KR20200142952A - 그룹 정보를 이용한 보안 인쇄 - Google Patents

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KR20200142952A
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장보선
박상현
윤한얼
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휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피.
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Abstract

화상형성장치가 개시된다. 본 화상형성장치는 메모리, 인쇄 작업을 수행하는 인쇄 엔진, 및 복수의 그룹 및 복수의 그룹 각각의 사용자 정보를 갖는 서버로부터 복수의 그룹 중 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하면 수신한 사용자 정보를 메모리에 저장하고, 사용자 단말장치로부터 인쇄 데이터 및 사용자 정보를 수신하면 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 일부 그룹에 속한 사용자인지를 판단하고, 판단 결과에 기초하여 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 엔진을 제어하는 프로세서를 포함한다.

Description

그룹 정보를 이용한 보안 인쇄{SECURITY PRINTING USING GROUP INFORMATION}
화상형성장치는 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 의미한다. 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral: MFP) 등을 들 수 있다.
최근 사회적으로 보안이 중요해짐에 따라, 기업이나 관공서에서는 화상형성장치를 이용한 문서 출력시에 다양한 보안 정책을 적용하고 있다.
도 1은 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성시스템을 도시한 블록도,
도 2는 본 개시의 일 실시 예에 따른 서버의 구성을 나타내는 블럭도,
도 3은 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 간단한 구성을 나타내는 블럭도,
도 4는 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 구체적인 구성을 나타내는 블럭도,
도 5는 본 개시에 따른 그룹 정보의 예를 도시한 도면,
도 6은 본 개시의 일 실시 예에 따른 사용자 정보의 등록 방법을 설명하기 위한 도면,
도 7은 본 개시의 일 실시 예에 따른 보안 인쇄 방법을 도시한 시퀀스도,
도 8은 본 개시의 일 실시 예에 따른 사용자 정보의 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도, 그리고,
도 9은 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상 형성 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 다양한 실시 예들을 상세히 설명한다. 이하에서 설명되는 실시 예들은 여러 가지 다른 형태로 변형되어 실시될 수도 있다. 실시 예들의 특징을 더욱 명확히 설명하기 위하여 이하의 실시 예들이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려진 사항들에 관해서 자세한 설명은 생략한다.
한편, 본 명세서에서 어떤 구성이 다른 구성과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 '직접 연결'되어 있는 경우뿐만 아니라, '그 중간에 다른 구성을 사이에 두고 연결'되어 있는 경우도 포함한다. 또한, 어떤 구성이 다른 구성을 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한, 그 외 다른 구성을 제외하는 것이 아니라 다른 구성들 더 포함할 수도 있다는 것을 의미한다.
본 명세서에서 “화상 형성 작업(image forming job)”이란 화상의 형성 또는 화상 파일의 생성/저장/전송 등과 같이 화상과 관련된 다양한 작업(e.g. 인쇄, 스캔 또는 팩스)을 의미할 수 있으며, “작업(job)”이란 화상 형성 작업을 의미할 뿐 아니라, 화상 형성 작업의 수행을 위한 일련의 프로세스들을 모두 포함하는 의미일 수 있다.
또한, "서버"란 클라이언트에게 네트워크를 통해 정보나 서비스를 제공하는 장치를 말한다. 이러한 서비스는 하나의 물리적 서버에서 제공될 수도 있으며, 하나의 물리적 서버를 나눈 가상의 서버에서 제공될 수 있다.
또한, “화상형성장치”란 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 말한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(multi-function printer, MFP)등을 들 수 있다.
또한, “인쇄 데이터”란 프린터에서 인쇄 가능한 포맷으로 변환된 데이터를 의미할 수 있다. 한편, 프린터가 다이렉트 프린팅을 지원한다면, 파일 그 자체가 인쇄 데이터가 될 수 있다.
또한, “사용자”란 화상형성장치를 이용하여, 또는 화상형성장치와 유무선으로 연결된 디바이스를 이용하여 화상 형성 작업과 관련된 조작을 수행하는 사람을 의미할 수 있다.
도 1은 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성시스템을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 화상형성시스템(400)은 서버(100), 복수의 화상형성장치(200-1, 200-2) 및 복수의 사용자 단말장치(300-1, 300-2)로 구성될 수 있다.
이하에서는 설명을 용이하게 하기 위하여, 제1 그룹에 제1 화상형성장치(200-1)와 제1 사용자 단말장치(300-1)가 배치되고, 제2 그룹에 제2 화상형성장치(200-2)와 제2 사용자 단말장치(300-2)가 배치된 것을 가정한다.
서버(100)는 화상형성장치(200-1, 200-2)를 이용할 수 있는 복수의 사용자에 대한 정보를 저장한다. 여기서 사용자 정보는 사용자를 특정할 수 있는 고유 정보(이름, 사원번호, 주민등록번호, 전화번호 등), 각 사용자가 속한 그룹(또는 소속)에 대한 정보를 포함할 수 있다. 이러한 사용자 정보를 갖는 서버(100)를 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 서버라 지칭할 수 있다.
이때, 서버(100)는 각 그룹에 속한 화상형성장치(200-1, 200-2)도 사용자 정보로 가질 수 있다. 예를 들어, 서버(100)는 제1 화상형성장치(200-1)에 대해서 이름('영업팀 프린터'), 그룹명(영업팀), IP 주소(192.168.0.22)로 구성되는 정보를 '영업팀 프린터'에 대한 사용자 정보로서 저장할 수 있다.
그리고 서버(100)는 사용자 또는 관리자의 요청에 따라 저장된 사용자 정보를 삭제/업데이트/추가할 수 있다. 그리고 사용자 정보가 삭제/업데이트/추가되면, 서버(100)는 변동이 발생한 그룹에 대응되는 화상형성장치에 변경된 그룹 내의 사용자 정보를 전송할 수 있다. 이러한 서버(100)의 구체적인 구성 및 동작에 대해서는 도 2를 참조하여 후술한다.
사용자 단말장치(300)는 화상형성장치(200)를 이용하여 인쇄 데이터를 출력할 수 있다. 구체적으로, 사용자 단말장치(300)는 화상형성장치(200)에 인쇄 데이터를 전달하여 인쇄 작업을 수행할 수 있다. 이때, 사용자 단말장치(300)는 사용자 정보를 포함하여 인쇄 데이터를 화상형성장치(200)에 전송할 수 있다. 이때, 사용자 정보는 인쇄 데이터와 구분된 별도의 정보로 화상형성장치(200)에 전송될 수도 있으며, 인쇄 데이터에 포함된 형태로도 화상형성장치(200)에 전송될 수도 있다.
그리고 사용자 단말장치(300)는 화상형성장치(200)의 문의가 접수되면, 접수된 문의를 표시하여 사용자에게 전송한 인쇄 데이터의 진행 여부를 확인받을 수 있다. 만약, 사용자가 진행을 확인하면, 인쇄 데이터를 기송부한 화상형성장치(200)에 인쇄 데이터의 출력을 요청할 수 있다. 반면에 사용자가 잘못된 화상형성장치를 선택한 경우라면, 사용자 단말장치(300)는 다른 화상형성장치의 주소 정보를 전송하여 다른 화상형성장치로 기송부한 인쇄 데이터의 전달을 요청할 수도 있다.
예를 들어, 제1 그룹에 속하는 제1 사용자 단말장치(300-1)가 제1 그룹 내의 화상형성장치(200-1)에 인쇄 데이터를 전송한 경우에, 제1 화상형성장치(200-1)는 수신한 인쇄 데이터를 바로 인쇄할 수 있다. 반대로, 제1 그룹에 속하는 제1 사용자 단말장치(300-1)가 제2 그룹 내의 제2 화상형성장치(200-2)에 인쇄 데이터를 전송한 경우에, 제2 화상형성장치(200-2)는 제 사용자 단말장치(300-1)에 인쇄 데이터의 진행 여부를 확인하고, 확인 결과에 따라 인쇄 데이터를 선택적으로 인쇄할 수 있다.
화상형성장치(200)는 자신이 속한 그룹에 해당하는 사용자 정보를 저장하고, 저장된 사용자 정보에 기초하여 인쇄 데이터를 전송한 사용자 단말장치(300)에 대응되는 사용자가 자신이 속한 그룹의 사용자인지를 판단할 수 있다. 예를 들어, 제1 화상형성장치(200-1)는 제1 그룹에 속한 사용자들에 대한 사용자 정보를 저장할 수 있다.
판단 결과 자신이 속한 그룹의 사용자면, 화상형성장치(200)는 인쇄 작업을 바로 진행할 수 있다. 반대로, 자신이 속한 그룹의 사용자가 아니면 화상형성장치(200)는 수신된 인쇄 데이터를 저장하고, 인쇄 데이터를 전송한 사용자 단말장치(300) 또는 관리자에게 인쇄 진행 여부를 문의할 수 있다. 이러한 화상형성장치의 구체적인 구성 및 동작에 대해서는 도 3 및 도 4를 참조하여 후술한다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 화상형성시스템(400)은 기저장된 사용자 정보에 기초하여 인쇄 데이터를 전송한 사용자가 해당 화상형성장치를 사용할 수 있는 그룹의 사용자인지를 판단하여 인쇄 작업을 수행하는바, 사용자가 의도하지 않은 장치로의 인쇄 진행을 방지할 수 있다.
예를 들어, 제1 화상형성장치(200-1)와 제2 화상형성장치(200-2)가 서로 다른 공간(다른 건물 또는 다른 층)에 배치되어 있으나, 동일한 네트워크를 이용하는 경우, 사용자 단말장치(300-1, 300-2)는 인쇄 작업 시에 두 화상형성장치(200-1, 200-2)가 모두 작업 가능한 장치로 표시된다. 이러한 환경에서도 본 개시가 적용되는 경우 사용자가 다른 공간의 화상형성장치에 인쇄 작업을 요청하는 경우에도, 바로 인쇄가 진행되는 것이 방지된다.
또한, 본 실시 예에 따른 화상형성시스템(400)은 보안 인쇄를 위하여 ID 등록 등의 절차 없이도 문서 출력이 가능한바, 사용자 편의성이 향상된다.
한편, 도 1을 도시하고 설명함에 있어서, 화상형성장치(200)가 사용자 정보를 저장하고, 저장된 정보로 인쇄 데이터를 요청한 사용자가 그룹 내의 사용자인지를 판단하는 것으로 설명하였지만, 구현시에는 인쇄 데이터의 요청이 있는 경우에 화상형성장치(200)가 서버(100)에 인쇄 작업을 수행하여도 좋은지를 문의하고, 문의 결과에 따라 인쇄 작업을 진행하는 형태로도 구현될 수 있다.
한편, 도 1을 설명함에 있어서, 각 구성들이 직접 연결되는 것으로 도시하고 설명하였지만, 구현시에는 각 장치들이 직접 연결되는 형태뿐만 아니라, 라우터 및 다른 장치(예를 들어, 서버) 등을 통하여 간접적으로 연결되는 형태로도 구현될 수 있다. 또한, 도시된 예에서는 각 장치들이 유선으로 연결되는 것으로 도시하였으나, 구현시에는 무선으로 연결되는 형태로도 구현이 가능하다.
한편, 도 1을 설명함에 있어서, 서버(100)가 하나의 장치로 구성되는 것으로 설명하였지만, 서버(100)는 복수의 서버로 구현될 수도 있다. 예를 들어, 사용자 정보를 관리하는 서버와 사용자 정보를 각 화상형성장치에 제공하는 서버가 구분되어 있을 수 있다.
도 2는 본 개시의 일 실시 예에 따른 서버의 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 2를 참조하면, 본 서버(100)는 통신 장치(110), 메모리(120) 및 프로세서(130)로 구성될 수 있다. 이러한 서버(100)는 일반적인 서버 장치뿐만 아니라, LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 서버가 이용될 수 있다.
여기서 LDAP는 네트워크 상에 어떠한 정보(전화번호, 주소, 조직, 파일, 프린터등 하드웨어 위치, 계정 등)을 쉽게 찾아볼 수 있게 하는 소프트웨어 프로토콜이다. 그리고 LDAP 서버는 상술한 바와 같은 정보를 다른 장치에 손쉽게 제공하기 위하여, 상술한 바와 같은 정보를 디렉토리 방식으로 저장관리하는 서버이다.
통신 장치(110)는 서버(100)를 외부 기기와 연결하기 위해 형성되며, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트 및 무선 모듈을 통하여 접속되는 형태도 가능하다.
그리고 통신 장치(110)는 사용자 단말장치(300)로부터 사용자 정보를 수신받을 수 있다. 여기서 사용자 정보는 사용자 단말장치(300)를 식별할 수 있는 고유 정보(예를 들어, 사용자 이름, ID, 사원번호, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소 등)와 사용자가 속한 그룹 정보를 포함하며, 사용자를 관리하기 위한 추가 정보(예를 들어, 국가 정보, 직급 등)를 포함할 수도 있다.
그리고 통신 장치(110)는 화상형성장치(200)에 사용자 정보를 제공할 수 있다. 구체적으로, 통신 장치(110)는 특정 화상형성장치(200)에 속한 사용자에 대응되는 사용자 정보를 해당 화상형성장치(200)에 제공할 수 있다. 이때, 통신 장치(110)는 사용자의 그룹을 판단하는데 필요한 일부 정보(예를 들어, 식별 정보)만을 화상형성장치(200)에 전송할 수도 있다.
그리고 통신 장치(110)는 화상형성장치(200)로부터 그룹에 속한 사용자가 아닌 사용자로부터 인쇄 데이터가 수신되었다는 사실을 통지받을 수 있다. 그리고 통신 장치(110)는 이에 대한 사실을 관리자에게 통지할 수도 있다.
메모리(120)는 사용자 정보를 저장한다. 이때, 메모리(120)는 복수의 사용자 정보를 각 그룹별로 구획하여 저장할 수 있다. 예를 들어, 도 5에 도시된 바와 같이 트리 형태(또는 디렉토리 형태)로 사용자 정보를 저장할 수 있다.
한편, 메모리(120)는 서버(100) 내의 저장매체 및 외부 저장 매체, 예를 들어, USB 메모리를 포함한 Removable Disk, 네트워크를 통한 파일 서버 등으로 구현될 수 있다.
프로세서(130)는 서버(100) 내의 각 구성에 대한 제어를 수행한다. 구체적으로, 프로세서(130)는 사용자 단말장치(300)로부터 사용자 정보가 수신되면, 수신된 정보를 메모리(120)에 저장할 수 있다. 즉, 프로세서(130)는 수신한 신규 사용자 정보를 신규 사용자 정보에 대응되는 그룹에 포함시켜 그룹의 사용자 정보를 업데이트할 수 있다.
그리고 프로세서(130)는 추가된 사용자에 대응되는 그룹의 인쇄를 진행하는 화상형성장치(200)에 업데이트된 사용자 정보가 전송되도록 통신 장치(110)를 제어할 수 있다. 한편, 구현시에 프로세서(130)는 업데이트가 수행된 경우뿐만 아니라, 주기적으로 화상형성장치(200)에 사용자 정보를 전송하거나, 화상형성장치(200)의 요청(예를 들어, 사용자 정보에 대한 동기화 요청)이 있는 경우에 화상형성장치(200)에 사용자 정보가 전송되도록 통신 장치(110)를 제어할 수 있다.
그리고 프로세서(130)는 화상형성장치(200)로부터 그룹에 속하지 않은 사용자로부터의 인쇄 요청이 있었다는 사실이 수신되면, 관리자에게 이와 같은 사실이 통지되도록 통신 장치(110)를 제어할 수 있다.
그리고 프로세서(130)는 화상형성장치(200)에 인쇄 작업을 요청한 사용자가 해당 화상형성장치(200)가 속한 그룹의 사용자인지를 확인할 수 있다. 예를 들어, 신규 사용자의 정보가 서버(100)에만 등록되어 있고, 화상형성장치(200)에는 아직 등록되어 있지 않을 수 있다. 이와 같은 경우에 프로세서(130)는 해당 화상형성장치(200)에 사용자의 인쇄 작업을 진행할 것을 요청하고, 해당 사용자가 포함된 그룹의 사용자 정보를 해당 화상형성장치(200)에 제공할 수 있다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 서버(100)는 화상형성장치(200)에 해당 화상형성장치(200)를 이용할 수 있는 그룹의 사용자 정보를 제공하는바, 사용자가 자신이 속하지 않은 다른 그룹의 화상형성장치를 이용하는 것을 방지할 수 있다.
도 3은 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 간단한 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 3을 참조하면, 화상형성장치(200)는 메모리(210), 인쇄 엔진(220) 및 프로세서(230)로 구성될 수 있다.
메모리(210)는 화상형성장치의 장치 정보, 그룹 정보를 저장한다. 여기서 장치 정보는 장치명, 화상형성장치의 주소(예를 들어, IP 주소, MAC 주소 등)등일 수 있으며, 그룹 정보는 화상형성장치(200)가 속한 그룹의 이름이다. 한편, 화상형성장치(200)가 복수의 그룹의 사용자가 이용 가능한 경우, 메모리(210)는 복수의 그룹명을 저장하고 있을 수 있다.
그리고 메모리(210)는 그룹에 속한 사용자 정보를 저장할 수 있다. 그리고 메모리(210)는 수신된 인쇄 데이터를 저장할 수 있다.
그리고 메모리(210)는 사용자 인터페이스 창을 구성하는 각종 UI를 구성하기 위한 프로그램 및 데이터 등을 저장할 수 있다. 그리고 메모리(210)는 각종 컨텐츠를 저장할 수 있다. 여기서 컨텐츠는 인쇄가 가능한 문서 파일(또는 인쇄 데이터)이거나, 이미지 파일(예를 들어, 스캔 이미지) 등일 수 있다.
인쇄 엔진(220)은 인쇄 데이터를 인쇄용지에 인쇄한다. 구체적으로, 인쇄 엔진(220)은 수신된 인쇄 데이터를 잉크젯 방식, 도트젯 방식, 레이저 프린터 방식 중 어느 하나의 방식으로 수신된 인쇄 데이터를 인쇄용지에 인쇄할 수 있다.
프로세서(230)는 화상형성장치(200) 내의 각 구성을 제어한다. 이러한 프로세서(230)는 ASIC, CPU 등 하나의 소자로 구현될 수 있으며, 복수의 구성으로 구현될 수도 있다.
프로세서(230)는 사용자 단말장치(300)로부터 인쇄 데이터를 수신하면, 인쇄 데이터를 전송한 사용자 단말장치(300)에 대응되는 사용자가 화상형성장치(200)가 속한 그룹 내의 사용자인지를 판단한다. 구체적으로, 프로세서(230)는 사용자 단말장치(300)의 IP 주소, 인쇄 데이터에 기재된 장치명 또는 사용자 정보를 획득하고, 획득된 정보가 기저장된 사용자 정보에 속하는지를 확인하여 화상형성장치(200)가 속한 그룹 내의 사용자의 사용자 단말장치인지를 판단할 수 있다.
그리고 프로세서(230)는 판단 결과에 기초하여 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 엔진(220)을 제어할 수 있다. 구체적으로, 인쇄 데이터를 전송한 사용자가 그룹 내의 사용자이면 프로세서(230)는 수신된 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 엔진(220)을 제어할 수 있다.
이상에서는 화상형성장치(200)의 간략한 구성에 대해서만 도시하고 설명하였지만, 화상형성장치(200)는 상술한 구성 이외의 구성을 더 포함할 수도 있다. 화상형성장치(200)의 더욱 자세한 구성에 대해서는 도 4를 참조하여 이하에서 설명한다.
도 4는 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 구체적인 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 4를 참조하면, 화상형성장치(200)는 메모리(210), 인쇄 엔진(220), 프로세서(230), 통신 장치(240), 디스플레이(250) 및 조작 입력 장치(260)로 구성될 수 있다.
메모리(210) 및 인쇄 엔진(220) 구성은 도 3과 관련하여 설명하였는바 중복 설명은 생략한다. 그리고 프로세서(230)의 구성에 대해서도 도 3과 관련하여 일부 설명하였는바, 도 4에 추가된 구성과 관련하여 추가된 기능에 대해서만 설명한다.
통신 장치(240)는 화상형성장치(200)를 외부 기기와 연결하기 위해 형성되며, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트 및 무선 모듈을 통하여 접속되는 형태도 가능하다. 여기서 무선 모듈은 WiFi, WiFi Direct, NFC(Near Field Communication), Bluetooth 등일 수 있다.
통신 장치(240)는 서버(100)에 장치 정보를 전송할 수 있다. 그리고 통신 장치(240)는 서버(100)로부터 사용자 정보를 수신할 수 있다. 구체적으로, 통신 장치(240)는 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)을 이용하여 서버(100)로부터 화상형성장치(200)가 속한 그룹에 대응되는 디렉토리 내의 사용자 정보를 수신할 수 있다.
그리고 통신 장치(240)는 사용자 단말장치(300)로부터 인쇄 데이터를 수신받을 수 있다. 여기서 인쇄 데이터는 PS(Postscript), PCL(Printer Control Language) 등과 같은 프린터 언어의 데이터일 수 있으며, PDF, XPS, BMP, JPG 등의 파일 자체일 수 있다.
그리고 통신 장치(240)는 사용자 단말장치(300)에 인쇄 진행 여부를 문의할 수 있다. 이에 대응하여 통신 장치(240)는 인쇄 진행 요청 또는 인쇄 취소 명령을 수신할 수 있다.
디스플레이(250)는 화상형성장치(200)에서 제공하는 각종 정보를 디스플레이할 수 있다. 디스플레이(250)는 모니터일 수 있으며, 후술할 조작 입력 장치(260)의 기능을 하나에서 수행할 수 있는 터치 스크린일 수도 있다.
그리고 디스플레이(250)는 화상형성장치가 지원하는 기능을 선택받기 위한 메뉴 UI를 표시할 수 있다. 구체적으로, 디스플레이(250)는 서버(100)에 등록하는데 필요한 정보의 입력 요청을 UI에 표시할 수 있다.
그리고 조작 입력 장치(260)는 화상형성장치(200)에서 지원하는 각종 기능을 사용자가 설정 또는 선택할 수 있는 다수의 기능키를 구비할 수 있다. 이러한 조작 입력 장치(260)는 버튼, 터치 패드, 마우스 및 키보드와 같은 장치로 구현되거나, 상술한 디스플레이(250)의 기능도 함께 수행 가능한 터치 스크린으로도 구현될 수 있다.
조작 입력 장치(260)는 사용자 등록에 필요한 정보를 입력받을 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치(200)의 이름, 메일 주소, 속한 그룹명 등을 입력받을 수 있다.
프로세서(230)는 화상형성장치(200)의 장치 정보를 사용자 정보로써 서버(100)에 전송되도록 통신 장치(240)를 제어할 수 있다.
그리고 프로세서(230)는 주기적으로 서버(100)에 사용자 정보를 요청하도록 통신 장치(240)를 제어할 수 있다. 예를 들어, 프로세서(230)는 화상형성장치(200)가 속한 그룹에 대응되는 디렉토리 내의 사용자 정보를 수신하도록 통신 장치(240)를 제어할 수 있다. 이때, 프로세서(230)는 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)을 이용할 수 있다.
그리고 프로세서(230)는 서버(100)로부터 사용자 정보를 수신하면, 수신된 사용자 정보를 메모리(210)에 저장할 수 있다.
그리고 앞선 판단 과정에서 인쇄 데이터를 요청한 사용자가 그룹 내의 사용자가 아니면, 프로세서(230)는 인쇄 데이터를 전송한 사용자 단말장치(300) 또는 관리자 중 적어도 하나에 인쇄 진행 여부를 문의하도록 통신 장치(240)를 제어할 수 있다. 이와 같은 문의는 네트워크 통신을 통하여 수행될 수 있으며, SMS(Short Message Service)나 e-mail 등이 이용될 수도 있다. 이때, 프로세서(230)는 수신한 인쇄 데이터를 메모리(210)에 임시 저장할 수 있다.
이와 같은 문의에 대응하여 사용자 단말장치(300) 또는 관리자로부터 인쇄 진행 요청이 수신되면, 프로세서(230)는 수신한 인쇄 데이터(또는 메모리에 저장된 인쇄 데이터)를 인쇄되도록 인쇄 엔진(220)을 제어할 수 있다.
만약, 사용자 단말장치(300) 또는 관리자로부터 인쇄 취소 명령이 수신되면, 프로세서(230)는 요청된 작업을 종료할 수 있다. 그리고 프로세서(230)는 메모리(210)에 저장된 인쇄 데이터를 삭제할 수 있다.
또한, 사용자 단말장치(300) 또는 관리자로부터 기설정된 시간 내에 인쇄 데이터의 진행 확인 또는 인쇄 취소 명령이 수신되지 않으면, 프로세서(2300는 메모리(210)에 저장된 인쇄 데이터를 삭제할 수 있다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 화상형성장치(200)는 자신이 속한 그룹 내의 사용자 정보를 이용하는바, 그룹에 속하지 않은 사용자의 인쇄 출력을 방지할 수 있다. 또한, 화상형성장치(200)는 그룹에 속한 사용자의 인쇄 출력에 대해서는 추가 작업 없이도 진행되는바, 사용자 편의성이 향상된다.
도 5는 본 개시에 따른 그룹 정보의 예를 도시한 도면이다.
도 5를 참조하면, 복수의 사용자는 두 계층으로 구분된 그룹을 갖는다. 먼저, 첫번째는 소프트웨어, 하드웨어, SQE로 구분되는 그룹이며, 두번째는 첫 번재 그룹 하부에 속한 그룹이다. 예를 들어, 소프트웨어 그룹에는 프린터라는 제1서브그룹과 데릭(derrick)이라는 제2서브 그룹을 포함한다.
제1 서브 그룹(printer)에는 복수의 사용자와 제1 프린터가 속해 있다. 따라서, 제1 서브 그룹(printer)에 속한 사용자가 제1 프린터에 인쇄를 요청하는 경우에는 별도의 확인 동작 없이 인쇄가 수행된다. 반면에 하드웨어 그룹 또는 SQE 그룹에 속한 사용자가 제1 프린터에 인쇄 작업을 요청하는 경우에는 인쇄 작업의 진행을 확인받는 동작이 수행될 수 있다.
한편, 도시된 복수의 그룹 각각은 하나의 디렉토리로 구성될 수 있는데, 도메인이라는 루트 폴더 하부에 제1 그룹에 대응되는 소프트웨어 폴더, 하드웨어 폴더, SQE 폴더가 포함될 수 있으며, 각 폴더 내에는 서브 그룹에 대응되는 폴더가 포함되어 있을 수 있다.
이에 따라, 소프트웨어 그룹의 프린터 그룹에 속한 제1 프린터는 제1 프린터에 대응되는 폴더(\software\printer) 내에 저장된 사용자 정보를 서버(100)로부터 수신받을 수 있다.
한편, 도시된 예에서는 제1 프린터가 제1 서브 그룹에만 속한 것으로 설명하였지만, 구현시에 제1 프린터는 제1 서브 그룹과 제2 서브 그룹에 모두 속하는 것으로 구현될 수 있다. 즉, 제1 서브 그룹 및 제2 서브 그룹에 속한 사용자의 인쇄 요청에 대해서는 별도의 확인 동작 없이 인쇄가 수행될 수 있다. 예를 들어, 제2 서브 그룹(derrick)에 속한 사용자가 제1 프린터를 이용하는 경우에도 별도의 확인 동작 없이 인쇄가 수행되는 형태가 될 수도 있다.
또한, 도 5를 도시함에 있어서, 트리 구조가 두 단계의 계층만을 갖는 것으로 도시하였지만, 수십대 및 수백 대의 화상형성장치를 운영하는 기업 또는 관공서에서는 3 계층 이상의 트리 구조를 가질 수도 있다.
도 6은 본 개시의 일 실시 예에 따른 사용자 정보의 등록 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 6을 참조하면, 우선 관리자는 화상형성장치(200)의 UI 화면(610)에서 프린터의 이름(611), 이메일(613), 그룹명(615)을 설정하여 저장할 수 있다(617).
이와 같은 설정이 완료되면, 화상형성장치(200)는 서버(100)에 자신의 정보를 전송할 수 있다.
이와 같은 전송에 대응하여, 서버(100)는 해당 화상형성장치(200)의 정보를 해당 화상형성장치(200)에 속한 그룹에 추가할 수 있다(621). 이에 따라 추가된 화상형성장치(623)는 추가된 그룹에 사용자로 등록될 수 있다.
그리고 서버(100)는 해당 화상형성장치(200)가 속한 그룹(예를 들어, 소프트웨어)에 속한 사용자 정보를 화상형성장치(200)에 전송할 수 있다.
한편, 도시된 예에서는 화상형성장치(200)를 서버(100)에 등록하는 동작에 대해서만 도시하고 설명하였지만, 사용자 단말장치(300)의 등록도 동일한 형태로 수행될 수 있다.
한편, 도시된 예에서 화상형성장치(200)에서 직접 화상형성장치의 정보를 입력받는 것으로 설명하였지만, 구현시에는 화상형성장치(200)가 제공하는 웹페이지 상에서 화상형성장치의 이름, 이메일 주소, 그룹명을 입력받을 수도 있다.
도 7은 본 개시의 일 실시 예에 따른 보안 인쇄 방법을 도시한 시퀀스도이다.
화상형성장치(200)는 서버(100)에 등록을 요청할 수 있다(710). 구체적으로, 화상형성장치(200)의 장치 정보 및 속한 그룹에 대한 정보를 서버(100)에 전송하고, 자신이 속한 그룹 정보(구체적으로, 해당 그룹에 속한 사용자 정보)를 요청할 수 있다.
서버(100)는 수신된 화상형성장치(200)의 정보를 사용자 정보로서 저장하고, 해당 화상형성장치(200)가 속한 그룹 내의 사용자 정보를 화상형성장치(200)에 전송할 수 있다(720). 이때 서버(100)는 저장한 사용자 정보 중 그룹 판단에 필요한 일부 항목만을 화상형성장치(200)에 전송할 수 있다.
사용자 정보를 수신한 화상형성장치(200)는 수신한 사용자 정보를 저장할 수 있다(730).
이후에 사용자 단말장치(300)로부터 인쇄 데이터가 수신되면(S740). 기저장된 사용자 정보를 기초로 사용자 단말장치(300)의 인쇄 요청이 해당 그룹 내의 사용자의 요청인지를 판단할 수 있다(S750).
판단 결과 동일 그룹 내의 속한 사용자의 인쇄 요청인 경우에(S750-Y), 화상형성장치(200)는 바로 수신된 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다(780).
반대로, 동일 그룹 내의 속한 사용자의 인쇄 요청이 아닌 경우에(750-N). 수신된 인쇄 데이터를 저장하고, 화상형성장치(200)는 인쇄 데이터를 전송한 사용자 단말장치(300) 또는 관리자에게 인쇄 진행 여부를 확인받을 수 있다.
사용자 단말장치(300) 또는 관리자로부터 인쇄 진행을 요청받으면(770-Y), 메모리에 저장된 인쇄 데이터를 이용하여 인쇄를 진행할 수 있다(780).
반대로 취소 명령을 입력받으면, 인쇄 작업을 취소할 수 있다(S770-N). 그리고 메모리에 저장된 인쇄 데이터를 삭제할 수 있다.
도 8은 본 개시의 일 실시 예에 따른 사용자 정보의 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 8을 참조하면, 서버(100)는 복수의 사용자 정보를 저장한다(S810). 구체적으로, 서버(100)는 복수의 그룹 및 복수의 그룹 각각에 속한 사용자 정보를 저장할 수 있다. 이때, 복수의 화상형성장치에 대한 정보도 상술한 사용자 정보로서 저장할 수 있다.
그리고 사용자 단말장치(300) 또는 화상형성장치(200)로부터 신규 사용자 정보를 수신하면(S820). 신규 사용자 정보를 신규 사용자 정보에 대응되는 그룹에 포함시켜 해당 그룹의 사용자 정보를 업데이트할 수 있다(S830).
그리고 업데이트가 된 그룹에 속한 화상형성장치에 해당 그룹의 사용자 정보를 전송할 수 있다(S840). 만약, 해당 그룹에 복수의 화상형성장치가 있는 경우, 복수의 화상형성장치 각각에 해당 그룹의 사용자 정보를 개별적으로 전송할 수 있다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 사용자 정보의 관리 방법은 화상형성장치(200)에 해당 화상형성장치(200)를 이용할 수 있는 그룹의 사용자 정보를 제공하는바, 사용자가 다른 그룹의 화상형성장치를 이용한 인쇄 출력을 진행하는 것을 방지할 수 있다.
도 9는 본 개시의 일 실시 예에 따른 화상 형성 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 9를 참조하면, 화상형성장치(200)는 복수의 사용자에 대한 사용자 정보를 저장한다(S910). 구체적으로, 화상형성장치(200)는 복수의 그룹 및 복수의 그룹 각각의 사용자 정보를 갖는 서버로부터 복수의 그룹 중 일부 그룹의 사용자 정보를 수신할 수 있다.
그리고 수신한 사용자 정보를 저장한다(S920). 수신한 정보는 화상형성장치의 메모리에 저장될 수 있다. 만약, 신규 사용자가 추가된 업데이트 정보가 수신되면, 메모리에 저장된 사용자 정보는 업데이트될 수 있다.
그리고 사용자 단말장치로부터 인쇄 데이터 및 사용자 정보를 수신한다(S930). 이때, 사용자 정보는 인쇄 데이터에 포함되어 수신될 수 있으며, 인쇄 데이터 내의 포함되어 수신될 수 있다.
그리고 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 일부 그룹에 속한 사용자인지를 판단한다(S940). 구체적으로, 수신된 사용자 정보가 기저장된 사용자 정보에 포함되어 있는지 여부에 기초하여 인쇄 작업을 요청한 사용자의 인쇄 요청을 바로 진행할 수 있는지를 판단할 수 있다.
판단 결과에 기초하여 인쇄 데이터를 인쇄한다(S950). 구체적으로, 그룹에 속한 사용자의 인쇄 요청에 대해서는 바로 인쇄를 진행할 수 있다. 반대로, 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 일부 그룹에 속한 사용자가 아니면 사용자 단말장치에 인쇄 데이터의 인쇄 진행 여부를 문의하고, 해당 사용자 단말장치로부터 인쇄 재개 요청을 수신한 경우에만 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다.
이상과 같이 일 실시 예에 따른 화상 형성 방법은 자신이 속한 그룹 내의 사용자 정보를 이용하는바, 그룹에 속하지 않은 사용자의 인쇄 출력을 방지할 수 있다. 또한, 그룹에 속한 사용자의 인쇄 출력에 대해서는 추가 작업 없이도 진행되는바, 사용자 편의성이 향상된다.
한편, 상술한 사용자 정보의 관리 방법 또는 화상 형성 방법은 프로그램으로 구현되어 화상형성장치, 서버에 제공될 수 있다. 특히, 사용자 정보의 관리 방법 또는 화상 형성 방법을 포함하는 프로그램은 비 일시적 판독 가능 매체(non-transitory computer readable medium)에 저장되어 제공될 수 있다.
여기서 비 일시적 판독 가능 매체는 CD(compact disc), DVD(digital video disc), HDD(Hard Disk Drive), SSD(Solid State Drive) 블루레이 디스크, USB(Universal Serial Bus) 메모리, 메모리카드(memory card), ROM(read-only memory) 등일 수 있다.
이상에서는 본 개시의 바람직한 실시 예에 대해서 도시하고, 설명하였으나, 본 개시는 상술한 특정의 실시 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 개시의 요지를 벗어남이 없이 당해 개시가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.
400: 화상형성시스템 100: 서버
200: 화상형성장치 300: 사용자 단말장치

Claims (15)

  1. 화상형성장치에 있어서,
    메모리;
    인쇄 작업을 수행하는 인쇄 엔진; 및
    복수의 그룹 및 상기 복수의 그룹 각각의 사용자 정보를 갖는 서버로부터 상기 복수의 그룹 중 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하면 상기 수신한 사용자 정보를 상기 메모리에 저장하고, 사용자 단말장치로부터 인쇄 데이터 및 사용자 정보를 수신하면 상기 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 상기 일부 그룹에 속한 사용자인지를 판단하고, 상기 판단 결과에 기초하여 상기 인쇄 데이터가 인쇄되도록 상기 인쇄 엔진을 제어하는 프로세서;를 포함하는 화상형성장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 상기 일부 그룹에 속한 사용자가 아니면 상기 사용자 단말장치에 상기 인쇄 데이터의 인쇄 진행 여부를 문의하는 화상형성장치.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 수신한 인쇄 데이터를 상기 메모리에 저장하고,
    상기 인쇄 데이터의 저장 이후 기설정된 시간 내에 상기 인쇄 데이터의 진행 확인 또는 인쇄 취소 명령이 수신되지 않으면, 상기 메모리에 저장된 인쇄 데이터를 삭제하는 화상형성장치.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 사용자 단말장치로부터 다른 화상형성장치의 주소 정보를 수신하면, 상기 수신한 주소 정보로 상기 인쇄 데이터를 전송하는 화상형성장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 화상형성장치는,
    상기 복수의 그룹 중 적어도 하나의 그룹에 사용자로 등록되어 있으며,
    상기 프로세서는,
    상기 화상형성장치가 속한 그룹 내의 사용자 정보를 수신하는 화상형성장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    기설정된 이벤트가 발생하면, 상기 서버로부터 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하여 상기 메모리에 저장된 사용자 정보를 업데이트하는 화상형성장치.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)을 이용하여 상기 화상형성장치가 속한 그룹에 대응되는 디렉토리 내의 사용자 정보를 상기 서버로부터 수신하는 화상형성장치.
  8. 화상 형성 방법에 있어서,
    복수의 그룹 및 복수의 그룹 각각의 사용자 정보를 갖는 서버로부터 상기 복수의 그룹 중 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하는 단계;
    상기 수신한 사용자 정보를 저장하는 단계;
    사용자 단말장치로부터 인쇄 데이터 및 사용자 정보를 수신하는 단계;
    상기 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 상기 일부 그룹에 속한 사용자인지를 판단하는 단계; 및
    상기 판단 결과에 기초하여 상기 인쇄 데이터를 인쇄하는 단계;를 포함하는 화상 형성 방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 사용자 단말장치에 대응되는 사용자가 상기 일부 그룹에 속한 사용자가 아니면 상기 사용자 단말장치에 상기 인쇄 데이터의 인쇄 진행 여부를 문의하는 단계;를 더 포함하는 화상 형성 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 수신한 인쇄 데이터를 저장하는 단계; 및
    상기 인쇄 데이터의 저장 이후 기설정된 시간 내에 상기 인쇄 데이터의 진행 확인 또는 인쇄 취소 명령이 수신되지 않으면, 상기 저장된 인쇄 데이터를 삭제하는 단계;를 더 포함하는 화상 형성 방법.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 사용자 단말장치로부터 다른 화상형성장치의 주소 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 수신한 주소 정보로 상기 인쇄 데이터를 전송하는 단계;를 더 포함하는 화상 형성 방법.
  12. 제8항에 있어서,
    상기 화상형성장치는,
    상기 복수의 그룹 중 적어도 하나의 그룹에 사용자로 등록되어 있으며,
    상기 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하는 단계는,
    상기 화상형성장치가 속한 그룹 내의 사용자 정보를 수신하는 화상 형성 방법.
  13. 제8항에 있어서,
    기설정된 이벤트가 발생하면, 상기 서버로부터 일부 그룹의 사용자 정보를 수신하여 상기 메모리에 저장된 사용자 정보를 업데이트하는 단계;를 더 포함하는 화상 형성 방법.
  14. 제8항에 있어서,
    상기 사용자 정보를 수신하는 단계는,
    LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)을 이용하여 상기 화상형성장치가 속한 그룹에 대응되는 디렉토리 내의 사용자 정보를 상기 서버로부터 수신하는 화상 형성 방법.
  15. 사용자 정보의 관리 방법을 실행하기 위한 프로그램을 포함하는 컴퓨터 판독가능 기록매체에 있어서,
    상기 관리 방법은
    복수의 그룹 및 복수의 그룹 각각의 사용자 정보를 저장하는 단계;
    사용자 단말장치로부터 신규 사용자 정보를 수신하는 단계;
    상기 수신한 신규 사용자 정보를 상기 신규 사용자 정보에 대응되는 그룹에 포함시켜 상기 그룹의 사용자 정보를 업데이트하는 단계; 및
    상기 그룹에 속한 화상형성장치에 상기 업데이트된 사용자 정보를 전송하는 단계;를 포함하는 컴퓨터 판독가능 기록매체.
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