TW200411477A - System and method for collecting product cost - Google Patents

Description

200411477

【發明所屬之技術領域】 本發明係關於一種成本會計管理系統及方法，尤指一 種產品之材料成本整合系統及方法。 【先前技術】 在20世紀的70-80年代，由於競爭環境並不激烈，各 ，企業之規模也相對較小，很多企業尤為製造企業對成本 1，並不是十分的重視，但同樣可以獲得一定的利潤。但 隨著=業規模的不斷擴大，企業運營活動愈來愈複雜，並 且隨著整個行業競爭環境不斷之改變愈變為更加之激烈， 由於不重視成本管理，一些企業之營業額雖在不斷之增加 ’但其實際之利潤並沒有得到相應的增長，產品之競爭能 力也愈來愈低。可見，成本之有效管理係為企業管理之重 點之 ’其關係到企業運營活動的成本分析，獲得企業之 利潤分佈情況。能否合理的進行成本管理決定了企業之競 爭力與可持續發展。 當前涉及到成本管理的電腦系統或是電腦管理方法有 很多種，大部分集中在有關成本資訊之收集，然後採用一 種單一或簡化的分攤基準（例如：直接人工工時、機器工 時等）將成本分攤到生產成本中心，再分攤到產品上。如 美國專利商標局於2〇〇2年6月6日公開之2002/0069103號專 利’專利名稱為”一種基於金融及製造環境之可定義材料 成本方法及系統（Method and System Enabling the indentication of actual costs in a transaction based financial and manufacturing environment )丨丨，

第6頁 立、兄听 在該專利所揭示之技 actiVlty)之至少_ 其收集運營活動（business 製造成本資科，並通、馬業之材料成本資料及至少一料件之 成本源之標識螞對^ 每一成本源賦予一標識碼，每_ 之材料成本資料按^ 1活動中之作業及料件，所收集到 成本資料進行顯示。^滁進行存儲，並根據所存儲之材料 ，造成產品與顧客成^ 做法會導致產品成本短計或溢計 準4之資訊。 不正確’不能為決策者之提供充分 【發明内容] 因此，針對弈义 不足，本發明之主要術所述成本管理系統及方法存在之 系統及方法，其可根=^於提供一種產品材料成本整合 耗料資料，計算每^ ^採購資料、庫存資料及產品 位物料之歷史採購；、之早位物料之當期採蹲成本、單 料並=資料及產品耗料資料；；材==採購資 器包括%及服器，資‘ 貝了叶夂屋如耗科貧料，所述採購資料存二犀存 :採購數量及採購單價及採購費用，庫存以母-物料 =之期初庫存量及庫存金額，產資c每一 產品之產量及組成該產品之每一物料之耗存儲有每一 網站伺服器包括有：一採購彙總作業模：：其可對前 五、發明說明（3) _______ 述當期採購資料中备_ -物料當期總採購數量、料f行加總，獲得每 期採購成本計算模@，：；知購金額及總採購費用，·一當 -物料之單位物料：雜；之採講資料，計算每 料之當期採購成本；一 購費用，亚计算每一單位物 據前述庫存資料之每_物二木購成本計算模組，其可根 及採購數量、單位物料之：期j ::存量、期初庫存金額 之歷史採購成本，· 一材:^知購成本計算每一單位物料 述產品耗料資料之每_產口整合作業模組，其可獲得前 成物料的耗料數量，並=1生產數量及該產品之每一組 購成本，計算每一物^ =之每—單位物料的歷史採 品之所有組成物料之f 產，中所佔成本，並對該產 料成本；一材料成本杳進=加總，獲得該產品之材 期採購成本。 攻本母一物料之歷史採購成本及當 ^本發明還提供一種產α鉍粗山 採購資料、庫存資了 ς成本整合方法，其可根據 行整合，其包括有如下：m料對產品之材料成本進 統獲得採購資料，並將並2^)通過訪問採購管理系 述當期採購資料中每一物之^貝=庫中；（b)有對前 當期採購成本計曾 心米購貧料進行加總；（c) 料之單位物料夂之採講資料’計算t物 當期採購成本；（d訪本、用―，並計算每一單位物料之 存資料獲得庫存資料，-並問將庫 __ 仔儲於貪料庫中；（e )歷 第8頁 004114// 五、發明說明（4) 史採購成本計算模組根據前述庫 庫存量、期初庫存金額及採購=旦、、，之母二物料的期初 ，本計算每一單位物料之歷史採^ :立分料之當期採購 官理系統獲得產品耗料資料，並’ （f )訪問生產 …才料成本整合作業模組獲得前產子口 資料庫，；（ 產品之生產數量及該產σ各 攻產叩耗料資料之每一 之每-單位物；的^數量，並 在早位產品中所佔成本，· （h )材粗+ +本计异母一物料 該產品之所有組成物料 本進整合作業模組對 之材料成本。 戏本進仃加總，獲得該產品 通過前述之產品材料成本整人 :採？資料、庫存資料及產品耗；資料及：士可？據企業 广之早位物料之當期採購成本、單位物汁异獲得每一物 及並經由整合獲得每一產α 物料之歷史採購成本 :材料成本及該產品之材：成本7:在該產品中所 獲知每-產品之材料成本分佈 相關人員據此可 之當期採購成本，單位物料之 ；一物料之單位物料 營策略之決策執行提供依據。歷史知構成本，為企業之經 【實施方式】 參閱第一圖所示，係為本發 及方法之實施環境圖。在本實施例=料成本整合系統 糸統1採用Web方式，即應用程式 1 材料成本整合 上，本系統之相應用戶如如成本总為運仃於網站伺服器1 2 他相關人員藉由安裝有網路劉覽；：亡員或相關主管及其 J見為之客戶端（以下簡稱為 第9頁 00411477 五、發明說明（5)

各戶端3)通過網路2登錄 J 行；本發明產品材料成本 夂之一 ^ 關資料，前述之各項作章 二、、、之項作業及獲得相 攤作業、庫存分攤作業Γ產品2彙總作業、採購費用分 採購彙總作業係為對:二，本整合作業。前述之 -物料之複數次採“業十進簡稱為當期）每 採購彙總資料；前述之當了，=母一物料之當期 物料之採購費用分攤單 =作2係為將每- :之=費；，並計算每-物料： 初！存量、期初庫存金額及當期採購期 之早位物料之歷史採購成本；所述之產品二^ ，料 業係為根據產品之耗料資料及歷史採購資料巧：：：2 材料成本。所述之瀏覽器可為Microsoft公司之1印之 Explorer 瀏覽器，或Net 公 . net 所诫之姻玖9叮盔，tscape A司之Nav：Lgat〇r瀏覽器。 所述之、，、罔路2可為網際網路（Internet)或是企業内部網 ΐ、當然綱^ 可，過其他方式如三層架構（CHent /Server/Servw) 來貫施，對應於網站伺服器丨2可為應用服務層之應用伺服 器。 網站伺服裔1 2連接有一資料庫伺服器丨4，該資料伺服 器1 4可通過網路2與企業之採購管理系統6、庫存管理系統 8及生產管理系統9連接進行資訊傳輸。資料庫伺服器14可 獲取採購糸統6之採購資料、庫存管理系統8之庫存資料及 200411477 五、發明說明（6) 一 生產官理系統9之產品耗料資料。所述資料庫伺服器〗4還 包括有一資料庫1 6，該資料庫1 6用於存儲前述之採購資料 、庫存資料及產品耗料資料。所述資料庫還存儲有當期採 靖成f列表、歷史採購成本列表及材料整合成本列表。木 翏閱第二圖所示，係為本發明產品材料成本整人 意圖。在本發明之資料庫16甲存儲；採蹲 木列矣 子貝料162、產品耗料資料163、當期採購成 166。又、歷史採購成本列表165及材料整合成本列表 其中採購貧料丨6 i存儲有管 稱為當幻之物料採講資料，直包括十十:瞎m (以下簡 號、物料名稱、採購數量 ：：期、物料料 庫存資料m存儲有當期之庫#資早知及/講費用等資訊。 號、物料名稱、期初庫存量、 〃 l括有物料料 產品耗料_存儲里有及每= 費原料數量，其包括有產品名稱、田4生產數量及耗 耗料列表，其中耗料列表包括 2料號、生產數量及 料數量等資訊。 物4料號、物料名稱及耗 當期採購成本列表164存 作業產生之當期採購成本相關資訊^由當期採購成本計算 物料名稱、採購總費用油I2其包括有物料料號、 價等資訊。 〜數$、單價及當期採賭單 歷史採購成本列表165存 作業產生之歷史採構成本相關資^由歷史採購成本計算 -i其包括有物料料號、 第11頁 200411477 五、發明說明（7) 物料名稱、期初庫存、 採購單價及歷史採購單價等；：庫存量、採蹲數量、當期 作業存儲有經由產品材料成本整合 物料之材料= =單位材料成本及組成 為存儲該產品組成物料之㈣=物成本列表係 位成本與歷史本及原料成本金額，其中單 -致，耗ίΠΐ列表65之該物料的歷史採講單價 一致。耗枓數…品耗料資料163中該物料之耗料= 茶閱第三圖所示，係為本發明產品· ::::伺服器功能模組示意圖。在本實施例中，；：2 企業邏輯（規劃、運；方；=變的 :軟體功能模組’用於接收客戶端資料，對其糸 結果返回至客戶端3。該網站伺服器12包括有採处購資 ，獲取模組121、採購彙總作業模組122、當期採購、 :工组123、庫存資料獲取模組124、歷史採購成本計算模 j =5、產品耗料資料獲取模組126、材料成本整合作業模 二田及材權料成本查詢模組128。其中採購資料獲取模組12 ^為用於獲取當期採購資料；採購彙總作業模組122係為 於進行採購果總作業，獲得每一物料當期總採購數量、 總採購金額及總採購費用；當期採購成本計算模組123係 m 第12頁 200411477 五、發明說明（8) 為用於進行當期採購成本計算作業， — 採購成本；庫存資料獲取模^又传母一物料之當期 資料；歷史採購成本計算模袓俜：：於獲取當期庫存 計算作業，獲得每-物料之歷史採m於歷史^蹲成本 獲取模組1 2 6係為用於獲得耗 ，產品耗料資料 模組m係為用於產品材；=:作二料3合作業 以二料成本查詢模組128 於材 可獲得產品之材料成本、每一運订查珣作業， J講成本等相關資訊。前述各模組之;= = 之資資；i;:明產品材料成本整合系統 計月份產生採靖 器1 4，資料庫β 。。! u a 亚將/、傳送給資料庫伺服 管理系採講資料獲取指令訪問採講 之採購資料161中。 貝/、、亚將其存儲於貧料庫16 f n?ntm 物料當期她採購教: '之採購資料進行加總，獲得每- 當期= =二？Λ額，總採購費用。 即、+、y β 才組123進仃當期採購成本計算作举， Ρ將别述採購彙總作業模組122經 計算每—物=、:Γ木f數^、總•購金額及總採講費用， 枓之早位物料分攤到的單位採購費用，及計算 第13頁 五、發明說明（9) !位物料之當期採購成本。 异公式為：單位物料之 ς早位物料之採購費用之計 量。單位物科之當瑚採 太2 =總採購費用/總採購數 當期採購成本=單位 成用^計算公式為：單位物料之 並將所獲得之結果=額/總採購數量， 及4存資料獲取模組二1二=^ ^會叶月份，產生採構資料獲 a人的之會計年度 庫伺服器14，資料庫伺服哭〗I ^ f將其傳送給資料 問庫存管理系統8，獲得合期座^康庫存資料獲取指令訪 料庫16之庫存資料162中:，子貝料，並將其存儲於資 歷史採購成本計算槿纟】9 q > :根據前述庫存資料162之每 ：ς 5採：成本作業， 庫存金額及當期採講成本列表164:=庫存量、期初 購成太呌曾> u J衣1 D 4之知購總數量、告；0 ^本叶异母一物料之單位物料歷 里田期採 位物料之歷史採購成本之計算公式為，成纟，所述之單 =本期初庫存金額+採購總數量*.早位物料之歷史採 ^本）/(採講總數量+期初庫存早位物科之當期採 果存入歷史採購成本列表165中。 亚將所獲得之結 產品耗料資料獲取模組126根據前述 送：分，產生產品耗料資料獲取指；，並將曰二 、、、。貝科庫伺服器〗4，資料庫伺服哭]」』认 兀將其傳 ^ ^ ^., ^ t ； ： ： ；, Λ f ’並=詩資料庫16之產品耗料V二耗料資料 材枓成本整合作業模組127獲得耗料資料163之 200411477 五、發明說明（10) ___ =之生產數量及該產品之每一組成物料的耗 、， 據歷史採購成本列表1 6 5之每一物料的歷里，亚根 订產品材料成本整合作業，計算每一物料在 '本，進 佔成本，然後對該產品之所有組成物料之所 f品中所 總，獲得該產品之材料成本，並將相 進行加 合成本列表166中。所述每一物料在單1 位貝^存儲;^材料整 的計算公式為：每一物料所佔成本=耗料^二所佔成本 γ採購成本/產品數量；產品之材料成本計算早公立式匆科之 =進行查爾，獲得產品之材料成本材組 i = 及當期採講成本等相關^ 之作ί 圖=資： = 材料成本整 :由^介面（User Interface)輸入之會計、里度人及貝合 器14 :資料料獲取指令，並將其傳送給資料庫伺服 管理季：6 /Λ11 ‘14根據該採購資料獲取指令訪問採購 二;料;6rn:=r 並…^ 當期採購資料〗μ由二驟si ι〇)。採購彙總作業模組122對 々 枓161中母一物料之採購資料進行加總，猝得 isit ί斗當ΐ總採麟數量、總採講金額及總採靖費用又（步 期她採i數採講成本計算模組123將前述每一物料當 二 購金額及總採購費用，計算每-物料 早位物料为攤到的採購費用，並計算其當期採購成本（ 第15頁 立、贫咧1 兄明（11) 步驟S130 )。庙士一 會計年度及會ί = ”取模組⑴根據前述所輪入的之 送給資料庫伺服哭j:次2購貧料獲取指令，並將其傳 取指令訪問庫：；里％ :;斗，器14根據該庫存資料獲 W)。歷史^贐ΛΛ獲得當期庫存資料（步驟s 之每一物料的s ^异杈組125根據前述庫存資料〗62 列表…之二:二:二存二額及當期採購成本 採購成本（步驟/木購成本计才母一物料之歷史 前述所輸入的之合叶年声^耗料資料獲取模組126根據 獲取指令，並僂2會計月份，產生產品耗料資料 14 iP it吁$ 傳达給資料庫伺服器Η，資料廉β flB Γ Η根據該產品耗料資料獲取指令訪：科庫伺服益 得當期產品耗料資料（步驟sl6〇 ) 獲 所獲得產品耗料資料163之每一產2 j::業模 ί〗：之每一組成物料的耗料數量，並根據声史採該 表1 65之每一物料的單位歷史 二史知購成本列 本整合作業，計算每一物 ，行產品材料成 ^)，材料成^合所佔成本（步驟 物料之所佔成本進行加她了…“亥產品之所有組成 Sl80)。 〜獲侍該產品之材料成本（步驟 綜上所述，本發明所提出之 方法碟實可符合發明專利要件二=士 f正5糸統及 ，以上所述者僅為本發明產品 =k出專利申請。惟 較佳實施例，舉凡熟悉本案技蓺 正^ f，、先及方法之 神所作之等效修飾或變化，^ ，在麥照本發明精 白應包含於以下之申請專利範 200411477

第17頁 200411477 圖式簡單說明 【圖式簡要說明】 第一圖係為本發明產品材料成本整合系 境圖。 第二圖係為本發明產品材料成本整合系 圖。 第三圖：為本發明產品材料成本整合系 圖。 =四圖係為本發明產品材 第五圖係為本發明產口鉍驭不登口糸 程圖 °材料成本整合系 【主要元件符號】 產品材料成本整合系統 網站伺服器 1 採購資料獲取模組 1 採購彙總作業模組 1 备期採購成本計算模組 1 庫存資料獲取模組 1

歷史採購成本計算模組 L 產品耗料資料獲取模組 Ρ 材料成本整合作業模組 Η 材料成本查詢模組 ^ 資料庫伺服器 12 資料庫 14 採購資料 16 第18頁 統及方法之實施環 統之功能模組示意 統之資料庫結構示 統之資料流程圖。 統及方法之作業流 200411477 圖式簡單說明 庫存貧料 162 產品耗料貧料 163 當期採購成本列表 164 歷史採購成本列表 165 材料整合成本列表 166 網路 2 客戶端 3 採購管理系統 6 庫存管理系統 8 生產管理系統 9

Claims (1)

1. 200411477 ---— 申請專利範園 :種產品材料咸本整合系统， ~ ::及產品耗料資料對 材據採構資料、庫存 =-：站伺服器及—資料庫本，行整合，其包 有 貧料庫，其中： 时 貧料庫伺服器包 貝，庫存儲有採購資料、 述採購資料存儲有當 二，及產品耗料資料， 價及採麟費用，庫存採講數量及採購單 =存金額，Α品耗料資料匕：料：期初庫存 二二成該產品之每一物 有母-產品之產量 ，站伺服器包括有： @ M， :::3成^計算模組，其可根 計算每一單位物 ，刀攤到的採購費用，並 —歷史採構 之每-物料的期初料量、。根據前述庫存資料 j、單位物料之當期採購成本計算‘二=:+購數 歷史採購成本； 早位物料之 一材料成本整合作業模組，Α 料之每-產品之生產數量及品耗料資 的耗料數量，並根據前述^ 一 :=成物料 購成本，計算每一物料早位物枓的歷史採 對$吝口 物枓在早位產品中所佔成本，甘 得；之:斤有組成物料之所佔成本進行加總，ί 如传該產品之材料成本。 後 申請專利範圍第1項所述之產品材料成本整合系統， 第20頁 200411477

   其中網站伺服器還包括有一採購彙總作業模組，其可對 前述當期採購資料中每一物料之採購資料進行加總，獲 得每一物料當期總採購數量、總採購金額及總採購費^ 〇 3·如申請專利範圍第2項所述之產品材料成本整合系統， 其中當期採購成本計算模組係為根據前述採購彙總作業 模組所獲彳于之母一物料當期總採購數量、總採購金額及 總採購費用，計算每一物料之單位物料分攤到的採購費 用’並計算每一單位物料當期採購成本。 4·如申請專利範圍第丨項所述之產品材料成本整合系统， 網站伺服器還包括有一採購資料獲取模組，其用於獲取 一採購管理系統的前述採購資料。 5.如申請專利範圍第4項所述之產品材料成本整合 包括：一庫存資料獲取模組，其用於獲取 庫存官理糸統的前述庫存資料。 .如申請專利範圍第5項所述之產品材料成本 =站伺服H還包括有一產品耗料資料獲取才 ί又取一生產營拂备战沾益2h ..

   六、申請專利範圍 括有如下步驟 (a )獲得採購資料，並 (b )當期採購成本外管存儲於貧料庫中； 算每一物料之單位妨二/組根據前述之採購資料，計 (:))存資料’並將其存儲於資料庫中. (d )歷史採購成本計算掇貝针犀史， 物料的期初庫存量、期初座/入别返庫存資料之每〆 物料之當期採購成本計購數量、單位 本； 早位物料之歷史採購成 ((;)) 並將其存儲於資料庫中，· 每-產品之生正/數θ m獲得前述產品耗料資料之 計算每每一單位物料的歷史採購成本， (β) ^ 早位產品中所佔成本； )材科成本整合作業模組 9.如；以ΚΙ，，、獲得該產品= 其中步驟（：)係弟Α8項所述之產品材料成本整合方法， 之採購資料。、為通過訪問採購管理系統以獲得當期 1〇豆如中V:'利範圍第9項所述之產品材料成本整合方法 之採購資^為通過訪問採蹲管理系統以獲得當期 η.如申請專利範圍第1〇述之產品材料成本整合方法，其 第22頁 200411477 六、申請專利範圍 中步驟（e )係為通過訪問生產管理系統以獲得當期之 產品耗料資料。 1 2.如申請專利範圍第8述之產品材料成本整合方法，其中 步驟（a )與步驟（b )之間還包括有對前述當期採購資 料中每一物料之採購資料進行加總之步驟。

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