KR20230012229A - 협업 프로젝트 관리 플랫폼 및 그 방법 - Google Patents

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KR20230012229A KR1020210092757A KR20210092757A KR20230012229A KR 20230012229 A KR20230012229 A KR 20230012229A KR 1020210092757 A KR1020210092757 A KR 1020210092757A KR 20210092757 A KR20210092757 A KR 20210092757A KR 20230012229 A KR20230012229 A KR 20230012229A
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Abstract

본 발명은 프로젝트 데이터 및 프로젝트 생성 요청을 사용자 단말로부터 수신하여 상기 프로젝트를 생성하는 프로젝트 관리부, 부서 데이터 및 부서 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 상기 수신된 부서 데이터를 기반으로 상기 부서를 생성하고, 상기 생성된 부서의 인력을 등록하고 상기 등록된 인력의 권한을 설정하는 부서 관리부, 업무 데이터 및 업무 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 수신된 업무 데이터를 기반으로 상기 업무를 생성하고, 상기 생성된 업무를 상기 부서에 할당하고, 상기 생성된 업무의 연관 관계를 설정하는 업무 관리부 및 상기 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하고 갱신하는 다중 업무 연계 진척도 관리부를 포함하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼 및 그 방법을 제공한다.
또한, 상기 업무는 타 부서로부터 결과물 수신하는 인 업무와 타 부서로 결과물을 전달하는 아웃 업무를 포함하고, 상기 다중 업무 연계 진척도는 복수의 부서에 할당된 복수의 업무 중 상기 인 업무와 아웃 업무의 연관 관계를 포함하여 전체 프로젝트의 진척도를 표시하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼 및 그 방법을 제공한다.

Description

협업 프로젝트 관리 플랫폼 및 그 방법{COLLABORATIVE PROJECT MANAGEMENT PLATFORM AND METHOD OF THE SAME}
본 발명은 협업 프로젝트 관리 플랫폼에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 업무의 연관 관계를 설정하여 연관 관계에 따른 일정을 자동으로 산출하고 조정할 수 있는 협업 프로젝트 관리 플랫폼 및 그 방법에 관한 것이다.
다수의 부서에서 업무를 수행하여 최종 프로젝트 결과물을 도출해내는 업무 관리 시스템 또는 프로젝트 관리 시스템은 다수의 공급 업체에서 제작되어 공급되고 있다.
그러나, 이러한 프로젝트의 관리는 각 부서별 업무의 정의하고 To Do, Doing, Done 과 같은 업무의 진척 상황을 제공하고 있을 뿐이다. 이러한 각 부서별의 업무 진척도를 제공하는 종래의 프로젝트 관리 시스템은 특허 등록 제2258163호에 개시되어 있다.
종래 기술은 프로젝트가 생성되면, 자료 업로드가 가능한 게시판 형태의 프로젝트 공간을 제공하고 그 공간에 게시물과 업로드를 제공하고 프로젝트의 관리의 편의를 일부 제공하고 있다.
그러나, 최근 다수의 부서의 업무가 서로 유기적으로 연결되기 때문에, 업무의 선후 관계가 반드시 부서 단위와 일치하지 않는다. 또한, 이러한 유기적 연관성에 의해 업무의 개시와 완료 시점이 불분명 해지며, 프로젝트 이슈 발생의 출처와 책임 문제도 불명확해지는 점이 있다.
또한, 프로젝트 관리자 입장에서는 다수의 부서의 업무과 유기적으로 연관되어 있을 때는 진척도를 정확히 관리하기 힘든 점이 있다.
또한, 최근 기업 및 연구기관들은 기술이 고도화됨에 따라 업무를 세분화하여 전문성을 가진 외부와 협업하는 것을 선호하고 있다. 또한, 감염병 유행에 의해 재택 근무를 진행하는 기업 및 연구기관들이 증가하게 되면서, 내부적으로도 업무를 세분화하고 담당자에게 할당하여 프로젝트를 수행하고 있다.
따라서, 기업 및 연구기관들은 프로젝트 관리를 위해 업무 계획, 담당자 선정, 업무 할당, 일정 관리, 외주 관리 및 이슈 관리를 수행해야만 한다. 이에 따라, 기업 및 연구기관들이 내부 업무뿐만 아니라 외부 업무도 자체적으로 관리할 수 있는 프로젝트 관리 솔루션의 필요성이 증가하고 있다.
종래에는, 프로젝트의 업무를 세분화하고, 담당자에게 할당하여 프로젝트를 관리했다. 또한, 외주 업무는 외부에 위탁함으로써 별개로 관리했다. 하지만, 이러한 경우 하나의 프로젝트를 통합적으로 관리하지 못하고 분할하여 관리를 진행해야 한다는 문제점이 있다. 또한, 내부 업무와 외부 업무의 일정관리를 별개로 진행함으로써, 프로젝트의 전체 업무 진척도를 정의하기 어렵다는 문제점이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 업무의 연관 관계를 설정하여 연관 관계에 따른 일정을 자동으로 산출하고 조정할 수 있는 협업 프로젝트 관리 플랫폼을 제공하는 것이다.
또한, 다수의 부서의 업무의 연관 관계를 설정하여 연관 관계에 따른 일정을 자동으로 산출하고 조정하는 기술을 제공할 수 있다.
또한, 프로젝트의 진척도를 백분율 형태로 정의할 수 있고, 이슈가 생성된 경우 자동으로 다중 업무 진척도를 갱신할 수 있는 기술을 제공한다.
또한, 담당자의 승인이 완료되는 경우에만 이슈를 생성함으로써 이슈 생성 이력을 추적 및 관리할 수 있는 솔루션을 제공한다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 이상에서 언급한 기술적 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 업무간 연관 관계를 설정하여 프로젝트를 관리하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼은, 프로젝트 데이터 및 프로젝트 생성 요청을 사용자 단말로부터 수신하여 상기 프로젝트를 생성하는 프로젝트 관리부, 부서 데이터 및 부서 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 상기 수신된 부서 데이터를 기반으로 상기 부서를 생성하고, 상기 생성된 부서의 인력을 등록하고 상기 등록된 인력의 권한을 설정하는 부서 관리부, 업무 데이터 및 업무 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 수신된 업무 데이터를 기반으로 상기 업무를 생성하고, 상기 생성된 업무를 상기 부서에 할당하고, 상기 생성된 업무의 연관 관계를 설정하는 업무 관리부 및 상기 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하고 갱신하는 다중 업무 연계 진척도 관리부를 포함하고, 상기 업무는 타 부서로부터 결과물 수신하는 인 업무와 타 부서로 결과물을 전달하는 아웃 업무를 포함하고, 상기 다중 업무 연계 진척도는 복수의 부서에 할당된 복수의 업무 중 상기 인 업무와 아웃 업무의 연관 관계를 포함하여 전체 프로젝트의 진척도를 표시할 수 있다.
또한, 상기 다중 업무 연계 진척도 관리부는 상기 업무 관리부에서 상기 업무의 생성이 완료되면 상기 업무의 연관 관계, 상기 업무의 비중 및 상기 업무의 일정을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 다중 업무 연계 진척도 생성부를 더 포함할 수 있다.
상기 부서 및 업무에 비중을 부여하여 상기 프로젝트의 진척도를 백분율 형태로 정의하고 관리할 수 있다.
상기 업무 관리부가 상기 업무의 결과물을 등록하고, 상기 사용자 단말로 업무 승인을 요청하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 업무 승인을 수신하는 경우, 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다.
상기 부서 관리부는 외주 관리를 위한 외부 부서 데이터 및 외부 부서 생성 요청이 수신되는 경우, 상기 수신된 외부 부서 데이터를 기반으로 상기 사용자 단말로 견적을 요청하여 상기 외부 부서의 견적을 수신하고, 상기 수신된 외부 부서의 견적을 기반으로 상기 외부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 인력의 권한을 설정할 수 있다.
상기 사용자 단말로부터 이슈 데이터 및 이슈 생성 요청을 수신하고, 수신된 이슈 데이터를 기반으로 이슈를 생성하고 설정하며, 사용자 단말로 이슈 생성 승인 요청을 하는 이슈 관리부를 더 포함할 수 있다.
상기 다중 업무 연계 진척도 관리부는 상기 이슈 관리부에서 생성된 상기 이슈가 상기 업무의 일정 변경을 포함하는 경우, 상기 업무의 연관 관계 및 상기 업무의 일정 변경을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 다중 업무 연계 진척도 갱신부를 더 포함할 수 있다.
또한, 업무간 연관 관계를 설정하여 프로젝트를 관리하는 협업 프로젝트 관리 방법은, 사용자 단말로부터 프로젝트 데이터 및 프로젝트 생성 요청을 수신하여 상기 프로젝트를 생성하는 단계,상기 사용자 단말로부터 부서 데이터 및 부서 생성 요청을 수신하고, 상기 수신된 부서 데이터를 기반으로 상기 부서를 생성하고, 상기 생성된 부서의 인력을 등록하고 상기 등록된 인력의 권한을 설정하는 단계, 상기 사용자 단말로부터 업무 데이터 및 업무 생성 요청을 수신하고, 수신된 업무 데이터를 기반으로 상기 업무를 생성하고, 상기 생성된 업무를 상기 부서에 할당하고, 상기 생성된 업무의 연관 관계를 설정하는 단계 및 상기 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하고 갱신하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 업무의 결과물을 등록하는 단계, 상기 사용자 단말로 업무 승인을 요청하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 업무 승인을 수신하는 단계 및 상기 수신된 업무 승인을 상기 업무가 완료되었다고 판단하여, 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
외주 관리를 위한 외부 부서 데이터 및 외부 부서 생성 요청을 수신하는 단계, 상기 수신된 외부 부서 데이터를 기반으로 상기 사용자 단말로 견적을 요청하여 상기 외부 부서의 견적을 수신하는 단계 및 상기 수신된 외부 부서의 견적을 기반으로 상기 외부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 인력의 권한을 설정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 사용자 단말로부터 이슈 데이터 및 이슈 생성 요청을 수신하고, 수신된 이슈 데이터를 기반으로 이슈를 생성하고 설정하며, 사용자 단말로 이슈 생성 승인 요청을 하는 단계를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 생성된 이슈가 상기 업무의 일정 변경을 포함하는 경우, 상기 업무의 연관 관계 및 상기 업무의 일정 변경을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 더욱 상세하게는 다수의 부서의 업무의 연관 관계를 설정하여 연관 관계에 따른 일정을 자동으로 산출하고 조정할 수 있기 때문에 프로젝트의 전주기를 관리할 수 있다.
또한, 필요에 따라 외주 업무를 추가하여 협업 프로젝트 관리 플랫폼만으로 내외부 업무를 관리할 수 있다.
또한, 부서 및 업무에 비중을 부여하여 프로젝트의 진척도를 백분율 형태로 정의하여 관리할 수 있다.
또한, 업무간 연관 관계를 설정함으로써, 이슈가 생성된 경우 자동으로 다중 업무 진척도를 갱신할 수 있다.
또한, 담당자의 승인이 완료되는 경우에만 이슈를 생성함으로써, 무분별한 이슈 생성을 방지하고, 이슈 생성 이력을 추적 및 관리할 수 있다.
본 발명의 효과는 상기한 효과로 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 상세한 설명 또는 특허청구범위에 기재된 발명의 구성으로부터 추론 가능한 모든 효과를 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 개요를 도시하는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트를 생성하는 것을 도시하는 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼 화면을 도시하는 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무의 연관 관계를 형성하여 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 것을 도시하는 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 다중 업무 연계 진척도를 도시하는 도면이다.
도6은 본 발명의 일 실시예에 따른 생성된 이슈를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 것을 도시하는 도면이다.
도7은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 전체 흐름을 도시하는 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트를 생성하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 이슈를 생성하고, 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 설명하기로 한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며, 따라서 여기에서 설명하는 실시예로 한정되는 것은 아니다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결(접속, 접촉, 결합)"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 부재를 사이에 두고 "간접적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 구비할 수 있다는 것을 의미한다.
본 명세서에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 구성을 도시하는 도면이다.
도1를 참조하면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)은 사용자 등록부(110), 서비스 등록부(120), 프로젝트 관리부(130), 부서 관리부(140), 업무 관리부(150), 다중 업무 연계 진척도 관리부(160) 및 이슈 관리부(170)를 포함할 수 있다.
먼저, 사용자 등록부(110)는 사용자 단말로부터 사용자 데이터를 수신하여 사용자를 등록할 수 있다. 사용자 단말은 PC, 스마트폰, 태블릿 및 데스크탑 등을 포함할 수 있다. 또한, 사용자 데이터는 사용자의 이름, 전화번호 및 소속 기업 정보 등을 포함할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)은 수신된 사용자 데이터를 이용하여 사용자를 인증하고, 인증된 사용자를 등록할 수 있다.
서비스 등록부(120)는 등록된 사용자에게 제공할 서비스를 등록할 수 있다.
서비스 등록부(120)는 등록된 사용자의 서비스 가입 정보를 확인한 후, 가입된 서비스를 제공할 수 있다. 만약, 서비스 가입이 확인되지 않는다면, 서비스 등록부(120)는 사용자 단말로 소속 기업 정보 및 내/외부 구성원 정보 등을 요청할 수 있다.
프로젝트 관리부(130)는 프로젝트 생성부(131) 및 프로젝트 설정부(132)를 포함할 수 있다.
프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로부터 프로젝트 생성 요청을 수신할 수 있다. 또한, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로부터 프로젝트 데이터를 수신할 수 있다. 프로젝트 데이터는 프로젝트명 및 프로젝트 설명 등을 포함할 수 있다.
또한, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로 부서 생성을 요청하고 부서 데이터를 수신할 수 있다. 후술하겠지만, 수신된 부서 데이터는 부서 관리부(140)로 전달되어 부서 생성을 진행할 수 있다.
프로젝트 설정부(132)는 프로젝트의 세부 사항을 설정할 수 있다. 프로젝트 설정부(132)는 프로젝트를 임시 배정하여 사용자 단말에 제공한 후, 프로젝트 변경 여부를 요청할 수 있다. 만약 사용자 단말로부터 프로젝트 변경이 수신된다면, 프로젝트 설정부(132)는 수신된 프로젝트 변경 요청을 기반으로 임시 배정된 프로젝트를 변경할 수 있다.
또한, 프로젝트 설정부(132)는 임시 배정된 프로젝트의 변경이 완료된다면, 프로젝트 생성부(131)로 프로젝트 생성 완료를 요청할 수 있다. 프로젝트 생성부(131)는 프로젝트 설정부(132)로부터 요청된 프로젝트 생성 완료를 확인하여 프로젝트를 생성할 수 있다.
부서 관리부(140)는 내부 부서 생성부(141), 내부 부서 설정부(142), 외부 부서 생성부(143), 외부 부서 견적 요청부(144) 및 외부 부서 설정부(145)를 포함할 수 있다.
내부 부서 생성부(141)는 사용자 단말로부터 내부 부서 데이터를 수신하여 내부 부서를 생성할 수 있다. 내부 부서 데이터는 내부 부서명, 내부 부서 인력 및 내부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
내부 부서 설정부(142)는 내부 부서 생성부(141)로부터 내부 부서 데이터를 수신하여 세부 설정할 수 있다. 내부 부서 설정부(142)는 생성된 내부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 내부 부서 인력의 권한을 설정할 수 있다. 이 때, 내부 부서 설정부(142)는 내부 부서의 인력의 권한을 활성 또는 비활성으로 설정할 수 있다. 권한은 일정 승인, 환경 설정 및 문서 편집 등을 포함할 수 있다. 즉, 내부 부서 인력들은 설정된 권한에 맞게 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)을 이용할 수 있다.
외부 부서 생성부(143)는 사용자 단말로부터 외부 부서 데이터를 수신하여 외부 부서를 생성할 수 있다. 외부 부서 데이터는 외부 부서명 및 외부 부서 인력, 외부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
또한, 외부 부서 생성부(143)는 필요에 따라 외부 부서 데이터를 수신하여 추가 생성할 수 있다. 이로써, 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)은 내부 부서와 외부 부서를 하나의 플랫폼에 생성하여 관리할 수 있다.
외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서 생성부(143)로부터 외부 부서 데이터를 수신하여, 외부 부서의 사용자 단말로 견적 데이터를 요청할 수 있다. 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서명, 외부 부서 인력 및 외부 부서 설명 등을 포함한 견적을 외부 부서의 사용자 단말에 요청할 수 있다.
또한, 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서의 사용자 단말로부터 수신된 견적 데이터를 사용자 단말로 전달하여, 견적 데이터 승인 여부를 요청할 수 있다.
뿐만 아니라, 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서의 사용자 단말로부터 수신된 견적 데이터를 외부 부서 설정부(145)로 전달할 수 있다. 즉, 외부 부서 견적 요청부(144)는 사용자 단말로부터 수신된 견적 데이터가 승인되었다고 확인되면, 수신된 견적 데이터를 외부 부서 설정부(145)로 전달할 수 있다.
외부 부서 설정부(145)는 외부 부서 생성부(143)로부터 견적 데이터를 수신하여 세부 설정할 수 있다. 먼저, 외부 부서 설정부(145)는 수신된 견적 데이터를 기반으로, 외부 부서 인력을 등록하고 권한을 설정할 수 있다. 또한, 외부 부서 설정부(145)는 외부 부서의 인력의 권한을 활성 또는 비활성으로 설정할 수 있다. 권한은 일정 승인, 환경 설정 및 문서 편집 등을 포함할 수 있다. 즉, 외부 부서 인력들은 설정된 권한에 맞게 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)을 이용할 수 있다.
전술한 부서 관리부(140)는 이미 생성된 내부 부서 또는 외부 부서 정보가 있는 경우에는 관리자가 기 생성된 정보를 선택하는 인터페이스를 제고할 수도 있다.
업무 관리부(150)는 업무 생성부(151), 부서 선택부(152), 업무 설정부(153), 업무 결과물 등록부(154), 업무 결과물 DB(155) 및 업무 승인 요청부(156)를 포함할 수 있다.
업무 생성부(151)는 사용자 단말로부터 업무 생성 요청을 수신하여 생성할 수 있다. 이 때, 업무 생성부(151)는 사용자 단말로부터 업무 데이터를 수신할 수 있다. 업무 데이터는 업무명, 업무간 연관 관계, 업무 비중, 업무 일정, 부서 및 업무 인력 등을 포함할 수 있다.
부서 선택부(152)는 업무의 부서를 선택할 수 있다. 즉, 부서 선택부(152)는 내부 부서 생성부(141)에서 생성된 내부 부서와 외부 부서 생성부(143)에서 생성된 외부 부서를 선택할 수 있다. 예를 들어, A 업무를 수행하기 위한 부서 a 및 b를 선택할 수 있다. 이로써, 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)은 세분화된 업무를 내부 부서 및 외부 부서에 할당할 수 있다.
업무 설정부(153)는 업무의 세부 사항을 설정할 수 있다. 업무 설정부(153)는 업무 목록을 생성할 수 있다. 업무 설정부(153)는 업무 목록 각각에 해당하는 업무의 비중, 일수 및 담당 인력을 설정할 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)는 업무의 연관 관계를 설정할 수 있다. 업무의 연관 관계는 결과물을 수신하는 인 업무와 결과물을 전달하는 아웃 업무를 기반으로 설정될 수 있다. 예를 들어, A업무는 B 업무의 결과물을 수신해야 하는 경우, B 업무는 A 업무의 인 업무가 될 수 있다. 또한, A 업무의 결과물을 C 업무로 전달해야 하는 경우, C 업무는 A 업무의 아웃 업무가 될 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)는 인 업무와 아웃 업무를 설정할 수 있다. 예를 들어, A업무로 인 업무인 B의 어떤 데이터가 수신되어야 하는지 설정할 수 있다. 마찬가지로 A 업무가 아웃 업무인 B로 어떤 데이터가 전달되어야 하는지 설정할 수 있다. 이때, 업무 설정부(153)는 데이터의 형식, 용량 또는 이름 등을 설정할 수 있다.
뿐만 아니라, 업무 설정부(153)는 업무의 결과물을 설정할 수 있다. 일 예로, 업무의 결과물로 등록되어야 할 데이터의 형식, 용량 또는 이름 등을 설정할 수 있다.
업무 결과물 등록부(154)는 사용자 단말 및 외부 부서의 사용자 단말로부터 업무 결과물 데이터를 수신할 수 있다. 업무 결과물 등록부(154)는 수신된 업무 결과물 데이터가 업무 설정부(153)에서 설정된 사항에 대응되는지 판단할 수 있다. 설정된 사항에 대응되었다고 판단된 업무 결과물만 업무 결과물 등록부(154)에 등록될 수 있다.
업무 결과물 DB(155)는 업무 결과물 등록부(154)에 등록된 업무 결과물 데이터를 저장할 수 있다.
업무 승인 요청부(156)는 업무의 결과물이 등록되었을 때, 사용자 단말로 업무 승인을 요청할 수 있다. 이 때, 업무 승인 요청부(156)는 프로젝트 담당자 및 업무의 아웃 업무 담당자에게 해당 업무의 승인을 요청할 수 있다. 업무 승인 요청부(156)는 프로젝트 담당자 및 아웃 업무 담당자의 승인이 확인되면, 해당 업무가 완료되었다고 판단할 수 있다.
다중 업무 연계 진척도 관리부(160)는 다중 업무 연계 진척도 생성부(161) 및 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)를 포함할 수 있다.
다중 업무 연계 진척도 생성부(161)는 업무 생성부(151)에서 생성된 업무를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다.
또한, 다중 업무 연계 진척도 생성부(161)는 업무 설정부(153)에서 설정된 업무의 비중과 업무의 연관 관계를 기반으로 진척도를 자동으로 생성할 수 있다. 이로써, 프로젝트의 내부 업무 뿐만 아니라 외부 업무를 포함한 진척도를 생성할 수 있다.
다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 업무의 일정 및 비중 변경에 따라 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다. 업무 설정부(153)에서 설정된 업무의 비중과 업무의 연관 관계를 기반으로 형성된 진척도이기 때문에, 어떤 업무의 일정 및 비중이 변경된다면 자동으로 연계된 업무의 일정이 조정될 수 있다.
일 예로, A 업무의 인 업무로 연계된 B업무의 완료일이 변경되었다면, A업무의 완료일도 B 업무의 완료일만큼 변경될 수 있다.
따라서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼(100)은 업무의 연관 관계를 설정하고, 설정된 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성함으로써 내부 업무 및 외부 업무의 일정을 효율적으로 관리할 수 있다.
이슈 관리부(170)는 이슈 생성부(171), 이슈 설정부(172) 및 이슈 승인 요청부(173)를 포함할 수 있다.
이슈 생성부(171)는 사용자 단말로부터 이슈 생성 요청을 수신할 수 있다. 이 때, 이슈 생성부(171)는 사용자 단말로부터 이슈 데이터를 수신할 수 있다. 이슈 데이터는 이슈가 발생한 부서, 업무, 일정 변경 유무 및 이슈 생성 이유 등을 포함할 수 있다.
이슈 설정부(172)는 이슈 생성부(171)로 수신된 이슈 데이터를 기반으로 이슈를 세부 설정할 수 있다. 예를 들어, 이슈 설정부(172)는 이슈가 발생했을 때 영향을 주는 연계 부서 및 업무를 설정할 수 있다. 또한, 이슈가 발생한 업무의 일정의 변경이 요청되는 경우, 이슈 설정부(172)는 요청된 변경일만큼 부서 또는 업무의 일정을 변경할 수 있다.
이슈 승인 요청부(173)는 사용자 단말로 이슈 승인을 요청할 수 있다. 이 때, 사용자 단말은 이슈 설정부(172)에서 설정된 연계 부서 담당자 단말, 연계 업무 담당자 단말 및 프로젝트 담당자 단말을 포함할 수 있다. 이슈 설정부(172)에서 업무의 일정이 변경되었다고 판단된다면, 사용자 단말로 이슈 승인을 요청할 수 있다.
이슈 승인 요청부(173)는 사용자 단말로부터 이슈 승인이 수신된다면, 이슈 생성부(171)로 이슈 생성 완료를 요청할 수 있다. 즉, 일정을 변경하기 위해서는, 연계 부서 담당자 단말, 연계 업무 담당자 단말 및 프로젝트 담당자 단말로부터 승인된 이슈만 이슈 생성부(171)에서 생성될 수 있다.
또한, 이슈 승인 요청부(173)는 변경된 업무의 일정을 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)로 송신할 수 있다. 전술한 바와 같이, 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 변경된 업무의 일정을 기반으로, 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트를 생성하는 것을 도시하는 도면이다.
도 2를 참조하면, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로부터 프로젝트 생성 요청을 수신할 수 있다. 이 때, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로 내부 부서 생성 및 외부 부서 생성을 요청할 수 있다.
만약, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로부터 내부 부서 생성 및 내부 부서 데이터 수신한다면, 내부 부서 생성부(141)로 내부 부서 데이터를 송신할 수 있다. 마찬가지로, 프로젝트 생성부(131)는 사용자 단말로부터 외부 부서 생성 및 외부 부서 데이터를 수신한다면, 외부 부서 생성부(143)로 외부 부서 데이터를 송신할 수 있다.
내부 부서 생성부(141)는 수신한 내부 데이터를 기반으로 내부 부서를 생성할 수 있다. 내부 부서 데이터는 내부 부서명, 내부 부서 인력 및 내부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
내부 부서 설정부(142)는 내부 부서 생성부(141)로부터 내부 부서 데이터를 수신하여 설정할 수 있다. 내부 부서 설정부(142)는 생성된 내부 부서 인력 등록 및 권한 설정을 할 수 있다. 내부 부서 설정부(142)는 내부 부서의 인력의 권한을 활성 또는 비활성 형태로 설정할 수 있다. 예를 들어, 내부 부서 설정부(142)는 내부 부서 인력별로 일정 승인, 환경 설정 및 문서 편집 등의 권한을 활성 또는 비활성 형태로 설정할 수 있다.
또한, 외부 부서 생성부(143)는 수신한 외부 부서 데이터를 기반으로 외부 부서를 생성할 수 있다. 외부 부서 데이터는 외부 부서명 및 외부 부서 인력, 외부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
이때, 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서 설정부(145)로부터 외부 부서에 등록된 인력에 대한 정보를 수신하여, 외부 부서의 사용자 단말로 견적 데이터를 요청할 수 있다. 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서명, 외부 부서 인력 및 외부 부서 설명 등을 포함한 견적을 외부 부서의 사용자 단말에 요청할 수 있다.
또한, 외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서의 사용자 단말로부터 수신된 견적 데이터를 사용자 단말로 전달하여, 견적 데이터 승인 여부를 요청할 수 있다.
외부 부서 견적 요청부(144)는 외부 부서의 사용자 단말로부터 수신된 견적 데이터를 외부 부서 설정부(145)로 송신할 수 있다.
외부 부서 설정부(145)는 외부 부서 견적 요청부(144)로부터 견적 데이터를 수신할 수 있다. 또한, 외부 부서 설정부(145)는 외부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 외부 부서의 권한을 활성 또는 비활성 형태로 설정할 수 있다. 예를 들어, 외부 부서 설정부(145)는 외부 부서 인력별로 일정 승인, 환경 설정 및 문서 편집 등의 권한을 활성 또는 비활성 형태로 설정할 수 있다.
프로젝트 설정부(132)는 프로젝트의 세부 사항을 설정할 수 있다. 먼저, 프로젝트 설정부(132)는 내부 부서 설정부(142)로부터 세부 사항이 설정 완료된 내부 부서를 수신할 수 있다. 또한, 프로젝트 설정부(132)는 외부 부서 설정부(145)로부터 세부 사항이 설정 완료된 외부 부서를 수신할 수 있다. 이 때, 프로젝트 설정부(132)는 수신된 내부 부서 및 외부 부서의 비중을 설정할 수 있다. 내부 부서와 외부 부서의 비중을 설정함으로써, 내부 부서 및 외부 부서의 전체 진척도를 협업 프로젝트 관리 플랫폼만으로 관리할 수 있다.
또한, 프로젝트 설정부(132)는 프로젝트를 임시 배정하고, 임시 배정된 프로젝트를 사용자 단말에 제공할 수 있다. 또한, 사용자 단말로 제공된 프로젝트의 변경이 사용자 단말로부터 요구된다면, 프로젝트 설정부(132)는 프로젝트 변경 요구를 기반으로 임시 배정된 프로젝트를 변경할 수 있다. 이 때, 프로젝트 설정부(132)는 변경된 프로젝트를 사용자 단말에 제공하고, 변경된 프로젝트의 변경 완료 여부를 사용자 단말로 요청할 수 있다. 만약, 프로젝트 임시 배정된 프로젝트의 변경이 완료된다면, 프로젝트 생성부(131)로 프로젝트 생성을 요청할 수 있다.
프로젝트 생성부(131)는 프로젝트 설정부(132)로부터 요청된 프로젝트 생성을 기반으로 프로젝트를 생성할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼 화면을 도시하는 도면이다. 즉, 도3은 사용자 단말을 이용하여 협업 프로젝트 관리 플랫폼에 접속하는 경우 나타나는 화면을 도시하는 예시도이다.
협업 프로젝트 관리 플랫폼은 달력 형태로 화면을 표시할 수 있다. 또한, 달력에는 프로젝트, 업무 및 이슈가 표시될 수 있으며, 프로젝트 업무 및 이슈 각각에 색 또는 형태를 부여하여 구분될 수 있다. 또한, 설정에 따라 달력에 사용자가 인력으로 등록된 프로제트, 업무 및 이슈의 진행사항이 표시될 수 있다. 진행 사항은 1차 리뷰, 2차 리뷰, 최종 승인 및 A 부서 a 업무 진행중, B 부서 b 업무 완료 등으로 표시될 수 있다. 또한, 사용자 설정에 따라 진행중, 검토중 완료 등으로 표시될 수도 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트 리스트(Project List), 업무 리스트(Work List) 및 공지/이슈 리스트(Notice/Issue) 등을 표시할 수 있다. 표시된 리스트는 달력에서 선택된 날짜에 대응되는 프로젝트, 업무 및 이슈 등의 리스트를 포함할 수 있다.
또한, 표시된 리스트는 사용자 단말로 협업 프로젝트 관리 플랫폼을 접속한 사용자가 인력으로 포함된 프로젝트 리스트(Project List), 업무 리스트(Work List) 및 공지/이슈 리스트(Notice/Issue)를 표시할 수 있다. 사용자 단말로부터 표시된 프로젝트 리스트(Project List), 업무 리스트(Work List) 및 공지/이슈 리스트(Notice/Issue) 중 특정 항목이 선택되는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 세부 정보를 표시할 수 있다. 이 때, 사용자는 사용자 단말을 이용하여 사용자가 해당 항목에 설정된 권한에 따라 정보를 입력, 삭제 및 변경할 수 있다.
또는, 사용자 단말로부터 선택된 특정 항목의 시작일로 달력 화면이 변경될 수도 있다.
뿐만 아니라, 사용자는 사용자 단말로 특정 항목을 선택함으로써, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 선택된 날짜에 대응되는 프로젝트 및 업무 등을 생성할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무의 연관 관계를 형성하여 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 것을 도시하는 도면이다.
먼저, 업무 생성부(151)는 사용자 단말로부터 업무 생성 요청 및 업무 데이터를 수신할 수 있다. 업무 데이터는 업무명, 업무간 연관 관계, 업무 비중, 업무 일정, 부서 및 업무 인력 등을 포함할 수 있다.
부서 선택부(152)는 업무 생성부(151)에 수신된 업무 데이터를 기반으로 업무의 부서를 설정할 수 있다. 즉, 부서 선택부(152)는 내부 부서 및 외부 부서에 업무를 할당할 수 있다. 일 예로, 부서 선택부(152)는 a, b, c 업무를 내부 부서 A에 할당할 수 있다.
업무 설정부(153)는 업무의 세부 사항을 설정할 수 있다. 세부 사항은 업무 목록 생성, 업무간 연관 관계 설정, 업무 일정 설정, 업무 인력 설정 및 업무 비중 설정 등을 포함할 수 있다.
업무 설정부(153)는 전체 업무 및 부서 선택부(152)에서 선택된 부서의 업무 목록을 생성하고, 업무별로 비중, 일수 및 인력을 설정할 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)는 인 업무와 아웃 업무를 기반으로 업무의 연관 관계를 설정할 수 있다. 설정하고자 하는 업무가 다른 업무의 결과물을 수신하는 경우, 다른 업무를 인 업무로 정의할 수 있다. 또한, 설정하고자 하는 업무가 다른 업무로 결과물을 송신하는 경우, 다른 업무를 아웃 업무로 정의할 수 있다. 즉, 업무 설정부(153)는 업무의 결과물을 송수신하는 것을 기반으로 업무의 연관 관계를 설정할 수 있다.
일 예로, A 업무가 B 업무의 결과물을 수신해야 하는 경우, B 업무를 A 업무의 인 업무로 정의할 수 있다. 또한, A 업무가 C 업무로 결과물을 송신해야 하는 경우, C 업무를 A 업무의 아웃 업무로 정의할 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)는 인 업무로부터 수신해야 하는 결과물과 아웃 업무로 송신해야 하는 결과물을 설정할 수 있다. 일 예로, A 업무로 인 업무인B 업무의 어떤 결과물이 수신되어야 하는지 설정할 수 있다. 마찬가지로 A 업무가 아웃 업무인 C 업무로 어떤 결과물이 송신되어야 하는지 설정할 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)는 업무의 결과물을 설정할 수 있다. 즉, 업무 설정부(153)는 완료되어 등록되어야 할 업무 결과물의 형식, 용량 및 이름 등을 설정할 수 있다.
업무 설정부(153)에서 업무의 설정이 완료되면, 업무 생성부(151)에 업무 설정이 완료되었다고 알릴 수 있다. 이 때, 업무 생성부(151)에서 업무 생성이 완료될 수 있다.
또한, 업무 생성부(151)에서 업무 생성이 완료되면, 생성된 업무를 기반으로 다중 업무 연계 진척도 생성부(161)에서 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다.
즉, 다중 업무 연계 진척도 생성부(161)는 업무 설정부(153)에서 설정된 업무의 연관 관계, 업무의 비중 및 업무 일정 등을 기반으로 생성된 업무의 진척도를 자동으로 생성할 수 있다. 사용자는 생성된 진척도를 이용하여 내부 업무 및 외부 업무의 비중 및 일정을 시각적으로 파악할 수 있다.
또한, 업무 설정부(153)에서 설정된 업무를 기반으로 다중 업무 연계진척도 생성부(161)에서 진척도가 자동으로 생성되기 때문에, 진척도를 생성하기 위한 업무 데이터를 사용자 단말로부터 재입력 받지 않아도 된다.
업무 결과물 등록부(154)는 사용자 단말 및 외부 부서의 사용자 단말로부터 업무 결과물 데이터를 수신할 수 있다. 이때, 업무 결과물 등록부(154)는 수신된 업무 결과물 데이터가 업무 설정부(153)에서 설정된 업무 결과물 조건에 대응되는지 판단할 수 있다. 업무 결과물 등록부(154)는 수신된 업무 결과물 데이터가 설정된 업무 결과물 조건에 대응된다고 판단되는 경우에만, 업무 결과물 데이터를 업무 결과물 등록부(154)에 등록할 수 있다.
또한, 업무 결과물 등록부(154)에 등록된 업무 결과물 데이터는 업무 결과물 DB(155)에 저장될 수 있다.
업무 승인 요청부(156)는 업무 결과물 등록부(154)에 등록된 업무 결과물 데이터를 사용자 단말 또는 외부 부서의 사용자 단말로 승인 요청을 할 수 있다. 즉, 업무 승인 요청부(156)는 프로젝트 담당자 및 아웃 업무 담당자의 승인이 확인되면, 해당 업무가 완료되었다고 판단할 수 있다.
이 때, 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 업무 승인 요청부(156)의 업무 결과물 승인 여부에 따라 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다.
만약, 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 업무 승인 요청부(156)에서 업무의 결과물이 승인되면, 진척도를 달성했다고 판단하여 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다.
따라서, 프로젝트 관리 시스템은 설정된 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 자동으로 생성할 수 있으며, 생성된 다중 업무 진척도를 업무 완료 여부 및 업무의 일정에 따라 자동으로 갱신할 수 있다. 이로써, 사용자는 다중 업무 진척도를 이용하여 내부 업무 및 외부 업무의 일정을 가시적으로 파악하고 관리할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 다중 업무 연계 진척도를 도시하는 도면이다.
도 5를 참조하면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트에 포함되는 부서 목록(146) 및 다중 업무 연계 진척도(163)를 도시할 수 있다. 다중 업무 연계 진척도(163)는 업무간 연관 관계를 기반으로 생성되며, 업무간 연관 관계를 화살표 형태로 나타낼 수 있다.
또한, 다중 업무 연계 진척도(163)는 사용자가 부서에 대한 업무를 쉽게 파악할 수 있도록, 각 부서에 할당된 업무를 부서별로 구분하여 표시할 수 있다. 예를 들어, 프로젝트를 구성하는 A 부서, B 부서, C 부서 및 D 부서를 표시할 수 있다. 이 때, A 부서, B 부서, C 부서 및 D 부서는 부서 목록(146) 형태로 나열될 수 있다. 또한, 다중 업무 연계 진척도(163)는 층으로 나열된 부서 옆에 각 부서에 할당된 업무들을 표시할 수 있다.
도 5에 도시된 다중 업무 연계 진척도(163)에서 확인할 수 있듯이, 하나의 부서(B)는 타 부서(A)의 업무의 완료에 의존하여 새로운 업무가 개시되는 유기적 연관성을 가지는 것을 확인할 수 있다. 이러한 진척도 관리는 실제로 발생하는 부서간 협업 스케줄 관리를 효율적으로 모니터링 및 관리할 수 있다. 또한, 하나의 부서(C)가 2개 이상의 부서(B, D)에 동시에 아웃 업무가 발생하고 제공하고, 2개 이상의 부서(B,D)로부터 인 업무를 완료되어야 업무 진행이 가능한 상황도 모두 관리하는 것이 가능하다.
또한, 도 5에 도시된 바와 같이, 사용자 단말에 의해 C 부서가 선택된다면, 다중 업무 연계 진척도(163)는 C 부서에 할당된 업무들에 색상을 부여하여 식별되도록 표시할 수 있다.
다중 업무 연계 진척도(163)는 여기에 한정되지 않고, 선택된 부서에 할당된 업무가 나머지 부서에 할당된 업무와 식별되어 표시되도록, 선택된 부서에 할당된 업무와 나머지 부서에 할당된 업무와 구분되는 형태로 설정될 수 있다.
또한, 다중 업무 연계 진척도(163)는 구분선(164)으로 현재 시점에서의 업무를 표시할 수 있다. 또한, 다중 업무 연계 진척도(163)는 구분선(164)의 위치를 이동함으로써, 구분선(158)의 위치에 따른 시점 및 업무를 확인할 수 있다. 시점은 연도(YY), 월(MM) 및 일(DD) 형태로 표시될 수 있다.
도6은 본 발명의 일 실시예에 따른 생성된 이슈를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 것을 도시하는 도면이다.
이슈 생성부(171)는 사용자 단말로부터 이슈 생성 요청과 이슈 데이터를 수신할 수 있다. 이슈 데이터는 이슈가 발생한 부서, 업무, 일정 변경 유무 및 이슈 생성 이슈 등을 포함할 수 있다.
이슈 설정부(172)는 이슈 생성부(171)로 수신된 이슈 데이터를 기반으로 생성될 이슈의 세부사항을 설정할 수 있다.
일 예로, 이슈 설정부(172)는 이슈를 생성할 업무의 연계 부서 및 업무를 설정할 수 있다. 또한, 이슈 생성부(171)로 이슈를 생성할 업무의 일정 변경이 요청되는 경우, 이슈 설정부(172)는 요청된 변경일만큼 부서 또는 업무의 일정이 변경되도록 이슈를 설정할 수 있다.
이슈 승인 요청부(173)는 사용자 단말로 이슈의 생성을 요청할 수 있다. 이 때, 사용자 단말은 이슈 설정부(172)에서 설정된 연계 부서 담당자 단말, 연계 업무 담당자 단말 및 프로젝트 담당자 단말을 포함할 수 있다.
이슈 승인 요청부(173)는 사용자 단말로부터 이슈 생성 승인을 수신한다면, 이슈 생성부(171)로 이슈 생성을 요청할 수 있다.
즉, 이슈 생성부(171)는 이슈 승인 요청부(173)로 생성될 이슈의 연계 부서 및 업무의 담당자로부터 승인이 수신된 이슈를 생성할 수 있다.
따라서, 이슈 생성부(171)는 이슈를 생성하기 위해서 연계 부서 및 프로젝트 담당자의 이슈 생성 승인이 필요하기 때문에 정보의 누락이나 혼란이 발생하지 않는다. 또한, 사용자가 이슈 생성 이력을 수월하게 관리할 수 있다.
일 예로, 이슈 생성부(171)는 a업무에 이슈가 발생하여, 일정을 3일 늦춰야 한다는 이슈 데이터를 수신할 수 있다.
이 때, 이슈 설정부(172)는 a 업무의 아웃 부서 및 아웃 업무를 판단하고 연계 부서 및 업무를 설정할 수 있다. 또한, 이슈 설정부는 a 업무와 연계 부서 및 업무의 일정이 3일 증가되도록 이슈를 설정할 수 있다.
이슈 승인 요청부(173)는 연계 부서 및 업무 사용자 단말로 설정된 이슈 생성 승인 요청을 할 수 있다. 또한, 이슈 승인 요청부(173)는 이슈 생성 승인이 수신된다면, 이슈 생성부(171)로 이슈 생성을 요청할 수 있다.
이슈 생성부(171)는 이슈 설정부(172)에서 설정된 이슈를 생성할 수 있다. 또한, 이슈 승인 요청부(173)에서 이슈 생성 승인이 수신되는 경우, 업무 설정부(153)는 이슈를 업무에 적용할 수 있다. 이 때, 업무 설정부(153)는 이슈가 생성된 업무뿐만 아니라 연계 업무도 이슈를 적용할 수 있다.
또한, 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 업무 설정부(153)에 적용된 이슈를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다.
즉, 다중 업무 연계 진척도 갱신부(162)는 이슈가 생성되었을 때 사용자 단말별로 다른 작업 없이, 이슈가 적용된 다중 업무 연계 진척도를 자동으로 갱신할 수 있다.
사용자는 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 다중 업무 연계 진척도가 이슈가 적용되도록 자동으로 갱신하는 것을 이용하여, 사용자의 업무뿐만 아니라 연계 업무도 일정 관리를 효율적으로 진행할 수 있다.
도7은 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 전체 흐름을 도시하는 흐름도이다.
단계(S111)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자를 등록할 수 있다. 먼저, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 데이터를 수신할 수 있다. 수신된 사용자 데이터는 사용자의 이름, 전화 번호 및 소속 기업 정보 등을 포함할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 사용자 데이터를 근거로 하여 사용자를 인증하여 등록할 수 있다.
단계(S112)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자에게 제공할 서비스를 등록할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자의 서비스를 등록하기 위해서 소속 기업 정보 및 내/외부 구성원 정보 등의 서비스 가입 데이터를 요청할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 서비스 가입 데이터를 기반으로 사용자 단말로 서비스 결제를 요청할 수 있다. 만약, 요청된 서비스 결제가 완료되었다고 확인된다면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 서비스를 등록할 수 있다.
이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 내/외부 구성원에게 아이디와 비밀번호를 부여하거나 사용자 등록을 요청하여, 사용자 단말로 가입된 서비스를 제공할 수 있다.
단계(S113)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트 및 부서를 생성할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트 생성 요청 및 프로젝트 데이터를 수신할 수 있다.
프로젝트 데이터는 프로젝트 명 및 프로젝트 설명 등을 포함할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로 내부 부서 생성 및 외부 부서 생성을 요청할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 내부 부서 데이터 및 외부 부서 데이터를 수신하여, 내부 부서 및 외부 부서를 생성할 수 있다. 이 때, 외부 부서 데이터는 외부 부서 생성이 필요하는 경우에만 수신될 수 있다.
내부 부서 데이터는 내부 부서명, 내부 부서 인력 및 내부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 내부 부서의 인력을 등록하고 등록된 내부 인력의 권한을 설정할 수 있다.
또한, 외부 부서 데이터는 외부 부서명, 외부 부서 인력 및 외부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서 데이터를 기반으로 외부 부서의 사용자 단말로 견적 데이터를 요청할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서의 사용자 단말로부터 견적 데이터를 수신하여, 사용자 단말로 전달할 수 있다. 또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 견적 데이터 승인 여부를 수신하여, 승인된 견적 데이터를 기반으로 외부 부서를 세부 설정할 수 있다.
즉, 견적 데이터에 포함된 외부 부서 인력 및 외부 부서 인력 권한 등을 기반으로 외부 부서를 설정하고 생성할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 내부 부서 및 외부 부서의 생성이 완료되면, 생성된 내부 부서 및 외부 부서의 비중을 설정할 수 있다. 후술하겠지만, 부서별로 비중을 설정함으로써, 프로젝트의 진행률을 백분율로 정의하고 관리할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트를 임시 배정하여 사용자 단말에 제공하고 프로젝트 변경 여부를 요청할 수 있다. 사용자 단말로부터 프로젝트 변경이 수신된다면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 프로젝트 변경 요청을 기반으로 입시 배정된 프로젝트를 변경할 수 있다. 프로젝트 변경은 일정 변경, 내부 부서 변경 및 외부 부서 변경 등을 포함할 수 있다.
임시 배정된 프로젝트의 변경이 완료되는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트를 생성할 수 있다.
단계(S114)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 업무 데이터를 수신하여 생성할 수 있다. 업무 데이터는 업무명, 업무간 연관 관계, 업무 비중, 업무 일정, 부서 및 업무 인력 등을 포함할 수 있다.
협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무의 부서를 선택하여, 부서별로 업무를 할당할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 내부 부서 및 외부 부서에 업무를 할당할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무의 비중, 일수 및 담당 인력을 설정하고, 업무 목록을 생성할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무간 연관 관계를 형성할 수 있다. 업무간 연관 관계는 인 업무와 아웃 업무를 기반으로 설정할 수 있다. 업무는 인업무의 결과물을 수신하고, 아웃 업무로 결과물을 전달할 수 있다.
단계(S115)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다. 즉, 단계(S114)에서 업무 생성이 완료되면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 자동으로 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다. 다중 업무 연계 진척도는 업무간 연관 관계, 업무의 비중 및 인력을 기반으로 생성될 수 있다.
따라서, 사용자는 내부 부서의 업무와 외부 부서의 업무 관리 및 일정 관리를 다중 업무 연계 진척도를 이용하여 수행할 수 있다. 다중 업무 연계 진척도는 업무의 연관 관계를 기반으로 생성되었기 때문에, 부서를 기반으로 생성된 종래의 진척도보다 세부적으로 일정 및 프로젝트 관리가 가능하다.
단계(S116)에서 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈 데이터를 수신하여 이슈를 생성할 수 있다. 이슈 데이터는 이슈가 발생한 부서, 업무, 일정 변경 유무 및 생성 이유 등을 포함할 수 있다. 또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈를 생성함으로써 영향이 미칠 수 있는 연계 부서 및 업무를 설정할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로 이슈 승인 요청을 할 수 있다. 사용자 단말은 연계 부서 담당자 단말, 연계 업무 담당자 단말 및 프로젝트 담당자 등을 포함할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈 승인 요청을 한 모든 사용자 단말로부터 승인을 수신하면, 이슈를 생성할 수 있다.
단계(S117)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 이슈를 기반으로 자동으로 다중 업무 연계 진척도를 갱신할 수 있다. 만약, 생성된 이슈가 일정 변경 및 업무 비중 변경 등을 포함했다면, 다중 업무 연계 진척도는 변경된 일정 및 업무 비중을 적용하여 갱신될 수 있다.
다중 업무 연계 진척도는 업무의 연관 관계를 기반으로 생성되었기 때문에, 연관 관계가 있는 업무 및 부서에도 자동으로 생성된 이슈가 적용될 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트를 생성하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
단계(S210)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 프로젝트 데이터를 수신할 수 있다. 프로젝트 데이터는 프로젝트명 및 프로젝트 설명 등을 포함할 수 있다.
단계(S211)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로 부서 생성을 요청할 수 있다. 또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 부서 생성 청 요청 및 부서 데이터를 수신할 수 있다. 부서 데이터는 내부 부서 데이터 및 외부 부서 데이터를 포함할 수 있다.
단계(S212)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 내부 부서 데이터를 기반으로 내부 부서를 생성할 수 있다. 내부 부서 데이터는 내부 부서명, 내부 부서 인력 및 내부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
단계(S213)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 내부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 내부 부서 인력의 권한을 활성 또는 비활성 형태로 설정할 수 있다. 권한은 일정 승인, 환경 설정, 문서 편집 및 이슈 생성 등을 포함할 수 있다. 따라서, 내부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 인력에게 협업 프로젝트 관리 플랫폼의 권한을 부여할 수 있다. 또한, 내부 부서 인력은 부여된 권한에 맞게 협업 프로젝트 관리 플랫폼을 사용할 수 있기 때문에 불필요한 접근과 변경을 방지할 수 있으며, 추적이 용이할 수 있다.
단계(S214)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서 생성 요청 및 외부 부서 데이터를 수신했는지 확인할 수 있다.
외부 부서 생성 요청 및 외부 부서 데이터를 수신하는 경우, 단계(S215)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 외부 부서 데이터를 기반으로 외부 부서를 생성할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 외부 부서 데이터가 수신되었는지 확인하고, 외부 부서 데이터가 수신되었다면 외부 부서를 생성한다. 외부 부서 데이터는 외부 부서명, 외부 부서 인력 및 외부 부서 인력 권한 등을 포함할 수 있다.
단계(S216)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 외부 부서를 기반으로 외부 부서의 사용자 단말로 견적 데이터를 요청할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서의 사용자로부터 견적 데이터가 수신된다면, 수신된 견적 데이터를 사용자 단말에 전달할 수 있다. 이 때, 사용자 단말은 협업 프로젝트 관리 플랫폼으로 견적 데이터 승인 여부를 전달할 수 있다.
만약, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 견적 데이터 승인 거절 및 견적 협의 사항이 수신되었다면, 외부 부서의 사용자 단말로 전달할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서의 사용자 단말로부터 변경된 견적 데이터를 수신하여 사용자 단말로 전달할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 최종 견적 승인 여부가 결정될 때까지, 외부 부서의 사용자 단말과 사용자 단말의 견적 데이터 수신 및 전달을 수행할 수 있다.
단계(S217)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 견적 데이터를 기반으로 외부 부서의 세부사항을 설정할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 외부 부서의 인력을 등록하고, 권한을 설정할 수 있다. 권한은 활성 또는 비활성 상태로 설정될 수 있으며, 일정 설정, 이슈 생성 및 문서 편집 등을 포함할 수 있다.
단계(S218)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 내부 부서 및 외부 부서의 비중을 설정할 수 있다. 내부 부서 및 외부 부서의 비중을 설정함으로써, 사용자는 프로젝트의 진척도를 백분율로 정의하고 관리할 수 있다.
만약, 단계(S214)에서, 외부 부서 생성 요청 및 외부 부서 데이터가 수신되지 않았다면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 단계(S218)에서 외부 부서 비중을 0으로 하고 내부 부서의 비중을 설정할 수 있다.
단계(S219)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트를 바로 생성하지 않고 임시 생성할 수 있다.
단계(S220)에서 임시 생성된 프로젝트를 배정할 수 있다. 프로젝트를 임시 생성하고 배정하는 것은 불필요한 오류를 방지할 수 있다.
단계(S221)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로 검토 요청을 할 수 있다. 요청된 검토는 내부 부서 및 외부 부서의 설정 사항을 포함할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 검토 결과를 수신할 수 있다.
단계(S222)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 프로젝트 일정 변경이 수신되는 경우, 수신된 일정 변경만큼 프로젝트의 일정을 변경할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 내부 부서의 일정, 외부 부서의 일정 및 프로젝트 전체 일정과 같은 전반적인 일정 변경을 진행할 수 있다.
협업 프로젝트 관리 플랫폼은 일정 변경이 완료되면 사용자 단말로 최종 승인을 요청할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 최종 승인이 될 때까지 일정 변경 단계를 진행할 수 있다.
단계(S223)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 일정 변경의 최종 승인이 수신되면, 프로젝트를 생성할 수 있다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트 담당자, 내부 부서 담당자 및 외부 부서 담당자의 검토를 진행한 후 프로젝트를 생성할 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
단계(S310)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 업무 생성 요청 및 업무 데이터를 수신할 수 있다. 업무 데이터는 업무명, 업무간 연관 관계, 일정, 부서 및 업무 인력 등을 포함할 수 있다.
단계(S311)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 수신된 업무 데이터를 기반으로 업무의 부서를 설정할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무를 부서에 할당할 수 있다.
단계(S312)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 부서에 할당된 업무의 세부사항을 설정할 수 있다. 세부 사항은 업무간 연관 관계 설정, 업무 일정 설정, 업무 인력 설정, 업무 비중 설정 및 업무 목록 생성 등을 포함할 수 있다.
협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무와 아웃 업무를 기반으로 업무의 연관 관계를 설정할 수 있다. 설정하고자 하는 업무가 다른 업무의 결과물을 수신하는 경우, 다른 업무를 인 업무로 속성을 정의할 수 있다. 또한, 설정하고자 하는 업무가 다른 업무로 결과물을 송신하는 경우, 다른 업무를 아웃 업무로 속성을 정의할 수 있다.
예를 들어, 설정하고자 하는 A 업무가 B 업무의 결과물을 수신해야 하는 경우, B 업무를 A 업무의 인 업무로 정의할 수 있다. 또한, A 업무가 C 업무로 결과물을 송신해야 하는 경우, C 업무를 A 업무의 아웃 업무로 정의할 수 있다.
단계(S313)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 설정하고자 하는 업무의 인 업무 및 아웃 업무가 존재하는지 판단할 수 있다.
단계(S314)에서, 설정하고자 하는 업무의 인 업무가 존재한다면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무의 세부 설정을 할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 어떤 인 업무의 결과물이 수신되어야 하는지 설정할 수 있다. 예를 들어, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무인 A 업무의 결과물 a가 B 업무로 수신할 수 있도록, 결과물 a의 형식, 용량 및 이름 등을 설정할 수 있다.
단계(S315)에서, 설정하고자 하는 업무의 아웃 업무가 존재한다면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 아웃 업무의 세부 설정을 할 수 있다. 마찬가지로, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 아웃 업무로 어떤 견과물이 송신되어야 하는지 설정할 수 있다. 예를 들어, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 아웃 업무인 C 업무로 B 업무의 결과물 b가 송신될 수 있도록, 결과물 b의 형식, 용량 및 이름 등을 설정할 수 있다.
단계(S316)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무의 결과물을 설정할 수 있다. 업무의 결과물은 아웃 업무로 전달되어야 하는 데이터이다. 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무의 결과물 형식, 용량 및 이름 등을 설정할 수 있다.
단계(S317)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 설정이 완료된 업무를 생성할 수 있다.
단계(S318)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 업무를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무의 연관 관계, 업무의 비중 및 업무의 일정을 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다. 이 때, 다중 업무 연계 진척도는 업무의 생성이 완료되면 자동으로 생성될 수 있다. 따라서, 사용자는 진척도를 생성하기 위한 업무 데이터를 협업 프로젝트 관리 플랫폼으로 별도로 송신하지 않아도 된다.
프로젝트를 내부 부서 및 외부 부서로 세분화하고, 세분화된 내부 부서 및 외부 부서에 업무를 할당함으로써, 사용자는 내부 부서의 업무 및 외부 부서의 업무를 협업 프로젝트 관리 플랫폼만을 이용하여 관리할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무 간의 연관 관계를 설정하고, 업무별로 비중을 부여했기 때문에 진척도를 백분율로 정의하고 관리할 수 있다.
또한, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 업무 간의 연관 관계 및 업무 진척도를 타임라인 형식으로 표현하기 때문에, 사용자들은 시각적으로 파악하고, 효율적으로 업무를 수행 및 관리할 수 있다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 이슈를 생성하고, 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 방법을 도시하는 흐름도이다.
단계(S410)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로부터 이슈 생성 요청을 수신할 수 있다. 이슈 데이터는 이슈가 발생한 부서, 업무, 일정 변경 유무 및 이슈 생성 이유 등을 포함할 수 있다.
단계(S411)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈를 생성할 업무의 연관 부서가 있는지 확인할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈를 생성할 업무의 인 업무 또는 아웃 업무 중 적어도 하나를 포함하는지 판단할 수 있다.
단계(S412)에서, 인 업무가 포함되는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무를 설정할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 다수의 인 업무를 선택할 수 있다.
예를 들어, A 업무의 이슈가 B 업무에 영향을 끼칠 수 있는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 B 업무와 A 업무의 연관 관계를 설정하여 관리할 수 있다 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 B 업무를 A 업무의 인 업무로 설정할 수 있다. 이슈가 생성된 후, B 업무는 생성된 A 업무의 이슈를 반영한 결과물을 A 업무로 제공할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무를 설정하여, 인 업무로부터 변경된 결과물을 제공받을 수 있다.
단계(S413)에서, 아웃 업무가 포함되는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 아웃 업무를 설정할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 다수의 아웃 업무를 선택할 수 있다.
예를 들어, A 업무의 이슈가 C 업무에 영향을 끼칠 수 있는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 C 업무와 A 업무의 연관 관계를 설정하여 관리할 수 있다 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 C 업무를 A 업무의 아웃 업무로 설정할 수 있다. 이슈가 생성된 후, C 업무는 생성된 A 업무의 이슈를 반영한 결과물을 A 업무로부터 제공받을 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 아웃 업무를 설정하여, 아웃 업무로 변경된 결과물을 제공할 수 있다.
단계(S414)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈 데이터에서 일정 또는 사양 등의 변경 사항이 있는지 확인할 수 있다.
단계(S415)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 일정 변경이 있는 경우, 이슈를 생성할 업무의 변경된 일정을 계산할 수 있다. 또한, 단계(S413)에서 설정한 인 업무 또는 단계(S414)에서 설정한 아웃 업무의 일정을 이슈가 반영되도록 자동으로 변경된 일정을 계산할 수 있다.
단계(S416)에서, 사양 변경이 있는 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈를 생성할 업무의 사양 변경 데이터를 등록할 수 있다. 예를 들어, 이슈가 생성된 후에, A 업무가 인 업무인 B 업무 결과물의 사양이 변경된 경우, B 업무로 등록된 사양 변경 데이터를 송신할 수 있다. 또한, A 업무가 아웃 업무인 C 업무로 제공해야 할 A 업무 결과물의 사양이 변경된 경우, C 업무로 등록된 사양 변경 데이터를 송신할 수 있다.
단계(S417)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈를 임시 생성할 수 있다. 이슈를 임시 생성함으로써, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 불필요한 이슈 생성을 방지하고, 정확한 데이터가 반영된 이슈 데이터를 생성할 수 있다.
단계(S418)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 사용자 단말로 임시 생성된 이슈의 승인을 요청할 수 있다. 이 때, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무 담당자, 아웃 업무 담당자 및 프로젝트 담당자 등에게 이슈 승인 요청을 송신할 수 있다.
단계(S419)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈 생성 승인을 요청한 사용자로부터 승인을 수신하면, 이슈를 생성할 수 있다.
이슈가 생성되면, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 생성된 이슈가 반영되도록 인 업무 및 아웃 업무를 변경할 수 있다. 예를 들어, 일정 변경이 포함된 이슈가 생성된 경우, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 인 업무의 아웃 업무의 변경된 일정을 산출하고 조정할 수 있다.
단계(S420)에서, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 이슈가 반영되도록 다중 업무 연계 진척도를 자동으로 갱신할 수 있다. 즉, 협업 프로젝트 관리 플랫폼은 단계(S419)에서, 변경된 인 업무 및 아웃 업무의 일정이 반영된 다중 업무 연계 진척도를 생성할 수 있다. 따라서, 이슈가 생성된 직후, 사용자는 이슈가 반영된 다중 업무 연계 진척도를 실시간으로 확인할 수 있다.
사용자는 프로젝트를 세분화하고, 내/외부 부서를 협업 프로젝트 관리 플랫폼만으로 관리할 수 있다. 또한, 사용자는 내/외부 부서의 업무를 할당하고, 할당된 업무의 연관 관계를 설정할 수 있다.
업무 생성이 완료되면 사용자는 업무의 연관 관계를 기반으로 한 업무 진척도가 자동으로 생성되어 확인할 수 있다. 생성된 업무 진척도는 부서 및 업무의 비중이 반영되어 백분율 형태로 사용자에게 제공될 수 있다. 또한, 업무 진척도는 실시간으로 이슈가 반영되도록, 이슈가 생성된 직후 자동으로 갱신될 수 있다. 업무간 연관 관계가 반영된 진척도를 생성하거나 갱신하기 위해서 사용자는 별도의 작업을 수행하지 않아도 된다.
따라서, 사용자는 협업 프로젝트 관리 플랫폼만을 이용하여 프로젝트 계획, 담당자 선정, 업무 할당, 일정 관리, 외주 관리 및 이슈 관리를 수행할 수 있다.
전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.
본 발명의 범위는 후술하는 청구범위에 의하여 나타내어지며, 청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100. 협업 프로젝트 관리 플랫폼
110. 사용자 등록부
120. 서비스 등록부
130. 프로젝트 관리부
140. 부서 관리부

Claims (13)

  1. 업무간 연관 관계를 설정하여 프로젝트를 관리하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼에 있어서,
    프로젝트 데이터 및 프로젝트 생성 요청을 사용자 단말로부터 수신하여 상기 프로젝트를 생성하는 프로젝트 관리부;
    부서 데이터 및 부서 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 상기 수신된 부서 데이터를 기반으로 상기 부서를 생성하고, 상기 생성된 부서의 인력을 등록하고 상기 등록된 인력의 권한을 설정하는 부서 관리부;
    업무 데이터 및 업무 생성 요청을 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 수신된 업무 데이터를 기반으로 상기 업무를 생성하고, 상기 생성된 업무를 상기 부서에 할당하고, 상기 생성된 업무의 연관 관계를 설정하는 업무 관리부; 및
    상기 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하고 갱신하는 다중 업무 연계 진척도 관리부;를 포함하고,
    상기 업무는 타 부서로부터 결과물을 수신하는 인 업무와 타 부서로 결과물을 전달하는 아웃 업무를 포함하고,
    상기 다중 업무 연계 진척도는 복수의 부서에 할당된 복수의 업무 중 상기 인 업무와 아웃 업무의 연관 관계를 포함하여 전체 프로젝트의 진척도를 표시하는 것인 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 다중 업무 연계 진척도 관리부는
    상기 업무 관리부에서 상기 업무의 생성이 완료되면 상기 업무의 연관 관계, 상기 업무의 비중 및 상기 업무의 일정을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 생성하는 다중 업무 연계 진척도 생성부를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 부서 및 업무에 비중을 부여하여 상기 프로젝트의 진척도를 백분율 형태로 정의하고 관리할 수 있는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 업무 관리부가 상기 업무의 결과물을 등록하고, 상기 사용자 단말로 업무 승인을 요청하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 업무 승인을 수신하는 경우, 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.



  5. 제 1항에 있어서,
    상기 부서 관리부는
    외주 관리를 위한 외부 부서 데이터 및 외부 부서 생성 요청이 수신되는 경우, 상기 수신된 외부 부서 데이터를 기반으로 상기 사용자 단말로 견적을 요청하여 상기 외부 부서의 견적을 수신하고, 상기 수신된 외부 부서의 견적을 기반으로 상기 외부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 인력의 권한을 설정하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 단말로부터 이슈 데이터 및 이슈 생성 요청을 수신하고, 수신된 이슈 데이터를 기반으로 이슈를 생성하고 설정하며, 사용자 단말로 이슈 생성 승인 요청을 하는 이슈 관리부를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  7. 제 6항에 있어서,
    상기 다중 업무 연계 진척도 관리부는
    상기 이슈 관리부에서 생성된 상기 이슈가 상기 업무의 일정 변경을 포함하는 경우, 상기 업무의 연관 관계 및 상기 업무의 일정 변경을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 다중 업무 연계 진척도 갱신부를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 플랫폼.
  8. 업무간 연관 관계를 설정하여 프로젝트를 관리하는 협업 프로젝트 관리 방법에 있어서,
    사용자 단말로부터 프로젝트 데이터 및 프로젝트 생성 요청을 수신하여 상기 프로젝트를 생성하는 단계;
    상기 사용자 단말로부터 부서 데이터 및 부서 생성 요청을 수신하고, 상기 수신된 부서 데이터를 기반으로 상기 부서를 생성하고, 상기 생성된 부서의 인력을 등록하고 상기 등록된 인력의 권한을 설정하는 단계;
    상기 사용자 단말로부터 업무 데이터 및 업무 생성 요청을 수신하고, 수신된 업무 데이터를 기반으로 상기 업무를 생성하고, 상기 생성된 업무를 상기 부서에 할당하고, 상기 생성된 업무의 연관 관계를 설정하는 단계; 및
    상기 업무의 연관 관계를 기반으로 다중 업무 연계 진척도를 생성하고 갱신하는 단계를 포함하며,
    상기 업무는 타 부서로부터 결과물을 수신하는 인 업무와 타 부서로 결과물을 전달하는 아웃 업무를 포함하고,
    상기 다중 업무 연계 진척도는 복수의 부서에 할당된 복수의 업무 중 상기 인 업무와 아웃 업무의 연관 관계를 포함하여 전체 프로젝트의 진척도를 표시하는 것인 협업 프로젝트 관리 방법.

  9. 제 8항에 있어서,
    상기 부서 및 업무에 비중을 부여하여 상기 프로젝트의 진척도를 백분율 형태로 정의하고 관리할 수 있는 협업 프로젝트 관리 방법.
  10. 제 8항에 있어서,
    상기 업무의 결과물을 등록하는 단계;
    상기 사용자 단말로 업무 승인을 요청하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 업무 승인을 수신하는 단계; 및
    상기 수신된 업무 승인을 상기 업무가 완료되었다고 판단하여, 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 단계;를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 방법.
  11. 제 8항에 있어서,
    외주 관리를 위한 외부 부서 데이터 및 외부 부서 생성 요청을 수신하는 단계;
    상기 수신된 외부 부서 데이터를 기반으로 상기 사용자 단말로 견적을 요청하여 상기 외부 부서의 견적을 수신하는 단계;및
    상기 수신된 외부 부서의 견적을 기반으로 상기 외부 부서의 인력을 등록하고, 등록된 인력의 권한을 설정하는 단계;를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 방법.
  12. 제8항에 있어서,
    상기 사용자 단말로부터 이슈 데이터 및 이슈 생성 요청을 수신하고, 수신된 이슈 데이터를 기반으로 이슈를 생성하고 설정하며, 사용자 단말로 이슈 생성 승인 요청을 하는 단계;를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 생성된 이슈가 상기 업무의 일정 변경을 포함하는 경우, 상기 업무의 연관 관계 및 상기 업무의 일정 변경을 기반으로 상기 다중 업무 연계 진척도를 갱신하는 단계;를 더 포함하는 협업 프로젝트 관리 방법.

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