TWI475398B - Share the file management system, its control methods and programs - Google Patents

Description

分享檔案管理系統、其控制方法及程式

本發明係關於一種分享檔案管理系統、其控制方法及程式，尤其是關於由伺服器、複數個客戶、及將此等相互連接之網路構成且該伺服器儲存該複數個客戶分別可存取之分享檔案之分享檔案管理系統、其控制方法及程式。

以往，複數個客戶分享並同時編輯儲存於伺服器之一個分享檔案之情形，一般而言，設成在一個客戶編輯分享檔案時其他客戶無法編輯此分享檔案之狀態(以下，稱為「鎖定狀態」)，確認一個客戶結束分享檔案之編輯後其他客戶可編輯之狀態(以下，稱為「未鎖定狀態」)。此處，讀出分享檔案並編輯時將此分享檔案設成鎖定狀態之作業稱為「簽出」，結束分享檔案之編輯並將此分享檔案設成未鎖定狀態之作業稱為「簽入」。

此種方法中，雖不會產生複數個客戶同時編輯一個分享檔案而產生資料之不一致，但若一個客戶長時間編輯分享檔案，則其他客戶無法進行此分享檔案之編輯，效率不佳。

相對於此，已提案將一個分享檔案分成複數個部分區域並就各部分區域管理客戶之存取之技術(例如，參照專利文獻1)。此技術中，即使為了編輯分享檔案之中某個部分區域而存取該部分區域，亦會有該部分區域已被一個客戶設成鎖定狀態之情形，在此情形其他客戶無法編輯該部分區域，即使能存取亦成為無法編輯之讀取專用模式之存取。是以，以一個客戶編輯此分享檔案之使用者，未了避免產生上述問題，在分享檔案之編輯時必須隨時想到簽入/簽出。

專利文獻1：日本特開2005-301838號公報

然而，由於與分享檔案之編輯相關之所有使用者並不習慣進行簽入/簽出，因此會有為了編輯分享檔案而簽出之使用者在編輯作業結束後忘記簽入之情形。又，亦會有伺服器或進行編輯作業之客戶、或連接此等之網路故障所伴隨之分享檔案維持未簽入而放置之情形。此種情形，即使編輯作業結束分享檔案亦維持鎖定狀態而長時間放置，因此無法高效率管理分享檔案。

本發明係為了解決上述問題而構成，其目的在於提供一種能更高效率管理分享檔案之分享檔案管理系統、分享檔案管理系統之控制方法及程式。

本發明之分享檔案管理系統，具備：狀態控制手段，針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據一個客戶之編輯開始要求設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態，且根據來自該一個客戶之編輯結束要求設成將該分享檔案解除鎖定狀態之非鎖定狀態；狀態資訊記憶手段，儲存表示該分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態之狀態資訊；以及狀態資訊輸出手段，將儲存於該狀態資訊記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個。

又，該狀態控制手段，在從該一個客戶要求該編輯結束要求時，在要求該編輯結束要求起經過既定時間後，將該分享檔案設成未鎖定狀態亦可。

再者，該複數個客戶分別進一步具備與該複數個客戶之中編輯該分享檔案之該一個客戶透過該網路通訊之通訊手段亦可。

又，進一步具備預約手段亦可，該預約手段預先受理來自其他客戶之對設成鎖定狀態之該分享檔案之編輯開始要求，在該狀態控制手段該分享檔案成為未鎖定狀態之後立刻將該分享檔案作為鎖定狀態並僅使該其他客戶編輯該分享檔案。

再者，進一步具備強制結束手段亦可，該強制結束手段在該分享檔案設成該鎖定狀態後之經過時間達到閾值時，將該分享檔案強制地設成該未鎖定狀態。

本發明之分享檔案管理系統之控制方法，具備：針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據該複數個客戶之中一個客戶之編輯開始要求或編輯結束要求分別設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態或解除該鎖定狀態之非鎖定狀態之步驟；將至少包含該分享檔案為該鎖定狀態或該非鎖定狀態之狀態資訊儲存於記憶手段之步驟；以及將儲存於該記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個之步驟。

本發明之程式，使電腦實現下述功能：針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據該複數個客戶之中一個客戶之編輯開始要求或編輯結束要求分別設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態或解除該鎖定狀態之非鎖定狀態之功能；將至少包含該分享檔案為該鎖定狀態或該非鎖定狀態之狀態資訊儲存於記憶手段之功能；以及將儲存於該記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個之功能。

根據本發明，儲存至少包含分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態之狀態資訊，將分享檔案之狀態資訊輸出至複數個客戶之每一個，藉此操作客戶之使用者可容易掌握分享檔案是否正由其他使用者編輯中，因此可更高效率管理分享檔案。

又，在從編輯分享檔案之客戶要求編輯結束要求時，在要求該編輯結束要求起經過既定時間後，將該分享檔案設成未鎖定狀態，藉此即使編輯分享檔案之客戶誤要求編輯結束要求時，只要該客戶在該既定時間之期間再次要求編輯開始要求，則能防止該分享檔案被其他客戶設成鎖定狀態。

再者，複數個客戶分別能在與客戶之中編輯分享檔案之者之間透過網路取得聯絡，因此希望編輯分享檔案之客戶彼此可進行交涉。藉此，可更高效率進行分享檔案之管理。

又，藉由進行下述預約，即在分享檔案為鎖定狀態時，從複數個客戶之任一個要求編輯開始要求時，在該分享檔案成為未鎖定狀態之後立刻使該客戶能編輯，可高效率進行該分享檔案之編輯作業。

再者，在分享檔案設成鎖定狀態後之經過時間達到閾值時，將該分享檔案設成未鎖定狀態並強制地結束該分享檔案之編輯作業，藉此可抑制分享檔案被某個客戶長時間編輯導致其他客戶無法編輯之情形。

接著，參照圖式詳細說明本發明之實施形態。此外，各圖中，對相同構成要素賦予相同符號。

(實施形態)

首先，參照圖1～圖3說明本發明實施形態之分享檔案管理系統100之構成。本實施形態之分享檔案管理系統100，如圖1所示，係由伺服器10、N台客戶20(20-1～20-N)、及將此等相互連接之LAN(Local Area Network)30構成。

其中，伺服器10具備未圖示之CPU、記憶裝置、輸出入裝置、及通訊介面，功能上，如圖2所示，具備記憶部11、狀態控制部12、狀態資訊記憶部13、預約部14、狀態資訊輸出部15、強制結束部16、及通訊部17之各功能部。

記憶部11係儲存客戶20(20-1～20-N)分別可存取之分享檔案等之資料者。此處，分享檔案係指複數台電腦(客戶20)分別可透過網路(LAN30)存取之檔案。

狀態控制部12依據來自客戶20之編輯開始要求將分享檔案設成僅客戶20-1～20-N之中一個客戶能編輯之鎖定狀態，或依據來自該客戶之編輯結束要求設成解除該分享檔案之鎖定狀態之非鎖定狀態。

狀態資訊記憶部13儲存包含儲存在記憶部11之分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態之分享檔案之狀態資訊。

預約部14進行下述預約，即從客戶20對設成鎖定狀態之分享檔案有編輯開始要求時，解除該分享檔案之鎖定狀態之後立刻使該客戶20能編輯。

狀態資訊輸出部15讀出儲存在狀態資訊記憶部13之狀態資訊並輸出至客戶20。

強制結束部16，在分享檔案被客戶20-1～20-N之中一個客戶簽出成為鎖定狀態下經過長時間(例如，10小時或20小時等)時，將該分享檔案強制設成非鎖定狀態。

通訊部17透過LAN30實現在與客戶20-1～20-N之間進行通訊之功能。

另一方面，客戶20具備未圖示之CPU、記憶裝置、輸出入裝置、及通訊介面，功能上，如圖3所示，具備顯示部21、操作部22、及通訊聯絡部23。

顯示部21為顯示器裝置等顯示各種畫面者。

操作部22根據鍵盤或滑鼠等使用者之操作，將文字或數字、記號、方向等之訊號輸出至客戶20具備之未圖示之CPU。

通訊聯絡部23透過LAN30實現在與伺服器10或其他客戶20之間進行通訊之功能。

接著，說明狀態資訊記憶部13儲存之分享檔案之狀態資訊。

圖4係顯示狀態資訊記憶部13儲存之分享檔案管理表之構造之一例的圖。狀態資訊記憶部13儲存之分享檔案管理表，如圖4所示，包含由「分享檔案ID」、「旗標F1」、「編輯者ID」、「旗標F2」、「預約者ID」、及「更新時刻」之欄位構成之記錄。

「分享檔案ID」係用以一義地特定分享檔案之ID，能使用例如各分享檔案之路徑或對各分享檔案一義地附加之文字列等。

「旗標F1」係表示對應之分享檔案是否被客戶20所編輯，亦即表示該分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態。具體而言，在該分享檔案為非鎖定狀態時輸入值「0」，為鎖定狀態時輸入值「1」。

「編輯者ID」係表示在該分享檔案為編輯中時用以一義地特定編輯該分享檔案之客戶之ID，例如，輸入客戶之IP位址、MAC(媒體存取控制)位址、認證使用者名等。因此，在「旗標F1」之值為「1」時，藉由「編輯者ID」特定之客戶20以外之其他客戶20無法編輯該分享檔案。此外，在該分享檔案不為編輯中時「旗標F1」之值為「0」，「編輯者ID」之欄位之值成為NULL。

「旗標F2」係表示在該分享檔案被某個客戶編輯中時、亦即「旗標F1」之值為「1」而成為鎖定狀態時其他客戶是否已預約接著編輯之權利。具體而言，在該分享檔案未被預約時輸入值「0」，已預約時輸入值「1」。

「預約者ID」係表示在該分享檔案之編輯權被預約時用以一義地特定預約該分享檔案之編輯權之客戶之ID，例如，輸入客戶之IP位址、MAC位址、認證使用者名等。因此，針對此「旗標F2」之值為「1」之分享檔案，在編輯作業結束解除該鎖定狀態之後立刻能使藉由「預約者ID」特定之客戶20編輯該分享檔案。此外，若該分享檔案未被預約，則「旗標F2」之值為「0」，「編輯者ID」之欄位之值成為NULL。

「更新時刻」係表示開始與該記錄對應之分享檔案之編輯作業之時刻、或對編輯作業之途中所儲存之分享檔案最後儲存之時刻。此係用於強制結束部16調查分享檔案在鎖定狀態下是否經過長時間時。此外，在與該記錄對應之分享檔案不為編輯中時，此欄位之值成為NULL。

狀態資訊記憶部13係藉由將資料輸入該分享檔案管理表儲存分享檔案之狀態資訊。

接著，說明分享檔案管理系統100中之各動作。

首先，說明操作客戶20之使用者進行點擊顯示在顯示部21之分享檔案等既定操作、使用編輯用程式欲開始該分享檔案之編輯作業時之分享檔案管理系統100之動作。如上述，若操作客戶20之使用者欲開始分享檔案之編輯作業，則通訊聯絡部23對伺服器10傳送通知分享檔案之編輯開始要求之訊號。若伺服器10從客戶20被通知編輯開始要求，則參照分享檔案管理表決定是否承認編輯作業。以下，使用流程圖說明其內容。

圖5係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統100中伺服器10透過LAN30從客戶20受理分享檔案之編輯開始要求時執行之編輯開始常式的流程圖。

首先，若伺服器10從客戶20受理分享檔案ID及特定該客戶20之ID(以下，稱為「客戶ID」)及分享檔案之編輯開始要求，則客戶20參照分享檔案管理表，讀入與該分享檔案對應之記錄之「旗標F1」及「旗標F2」(步驟S100)，調查「旗標F1」之值是否為「0」(步驟S110)。

其結果，讀入之「旗標F1」之值為「0」時，(步驟S110：是)，判斷該分享檔案不在編輯中，進行對該分享檔案簽出之處理、亦即進行該客戶20可對該分享檔案排他性編輯之成為鎖定狀態之處理。

具體而言，首先，狀態控制部12將以分享檔案ID產生關聯之記錄之「旗標F1」之值更新為「1」，且在「編輯者ID」輸入該客戶20之客戶ID，在「更新時刻」輸入「現在時刻」(步驟S120)。如上述，藉由將「旗標F1」之值更新為「1」，狀態控制部12限制藉由「編輯者ID」特定之客戶20以外之客戶20存取該分享檔案。

接著，通訊部17對該客戶20下載該分享檔案(步驟S130)，對所有客戶20-1～20-N通知該分享檔案成為編輯中之消息(步驟S140)，結束編輯開始常式。

藉由步驟S140之處理，在客戶20-1～20-N，該分享檔案成為編輯中之消息係以下述方式輸出。

圖6係以大廈管理系統相關之複數個分享檔案為對象之情形為例來顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統100中用以確認顯示在客戶20之顯示部21之分享檔案之狀態之監測畫面之一例。圖6(a)係顯示所有分享檔案為非鎖定狀態時之監測畫面，圖6(b)係顯示某個分享檔案成為鎖定狀態時之監測畫面。如圖6所示，在顯示在大廈之各區域之各分享檔案之分享檔案名之旁邊附有表示該分享檔案之狀態之圖像，為非鎖定狀態時原本白色四角形之圖像因成為鎖定狀態而變化成帶有「╳」標記之四角形之圖像。因此，操作客戶20之使用者開啟該畫面確認位在分享檔案之前之圖像之狀態，藉此能確認該分享檔案是否為編輯中。

又，操作客戶20之使用者，例如，點擊在編輯中成為鎖定狀態之分享檔案之分享檔案名，藉此亦能使用通訊聯絡部23之功能對編輯該分享檔案之客戶20傳送訊息或進行通話。如上述，在客戶20開啟分享檔案之監測畫面並在該畫面上進行既定操作，藉此希望分享檔案之編輯之使用者彼此取得聯絡，可交涉以解除分享檔案之鎖定狀態。

此外，在本實施形態雖以樹狀結構之監測畫面為例來說明，但只要為可確認分享檔案之狀態之輸出狀態，則顯示形態為何者皆可，例如以表形狀來顯示亦可。

返回圖5之步驟S110之處理之說明。

在步驟S110之處理中，「旗標F1」之值為「1」時(步驟S110：否)，判斷該分享檔案為編輯中，進一步判斷「旗標F2」之值是否為「0」(步驟S150)。

「旗標F2」之值為「0」時(步驟S150：是)，判斷該分享檔案仍未預約，預約部14進行預約處理。具體而言，將「旗標F2」之值更新為「1」，且在「預約者ID」輸入該客戶20之客戶ID(步驟S160)，結束編輯開始常式。關於編輯分享檔案之權限從現在編輯之客戶20往進行預約處理之客戶20之移動時序將於後述。此外，在進行步驟S160之預約處理之前，進行在客戶20之顯示部21自動跳出顯示以針對是否進行預約確認使用者之意思之處理亦可。

相對於此，「旗標F2」之值為「1」時(步驟S150：否)，判斷該分享檔案已被預約，預約部14不進行預約處理，結束編輯開始常式。

接著，說明操作客戶20之使用者結束用以進行分享檔案之編輯之程式或關閉以此程式編輯之分享檔案等而結束編輯作業時之分享檔案管理系統100之動作。如上述，若操作客戶20之使用者結束分享檔案之編輯作業，則通訊聯絡部23對伺服器10傳送通知分享檔案之編輯結束要求之訊號。若伺服器10從客戶20被通知編輯結束要求，則參照分享檔案管理表，參照該分享檔案是否已進行預約處理並解除分享檔案之鎖定狀態。以下，使用流程圖說明其內容。

圖7係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統100中從客戶20受理分享檔案之編輯結束要求時伺服器10執行之編輯結束常式的流程圖。

首先，狀態控制部12確認在既定時間(例如，10秒或20秒等)以內是否再次有來自相同客戶20之編輯開始要求(亦即，編輯結束要求之取消)(步驟S200)。

在既定時間以內再次有來自相同客戶20之編輯開始要求時(步驟S200：否)，不進行後述簽入，結束編輯結束常式。因此，不解除分享檔案之鎖定狀態，相同客戶能繼續編輯該分享檔案。

如上述，狀態控制部14在既定時間僅受理來自相同客戶20之編輯開始要求之原因在於，用以防止操作客戶20之使用者誤結束程式等而結束分享檔案之編輯作業時，該分享檔案被其他客戶20設成鎖定狀態而無法編輯。

相對於此，在既定時間以內再次無來自相同客戶20之編輯開始要求時(步驟S200：是)，由於對該分享檔案簽入，亦即解除該分享檔案之鎖定狀態而成為非鎖定狀態，因此進行以下之處理。

首先，參照分享檔案管理表，讀入該分享檔案之記錄之「旗標F2」(步驟S210)，判斷該「旗標F2」之值是否為「0」(步驟S220)。

讀入之「旗標F2」之值為「0」時(步驟S220：是)，判斷該分享檔案仍未預約，狀態控制部12進行簽入之處理。

具體而言，狀態控制部12將「旗標F2」之值更新為「0」，將「編輯者ID」之值更新為NULL，將「更新時刻」之值更新為NULL(步驟S230)。又，通訊部17對所有客戶通知該分享檔案可編輯之消息(步驟S240)，結束編輯結束常式。此處，若通訊部17對客戶20-1～20-N通知分享檔案可編輯之消息，則如上述，在客戶20-1～20-N之顯示部21，開啟分享檔案之狀態之監測畫面確認位在分享檔案之分享檔案名之旁邊之圖像，可知從帶有「╳」標記之四角形變化成白色之四角形。因此，若使用者開啟此監測畫面則能容易判斷該分享檔案是否為編輯中。

另一方面，讀入之「旗標F2」之值為「1」時(步驟S220：否)，判斷該分享檔案已預約，狀態控制部12進行對預約該分享檔案之編輯之客戶20承認編輯之處理。

具體而言，狀態控制部12在「編輯者ID」輸入「預約者ID」，將「預約者ID」更新為NULL，將「旗標F2」之值更新為「0」(步驟S250)。通訊部17對預約之客戶20執行分享檔案之下載且通知承認對該分享檔案之編輯要求之消息(步驟S260)，結束編輯結束常式。此處，作為對預約之客戶20通知承認編輯要求之消息之方法，可舉出例如在預約之客戶20之顯示部21開啟上述分享檔案之監測畫面時藉由自動跳出顯示承認編輯要求之消息、或產生鈴聲之方法。如上述，由於進行對預約之客戶20通知承認編輯要求之消息之處理，因此操作客戶20之使用者不需為了確認分享檔案之狀態而刻意存取伺服器10，能一邊等待承認分享檔案之編輯要求之消息之通知一邊集中在其他作業。

接著，使用圖8所示之程序控制圖說明本發明實施形態之分享檔案管理系統100之動作之一例。

此外，為了方便說明，在程序控制圖僅描繪客戶20-1及客戶20-2之2台客戶，但客戶20之台數並不限於2台。

首先，若使用客戶20-1之使用者執行用以開始儲存在伺服器10之分享檔案之編輯之既定操作，則從客戶20-1對伺服器10傳送編輯開始要求(步驟S300)，伺服器10執行使用圖5說明之編輯開始常式(步驟S310)。此處，被要求編輯開始要求之分享檔案未被任何人編輯，分享檔案管理表之該記錄之「旗標F1」之值成為「0」。接著，由於承認編輯開始要求，因此進行在圖5之步驟S120、S130、S140說明之一般之簽出處理，亦即進行下述處理，將分享檔案管理表之該記錄之「旗標F1」之值更新為「1」，在「編輯者ID」輸入客戶20-1之客戶ID，在「更新時刻」輸入現在時刻，對客戶20-1進行分享檔案之下載，對客戶20-1,20-2通知該分享檔案成為鎖定狀態之消息。

接著，若操作客戶20-2之使用者進行用以編輯相同之分享檔案之操作，則從客戶20-2對伺服器10傳送對該分享檔案之編輯開始要求(步驟S320)，伺服器10再次執行在圖5說明之編輯開始常式(步驟S330)。此處，被要求編輯開始要求之分享檔案已被客戶20-1編輯，分享檔案管理表之該記錄之「旗標F1」之值為「1」。因此，來自客戶20-2之編輯開始要求不被承認，在圖5之步驟S150判斷「旗標F2」之值是否為「0」。若該分享檔案仍未被預約編輯而「旗標F2」之值為「0」，則在圖5之步驟S160將「旗標F2」之值更新為「1」且在「預約者ID」輸入客戶20-2之客戶ID。

接著，若操作客戶20-1之使用者進行覆蓋儲存下載之分享檔案之操作，則該分享檔案上傳至伺服器10(步驟S340)。再者，若以編輯用程式關閉該分享檔案等結束該編輯要求，則從客戶20-1對伺服器10傳送編輯結束要求(步驟S350)，伺服器10執行使用圖7說明之編輯結束常式(步驟S360)。此處，由於已被客戶20-2預約接著能編輯分享檔案，分享檔案管理表之該記錄之「旗標F2」之值為「1」，因此在圖7之步驟S250在分享檔案管理表之該記錄之「編輯者ID」輸入「預約者ID」之值，將「預約者ID」之值更新為NULL，將「旗標F2」之值更新為「0」之後，在圖7之步驟S260對客戶20-2下載分享檔案且通知承認該分享檔案之編輯之消息。其結果，操作客戶20-2之使用者能掌握客戶20-1之編輯結束之後立刻承認編輯，能立刻處理分享檔案之編輯作業。

若操作客戶20-2之使用者進行覆蓋儲存分享檔案之操作，則該分享檔案上傳至伺服器10(步驟S370)。再者，若以編輯用程式關閉該分享檔案等結束該編輯作業，則從客戶20-2對伺服器10傳送編輯結束要求(步驟S380)，伺服器10再次執行使用圖7說明之編輯結束常式(步驟S390)。此處，在上述步驟S360之處理，在分享檔案管理表之該記錄「旗標F2」之值更新為「0」，解除對該分享檔案之預約。因此，在圖7之步驟S220進行肯定之判斷，在圖7之步驟S230將分享檔案管理表之該記錄之「旗標F1」之值更新為「0」，將「編輯者ID」之值更新為NULL，將「更新時刻」之值更新為NULL，在圖7之步驟S240對客戶20-1,20-2通知分享檔案成為可編輯之消息。其結果，操作客戶20-1,20-2之使用者不用刻意存取伺服器10並詢問，能掌握分享檔案成為可編輯。

此外，如上述，分享檔案之上傳(步驟S370)與分享檔案之編輯結束要求(步驟S380)為彼此獨立之處理。其原因在於，預防客戶20系統故障時，使用者即使在分享檔案之編輯作業之途中亦能將至此為止編輯之內容上傳至伺服器10之要求。

最後，說明針對長時間成為鎖定狀態之分享檔案，強制結束部16強制地解除該鎖定狀態之方法。

圖9係顯示伺服器10執行之強制結束常式之流程圖。此流程圖每隔既定時間(例如，每數十分或每數小時)執行。

首先，從分享檔案管理表取出一個記錄(步驟S400)。此處，作為取出之記錄，只要抽出儲存在分享檔案管理表之記錄之中「旗標F1」之值為「1」者、亦即設成鎖定狀態者並取出即可。

接著，讀出此記錄之「更新時刻」，運算從「更新時刻」起之經過時間ΔT(步驟S410)。此「更新時刻」輸入有對應之分享檔案之編輯作業開始之時刻或編輯作業之途中覆蓋儲存之分享檔案之最後覆蓋之時刻。因此，經過時間ΔT表示在編輯中之分享檔案沒有覆蓋儲存時從編輯作業開始起之經過時間，表示在編輯作業之途中覆蓋儲存之分享檔案之最後覆蓋儲存起之經過時間。

接著，將以上述方式運算後之經過時間ΔT與閾值T1及較其大之閾值T2比較(步驟S420)。此處，閾值T2係設定成可預測即使分享檔案之編輯作業已結束亦成為鎖定狀態之程度之時間，例如設定成10～20小時。又，閾值T1係設定成較閾值T2短1～2小時程度之時間，用在將鎖定狀態之分享檔案強制地設成非鎖定狀態之前進行其預告。

在經過時間ΔT為閾值T1未滿時(步驟S420：ΔT＜T1)，由於分享檔案不會長時間成為鎖定狀態，因此不執行關於強制結束之處理。

在經過時間ΔT為閾值T1以上且閾值T2未滿時(步驟S420：T1≦ΔT＜T2)，再不久經過時間ΔT成為閾值T2以上，如後述成為將分享檔案之編輯處理強制結束，因此對編輯與該記錄對應之分享檔案之使用者顯示催促分享檔案之儲存之自動跳出(步驟S430)。此外，作為自動跳出之顯示內容，顯示催促分享檔案之儲存及至執行強制結束處理為止之剩餘時間亦可。

在經過時間ΔT為閾值T2以上時(步驟S420：T2＜ΔT)，判斷為即使分享檔案之編輯作業已結束分享檔案亦維持鎖定狀態地放置，執行強制結束處理。具體而言，藉由執行使用圖7說明之編輯結束常式(步驟S440)，在對該分享檔案沒有預約時解除鎖定狀態成為非鎖定狀態，在對該分享檔案有預約時對預約之客戶承認編輯作業。藉由執行此種處理，可抑制分享檔案被一個客戶20長時間設成鎖定狀態導致其他客戶20無法編輯之事態。此時，僅在既定時間從編輯之客戶受理編輯要求之圖7之步驟S200省略亦可。在執行編輯結束常式後，對將分享檔案長時間設成鎖定狀態之使用者藉由自動跳出通知將分享檔案之編輯作業強制結束之消息(步驟S450)。

針對分享檔案管理表之所有記錄確認執行此種步驟S400～S450之處理後(步驟S460)，結束強制結束常式。以此方式，若分享檔案之中有被一個客戶20長時間設成鎖定狀態者，則強制地解除該鎖定狀態，因此可高效率進行分享檔案之編輯作業。又，在強制地解除鎖定狀態前對編輯該分享檔案之使用者進行催促分享檔案之儲存之通知(步驟S430)，因此即使分享檔案之編輯作業繼續亦可抑制強制地解除鎖定狀態。

根據以上說明之本實施形態之分享檔案管理系統100，伺服器10，在分享檔案管理表，儲存表示分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態之「旗標F1」之值，若該「旗標F1」之值更新則對所有客戶20通知(圖5之步驟S140、圖7之步驟S240)。客戶20之使用者在顯示部21開啟用以管理分享檔案之狀態之監測畫面，確認位於分享檔案之前之圖像之狀態，藉此能容易掌握該分享檔案是否為編輯中。是以，能高效率管理分享檔案。

又，本實施形態之分享檔案管理系統100中，從編輯分享檔案之客戶20對伺服器10有編輯結束要求時，伺服器10確認在既定時間(例如，10秒或20秒等)以內是否再次有來自相同客戶20之編輯開始要求(圖7之步驟S200)。因此，編輯分享檔案之使用者誤結束分享檔案之編輯作業時，若該使用者在既定時間之期間再次進行用以開始該分享檔案之編輯作業之操作，則能防止該分享檔案被其他客戶20設成鎖定狀態而無法編輯。

再者，本實施形態之分享檔案管理系統100中，操作客戶20之使用者，開啟圖6所示之分享檔案監測畫面，進行既定之操作，藉此使用通訊聯絡部23之功能在希望分享檔案之編輯之使用者彼此取得聯絡，可進行交涉以解除分享檔案之鎖定狀態。因此，可高效率進行分享檔案之編輯作業。

又，本實施形態之分享檔案管理系統100中，伺服器10在分享檔案被某個客戶20編輯中而成為鎖定狀態時，從其他客戶20有編輯開始要求時，進行接著能編輯該分享檔案之預約(圖5之步驟S160)，編輯作業結束後立刻下載分享檔案並通知承認編輯之消息(圖7之步驟S250、S260)，可高效率進行分享檔案之編輯作業。

再者，本實施形態之分享檔案管理系統100中，伺服器10藉由執行圖9說明之強制結束常式，若分享檔案之中有被一個客戶20長時間設成鎖定狀態者，則強制地解除該鎖定狀態，因此能高效率進行分享檔案之編輯作業。

(變形例)

此外，上述實施形態之分享檔案管理系統100中，雖說明記憶部11、狀態控制部12、狀態資訊記憶部13、預約部14、狀態資訊輸出部15、及強制結束部16皆具備在相同之伺服器10，但如圖10所示，分別具備在不同之伺服器亦可。

圖10所示之例中，伺服器10-1具備記憶部11，伺服器10-2具備狀態控制部12、狀態資訊記憶部13、預約部14、狀態資訊輸出部15、及強制結束部16。

此情形，伺服器10-1執行關於圖5之步驟S130或圖7之步驟S260說明之對客戶20下載分享檔案之處理，伺服器10-2進行以外之處理。

又，上述實施形態之分享檔案管理系統100中，如圖5之步驟S140或圖7之步驟S240之處理所說明，雖說明在分享檔案之狀態在鎖定狀態與非鎖定狀態之間變動時從伺服器10對所有客戶20通知，但不通知亦可。此情形，例如，只要客戶20分別每隔既定時間(例如，每數分或每數十分等)向伺服器10傳送用以詢問分享檔案管理表之變動之SQL即可。

或者，從伺服器10對所有客戶20之通知僅在分享檔案管理表有變動之消息，以此為動機客戶20(20-1～20-N)分別對伺服器10傳送詢問具體內容之SQL文亦可。

又，上述實施形態之分享檔案管理系統100中，伺服器10與客戶20(20-1～20-N)係藉由LAN30連接，但不透過LAN30而透過網際網路連接亦可。

再者，在上述實施形態之圖7之編輯結束常式，省略受理來自在既定時間編輯分享檔案之客戶之編輯開始要求(編輯結束要求之取消)之步驟S200之處理亦可。

又，上述實施形態之分享檔案管理系統100中，雖說明僅一個客戶20能預約，但受理來自複數個客戶20之預約亦可，此時，例如依照受理預約之順序使客戶20能編輯亦可。

再者，上述實施形態之分享檔案管理系統100中，伺服器10雖具備預約部14或強制結束部16，但不具備此等亦可。

又，上述實施形態中，將本發明說明為分享檔案管理系統100之形態，但為分享檔案管理系統100之控制方法之形態或組裝於分享檔案管理系統100之程式之形態亦可。

此外，上述實施形態中，伺服器10或客戶20具備之各功能部，可藉由伺服器10或客戶20分別具備之CPU、記憶裝置、及與外部機器之介面等之硬體資源與控制此等硬體資源之程式協力運作來實現。用以實現此分享檔案管理系統100之控制方法之程式，係以記錄在軟碟、CD-ROM、DVD-ROM、或記憶卡等記錄媒體之狀態提供。CPU將從記錄媒體讀入之程式寫入至記憶裝置，依據程式執行在實施形態說明之處理。

本發明可利用於分享檔案管理系統之製造業等。

10(10-1,10-2)．．．伺服器

11‧‧‧記憶部

12‧‧‧狀態控制部

13‧‧‧狀態資訊記憶部

14‧‧‧預約部

15‧‧‧狀態資訊輸出部

16‧‧‧強制結束部

17‧‧‧通訊部

20(20-1~20-N)‧‧‧客戶

21‧‧‧顯示部

22‧‧‧操作部

23‧‧‧通訊聯絡部

30‧‧‧LAN

100‧‧‧分享檔案管理系統

圖1係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統之構成的圖。

圖2係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統之伺服器之一構成例的方塊圖。

圖3係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統之客戶之一構成例的方塊圖。

圖4係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統儲存之分享檔案管理表之一構成例的圖。

圖5係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統中從客戶2受理分享檔案之編輯開始要求時伺服器執行之編輯開始常式的流程圖。

圖6(a)、(b)係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統中用以確認顯示在客戶之顯示部之分享檔案之狀態之監測畫面之一例的圖。

圖7係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統中從客戶受理分享檔案之編輯結束要求時伺服器執行之編輯結束常式的流程圖。

圖8係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統之動作之一例的程序控制圖。

圖9係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統中伺服器執行之強制結束常式的流程圖。

圖10係顯示本發明實施形態之分享檔案管理系統之變形例的方塊圖。

10．．．伺服器

11．．．記憶部

12．．．狀態控制部

13．．．狀態資訊記憶部

14．．．預約部

15．．．狀態資訊輸出部

16．．．強制結束部

17．．．通訊部

Claims (6)

1. 一種分享檔案管理系統，具備：狀態控制手段，針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據一個客戶之編輯開始要求設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態，且根據來自該一個客戶之編輯結束要求將該分享檔案設成解除鎖定狀態之非鎖定狀態；狀態資訊記憶手段，儲存表示該分享檔案為鎖定狀態或非鎖定狀態之狀態資訊；以及狀態資訊輸出手段，將儲存於該狀態資訊記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個；該狀態控制手段，在從該一個客戶要求該編輯結束要求後，在要求該編輯結束要求起至經過既定時間為止，在未從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成非鎖定狀態，在從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成鎖定狀態。
2. 如申請專利範圍第1項之分享檔案管理系統，其中，該複數個客戶分別進一步具備與該複數個客戶之中編輯該分享檔案之該一個客戶透過該網路通訊之通訊手段。
3. 如申請專利範圍第1或2項之分享檔案管理系統，其進一步具備預約手段，該預約手段預先受理來自其他客戶之對設成鎖定狀態之該分享檔案之編輯開始要求，在該狀態控制手段將該分享檔案設成為非鎖定狀態之後立刻將該分享檔案設成為鎖定狀態並僅使該其他客戶編輯該分享檔 案。
4. 如申請專利範圍第1或2項之分享檔案管理系統，其進一步具備強制結束手段，該強制結束手段在該分享檔案設成該鎖定狀態後之經過時間達到閾值時，將該分享檔案強制地設成該非鎖定狀態。
5. 一種分享檔案管理系統之控制方法，具備：針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據該複數個客戶之中一個客戶之編輯開始要求或編輯結束要求分別設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態或解除該鎖定狀態之非鎖定狀態之狀態控制步驟；將至少包含該分享檔案為該鎖定狀態或該非鎖定狀態之狀態資訊儲存於記憶手段之步驟；以及將儲存於該記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個之步驟；該狀態控制步驟，在從該一個客戶要求該編輯結束要求後，在要求該編輯結束要求起至經過既定時間為止，在未從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成非鎖定狀態，在從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成鎖定狀態。
6. 一種分享檔案管理系統之程式，使電腦實現下述功能：針對複數個客戶分別可透過網路存取之分享檔案，根據該複數個客戶之中一個客戶之編輯開始要求或編輯結束 要求分別設成僅該一個客戶可編輯該分享檔案之鎖定狀態或解除該鎖定狀態之非鎖定狀態之狀態控制功能；將至少包含該分享檔案為該鎖定狀態或該非鎖定狀態之狀態資訊儲存於記憶手段之功能；以及將儲存於該記憶手段之該分享檔案之狀態資訊輸出至該複數個客戶之每一個之功能；該狀態控制功能，在從該一個客戶要求該編輯結束要求後，在要求該編輯結束要求起至經過既定時間為止，在未從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成非鎖定狀態，在從該一個客戶要求該編輯開始要求的情形時，將該分享檔案設成鎖定狀態。