KR102258163B1 - 계층형 조직구조를 위한 협업서비스 제공방법, 시스템 및 장치 - Google Patents

계층형 조직구조를 위한 협업서비스 제공방법, 시스템 및 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 방법에 있어서, a) 협업서비스 제공장치가 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시하는 단계, b) 상기 협업서비스 제공장치가 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시하는 단계, c) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하는 단계 및 d) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시하는 단계를 포함하고, 상기 엑티비티란은 상기 의견교환정보 및 상기 간단보고정보를 포함하는 엑티비티정보를 순차적으로 나열되고, 상기 세부업무는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무인 것을 특징으로 할 수 있다.

Description

계층형 조직구조를 위한 협업서비스 제공방법, 시스템 및 장치{Method, System and Apparatus of Cooperation Service Provision for Hierarchical Organizational Structure}
본 발명은 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 것으로, 상세하게는 프로젝트에 하나 이상의 부서가 참여하는 경우, 프로젝트 별로 전체 진행과정을 관리하는 계층형 조직구조를 위한 협업서비스 제공방법, 시스템 및 장치에 관한 것이다.
최근 들어 주 52시간 근무제 도입에 따라 직원들의 업무 효율을 높이고, 일하는 방식 및 평가 문화를 개선하기 위하여 협업 솔루션 도입이 절실한 상황이다. 이에 따라 일반적으로 다수의 기업에서 업무를 효과적으로 관리 및 처리하기 위하여 업무용 협업 툴을 사용하고 있다. 업무용 협업 툴의 예를 살펴보면, ‘slack’, ‘collabee’, ‘TASKWORLD’ 및 ‘SharePoint’ 등이 있다. ‘slack’의 경우, 주요 용도는 업무 그룹 별 커뮤니케이션으로 한계점은 업무별 진행 경과 공유가 어렵고, 기업의 니즈에 따라 기능을 설정하거나 변경하는 커스터마이징이 불가능하고, DRM(Digital Rights Management) 문서 연동이 불가능하다는 점이다. ‘collabee’와 ‘TASKWORLD’의 경우, 주요 용도는 프로젝트 위주의 관리로 한계점은 일상 업무 관리 및 공유에는 부적합하며, 커스터마이징이 불가능하며, 내부망 사용이 불가능하다는 점이다. ‘SharePoint’의 경우, 주요 용도는 보고서 공동 제작 및 공유로 한계점은 커스터마이징과 DRM 문서 연동이 불가능하다는 점이다. ‘Trello’의 경우, 주요 용도는 업무 공유 및 커뮤니케이션으로 한계점은 한국 지사가 없고, 내부망에서 사용이 불가능하며, 커스터마이징과 DRM 문서 연동이 불가능하다는 점이다.
특히 대부분의 업무가 다양한 부서 간의 협업을 요구하는 프로젝트 형식으로 진행되는 기업의 경우, 이러한 업무용 협업 툴의 한계점을 보완한 협업을 위한 관리 시스템이 필요하다. 구체적으로 망분리 규제를 준수하면서도 모바일 연동이 가능하고, 기업 내 시스템과 연계가 가능한 협업 업무 프로세스 관리 시스템이 필요한 실정이다.
대한민국 등록특허공보 제10-0807355호
상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 프로젝트 별로 하나 이상의 부서가 투입되는 경우, 부서 별로 주간 보고정보를 확인할 수 있게 구성하는 것을 그 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 프로젝트에 참여된 사용자로부터 프로젝트에 대한 의견 교환정보 및 세부업무 산출정보를 수신하여 순차적으로 게시하도록 구성하는 것을 그 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 기업 내 임원이 관리자 단말기를 통해 새로운 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트 내에서 인원 변경, 세부업무 생성 등을 수행하는 경우, 실시간으로 변경된 세부업무가 생성되도록 하는 것을 그 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 계층 구조가 복잡한 대기업에서 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 대기업 전용 툴을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제들은 이상에서 언급된 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 방법에 있어서, a) 협업서비스 제공장치가 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시하는 단계, b) 상기 협업서비스 제공장치가 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시하는 단계, c) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하는 단계 및 d) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시하는 단계를 포함하고, 상기 엑티비티란은 상기 의견교환정보 및 상기 간단보고정보를 포함하는 엑티비티정보를 순차적으로 나열되고, 상기 세부업무는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무인 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 e) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에서 일정추가정보를 입력받게 되면 상기 일정추가정보를 상기 엑티비티란에 게시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 상기 a) 단계는, 상기 협업서비스 제공장치가 관리자로부터 상기 프로젝트에 대응되는 복수의 프로젝트 인력정보를 입력받아 저장하고, 상기 복수의 프로젝트 인력정보 중 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 추출하여 상기 세부업무에 대응되는 세부업무 인력정보로 매칭하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 상기 프로젝트 인력정보는, 상기 프로젝트에 투입되는 복수의 부서의 복수의 부서원에 대한 정보이고, 상기 세부업무 인력정보는, 상기 복수의 부서원 중 상기 세부업무에 투입되는 부서원에 대한 정보인 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 f) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 복수의 부서별로 세무업무정보에 대응되는 부서 주간보고정보를 생성하여 저장하고, 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제1 부서 사용자가 상기 세부업무 게시판의 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 제1 부서 주간보고정보를 생성하여 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 g) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제2 부서 사용자가 상기 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제1 부서 주간보고정보를 공유하여 표시하고, 상기 제2 부서 사용자의 수정요청신호에 따라 상기 제1 부서 주간보고정보를 수정하여 업데이트하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 h) 상기 협업서비스 제공장치는 관리자로부터 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 수신받는 경우, 상기 제1 세부업무 또는 상기 제1 프로젝트에 대응되는 제1 세부업무 인력정보 또는 제1 프로젝트 인력정보를 입력받아 매칭하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 i) 상기 협업서비스 제공장치는 관리자로부터 상기 프로젝트의 종료신호를 수신하면, 상기 프로젝트에 대해 제1 평가정보를 생성하고, 상기 관리자로부터 부서원을 평가한 제1 인사정보를 수신받아 상기 제1 평가정보에 매칭하는 단계, j) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 관리자로부터 상기 제1 인사정보를 수신받는 경우, 상기 제1 인사정보에 포함된 부서원 별 제2 평가정보를 생성하고, 상기 부서원으로부터 부서원과 상기 관리자를 평가한 제2 인사정보를 수신받아 상기 제2 평가정보에 매칭하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 k) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 프로젝트에 대응되는 인력정보를 관리자로부터 입력받아 매칭하여 저장하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 장치에 있어서, 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시하는 게시판 생성부, 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시하고, 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하고, 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시하고, 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에서 일정추가정보를 입력받게 되면 상기 일정추가정보를 상기 엑티비티란에 게시하는 엑티비티 관리부, 상기 프로젝트에 대응되는 인력정보를 관리자로부터 입력받아 매칭하여 저장하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭하는 보직 변경부 및 상기 엑티비티란에 게시되는 상기 의견교환정보, 상기 간단보고정보 및 상기 일정추가정보를 순차적으로 저장하여 관리하는 정보 저장 관리부를 포함하고, 상기 엑티비티란은 상기 의견교환정보, 상기 간단보고정보 및 일정추가정보를 포함하는 엑티비티정보가 순차적으로 나열되고, 상기 세부업무정보는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무에 대한 정보인 것을 특징으로 할 수 있다.
이 외에도, 본 발명을 구현하기 위한 다른 방법, 다른 시스템 및 상기 방법을 실행하기 위한 컴퓨터 프로그램을 기록하는 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체가 더 제공될 수 있다.
상기와 같은 본 발명에 따르면, 프로젝트 별로 하나 이상의 부서가 투입되는 경우, 부서 별로 주간 보고정보를 확인할 수 있게 구성되어 프로젝트에 대해 부서별로 관리되어야 하는 업무를 쉽게 확인할 수 있는 효과가 있다.
본 발명에 따르면, 프로젝트에 참여된 사용자로부터 프로젝트에 대한 의견 교환정보 및 세부업무 산출정보를 수신하여 순차적으로 게시하므로 비대면 보고가 가능해지고 프로젝트에 대한 세부업무 히스토리를 쉽게 파악할 수 있는 효과가 있다.
본 발명에 따르면, 기업 내 임원이 관리자 단말기를 통해 새로운 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트 내에서 인원 변경, 세부업무 생성 등을 수행하는 경우, 실시간으로 변경된 세부업무 정보가 생성되어 인력 변경에 따른 위험 부담을 없앨 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 계층 구조가 복잡한 대기업에서 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 대기업 전용 툴을 제공하여 스타트업 기업 같이 소규모인 경우에 가능한 애자일(Agile)한 업무처리가 계층적 조직구조와 복수의 부서를 포함하는 대기업에서도 가능하도록 할 수 있는 효과가 있다.
본 발명의 효과들은 이상에서 언급된 효과로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템이 동작하는 환경을 간략하게 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 협업서비스 제공장치를 개략적으로 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트 게시판이 동작되기 위한 시작 화면인 기업의 포탈페이지를 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트 게시판을 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트 게시판에서 부서원 단말기를 통해 하나의 프로젝트가 선택된 경우 생성되는 세부업무 목록화면을 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 세부업무 게시판을 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 부서원 단말기를 통해 입력된 간단보고정보가 간단보고란에 게시된 것을 나타낸 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 부서원 단말기를 통해 입력된 일정추가정보가 일정추가란에 게시된 것을 나타낸 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 일정추가정보가 프로젝트 게시판에 업무일정관리 탭에 게시된 것을 나타낸 도면이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 세부업무 게시판의 업무정보란에서 파일첨부 버튼이 활성화된 화면을 나타낸 도면이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자가 하나 이상의 파일을 선택하여 업로드하는 화면을 나타낸 도면이다.
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무정보란의 해시태그란이 활성화된 화면을 나타낸 도면이다.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무정보란의 협업 클라우드 서버 자동연계 버튼이 구비된 것을 나타낸 도면이다.
도 14는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트 종료시 프로젝트의 구성원들에 대한 평가가 이루어지는 화면을 나타낸 도면이다.
도 15는 본 발명의 일 실시예에 따른 프로젝트 게시판에서 관리자 단말기를 통해 하나의 프로젝트가 선택된 경우 생성되는 세부업무 목록화면을 나타낸 도면이다.
도 16은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리자 단말기로 로그인 시 프로젝트 게이판에서 지시업무에 대한 업무지시탭이 생성된 것을 나타낸 도면이다.
도 17은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리자 단말기로부터 보직변경요청을 수신하는 경우 게시되는 담당자변경 탭을 나타낸 도면이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 제한되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에게 본 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다.
본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소 외에 하나 이상의 다른 구성요소의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다. 명세서 전체에 걸쳐 동일한 도면 부호는 동일한 구성 요소를 지칭하며, "및/또는"은 언급된 구성요소들의 각각 및 하나 이상의 모든 조합을 포함한다. 비록 "제1", "제2" 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않음은 물론이다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서, 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있음은 물론이다.
다른 정의가 없다면, 본 명세서에서 사용되는 모든 용어(기술 및 과학적 용어를 포함)는 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자에게 공통적으로 이해될 수 있는 의미로 사용될 수 있을 것이다. 또한, 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 명백하게 특별히 정의되어 있지 않는 한 이상적으로 또는 과도하게 해석되지 않는다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세하게 설명한다.
설명에 앞서 본 명세서에서 사용하는 용어의 의미를 간략히 설명한다. 그렇지만 용어의 설명은 본 명세서의 이해를 돕기 위한 것이므로, 명시적으로 본 발명을 한정하는 사항으로 기재하지 않은 경우에 본 발명의 기술적 사상을 한정하는 의미로 사용하는 것이 아님을 주의해야 한다.
본 명세서 상에서 “사용자”라고 함은 기업 내 관리자 또는 부서원을 의미한다. 구체적으로 “사용자”는 “관리자”와 “부서원”으로 분류될 수 있고, 관리자는 관리자 단말기를 통해 프로젝트 별로 세부업무 정보를 생성하거나 인력정보를 변경하는 등 프로젝트의 전반적인 관리를 수행하는 사람으로, 기업 내 임원도 포함할 수 있다. 구체적으로, 임원의 경우, 관리자 단말기를 통해 기업 내 모든 부서에 대한 프로젝트를 확인 또는 관리할 수 있고, 관리자의 경우, 관리자 단말기를 통해 자신이 소속된 부서에 대한 프로젝트를 확인 또는 관리할 수 있다. 또한, 부서원은 부서원 단말기를 통해 담당한 프로젝트의 세부업무 게시판에서 엑티비티정보를 생성하는 기업 내 사원을 의미할 수 있다.
본 명세서 상에서 관리자 단말기와 부서원 단말기를 주체로 구동되는 표현은 관리자가 관리자 단말기를 통해 구동하는 동작과 부서원이 부서원 단말기를 통해 구동하는 동작을 표현한 것을 의미할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템이 동작하는 환경을 간략하게 나타낸 도면이고, 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 협업서비스 제공장치(10)를 개략적으로 나타낸 도면이다.
계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템은, 프로젝트 별로 하나 이상의 부서가 투입되는 경우, 부서 별로 주간 보고정보를 확인할 수 있게 구성되어 프로젝트에 대해 부서별로 관리되어야 하는 업무를 쉽게 확인할 수 있는 효과를 가질 수 있다.
또한, 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템은, 프로젝트에 참여된 사용자로부터 프로젝트에 대한 의견 교환정보 및 세부업무 산출정보를 수신하여 순차적으로 게시하므로 비대면 보고가 가능해지고 프로젝트에 대한 세부업무 히스토리를 쉽게 파악할 수 있는 효과를 가질 수 있다.
또한, 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템은, 기업 내 임원이 관리자 단말기를 통해 새로운 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트 내에서 인원 변경, 세부업무 생성 등을 수행하는 경우, 실시간으로 변경된 세부업무 정보가 생성되어 인력 변경에 따른 위험 부담을 없앨 수 있는 효과를 가질 수 있다.
또한, 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템은, 계층 구조가 복잡한 대기업에서 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 대기업 전용 툴을 제공하여 스타트업 기업같이 소규모인 경우에 가능한 애자일(Agile)한 업무처리가 계층적 조직구조와 복수의 부서를 포함하는 대기업에서도 가능하도록 할 수 있는 효과를 가질 수 있다. 여기서, 대기업의 경우, 계층 구조가 복잡하고, 복수의 부서로 나뉘어져 있으며, 구성원 수도 중소기업과 비교했을때 월등하게 많을 수 있다.
도 1과 2를 참조하면, 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 시스템은 계층형 조직구조를 위한 협업서비스를 제공하는 협업서비스 제공장치(10), 관리자 단말기(20), 부서원 단말기(30), 협업 클라우드(40) 및 통신망(50)을 포함하여 구성될 수 있다. 이러한 협업서비스 제공장치(10)는 프로젝트 별 프로젝트 게시판과 프로젝트 별 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)에 표시하고, 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)로부터 프로젝트와 세부업무에 대한 정보를 입력받아 협업 클라우드(40)에 저장하고 관리하는 기능을 수행할 수 있다. 여기서, 프로젝트 게시판과 세부업무 게시판은 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)에 기 설치된 애플리케이션을 통해 표시되거나 사용자가 접속한 PC에 프로그램이나 웹 브라우저를 통해 표시될 수도 있다.
협업서비스 제공장치(10)는 프로젝트 게시판과 세부업무 게시판을 생성하는 게시판 생성부(110), 프로젝트 게시판의 정보와 세부업무 게시판의 엑티비티정보를 관리하는 엑티비티 관리부(120), 보직 변경부(130), 인사 평가부(140) 및 정보저장 관리부(150)를 포함할 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)의 구성은 상기 나열한 구성에 한정되지 않는다. 여기서, 협업서비스 제공장치(10)는 컴퓨팅 장치로서, 서버장치가 해당될 수 있다.
게시판 생성부(110)는 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시할 수 있다. 여기서, 상기 세부업무는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무에 대한 정보일 수 있다. 또한, 게시판 생성부(110)는 프로젝트 별로 프로젝트 게시판을 생성하여 표시할 수 있다.
게시판 생성부(110)는 관리자로부터 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 수신받는 경우, 상기 제1 세부업무 또는 상기 제1 프로젝트에 대응되는 제1 세부업무 게시판 또는 제1 프로젝트 게시판을 생성하여 표시할 수 있다. 여기서, 게시판 생성부(110)는 관리자 단말기(20)에게 프로젝트 게시판을 제공할 때 파트장 전용란을 별도로 생성하여 제공할 수 있다. 관리자는 관리자 단말기(20)를 통해 파트장 전용란에서 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무, 보직변경요청을 전송할 수 있다.
엑티비티 관리부(120)는 세부업무 게시판의 엑티비티정보를 관리하도록 구성될 수 있다. 여기서, 엑티비티정보는 의견교환정보, 간단보고정보, 일정추가정보 등을 포함할 수 있다. 또한, 엑티비티 관리부(12)는 프로젝트 게시판의 관리정보를 관리하도록 구성될 수 있다. 여기서, 관리정보는 프로젝트 게시판에서 생성되거나 관리되는 각종 정보를 의미할 수 있다.
엑티비티 관리부(120)는 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시할 수 있다. 또한, 엑티비티 관리부(120)는 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하고, 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시할 수 있다. 또한, 엑티비티 관리부(120)는 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에서 일정추가정보를 입력받게 되면 일정시간, 일정제목, 일정내용, 일정참여인원, 일정장소 등의 정보를 포함하는 상기 일정추가정보를 상기 엑티비티란에 게시할 수 있다. 여기서, 엑티비티란은, 상기 의견교환정보, 상기 간단보고정보, 일정추가정보 등을 포함하는 엑티비티정보가 순차적으로 나열될 수 있다.
사용자는 엑티비티 관리부(120)에서 순차적으로 나열하여 제공하는 의견교환정보, 간단보고정보, 일정추가정보 등을 포함하는 엑티비티정보에 따라 프로젝트의 세부업무 별로 히스토리를 쉽게 확인할 수 있는 효과를 가질 수 있다. 이에 따라, 사용자는 복수의 부서의 복수의 부서원이 참여하는 프로젝트 별로 세부업무 히스토리를 파악할 수 있으므로 누가 어떤 업무를 수행했는지 어떤 일정이 있었고, 참여인원이 누구였는지 등의 모든 세부적인 정보를 얻을 수 있어 각자의 업무에 따른 문제상황에서의 책임 인원 확인이 용이할 수 있는 효과를 가질 수 있다.
또한, 사용자는 엑티비티 관리부(120)에서 순차적으로 나열하여 제공하는 간단보고정보를 통해 보고를 올려야 하는 상위 임원에게 직접 가지 않고, 간단보고정보를 통해 비대면 보고가 가능할 수 있다. 따라서, 중소기업이 아닌 대기업인 경우, 상위 임원이 건물이나 층이 다른 경우가 많은데 사용자가 직접 찾아가지 않고도 쉽게 보고를 올릴 수 있어 대면보고에 따라 낭비될 수 있는 시간을 줄일 수 있으므로 기업내 모든 사용자들의 업무시간 사용효율을 높일 수 있는 효과를 가질 수 있다.
엑티비티 관리부(120)는 상기 복수의 부서별로 세무업무정보에 대응되는 부서 주간보고정보를 생성하여 정보저장 관리부(150)에 저장하고, 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제1 부서의 제1 부서원이 상기 세부업무 게시판의 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 제1 부서 주간보고정보를 생성하여 표시할 수 있다.
엑티비티 관리부(120)는 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제1 부서의 제2 부서원이 상기 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제1 부서 주간보고정보를 공유하여 표시하고, 상기 제2 부서원의 수정요청신호에 따라 상기 제1 부서 주간보고정보를 수정하여 업데이트할 수 있다.
사용자는 엑티비티 관리부(120)에서 부서별로 주간보고정보를 누적하여 관리하므로 이에 따라 복수의 부서의 복수의 부서원이 참여하는 프로젝트 별 세부업무에 대한 부서별로 히스토리를 파악하는 것이 용이해질 수 있는 효과를 가질 수 있다. 따라서, 부서별로 프로젝트 별 세부업무 각각에 대해 어느정도 비중으로 업무를 처리하였는지 파악이 용이해질 수 있는 효과를 가질 수 있다.
엑티비티 관리부(120)는 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 세부업무 산출정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 업무정보란에 게시할 수 있다. 엑티비티 관리부(120)는 상기 세부업무 산출정보를 세부업무 게시판의 업무정보란에 업로드하는 경우, 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)로부터 상기 게시판 업무정보란에 포함된 첨부파일란에 세부업무 산출정보에 태그정보를 추가하여 전송받을 수 있다. 엑티비티 관리부(120)는 태그정보가 추가된 세부업무 산출정보를 협업 클라우드 서버(40)에 저장할 수 있다. 이에 따라, 사용자는 협업 클라우드 서버(40)에서 상기 태그정보를 검색하여 상기 세부업무 산출정보를 찾을 수 있다.
보직 변경부(130)는 관리자로부터 상기 프로젝트에 대응되는 복수의 프로젝트 인력정보를 입력받아 저장하고, 상기 복수의 프로젝트 인력정보 중 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 추출하여 상기 세부업무에 대응되는 세부업무 인력정보로 매칭하여 저장할 수 있다. 여기서, 상기 프로젝트 인력정보는, 상기 프로젝트에 투입되는 복수의 부서의 복수의 부서원에 대한 정보일 수 있고, 상기 세부업무 인력정보는, 상기 복수의 부서원 중 상기 세부업무에 투입되는 부서원에 대한 정보일 수 있다.
보직 변경부(130)는 상기 프로젝트에 대응되는 프로젝트 인력정보 또는 세부업무 인력정보를 관리자로부터 입력받아 매칭하여 저장하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭할 수 있다.
보직 변경부(130)는 게시판 생성부(110)에서 관리자로부터 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 수신받는 경우, 상기 제1 세부업무 또는 상기 제1 프로젝트에 대응되는 제1 세부업무 인력정보 또는 제1 프로젝트 인력정보를 입력받아 매칭하여 관리할 수 있다.
보직 변경부(130)는 상기 프로젝트에 대응되는 인력정보를 관리자로부터 입력받아 매칭하여 저장하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭할 수 있다. 일례로, 보직 변경부(130)에서 기존 담당자가 프로젝트나 세부업무에서 제외되는 경우, 관리자로부터 보직변경요청을 수신하고, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 기존 담당자가 접근하지 못하도록 관리할 수 있다. 또한, 상기 보직변경요청에 따라 기존 담당자 대신 신규 담당자가 투입되는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭할 수 있다. 이에 따라, 기존 담당자가 회사 내에서 부서를 이동하거나 회사를 퇴사하여 참여된 프로젝트 또는 세부업무에서 제외되는 경우, 기존 담당자가 해당 프로젝트 또는 세부업무에 관련된 정보에 접근할 수 없으므로 정보를 고의로 삭제하거나 변경할 수 있는 위험상황을 방지할 수 있다.
인사 평가부(140)는 관리자로부터 상기 프로젝트의 종료신호를 수신하면, 상기 프로젝트에 대해 제1 평가정보를 생성하고, 상기 관리자로부터 부서원을 평가한 제1 인사정보를 수신받아 상기 제1 평가정보에 저장할 수 있다. 여기서, 제1 인사정보는 프로젝트를 참여한 관리자, 부서원 전부에 대해 평가한 정보일 수 있다. 또한, 관리자가 프로젝트에 참여한 부서원 중에 업무를 수행하지 않은 부서원의 경우에는 제1 인사정보를 생성하지 않는다. 따라서, 업무를 수행하지 않은 부서원은 해당 프로젝트에 참여된 것으로 저장되어 있어도 실질적으로 수행한 업무가 없기 때문에 어떠한 평가정보도 받을 수 없다.
인사 평가부(140)는 상기 관리자로부터 상기 제1 인사정보를 수신받는 경우, 상기 제1 인사정보에 포함된 부서원 별 제2 평가정보를 생성하고, 상기 부서원으로부터 부서원과 상기 관리자를 평가한 제2 인사정보를 수신받아 상기 제2 평가정보에 저장할 수 있다. 여기서, 제2 인사정보를 생성하는 부서원은 관리자자 프로젝트에 참여한 부서원 중에 실제 업무를 수행한 부서원이다.
정보저장 관리부(150)는 게시판 생성부(110), 엑티비티 관리부(120), 보직 변경부 (130) 및 인사 평가부(140)에서 생성하거나 송수신한 다양한 정보를 저장하여 관리할 수 있다. 또한, 정보저장 관리부(150)는 상기 엑티비티란에 게시되는 상기 의견교환정보, 상기 간단보고정보, 상기 일정추가정보 등을 순차적으로 저장하여 관리할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 본 발명에 따라 프로젝트에 대한 각종 정보는 협업서비스 제공장치(10)에서 업데이트 및 관리되며, 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)로 전송될 수 있다. 따라서, 기업내 임원과 부서원은 각각 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)를 통해 협업서비스 제공장치(10)와의 통신으로 프로젝트 관련 데이터를 송수신할 수 있다.
관리자 단말기(20)는 기업내 프로젝트를 총괄하는 관리자가 사용하는 단말기일 수 있다. 여기서, 관리자는 임원을 포함할 수 있다. 관리자는 관리자 단말기(20)를 통해 프로젝트 게시판 또는 세부업무 게시판에서 협업서비스 제공장치(10)와 정보를 송수신할 수 있다. 관리자 단말기(20)는 협업서비스 제공장치(10)로부터 프로젝트 게시판을 제공받을 때 파트장 전용란을 별도로 제공받을 수 있다. 관리자 단말기(20)는 상기 파트장 전용란을 통해 관리자로부터 보직에 대한 인력정보를 입력받거나 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 수신할 수 있다.
부서원 단말기(30)는 기업내 프로젝트에 투입되는 사용자인 부서원이 사용하는 단말기일 수 있다. 부서원은 부서원 단말기(30)를 통해 프로젝트 게시판 또는 세부업무 게시판에서 협업서비스 제공장치(10)와 정보를 송수신할 수 있다. 부서원 단말기(30)는 실시간으로 관리자 단말기(20)에서 생성한 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무에 따라 새로 생성된 프로젝트 게시판 또는 세부업무 게시판을 팝업이나 별도의 알림창을 이용하여 게시할 수 있다.
관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)는 동작에 필요한 정보들을 저장하는 메모리, 동작에 필요한 각종 연산을 수행하는 CPU와 같은 중앙처리장치, 입출력 장치 등을 포함하여 구성될 수 있다.
관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)는 휴대폰, 스마트폰, PDA(Personal Digital Assistant), PMP(Portable Multimedia Player), 태블릿 PC, 등과 같이 네트워크를 통하여 웹 서버와 연결될 수 있는 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있으며, 개인용 컴퓨터(예를 들어, 데스크탑 컴퓨터, 노트북 컴퓨터 등), 워크스테이션, PDA, 웹 패드 등과 같이 메모리 수단을 구비하고 마이크로 프로세서를 탑재하여 연산 능력을 갖춘 디지털 기기 중 하나일 수도 있다.
협업 클라우드 서버(40)는 프로젝트 게시판 또는 세부업무 게시판에 제공되는 데이터를 저장하여 통합 관리하는 장치를 의미할 수 있다. 협업 클라우드 서버(40)는 협업서비스 제공장치(10)와 연동된다. 일례로, 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)가 프로젝트 게시판 또는 세부업무 게시판을 통해 데이터를 업로드 하는 경우, 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)의 요청에 따라 협업서비스 제공장치(10)가 협업 클라우드 서버(40)로 바로 연결하여 데이터를 업로드 할 수 있다. 이에 따라, 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)가 데이터를 요청하는 경우, 협업 클라우드 서버(400)는 협업서비스 제공장치(10)로 연결하지 않고, 기 저장된 데이터를 바로 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)로 제공할 수 있다.
통신망(50)은 다양한 형태의 통신망이 이용될 수 있으며, 예컨대, WLAN(Wireless LAN), 와이파이(Wi-Fi), 와이브로(Wibro), 와이맥스(Wimax), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access) 등의 무선 통신방식 또는 이더넷(Ethernet), xDSL(ADSL, VDSL), HFC(Hybrid Fiber Coax), FTTC(Fiber to The Curb), FTTH(Fiber To The Home) 등의 유선 통신방식이 이용될 수 있다.
한편, 통신망(50)은 상기에 제시된 통신방식에 한정되는 것은 아니며, 상술한 통신 방식 이외에도 기타 널리 공지되었거나 향후 개발될 모든 형태의 통신 방식을 포함할 수 있다.
다만, 몇몇 실시예에서 서버는 도 1에 도시된 구성요소보다 더 적은 수의 구성요소나 더 많은 구성요소를 포함할 수도 있다.
이하, 도 3 내지 도 17을 통해 본 발명의 일 실시예에 따른 협업서비스 제공장치(10)가 프로젝트 게시판과 세부업무 게시판을 통해 동작하는 것에 대해 설명한다.
도 3을 보면, 기업의 포탈페이지(301)가 관리자 단말기(20)와 부서원 단말기(30)에 도 3과 같이 디스플레이 될 수 있다. 일 실시예에 따르면, 포탈페이지(301)는 로그인 정보 표시영역(302), 날짜 알림영역(303), 업무 알림영역(304) 및 업무 현황 공지영역(305)을 적어도 포함할 수 있다.
협업서비스 제공장치(10)는 포탈페이지(301)에서 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 복수의 영역 중 하나의 영역이 활성화되는 입력이 수신되면, 영역 별 화면으로 전환시키거나 파업창을 생성할 수 있다.
로그인 정보 표시영역(302)은 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 로그인 한 사용자에 대한 이름정보 및 부서정보를 표시하고, 비밀번호 변경을 위한 비밀번호 변경 버튼을 표시할 수 있다. 날짜 알림영역(303)은 사용자가 로그인 한 날의 날짜와 요일을 표시할 수 있다. 업무 알림영역(304)은 메일 버튼, 결재 버튼 및 알림 버튼을 표시할 수 있다. 예컨대, 업무 알림영역(304)에서 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 메일 버튼이 활성화되는 입력이 수신되면, 협업서비스 제공장치(10)는 로그인된 사용자의 메일로 화면을 전환시킬 수 있다. 또한, 업무 알림영역(304)에서 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 결재 버튼이 활성화되는 입력이 수신되면, 협업서비스 제공장치(10)는 결재 내역 화면으로 전환시킬 수 있다. 또한, 업무 알림영역(304)은 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 알림 버튼이 활성화되는 입력이 수신되면, 협업서비스 제공장치(10)는 로그인된 사용자의 업무별 알림정보 화면으로 전환시킬 수 있다. 업무 현황 공지영역(305)은 로그인된 사용자에게 업무 현황에 대한 정보를 공지하는 화면일 수 있다. 관리자 단말기(20) 또는 부서원 단말기(30)를 통해 업무 현황 공지영역(305)이 활성화되는 입력이 수신되면, 협업서비스 제공장치(10)는 도 3의 포탈페이지(301) 화면을 도 4의 프로젝트 게시판(401) 화면으로 전환시킬 수 있다.
도 4는 프로젝트 게시판(401)으로 사용자인 부서원이 참여하는 모든 프로젝트 정보가 표시된 화면일 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)에서 생성한 프로젝트 게시판(401)은 나의업무관리 버튼, 부서업무조회 버튼, 주간업무보고 버튼, 종료업무 버튼, 평가하기 버튼, 간단보고 버튼 및 업무일정관리 버튼을 게시할 수 있다. 또한, 프로젝트 게시판(401)은 업무등록 버튼(402), 카드형보기, 펼쳐보기 및 목록보기 버튼이 포함된 화면제공 버튼(403), 필터 버튼(404), 나의 업무 검색창(405) 등을 포함할 수 있다. 도 4의 경우, 부서원 단말기(30)를 통해 게시되는 프로젝트 게시판(401)이고, 도 16의 경우, 관리자 단말기(20)를 통해 게시되는 프로젝트 게시판(1601)으로, 파트장 전용 버튼을 별도로 구비할 수 있다.
도 4의 프로젝트 게시판(401)은 프로젝트가 필터 버튼(404)의 설정에 따라 업무중요도별로 카드형보기로 표시된 화면일 수 있다. 이에 따라, 예컨대, 부서원은 업무중요도인 ‘중요도 S’, ‘중요도 A’, ‘중요도 B’에 따라 참여된 모든 프로젝트 정보를 확인할 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)는 프로젝트 게시판(401)에서 부서원 단말기(30)를 통해 부서원으로부터 프로젝트 중 하나인 ‘OO고도화(406)’를 선택받는 경우, 프로젝트에 대응되는 세부업무에 대한 세부업무 목록화면(501)으로 도 4의 프로젝트 게시판(401)을 전환할 수 있다.
도 5의 세부업무 목록화면(501)을 보면, To-Do 영역(502), Doing 영역(503), Done 영역(504)을 포함하며, 각 영역 별로 세부업무가 구분되어 표시될 수 있다. 일례로, 세부업무 목록화면(501)은 부서원 단말기(30)로부터 드래그 앤 드롭(Drag & Drop) 방식으로 입력이 수신되면, 협업서비스 제공장치(10)가 To-Do 영역(502), Doing 영역(503), Done 영역(504)에 생성된 각각의 세부업무를 서로 다른 영역으로 이동시킬 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)가 세부업무 목록화면(501)에서 부서원 단말기(30)로부터 세부업무 중 하나인 ‘OO프로젝트(505)’를 선택받는 경우, 세부업무에 대한 세부업무 게시판(601)으로 세부업무 목록화면(501)을 전환할 수 있다.
도 6의 세부업무 게시판(601)을 보면, 세부업무 게시판(601)은 엑티비티란 (602)과 업무정보란(603)을 구비할 수 있다.
일례로, 협업서비스 제공장치(10)가 부서원 단말기(30)로부터 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 세부업무 게시판(601)의 엑티비티란(602)에 게시할 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)가 부서원 단말기(30)로부터 간단보고화면(701)에서 보고대상정보인 수신자를 선택받고 수신자에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 도 7에 도시된 것처럼 엑티비티란(602)에 포함되는 간단보고란(702)에 게시할 수 있다. 또한, 협업서비스 제공장치(10)가 부서원 단말기(30)로부터 엑티비티란(602)에서 일정추가정보를 입력받게 되면 도 8에 도시된 것처럼 일정추가정보를 엑티비티란(602)에 포함되는 일정추가란(801)에 게시할 수 있다. 이 후, 협업서비스 제공장치(10)는 일정추가정보를 도 9에 도시된 것처럼 프로젝트 게시판(401)에 업무일정관리 탭에 게시할 수 있다.
협업서비스 제공장치(10)가 부서원 단말기(30)로부터 세부업무에 대응되는 세부업무 산출정보를 입력받게 되면, 세부업무 게시판(501)의 업무정보란(603)에 게시할 수 있다. 도 10에 도시된 것처럼 협업서비스 제공장치(10)는 부서원 단말기(30)로부터 세부업무 산출정보를 업로드 하기 위한 파일첨부 버튼(1001)을 입력받는 경우, 도 11에 도시된 것처럼 부서원이 올리고자 하는 파일을 업로드 받을 수 있다. 일례로, 부서원 단말기(30)는 ‘20200605_OO_중간보고_v3.pdf’, ‘20200414_OO_구축보고_v2.pdf’, 20200720_OO_사용메뉴얼_v1.5.pdf’ 파일을 협업서비스 제공장치(10)로 업로드 할 수 있다.
협업서비스 제공장치(10)는 부서원 단말기(30)로부터 세부업무 산출정보를 세부업무 게시판(501)의 업무정보란(603)에 업로드하는 경우, 도 12와 도 13에 도시된 것처럼 부서원 단말기(30)로부터 업무정보란(603)에 포함된 해시태그란(1201)에 세부업무 산출정보에 태그정보를 추가하여 전송받을 수 있다. 또한, 협업서비스 제공장치(10)는 부서원 단말기(30)로부터 협업 클라우드 서버 자동연계 버튼(1301)을 입력받는 경우, 태그정보가 추가된 세부업무 산출정보를 협업 클라우드 서버(40)에 저장할 수 있다. 이에 따라, 사용자는 협업 클라우드 서버(40)에서 태그정보를 검색하여 상기 세부업무 산출정보를 찾을 수 있다.
협업서비스 제공장치(10)는 관리자 단말기(20)로부터 프로젝트의 종료신호를 수신하면, 도 14에 도시된 것처럼 프로젝트에 대해 제1 평가정보인 제1 평가탭(1401)을 생성하고, 관리자 단말기(20)로부터 부서원을 평가한 제1 인사정보를 수신받아 제1 평가정보에 저장할 수 있다. 여기서, 제1 인사정보는 프로젝트를 참여한 관리자, 부서원 전부에 대해 평가한 정보일 수 있다. 또한, 관리자가 프로젝트에 참여한 부서원 중에 업무를 수행하지 않은 부서원의 경우에는 제1 인사정보를 생성하지 않을 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)는 관리자 단말기(20)로부터 제1 인사정보를 수신받는 경우, 제1 인사정보에 포함된 부서원 별 제2 평가정보를 생성하고, 부서원으로부터 부서원과 관리자를 평가한 제2 인사정보를 수신받아 제2 평가정보에 저장할 수 있다. 여기서, 제2 인사정보를 생성하는 부서원은 관리자가 프로젝트에 참여한 부서원 중에 실제 업무를 수행했다고 판단한 부서원일 수 있다. 이 후, 협업서비스 제공장치(10)는 제1 인사정보와 제2 인사정보를 도 14에 도시된 것처럼 프로젝트 게시판(401)에 평가하기 탭에 게시할 수 있다.
도 15의 세부업무 목록화면(1501)은 관리자 단말기(20)를 통해 표시되는 화면으로, To-Do 영역(1502), Doing 영역(1503), Done 영역(1504) 각각에 하단에 세부업무지시 버튼(1505)을 포함할 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)가 세부업무 목록화면(1501)에서 관리자 단말기(20)로부터 세부업무지시 버튼(1505)을 입력받는 경우, 도 16에 도시된 것처럼 지시업무에 대한 업무지시탭(1602)을 생성하여 게시할 수 있다. 협업서비스 제공장치(10)는 관리자로부터 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 업무지시탭(1602)을 통해 수신받는 경우, 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대응되는 제1 세부업무 게시판 또는 제1 프로젝트 게시판을 생성하여 표시할 수 있다. 여기서 도 16에 도시된 화면은 관리자 단말기(20)를 통해 게시되는 프로젝트 게시판(1601)으로, 파트장 전용 버튼을 별도로 구비할 수 있다.
도 17은 협업서비스 제공장치(10)가 관리자 단말기(20)로부터 보직변경요청을 수신하는 경우 게시되는 담당자변경 탭(1701)으로, 협업서비스 제공장치(10)는 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭할 수 있다. 구체적으로 도 17의 하단을 보면, 인계자와 인수자를 입력할 수 있는 입력란(1702)을 구비하여, 관리자 단말기(20)를 통해 관리자가 인계자와 인수자 이름을 입력란(1702)에 입력하는 경우, 인수자는 해당 프로젝트 게시판과 세부업무 게시판을 들어갈 수 없게 되고, 인계자는 해당 프로젝트 게시판과 세부업무 게시판에 들어갈 수 있게 되었다는 인수 완료 팝업을 받을 수 있다.
이상, 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예를 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며, 제한적이 아닌 것으로 이해해야만 한다.
10: 협업서비스 제공장치
20: 관리자 단말기
30: 부서원 단말기
40: 협업 클라우드
50: 통신망

Claims (10)

  1. 복수의 부서를 포함하는 계층형 조직구조에서 상기 복수의 부서의 부서원들을 조합하여 수행되는 프로젝트를 위한 협업서비스를 제공하는 방법에 있어서,
    a) 협업서비스 제공장치가 상기 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시하고, 관리자로부터 상기 프로젝트에 투입되는 상기 복수의 부서의 부서원들에 대한 정보를 포함하는 복수의 프로젝트 인력정보를 입력받아 저장하고, 상기 복수의 프로젝트 인력정보 중 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 추출하고, 상기 추출된 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 상기 프로젝트의 세부업무에 대응되는 세부업무 인력정보로 매칭하는 단계-상기 세부업무는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무인 것인-;
    b) 상기 협업서비스 제공장치가 사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시하는 단계-상기 엑티비티란은 상기 의견교환정보 및 간단보고정보를 포함하는 엑티비티정보를 순차적으로 나열되고, 상기 협업서비스 제공장치는 상기 엑티비티정보를 기반으로 상기 세부업무에 대한 히스토리를 상기 사용자가 파악할 수 있도록 제공하는 것인-;
    c) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하는 단계;
    d) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시하는 단계;
    e) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 복수의 부서별로 세무업무정보에 대응되는 부서 주간보고정보를 생성하여 저장하고, 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제1 부서의 제1 부서원이 상기 세부업무 게시판의 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제1 부서에 매칭되는 제1 부서 주간보고정보를 생성하여 표시하는 단계;
    f) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 세부업무 인력정보에 포함된 상기 제1 부서의 제2 부서원이 상기 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제2 부서원이 포함된 부서인 제1 부서에 매칭되는 상기 제1 부서원의 요청에 따라 생성된 상기 제1 부서 주간보고정보를 공유하여 표시하고, 상기 제2 부서원의 수정요청신호에 따라 상기 제1 부서 주간보고정보를 수정하여 업데이트하는 단계;
    g) 상기 협업서비스 제공장치는 관리자로부터 상기 프로젝트의 종료신호를 수신하면, 상기 프로젝트에 대해 제1 평가정보를 생성하고, 상기 관리자로부터 상기 프로젝트에 대한 업무를 실제 수행한 부서원을 평가한 제1 인사정보를 수신받아 상기 제1 평가정보에 매칭하는 단계; 및
    h) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 관리자로부터 상기 제1 인사정보를 수신받는 경우, 상기 제1 인사정보에 포함된 부서원 별 제2 평가정보를 생성하고, 상기 부서원으로부터 상기 프로젝트에 대한 업무를 실제 수행한 부서원과 상기 관리자를 평가한 제2 인사정보를 수신받아 상기 제2 평가정보에 매칭하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 협업서비스를 제공하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    i) 상기 협업서비스 제공장치가 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에서 일정추가정보를 입력받게 되면 상기 일정추가정보를 상기 엑티비티란에 게시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업서비스를 제공하는 방법.
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 제 1항에 있어서,
    j) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 관리자로부터 새로운 제1 세부업무 또는 제1 프로젝트에 대한 지시업무를 수신받는 경우, 상기 제1 세부업무 또는 상기 제1 프로젝트에 대응되는 제1 세부업무 인력정보 또는 제1 프로젝트 인력정보를 입력받아 매칭하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업서비스를 제공하는 방법.
  8. 삭제
  9. 제 1항에 있어서,
    k) 상기 협업서비스 제공장치는 상기 프로젝트에 대응되는 인력정보를 상기 관리자로부터 입력받아 매칭하여 저장하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업서비스를 제공하는 방법.
  10. 복수의 부서를 포함하는 계층형 조직구조에서 상기 복수의 부서의 부서원들을 조합하여 수행되는 프로젝트를 위한 협업서비스 제공장치에 있어서,
    상기 프로젝트의 세부업무에 대한 세부업무 게시판을 생성하여 표시하는 게시판 생성부-상기 세부업무는 상기 프로젝트 내에서 수행되는 세부단위의 업무인 것인-;
    사용자로부터 상기 세부업무에 대응되는 의견교환정보를 입력받게 되면, 상기 세부업무 게시판의 엑티비티란에 게시하고, 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에 간단보고 선택신호를 입력받게 되면, 간단보고화면을 생성하여 표시하고, 상기 사용자로부터 상기 간단보고화면에서 보고대상정보와 상기 보고대상정보에 매칭되는 간단보고정보를 입력받게 되면, 상기 엑티비티란에 게시하고, 상기 사용자로부터 상기 엑티비티란에서 일정추가정보를 입력받게 되면 상기 일정추가정보를 상기 엑티비티란에 게시하는 엑티비티 관리부-상기 엑티비티란은 상기 의견교환정보 및 상기 간단보고정보를 포함하는 엑티비티정보를 순차적으로 나열되고, 상기 협업서비스 제공장치는 상기 엑티비티정보를 기반으로 상기 세부업무에 대한 히스토리를 상기 사용자가 파악할 수 있도록 제공하는 것인-;
    관리자로부터 상기 프로젝트에 투입되는 상기 복수의 부서의 복수의 부서원에 대한 정보를 포함하는 복수의 프로젝트 인력정보를 입력받아 저장하고, 상기 복수의 프로젝트 인력정보 중 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 추출하고, 상기 복수의 부서원 중 상기 세부업무에 투입되는 부서원에 대한 정보를 포함하는 상기 추출된 하나 이상의 프로젝트 인력정보를 상기 프로젝트의 세부업무에 대응되는 세부업무 인력정보로 매칭하고, 상기 관리자로부터 보직변경요청을 수신하는 경우, 기존 담당자의 제1 인력정보에 매칭되는 프로젝트와 세부업무정보를 신규 담당자의 제2 인력정보로 변경하여 매칭하는 보직 변경부;
    상기 엑티비티란에 게시되는 상기 의견교환정보, 상기 간단보고정보 및 상기 일정추가정보를 순차적으로 저장하여 관리하는 정보 저장 관리부; 및
    상기 관리자로부터 상기 프로젝트의 종료신호를 수신하면, 상기 프로젝트에 대해 제1 평가정보를 생성하고, 상기 관리자로부터 상기 프로젝트에 대한 업무를 실제 수행한 부서원을 평가한 제1 인사정보를 수신받아 상기 제1 평가정보에 매칭하고, 상기 관리자로부터 상기 제1 인사정보를 수신받는 경우, 상기 제1 인사정보에 포함된 상기 업무를 실제 수행한 부서원 별 제2 평가정보를 생성하고, 상기 부서원으로부터 상기 프로젝트에 대한 업무를 실제 수행한 부서원과 상기 관리자를 평가한 제2 인사정보를 수신받아 상기 제2 평가정보에 매칭하는 인사 평가부;를 포함하고,
    상기 엑티비티 관리부는,
    상기 복수의 부서별로 세무업무정보에 대응되는 부서 주간보고정보를 생성하여 저장하고, 상기 세부업무 인력정보에 포함된 제1 부서의 제1 부서원이 상기 세부업무 게시판의 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제1 부서에 매칭되는 제1 부서 주간보고정보를 생성하여 표시하고,
    상기 세부업무 인력정보에 포함된 상기 제1 부서의 제2 부서원이 상기 업무정보란에서 주간보고를 요청하는 경우, 상기 제2 부서원이 포함된 부서인 제1 부서에 매칭되는 상기 제1 부서원의 요청에 따라 생성된 상기 제1 부서 주간보고정보를 공유하여 표시하고, 상기 제2 부서원의 수정요청신호에 따라 상기 제1 부서 주간보고정보를 수정하여 업데이트하는 것을 특징으로 하는 협업서비스 제공장치.
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