TW201327481A - 工時統計方法及其系統 - Google Patents

Abstract

本發明提供一種工時統計方法，其係供利用上位權限機器與單機工作站進行專案作業時，統計專案作業工時。上位權限機器包含一專案資料庫以記錄專案的作業資料檔案，以及一工時資料庫以記錄該專案的工時資料。該單機工作站中至少執行接受指令，啟動應用程式；於應用程式的作業環境下，接受指令，連接至專案資料庫並選擇一專案；接受指令，開始進行該專案的作業；判斷是否僅開啟該專案中的檔案；於判斷僅開啟該專案中的檔案時，限制非該專案檔案的開啟；解除應用程式的實際操作限制；以及累計該專案的工時資料。

Description

工時統計方法及其系統

本發明係關於一種可統計專案工時的工時統計方法及其系統。

一般地，利用伺服器與單機工作站進行某一專案作業時，作業員係於單據填寫作業工時後呈報專案主管，由專案主管統計總工時以及各作業員的稼動率。或者，作業員係於單機工作站手動地以鍵入或點選等輸入法輸入作業工時，伺服器基於複數個作業員輸入的工時資料，統計出總工時以及各作業員的稼動率。

然而，若由專案主管彙整複數個作業員呈報的單據統計總工時以及各作業員的稼動率，對於專案主管為一負擔，且為求統計正確，必需由複數位人員費時核對。另外，上述的呈報工時皆由作業員自行為之，不論是漏呈報或是過呈報，若所呈報的工時中有偏差，則無法正確地統計，如此統計出的工時報告缺乏客觀公正性，無法用於準確的工時管理以及成本預算，形同虛設。

另外，用於專案作業的應用程式，例如AutoCAD、PRO-E等的軟體係公司購買的高價軟體，若有不肖作業員於工作期間利用這些軟體從事非專案的作業，並且呈報作業工時，對於公司而言，成為設備支出與工時的損失。

對此，本發明的目的係提供一種工時統計方法及其系統，可自動且準確地統計出專案的工時，並且，藉由此工時統計方法及系統，防止作業員利用公司資源從事個人作業。

為了達成上述目的，本發明的工時統計方法係供利用上位權限機器與單機工作站進行專案作業時，統計專案作業工時。上位權限機器包含一專案資料庫以記錄專案的作業資料檔案，以及一工時資料庫以記錄該專案的工時資料。該單機工作站中至少執行接受指令，啟動應用程式；於應用程式的作業環境下，接受指令，連接至專案資料庫並選擇一專案；接受指令，開始進行該專案的作業；判斷是否僅開啟該專案中的檔案；於判斷僅開啟該專案中的檔案時，限制非該專案檔案的開啟；解除應用程式的實際操作限制；以及累計該專案的工時資料。

另外，上述工時統計方法可每隔預定時間傳送該專案的工時資料至該工時資料庫。此時，若欲結束該專案的作業時，可傳送前一次傳送的該專案的工時資料至選擇結束作業之間的該專案的工時資料至該工時資料庫，上述工時統計方法更可每隔預定時間偵測是否進行該應用程式的實際操作，於未偵測到進行該應用程式的實際操作時，鎖定該應用程式的實際操作限制並停止累計該專案的工時資料。

另外，上述工時統計方法可一次地傳送所累計的該專案的工時資料至該工時資料庫。

圖1係本發明之工時統計系統的方塊圖。如圖所示，此工時統計系統可為一般公司習用的電腦系統，包含上位權限機器100以及包含單機工作站901、902…的單機作業群900。上位權限機器100與各單機工作站901、902…係供被賦予權限者操作，並接受系統管理者的管理。單機作業群900與上位權限機器100之間可藉由各種有線或無線的連接，傳遞資訊。

上位權限機器100可舉例如包含主機板、記錄媒體、輸入裝置、輸出裝置、網路介面等硬體，以及，包含作業系統、伺服控制、應用程式等軟體的伺服器。上位權限機器100除了與單機作業群900連接之外，亦可藉由各種有線或無線的連接，與網際網路連接。

上位權限機器100中可依公司事業的需要，建立各種資料庫，例如，公司欲進行一新專案時，專案主管係被賦予權限於上位權限機器100中建立該專案的專案資料庫110以及工時資料庫120。以一新的行動電話模具專案為例，專案資料庫110中可記錄該專案的相關作業資料檔案111，例如關於此行動電話模具的＊.ppt等的介紹檔案、行動電話影像的＊.jpg等的影像檔案、行動電話模具的＊.dwg等的CAD檔案等。工時資料庫120係記錄製作上述介紹檔案、CAD檔案的作業員、所花費的時間等的工時資料121。

各單機工作站901、902…可舉例如包含主機板、記錄媒體、輸入裝置、輸出裝置、網路介面等的硬體，以及，包含作業系統、應用程式911等軟體的電腦。各單機工作站901、902…除了與上位權限機器100連接之外，各單機工作站之間亦可藉由各種有線或無線的連接方法互相連接，並與網際網路連接。上述應用程式可舉例習用之OFFICE、AutoCAD、Photoshop、Illustrator等軟體，這些應用程式的名稱皆為註冊商標，以下不再贅述。

作業員係於被賦予權限的單機工作站中進行該單機工作站的操作(被賦予權限的單機工作站以下僅略稱為工作站)，例如，公司欲進行一新專案時，作業員可操作工作站，於專案資料庫110中查詢，取得可利用的檔案，並於工作站中，利用應用程式進行該可利用的檔案的作業，於結束作業時，將作業成果儲存於專案資料庫110中。然而，當作業員欲於專案資料庫110中新增檔案時，必須先由專案主管於專案資料庫110中建立新檔之後，再由作業員進行之後的作業。亦即，僅專案主管具有建立專案資料庫110以及此專案資料庫中的檔案的權限，作業員僅有從專案資料庫110中存取既有檔案的權限。

各單機工作站901、902…中，除了上述作業系統、應用程式等軟體之外，亦記錄一工時統計軟體912。此工時統計軟體912係由被授權管理工時者(例如系統管理者、專案主管或更上位的管理者等)裝載於各單機工作站901、902…中，若非為上述被授權者則無法修改或卸載此工時統計軟體912。以下，參照圖2的流程圖，以工作站902中利用AutoCAD進行CAD檔案的作業為例，說明於工作站中執行此工時統計軟體進行工時統計的一實施型態。

首先，作業員啟動工作站902後，即自動啟動此工時統計軟體。當工作站902接受作業員點擊AutoCAD圖像的指令時，啟動AutoCAD(步驟S10)。接著，工作站902係於AutoCAD的作業環境下，接受作業員點選開啟舊檔，此時，工作站902的開啟舊檔畫面係連接至上位權限機器100的專案資料庫110，作業員可從專案資料庫110中選擇一專案例如選擇專案X，並從專案X中選擇一個或複數個專案主管已預先建立的檔案或先前已作業過的檔案(步驟S20)。此時，AutoCAD的實際操作例如直線、曲線的繪製等係受到限制，尚無法進行實際操作，作業員僅可水平、垂直軸向捲動畫面，或者自由搬移畫面上的物件，檢視所選取的檔案是否為所需的檔案。之後，畫面會出現「是否開始進行該專案的作業」的詢問畫面(步驟S30)，若選擇「否」，則回到步驟S20，若作業員確認所選擇的檔案並選擇「是」，則工作站902係判斷是否僅開啟該專案X中的資料(步驟S40)。此時，若工作站902中尚開啟有專案X以外的其他專案的資料，則工作站902係關閉已開啟的所有檔案，回到步驟S20。若僅有專案X的檔案開啟時，則工作站902係限制非專案X檔案的開啟(步驟S50)，亦即，此時，工作站902中僅可存取專案X的檔案。如此，作業員即無法利用公司的資源從事個人的作業。之後，工作站902係解除AutoCAD的實際操作限制，作業員可開始利用AutoCAD，於開啟的檔案中進行直線、曲線繪製等的實際操作(步驟S60)，並且，工作站902開始累計該作業員利用AutoCAD進行專案X的作業的工時資料(步驟S70)。

接著，如圖3所示，開始累計工時資料的步驟S70之後，工作站902可於每隔預定時間，將所累計的工時資料傳送至上位權限機器100的工時資料庫120(步驟S80)。若作業員主動地關閉AutoCAD，選擇結束作業時(步驟S81)，工作站902係將「前一次傳送的工時資料至選擇結束作業之間」的工時資料，傳送至工時資料庫120(步驟S90)。具體地，例如，工作站902係每隔一分鐘將所累計的工時資料將傳送至工時資料庫120，若作業員選擇結束作業的時間點距前一次傳送的工時資料的時間為未滿一分鐘的例如四十八秒，則工作站902係將此四十八秒作為工時資料傳送至工時資料庫120。

開始累計工時資料的步驟S70之後，為了避免作業員因離開工作崗位或處理私人事務而未進行專案X的相關作業亦累計工時的缺失，工作站902係每隔預定時間例如一分鐘偵測作業員是否進行AutoCAD的實際操作(步驟S82)，若偵測到作業員進行AutoCAD的實際操作，則回到步驟S70，若未偵測到作業員進行AutoCAD的實際操作，則鎖定AutoCAD的實際操作限制，並停止累計專案X的工時資料(步驟S83)。

此時，工作站902無法進行AutoCAD的實際操作，且畫面顯示「是否繼續進行該專案作業」(步驟S84)。若作業員選擇「是」而繼續進行專案X的作業，則回到步驟S60，若作業員選擇「否」，亦即作業員欲結束專案X的作業，則工作站902係執行上述的步驟S90。

圖4係本發明之工時統計方法另一實施型態的流程圖。圖3中，工作站902係每隔預定時間，將所累計的工時資料將傳送至上位權限機器100的工時資料庫120，但圖4所示的流程中，工時資料係持續累計於工作站902中，直到選擇結束作業時再將工作站902中累計的工時資料一次地傳送至工時資料庫120。如圖4所示，步驟S70之後並未執行步驟S80，而直接執行步驟S81、S82、S83、S84。並且於步驟S81或S84中選擇結束作業時，將工作站902中累計的工時資料一次地傳送至工時資料庫120(步驟S100)。

上述步驟S82中，預定時間的間隔係由上述被授權管理工時者所設定，作業員並無法得知，因此，不會發生作業員未進行專案作業而僅於預定時間快到達時進行實際操作造成工時超算的缺點。另外，上述步驟S80中以及步驟S82中，預定時間的間隔係以每隔一分鐘為例進行說明，但不限於此，若預定時間的間隔越短，則可取得越精確的工時資料。所取得的工時資料可自由的應用，例如，將複數個作業員的工時加算即可統計出專案總工時，以各作業員個人的工時除算專案總工時即可求取作業員的稼動率，作為績效評比的依據。

上述步驟S80、步驟S90以及步驟S100中，工作站902係將工時資料傳送至工時資料庫120，工時資料庫120中，可於收到新的工時資料時更新原工時資料，覆寫於同一專案的工時資料檔案，亦可於收到新的工時資料時，不更新原工時資料，以複數個檔案記錄工時資料的歷程。

上述說明係以啟動AutoCAD為例進行說明，但不限於此，例如，亦可用於OFFICE、Photoshop等應用程式的作業。OFFICE的實際操作可舉例如文字的輸入、字型段落的調整等，Photoshop的實際操作可舉例如影像亮度色調對比的調整、影像的裁切等。可於工時統計軟體中預先設定上述各應用程式的實際操作項目，以供步驟S82時之偵測，因此，不論是何種應用程式，皆可藉由步驟S82偵測是否進行應用程式的實際操作。

上述說明係僅啟動AutoCAD之一應用程式為例進行說明，但不限於此，例如亦可於步驟S10中，於一工作站中啟動複數種應用程式例如AutoCAD、Photoshop等，之後，只要是同一專案中的檔案，不論檔案的格式，皆可被允許於同一工作站中被開啟。以通常的作業情況來考慮，作業員不會頻繁地變換應用程式進行作業，即使同時啟動複數種應用程式，因工時統計軟體係於未偵測到實際操作時即停止該當檔案作業的工時累計，因此，不會超算工時。容許啟動複數種應用程式的主要目的係在於例如於進行AutoCAD的實際操作時，可開啟同一專案中的OFFICE的＊.doc檔案參考會議記錄等文字的說明，或開啟Photoshop觀察行動電話影像的＊.jpg等的影像檔案，或者上網搜尋相關資訊。

上述工時統計系統中，上位權限機器100係以伺服器為例進行說明，但不限於此，例如亦可將授權給專案主管操作的工作站901設定為上位權限機器，於工作站901中建立專案資料庫110與工時資料庫120。專案主管可於工作站901檢閱工時資料之後，以電子檔案或書面報告，將工時資料呈報給更上位的管理者。

如上所述，藉由本發明係的工時統計方法及其系統，即可自動且準確地統計出專案的總工時以及各作業員的稼動率，並且，藉由此工時統計方法及系統，可防止作業員利用公司資源從事個人作業。

100．．．上位權限機器

110．．．專案資料庫

111．．．作業資料檔案

120．．．工時資料庫

121．．．工時資料

900．．．單機作業群

901．．．工作站

902．．．工作站

911．．．應用程式

912．．．工時統計軟體

圖1係本發明之工時統計系統的方塊圖。

圖2係本發明之工時統計方法一實施型態的流程圖。

圖3係本發明之工時統計方法另一實施型態的流程圖。

圖4係本發明之工時統計方法另一實施型態的流程圖。

Claims (10)

1. 一種工時統計方法，其係供利用一上位權限機器與至少一單機工作站進行專案作業時，統計專案作業工時，其中該上位權限機器包含一專案資料庫，用以記錄至少一專案的作業資料檔案；以及一工時資料庫，用以記錄該至少一專案的工時資料，該單機工作站中至少執行：接受指令，啟動一應用程式；於該應用程式的作業環境下，接受指令，連接至該專案資料庫並選擇一專案；接受指令，開始進行該專案的作業；判斷是否僅開啟該專案中的檔案；判斷僅開啟該專案中的檔案時，限制非該專案檔案的開啟；解除該應用程式的實際操作限制；以及累計該專案的工時資料。
2. 如申請專利範圍第1項所述的工時統計方法，其中更包含每隔預定時間傳送該專案的工時資料至該工時資料庫。
3. 如申請專利範圍第1或2項所述的工時統計方法，其中更包含：每隔預定時間偵測是否進行該應用程式的實際操作；以及於未偵測到進行該應用程式的實際操作時，鎖定該應用程式的實際操作限制並停止累計該專案的工時資料。
4. 如申請專利範圍第2項所述的工時統計方法，其中於結束該專案的作業時，傳送前一次傳送的該專案的工時資料至選擇結束作業之間的該專案的工時資料至該工時資料庫。
5. 如申請專利範圍第1項所述的工時統計方法，其中於結束該專案的作業時，傳送所累計的該專案的工時資料至該工時資料庫。
6. 一種工時統計系統，其包含：一上位權限機器，包含：一專案資料庫，用以記錄至少一專案的作業資料檔案；以及一工時資料庫，用以記錄該至少一專案的工時資料；以及至少一單機工作站，記錄一工時統計軟體，其執行：接受指令，啟動一應用程式；於該應用程式的作業環境下，接受指令，連接至該專案資料庫並選擇一專案；接受指令，開始進行該專案的作業；判斷是否僅開啟該專案中的檔案；判斷僅開啟該專案中的檔案時，限制非該專案檔案的開啟；解除該應用程式的實際操作限制；以及累計該專案的工時資料。
7. 如申請專利範圍第6項所述的工時統計系統，其中該工時統計軟體更執行每隔預定時間傳送該專案的工時資料至該工時資料庫。
8. 如申請專利範圍第6或7項所述的工時統計系統，其中該工時統計軟體更執行：每隔預定時間偵測是否進行該應用程式的實際操作；以及於未偵測到進行該應用程式的實際操作時，鎖定該應用程式的實際操作限制並停止累計該專案的工時資料。
9. 如申請專利範圍第7項所述的工時統計系統，其中於結束該專案的作業時，該工時統計軟體執行傳送前一次傳送的該專案的工時資料至選擇結束作業之間的該專案的工時資料至該工時資料庫。
10. 如申請專利範圍第6項所述的工時統計系統，其中於結束該專案的作業時，該工時統計軟體執行傳送所累計的該專案的工時資料至該工時資料庫。