KR20210122130A - 서버, 정보 처리 방법, 및 저장 매체 - Google Patents

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Abstract

화상 데이터를 클라우드 스토리지에 송신할 때 필요한 번잡한 설정 조작의 문제를 해결하기 위해, 사용자가 클라우드 스토리지에 송신될 화상 데이터를 송신하기 위한 설정을 행할 때, 송신될 화상 데이터와 유사한 화상 데이터에 대해 과거에 사용자에 의해 행해진 설정이 반영되는 설정 화면이 제공된다.

Description

서버, 정보 처리 방법, 및 저장 매체{SERVER, INFORMATION PROCESSING METHOD, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은 클라우드 스토리지 서비스와 같은 서비스를 제공하는 클라우드 서비스에 화상 데이터를 송신하는 기술에 관한 것이다.
최근, 클라우드 스토리지 서비스와 같은 서비스를 제공하는 클라우드 서비스와 협력하는 MFP(multifunction peripheral)들의 수가 증가하고 있다. 예를 들어, MFP에 의해 스캐닝된 화상은 사용자에 의해 지정된 클라우드 서비스에 송신될 수 있다. 이 경우, 사용자는 스캐닝된 화상이 송신될 클라우드 서비스를 지정하고 파일명을 설정한 후에 데이터 송신 처리를 수행한다. 예를 들어, 키보드를 사용하여 파일명을 설정하는 것은 귀찮기 때문에, 일본 특허 출원 공개 제2019-041150호에는 스캐닝된 화상의 미리보기를 표시하고, 스캐닝된 화상의 파일명 또는 메타데이터에 대해, 사용자에 의해 선택된 문자 영역의 OCR(optical character recognition) 결과를 사용하는 기술이 논의되어 있다.
또한, 일본 특허 출원 공개 제2019-041150호에서 논의된 바와 같이 파일명의 설정하는 수고를 줄일 수 있을지라도, 사용자는 여전히 스캐닝된 화상 데이터가 송신될 때마다, 송신처 클라우드를 지정하고 파일명으로서 설정하기 위한 문자 영역을 선택할 필요가 있다. 따라서, 성가신 설정 동작은 개선되지 않았다. 본 발명은 스캐닝된 화상 데이터를 클라우드 서비스에 송신하는데 있어서의 설정 조작성을 향상시키는 것에 관한 것이다.
본 발명에 따르면, 클라우드 서비스에 액세스할 수 있는 웹 서버는: 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 클라이언트 장치에 제공하는 제공 수단; 설정 화면 상에서 클라이언트 장치의 사용자로부터 수신된 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정에 따라 송신 대상의 화상 데이터를 클라우드 서비스에 송신하는 송신 수단; 및 설정 화면 상에서 사용자로부터 수신된 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정들을 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장하는 저장 수단을 포함하고, 제공 수단은, 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 경우, 새로운 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장된, 저장 수단에 의해 저장된 설정들 중 하나의 설정이 반영된 상태에서, 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 제공하는 것을 특징으로 한다.
이하에서 첨부 도면과 참조하여 예시적인 실시예들을 설명함으로써 본 발명의 다른 특징들을 명확히 파악할 수 있을 것이다.
도 1은 본 시스템의 전체 구성을 도시하는 도면이다.
도 2는 MFP(multifunction peripheral)의 하드웨어 구성을 도시한다.
도 3은 클라이언트 퍼스널 컴퓨터(PC) 및 MFP 협력 서비스의 하드웨어 구성을 도시한다.
도 4는 본 시스템의 소프트웨어 구성을 도시한다.
도 5a 및 도 5b는 디바이스들 사이에서 수행되는 처리 흐름들을 도시하는 시퀀스도들이다.
도 6a 및 도 6b는 각각 MFP에 의해 표시되는 화면의 일례를 도시한다.
도 7은 클라이언트 PC에 의해 표시되는 스캐닝된 폼 리스트 화면의 일례를 도시한다.
도 8은 클라이언트 PC에 의해 표시되는 송신처 클라우드 스토리지 서비스 편집 화면의 일례를 도시한다.
도 9는 클라이언트 PC에 의해 표시되는 송신처 폴더 편집 화면의 예를 도시한다.
도 10은 클라이언트 PC에 의해 표시되는 출력 설정 편집 화면의 일례를 도시한다.
도 11a, 도 11b, 도 11c 및 도 11d는 클라이언트 PC에 의해 표시되는 편집 화면의 일례를 도시한다.
도 12는 클라이언트 PC에 의해 표시되는 메타데이터를 표시하는 스캐닝된 폼 리스트 화면의 일례를 도시한다.
도 13은 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 화상 분석 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
도 14는 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 분석 결과 정보의 부분적으로 저장된 데이터의 일례를 도시한다.
도 15는 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 분류된 스캐닝된 폼에 대한 표시 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
도 16은 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 스캐닝된 폼에 대한 설정 저장 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
도 17은 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지 서비스가 설정되어 있는 경우에 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 송신처 또는 송신처 폴더를 변경하기 위한 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
도 18은 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 수행되는 스캐닝된 폼에 대한 송신 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
도 19a 및 도 19b는 각각 본 시스템에서 MFP 협력 서비스에 의해 저장된 학습 데이터의 관리 구조의 일례를 도시한다.
이하, 본 발명의 예시적인 실시예를 도면들을 참고하여 설명할 것이다. 다음의 예시적인 실시예는 첨부된 청구항들에 기재된 본 발명의 범위를 한정하려는 것이 아니다. 예시적인 실시예에서 설명된 특징들의 조합 모두가 본 발명의 해결책에 필수적인 것은 아니다.
(제1 예시적인 실시예)
<전체 구성>
도 1은 본 시스템의 전체 구성을 도시하는 도면이다. 화상 처리 시스템은 MFP(multifunction peripheral)(110), 클라이언트 퍼스널 컴퓨터(PC)(111), MFP 협력 서비스(120), 및 클라우드 스토리지(130)를 포함한다. MFP(110)와 클라이언트 PC(111)는 통신이 수행될 수 있는 방식으로 다양한 서비스를 제공하는 인터넷 상의 서버에 LAN(local area network)을 통해 접속된다.
MFP(110)는 스캐너 및 프린터와 같은 복수의 기능을 갖는 복합기이고, 화상 형성 장치의 일례로서 기능한다.
클라이언트 PC(111)는 MFP 협력 서비스(120)에 발행된 요청에 의해 지정된 서비스를 제공받을 정보 처리 장치이다.
MFP 협력 서비스(웹 서버)(120)는 MFP(110)에 의해 스캐닝된 화상 파일을 MFP 협력 서비스(120)의 서버에 저장하거나, 또는 스캐닝된 화상 파일을, 파일들을 저장할 수 있는 다른 스토리지 서비스 등의 서비스에 송신하는 기능을 갖는 서비스의 일례로서 기능한다.
클라우드 스토리지(서비스)(130)는 인터넷을 통해 수신된 파일이 저장될 수 있게 하고, 외부 장치가 웹 브라우저를 통해 파일을 취득할 수 있게 하는 서비스이다. 클라우드 스토리지는 클라우드 스토리지(130)에 한정되지 않고, 복수의 클라우드 스토리지가 존재한다.
본 예시적인 실시예에 따른 화상 처리 시스템은 MFP(110), 클라이언트 PC(111), MFP 협력 서비스(120), 및 클라우드 스토리지(130)를 포함하는 구성을 갖지만, 이 구성은 이에 한정되지 않는다. 예를 들어, MFP(110)는 또한 클라이언트 PC(111) 또는 MFP 협력 서비스(120)의 기능을 가질 수 있다. 또한, MFP 협력 서비스(120)는 인터넷 상에 접속되는 대신에 LAN 상의 서버 상에 배치될 수 있다. 클라우드 스토리지(130)는 또한 스캐닝된 화상을 이메일에 첨부함으로써 스캐닝된 화상을 송신하는 이메일 서버로 대체될 수 있다.
<MFP의 하드웨어 구성>
도 2는 MFP(110)의 하드웨어 구성을 도시한다.
MFP(110)는 제어 유닛(210), 조작 유닛(220), 프린터 유닛(221), 스캐너 유닛(222), 및 모뎀(223)을 포함한다.
제어 유닛(210)은 다음의 컴포넌트들(211 내지 219)을 포함하고, 전체 MFP(110)의 동작들을 제어한다.
중앙 처리 유닛(CPU)(211)은 판독 전용 메모리(ROM)(212)에 저장된 제어 프로그램을 판독하고, 판독, 인쇄, 및 통신 기능과 같은, MFP(110)에 포함된 다양한 기능을 실행/제어한다.
RAM(random access memory)(213)은 CPU(211)의 메인 메모리 및 작업 영역과 같은 임시 저장 영역으로서 사용된다. 본 예시적인 실시예에서는, 하나의 CPU(211)가 하나의 메모리(RAM(213) 또는 HDD(hard disc drive)(214))를 사용하여, 이하의 흐름도에 도시된 각각의 처리를 실행하지만, 제어 구성은 이에 한정되지 않는다. 예를 들어, 복수의 CPU가 복수의 RAM 또는 HDD를 협력시켜서 각각의 처리를 협력하여 실행할 수 있다.
HDD(214)는 화상 데이터와 각종 프로그램을 저장하는 대용량 저장 유닛이다.
조작 유닛 인터페이스(I/F)(215)는 조작 유닛(220)과 제어 유닛(210)을 접속하는 인터페이스이다.
조작 유닛(220)은 터치 패널과 키보드를 포함하고, 사용자에 의해 생성된 조작/입력/지시를 수신한다.
프린터 I/F(216)는 프린터 유닛(221)과 제어 유닛(210)을 접속하는 인터페이스이다. 인쇄하기 위한 화상 데이터는 프린터 I/F(216)를 통해 제어 유닛(210)으로부터 프린터 유닛(221)으로 송신되고, 기록 매체 상에 인쇄된다.
스캐너 I/F(217)는 스캐너 유닛(222)과 제어 유닛(210)을 접속하는 인터페이스이다.
스캐너 유닛(222)은 원고대(platen)(도시되지 않음) 또는 ADF(auto document feeder)(도시되지 않음) 상에 설정된 문서를 판독함으로써 화상 데이터를 생성하고, 생성된 화상 데이터를 스캐너 I/F(217)를 통해 제어 유닛(210)에 입력한다.
MFP(110)는 스캐너 유닛(222)에 의해 생성된 화상 데이터를 프린터 유닛(221)으로 인쇄(복사)할 수 있고, 또한 화상 데이터를 파일로서 또는 이메일을 통해 송신할 수 있다.
모뎀 I/F(218)는 모뎀(223)과 제어 유닛(210)을 접속하는 인터페이스이다.
모뎀(223)은 PSTN(public switched telephone network) 상의 팩시밀리 장치와 화상 데이터의 팩시밀리 통신을 수행한다.
네트워크 I/F(219)는 제어 유닛(210)(MFP(110))을 LAN에 접속하는 인터페이스이다.
네트워크 I/F(219)를 이용하여, MFP(110)는 인터넷상의 각각의 서비스에 화상 데이터 또는 정보를 송신하고 그로부터 다양한 타입의 정보를 수신한다.
<클라이언트 PC와 MFP 협력 서비스(서버)의 하드웨어 구성>
도 3은 클라이언트 PC(111)와 MFP 협력 서비스(120)의 하드웨어 구성을 도시한다.
클라이언트 PC(111) 및 MFP 협력 서비스(120)의 제어 유닛(310)은 CPU(311), ROM(312), RAM(313), HDD(314), 및 네트워크 I/F(315)를 포함한다.
CPU(311)는 ROM(312)에 저장된 제어 프로그램을 판독하여 각종 처리를 실행함으로써 장치 전체의 동작을 제어한다.
RAM(313)은 CPU(311)의 메인 메모리, 및 작업 영역과 같은 임시 저장 영역으로서 사용된다.
HDD(314)는 화상 데이터와 각종 프로그램을 저장하는 대용량 저장 유닛이다.
네트워크 I/F(315)는 MFP 협력 서비스(120)를 인터넷에 접속하는 인터페이스이다.
MFP 협력 서비스(120)와 클라이언트 PC(111)는 네트워크 I/F(315)를 통해 다른 장치(예를 들어, MFP(110))로부터 처리 요청을 수신하고, 각종 정보를 송수신한다.
<화상 처리 시스템의 소프트웨어 구성>
도 4는 본 예시적인 실시예에 따른 화상 처리 시스템의 소프트웨어 구성을 도시한다.
MFP(110)는 네이티브 기능 유닛(410)과 추가 기능 유닛(420)에 대응하는 2개의 소프트웨어 컴포넌트로 크게 분할된다. 각각의 기능 유닛은 CPU(211)가 MFP(110)의 ROM(212) 또는 HDD(214)에 저장된 프로그램을 RAM(213) 상에 로딩하고 프로그램을 실행함으로써 구현된다.
네이티브 기능 유닛(410)에 포함된 컴포넌트들이 표준으로서 MFP(110)에 포함되어 있지만, 추가 기능 유닛(420)은 MFP(110)에 추가로 인스톨된 애플리케이션이다.
추가 기능 유닛(420)은 Java®에 기초한 애플리케이션이고, 추가 기능 유닛(420)은 기능을 MFP(110)에 쉽게 추가할 수 있다. 다른 추가적인 애플리케이션(도시되지 않음)이 MFP(110) 상에 인스톨될 수 있다.
네이티브 기능 유닛(410)은 스캔 실행 유닛(411)과 화상 데이터 저장 유닛(412)을 포함한다. 추가 기능 유닛(420)은 표시 제어 유닛(421), 스캔 지시 유닛(422), 및 협력 서비스 요청 유닛(423)을 포함한다.
표시 제어 유닛(421)은 터치 패널 기능을 갖는 MFP(110)의 조작 유닛(220)의 액정 표시 유닛 상에, 사용자에 의해 수행된 조작을 수신하기 위한 사용자 인터페이스(UI) 화면을 표시한다. 예를 들어, 표시 제어 유닛(421)은 MFP 협력 서비스(120)에 액세스하기 위한 인증 정보의 입력, 스캔 설정, 및 스캔 시작의 조작을 수신하기 위한 조작 화면을 표시한다.
스캔 지시 유닛(422)은 UI 화면을 통해 발행된 사용자 지시에 따른 스캔 설정을 사용하여 스캔 처리 요청을 스캔 실행 유닛(411)에 송신한다.
스캔 실행 유닛(411)은 스캔 지시 유닛(422)으로부터, 스캔 설정을 포함하는 스캔 처리 요청을 수신한다. 스캔 실행 유닛(411)은 스캔 처리 요청에 따라, 스캐너 I/F(217)를 통해 스캐너 유닛(222)으로 원고대 유리 상에 배치된 원고를 판독함으로써 스캔 화상 데이터를 생성한다. 생성된 스캔 화상 데이터는 화상 데이터 저장 유닛(412)에 송신된다.
스캔 실행 유닛(411)은 저장된 스캔 화상 데이터를 고유하게 나타내는 스캔 화상 식별자를 스캔 지시 유닛(422)에 송신한다. 스캔 화상 식별자는 MFP(110)에서 스캐닝된 화상을 고유하게 식별하기 위한 번호, 심볼, 및 알파벳(도시되지 않음)을 포함한다. 화상 데이터 저장 유닛(412)은 스캔 실행 유닛(411)으로부터 수신된 스캔 화상 데이터를 HDD(214)에 저장한다.
스캔 지시 유닛(422)은 화상 데이터 저장 유닛(412)으로부터, 스캔 실행 유닛(411)으로부터 수신된 스캔 화상 식별자에 대응하는 스캔 화상 데이터를 취득한다. 스캔 지시 유닛(422)은 협력 서비스 요청 유닛(423)에게 획득된 스캔 화상 데이터를 처리하기 위한 지시를 MFP 협력 서비스(120)에서 발행할 것을 요청한다.
협력 서비스 요청 유닛(423)은 각종 처리에 대한 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 발행한다. 요청의 예들은 로그인 및 스캔 화상 분석을 포함한다. REST(representational state transfer) 또는 SOAP(simple object access protocol)와 같은 프로토콜이 MFP 협력 서비스(120)와의 통신에 사용되지만, 다른 통신 방법이 사용될 수 있다.
MFP 협력 서비스(120)는 요청 제어 유닛(431), 화상 처리 유닛(432), 클라우드 스토리지 액세스 유닛(433), 데이터 관리 유닛(434), 및 표시 제어 유닛(435)을 포함한다.
요청 제어 유닛(431)은 요청 제어 유닛(431)이 외부 장치로부터 요청을 수신할 수 있는 상태에서 대기한다. 요청 제어 유닛(431)이 처리 요청을 수신할 때, 요청 제어 유닛(431)은 화상 처리 유닛(432), 클라우드 스토리지 액세스 유닛(433) 또는 데이터 관리 유닛(434)에게 처리 요청에 기초하여 처리를 실행하도록 지시한다. 예를 들어, 요청 제어 유닛(431)은 MFP(110)로부터의 로그인 요청에 따라, 로그인 처리를 수행하기 위한 지시를 발행한다.
화상 처리 유닛(432)은 화상 데이터 내의 문자 영역의 분석, OCR(optical character recognition), 유사한 폼 판정(도 5a의 단계 S516의 처리에서 후술됨), 및 화상의 회전 또는 기울기 보정과 같은 화상 인식 처리 또는 화상 처리를 수행한다.
클라우드 스토리지 액세스 유닛(433)은 클라우드 스토리지의 기능(스토리지 서비스)을 제공하는 클라우드 서비스에 처리 요청을 송신한다. 클라우드 서비스는 일반적으로 REST 또는 SOAP와 같은 프로토콜을 사용하여 클라우드 스토리지에 파일을 저장하거나 외부 장치로부터 저장된 파일을 취득하기 위해 다양한 인터페이스를 공개하고 있다. 클라우드 스토리지 액세스 유닛(433)은 공개된 클라우드 스토리지의 인터페이스들을 사용하여 클라우드 스토리지의 조작을 수행한다.
데이터 관리 유닛(434)은 MFP 협력 서비스(120)에 의해 관리되는 사용자 정보 및 각종 설정 데이터를 보유한다.
표시 제어 유닛(435)은 인터넷을 통해 접속된 PC 또는 모바일 단말기 등의, 다른 단말기(도시되지 않음) 상에서 동작하는 웹 브라우저로부터 요청을 수신하고, 화면 표시에 사용되는 화면 구성 정보(예를 들어, HTML(HyperText Markup Language), CSS(cascading style form))를 반환한다. 사용자는 웹 브라우저 상에 표시된 화면을 통해, MFP 협력 서비스(120)에 등록된 사용자 정보를 체크하거나 스캔 설정을 변경한다.
도 4를 참조하여, 추가 기능 유닛(420)을 MFP(110) 상에 인스톨하기 위한 구성의 일례를 설명하였다. 그러나, 본 예시적인 실시예는 이러한 구성에 한정되지 않는다. 예를 들어, 추가 기능 유닛(420)의 기능은 클라이언트 PC(111)에 포함될 수 있다.
<전체 처리 흐름>
도 5a 및 도 5b는 각각이, MFP(110)가 스캐닝된 화상을 파일로 변환하고 그 파일을 클라우드 스토리지에 송신할 때 장치들 사이에서 수행되는 처리 흐름을 도시하는 시퀀스도들이다. 도 5a는 사용자가 MFP(110)에서 스캔 애플리케이션을 사용하여 폼을 스캐닝하고, 폼 데이터를 MFP 협력 서비스(120)에 송신하기 위한 처리를 도시하는 시퀀스도이다. 도 5b는 클라이언트 PC(111) 상에서, MFP 협력 서비스(120)에 송신된 폼 데이터를 열람 및 조작하고, 폼 데이터를 클라우드 스토리지(130)에 송신하기 위한 처리를 도시하는 시퀀스도이다. 장치들 사이에서 수행되는 통신이 주로 설명될 것이다.
MFP(110)는 제공될 기능들을 실행하기 위한 버튼들이 배치된 메인 화면을 터치 패널 상에 표시한다.
스캐닝된 폼을 클라우드 스토리지에 송신하기 위한 추가 애플리케이션(이하, 스캔 애플리케이션이라고 칭함)을 인스톨함으로써, 애플리케이션의 기능을 사용하기 위한 버튼이 MFP(110)의 메인 화면에 표시된다. 이 버튼이 눌려지면, 스캐닝된 폼을 MFP 협력 서비스(120)에 송신하는데 사용되는 화면이 표시된다.
단계 S501에서, MFP(110)는 MFP 협력 서비스(120)에 액세스하기 위한 인증 정보를 입력하기 위한 로그인 화면(도시되지 않음)을 표시한다.
단계 S502에서, 사용자는 로그인을 위해 사용되는 사용자 이름 및 패스워드를 입력하고, MFP(110)는 로그인 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S503에서, MFP 협력 서비스(120)는 로그인 요청에 포함된 사용자 이름 및 패스워드가 올바른지를 검증하고, 사용자 이름 및 패스워드가 올바르다면 액세스 토큰을 MFP(110)에 반환한다. 다음의 처리에서, MFP(110)로부터 MFP 협력 서비스(120)로 발행될 다양한 요청은 액세스 토큰을 포함하고, 처리될 사용자는 토큰의 정보에 기초하여 식별될 수 있다. 사용자 인증 방법으로서, 공지된 방법(예를 들어, 기본 인증, 다이제스트 인증, OAuth(open authentication)를 사용한 인증)이 일반적으로 사용된다.
로그인 처리가 완료된 경우, 단계 S504에서, MFP(110)는 메인 화면(도시되지 않음) 상에, MFP(110)에 의해 사용될 수 있는 애플리케이션들을 표시한다.
사용자가 메인 화면 상의 스캔 애플리케이션 버튼을 누르면, 단계 S505에서, MFP(110)는 스캔 애플리케이션 활성화 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
MFP 협력 서비스(120)는 로그인 사용자에 의해 실행가능한 스캔 처리의 버튼 선택 화면을 표시하는데 사용되는 정보를 MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)로부터 취득하고, 취득된 정보를 MFP(110)에 송신한다. 단계 S506에서, MFP(110)는 MFP 협력 서비스(120)로부터 수신된 정보에 기초하여, 도 6a에 도시된 스캔 버튼 선택 화면을 표시한다.
도 6a에 도시된 버튼들(601 내지 604)은 MFP 협력 서비스(120)에 등록된 스캔 버튼들 중에서, 로그인 사용자에 의해 사용될 수 있는 버튼들이다.
2가지 타입의 스캔 버튼이 있다. 이 타입들 중 하나는, 예를 들어, 스캐닝된 데이터의 송신처 클라우드 서비스 또는 송신처 폴더, 출력 설정, 및 파일명을 클라이언트 PC(111)로부터 설정하기 위한 버튼(601)(이하, 설정-미지정 버튼이라 칭함)에 대응한다. 이 타입들 중 다른 하나는 MFP 협력 서비스(120)에서 송신처 클라우드 서비스 또는 스캔 설정을 미리 설정하기 위한 버튼들(602, 603, 604)(이하, 설정-지정 버튼들이라고 칭함)에 대응한다.
설정-지정 버튼들(602 내지 604)에 대해, 사용자 또는 MFP(110)의 관리자는 요청된 설정들의 조합들에 대응하는 요청된 수의 버튼을 MFP 협력 서비스(120)에 등록할 필요가 있다.
설정-미지정 버튼(601)이 MFP 협력 서비스(120)에서 설정을 미리 설정할 필요가 없고, 따라서 각각의 사용자에 대해 하나의 설정-미지정 버튼(601)이 표시된다.
따라서, 관리자가 MFP 협력 서비스(120)에 버튼을 미리 등록하지 않았더라도, 사용자는 스캔 애플리케이션의 기능을 사용할 수 있다. 사용자는 또한 스캐닝 후에 관리자에게 의지하지 않고 사용자가 원하는 설정을 지정할 수 있다.
본 예시적인 실시예에서는, 이하 사용자가 설정-미지정 버튼(601)을 사용한다고 가정하여, 상세하게 설명할 것이다.
사용자가 설정-미지정 버튼(601)을 선택하면, 단계 S507에서, MFP(110)는 설정-미지정 버튼(601)에 대해 디폴트로 설정된 스캔 설정에 대한 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
스캔 설정 요청에 응답하여, MFP 협력 서비스(120)는 MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)로부터, 설정-미지정 버튼(601)에 대해 설정된 디폴트 스캔 설정 및 스캔 설정 화면을 표시하기 위해 사용되는 정보를 취득하고, 취득된 정보를 MFP(110)에 송신한다.
단계 S508에서, MFP(110)는 수신된 정보에 기초하여 도 6b에 도시된 스캔 설정 화면을 표시한다. 버튼(605)은 스캔을 실행하기 위한 버튼이다. 영역(606)은 컬러, 해상도, 화질, 양면 인쇄, 혼재된 원고 크기, 농도, 및 원고 크기와 같은 스캔 설정에 대한 변경을 수신하기 위한 영역이다. 스캐닝된 원고의 미리보기가 영역(607)에 표시된다. 버튼(608)은 표시된 미리보기, 페이지 넘기기, 페이지 삭제, 및 페이지 추가(추가 스캔)의 페이지 피드를 수행하기 위한 버튼이다. 버튼(609)은 스캔 버튼 선택 화면으로 복귀하기 위한 버튼이다.
판독에 관한 다양한 스캔 설정이 이루어지면, 스캐닝될 종이 폼이 원고대 유리 또는 ADF 상에 배치되고, "스캔" 버튼(605)이 눌러지며, 단계 S509에서, MFP(110)는 스캔을 실행하고, 종이 폼을 전자화함으로써 획득되는 화상 데이터가 생성된다. 버튼(610)은 스캐닝된 데이터를 다음 처리로 진행시키기 위한 버튼이다.
"다음" 버튼(610)이 눌러지면, 단계 S510에서, MFP(110)는 스캔 처리중 화면을 표시한다.
단계 S511에서, MFP(110)는 단계 S509에서 수행된 스캔 처리에서 생성된 화상과 함께 스캔 화상 분석 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
MFP 협력 서비스(120)에 의해 수신된 스캔 화상은 스캔 화상이 클라우드 스토리지에 송신될 때까지, MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)에 보유된다.
MFP 협력 서비스(120)가 MFP(110)로부터 스캔 화상 분석 요청을 수신할 때, 단계 S512에서, MFP 협력 서비스(120)의 화상 처리 유닛(432)은 화상 분석을 시작한다.
그 후, MFP 협력 서비스(120)는 화상 분석 처리의 종료를 기다리지 않고, MFP 협력 서비스(120)에 의해 수행되도록 요청된 분석을 고유하게 나타내는 식별자인 "processId"를 MFP(110)에 반환한다. 그 후, MFP 협력 서비스(120)는 단계 S513에서 처리 상태 체크 요청을 수신한다.
화상 분석 처리에서, 단계 S514에서, MFP 협력 서비스(120)는 화상 내에 존재하는 문자 영역을 분석하고, 단계 S515에서, 모든 문자 영역에 대해 문자 인식 처리를 수행한다.
단계 S516에서, MFP 협력 서비스(120)는 하나의 폼 내의 문자 영역들의 배치 정보를 사용하여, 단계 S503에서 MFP 협력 서비스(120)에 로그인한 사용자에 의해 과거에 스캐닝된 화상들의 배치 정보와, 이 때 스캐닝된 화상의 배치 정보를 비교하고, 유사한 문자 영역 배치를 갖는 화상이 스캐닝되었는지를 판정한다. 이러한 처리를 유사한 폼 판정이라고 칭한다.
유사한 폼 판정에서, 대상 스캔 화상이 과거에 스캐닝된 화상과 유사한 것으로 판정되는 경우에, MFP 협력 서비스(120)는 대상 스캔 화상과 유사한 화상에 대해 설정된 설정 정보를 나타내는 정보를 할당한 후에 대상 스캔 화상을 MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)에 저장한다. 대상 스캔 화상과 유사한 화상이 없는 경우에, MFP 협력 서비스(120)는 스캐닝된 화상 전체의 문자 영역들에 관한 정보, 및 유사한 화상이 없다는 것을 나타내는 정보를 저장한다.
이 판정에서 사용된 과거 스캔 화상에 관한 정보는 후술하는 단계 S534, S540 및 S543의 처리에 의해 사용자와 연관하여 저장 및 축적된다.
단계 S514 내지 S516에서의 처리의 상세에 대해서는 도 13을 참조하여 설명할 것이다.
단계 S517에서, MFP(110)는 단계 S511에서 응답으로서 수신된 "processId"를 사용하여 "processId"에 대응하는 화상 분석을 위한 처리 상태 체크 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 주기적으로(예를 들어, 대략 수백 밀리 초 내지 수 밀리 초 마다) 송신한다. 단계 S517에서의 처리는, 도 5a에 도시되지 않은, MFP 협력 서비스(120)로부터 화상 처리 완료를 나타내는 응답이 취득될 때까지 계속해서 수행된다. MFP 협력 서비스(120)가 처리 상태 체크 요청을 수신하면, MFP 협력 서비스(120)는 단계 S511에서 응답으로서 수신된 "processId"에 대응하는 처리 상태를 체크하고, 처리 상태를 나타내는 응답을 반환한다.
현재 처리 상태를 나타내는 문자열이 응답에서 "status"로서 저장된다. 예를 들어, "status"가 "processing"를 나타낼 때, "status"는 처리가 MFP 협력 서비스(120)에서 진행중임을 나타내고, "status"가 "completed"를 나타낼 때, "status"는 처리의 완료 상태를 나타낸다. "failed"와 같은 다른 상태는 때때로 처리가 실패했을 때 반환된다.
단계 S517에서, MFP(110)가 처리의 완료를 검출한 경우, 단계 S518에서, MFP(110)는 스캔이 완료되었다는 것을 나타내는 메시지를 MFP(110)의 화면 상에 표시하고, 처리는 단계 S508에서 표시된 스캔 설정 화면으로 복귀한다. 스캔될 복수의 폼이 있다면, 복수의 폼이 반복적으로 스캐닝될 수 있다(단계 S508 내지 S518에서의 처리가 반복적으로 수행될 수 있다). 또한, 스캐닝 전에, 분할 용지(divider paper)를 사용하여 스캐닝된 문서를 고정된 페이지 수로 분할하는 설정을 행하기 위한 지시를 발행함으로써, 한 번에 복수의 폼을 통합하여 스캐닝하고 그 스캐닝된 폼들을 복수의 폼으로 분할할 수 있다.
단계 S518 이후에, 사용자는 스캐닝에 의해 생성된 폼의 송신처 클라우드 스토리지, 송신처 폴더, 출력 설정, 파일명, 및 메타데이터를 설정하고, 클라이언트 PC(111)로 클라우드 스토리지(서비스)(130)에 설정들을 송신하는 처리를 수행한다. 클라이언트 PC(111)로부터 MFP 협력 서비스(120)에 액세스할 때, 사용자는 MFP(110)의 로그인 처리와 유사하게 (도 5b에 도시되지 않은) 로그인 처리를 수행하고, 사용자는 사용자가 스캐닝한 스캐닝된 폼에 대한 처리를 수행한다.
도 5b의 단계 S519에서, 클라이언트 PC(111)는 스캐닝된 폼 리스트를 체크하기 위한 스캐닝된 폼 리스트 화면을, MFP 협력 서비스(120)로부터 취득하고, 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시한다.
도 7은 클라이언트 PC(111)에 의해 표시될 스캐닝된 폼 리스트 화면의 일례를 도시한다.
데이터(701 내지 703)는 MFP(110)를 사용하여 사용자에 의해 스캐닝된 폼들의 데이터이다.
영역(704)은 스캐닝된 폼 리스트 화면 상에서 선택된 스캐닝된 폼에 대해 설정된 정보(이하, 작업 속성들이라고 칭함)를 표시하기 위한 영역이다.
버튼(705)은 송신처 클라우드 스토리지 서비스를 설정하기 위한 화면을 표시하기 위한 버튼이다.
버튼(706)은 송신처 클라우드 스토리지 서비스가 버튼(705)을 사용하여 설정된 후에, 송신처 클라우드 스토리지 서비스 내의 송신처 폴더를 설정하기 위한 화면을 표시하기 위한 버튼이다.
버튼(707)은 스캔 폼이 저장될 때 사용되는 저장 파일 포맷 등의 출력 설정을 설정하는 화면을 표시하기 위한 버튼이다.
버튼(708)은 스캐닝된 폼의 미리보기 화상에 포함된 문자를 사용하여 파일명을 설정하기 위한 편집 화면을 표시하기 위한 버튼이다.
버튼(709)은 텍스트를 직접 입력함으로써 파일명을 설정하기 위한 버튼이다.
버튼(710)은 요청된 설정들이 완료된 후에, 설정들을 저장하거나 스캐닝된 폼을 설정된 송신처에 전송하기 위한 버튼이다. 설정들의 내용에 따라, 버튼(710)의 버튼명은 "저장" 또는 "전송"으로 전환된다. 저장 또는 전송에 필요한 설정들이 되어 있지 않은 경우, 버튼(710)은 디스에이블 상태로 표시된다.
버튼(711)은 스캐닝된 폼을 송신하기 위한 버튼이다.
버튼(712)은 편집 화면을 표시하기 위한 편집 버튼이다. 편집 화면은 스캐닝된 폼의 미리보기 화상 내의 문자열을 선택하고 선택된 문자열을 입력하기 위한 화면이고, 편집 화면은 후술되는 파일명의 입력 또는 메타데이터의 입력에 사용된다.
버튼(713)은 선택된 스캔 폼의 데이터를 삭제하기 위한 버튼이다.
버튼(714)은 MFP 협력 서비스(120)가 표시되지 않은 스캐닝된 폼을 보유하고 있다면 인에이블 상태에 진입하는 리스트 갱신 버튼이다. 버튼(714)을 클릭함으로써, 스캐닝된 폼 리스트 화면이 갱신되고, MFP 협력 서비스(120)에 현재 보유된 모든 스캐닝된 폼이 표시된다.
태그(715)는 유사한 폼 판정에서 스캐닝된 폼과 유사한 폼이 없다고 판정되는 경우에 표시되는 태그이다. 이 예에서는 데이터(701)에 대응하는 폼과 유사한 폼이 없기 때문에, 학습 데이터가 없고, 따라서 "미학습"이 표시된다. 도 7에서, 데이터(701)에 대응하는 스캐닝된 폼이 선택되고, 데이터(701)에 대응하는 스캐닝된 폼의 작업 속성들이 영역(704)에 표시된다. "미학습"이 태그(715)로서 표시되어 있기 때문에, 사용자는 데이터(701)에 의해 나타낸 폼과 유사한 폼이 결코 스캐닝된 적이 없다는 것을 알 수 있다. 유사한 폼이 스캐닝된 적이 있다면, 유사한 폼에 대해 과거에 사용자에 의해 행해진 설정들은 영역(704)의 작업 속성들의 설정들에 반영된다. 그럼에도 불구하고, 이 예에서 유사한 폼이 없기 때문에, 디폴트 값들이 영역(704)의 작업 속성들의 설정 버튼들에 표시된다. 이 예에서는, 송신처 클라우드 서비스가 미설정되어 있고, 송신처 폴더가 또한 미설정되어 있고, "클라우드 압축 PDF"가 출력 설정의 디폴트 값으로서 표시되고, "없음"이 파일명의 디폴트 값으로서 표시된다. 이러한 방식으로, 설정-미지정 버튼을 사용하여 스캐닝된 폼들 중에서 유사한 폼(미학습 폼)을 갖지 않는 폼에 대해서는, 송신처 클라우드 스토리지 서비스와 같은 설정이 나중에 개별적으로 설정될 수 있다.
우선, 사용자가 송신처 버튼(705)을 클릭하는 경우, 단계 S520에서, 클라이언트 PC(111)는 송신처 편집 화면 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다. 그 후, 클라이언트 PC(111)는 MFP 협력 서비스(120)로부터 화면 정보를 수신하고, 도 8에 도시된 송신처 설정 화면을 표시한다.
스캐닝된 폼에 관한 정보는 설정 대상의 스캐닝된 폼이 식별될 수 있는 방식으로 영역(801)에 표시된다. 선택가능한 클라우드 스토리지들(130)은 영역(802)에 표시된다. 버튼(803)은 선택된 클라우드 스토리지(130)를 송신처로서 저장하기 위한 버튼이다.
사용자가 영역(802)으로부터 하나의 클라우드 스토리지 서비스를 선택하고 저장 버튼(803)을 클릭하는 경우, 단계 S521에서, 클라이언트 PC(111)는 선택된 송신처에 관한 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S522에서, MFP 협력 서비스(120)는 사용자가 선택된 클라우드 스토리지(130)에 액세스할 수 있는지를 체크한다. 사용자가 클라우드 스토리지(130)에 액세스하는데 사용되는 인증 정보가 MFP 협력 서비스(120)에 저장되어 있는 경우, MFP 협력 서비스(120)는 수신된 클라우드 스토리지(130)를 스캐닝된 폼에 대한 송신처로서 저장한다. 사용자가 클라우드 스토리지(130)에 액세스하는데 필요한 인증 정보가 MFP 협력 서비스(120)에 저장되어 있지 않은 경우, MFP 협력 서비스(120)는 클라우드 스토리지(130)에 액세스하는데 인증이 필요하다는 것을 나타내는 메시지를 표시한다. 그 후, MFP 협력 서비스(120)는 클라우드 스토리지(130)의 로그인 화면을 표시한다. 사용자가 클라우드 스토리지(130)에 로그인하는 경우, MFP 협력 서비스(120)는 클라우드 스토리지(130)에 접속하는데 사용되는 인증 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 저장한다. 접속을 체크한 후에, MFP 협력 서비스(120)는 선택된 클라우드 스토리지(130)를 스캐닝된 폼의 송신처로서 저장한다.
단계 S523에서의 처리가 완료된 경우, 클라이언트 PC(111)는 설정된 송신처 클라우드 스토리지 서비스에 관한 정보가 갱신된 상태에서, 도 7에 도시된 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시한다. 송신처 클라우드 스토리지 서비스를 표시하는 데이터(701)의 열 및 버튼(705)에 설정된 내용이 반영된다. 이때, 송신처로서 선택된 클라우드 스토리지(130)가 메타데이터 정보를 갖지 않는 클라우드 스토리지 서비스인 경우, 버튼(710)의 버튼명은 "저장"으로부터 "전송"으로 변경된다. 선택된 클라우드 스토리지(130)가 메타데이터 정보를 갖는 클라우드 스토리지 서비스인 경우, 버튼(710)의 버튼명은 "저장"으로 유지된다. 버튼(705)을 사용하여 송신처의 설정이 완료된 경우, 송신처 폴더 설정 버튼(706)은 디스에이블 상태에서 인에이블 상태로 변경된다.
사용자가 버튼(706)을 클릭할 때, 단계 S524에서, 클라이언트 PC(111)는 송신처 폴더 편집 화면 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S525에서, MFP 협력 서비스(120)는 사용자가 클라우드 스토리지(130)에 액세스하기 위한 인증 정보를 사용하여 클라우드 스토리지(130)로부터 폴더 정보를 취득한다. 그 후, MFP 협력 서비스(120)는 취득된 폴더 정보가 표시되는 송신처 폴더 편집 화면을 클라이언트 PC(111)에 송신하고, 클라이언트 PC(111)는 송신처 폴더 편집 화면을 표시한다.
도 9는 송신처 폴더 편집 화면을 도시한다. 영역(801)과 유사하게 영역(901)에는 편집 대상의 스캐닝된 폼이 표시된다.
선택중인 송신처 폴더의 경로는 영역(902)에 미리보기로서 표시된다.
클라우드 스토리지(130)로부터 취득된 폴더 정보는 영역(903)에 트리 뷰로서 표시된다.
사용자는 영역(903)에 표시된 폴더를 클릭함으로써 송신처 폴더를 선택한다.
버튼(904)은 선택된 폴더를 송신처 폴더로서 저장하기 위한 버튼이다.
사용자가 영역(903)에서 폴더를 지정하고 저장 버튼(904)을 클릭하면, 단계 S526에서, 클라이언트 PC(111)는 사용자에 의해 선택된 송신처 폴더에 관한 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S527에서, MFP 협력 서비스(120)는 수신된 송신처 폴더를 스캐닝된 폼의 송신처 폴더로서 저장한다. MFP 협력 서비스(120)는 갱신된 송신처 폴더를 갖는 화면을 클라이언트 PC(111)에 송신한다.
클라이언트 PC(111)는 갱신된 송신처 폴더를 포함하는 도 7에 도시된 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시한다. 이 때, 버튼들(705 내지 707)을 사용하여 설정들이 되어 있고, 버튼(705)의 송신처가 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지(130)인 경우, "저장" 버튼(710)은 디스에이블 상태에서 인에이블 상태로 변경된다.
사용자가 버튼(707)을 클릭하면, 단계 S528에서, 클라이언트 PC(111)는 출력 설정 편집 화면 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다. MFP 협력 서비스(120)는 출력 설정 편집 화면을 클라이언트 PC(111)에 송신하고, 클라이언트 PC(111)는 출력 설정 편집 화면을 표시한다.
도 10은 출력 설정 편집 화면의 일례를 도시한다. 영역(801 및 901)과 유사하게, 편집 대상의 스캐닝된 폼에 관한 정보는 영역(1001)에 표시된다. 선택가능한 출력 설정들은 영역(1002)에 표시된다. 이 예에서, 저장 파일 포맷들이 표시되고, 클라우드 압축 PDF는 디폴트 값으로서 선택된 상태에 있다.
사용자가 영역(1002)으로부터 출력 설정을 선택하고 저장 버튼(1003)을 클릭하는 경우, 단계 S529에서, 클라이언트 PC(111)는 사용자에 의해 선택된 출력 설정에 관한 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다. MFP 협력 서비스(120)는 수신된 출력 설정을 스캐닝된 폼의 출력 설정으로서 저장하고, 갱신된 화면을 표시하는데 사용되는 정보를 클라이언트 PC(111)에 송신한다.
클라이언트 PC(111)는 출력 설정이 갱신되는 도 7에 도시된 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시한다.
사용자가 파일명 편집 버튼(708)을 클릭하면, 단계 S531에서, 클라이언트 PC(111)는 파일명 편집 화면 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다. MFP 협력 서비스(120)는 스캐닝된 폼의 미리보기 화상, 문자 영역의 좌표, 및 문자 인식 결과와 같은 편집 화면을 표시하는데 사용되는 정보를 클라이언트 PC(111)에 송신한다. 그 후, 클라이언트 PC(111)는 편집 화면을 표시한다.
도 11a 내지 도 11d는 각각 편집 화면의 일례를 도시한다. 도 11a는 파일명으로 사용될 문자열이 스캐닝된 폼의 미리보기 화상으로부터 선택되지 않았을 때 표시될 화면의 일례를 도시한다.
미리보기(1101)는 스캐닝된 폼이다. 파일명에 사용하고 싶은 문자 영역을 클릭함으로써, 문자 영역에 대응하는 문자열이 추출되어 파일명으로서 추가될 수 있다. 후술하는 바와 같이, 문자열을 추출하기 위한 문자 영역을 학습함으로써, 동일 포맷(유사한 폼)이 스캐닝되는 경우에 파일명은 다음번부터 동일 문자 영역 내의 문자열을 사용하여 자동으로 설정될 수 있다.
버튼(1102)은 편집을 취소하고 스캐닝된 폼 리스트 화면으로 복귀하는데 사용된다.
버튼(1103)은 선택된 문자 영역을 저장하는데 사용된다.
영역(1104)은 설정된 파일명이 표시되는 영역이다. 이 예에서, 파일명들로서 설정가능한 문자 영역들의 수는 3개까지이지만, 문자 영역들의 수는 무제한으로 되거나 다른 상한 값이 설정 가능하게 될 수 있다.
도 11b는 사용자가 미리보기 화상에서 하나의 문자열을 선택한 상태를 도시한다.
선택 경계(1105)는 선택된 문자열이 식별될 수 있도록 표시된다. 선택 경계(1105) 대신에, 선택된 상태의 문자열이 인식될 수 있는 한, 선택된 문자 영역이 반투명 컬러로 채워질 수 있다. 사용자가 미리보기 화상에서 문자열을 선택할 때, 선택된 문자열의 영역을 추출함으로써 획득된 화상이 버튼(708)의 영역에 표시된다. 또한, 미리보기 화상으로부터 선택된 영역의 문자열이 버튼(709)의 영역에 값으로서 입력된다.
버튼(1106)은 선택된 상태의 문자열을 취소하는데 사용된다. 사용자가 버튼(1106)을 클릭하면, 선택된 상태의 선택 경계(1105)의 표시와, 선택 경계(1105)에 대응하는 버튼(708)의 영역에 표시된 화상 및 버튼(709)의 영역의 문자열의 값은 삭제된다.
사용자가 미리보기(1101)에서 문자열을 추가로 클릭하는 경우, 화면은 도 11c에 도시된 화면으로 천이한다.
선택된 문자열의 영역에 대응하는 화상은 제1 화상으로서 추가된 화상 아래의 버튼(708)의 영역에 추가된다. 또한, 버튼(709)의 영역에는 제2 열로서 추가된 문자열의 값이 추가된다. 이 때, 제1 값과 제2 값은 제1 값과 제2 값을 구분하기 위해 밑줄, 스페이스, 또는 하이픈과 같은 분리 문자에 의해 연결될 수 있다. 도 11c에 도시된 예에서, 제1 값과 제2 값은 밑줄로 구분되어 있다.
사용자가 미리보기(1101)에서 제3 문자열을 추가로 선택하는 경우, 화면은 도 11d에 도시된 화면으로 천이한다.
선택된 제3 문자 영역이 버튼(708)의 영역에 표시되고, 영역의 문자열의 값이 버튼(709)의 영역에 추가된다. 추가된 문자열의 값이 문자열의 화상에 대응하지 않는 경우, 또는 사용자가 임의의 문자열을 추가하기를 원하는 경우, 그 값은 편집 버튼(709)을 클릭한 후에 직접 편집되거나 추가될 수 있다.
사용자가 저장 버튼(1103)을 클릭하면, 단계 S532에서, 클라이언트 PC(111)는 선택된 파일명에 관한 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S533에서, MFP 협력 서비스(120)는 선택된 스캐닝된 폼의 파일명을 저장한다.
단계 S534에서, MFP 협력 서비스(120)는 사용자 정보 및 스캐닝된 폼의 타입을 고유하게 나타내는 폼 ID(이하 상세히 설명됨)와 연관하여, 지금까지 설정된 파일명에 사용되는 송신처, 송신처 폴더, 출력 설정, 및 문자 영역과 같은 설정 정보를 저장한다.
즉, 도 19a 또는 도 19b에 도시된 설정 정보 관리 테이블(이하에서 상세히 설명됨)이 생성 또는 갱신된다. 저장 타이밍은 송신처 또는 파일명과 같이, 사용자가 각 설정을 행하는 타이밍이거나, 사용자가 저장 버튼(710)을 누르는 타이밍일 수 있다. 일부 경우에는, 저장될 파일명 또는 송신처가 각 사용자마다 달라지는 것으로 가정되기 때문에, 설정 정보는 사용자 정보와도 연관지어 저장된다. 그럼에도 불구하고, 설정 정보를 저장하는 구성은 이에 한정되지 않는다. 설정 정보는 폼 ID와만 연관되어 저장될 수 있다. 대안적으로, 설정 정보가 다른 정보와 연관되어 저장될 수 있거나, 연관되어 저장될 정보가 설정가능하게 될 수 있다.
다음 번에 스캐닝된 폼이 이번에 동일한 폼이라고 판정되면, 폼 ID와 연관되어 저장된 정보 및 사용자가 자동으로 할당된다. 따라서, 동일한 사용자가 동일한 타입의 폼에 대해서 유사한 설정들을 여러 번 행하는 수고를 줄일 수 있다.
단계 S534에서 정보를 저장할 때, 이번에 저장될 정보와 동일한 폼 ID를 갖는 정보가 MFP 협력 서비스(120)에 이미 저장되어 있는 경우에, 이미 저장된 정보는 이번에 저장된 정보로 덮어쓰기된다. 사용자는 정보가 저장될 때마다 정보를 덮어쓰기할지를 체크하도록 프롬프트될 수 있다.
단계 S535 내지 S540에서의 처리는 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지(130)가 폼 데이터의 송신처로서 설정되는 경우에 수행된다.
단계 S523에서 송신처가 저장되고, 단계 S527에서 송신처 폴더가 저장되면, 도 7에 도시된 스캐닝된 폼 리스트 화면 상에서 저장 버튼(710)이 인에이블 상태로 변경된다. 사용자가 변경 후에 저장 버튼(710)을 클릭하면, 단계 S535에서, 클라이언트 PC(111)는 메타데이터 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S536에서, MFP 협력 서비스(120)는 설정된 송신처 폴더에 대한 메타데이터 취득 요청을 클라우드 스토리지(130)에 송신한다.
클라우드 스토리지(130)는 송신처 폴더에 설정된 메타데이터 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다. MFP 협력 서비스(120)는 메타데이터 정보를 표시하는데 사용되는 정보를 클라이언트 PC(111)에 송신한다.
클라이언트 PC(111)는 작업 속성들의 영역(704)에 메타데이터 정보를 표시한다.
도 12는 메타데이터 정보가 표시되는 작업 속성 영역의 일례를 도시한다.
이때, "저장" 버튼(710)은 "전송" 버튼(710)으로 변경된다.
영역(1201)에서는, 송신처 설정 버튼(705)과 송신처 폴더 설정 버튼(706)이 설정 값들을 표시하기 위해서만 스위칭된다. 이것은 메타데이터를 표시한 후에, 사용자가 송신처 또는 송신처 폴더를 용이하게 변경하는 것을 방지하기 위한 것이다.
버튼(1202)은 송신처 클라우드 스토리지 서비스 또는 송신처 폴더를 편집하는데 사용되는 버튼이다. 사용자가 버튼(1202)을 클릭할 때, 표시된 메타데이터가 클리어될 것이라는 것을 나타내는 확인 메시지가 클라이언트 PC(111) 상에서 사용자에게 표시된다.
사용자가 메시지를 확인하면, 영역(1201)은 원래의 버튼들(705 및 706)을 표시하기 위해 복귀하고, 송신처 클라우드 스토리지 서비스와 송신처 폴더가 다시 설정가능하게 된다. 그 후, "전송" 버튼(710)은 다시 "저장" 버튼(710)으로 복귀한다.
영역들(1203 및 1204)은 선택된 송신처 폴더에 설정된 메타데이터를 나타낸다. 영역(1203)은 문자열의 값으로서 입력된 메타데이터의 일례를 나타낸다. 파일명과 유사하게, 스캐닝된 폼 화상의 문자열이 또한 선택되고 영역(1203)에 입력될 수 있다.
영역(1204)은 날짜의 메타데이터의 일례를 나타낸다. 편집 버튼을 클릭함으로써, 캘린더가 표시되고 날짜가 변경될 수 있다. 메타데이터의 값들 및 타입들이 클라우드 스토리지(130)에 따라 변하기 때문에, 값들 및 타입들은 이 예에 도시된 메타데이터의 것들로 한정되지 않는다.
사용자가 미리보기 화상 내의 문자열을 메타데이터의 값으로서 영역(1203)에 입력할 때, 사용자는 영역(1203)을 클릭한다. 단계 S537에서, 클라이언트 PC(111)는 그 후 메타데이터 편집 화면 요청을 MFP 협력 서비스(120)에 송신하고, 도 11a 내지 11d에 도시된 편집 화면들을 표시한다.
사용자가 미리보기 화상 내의 문자열을 선택하고 표시된 화면 상의 저장 버튼(1103)을 클릭한 후에, 단계 S538에서, 클라이언트 PC(111)는 설정된 메타데이터 정보를 MFP 협력 서비스(120)에 송신한다.
단계 S539에서, MFP 협력 서비스(120)는 송신된 메타데이터를 스캐닝된 폼에 대해 저장한다.
단계 S540에서, MFP 협력 서비스(120)는 변경된 설정 정보를 폼 ID 및 사용자와 연관지어 저장한다. MFP 협력 서비스(120)는 갱신된 정보를 갖는 화면을 표시하는데 사용되는 정보를 클라이언트 PC(111)에 송신하고, 클라이언트 PC(111)는 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시한다.
사용자가 전송 버튼(710)을 클릭할 때, 단계 S541에서, 클라이언트 PC(111)는 송신될 데이터의 송신 처리를 실행한다.
단계 S542에서, MFP 협력 서비스(120)는 설정된 출력 설정 및 파일명을 사용하여 파일을 생성한다. 임의의 설정이 변경된 경우, 단계 S543에서, MFP 협력 서비스(120)는 변경된 설정 정보를 폼 ID 및 사용자와 연관지어 저장한다.
단계 S544에서, MFP 협력 서비스(120)는 입력된 메타데이터를 생성된 파일에 할당하고, 생성된 파일을 설정된 송신처 클라우드 스토리지 서비스 및 송신처 폴더에 송신한다.
송신이 완료된 경우, MFP 협력 서비스(120)는 클라이언트 PC(111)에게 송신이 완료되었음을 통지하고, 클라이언트 PC(111)는 사용자에게 송신이 완료되었음을 통지한다. 파일이 송신된 스캐닝된 폼이 스캐닝된 폼 리스트 화면으로부터 삭제된다.
단계 S543에서 수행된 처리 후에, 단계 S545에서, MFP 협력 서비스(120)는 새롭게 설정된 설정 정보 중에서, 송신처 클라우드 스토리지 서비스 및 출력 설정에 관한 정보를 저장한다.
이후 스캔이 실행될 때, 단계 S545에서 저장된 설정 내용은 유사한 폼이 없는 스캐닝된 폼의 설정들에 반영된다. 폼의 타입이 변하더라도, 송신처 클라우드 스토리지 서비스 및 출력 설정이 변경될 가능성이 없다고 가정되기 때문에, 디폴트 값으로서 값들을 설정함으로써, 유사한 폼이 없는 폼에 대한 설정을 행하는 데에 있어서의 사용자의 부담을 감소시킬 수 있다. 이하, 각각의 처리에 대해 상세히 설명할 것이다.
<설정-미지정 버튼 및 설정-지정 버튼에 대한 설정 정보 관리>
도 19a 및 도 19b는 설정 정보 관리 테이블들을 도시한다.
설정 정보 관리 테이블은 각 폼 타입마다, 스캐닝된 폼에 대해 사용자에 의해 설정된 송신처 클라우드 및 출력처 등의 설정 정보를 보유하는 테이블이다. 설정 정보 관리 테이블은 MFP 협력 서비스(120)의 데이터 관리 유닛(434)에 의해 보유된다. 도 6a에 도시된 설정-미지정 버튼 및 설정-지정 버튼은 MFP 협력 서비스(120)에서 설정 정보의 관리 포맷이 다르다.
관리 테이블(1910 및 1920)은 설정-미지정 버튼을 나타내고, 설정 정보를 버튼 및 사용자와 연관지어 보유한다. 폼 타입을 고유하게 나타내는 각각의 폼 ID마다 테이블이 작성된다. 사용자 A의 경우에, 2개의 폼 ID(1910 및 1920)에 대한 테이블들이 각각 작성된다.
열(1901)은 테이블과 연관된 사용자 이름을 나타낸다. 열(1902)은 폼 ID에 대응하는 폼에 대해 과거에 사용자에 의해 설정된 송신처 클라우드 스토리지 서비스를 나타낸다. 열(1903)은 송신처 폴더를 나타내고, 열(1904)은 출력 설정을 나타내며, 열(1905)은 문자 영역의 배치 정보를 나타낸다. 즉, 열(1905)은 파일명을 설정하는데 사용되는 문자 영역의 위치 정보를 나타낸다.
사용자 A가 폼 ID: "aaaaaaaa-ffff-49ab-acf8-55558888eeee"를 갖는 폼과 유사한 폼을 스캔하는 경우, 관리 테이블(1910)에 나타낸 송신처 클라우드 서비스와 같은 설정 정보가 스캐닝된 폼에 대한 설정들로서 반영된다. 관리 테이블은 사용자 A가 스캔을 실행하고 설정 정보를 지정할 때마다 갱신된다.
관리 테이블(1930)은 설정-지정 버튼들에 대응하는 관리 테이블의 일례를 나타낸다. 관리 테이블들(1910 및 1920)과는 달리, 관리 테이블(1930)은 사용자와 연관되지 않는다. 즉, 관리 테이블(1930)은, 스캔 및 설정 정보의 지정을 실행하는지에 관계없이 갱신된다.
폼 ID에 대응하는 설정 정보가 하나의 행만으로 정의되고, 사용자가 스캔 및 설정 정보의 지정을 실행할 때마다 테이블이 갱신되는 예에 대해 설명하였다. 즉, 사용자가 새로운 폼을 스캔할 때, 사용자는 새로운 폼과 유사한 폼에 대해 설정된 최신 설정 정보를 반영할 수 있다. 폼 ID에 대응하는 설정 정보를 정의하는데 사용되는 행들의 수는 하나로 한정될 필요는 없고, 사용자가 스캔 및 설정 정보의 지정을 실행할 때마다 설정 정보가 새롭게 추가될 수 있다. 반영될 설정 정보는 예를 들어, 설정 정보의 사용 빈도에 기초하여 결정될 수 있다.
<폼 분류 처리>
도 13은 본 시스템의 화상 처리 유닛(432)이 수행하는 화상 분석 처리의 상세를 도시하는 흐름도이다.
각각의 처리는 CPU(311)가 MFP 협력 서비스(120)의 ROM(312) 또는 HDD(314)에 저장된 프로그램을 RAM(313) 상에 로딩하고 프로그램을 실행함으로써 구현된다. 본 흐름도는 화상 처리 유닛(432)이 단계 S512에서 요청 제어 유닛(431)으로부터 화상 처리 요청을 수신한 후에 도 5a의 단계들 S514 내지 S516에서 MFP 협력 서비스(120)의 화상 처리 유닛(432)에 의해 실행될 처리의 상세들을 도시한다.
단계 S1301에서, 화상 처리 유닛(432)은 단계 S509에서 스캐닝된 폼의 문자 영역을 분석하고, 그 폼 내의 문자 영역 그룹을 취득한다.
단계 S1302에서, 화상 처리 유닛(432)은 단계 S1301에서 수행된 분석에 의해 검출된 모든 문자열 영역에 대해 문자 인식 처리를 수행한다.
단계 S1303에서, 화상 처리 유닛(432)은 단계 S1301 및 S1302에서 검출된 정보를 사용하여 유사한 폼 판정을 수행한다. 유사도 판정에서, 화상 처리 유닛(432)은 문자 영역들의 배치 정보를 사용하여 이전에 스캐닝된 화상들의 배치 정보와 이번에 스캐닝된 화상의 배치 정보를 비교한다. 과거에 스캐닝되었고 유사한 문자 영역의 배치를 갖는 화상이 있다면, 화상 처리 유닛(432)은 유사한 폼이 있다고 판정한다. 즉, 화상 처리 유닛(432)은 이번에 분석된 폼의 폼 ID와 동일한 폼 ID를 갖는 설정 관리 정보 테이블을 MFP 협력 서비스(120)가 보유하는지를 판정한다.
단계 S1304에서의 판정의 결과로서 유사한 폼이 발견되었다고 판정되면, 처리는 단계 S1305로 진행한다.
단계 S1305에서, 화상 처리 유닛(432)은 유사한 폼과 연관지어 저장된 설정 정보(즉, 단계 S534에서 폼 ID와 연관지어 저장된 설정 정보)로부터 분석 결과 정보를 생성한다. 분석 결과 정보는 유사한 폼에 대해 설정된, 송신처 클라우드 서비스 및 파일명으로서 사용될 화상 내의 문자열에 관한 정보이다. 화상 처리 유닛(432)은 파일명에 사용되는 유사한 폼의 문자 영역에 관한 정보를 취득하고, 이번에 스캐닝된 화상 내의 유사한 위치에 위치하는 문자 영역을 검출하고, 검출된 문자 영역 내의 문자열을 취득한다.
단계 S1304에서 유사한 폼이 발견되지 않았다고 판정되면, 처리는 단계 S1306으로 진행한다.
단계 S1306에서, 화상 처리 유닛(432)은 이번에 스캐닝된 화상을 새로운 폼(즉, 유사한 폼이 없는 폼)으로서 새롭게 등록한다. 등록된 정보는 도 13의 분석 처리가 다음에 수행될 때 유사한 폼 판정을 받을 폼 정보 중 하나로서 사용된다.
단계 S1307에서, 화상 처리 유닛(432)은 분석 결과 정보를 생성한다. 유사한 폼이 없기 때문에, 파일명으로 설정될 문자열이 취득되지 않았다.
단계 S1308에서, 화상 처리 유닛(432)은 단계 S1305 또는 S1307에서 생성된 분석 결과 정보를 MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)에 저장한다.
도 14는 MFP 협력 서비스(120)의 HDD(314)에 저장될 분석 결과 정보의 일례를 도시한다.
유사한 폼 판정에서는, 이전에 스캐닝된 화상과 분석 대상 화상이 유사한지를 나타내는 값이 행 "matched"에 저장된다.
유사한 폼이 있으면, 행 "matched"은 "TRUE"를 나타내고, 유사한 폼이 없으면, 행 "matched"은 "FALSE"를 나타낸다. 행 "matched"이 "TRUE" 또는 "FALSE"를 나타내는지에 대한 판정은 과거에 스캐닝된 화상들의 배치 정보와 이번에 스캐닝된 화상의 배치 정보 사이의 일치도를 0 내지 1의 범위의 실수 값들로 표현함으로써 이루어진다. 실수 값이 더 커짐에 따라, 스캐닝된 폼은 과거 폼과 더 유사하고, 실수 값이 미리 결정된 임계값을 초과하는지에 따라 행 "matched"은 "TRUE" 또는 "FALSE"로 결정된다.
폼의 타입을 고유하게 나타내는 값은 행 "formID"에 저장된다. 폼이 유사한 폼이면, 동일한 폼 ID가 할당된다.
유사한 폼이 있으면, 과거의 유사한 폼에 대해 설정된 송신처 클라우드 스토리지 서비스가 "destination"에 추가된다.
유사한 폼이 있으면, 과거 유사한 폼에 대해 설정된 송신처 폴더의 경로가 "folderPath"에 추가된다. 경로는 클라우드 스토리지(130)의 저장 장소 폴더를 고유하게 나타내고, 대상의 클라우드 스토리지(130)가 인식될 수 있는 URL(uniform resource locator)과 같은 포맷을 갖는다.
유사한 폼이 있으면, 과거의 유사한 폼에 대해 설정된 출력 설정이 "outputSetting"에 추가된다.
유사한 폼이 있으면, 파일명을 설정하기 위해 사용된 과거의 유사한 폼 내의 문자 영역과 매칭되는 것으로 판정된 문자 영역 내의 문자열이 "fileRegion"에 추가된다.
분석 결과 정보는 스캐닝된 폼의 문자 영역의 좌표, 폭, 및 높이와, 각 문자 영역의 문자열을 포함하며, 이들은 도 14에 도시되어 있지 않다. 이들 정보를 과거 유사한 폼의 문자 영역에 관한 정보와 비교함으로써, 문자 영역이 동일한 위치에 대응하는 문자 영역인지가 판정된다.
본 예시적인 실시예에서는, 파일명에 사용할 수 있는 문자 영역의 수가 3으로 한정되어 있기 때문에, 도 14는 "fileRegion0", "fileRegion1", 및 "fileRegion2"에 대응하는 3개의 문자 영역을 도시하고 있다. 이들 문자 영역이 파일명으로서 표시될 때, 파일명은 fileRegion0, fileRegion1, 및 fileRegion2의 값들이 문자들을 분리함으로써 링크되는 폼으로 표시된다.
중복 파일명이 할당되는 경우, 동일 파일명이 할당되는 것을 방지하기 위해 할당될 고유 값이 "duplicateNum"에 추가된다.
설정된 송신처가 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지 서비스인 경우, 및 유사한 폼에 대해 과거에 설정된 메타데이터에 관한 정보로부터 입력될 수 있는 값이 있을 경우, 그 값은 "metaData"에 추가된다. 스캐닝된 폼의 문자열이 파일명과 유사하게 메타데이터에 사용되는 경우, 동일한 문자 영역이 존재한다고 판정될 때 그 값이 추가된다.
행 S1401은 메타데이터가 없는 클라우드 스토리지에 유사한 폼이 있다고 판정된 경우에 획득된 분석 결과 정보의 일부의 예를 나타낸다. 유사한 폼(즉, 동일한 폼 ID를 갖는 폼)에 대해 설정된 송신처 클라우드 서비스 및 출력 정보가 설정된다.
행 S1402는 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지에 유사한 폼이 있다고 판정된 경우에 획득된 분석 결과 정보의 일부의 예를 나타낸다.
행 S1403은 유사한 폼이 없다고 판정된 경우에 획득되는 분석 결과의 일례를 나타낸다.
행 S1401 및 S1402에 나타낸 바와 같이, 유사한 폼이 있다고 판정된 경우에, 과거에 폼 ID와 연관지어 저장되어 있는 설정들 및 입력 정보(도 19a 또는 도 19b에 도시된 설정 정보 관리 테이블)에 기초하여, 스캐닝된 폼의 작업 속성 정보가 추가된다. 행 S1403에 나타낸 바와 같이, 유사한 폼이 없다고 판정된 경우에, 과거의 설정들 및 입력 정보가 저장되어 있지 않기 때문에, MFP 협력 서비스(120)에 의해 보유된 디폴트 값들이 이하 설명되는 바와 같이 설정된다.
<유사도가 판정된 스캐닝된 폼의 표시 처리>
도 15는 단계 S519에서 송신될 스캐닝된 폼 리스트 화면 요청이 발행될 때, MFP 협력 서비스(120)가 스캐닝된 폼 리스트 화면을 표시하는데 사용되는 정보를 취득하고, 그 정보를 클라이언트 PC(111)에 송신하기까지 수행되는 처리의 흐름을 도시한다.
각각의 처리는 CPU(311)가 MFP 협력 서비스(120)의 ROM(312) 또는 HDD(314)에 저장된 프로그램을 RAM(313) 상에 로딩하고 프로그램을 실행함으로써 구현된다. 단계 S519에서, MFP 협력 서비스(120)가 클라이언트 PC(111)로부터 스캐닝된 폼 리스트 화면에 대한 취득 요청을 수신하는 경우, MFP 협력 서비스(120)는 MFP 협력 서비스(120)가 현재 보유하고 있는 스캐닝된 폼들의 리스트 및 스캐닝된 폼들의 분석 결과 정보를 참조한다. MFP 협력 서비스(120)는 MFP 협력 서비스(120)에 의해 인증된 사용자에 대응하는 정보를 참조한다.
단계 S1501에 나타낸 바와 같이, 처리는 MFP 협력 서비스(120)가 현재 보유하고 있는 스캐닝된 폼들의 수에 대응하는 횟수만큼 반복된다.
단계 S1502에서, 표시 제어 유닛(435)은 스캐닝된 폼들이 유사한 폼을 포함하는지를 판정한다. 도 14에 도시된 분석 결과 정보에서의 행 "matched"의 값이 "TRUE" 또는 "FALSE"을 나타내는지를 판정함으로써 판정이 이루어진다. "FALSE"의 경우에는, 유사한 폼이 없기 때문에, 처리는 단계 S1503의 판정으로 진행한다.
단계 S1503에서는, 후술하는 바와 같이, 사용자에 의해 마지막으로(이전에) 송신된 설정이 저장되어 있는지가 판정된다. 사용자가 과거에 스캐닝된 폼을 클라우드 스토리지(130)에 송신한 적이 있는 경우, 단계 S544에서의 설정의 일부가 디폴트 값으로서 저장된다.
사용자가 최초로 스캐닝된 폼을 송신하는 경우(단계 S1503에서 아니오), 처리는 단계 S1504 및 S1507로 진행한다. 단계 S1504에서는, 설정-미지정 버튼의 디폴트 값이 취득된다. 단계 S1507에서는, 취득된 디폴트 값이 스캐닝된 폼의 설정 값으로서 저장된다. 구체적인 설정-미지정 버튼의 디폴트 값으로서는, 출력 설정의 디폴트 값만이 반영되고, 다른 설정들의 설정 값들은 미설정된 상태로 저장된다.
단계 S1503에서, 사용자에 의해 마지막으로 송신된 설정이 있다고 판정되면(단계 S1503에서 예), 처리는 단계 S1505로 진행한다. 단계 S1505에서는, 사용자에 의해 마지막으로 송신된 설정들 중, 송신처 클라우드 서비스와 출력 설정이 반영되고, 다른 설정들은 미설정된 상태로 저장된다.
단계 S1502에서 유사한 폼이 있다고 판정되면(단계 S1502에서 예), 처리는 단계 S1506으로 진행한다. 단계 S1506에서는, 분석 결과 정보로부터 취득되는 설정 값이 스캐닝된 폼 대해 저장된다.
메타데이터에 대응하는 클라우드 스토리지(130)의 디폴트 값이 존재하는 경우, 또는 MFP 협력 서비스(120)에 의해 참조가능한 정보를 입력하는 방식으로 다른 설정이 이루어지는 경우, 이러한 정보도 스캐닝된 폼에 대해 저장된다. 이 프로세스는 도 5b 및 도 15에 도시되어 있지 않다.
접속처로서의 클라우드 스토리지(130)가 액세스 불가능한 경우, 또는 송신처 폴더가 존재하지 않는 경우, 대응하는 설정 값을 저장하지 않고 에러 지점이 통지될 수 있다.
모든 스캐닝된 폼의 처리가 완료된 경우, 단계 S1508에서, 폼에 대해 저장된 설정 값들을 포함하는 정보가 클라이언트 PC(111)로 송신된다.
<스캐닝된 폼의 설정이 저장될 때 수행되는 처리>
사용자가 스캐닝된 폼 리스트 화면을 저장하기 위해 버튼(710)을 클릭하고, 편집 화면을 저장하기 위해 버튼(1103)을 클릭하면, 변경된 설정들에 따라, 스캐닝된 폼에 대한 설정들이 저장되고, 유사한 폼의 설정 정보가 저장된다. 즉, 도 19a 또는 도 19b에 도시된 설정 정보 관리 테이블 내의 정보가 갱신되고, 갱신된 설정이 그 후 유사한 스캐닝된 폼에 대한 설정들에 반영된다.
도 16은 스캐닝된 폼에 대한 설정을 저장하는 흐름을 도시한다. 각각의 처리는 CPU(311)가 MFP 협력 서비스(120)의 ROM(312) 또는 HDD(314)에 저장된 프로그램을 RAM(313) 상에 로딩하고 프로그램을 실행함으로써 구현된다.
저장 버튼이 눌러지면, 단계 S1601에서, 설정된 내용이 스캐닝된 폼에 대해 저장된다.
단계 S1602에서는, 설정된 내용이 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지 서비스를 나타내는 정보를 포함하는지가 판정된다.
메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지 서비스를 나타내는 정보가 포함되어 있지 않은 경우(단계 S1602에서 아니오), 처리는 단계 S1603으로 진행한다. 메타데이터를 갖는 클라우드 스토리지 서비스를 나타내는 정보가 포함되어 있는 경우(단계 S1602에서 예), 처리는 단계 S1608로 진행한다.
단계 S1608에서, 메타데이터가 이미 취득되었는지가 판정된다.
메타데이터가 취득되어 있지 않은 경우(단계 S1608에서 아니오), 처리는 단계 S1609로 진행한다. 단계 S1609에서는, 메타데이터가 취득되고, 처리는 단계 S1603으로 진행한다. 메타데이터가 취득되어 있는 경우(단계 S1608에서 예), 처리는 단계 S1603으로 진행한다. 단계 S1609에서 메타데이터가 취득된 후에, 처리가 단계 S1603으로 진행하는 경우에도, 단계 S1603 및 후속 단계들의 처리는 동일하다. 그러나, 취득된 메타데이터를 포함하는 처리는 단계 S1604 및 후속 단계들에서 수행되는 처리에 추가된다.
전술한 처리는 도 5b에 도시된 단계 S532, S535 및 S538의 처리에 후속하는 단계 S533과 S534, S536, 및 S539, 및 S540의 처리에 대응한다.
단계 S1603에서는, 이번에 폼에 대해 저장된 설정들 중, 유사한 폼의 설정 정보 관리 테이블에 관한 설정이 변경되었는지를 판정한다.
설정이 변경되지 않은 경우(단계 S1603에서 아니오), 처리는 종료한다. 설정이 변경되었으면(단계 S1603에서 예), 처리는 단계 S1604로 진행한다. 단계 S1604에서, 설정 내용은 다음 번 이후의 유사한 폼들에 대한 설정들로서 저장된다. 즉, 도 19a 또는 도 19b에 도시된 설정 정보 관리 테이블이 갱신된다.
갱신될 설정 값들은 대응하는 폼 ID를 갖는 테이블 내의, 송신처 클라우드 스토리지 서비스, 송신처 폴더, 출력 설정, 및 파일명에 사용되는 문자 영역을 포함한다.
단계 S1605에서는, MFP 협력 서비스(120)가 현재 보유하고 있는 스캐닝된 폼 리스트가 설정들이 변경된 폼과 유사한 폼을 포함하는지를 판정된다.
유사한 폼이 없는 경우(단계 S1605에서 아니오), 설정들을 저장하는 처리가 종료된다. 유사한 폼이 있으면(단계 S1605에서 예), 처리는 단계 S1606으로 진행한다. 단계 S1606에서는, 스캐닝된 폼의 설정들에 새롭게 갱신된 설정 정보 관리 테이블의 내용이 반영된다.
단계 S1607에서는, 이번에 설정된 스캐닝된 폼의 설정 값들 중, 송신처 클라우드 스토리지 서비스 및 출력 설정이 사용자의 디폴트 값들로서 저장된다. 사용자의 디폴트 값들은 사용자와 연관되어 저장되고, 그 후에 설정-미지정 버튼을 사용하여 스캐닝되고 유사한 폼을 갖지 않는 것으로 판정된 스캐닝된 폼의 디폴트 값들로서 사용될 것이다.
<메타데이터를 갖는 송신처 또는 송신처 폴더를 변경하는 처리>
도 17은 도 12에 대해 설명된 바와 같이, 송신처 클라우드 스토리지 서비스 및 송신처 폴더를 변경하기 위한 송신처 변경 버튼(1202)이 클릭된 경우에, MFP 협력 서비스(120)에 의해 수행되는 처리를 도시한다.
사용자가 송신처 변경 버튼(1202)을 클릭하면, 단계 S1701에서, 메타데이터가 클리어되지만 문제가 없는지를 묻은 확인 메시지(도시되지 않음)가 클라이언트 PC(111) 상에 표시된다.
단계 S1702에서, 표시 제어 유닛(421)은 사용자가 "OK"(도시되지 않음)를 클릭하였는지를 판정한다. 표시 제어 유닛(421)이 클릭을 검출하면(단계 S1702에서 예), 처리는 단계 S1703으로 진행한다. 단계 S1703에서, 설정 메타데이터가 클리어된다. 즉, 클라우드 스토리지(130)로부터 취득된 메타데이터는 스캐닝된 폼에 대한 설정들로부터 삭제된다.
단계 S1704에서는, 화면의 갱신 정보가 MFP 협력 서비스(120)로부터 클라이언트 PC(111)로 송신된다.
클라이언트 PC(111)가 화면의 갱신 정보를 수신하면, 화면은 다음과 같이 변경된다. 메타데이터의 표시는 작업 속성 영역(704)으로부터 삭제된다. 버튼(710)은 "전송"에서 "저장"으로 변경된다. 영역(1201)에 표시된 설정 값과 송신처 변경 버튼(1202)은 송신처 클라우드 스토리지 서비스 버튼(705) 및 송신처 폴더 버튼(706)으로 복귀한다. 그 후, 사용자는 송신처 클라우드 스토리지 또는 송신처 폴더를 다시 변경할 수 있다.
<스캐닝된 폼이 송신될 때 수행되는 처리>
도 18은 스캐닝된 폼에 대해 설정된 정보를 사용하여, 파일을 생성하고 생성된 파일을 설정된 송신처로 송신하는 MFP 협력 서비스(120)의 흐름을 도시한다.
흐름은 도 5b의 단계들 S541 내지 S545의 처리에 대응한다. 각각의 처리는 CPU(311)가 MFP 협력 서비스(120)의 ROM(312) 또는 HDD(314)에 저장된 프로그램을 RAM(313) 상에 로딩하고 프로그램을 실행함으로써 구현된다.
전송 버튼(710)이 눌러지면, 단계 S1801에서, MFP 협력 서비스(120)는 작업 속성 영역(704)에 나타난 설정 정보를 스캐닝된 폼에 대해 저장한다. 도 16에 도시된 저장 설정 처리 후에 변경이 이루어지지 않았다면, 처리는 스킵된다.
단계 S1802에서, 설정된 출력 설정 및 파일명을 사용하여 파일이 생성된다.
단계 S1803에서, 클라우드 스토리지 액세스 유닛(433)은 단계 S1802에서 생성된 파일을 설정된 송신처 클라우드 스토리지 서비스의 폴더에 송신한다. 이때, 메타데이터의 설정 값이 있으면, 설정 값은 동시에 송신된다. 그 후, 스캐닝된 폼이 클라우드 스토리지(130)에 저장된다.
단계 S1804에서, 이번에 송신된 스캐닝된 폼의 설정들과 유사한 폼의 설정 정보(즉, 이번에 송신된 폼에 대응하는 폼 ID를 갖는 설정 정보 관리 테이블)가 비교된다. 설정들에 변경이 없는 경우(단계 S1804에서 아니오), 송신 처리가 종료된다.
설정들에 변경이 있는 경우(단계 S1804에서 예), 처리는 단계 S1805로 진행한다. 단계 S1805에서, 설정 내용은 다음에 유사한 폼에 대한 설정들로서 저장된다.
단계 S1805 내지 S1808에서 수행되는 처리는 도 16에 도시된 단계 S1604 내지 S1607의 처리와 동일하다.
상술한 예시적인 실시예에 따르면, 스캐닝된 폼을 클라우드 스토리지에 송신하는 데에 있어서의 사용자의 조작성을 향상시킬 수 있다. 사용자는 종래에는 스캔 데이터가 송신될 때마다 송신처 클라우드 스토리지 및 출력 설정을 설정하도록 요청되었다. 그럼에도 불구하고, 본 예시적인 실시예에 따르면, 과거에 유사한 폼이 스캐닝 및 송신되었다면, 과거에 설정된 내용은 새롭게 폼을 스캔 및 송신하는데 사용되는 설정에 반영될 수 있다. 따라서, 사용자에게 새로운 설정들을 행하는 수고를 줄일 수 있다.
(다른 실시예들)
본 발명의 실시예(들)는 또한 저장 매체(이는 더 완전하게는 '비일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체'로서 지칭될 수도 있음)에 기록된 컴퓨터 실행가능 명령어(예를 들어, 하나 이상의 프로그램)를 판독하고 실행하여, 하나 이상의 상기 실시예(들)의 기능을 수행하고, 및/또는 하나 이상의 상기 실시예(들)의 기능을 수행하기 위한 하나 이상의 회로(예를 들어, 주문형 집적 회로(ASIC))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해, 그리고 예를 들어, 하나 이상의 상기 실시예(들)의 기능을 수행하기 위해 저장 매체로부터 컴퓨터 실행가능 명령어를 판독하고 실행함으로써 및/또는 하나 이상의 상기 실시예(들)의 기능을 수행하기 위해 하나 이상의 회로를 제어함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행된 방법에 의해 실현될 수도 있다. 컴퓨터는 하나 이상의 프로세서(예를 들어, 중앙 처리 유닛(CPU), 마이크로 처리 유닛(MPU))를 포함할 수 있으며, 컴퓨터 실행가능 명령어를 판독하고 실행하기 위해 개별 컴퓨터 또는 개별 프로세서의 네트워크를 포함할 수 있다. 컴퓨터 실행가능 명령어들은 예를 들어, 네트워크 또는 저장 매체로부터 컴퓨터에 제공될 수 있다. 저장 매체는 예를 들어, 하드 디스크, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 리드 온리 메모리(ROM), 분산형 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(예를 들어, 콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD) 또는 블루레이 디스크(BD)™), 플래시 메모리 디바이스, 메모리 카드 등 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
본 발명은, 상기의 실시형태의 1개 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 기억 매체를 개입하여 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터에 있어서 1개 이상의 프로세서가 프로그램을 읽어 실행하는 처리에서도 실현가능하다.
또한, 1개 이상의 기능을 실현하는 회로(예를 들어, ASIC)에 의해서도 실행가능하다.
본 발명은 예시적인 실시예들을 참조하여 설명되었지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예들에 한정되지 않는다는 것이 이해되어야 한다. 이하의 청구항의 범위는 이러한 모든 변형과 동등한 구조 및 기능을 포함하도록 최광의로 해석되어야 한다.

Claims (14)

  1. 클라우드 서비스에 액세스할 수 있는 웹 서버로서,
    송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 클라이언트 장치에 제공하는 제공 수단;
    상기 설정 화면 상에서 상기 클라이언트 장치의 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정에 따라 상기 송신 대상의 화상 데이터를 클라우드 서비스에 송신하는 송신 수단; 및
    상기 설정 화면 상에서 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정들을 상기 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장하는 저장 수단을 포함하고,
    상기 제공 수단은, 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 경우, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장된, 상기 저장 수단에 의해 저장된 설정들 중 하나의 설정이 반영된 상태에서, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 제공하는 웹 서버.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 저장 수단에 의해 저장된 설정들은 화상 데이터의 송신처, 파일명에 대해 설정될 화상 데이터 내의 영역, 및 화상 데이터의 저장 파일 포맷 중 적어도 어느 하나에 관한 설정을 포함하는 웹 서버.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 웹 서버는 화상 형성 장치와 통신할 수 있고, 상기 화상 데이터는 상기 화상 형성 장치를 사용하여 폼을 판독함으로써 생성되는 화상 데이터인 웹 서버.
  4. 제1항에 있어서,
    화상 데이터와 유사한 화상 데이터는 동일한 타입의 화상 데이터인 것으로 판정되는 웹 서버.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 화상 데이터의 타입은 적어도 상기 화상 데이터 내의 문자 영역의 배치에 기초하여 결정되는 웹 서버.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 설정 화면 상에서 새로운 송신 대상의 화상 데이터와 동일한 타입의 화상 데이터에 관한 설정이 사용자로부터 수신되지 않은 경우, 상기 제공 수단은 사용자로부터 마지막으로 수신된 화상 데이터에 관한 설정들의 일부가 반영된 상태에서 상기 설정 화면을 제공하는 웹 서버.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 설정들의 일부는 화상 데이터의 송신처 및 화상 데이터의 저장 파일 포맷에 관한 설정들에 대응하는 웹 서버.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 저장된 설정이 반영된 상태에서 제공되는 설정 화면은 설정 값이 설정된 상태에서의 조작 화면인 웹 서버.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 클라이언트 장치의 사용자를 인증하기 위한 인증 수단을 추가로 포함하고,
    상기 제공 수단은 상기 인증 수단에 의해 인증된 사용자에 대응하는 조작 화면을 제공하는 웹 서버.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 제공 수단은 상기 인증 수단에 의해 인증된 사용자에 대응하는 상기 저장 수단에 의해 저장된 설정이 상기 설정 화면에 반영된 상태에서 상기 설정 화면을 제공하는 웹 서버.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 저장 수단이 새로운 송신 대상의 화상 데이터와 동일한 타입의 화상 데이터에 관한 설정을 저장하고 있지 않은 경우, 상기 제공 수단은 설정이 저장되어 있지 않다는 것을 나타내는 표시가 수행된 상태에서 설정 화면을 제공하는 웹 서버.
  12. 제1항에 있어서,
    상기 저장 수단은 상기 설정 화면 상에서 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정들을 상기 송신 대상의 화상 데이터의 타입 및 사용자에 관한 정보와 연관지어 저장하고, 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 경우, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 상기 설정 화면이, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장되고, 또한 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하는 사용자와 동일한 사용자에 관한 정보와 연관지어 저장되는 상기 저장된 설정들 중 하나의 설정이 반영된 상태에서 제공되는 웹 서버.
  13. 클라우드 서비스에 액세스할 수 있는 웹 서버를 위한 정보 처리 방법으로서,
    송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 클라이언트 장치에 제공하는 단계;
    상기 설정 화면 상에서 상기 클라이언트 장치의 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정에 따라 상기 송신 대상의 화상 데이터를 클라우드 서비스에 송신하는 단계; 및
    상기 설정 화면 상에서 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정들을 상기 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장하는 단계를 포함하고,
    새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 경우, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장된, 상기 저장된 설정들 중 하나의 설정이 반영된 상태에서, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 정보 처리 방법.
  14. 컴퓨터로 하여금 클라우드 서비스에 액세스할 수 있는 웹 서버를 위한 정보 처리 방법을 수행하게 하는 프로그램을 저장하는 비일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체로서,
    상기 정보 처리 방법은:
    송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면을 클라이언트 장치에 제공하는 단계;
    상기 설정 화면 상에서 상기 클라이언트 장치의 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정에 따라 상기 송신 대상의 화상 데이터를 클라우드 서비스에 송신하는 단계; 및
    상기 설정 화면 상에서 사용자로부터 수신된 상기 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정들을 상기 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장하는 단계를 포함하고,
    새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 경우, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터의 타입과 연관지어 저장된, 상기 저장된 설정들 중 하나의 설정이 반영된 상태에서, 상기 새로운 송신 대상의 화상 데이터에 관한 설정을 행하기 위한 설정 화면이 제공되는 비일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
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