KR20210071990A - 산업 재산권의 수속 보고 시스템 - Google Patents

Abstract

수속 보고 시스템(1)은 1차 보고자의 시스템으로부터 신착 데이터를 취득하는 수령부(2)와, 신착 데이터에 관한 중간 대리인의 안건 번호, 클라이언트 ID 및 클라이언트의 안건 번호를 특정하는 안건 특정부(3)와, 이벤트 ID를 신착 데이터에 관련짓는 이벤트 ID 부여부(4)와, 다른 클라이언트 시스템마다 클라이언트 시스템에 있어서 이벤트 ID가 발생했을 때에 보고해야 할 보고 항목이 정의된 보고 항목 데이터베이스와, 클라이언트 ID와 이벤트 ID에 기초하여, 신착 데이터에 대하여 보고 항목을 특정하는 보고 항목 특정부(5)와, 클라이언트에게 보고해야 할 보고 항목의 데이터를 취득하고, 취득한 데이터와 클라이언트의 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성하는 보고 데이터 작성부(6)를 갖는다.

Description

산업 재산권의 수속 보고 시스템

본 발명은 산업 재산권의 수속 보고 시스템에 관한 것이다.

단일 출원인이 특허권 등의 산업 재산권을 대량으로 보유하게 되고, 출원인은 특허문헌 1 등에 의해 제안되어 있는 관리 소프트웨어를 사용하여 대량의 산업 재산권을 관리하게 되었다.

일본 특허 공개 2009-163460호 공보

이러한 관리 소프트웨어를 운용함에 있어서, 예를 들어 어떤 특허 출원에 관한 거절 이유 통지서에 관한 보고를 특허 사무소 등의 대리인으로부터 수취하는 경우에, 출원인(클라이언트)은 이 관리 소프트웨어에 적합한 형태로 보고를 하도록 대리인에게 요청하는 것이 일반화되어 있다.

예를 들어 클라이언트 A는 특허 관리 소프트웨어 X에 적합한 형태로 보고할 것을 요구하고, 클라이언트 B는 특허 관리 소프트웨어 Y에 적합한 형태로 보고할 것을 대리인에게 요구한다. 혹은 클라이언트 C는 간단히 e-mail로 보고할 것을 요구한다.

또한, 클라이언트 D는 특허 관리 소프트웨어 X를 일부 변경하여 운용하고 있어, 클라이언트 A와 클라이언트 D가 요구하는 보고 형태는 대체로 닮아 있지만, 세부가 다른 경우가 있다. 예를 들어, 클라이언트 A는 거절 이유 통지서의 보고를 받을 때에, 거절 이유 통지서의 원본과 응답 기한일의 정보를 보고할 것을 대리인에게 요구한다. 클라이언트 D는, 거절 이유 통지서의 보고를 받을 때에, 거절 이유 통지서의 원본, 응답 기한일, 최종 응답 기한일, 대리인의 거절 이유 통지서에 대한 코멘트와 같은 정보를 보고할 것을 대리인에게 요구한다.

이와 같이, 복수의 클라이언트를 대리하는 대리인은, 특허청으로부터의 통지를 각각 다른 보고 형태로 각각의 출원인에게 연락할 필요가 있어, 사무에 관한 비용이 늘어나고 있다.

본 발명은 복수의 서로 다른 형태로 보고할 것을 요구하는 클라이언트에게 적합한 대리인이 운영하는 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명에 따르면,

산업 재산권에 관계되는 수속에 관한 연락을 1차 보고자로부터 취득하여 클라이언트에게 보고하는 중간 대리인이 운영하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템이며,

상기 수속 보고 시스템은, 네트워크를 통하여 복수의 상이한 1차 보고자 시스템과 복수의 상이한 상기 클라이언트 시스템에 접속되어 있고,

상기 1차 보고자의 시스템으로부터, 적어도 상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와, 상기 연락에 관한 상기 1차 보고자 또는 특허청의 서간의 전자 데이터를 포함하는 신착 데이터를 취득하고, 상기 신착 데이터를 기록하는 수령부와,

상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와, 상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와 상기 중간 대리인의 안건 번호와 상기 클라이언트의 안건 번호, 각각의 클라이언트를 식별하기 위한 클라이언트 ID를 기록한 안건 데이터베이스에 기초하여, 상기 신착 데이터에 관한 상기 중간 대리인의 안건 번호, 상기 클라이언트 ID 및 상기 클라이언트의 안건 번호를 특정하는 안건 특정부와,

상기 신착 데이터가 상기 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 이벤트 ID를 상기 신착 데이터에 관련짓는 이벤트 ID 부여부와,

다른 상기 클라이언트 시스템마다 상기 클라이언트 시스템에 있어서 상기 이벤트 ID가 발생했을 때에 보고해야 할 보고 항목이 정의된 보고 항목 데이터베이스와, 상기 클라이언트 ID와, 상기 이벤트 ID에 기초하여, 상기 신착 데이터에 대하여 상기 보고 항목을 특정하는 보고 항목 특정부와,

상기 클라이언트에게 보고해야 할 상기 보고 항목의 데이터를 취득하고, 취득한 상기 데이터와 상기 클라이언트의 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성하는 보고 데이터 작성부를, 갖는 산업 재산권의 수속 보고 시스템이 제공된다.

본 발명에 따르면, 복수의 서로 다른 형태로 보고할 것을 요구하는 클라이언트에게 적합한 중간 대리인이 운영하는 시스템이 제공된다.

도 1은 본 발명의 실시 형태에 관계되는 산업 재산권의 수속 보고 시스템을 도시하는 블록도이다.
도 2는 중간 대리인 시스템의 블록도이다.
도 3은 중간 대리인 시스템이 실행하는 처리의 흐름도이다.
도 4는 파일 데이터베이스의 일례를 도시한다.
도 5는 안건 데이터베이스의 일례를 도시한다.
도 6은 신착 데이터의 예를 도시한다.
도 7은 이벤트 ID를 도시하는 리스트이다
도 8은 이벤트 ID 부여부가 사무원 표시 장치에 표시시키는 화면의 일례이다.
도 9는 이벤트 ID 부여부가 변리사 표시 장치에 표시시키는 화면의 일례이다.
도 10은 클라이언트 시스템 리스트의 일례이다.
도 11은 이벤트 대응 데이터베이스의 일례이다.
도 12는 보고 데이터 작성부가 사무원 표시 장치에 표시시키는 화면의 일례이다.
도 13은 보고 데이터 작성부가 변리사 표시 장치에 표시시키는 화면의 일례이다.
도 14는 제3 표시 장치에 표시되어 있는 브라우저 화면을 도시하고 있다.
도 15는 로그인 데이터베이스의 일례를 도시하고 있다.
도 16은 클라이언트 시스템에의 로그인 화면이다.
도 17은 클라이언트의 안건 장표 화면이다.
도 18은 보고 수순 데이터베이스를 도시하고 있다.
도 19는 보고 데이터가 모두 입력된 후에 제3 표시 장치에 표시되는 화면이다.
도 20은 다른 예의 보고 수순 데이터베이스를 도시하고 있다.

첨부된 도면을 참조하면서, 본 발명에 관계되는 실시 형태의 예에 대해서, 이하 상세하게 설명한다.

도 1은, 본 발명의 실시 형태에 관계되는 산업 재산권의 수속 보고 시스템(이후, 간단히 중간 대리인 시스템(1)이라고 칭한다)을 도시하는 블록도이다. 중간 대리인 시스템(1)은 복수의 클라이언트가 각각 관리하는 클라이언트 시스템과, 복수의 1차 보고자가 각각 관리하는 1차 보고자의 시스템에, 네트워크를 통하여 접속되어 있다.

또한, 본 발명이 대상으로 하는 산업 재산권의 수속이란, 특허·실용 신안·의장·상표의 출원, 특허 출원·실용 신안 출원·의장 출원·상표 출원이 특허청에 계속하고 있는 동안에 발생하는 수속, 특허권·실용 신안권·의장권·상표권을 유지하기 위한 수속 등이다.

클라이언트가 자국 이외의 나라에 산업 재산권의 신청을 행하는 경우에는, 클라이언트는 그 나라의 산업 재산권에 정통하지 않은 경우가 있다. 이 때문에, 중간 대리인이 현지 대리인과 클라이언트 사이에 개재하여, 중간 대리인이 클라이언트에 수속의 개요나 필요한 서류 등을 제공하여, 클라이언트의 타국에서의 산업 재산권의 취득 지원을 행하는 경우가 있다. 이와 같이 클라이언트의 자국 이외에서의 산업 재산권의 수속을 보고하는 장면에 있어서는, 1차 보고자란 현지 대리인이다.

또한 클라이언트가 자국에서 산업 재산권의 신청을 행하는 경우에는, 중간 대리인은 대리인이며, 1차 보고자란 자국의 특허청이 된다. 중간 대리인은 자국의 특허청으로부터 통지를 수취하고, 이것을 클라이언트에게 보고한다.

또한, 이후의 설명에 있어서는 클라이언트의 자국 이외에 산업 재산권의 수속을 보고하는 장면에 대하여 설명한다. 이후의 설명에 있어서, 현지 대리인은 1차 보고자를 의미한다.

클라이언트 시스템은 클라이언트가 관리·운영하는 시스템이다. 클라이언트 시스템은, 단일의 서버로 구성되어 있어도 되고, 복수의 서버로 구성되어 있어도 된다. 또한 클라이언트 시스템은 클라우드형의 컴퓨터로 실현되어 있어도 된다.

클라이언트 시스템에는, 산업 재산권을 관리하는 소프트웨어가 도입되어 있다. 이 소프트웨어는, 각각의 클라이언트에 따라 다른 경우가 있다. 또한 동일한 소프트웨어가 도입되어 있더라도, 세세한 사양이 다른 경우가 있다.

도 2는, 중간 대리인 시스템(1)의 블록도를 도시한다. 도 2에 도시한 바와 같이 중간 대리인 시스템(1)은 수령부(2), 안건 특정부(3), 이벤트 ID 부여부(4), 보고 항목 특정부(5), 보고 데이터 작성부(6)를 구비하고 있다. 또한, 중간 대리인 시스템(1)은 통신부(7), 확인부(8), 클라이언트 이벤트 ID 특정부(9), 로그인부(10), 보고 입력부(11)를 구비하고 있어도 된다.

또한 중간 대리인 시스템(1)은 사무원 표시 장치(31), 사무원 입력 장치(32), 변리사 표시 장치(33), 변리사 입력 장치(34), 제3 표시 장치(35), 제3 입력 장치(36)를 구비하고 있어도 된다. 또한, 사무원 표시 장치(31), 변리사 표시 장치(33), 제3 표시 장치(35)는 서로 달라도 되고, 동일한 장치여도 된다. 예를 들어 동일한 단말기에, 사무원이 자신의 어카운트로 로그인하면 해당 단말기가 사무원 표시 장치(31) 및 사무원 입력 장치(32)로서 기능하고, 변리사가 자신의 어카운트로 로그인하면 해당 단말기가 변리사 표시 장치(33) 및 변리사 입력 장치(34)로서 기능하도록 구성되어 있어도 된다.

또한, 중간 대리인 시스템(1)은 파일 데이터베이스(51), 안건 데이터베이스(52), 클라이언트 시스템 리스트(53), 보고 항목 리스트(54), 로그인 데이터베이스(55), 보고 수순 데이터베이스(56)와 같은 데이터베이스를 구비하고 있다.

각각의 부나 데이터베이스의 상세는, 나중에 설명한다.

도 3은, 중간 대리인 시스템(1)이 실행하는 처리의 흐름도를 도시한다.

먼저 현지 대리인이 현지 특허청으로부터 어떠한 통지를 수취하면, 현지 대리인은, 출원국, 법역, 현지 대리인의 안건 번호, 출원 번호와 같은 서지 정보의 전자 데이터와, 통지를 수령한 것을 보고하는 서간의 전자 데이터와, 특허청의 통지의 전자 데이터를 중간 대리인에게 송부한다. 현지 대리인은, 이들 전자 데이터를 e-mail로 보내거나, 중간 대리인 시스템(1)에 업로드하거나, 기록 매체에 기록하여 그 기록 매체를 우송하거나 하여 중간 대리인에게 송부한다.

<신착 데이터의 수령>

중간 대리인 시스템(1)의 수령부(2)는 현지 대리인으로부터 이 특허청으로부터의 통지에 관한 전자 데이터를 취득하고, 기록한다(스텝 S01). 또한, 중간 대리인이 수령한 새로운 전자 데이터를 신착 데이터라고 칭한다. 본 실시 형태에 있어서 수령부(2)는 도 4에 도시한 파일 데이터베이스(51)에, 수령한 전자 데이터에 데이터 번호를 부여하여 기록한다. 혹은, 도 4에 도시한 파일 데이터베이스(51)에, 전자 데이터를 기록한 URL이나 파일 경로 이름과 같은 기록 장소를 특정하는 정보를 기록한다. 데이터 번호란, 각각의 전자 데이터를 식별하기 위하여 중간 대리인이 부여한 문자열이다. 파일 데이터베이스(51)에 포함되는 중간 대리인 안건 번호, 이벤트 ID, 클라이언트 ID, 클라이언트 안건 번호에 대해서는 추후에 설명한다. 또한, 신착 데이터를 수령한 직후에 있어서는, 중간 대리인 안건 번호, 이벤트 ID, 클라이언트 ID, 클라이언트 안건 번호는 공란이다.

<중간 대리인의 안건 번호의 특정>

다음으로 중간 대리인 시스템(1)의 안건 특정부(3)는 안건 데이터베이스(52)를 참조하여 신착 데이터에 관한 중간 대리인의 안건 번호를 특정한다(스텝 S02). 도 5는, 안건 데이터베이스(52)의 일례를 도시한다. 도 5에 도시한 안건 데이터베이스(52)는 중간 대리인 안건 번호, 법역, 출원국, 출원 번호, 기초 출원 번호, PCT 출원 번호, 현지 대리인 ID, 현지 대리인 안건 번호, 클라이언트 ID, 클라이언트 안건 번호를 구비하고 있다.

중간 대리인 안건 번호란, 중간 대리인이 안건을 식별하기 위하여 각각의 안건에 부여한, 서로 다른 문자열이다.

법역이란, 그 안건이 특허, 실용 신안, 의장, 상표의 어느 법역의 건인지를 나타낸다. 도시된 예에 있어서는, P는 특허, D는 의장, 상표는 T, U는 실용 신안을 각각 나타내고 있다.

출원국이란, 그 안건이 어느 나라 또는 지역, 혹은 기관에 신청되었는지를 나타내고 있다.

현지 대리인 ID란, 중간 대리인이 현지 대리인을 식별하기 위하여 각각의 현지 대리인에 부여한, 서로 다른 문자열이다. 예를 들어 도시된 예에서는, 대리인 A에는 대리인 ID: A0001이 부여되고, 대리인 B에는 대리인 ID: A0002가 부여되어 있다.

클라이언트 ID란, 중간 대리인이 클라이언트를 식별하기 위하여 각각의 클라이언트에 부여한, 서로 다른 문자열이다. 예를 들어, 어떤 클라이언트에는 클라이언트 ID: A1001이 부여되어 있다. 또한 중간 대리인 시스템(1)은 클라이언트 ID와 클라이언트명을 관련지은 클라이언트명 데이터베이스를 갖고 있어도 된다.

또한 공유에 관계되는 산업 재산권의 경우 등, 단일의 안건에 있어서 복수의 클라이언트가 존재하는 경우에는, 인원수분의 클라이언트 ID 및 클라이언트 안건 번호가 기록되어 있어도 되고, 필두의 출원인의 클라이언트 ID와 클라이언트 안건 번호만이 기록되도록 구성되어 있어도 된다.

안건 특정부(3)는 현지 대리인으로부터 수령한 신착 데이터로부터 중간 대리인 안건 번호, 출원국, 법역, 현지 대리인 ID, 현지 대리인 안건 번호, 출원 번호를 추출하고, 안건 데이터베이스(52) 중으로부터 이들 정보와 일치하는 안건을 특정한다. 안건 특정부(3)는 특정한 안건의 중간 대리인 안건 번호를, 신착 데이터베이스에 관련짓는다. 본 실시 형태에 있어서는, 안건 특정부(3)는 특정한 중간 대리인 안건 번호를 파일 데이터베이스(51)에 기입한다.

또한, 신착 데이터로부터 추출한 중간 대리인 안건 번호, 출원국, 법역, 현지 대리인 ID, 현지 대리인 안건 번호, 출원 번호 중, 모두가 일치하는 안건이 파일 데이터베이스(51)에 보이지 않는 경우가 있다. 현지 대리인이 이들 정보의 일부를 잘못 기재하거나, 혹은 생략한 경우가 있기 때문이다. 이 경우, 안건 특정부(3)는 중간 대리인 안건 번호, 현지 대리인 안건 번호, 출원 번호 중 1개 또는 2개가 일치하는 안건을 특정하고, 안건 특정부(3)는 일치한 정도가 낮은 것을 나타내는 플래그를, 특정한 중간 대리인 안건 번호와 함께 파일 데이터베이스(51)에 기입하도록 구성해도 된다.

또한 현지 대리인은 출원 번호 또는 현지 대리인 안건 번호의 어느 것만을 보고하는 경우도 있다. 이 경우에도 수령부(2)는 출원 번호와 현지 대리인의 안건 번호의 어느 것을 수령하고, 안건 특정부(3)는 출원 번호와 현지 대리인의 안건 번호의 어느 것에 기초하여, 중간 대리인의 안건 번호나 클라이언트의 안건 번호를 특정하는 경우가 있다.

또한, 현지 대리인이 현지 특허청으로부터 전화 연락을 받은 경우 등, 특허청으로부터의 서간이 없고, 현지 대리인의 서간만이 신착 데이터에 포함되는 경우가 있다. 반대로, 특허청으로부터의 서간이 충분한 경우 등에 현지 대리인이 자신의 서간을 생략하는 경우가 있어, 특허청의 서간만이 신착 데이터에 포함되는 경우가 있다.

예를 들어 수령부(2)가 도 6에 도시한 신착 데이터: 20190910-0061을 수령한 것으로 한다. 이 신착 데이터에는, 현지 대리인 안건 번호: A-10001, 중간 대리인 안건 번호: 000001, 출원 번호: XX/XXX,XXX, 출원국: 미국, 법역: 특허, A-10001_report.pdf, Notice of Publication.pdf와 같은 정보가 포함되어 있다. 따라서 안건 특정부(3)는 신착 데이터: 20190910-0061에 대해서, 현지 대리인 번호, 중간 대리인 안건 번호, 출원국, 법역이 모두 일치하는 안건을, 도 5에 도시한 안건 데이터베이스(52)로부터 특정한다. 안건 특정부(3)는 신착 데이터: 20190910-0061은 중간 대리인 안건 번호: 000001, 클라이언트 ID: A1001, 클라이언트 안건 번호: A00001US라고 특정하고, 도 4에 도시한 파일 데이터베이스(51)에 기입한다.

<이벤트 ID의 특정>

도 3의 흐름도로 되돌아가서, 중간 대리인 시스템(1)의 이벤트 ID 부여부(4)는 신착 데이터가 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 이벤트 ID를 신착 데이터에 관련짓는다(스텝 S03).

도 7은, 이벤트 ID를 나타내는 리스트이다. 본 실시 형태에 있어서는, 복수의 국의 특허, 실용 신안, 의장, 상표를 취급하는 것으로 하고 있기 때문에, 나라마다, 법역마다 산업 재산권의 취득 및 유지에 관계되는 수속을 망라하는 리스트가 준비되어 있다. 이들 모든 수속을 식별하기 위해서, 서로 다른 문자열로 구성된 이벤트 ID가 부여되어 있다. 예를 들어 일본의 특허 거절 이유 통지서에는 이벤트 ID: X0010, 아메리카 합중국의 특허 출원에는 이벤트 ID: X1001 등이다.

또한, 출원 번호 통지 등 각 나라에 있어서 클라이언트에게 보고해야 할 항목이 공통되는 이벤트에 대해서는, 그들 이벤트에 공통되는 이벤트 ID가 부여되어 있어도 된다.

본 실시 형태에 있어서는, 중간 대리인의 변리사나 사무원이, 신착 데이터에 포함되어 있는 특허청으로부터의 서간이나 현지 대리인의 서간 등을 확인하여 이벤트 ID를 특정한다. 중간 대리인의 변리사나 사무원이 특정한 이벤트 ID를 입력 장치를 통하여 중간 대리인 시스템(1)에 입력한다.

구체적으로는 이벤트 ID 부여부(4)는 사무원 입력 장치(32) 및 변리사 입력 장치(34)로부터 이벤트 ID를 취득하도록 구성되어 있다. 이벤트 ID 부여부(4)가 도 6에 도시한 신착 데이터: 20190910-0061을 처리하는 공정을 설명한다.

도 8은, 사무원(AAA)의 사무원 표시 장치(31)에 표시되는 화면의 일례이다. 먼저 이벤트 ID 부여부(4)는 안건 특정부(3)로 특정한 안건의 서지 사항을 판독하고, 도 8에 도시하는 바와 같이 사무원(AAA)의 사무원 표시 장치(31)에 표시시킨다. 또한 이벤트 ID 부여부(4)는 파일 데이터베이스(51)로부터 신착 데이터: 20190910-0061에 첨부되어 있었던 서간 A-10001_report.pdf 및 Notice of Publication.pdf를 읽어들이고, 각각의 내용을 사무원 표시 장치(31)의 화면의 첨부 파일 1 및 첨부 파일(2)의 란에 표시시킨다.

도 8에 도시한 화면에는, 중간 대리인 안건 번호, 현지 대리인 안건 번호, 클라이언트 안건 번호, 클라이언트명, 출원국, 법역, 출원 번호와 같은 서지 사항이 도시되어 있다. 또한 도 8의 화면에는, 이벤트 ID의 입력란과, 입력한 이벤트 ID에 해당하는 이벤트명의 표시란이 마련되어 있다. 또한, 신착 데이터에 포함되는 경우가 있는 첨부 파일 1, 2의 파일명을 표시하는 란, 및 그 파일의 내용을 표시하는 란이 마련되어 있다. 또한 도 8의 화면에는, 이벤트를 특정하는 공정을 실행하는 사무원 및 변리사의 이름이 표시되는 란이 마련되어 있다.

이벤트 ID 부여부(4)가 신착 데이터: 20190910-0061을 처리할 때, 먼저 이벤트 ID 부여부(4)는 도 4의 파일 데이터베이스로부터 신착 데이터: 20190910-0061의 서지 사항 및 첨부 파일을 판독하고, 도 8과 같이 화면에 출력한다.

중간 대리인의 사무원(AAA)은, 사무원 표시 장치(31)에 표시되는 첨부 파일 1, 2의 내용을 보고, 화면 상부에 표시되어 있는 안건 특정부(3)가 특정한 중간 대리인 안건 번호 등의 서지 사항이 정확한지의 여부를 확인한다. 안건 특정부(3)가 특정한 중간 대리인 안건 번호 등의 서지 사항에 오류가 있는 경우, 사무원(AAA)은 사무원 입력 장치(32)를 통하여 틀린 항목을 선택하여, 올바른 내용을 입력한다. 안건 특정부(3)가 특정한 서지 사항에 오류가 없는 경우, 사무원(AAA)은 현지 대리인 서간과 특허청 통지서를 보고, 어느 수속에 관한 보고인지를 특정하여 도 7에 도시한 리스트로부터 이벤트 ID를 특정하고, 사무원 입력 장치(32)를 통하여 특정한 이벤트 ID를 화면 중간부에 표시되어 있는 이벤트 ID의 항목에 입력한다. 사무원(AAA)은 이벤트 ID를 입력한 후에, 사무원 입력 장치(32)를 통하여 「입력 완료」의 항목을 클릭하면, 사무원(AAA)에 의한 작업은 일단 종료한다.

이벤트 ID 부여부(4)는 사무원 입력 단말기로부터 입력 완료의 항목이 클릭된 것을 나타내는 신호를 취득하면, 이벤트 ID가 입력되어 있는지의 여부를 판정한다. 이벤트 ID가 미입력일 경우, 이벤트 ID 부여부(4)는 다시 사무원(AAA)의 사무원 표시 장치(31)에 도 8의 화면을 표시시켜, 이벤트 ID의 입력을 재촉한다. 이벤트 ID가 입력되어 있는 경우, 이벤트 ID 부여부(4)는 변리사(BBB)의 변리사 표시 장치(33)에 도 9에 도시하는 화면을 표시시킨다.

사무원 표시 장치(31)나 변리사 표시 장치(33)는 모니터나 디스플레이이다. 사무원 입력 장치(32)나 변리사 입력 장치(34)는 키보드나 마우스, 태블릿 단말기의 조작부 등이다.

또한, 이벤트 ID 부여부(4)는 사무원 표시 장치(31)나 변리사 표시 장치(33)에 첨부 파일의 링크처를 표시시켜, 첨부 파일을 오픈하는 신호를 취득했을 때에 그 내용을 표시하도록 구성해도 된다.

또한 이 예 외에, 특허청으로부터의 서간이나 현지 대리인의 서간으로부터 문자 정보를 추출하고, 자연 언어를 처리할 수 있는 인공 지능에 신착 데이터의 이벤트를 특정시켜, 중간 대리인 시스템(1)이 사람을 통하지 않고 이벤트 ID를 특정하도록 구성해도 된다. 이 경우에도, 도 9에서 설명한 바와 같이, 인공 지능이 특정한 이벤트의 적부를 변리사가 확인하는 공정이 마련되어 있는 것이 바람직하다.

도 9는, 변리사 표시 장치(33)에 표시되는 화면의 일례이다. 도 9에 도시한 화면에서는 사무원(AAA)이 이벤트 ID로서 X1015를 입력한 예를 도시하고 있다. 이벤트 ID 부여부(4)는 변리사 표시 장치(33)에도 도 8에서 설명한 것과 마찬가지의 화면을 표시시킨다. 또한 이벤트 ID 부여부(4)는 변리사 표시 장치(33)에 사무원 입력 장치(32)로부터 취득한 이벤트 ID: X1015를 표시하고 있다.

변리사(BBB)도, 변리사 표시 장치(33)에 표시된 첨부 파일 1, 2의 내용을 보고, 안건 특정부(3)가 특정한 서지 사항이 정확한지의 여부를 확인하고, 필요에 따라 수정한다. 또한 변리사(BBB)는, 첨부 파일 1, 2의 내용을 보고, 사무원(AAA)이 입력한 이벤트 ID가 적당한 것인지 여부를 판단한다. 입력된 이벤트 ID가 부적당한 경우에는, 변리사(BBB)는 변리사 입력 장치(34)를 통하여 적당한 이벤트 ID를 이벤트 ID의 항목에 입력하고, 「확인 완료」의 항목을 클릭한다. 입력된 이벤트 ID가 적당한 경우에는, 변리사(BBB)는 변리사 입력 장치(34)를 통하여 「확인 완료」의 항목을 클릭한다. 이벤트 ID 부여부(4)는 변리사 입력 장치(34)로부터 확인 완료의 항목이 클릭된 것을 나타내는 신호를 취득하면, 도 4에 도시한 파일 데이터베이스(51)에 이벤트 ID: X1015를 입력하고, 처리를 종료한다.

<보고 항목의 특정>

도 3의 흐름도로 되돌아가서, 중간 대리인 시스템(1)의 보고 항목 특정부(5)는 보고 항목 데이터베이스와, 클라이언트 ID와, 이벤트 ID에 기초하여, 신착 데이터에 대하여 클라이언트에게 보고해야 할 보고 항목을 특정한다(스텝 S04). 또한 본 실시 형태에 있어서는, 도 10에 도시한 클라이언트 시스템 리스트(53)와 도 11에 도시한 이벤트 대응 데이터베이스가, 보고 항목 데이터베이스를 구성하고 있다.

전술한 바와 같이, 중간 대리인은 복수의 클라이언트의 출원 업무의 지원을 도급받고 있다. 복수의 클라이언트가 운영하는 각각의 산업 재산권의 관리 시스템은 서로 다르다. 도 10의 클라이언트 시스템 리스트(53)는 각각의 클라이언트가 어떤 관리 시스템을 도입하고 있는지를 통합한 리스트이다. 클라이언트 시스템 리스트(53)는 클라이언트 ID와, 클라이언트 ID가 나타내는 클라이언트가 운영하는 시스템의 관계를 기록한 리스트이다.

클라이언트 시스템에서도, 상술한 중간 대리인 시스템(1)과 마찬가지로, 산업 재산권의 수속을 이벤트마다 관리하는 것이 행하여지고 있는 경우가 있다. 다음으로 설명하는 예에서는, 클라이언트 시스템이 산업 재산권의 수속을 이벤트마다 관리하고 있다.

도시된 예에서는, 클라이언트 ID: A1001은 관리 시스템 SYS-A를 도입하고, 클라이언트 ID: A1003은 이것과는 다른 관리 시스템 SYS-B를 도입하고 있다. 예를 들어, 시스템 SYS-A를 제공하는 벤더와 시스템 SYS-B를 제공하는 벤더가 다르다. 예를 들어 시스템 SYS-A가 중간 대리인으로부터 보고를 수취할 때의 표시 화면과, 시스템 SYS-B가 중간 대리인으로부터 보고를 수취할 때의 표시 화면은 서로 다르다. 또한, 관리 시스템 SYS-A는 pdf, xml, html의 파일 형식의 파일을 취급할 수 있지만, 관리 시스템 SYS-B는 pdf의 파일 형식의 파일밖에 취급할 수 없다고 하는 상이가 있는 경우도 있다.

또한 도시된 예에서는, 클라이언트 ID: A1001과 클라이언트 ID: A1002는 동일한 SYS-A를 도입하고 있다. 그러나, 클라이언트는 같은 벤더로부터 도입한 동일한 시스템일지라도, 클라이언트 독자의 운용에 적합하도록 시스템을 개변하고 있는 경우가 있다.

예를 들어, 도 11에 도시한 바와 같이, 시스템 SYS-A000은 출원의 이벤트에 대하여 출원 서류, 보고 레터, 출원일을 보고할 것을 요구하는데, 시스템 SYS-A001에서는 출원의 이벤트에 대하여 출원 서류, 보고 레터, 출원일 이외에 심사 청구 기한일과 기간 만료일을 보고할 것을 요구한다. 거기에서 중간 대리인 시스템(1)에 있어서는, 클라이언트 ID: A1001의 시스템과 클라이언트 ID: A1002의 시스템에 각각 서브 종별 000, 001을 부여하여, 시스템 SYS-A000, SYS-A001로 각각을 식별 가능하게 하고 있다.

도 11은, 이벤트 대응 데이터베이스의 일례를 도시하고 있다. 이벤트 대응 데이터베이스는, 중간 대리인의 이벤트 ID와, 클라이언트 시스템에 있어서의 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 클라이언트 이벤트 ID의 대응 관계를, 다른 클라이언트 시스템마다 기록한 데이터베이스이다. 도 11에 도시한 이벤트 대응 데이터베이스는, 시스템 SYS-A000, 시스템 SYS-A001, 시스템 SYS-B000에 대해서, 각각 중간 대리인 시스템(1)의 이벤트 ID와 각각의 시스템의 이벤트 ID(이후, 클라이언트 이벤트 ID라고 칭한다)와, 그 클라이언트 이벤트 ID에 있어서 보고해야 할 보고 항목이 기록되어 있다.

예를 들어, 「미국의 특허 출원」을 나타내는 중간 대리인 시스템(1)에 있어서의 이벤트 ID: 0001은, 시스템 SYS-A000에 있어서는 클라이언트 이벤트 ID: AAAAA이며, 시스템 SYS-B000에 있어서는 클라이언트 이벤트 ID: bbbbb이다.

또한 상술한 바와 같이, 시스템 SYS-A000의 클라이언트 이벤트 ID: AAAAA에 있어서는, 출원 서류와 보고 레터, 출원일을 보고할 것이 요구되고 있지만, 시스템 SYS-A001의 클라이언트 이벤트 ID: AAAAA에 있어서는, 보고 레터는 요구되지 않고, 출원 서류와 출원일 이외에 심사 청구 기한일, 기간 만료일도 아울러 보고할 것이 요구되고 있다.

예를 들어 보고 항목 특정부(5)는 도 4에 도시한 파일 데이터베이스(51)에 기초하여, 신착 데이터: 20190910-0061의 중간 대리인의 이벤트 ID는 X1015이며, 보고처는 클라이언트 ID: A1001임을 파악한다. 또한 보고 항목 특정부(5)는 도 10의 클라이언트 시스템 리스트(53)에 기초하여 클라이언트 ID: A1001의 시스템은 SYS-A000이며, 도 11의 보고 항목 데이터베이스에 기초하여 중간 대리인 시스템(1)의 이벤트 ID: X1015는 시스템 SYS-A000의 클라이언트 이벤트 ID: AAAFF라고 특정한다.

본 실시 형태에 있어서는, 클라이언트 이벤트 ID 특정부(9)는 이벤트 ID와, 클라이언트 ID와, 클라이언트 시스템 리스트와, 이벤트 대응 데이터베이스를 참조하여, 클라이언트의 시스템에 있어서의 신착 데이터에 적합한 클라이언트 이벤트 ID를 특정한다.

예를 들어 보고 항목 특정부(5)는 신착 데이터: 20190910-0061에 대해서, 도 11의 보고 항목 데이터베이스에 기초하여, 시스템 SYS-A000의 클라이언트 이벤트 ID: AAAFF에 있어서는, 공개 통지서와, 현지 대리인으로부터 수령한 보고 레터와, 공개 번호를 보고할 것이 요구되고 있는 것을 특정한다.

<보고 데이터의 작성>

도 3의 흐름도로 되돌아가서, 중간 대리인 시스템(1)의 보고 데이터 작성부(6)는 클라이언트에게 보고해야 할 보고 항목의 데이터를 취득하고, 이 데이터와 클라이언트 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성한다(스텝 S05).

본 실시 형태에 있어서 보고 데이터 작성부(6)는 사무원 표시 장치(31)에 클라이언트에게 보고해야 할 모든 보고 항목과, 보고 항목의 데이터를 입력하는 란을 갖는 화면을 표시시킨다. 보고 데이터 작성부(6)는 사무원 입력 장치(32)로부터 보고 항목의 데이터를 취득한다. 또한 보고 데이터 작성부(6)는 변리사 표시 장치(33)에 모든 보고 항목과, 사무원 입력 장치(32)로부터 취득한 보고 항목의 데이터를 표시시킨다. 보고 데이터 작성부(6)는 변리사로부터 확인한 것을 나타내는 신호를 확인부(8)로부터 취득하면, 사무원 입력 장치(32)로부터 취득한 데이터와 클라이언트 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성한다.

도 6에 도시한 신착 데이터: 20190910-0061에 대하여 보고 데이터를 작성하는 모습을 구체적으로 설명한다. 도 12는, 보고 데이터 작성부(6)가 사무원(CCC)의 사무원 표시 장치(31)에 표시시키는 화면의 일례이다. 도 12에 도시한 예에서는, 보고 데이터 작성부(6)는 사무원(CCC)의 사무원 표시 장치(31)에, 도 8에서 도시한 서지 사항 이외에, 보고 항목으로서, 특허청 통지서와, 현지 대리인 서간과, 공개 번호를 표시시키고, 또한 각각의 항목의 데이터를 입력시키는 란을 표시시킨다.

사무원(CCC)은 사무원 입력 장치(32)를 통하여, 특허청 통지서의 우측 공란에 Notice of Publication.pdf를 추가하고, 현지 대리인 서간의 우측 공란에 A10001_report.pdf를 추가하고, 공개 번호의 우측 공란에 공개 번호를 입력한다. 그렇게 하면, 화면 하부의 특허청 통지서의 내용 아래에, 특허청 통지서로서 추가된 파일의 파일명과 그 내용이 표시된다. 마찬가지로, 현지 대리인 서간의 내용 아래에, 현지 대리인 서간으로서 추가된 파일의 파일명과 그 내용이 표시된다. 사무원(CCC)은 입력한 내용이 정확한지의 여부를 확인하고, 내용이 올바르면 사무원 입력 장치(32)를 통하여 「입력 확인」을 클릭한다. 「입력 확인」이 클릭된 것을 나타내는 신호를 취득하면, 보고 데이터 작성부(6)는 보고 항목과 보고 항목의 데이터를 취득한다.

본 실시 형태에 있어서 보고 데이터 작성부(6)는 또한, 사무원 입력 장치(32)로부터 「입력 확인」이 클릭된 것을 나타내는 신호를 취득하면, 도 13에 도시하는 화면을 변리사(DDD)의 변리사 표시 장치(33)에 표시시킨다. 도 13에 도시하는 바와 같이, 변리사(DDD)는 클라이언트 A1001에 출원 공개를 보고할 때, 보고해야 할 항목에 과부족이 없는지, 보고해야 할 항목이 올바른지, 첨부물이 올바른지를 확인한다. 입력된 데이터가 올바르면 변리사(DDD)는, 변리사 입력 장치(34)를 통하여 「확인 완료」를 클릭한다.

보고 데이터 작성부(6)는 변리사 입력 장치(34)로부터 「확인 완료」가 클릭된 것을 나타내는 신호를 취득하면, 취득한 보고 항목과 보고 항목의 데이터를 보고 데이터로서 취득한다. 보고 데이터란, 클라이언트에게 보고해야 할 모든 사항을 포함한 전자 데이터이다. 본예에서는 보고 데이터는, 클라이언트 ID: A1001, 클라이언트 안건 번호: A1001, 클라이언트 이벤트 ID: AAAFF, Notice of Publication.pdf의 전자 데이터, A-10001_report.pdf의 전자 데이터, 공개 번호xxxx/xxx,xxx를 포함하는 데이터이다.

또한 이 예 외에, 특허청으로부터의 서간이나 현지 대리인의 서간으로부터 문자 정보를 추출하고, 자연 언어를 처리할 수 있는 인공 지능에 보고 항목으로서 입력해야 할 데이터를 특정시켜, 중간 대리인 시스템(1)이 사람을 통하지 않고 보고 항목의 데이터를 추출하고, 보고 데이터를 작성하도록 구성해도 된다. 이 경우에도, 도 13에서 설명한 바와 같이, 인공 지능이 작성한 보고 데이터의 적부를 변리사가 확인하는 공정이 마련되어 있는 것이 바람직하다.

<클라이언트에의 보고>

도 3의 흐름도로 되돌아가서, 중간 대리인 시스템(1)의 통신부(7)는 클라이언트마다에 정해진 수신처를 기록한 수신처 데이터베이스와, 클라이언트 ID에 기초하여, 보고 데이터를 클라이언트가 정한 수신처로 발신한다. 예를 들어, 클라이언트가 email에 의한 납품을 희망하고 있는 경우에는, 수신처에 email의 송신처 어드레스가 기록되어 있고, 통신부(7)는 이 송신처 어드레스로 보고 데이터를 송신한다.

이때, 도 13에서 도시한 바와 같이 변리사 등에 의해 보고 데이터가 클라이언트가 요구하는 형태로 되어 있는 것을 나타내는 신호가 입력된 후에, 통신부(7)가 보고 데이터를 클라이언트가 정한 수신처로 발신하도록 구성하는 것이 바람직하다.

<본 실시 형태의 수속 보고 시스템의 효과>

이렇게 본 실시 형태는, 산업 재산권에 관계되는 수속에 관한 연락을 1차 보고자로부터 취득하여 클라이언트에게 보고하는 중간 대리인이 운영하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템(중간 대리인 시스템(1))이다.

수속 보고 시스템은, 네트워크를 통하여 복수의 상이한 1차 보고자의 시스템과 복수의 상이한 클라이언트 시스템에 접속되어 있다.

수속 보고 시스템은,

1차 보고자의 시스템으로부터, 적어도 산업 재산권의 번호 또는 1차 보고자의 안건 번호와, 연락에 관한 1차 보고자 또는 특허청의 서간의 전자 데이터를 포함하는 신착 데이터를 취득하고, 신착 데이터를 기록하는 수령부(2)와,

산업 재산권의 번호 또는 1차 보고자의 안건 번호와, 산업 재산권의 번호 또는 1차 보고자의 안건 번호와 중간 대리인의 안건 번호와 클라이언트의 안건 번호, 각각의 클라이언트를 식별하기 위한 클라이언트 ID를 기록한 안건 데이터베이스(52)에 기초하여, 신착 데이터에 관한 중간 대리인의 안건 번호, 클라이언트 ID 및 클라이언트의 안건 번호를 특정하는 안건 특정부(3)와,

신착 데이터가 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 이벤트 ID를 신착 데이터에 관련짓는 이벤트 ID 부여부(4)와,

다른 클라이언트 시스템마다 클라이언트 시스템에 있어서 이벤트 ID가 발생했을 때에 보고해야 할 보고 항목이 정의된 보고 항목 데이터베이스와, 클라이언트 ID와 이벤트 ID에 기초하여, 신착 데이터에 대하여 보고 항목을 특정하는 보고 항목 특정부(5)와,

클라이언트에게 보고해야 할 보고 항목의 데이터를 취득하고, 취득한 데이터와 클라이언트의 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성하는 보고 데이터 작성부(6)를 갖는다.

상이한 시스템을 운용하고 있는 복수의 클라이언트에게 수속을 보고하는 경우, 클라이언트 시스템이 다르면 보고 항목이 다르고, 또한, 이벤트마다 다른 보고 양태가 요구되고 있다. 클라이언트의 수가 많거나, 클라이언트 시스템이 고도화함에 수반하여, 이러한 다양한 보고 형태를 기억하여 정확하게 수속을 보고하는 것이 곤란하게 되었다.

본 실시 형태에 관계되는 산업 재산권의 수속 보고 시스템에 의하면, 각각의 클라이언트가 이벤트마다에 지정한 보고 항목을 기록한 보고 항목 데이터베이스를 사용하여, 각각의 클라이언트가 요구하는 보고 항목이 특정되어, 보고 데이터가 작성된다. 이 때문에, 중간 대리인은, 각각의 클라이언트가 요구하는 보고 항목을 일일이 파악하지 않고, 각각의 안건에 관한 보고 데이터를 적절하게 작성할 수 있다. 특히, 근년에는, 클라이언트가 요구하는 정보가 증대되고 또한 다양화되어 있다. 본 실시 형태에 관계되는 산업 재산권의 수속 보고 시스템은, 이러한 클라이언트를 다수 취급하는 중간 대리인이 운영하는 시스템에 특히 적합하다.

상술한 실시 형태에 있어서 수속 보고 시스템은, 도 8 및 도 9에 도시한 바와 같이,

신착 데이터의 적어도 일부(서지 사항이나 첨부 데이터의 내용 또는 링크처)와, 안건 특정부(3)가 특정한 중간 대리인의 안건 번호를 표시하는 제1 표시부(사무원(AAA)의 사무원 표시 장치(31) 및/또는 변리사(BBB)의 변리사 표시 장치(33))와,

신착 데이터가 산업 재산권에 관한 이벤트 ID의 입력을 접수하는 제1 입력부(사무원(AAA)의 사무원 입력 장치(32) 및/또는 변리사(BBB)의 변리사 입력 장치(34))를 갖고 있다.

이벤트 ID 부여부(4)는 제1 입력부에 입력된 이벤트 ID를 신착 데이터에 관련짓고 있다.

이와 같은 구성에 의하면, 중간 대리인의 사무원이나 변리사의 표시 장치에 현지 대리인 서간이나 서지 사항이 표시되기 때문에, 중간 대리인의 사무원이나 변리사는 이벤트 ID를 특정하기 쉽다.

상술한 실시 형태에 있어서 수속 보고 시스템은, 도 12 및 도 13에 도시한 바와 같이,

모든 보고 항목을 표시하는 제2 표시부(사무원(CCC)의 사무원 표시 장치(31) 및/또는 변리사(DDD)의 변리사 표시 장치(33))와,

보고 항목의 데이터 입력을 접수하는 제2 입력부(사무원(CCC)의 사무원 입력 장치(32) 및/또는 변리사(DDD)의 변리사 입력 장치(34))를 갖고,

보고 데이터 작성부(6)는 제2 입력부로부터 보고 항목의 데이터를 취득한다.

이와 같은 구성에 의하면, 중간 대리인의 사무원이나 변리사의 표시 장치에, 클라이언트에게 보고해야 할 모든 보고 항목이 표시되므로, 중간 대리인의 사무원이나 변리사는 각각의 클라이언트가 요구하는 보고 항목을 파악할 필요가 없고, 또한, 중간 대리인의 사무원이나 변리사는 클라이언트에게 보고해야 할 정보에 부족이 발생할 일이 없다.

상술한 실시 형태에 있어서 수속 보고 시스템은, 이벤트 ID와, 클라이언트 ID와, 클라이언트 시스템 리스트(53)와, 이벤트 대응 데이터베이스를 참조하여, 클라이언트 시스템에 있어서의 신착 데이터에 적합한 클라이언트 이벤트 ID를 특정하는 클라이언트 이벤트 ID 특정부(9)를 갖는다.

클라이언트 시스템 리스트(53)는 클라이언트 ID와, 클라이언트 ID가 나타내는 클라이언트가 운영하는 시스템의 관계를 기록한 리스트이다.

이벤트 대응 데이터베이스는, 이벤트 ID와, 클라이언트 시스템에 있어서의 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 클라이언트 이벤트 ID의 대응 관계를, 다른 클라이언트 시스템마다 기록한 데이터베이스이다.

보고 항목 데이터베이스는, 클라이언트 이벤트 ID와 그 클라이언트 이벤트 ID의 보고 시의 보고 항목을 관련지어서 기록하고 있고,

보고 특정부는, 보고 항목 데이터베이스와, 클라이언트 ID와, 클라이언트 이벤트 ID에 기초하여, 신착 데이터에 대하여 보고 항목을 특정하고,

보고 데이터 작성부(6)는 보고 데이터에 클라이언트 이벤트 ID를 추가한다.

이와 같은 구성에 의하면, 산업 재산권의 수속을 이벤트로 관리하고 있는 시스템을 운용하는 클라이언트에 있어서, 보고 항목의 데이터와 함께 클라이언트 이벤트 ID가 제공되기 때문에, 바로 자사의 시스템에 데이터를 도입할 수 있다.

<클라이언트 시스템에의 보고 데이터의 입력>

상술한 실시 형태에 있어서 수속 보고 시스템은, 클라이언트 시스템에 보고 데이터를 입력하도록 구성되어 있어도 된다.

도 2에 도시한 바와 같이, 수속 보고 시스템은 제3 표시 장치(35) 및 제3 입력 장치(36)를 구비한 로그인 단말기를 갖고 있다. 로그인 단말기는, 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 단말기이다. 수속 보고 시스템은, 로그인 데이터베이스(55)를 사용하여 클라이언트 시스템에 자동적으로 로그인하는 로그인부(10)와, 보고 수순 데이터베이스(56)를 사용하여 자동적으로 보고 데이터를 클라이언트 시스템에 입력하는 보고 입력부(11)를 구비하고 있다.

도 14는, 제3 표시 장치(35)에 표시되어 있는 브라우저 화면을 도시하고 있다. 이 브라우저가 기동되면, 브라우저 화면은 항상 제3 표시 장치(35)의 화면 중 일정한 좌표 위치에 표시되도록 설정되어 있다. 이 때문에, 브라우저 중의 URL(Uniform Resource Locator)을 입력하는 란도 항상 화면 중 일정한 좌표 위치에 표시된다. 이후의 예에서는, 중간 대리인이 클라이언트 A1001에 보고 데이터를 보고하는 경우를 설명한다. 예를 들어 중간 대리인 시스템(1)이, 중간 대리인의 사무원이 클라이언트 A1001에의 자동 보고 버튼을 누르는 신호를 취득한 때에, 이후의 처리가 실행된다.

먼저 로그인부(10)는 로그인 데이터베이스(55)를 참조하여, 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 URL을 참조한다. 도 15는, 로그인 데이터베이스(55)의 일례를 도시하고 있다. 클라이언트 ID마다, 로그인 URL, 어카운트, 패스워드, 어카운트를 입력하는 란의 제3 표시 장치(35)에 있어서의 화면의 위치 좌표, 패스워드를 입력하는 란의 제3 표시 장치(35)에 있어서의 화면의 위치 좌표, 로그인 버튼의 제3 표시 장치(35)에 있어서의 화면의 위치 좌표를 갖고 있다.

도 16은, 클라이언트 A1001의 시스템에의 로그인 화면이다. 제3 표시 장치(35)가 도 16의 화면으로 천이하면, 로그인부(10)가 로그인 데이터베이스(55)로부터 클라이언트 A1001의 어카운트를 입력하는 위치 좌표를 취득하고, 커서를 어카운트의 입력란까지 이동시키고, 어카운트를 입력한다. 마찬가지로, 로그인부(10)가 로그인 데이터베이스(55)로부터 클라이언트 A1001의 패스워드를 입력하는 위치 좌표를 취득하고, 커서를 패스워드의 입력란까지 이동시키고, 패스워드를 입력한다. 마지막으로, 로그인부(10)가 로그인 데이터베이스(55)로부터 로그인 버튼의 위치 좌표를 취득하고, 커서를 로그인 버튼까지 이동시키고, 로그인 버튼을 클릭시킨다. 이에 의해, 로그인 단말기는 클라이언트 시스템에 로그인하고, 도 17에 도시하는 화면으로 천이한다.

혹은 탭 키를 눌렀을 때에 출력되는 신호를 입력하고, 각각의 입력란을 점프하도록 구성해도 된다. 이 경우에는, 어카운트와 패스워드의 어느 한쪽 입력란의 위치 좌표만을 취득하면, 어카운트와 패스워드를 입력하여, 로그인할 수 있다.

도 17은, 제3 표시 장치(35)에 표시되는 클라이언트 A1001의 안건 장표 화면이다. 중간 대리인 시스템(1)은 이 화면에 있어서도 자동적으로 커서를 움직여서, 보고 데이터를 자동적으로 입력한다.

도 18은, 보고 수순 데이터베이스(56)를 도시하고 있다. 보고 수순 데이터베이스(56)는 다른 클라이언트 시스템마다의, 특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란의 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표와, 클라이언트 이벤트 ID에 대응하는 이벤트마다 정해진 안건 장표에 있어서의 입력란의 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록하고 있다.

예를 들어 신착 데이터: 20190910-0061을 보고할 때, 보고 입력부(11)는 보고 데이터의 클라이언트 ID를 판독하여 보고 수순 데이터베이스를 참조하여, 커서를 클라이언트 시스템의 클라이언트 안건 번호의 입력란(특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란)으로 이동시킨다. 또한 보고 입력부(11)는 보고 데이터의 클라이언트 안건 번호: A00001US를 판독하고, 입력란에 입력한다. 입력란에 클라이언트 안건 번호를 입력 후, 보고 입력부(11)는 엔터키를 눌렀을 때에 출력되는 신호를 입력하고, 클라이언트 시스템에 있어서 클라이언트 안건 번호: A00001US의 안건 장표를 오픈한다.

또한 보고 입력부(11)는 보고 데이터의 클라이언트 이벤트 ID: AAAFF를 판독하고, 보고 수순 데이터베이스(56)를 참조하여, "create new event"의 버튼의 위치 좌표를 판독하고, 이 버튼을 선택한다. 이 버튼을 선택하면, 이벤트의 일람이 팝업되므로 그 중에서 publication을 선택한다. 여기에서는, 위에서 세번째 선택지가 publication이라고 보고 수순 데이터베이스(56)에 기록되어 있다. publication이 선택되면, publication에 대하여 현지 대리인 서간, 특허청 서간을 추가하는 란이, 항상 동일 위치에 표시된다. 따라서, 그 위치 좌표가 보고 수순 데이터베이스(56)에 기록되어 있다. 보고 입력부(11)는 보고 수순 데이터베이스(56)로부터 그 위치 좌표를 취득하고, 보고 데이터 중에서 현지 대리인 서간의 전자 데이터 및 특허청 서간의 전자 데이터를 추가한다. 또한, 보고 입력부(11)는 publication date의 입력란의 위치 좌표를 보고 수순 데이터베이스(56)로부터 취득하고, 보고 데이터 중의 공개일을 입력한다.

이렇게 보고 수순 데이터베이스(56)는 클라이언트 시스템에 있어서 클라이언트 안건 번호의 안건 장표를 오픈하고, 해당하는 이벤트 ID로 이벤트 데이터를 기표하고, 이벤트 데이터 중의 입력란에 보고 항목의 데이터를 입력하는, 이벤트마다 정해진 일련의 공정을 실행하기 위하여 필요한 정보가 기록된 데이터베이스이다.

이와 같이 하여, 중간 대리인 시스템(1)은 클라이언트 시스템에 자동적으로 신착 데이터에 관한 보고 데이터를 입력하면, 제3 표시 장치(35)에는 도 19에 도시하는 화면이 표시된다. 도 19는, 보고 데이터가 모두 입력된 후에 제3 표시 장치(35)에 표시되는 화면이다. 보고 데이터를 모두 입력한 후에, 중간 대리인 시스템(1)은 도 19에 도시하는 화면을 스크린 샷 등의 기능에 의해 보존하고, 이 화상 데이터를 신착 데이터와 관련지어서 기록해도 된다. 이에 의해, 중간 대리인은 간이하게 클라이언트 A1001에 신착 데이터 20190910-0061의 보고가 완료되었음을 파악할 수 있다.

이렇게 본 실시 형태에 있어서는,

수속 보고 시스템은, 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 제3 입력 장치(36)와 제3 표시 장치(35)를 구비하고,

수속 보고 시스템은,

각각의 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 URL, 어카운트, 패스워드와, 어카운트 및 패스워드의 적어도 한쪽을 입력하는 란의 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 로그인 데이터베이스(55)와,

다른 클라이언트 시스템마다의, 특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란의 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표와, 클라이언트 이벤트 ID에 대응하는 이벤트마다 정해진 안건 장표에 있어서의 입력란의 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 보고 수순 데이터베이스(56)를 갖고,

수속 보고 시스템은,

클라이언트 ID와, 로그인 데이터베이스(55)에 기초하여, 제3 표시 장치(35)의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 URL, 어카운트, 패스워드를 입력하여 클라이언트 시스템에 로그인하는 로그인부(10)와,

클라이언트 안건 번호와, 클라이언트 이벤트 ID와, 보고 수순 데이터베이스(56)와, 보고 데이터에 기초하여, 제3 표시 장치(35)의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 보고 항목의 데이터를 입력하는 보고 입력부(11)를 구비한다.

이러한 실시 형태의 수속 보고 시스템에 의하면, 중간 대리인의 사무원이 각각의 클라이언트 시스템의 운용에 익숙하지 않더라도, 적절하게 산업 재산권의 수속을 보고할 수 있다.

또한, 이벤트마다 산업 재산권의 수속을 관리하는 시스템에 중간 대리인 시스템(1)이 보고 데이터를 자동적으로 입력하는 예를 들었지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 본 발명은 산업 재산권의 수속을 이벤트로 관리하지 않는 시스템에도 보고 데이터를 자동적으로 입력해도 된다. 이 경우, 도 17의 안건 장표 화면을 호출할 때까지의 공정은, 상술한 설명과 공통이다. 안건 장표를 호출한 후의 공정에 대하여 설명한다.

도 20은, 산업 재산권의 수속을 이벤트로 관리하지 않는 시스템 SYS-C000에 보고 데이터를 입력하기 위한 보고 수순 데이터베이스(56)를 도시하고 있다. 도 20에 도시한 바와 같이, 시스템 SYS-C000은 산업 재산권의 수속을 이벤트로 수속하지 않으므로, 중간 대리인이 사용하고 있는 이벤트 ID가 보고 수순 데이터베이스(56)에 사용되고 있다. 보고 수순 데이터베이스(56)는 중간 대리인의 이벤트 ID와, 그 이벤트 ID로 보고할 때에 시스템 SYS-C000에 입력하는 항목 및 그 입력란의 위치 좌표 및 조작순이 기록되어 있다.

보고 입력부(11)는 이러한 보고 수순 데이터베이스(56)와, 이벤트 ID와, 클라이언트 안건 번호에 기초하여, 제3 표시 장치(35)의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 보고 항목의 데이터를 입력할 수 있다.

즉 상기 수속 보고 시스템은, 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 제3 입력 장치(36)와 제3 표시 장치(35)를 구비하고,

상기 수속 보고 시스템은,

각각의 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 URL, 어카운트, 패스워드와, 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 상기 URL, 상기 어카운트, 상기 패스워드 각각을 입력하는 란의 상기 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 로그인 데이터베이스(55)와,

다른 상기 클라이언트 시스템마다의, 특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란의 상기 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표와, 상기 이벤트 ID에 대응하는 이벤트마다 정해진 상기 안건 장표에 있어서의 입력란의 상기 제3 표시 장치(35)의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 보고 수순 데이터베이스(56)를 갖고,

상기 수속 보고 시스템은,

상기 클라이언트 ID와, 상기 로그인 데이터베이스(55)에 기초하여, 상기 제3 표시 장치(35)의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 URL, 상기 어카운트, 상기 패스워드를 입력하여 상기 클라이언트 시스템에 로그인하는 로그인부(10)와,

상기 클라이언트 안건 번호와, 상기 이벤트 ID와, 상기 보고 수순 데이터베이스(56)와, 상기 보고 데이터에 기초하여, 상기 제3 표시 장치(35)의 화면 상에서 상기 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 보고 항목의 데이터를 입력하는 보고 입력부(11)를 구비한다.

이상, 본 발명의 실시 형태에 대하여 설명을 했지만, 본 발명의 기술적 범위가 본 실시 형태의 설명에 의해 한정적으로 해석되어서는 안되는 것은 말할 필요도 없다. 본 실시 형태는 단지 일례이며, 청구범위에 기재된 발명의 범위 내에 있어서, 여러가지 실시 형태의 변경이 가능한 것이 당업자에 의해 이해되는 바이다. 본 발명의 기술적 범위는 청구범위에 기재된 발명의 범위 및 그 균등의 범위에 기초하여 정해져야 한다.

본 출원은, 2018년 10월 9일 출원의 미국 가출원(62/743,288)에 기초하는 것이고, 그 내용은 본 명세서에 참조로서 도입된다.

본 발명에 따르면, 복수의 서로 다른 형태로 보고할 것을 요구하는 클라이언트에게 적합한 대리인이 운영하는 시스템이 제공된다.

1: 중간 대리인 시스템(수속 보고 시스템)
2: 수령부
3: 안건 특정부
4: 이벤트 ID 부여부
5: 보고 항목 특정부
6: 보고 데이터 작성부
7: 통신부
8: 확인부
9: 클라이언트 이벤트 ID 특정부
10: 로그인부
11: 보고 입력부
31: 사무원 표시 장치
32: 사무원 입력 장치
33: 변리사 표시 장치
34: 변리사 입력 장치
35: 제3 표시 장치
36: 제3 입력 장치
51: 파일 데이터베이스
52: 안건 데이터베이스
53: 클라이언트 시스템 리스트
54: 보고 항목 리스트
55: 로그인 데이터베이스
56: 보고 수순 데이터베이스

Claims (9)

1. 산업 재산권에 관계되는 수속에 관한 연락을 1차 보고자로부터 취득하여 클라이언트에게 보고하는 중간 대리인이 운영하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템이며,
   상기 수속 보고 시스템은, 네트워크를 통하여 복수의 상이한 상기 1차 보고자의 시스템과 복수의 상이한 클라이언트 시스템에 접속되어 있고,
   상기 1차 보고자의 시스템으로부터, 적어도 상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와, 상기 연락에 관한 상기 1차 보고자 또는 특허청의 서간의 전자 데이터를 포함하는 신착 데이터를 취득하고, 상기 신착 데이터를 기록하는 수령부와,
   상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와, 상기 산업 재산권의 번호 또는 상기 1차 보고자의 안건 번호와 상기 중간 대리인의 안건 번호와 상기 클라이언트의 안건 번호, 각각의 클라이언트를 식별하기 위한 클라이언트 ID를 기록한 안건 데이터베이스에 기초하여, 상기 신착 데이터에 관한 상기 중간 대리인의 안건 번호, 상기 클라이언트 ID 및 상기 클라이언트의 안건 번호를 특정하는 안건 특정부와,
   상기 신착 데이터가 상기 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 이벤트 ID를 상기 신착 데이터에 관련짓는 이벤트 ID 부여부와,
   다른 상기 클라이언트 시스템마다 상기 클라이언트 시스템에 있어서 상기 이벤트 ID가 발생했을 때에 보고해야 할 보고 항목이 정의된 보고 항목 데이터베이스와, 상기 클라이언트 ID와 상기 이벤트 ID에 기초하여, 상기 신착 데이터에 대하여 상기 보고 항목을 특정하는 보고 항목 특정부와,
   상기 클라이언트에게 보고해야 할 상기 보고 항목의 데이터를 취득하고, 취득한 상기 데이터와 상기 클라이언트의 안건 번호를 포함하는 보고 데이터를 작성하는 보고 데이터 작성부를 갖는 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
2. 제1항에 있어서, 상기 신착 데이터의 적어도 일부와, 상기 안건 특정부가 특정한 상기 중간 대리인의 안건 번호를 표시하는 제1 표시부와,
   상기 신착 데이터에 관한 상기 이벤트 ID의 입력을 접수하는 제1 입력부를 갖고,
   상기 이벤트 ID 부여부는, 상기 제1 입력부에 입력된 상기 이벤트 ID를 상기 신착 데이터에 관련짓는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
3. 제1항에 있어서, 모든 상기 보고 항목을 표시하는 제2 표시부와,
   상기 보고 항목의 데이터의 입력을 접수하는 제2 입력부를 갖고,
   상기 보고 데이터 작성부는, 상기 제2 입력부로부터 상기 보고 항목의 데이터를 취득하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
4. 제1항에 있어서, 상기 클라이언트마다에 정해진 수신처를 기록한 수신처 데이터베이스와, 상기 클라이언트 ID에 기초하여, 상기 보고 데이터를 상기 클라이언트가 정한 수신처로 발신하는 통신부를 갖는 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
5. 제4항에 있어서, 상기 보고 데이터 작성부에 의해 작성된 상기 보고 데이터의 적부의 입력을 접수하는 확인부를 갖고,
   상기 통신부는, 상기 확인부에 상기 보고 데이터가 적합한 것을 나타내는 신호가 입력된 후에 상기 보고 데이터를 송신하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
6. 제1항에 있어서, 상기 이벤트 ID와, 상기 클라이언트 ID와, 클라이언트 시스템 리스트와, 이벤트 대응 데이터베이스를 참조하여, 상기 클라이언트 시스템에 있어서의 상기 신착 데이터에 적합한 클라이언트 이벤트 ID를 특정하는 클라이언트 이벤트 ID 특정부를 갖고,
   상기 클라이언트 시스템 리스트는, 상기 클라이언트 ID와, 상기 클라이언트 ID가 나타내는 상기 클라이언트가 운영하는 시스템의 관계를 기록한 리스트이며,
   상기 이벤트 대응 데이터베이스는, 상기 이벤트 ID와, 상기 클라이언트 시스템에 있어서의 상기 산업 재산권에 관계되는 일련의 수속의 어느 수속인지를 나타내는 클라이언트 이벤트 ID와의 대응 관계를, 다른 상기 클라이언트 시스템마다 기록한 데이터베이스이며,
   상기 보고 항목 데이터베이스는, 상기 클라이언트 이벤트 ID와 그 상기 클라이언트 이벤트 ID의 보고 시의 상기 보고 항목을 관련지어서 기록하고 있고,
   상기 보고 항목 특정부는, 상기 보고 항목 데이터베이스와, 상기 클라이언트 ID와, 상기 클라이언트 이벤트 ID에 기초하여, 상기 신착 데이터에 대하여 상기 보고 항목을 특정하고,
   상기 보고 데이터 작성부는, 상기 보고 데이터에 상기 클라이언트 이벤트 ID를 추가하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
7. 제6항에 있어서, 상기 수속 보고 시스템은, 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 제3 입력 장치와 제3 표시 장치를 구비하고,
   상기 수속 보고 시스템은,
   각각의 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 URL, 어카운트, 패스워드와, 상기 어카운트 및 상기 패스워드의 적어도 한쪽을 입력하는 란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 로그인 데이터베이스와,
   다른 상기 클라이언트 시스템마다의, 특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표와, 상기 클라이언트 이벤트 ID에 대응하는 이벤트마다 정해진 상기 안건 장표에 있어서의 입력란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 보고 수순 데이터베이스를 갖고,
   상기 수속 보고 시스템은,
   상기 클라이언트 ID와, 상기 로그인 데이터베이스에 기초하여, 상기 제3 표시 장치의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 URL, 상기 어카운트, 상기 패스워드를 입력하여 상기 클라이언트 시스템에 로그인하는 로그인부와,
   상기 클라이언트의 안건 번호와, 상기 클라이언트 이벤트 ID와, 상기 보고 수순 데이터베이스와, 상기 보고 데이터에 기초하여, 상기 제3 표시 장치의 화면 상에서 상기 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 보고 항목의 데이터를 입력하는 보고 입력부를 구비하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
8. 제7항에 있어서, 상기 보고 입력부는, 모든 상기 보고 항목의 데이터를 입력한 후에, 상기 제3 표시 장치에 표시되는 화면을, 상기 신착 데이터에 관련지어서 기록하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.
9. 제1항에 있어서, 상기 수속 보고 시스템은, 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 제3 입력 장치와 제3 표시 장치를 구비하고,
   상기 수속 보고 시스템은,
   각각의 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 URL, 어카운트, 패스워드와, 상기 클라이언트 시스템에 로그인하기 위한 상기 URL, 상기 어카운트, 상기 패스워드 각각을 입력하는 란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 로그인 데이터베이스와,
   다른 상기 클라이언트 시스템마다의, 특정한 안건의 안건 장표를 오픈하기 위한 입력란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표와, 상기 이벤트 ID에 대응하는 이벤트마다 정해진 상기 안건 장표에 있어서의 입력란의 상기 제3 표시 장치의 화면에 있어서의 위치 좌표를 기록한 보고 수순 데이터베이스를 갖고,
   상기 수속 보고 시스템은,
   상기 클라이언트 ID와, 상기 로그인 데이터베이스에 기초하여, 상기 제3 표시 장치의 화면 상에서 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 URL, 상기 어카운트, 상기 패스워드를 입력하여 상기 클라이언트 시스템에 로그인하는 로그인부와,
   상기 클라이언트의 안건 번호와, 상기 이벤트 ID와, 상기 보고 수순 데이터베이스와, 상기 보고 데이터에 기초하여, 상기 제3 표시 장치의 화면 상에서 상기 커서를 자동적으로 이동시켜서, 자동적으로 상기 보고 항목의 데이터를 입력하는 보고 입력부를 구비하는, 산업 재산권의 수속 보고 시스템.

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