TW526428B - Financial cost forecasting system and method - Google Patents
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Description
526428 A7 B7 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 6339twff.doc/008 五、發明說明(丨) 本發明是有關於一種財務成本預測系統及方法’且特 別係有關於將各部門所提供之原始成本資料製作成財務報 表及標準成本帳目之系統及方法。 在大型企業中,因各部門之作業龐大’使得當財務部 門在月底或年底編制財務報表時’產生極大困難,在月底 或年底,各部門只會將自己部門中所有原始成本資料加以 統整成一^張表格’各部門再將表格呈送給財務部門’此時 財務部門必須——比對各項原始成本資料’將財務報表所 需之原始成本資料提列出來’往往又因爲原始成本資料太 多數據而使得財務部門將資料看錯或計算錯誤導致財務報 表數據不正確,當財務部門要偵測錯誤又必須將原始成本 資料再重新審視一次,找出錯誤的項目,再重新計算及統 計原始成本資料,費時又費工。 總合來說,依照上述之習知技術,雖然可以人工將財 務報表編制出來,但其缺點羅列於下: 1. 數據正確度降低。 2. 習知的原始成本資料必須經由人工挑選符合財務報 表的數據加以整合,非常費時。 3. 當財務報表有錯誤時,財務必須將所有原始成本資 料再重新審視一次並重新計算統計原始成本資料,非常不 符合效率。 有鑒於此,本發明提出一種財務成本預測系統及方 法,其目的即是可以經由此系統自動篩選及分類原始成本 資料以編製成財務報表,因此可提高數據正確度,又可將 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁)
526428 A7 B7 五 __ 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 6339twff.doc/〇〇g 發明說明(γ) 財務報表整理成標準成本帳目,以方便未來可以達到預測 財務成本之目的,又當財務報表之數據錯誤時,只要將修 改後的數據重新輸入主伺服器電腦,設定排程,就可產生 新的財務報表,省時又省力。 本發明提出一種財務成本預測系統及方法,此財務成 本預測系統係有關於將部門中之原始成本資料,編製成財 務報表’再將財務報表整理成標準成本帳目之自動化及視 窗化系統,各部門將原始成本資料傳遞至各個部門的子伺 服器電腦中,各子伺服器電腦將原始成本資料儲存於其所 對應之子資料庫中,當主伺服器電腦要讀取原始成本資料 時,會自子伺服器電腦所對應的子資料庫中讀取原始成本 資料,並處理此原始成本資料,在主伺服器電腦會將篩選 及分類過的原始成本資料儲存於其所對應的主資料庫中, 在原始成本資料已篩選及分類過後,主伺服器電腦會將已 篩選及分類過的原始成本資料編製成財務報表,主伺服器 電腦再將這些財務報表整理成一個標準成本帳目。若當發 現標準成本帳目有錯誤時,則會檢查形成財務報表的原始 成本資料是否錯誤,若原始成本資料錯誤,則財務部門用 戶端電腦會修正錯誤之財務報表。 本發明係利用以主伺服器電腦與主資料庫爲核心’將 原始成本資料經由此主伺服器電腦與主資料庫中作篩選及 分類成財務報表,供財務部門用戶端電腦存取財務報表之 用,而達到財務報表自動彙整又可預測未來財務成本’且 可設定排程自動修正錯誤的財務報表之目的。 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) -I I I l· I I I — — — — — — — —— . (請先閱讀背面之注音?事項再填寫本頁) 526428 6339twff.doc/008 A7 B7 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 五、發明說明(3 ) 爲讓本發明之上述和其他目的、特徵、和優點能更明 顯易懂,下文特舉較佳實施例,並配合所附圖式,作詳細 說明如下: 圖式之簡單說明: 第1圖繪示的是本發明之一較佳實施例,爲該發明的 一示意圖;以及 第2圖繪示的是本發明之一較佳實施例,爲該發明的 一流程圖。 重要元件標號 100,102,104 :部門 106,108,110 :子資料庫 112,114,116 :子伺服器電腦 Π8 :主伺服器 120 :主資料庫 122 :財務部門用戶端 124 :財務部門資料庫 較佳實施例 請參照第1圖,其繪示的是依照本發明一較佳實施例的 一種示意圖,在此財務成本預測系統中,包括一些子伺服 器電腦112、114及116,一些子資料庫106、108及110,主 伺服器電腦118,主資料庫120,財務部門用戶端電腦122 及財務部門資料庫124。 一些子伺服器電腦112、114及116,這些子伺服器電腦 112、114及116,——對應於各個部門100、102及104,用 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁)
-----:----訂·-------- 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) 526428 A7 B7 6339twff.doc/〇〇8 五、發明說明(e) 以接收來自各個部門100、102及104所傳遞的原始成本資 料。一些子資料庫106、108及110,這些子資料庫106 ' 1〇8 及110,一一對應於各個子伺服器電腦112、114及116,是 儲存來自各個子伺服器電腦112、114及116所傳遞的原始成 本資料。主伺服器電腦118,此主伺服器電腦118與子伺服 器電腦112、114及116連接,接收來自子伺服器電腦112、 114及116之原始成本資料,並處理原始成本資料,將原始 成本資料編製成財務報表,再將財務報表整理成一個標準 成本帳目。主資料庫120,此主資料庫120連接主伺服器電 腦118,儲存由來自主伺服器電腦118所傳送之原始成本資 料、財務報表及標準成本帳目。財務部門用戶端電腦122, 此財務部門用戶端電腦連接主伺服器電腦118,用以存取來 自主伺服器電腦118之財務報表及標準成本帳目。財務部門 資料庫124,此財務部門資料庫124連接財務部門用戶端電 腦122,用以儲存來自財務部門用戶端電腦122之財務報表 及標準成本帳目。 部門100,102及104將原始成本資料傳遞至各個部門 100,102及104的子伺服器電腦112,114及116中,其中部 門100,102及104所傳遞的原始成本資料,包括在製品投片 數量、在製品投片金額、在製品期庫齡、在製品報廢金額、 工程實驗金額及工程借機金額。子伺服器電腦112,114及 116將原始成本資料儲存於其所對應之子資料庫1〇6,108 及110中,當主伺服器電腦118要讀取原始成本資料時,會 自子伺服器電腦112,114及116所對應的子資料庫1〇6,108 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) (請先閱讀背面之注音?事項再填寫本頁) -----..---丨訂---------線* 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 526428 6339twff.doc/008 A7 B7 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 五、發明說明(f) 及110中讀取原始成本資料,並處理此原始成本資料,其中 主伺服器電腦118處理原始成本資料的方式,包括有篩選及 分類原始成本資料。在主伺服器電腦118會將篩選及分類過 的原始成本資料儲存於其所對應的主資料庫120中,其中在 主資料庫120中有一個財務資料產生區,是儲存來自主伺服 器電腦118已篩選及分類過的原始成本資料。在原始成本資 料已篩選及分類過後,主伺服器電腦Π8會將已篩選及分類 過的原始成本資料編製成財務報表,其中主伺服器電腦118 編製財務報表的方式是設定一個主伺服器電腦排程,將儲 存於財務資料產生區之原始成本資料,依照主伺服器電腦 排程編製成財務報表,而編製成的財務報表包括有投片財 務報表、期初/期末財務報表、ENG財務報表、MOVE財務 報表、Yield財務報表及Others財務報表,其中投片財務報 表更包括有在製品投片數量彙總表、在製品投片金額彙總 表及在製品投片總金額彙總表,期初/期末財務報表更包括 有在製品期初金額彙總表、在製品期末金額彙總表及在製 品庫齡明細表,ENG財務報表更包括有工程實驗金額彙總 表、工程借機金額彙總表及Owner change金額明細表, MOVE財務報表更包括有在製品投入彙總表、在製品投入 成本分析表、在製品重工金額明細表及Daily Move Check 明細表,Yield財務報表更包括有在製品良率差異明細表及 在製品報廢金額彙總表,Others財務報表更包括有在製品 數量明細表、在製品金額明細表及在製品轉測試金額彙總 表。主伺服器電腦11 8再將這些財務報表整理成一個標準成 (請先閱讀背面之注音?事項再填寫本頁) 訂---------線 » 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) 526428 A7 B7 6339twff.doc/008 五、發明說明(6) (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 本帳目。若當發現標準成本帳目有錯誤時,則會檢查形成 財務報表的原始成本資料是否錯誤,若原始成本資料錯 誤,則財務部門用戶端電腦122會修正錯誤之財務報表,其 中財務部門用戶端電腦12 2修正錯誤的方式,包括修正形成 錯誤財務報表之原始成本資料,並設定主伺服器電腦排 程,重新編製財務報表。 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 請參照第2圖,其繪示的是依照本發明一較佳實施例的 一流程圖,此財務成本預測方法步驟,包括在步驟s200中, 將原始成本資料輸入財務成本預測系統中,其中輸入的原 始成本資料,包括在製品投片數量、在製品投片金額、在 製品期庫齡、在製品報廢金額、工程實驗金額及工程借機 金額。在步驟s202中,此財務成本預測系統會處理原始成 本資料,其中處理這些原始成本資料的步驟,包括篩選原 始成本資料,分類原始成本資料及儲存篩選及分類後之原 始成本資料。在步驟s204中,此財務成本預測系統會依排 程編製財務報表,編製成的財務報表包括有投片財務報 表、期初/期末財務報表、ENG財務報表、MOVE財務報表、 Yield財務報表及Others財務報表,其中投片財務報表更包 括有在製品投片數量彙總表、在製品投片金額彙總表及在 製品投片總金額彙總表,期初/期末財務報表更包括有在製 品期初金額彙總表、在製品期末金額彙總表及在製品庫齡 明細表,ENG財務報表更包括有工程實驗金額彙總表、工 程借機金額彙總表及Owner change金額明細表,MOVE財務 報表更包括有在製品投入彙總表、在製品投入成本分析 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) ' 526428 6339twff. doc/008 A7 B7 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 五、發明說明(7) 表、在製品重工金額明細表及Daily Move Check明細表, Yield財務報表更包括有在製品良率差異明細表及在製品 報廢金額彙總表,Others財務報表更包括有在製品數量明 細表、在製品金額明細表及在製品轉測試金額彙總表。在 步驟S206中,此財務成本預測系統將財務報表整理成標準 成本帳目,在步驟S207中,財務部門會將標準成本帳目之 數據與以往之標準成本帳目之數據作比對,在步驟S208 中,若標準成本帳目之數據與以往之標準成本帳目之數據 差異很大,在步驟S210中,則財務部門會檢查形成標準成 本帳目之財務報表之數據是否與以往之財務報表數據差異 很大,在步驟s212中,若財務報表之數據與以往之財務報 表之數據差異很大,則檢查形成財務報表之原始成本資料 之數據是否錯誤,若原始成本資料之數據錯誤,則在步驟 s214中,財務部門會編修原始成本資料之數據,其中財務 部門編修原始成本資料數據之步驟,包括設定財務成本預 測系統之排程,重新編製財務報表並重新整理成標準成本 帳目’或是直接修改錯誤之原始成本資料,並重新計算修 改過之原始成本資料。財務部門將編修完之原始成本資料 之數據傳輸至財務成本預測系統,在步驟S204中,重新設 定財務成本預測系統之排程,重新編製財務報表並重新整 理成標準成本帳目,直至標準成本帳目正確爲止,即可退 出此財務成本預測系統。 綜上所述,本發明的優點,羅列如下: 1·此財務成本預測系統在於可將原始成本資料自動彙整 (請先閱讀背面之注咅?事項再填寫本頁) . 一 ----l· — 訂---------線 _· 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) 526428 6339twff.doc/008 A7 B7 五、發明說明(1) 成財務報表,導致可將財務報表之數據正確性提高。 2. 財務部門可將主伺服器電腦設定排程自動重新編製錯 誤的財務報表。 3. 方便未來達到預測財務成本之目的。 雖然本發明已以較佳實施例揭露如上,然其並非用以 限定本發明,任何熟習此技藝者,在不脫離本發明之精神 和範圍內,當可作各種之更動與潤飾,因此本發明之保護 範圍當視後附之申請專利範圍所界定者爲準。 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) T -ϋ ϋ I l ·ϋ ^ ^ § ϋ ϋ ϋ -----線»· 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐)
Claims (1)
- 526428 A8 B8 C8 D8 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 6339twff.d〇c/008 夂、申請專利範圍 i一種財務成本預測系統,該財務成本預測系統係有 關於將複數個部門中之複數個原始成本資料,編製成複數 個財務報表,再將該些財務報表整理成一標準成本帳目之 自動化及視窗化系統,該財務成本預測系統包括: 複數個子伺服器電腦,該些子伺服器電腦——對應於 該些部門,接收來自該些部門所傳遞的該些原始成本資 料; 複數個子資料庫,該些子資料庫--對應該些子伺服 器電腦,係儲存來自該些子伺服器電腦所傳遞的該些原始 成本資料; 一主伺服器電腦,該主伺服器電腦與該些子伺服器電 腦連接,接收來自該些子伺服器電腦之該些原始成本資 料,並處理該些原始成本資料,將該些原始成本資料編製 成該些財務報表,再將該些財務報表整理成一標準成本帳 目; 一主資料庫,該主資料庫連接該主伺服器電腦,儲存 由來自該主伺服器電腦所傳送之該些原始成本資料、該些 財務報表及該標準成本帳目; 一財務部門用戶端電腦,該財務部門用戶端電腦連接 該主伺服器電腦,用以存取來自該主伺服器電腦之該些財 務報表及該標準成本帳目與編修錯誤之該些財務報表;以 及 一財務部門資料庫,該財務部門資料庫連接該財務部 門用戶端電腦,用以儲存來自該財務部門用戶端電腦之該 t紙張尺度適用中圇圇家標準(CNS)A4規格( x 297公釐) 言 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁)526428 6339twff.doc/008 A8 B8 C8 D8 力、申請專利範圍 些財務報表及該標準成本帳目。 2. 如申請專利範圍第1項所述之財務成本預測系統,其 中關於該些部門所傳遞的該些原始成本資料,包括一在製 品投片數量、一在製品投片金額、一在製品期庫齢、一在 製品報廢金額、一工程實驗金額及一工程借機金額。 3. 如申請專利範圍第1項所述之財務成本預測系統,其 中該些財務報表,包括一投片財務報表、一期初/期末財務 報表、一ENG財務報表、一M〇VE財務報表、一Yield財務 報表及一 Others財務報表。 4·如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,其 中該投片財務報表更包括一在製品投片數量彙總表、一在 製品投片金額彙總表及一在製品投片總金額彙總表。 5·如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,# 中該期初/期末財務報表更包括一在製品期初金額_總、 表、一在製品期末金額彙總表及一在製品庫齡明細表。 6·如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,# 中該ENG財務報表更包括一工程實驗金額彙總表、—工胃 借機金額彙總表及一 Owner change金額明細表。 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 7·如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,# 中該MOVE財務報表更包括一在製品投入彙總表、—在製 品投入成本分析表、一在製品重工金額明細表及— Daily Move Check明細表。 8·如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,其 中該Yield財務報表更包括一在製品良率差異明細表及— 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) A8B8C8D8 526428 6339twff.doc/008 六、申請專利範圍 在製品報廢金額彙總表。 9.如申請專利範圍第3項所述之財務成本預測系統,其 中該Others財務報表更包括一在製品數量明細表、一在製 品金額明細表及一在製品轉測試金額彙總表。 10·如申請專利範圍第1項所述之財務成本預測系 統’其中在該主資料庫中有一財務資料產生區,該財務資 料產生區儲存於該主資料庫中,係儲存來自該主伺服器電 腦所傳送之該些原始成本資料。 π·如申請專利範圍第1項及申請專利範圍第ίο項所 述之財務成本預測系統,其中該主伺服器電腦編製成該些 財務報表的方式是設定一主伺服器電腦排程,將儲存於該 財務資料產生區之該些原始成本資料,依照該主伺服器電 腦排程,編製成該些財務報表。 12·如申請專利範圍第1項所述之財務成本預測系 統,其中該主伺服器電腦處理該些原始成本資料的方式, 包括篩選及分類該些原始成本資料。 13.如申請專利範圍第1項所述之財務成本預測系 統,其中該財務部門用戶端電腦編修錯誤之該些財務報表 的方式,包括將修正形成錯誤之該些財務報表之該些原始 成本資料,並設定該主伺服器電腦排程,重新編製該些財 務報表。 14· 一種財務成本預測方法,該財務成本預測方法係 有關於將複數個原始成本資料編製成複數個財務報表以形 成一標準成本帳目之方法,該財務成本預測方法步驟包括 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 經齊邹智慧財產局員工消費合作社印製 — 言經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 526428 po 63 3 9twff. doc/008 D8 六、申請專利範圍 如下: 將該些原始成本資料輸入該財務成本預測系統中; 該財務成本預測系統處理該些原始成本資料; 該財務成本預測系統依一排程編製該些財務報表; 該財務成本預測系統將該些財務報表整理成該標準成 本帳目; 一財務部門會將該標準成本帳目之一數據與以往之另 該標準成本帳目之該數據作比對; 若該標準成本帳目之該數據與以往之另該標準成本帳 目之該數據差異很大; 則該財務部門會檢查形成該標準成本帳目之該些財務 報表之該數據是否與以往之另該些財務報表之該數據差異 很大; 若該些財務報表之該數據與以往之另該些財務報表之 該數據差異很大,則檢查形成該些財務報表之該些原始成 本資料之該數據是否錯誤; 若該些原始成本資料之該數據錯誤,則該財務部門會 編修該些原始成本資料之該數據; 將編修完之該些原始成本資料之該數據傳輸至該財務 成本預測系統; 設定該財務成本預測系統之該排程,重新編製該些財 務報表並重新整理成該標準成本帳目;以及 直至該標準成本帳目正確爲止,即可退出該財務成本 預測系統。 本紙張尺度適用中國國家^^(CNS)A4規格( χ挪 ) ' ' (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) - I I I----訂---------線. 526428 6339twff.doc/008 A8 B8 C8 D8 六、申請專利範圍 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 15·如申請專利範圍第14項所述之財務成本預測方 法,其中該些原始成本資料,包括一在製品投片數量、一 在製品投片金額、一在製品期庫齢、一在製品報廢金額、 一工程實驗金額及一工程借機金額。 16. 如申請專利範圍第14項所述之財務成本預測方 法,其中該些財務報表,包括一投片財務報表、一期初/ 期末財務報表、一 ENG財務報表、一 MOVE財務報表、一 Yield財務報表、一Others財務報表。 17. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該投片財務報表更包括一在製品投片數量彙總 表、一^在製品投片金額囊總表及一^在製品投片總金額囊總 表。 18. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該期初/期末財務報表更包括一在製品期初金額彙 總表、一在製品期末金額彙總表及一在製品庫齡明細表。 19. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該ENG財務報表更包括一工程實驗金額彙總表、 一工程借機金額彙總表及一Owner change金額明細表。 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 20. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該MOVE財務報表更包括一在製品投入彙總表、 一在製品投入成本分析表、一在製品重工金額明細表及一 Daily Move Check明細表。 21. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該Yield財務報表更包括一在製品良率差異明細表 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐) 526428 A8 6339twff.doc/008 D8 六、申請專利範圍 及一在製品報廢金額彙總表。 22. 如申請專利範圍第16項所述之財務成本預測方 法,其中該Others財務報表更包括一在製品數量明細表、 一在製品金額明細表及在製品轉測試金額彙總表。 23. 如申請專利範圍第14項所述之財務成本預測方 法,其中處理該些原始成本資料的步驟,包括: 篩選該些原始成本資料; 分類該些原始成本資料;以及 儲存篩選及分類後之該些原始成本資料。 24. 如申請專利範圍第14項所述之財務成本預測方 法,其中該財務部門編修該些原始成本資料之該數據之方 法,包括設定該財務成本預測系統之該排程,重新編製該 些財務報表並重新整理成該標準成本帳目,及直接修改錯 誤之該些原始成本資料,並重新計算修改過之該些原始成 本資料,二者擇一。 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 本紙張尺度適用中國國家標準(CNS)A4規格(210 X 297公釐)
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