KR20200043799A - 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명의 실시예에 따르면, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하고, 상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역에 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하며, 상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 스마트 로그파일 관리 장치가 제공된다.

Description

스마트 로그파일 관리 장치 및 방법{APPARATUS FOR MANAGING SMART LOG FILE AND METHOD FOR THE SAME}
본 발명은 로그파일 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사용자의 파일 갱신을 효율적으로 관리하고 직관적으로 알릴 수 있어 사용자 편의성을 개선한 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
파일 관리 프로그램은 사용자들의 파일을 서버의 사용자 계정 공간에 저장하여 관리하는 어플리케이션으로 구현될 수 있고, 사용자에 의해 요청된 파일의 업로드 또는 다운로드 기능을 제공할 수 있다. 파일 관리 프로그램을 사용하는 사용자의 수가 증가하면서 다양한 사용자들 간의 효율적인 파일 공유 및 관리를 지원하기 위한 다양한 파일 관리 어플리케이션들이 개발되고 있다.
본 발명의 일 실시예는 사용자의 파일 갱신을 효율적으로 관리하고 직관적으로 알릴 수 있어 사용자 편의성을 개선한 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예는 파일 갱신 과정에서 사용자의 응답을 통해 파일 공유자들 간에 전달하고자 하는 갱신내용의 공유가 원활하도록 지원하는 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.
실시예들 중에서, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하고, 상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역에 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하며, 상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 스마트 로그파일 관리 장치가 제공된다.
또한 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 스마트 로그파일 관리 장치에서 수행되는 스마트 로그파일 관리 방법에 있어서, (a) 사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하는 단계; (b) 상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하는 단계; 및 (c) 상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 단계;를 포함하는 스마트 로그파일 관리 방법이 제공된다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법은 사용자의 파일 갱신을 효율적으로 관리하고 직관적으로 알릴 수 있어 사용자 편의성을 개선할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 장치 및 방법은 파일 갱신 과정에서 사용자의 응답을 통해 파일 공유자들 간에 전달하고자 하는 갱신내용의 공유가 원활하도록 지원할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1에 있는 스마트 로그파일 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.
도 4 내지 도 6은 도 2에 있는 프로세서에 의하여 수행되는 스마트 로그파일 관리 프로시저를 설명하는 흐름도이다.
도 7 내지 도 9는 도 1에 있는 스마트 로그파일 관리 장치가 사용자 단말과 연동하여 스마트 로그 메시지를 제공하는 과정을 설명하기 위한 일 실시예를 나타내는 도면이다.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, 스마트 로그파일 관리 시스템(100)은 스마트 로그파일 관리 장치(110) 및 사용자 단말(120)을 포함한다.
스마트 로그파일 관리 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치일 수 있다. 일 실시예에서, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다.
일 실시예에서, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 스마트 로그파일 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 스마트 로그파일 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 스마트 로그파일 관리 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어로 구현될 수 있다.
사용자 단말(120)은 스마트 로그파일 관리 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현된 사용자 단말에 해당할 수 있다. 일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)는 모바일 단말에 해당할 수 있고, 스마트 로그파일 관리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 스마트 로그파일 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.
도 2는 도 1에 있는 스마트 로그파일 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)을 포함할 수 있다.
프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 메모리(220)로부터 읽혀지거나, 메모리(220)에 작성 또는 저장되는 데이터나 파일 등을 관리할 수 있다. 또한 프로세서(210)는 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄할 수 있다.
프로세서(210)는 스마트 로그파일 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 스마트 로그파일 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.
메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 스마트 로그파일 관리 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.
사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 서버로서의 기능을 수행할 수 있다.
네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다
도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.
도 3을 참조하면, 프로세서(210)는 시스템 로그 메시지 생성부(310), 사용자 로그 메시지 생성부(320), 스마트 로그 메시지 생성부(330) 및 제어부(340)를 포함할 수 있다.
시스템 로그 메시지 생성부(310)는 시스템 로그 메시지를 생성한다. 여기서 시스템 로그 메시지는, 파일 또는 폴더에 발생한 갱신 내역에 대한 정보를 포함한다. 즉 시스템 로그 메시지는 폴더 내의 파일에 수정, 변경, 업데이트 등의 갱신 내역이 발생한 경우에 파일 및/또는 폴더의 갱신 내역을 기록하는 메시지일 수 있다. 파일에 대해 갱신 내역이 발생되면, 파일의 갱신에 대한 로그 메시지와 해당 파일이 속한 폴더에 대한 로그 메시지 중 하나 이상의 로그 메시지가 생성될 수 있다.
여기서 파일이 갱신되었다 함은 파일이 수정, 변경, 업데이트된 후 그 상태로 저장되었음을 의미할 수 있다. 따라서 이 경우 파일의 수정, 변경 시점과 파일의 갱신 시점은 다를 수 있다. 단, 파일에 수정 또는 변경이 가해진 것을 파일의 갱신으로 본다면 파일의 수정 시점과 갱신 시점은 같을 수도 있다. 그리고 폴더가 갱신되었다 함은 폴더 내에 새로운 하위 폴더가 생성되었거나, 폴더명이 변경되거나, 폴더 참여자의 변경, 폴더 내의 파일이 갱신되거나 해당 폴더 내에서 하위 폴더간 파일의 이동이 발생한 경우 등을 포함할 수 있다.
여기에서, 파일은 사용자 단말(120)로부터 전송된 문서 파일이나 멀티미디어 파일과 같은 일반적인 유저 파일을 포함할 수 있다.
그리고 여기서 '폴더 내의 파일' 또는 '폴더에 속한 파일'이라 함은, 폴더 내에 저장되어 있거나, 폴더를 통해 접근 가능하거나, 폴더에 연관 또는 연결되어 있는 파일을 모두 포함할 수 있다. 폴더 내의 파일에 갱신 내역이 발생하면, 이는 폴더에도 갱신 내역이 발생한 것으로 간주되어, 파일에 대한 시스템 로그 메시지와 폴더에 대한 시스템 로그 메시지가 모두 작성될 수 있다.
시스템 로그 메시지 생성부(310)는, 사용자 단말(120)에 의해 파일이 갱신됨으로써 해당 파일 또는 해당 파일이 속한 폴더에 갱신 내역이 발생된 경우, 해당 갱신 내역에 대한 시스템 로그 메시지를 생성할 수 있다. 시스템 로그 메시지에는 갱신 시각, 갱신된 파일의 저장 시각 그리고 이 밖에도 갱신내역의 구체적인 내용 등 파일 및 폴더의 갱신과 관련된 각종 정보가 포함될 수 있다.
일 실시예에서, 시스템 로그 메시지 생성부(310)는 사용자 단말(120)이 특정 파일을 수정 또는 변경하여 해당 파일에 갱신 내역이 발생되면 갱신 내역에 관한 정보가 포함된 시스템 로그 메시지를 생성할 수 있다. 여기서 사용자 단말(120)은 특정 폴더에 폴더 참여자로서 참여 중인 사용자의 사용자 단말(120)일 수 있다. 그리고 갱신 내역에 대한 정보는 해당 파일의 파일갱신시간, 수정 전후의 파일저장시간, 파일갱신종류, 사용자 정보 및 사용자 그룹 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
여기서 수정, 변경 등의 갱신 내역이 발생된 바 없는 파일을 편의상 원본 파일이라 지칭하도록 한다. 그리고 원본 파일에 대해 수정, 변경 등의 파일 갱신이 가해진 경우, 갱신이 행해진 시점은 수정일시로 지칭될 수 있다. 그리고 원본 파일에 대해 갱신 내역이 발생되면, 원본 파일과 별개의 사본 파일이 생성될 수 있다.
이 경우 사본 파일에는 갱신 내역이 적용되고, 원본 파일은 갱신되지 않은 채로 보존될 수도 있다. 그리고 사용자 단말(120)이 파일에 접근하면, 해당 사용자 단말(120)의 식별 정보와 함께 해당 파일에 접근한 시각이 기록될 수 있다. 파일로의 접근 기록과 갱신 내역, 해당 갱신 내역이 발생한 시각에 대한 정보는 함께 저장될 수 있다.
따라서 일 실시예에서, 시스템 로그 메시지에 포함되는 파일갱신시간에 대한 정보는, 갱신내역 발생일시 또는 갱신된 사본 파일 등의 생성일시(generation time), 원본 파일에 대한 개개의 수정사항이 발생된 수정일시(last modified time) 및 사용자 단말(120)의 접근 기록에 따른 원본 파일로의 접근일시(last access time) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
시스템 로그 메시지에는 사용자 단말(10)의 로그인 과정에서 인증된 사용자 식별자, 사용자 식별정보, 사용자 단말 식별정보 등의 사용자 정보가 포함될 수 있다. 일 실시예에서, 시스템 로그 메시지 생성부(310)는 해당 사용자 단말(120)에 대한 사용자 정보로부터 사용자 ID 또는 사용자 이름을 가져와 시스템 로그 메시지에 포함시킬 수 있다.
시스템 로그 메시지 생성부(310)는 사용자 단말(10)에 상응하는 사용자가 속하는 그룹에 대한 정보인 사용자 그룹 식별자를 시스템 로그 메시지에 더 포함시킬 수 있다. 일 실시예에서, 시스템 로그 메시지 생성부(310)는 해당 사용자 단말(120)에 상응하는 사용자가 구성원으로 참여하는 사용자 그룹 ID 또는 사용자 그룹명을 가져와 시스템 로그 메시지에 더 포함시킬 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 단말(120)에게 파일의 갱신에 관한 사용자 로그 메시지를 생성한다. 사용자 로그 메시지는 폴더 또는 파일에 발생한 갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보를 포함한다.
갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보라 함은, 파일 또는 폴더에 발생한 갱신 내역에 있어, 해당 갱신 내역을 발생시킨 사용자 또는 해당 갱신 내역의 확인하거나 갱신 내역에 대한 피드백 요청을 받을 사용자 등에 대한 정보, 사용자가 갱신에 관하여 추가하는 코멘트 등에 대한 정보를 포함할 수 있다.
여기서 사용자 로그 메시지는 제1 부분, 제2 부분, 제3 부분 등으로 나누어 설명하도록 한다. 도 3을 참조하여 설명하는 본 발명의 일 실시예에서, 사용자 로그 메시지의 제1 부분에는 사용자 단말(120)의 피드백 요청 여부에 대한 정보가, 제2 부분에는 갱신이 반영된 파일의 일부 또는 전부의 복사본, 제3 부분에는 해당 파일의 수정/변경 등 파일 갱신과 관련된 사용자 코멘트 정보가 포함될 수 있다.
따라서 본 발명의 실시예에 따르면, 사용자 로그 메시지는 파일 또는 해당 파일이 속한 폴더의 갱신에 관한 피드백 여부, 사용자 갱신 의도 및 갱신 내용 등 갱신과 관련된 사용자의 코멘트 중 적어도 하나를 나타내기 위한 복수의 부분 메시지들로 구성된 메시지일 수 있다.
그리고, 사용자 로그 메시지는 상술한 제1 부분, 제2 부분 및 제3 부분의 메시지를 모두 포함해야만 하는 것은 아니며, 실시예에 따라 이들 중 일부의 부분 메시지만을 선택적으로 포함할 수 있다.
사용자 로그 메시지 중 제1 부분 메시지는 해당 파일의 갱신에 따른 다른 사용자의 피드백 요청 유무에 대한 정보를 포함할 수 있다. 이 경우 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지로 피드백 요청 여부에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성할 수 있다.
피드백 요청 여부 정보는, 파일의 갱신에 의해 해당 파일 또는 해당 파일이 속한 폴더에 발생된 갱신 내역에 대해 다른 사용자의 피드백을 요청할 것인지 여부를 나타낸 정보일 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일 갱신 과정에서 수신되고 사용자에 의해 입력된 피드백 요청 여부 정보를 기초로, 피드백 요청이 있다고 판별된 경우, 해당 파일의 갱신 내역에 대한 다른 사용자의 피드백을 요청하는 피드백 요청 신호를 생성하여 사용자 로그 메시지의 제 2부분에 포함시킬 수 있다.
예를 들어, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일의 갱신 과정에서 사용자 인터페이스의 하나로 피드백 요청 버튼을 제공할 수 있다. 그리고 사용자 단말(120)이 피드백 요청 버튼을 통해 피드백 요청 신호를 생성시키면, 사용자 로그 메시지 생성 시 제1 부분 메시지로서 피드백을 요청하는 피드백 요청 메시지를 사용자 로그 메시지에 부분 메시지의 하나로 포함시킬 수 있다.
다른 일 실시예에서, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일이 갱신되면 갱신의 완료 후, 파일을 갱신한 사용자 단말(120)에 해당 파일 갱신을 다른 사용자에게 피드백할지 여부를 묻는 피드백 여부 확인 메시지를 즉시 제공할 수 있다. 피드백 여부 확인 메시지의 일 예로, [다른 폴더 참여자에게 파일 갱신에 관해 피드백하시겠습니까? 예/아니오]라는 내용의 메시지가 팝업창을 통해 제공될 수 있다.
피드백 여부 확인 메시지에 대한 사용자 응답으로서, 사용자 단말(120)은 피드백 여부 확인 응답 메시지를 전송할 수 있다. 이에 따라, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자의 피드백 여부 확인 응답 메시지를 기초로 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지에 피드백 요청 신호를 포함시킬지 여부를 결정할 수 있다. 예를 들어, 위에서 제공된 팝업창을 통해 제공된 피드백 여부 확인 메시지에서 사용자 단말(120)이 [예]를 선택하여 응답하는 경우, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 피드백 요청 신호를 사용자 로그 메시지의 제 1부분에 포함시킬 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 피드백 여부에 관한 사용자 의도를 확인하는 과정에서, 갱신에 대한 피드백을 요청하고자 하는 다른 사용자를 하나 이상 지정할 수 있다. 즉 사용자 단말(120)은 특정 파일의 특정 갱신에 대해서는 피드백 의무를 가지는 사용자 그룹을 미리 설정하는 등의 방법을 통해, 피드백 요청의 대상을 지정할 수 있다. 그리고 이를 통해 지정된 피드백 요청 대상이 되는 사용자의 사용자 정보 또는 사용자 단말정보를 사용자 로그 메시지의 제1 부분에 포함시킬 수 있다.
예컨대 공유 폴더 참여자가 A, B, C인 경우, 사용자 A가 특정 파일을 수정한 후, 사용자 B와 사용자 C 둘 중 하나 이상의 사용자에게 해당 수정에 대한 피드백을 요청할 수 있다. 이 경우 사용자 A가 파일의 수정에 대한 피드백을 누구에게 요청하였는지에 대한 정보가 사용자 로그 메시지의 제1 부분에 포함될 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 단말(120)로부터 피드백 요청이 수신된 경우 즉시 또는 피드백 요청의 대상이 된 사용자의 로그인 시 해당 파일이 갱신되었음을, 피드백 요청의 대상이 된 사용자의 사용자 단말(120)로 통보할 수 있다. 파일이 갱신되었음을 알리는 방법의 하나로써 파일 갱신 알림 메시지가 사용될 수 있다. 파일 갱신 알림 메시지는 파일의 갱신에 관한 사용자 로그 메시지의 주요 내용을 요약한 메시지일 수 있다. 파일 갱신 알림 메시지에는 파일 갱신의 주체, 파일 갱신 일시, 파일 갱신의 주요 내용 등의 정보가 포함될 수 있다.
따라서 본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지를 통해 해당 파일 갱신에 관한 피드백 요청이 있음이 확인되면, 해당 피드백 요청 대상으로 지정된 적어도 하나의 폴더 참여자 각각에 상응하는 사용자 단말(120)에 해당 파일갱신에 관한 사용자 로그 메시지의 주요 내용을 요약한 파일 갱신 알림 메시지를 제공할 수 있다.
이후, 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지, 즉 피드백 요청 신호에 대한 응답이 입력될 수 있다. 즉 사용자 로그 메시지를 수신한 다른 사용자는. 제1 부분 베시지에 포함된 피드백 요청 신호에 상응한 피드백의 일환으로 수정 내용을 확인하였음을 표시하는 응답을 남기거나, 해당 파일을 재갱신할 수 있다.
이 경우 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 제1 부분 메시지에 대해 입력된 응답, 즉 수정 확인 또는 파일 재갱신 내역을 바탕으로, 다른 사용자에 의해 해당 파일이 재갱신 되었는지 여부에 대한 정보를 포함하는 신호를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 상술한 파일 갱신 알림 메시지에 대해 해당 다른 사용자에 의한 응답으로 해당 파일의 재갱신 여부에 대한 정보를 포함하는 파일 갱신 알림 응답 메시지가 추후에 수신되면, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 수신된 파일 갱신 알림 응답 메시지를 기초로 해당 파일의 재갱신 여부 알림 신호를 생성하여 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지에 포함시킬 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일에 각각의 갱신이 반영된 갱신 당시의 파일 또는 복수의 갱신을 거친 최종 버전의 파일을 복제하여 체크포인트 파일로 생성할 수 있다. 그리고 사용자 로그 메시지의 제2 부분 메시지에는 해당 체크포인트 파일이 포함될 수 있다. 즉 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 체크포인트 파일을 사용자 로그 메시지의 제2 부분 메시지에 포함시킬 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 현재 시점의 파일을 추후 확인하거나 복원할 수 있도록 갱신된 버전의 파일을 복제하여 사본을 생성하는데, 여기서 해당 사본을 체크포인트 파일로 지칭할 수 있다.
예를 들어, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 제1 파일의 첫번째 수정이 검출되면 수정된 시점의 파일을 제1 체크포인트 파일로 복제하여 사용자 로그 메시지의 제2 부분 메시지에 포함시키고, 추후에 제1 파일의 두번째 수정이 검출되면 두번째로 수정된 시점의 파일을 제2 체크포인트 파일로 복제하여 해당 사용자 로그 메시지의 제2 부분 메시지에 더 포함시킬 수 있다.
또는 다른 실시예에서, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일의 수정이 최초로 검출되면 원본 파일을 원본 체크포인트 파일로 복제하고 파일 갱신 시점의 파일을 체크포인트 파일로 생성할 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일의 수정이 검출될 때마다 체크포인트 파일을 사용자 로그 메시지의 제2 부분 메시지로서 누적 복제하여 관리할 수 있다. 여기서 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일의 갱신이 발생할 때마다 무한하게 체크포인트 파일을 생성하여 관리하는 것이 아니라, 특정 시간 구간(예를 들어, 1개월) 또는 특정 횟수(예를 들어, 100회)를 한정하여 최근의 체크포인트 파일을 선별적으로 관리하고, 일정 기준보다 오래된 체크포인트 파일은 삭제하거나 별도의 저장 공간으로 이동시킬 수 있다.
그리고 사용자 로그 메시지의 제3 부분 메시지는 파일을 갱신한 사용자의 갱신 의도 등에 관한 사용자 코멘트를 포함할 수 있다. 사용자는 공유 폴더 내의 특정 파일을 수정 또는 변경할 때, 해당 파일의 갱신 또는 재갱신 행위의 의도나 이유, 목적 등에 관하여 부가 설명한 사용자 메모를 입력할 수 있다. 사용자가 입력한 메모에 따라 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 로그 메시지의 제3 부분 메시지에 해당 사용자의 갱신 의도 등을 나타내는 사용자 코멘트를 포함시킬 수 있다.
여기서 '사용자의 갱신 의도'를 보다 상세히 설명하면 다음과 같다. 사용자가 파일을 수정하는 경우 주로 어떤 취지로 수정하였는지(예컨대, 개요 부분 오타 수정), 어느 부분이 무슨 이유로 수정되었는지(예컨대, 본문과 요약 부분의 불일치 수정 또는 소결론 변경) 등 사용자가 파일을 수정 또는 변경한 이유나 의도 등을 간략이 적은 메모일 수 있다. 이러한 메모가 포함되어 있으면 다른 사용자에 의한 파일의 갱신 내역을 검토하는 사용자는 파일의 수정된 부분이나 수정 내용을 보다 쉽게 찾고 이해할 수 있게 된다.
그리고 여기서 일 예에 따르면, 파일의 갱신 과정에서 스마트 로그파일 관리장치(210)는 사용자 단말(120)에 사용자 메모 생성란이 디스플레이될 수 있도록 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 그러면 사용자는 사용자 단말에 디스플레이된 사용자 메모 생성란을 통해 본인이 행한 파일의 갱신에 대한 메모를 입력할 수 있다. 예컨대, 파일 갱신의 의도, 갱신의 목적, 특히 비중있게 확인해야 할 갱신 내역 등이 사용자 메모 생성란을 통해 입력될 수 있다. 사용자 로스 메시지 생성부(320)는 사용자 메모(예를 들어, [세부 주제 변경 및 오기 정정])가 수신되면 사용자 로그 메시지의 제3 부분 메시지에 사용자 코멘트를 포함시킬 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일의 갱신이 완료되면 기존의 파일에서 변경된 내용을 기초로 사용자 메모를 자동으로 생성하여 사용자에게 제안할 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 파일 갱신이 완료되면, 갱신 전 버전의 파일과 갱신에 따라 생성된 체크포인트 파일을 비교 분석할 수 있다. 만약 파일이 2회 갱신되었다면 원본 파일과 제1 체크포인트 파일 그리고 제2 체크포인트 파일을 비교 분석할 수 있다.
비교 분석의 결과, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 다른 버전의 파일과 체크포인트 파일 간 달라진 부분을 추출하고 해당 부분의 변경 내용, 수정 분량 중 적어도 하나 이상의 정보를 검출해낼 수 있다. 그리고 비교 분석의 결과 검출된 사항을 기초로 사용자 메모 샘플로 생성하여 사용자 단말(120)에 디스플레이될 수 있도록 제공한다. 사용자가 상술한 사용자 메모 샘플을 확인한 후 이를 승인하면 사용자 메모 샘플이 해당 갱신에 대한 사용자 코멘트가 된다.
즉 사용자는 사용자 로그 메시지 생성부(320)가 생성한 사용자 메모 샘플을 사용자 코멘트로 저장할지 여부를 결정할 수 있다. 그리고 그 결과, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자에 의해 승인된 사용자 메모 샘플을 사용자 로그 메시지의 제3 부분에 사용자 코멘트로 포함시킬 수 있다.
예를 들어, 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 체크포인트 파일 비교 분석을 통해 갱신 전과 비교하여 [전락회의]를 [전략회의]로 2바이트 수정 및 [다음의 전략들을 추가합니다 … ]의 150바이트 추가를 검출하여 [오기 수정, 설명 추가]를 사용자 메모 샘플로 생성할 수 있다. 그리고 사용자 로그 메시지 생성부(320)가 생성한 사용자 메모 샘플을 사용자 단말(120)에 제공하면, 사용자 단말(120)이 이를 시각화함으로써 사용자에게 사용자 메모 샘플을 제안할 수 있다(예를 들어, 사용자 단말(120)이 “이번 수정의 사용자 갱신 의도로 [오기 수정, 설명 추가]를 기록하시겠습니까?”라는 내용의 팝업창을 디스플레이).
또한, 해당 사용자 메모 샘플의 제안에 대한 사용자 단말(120)의 응답으로 '사용자 승인'이 수신되면 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 메모 샘플을 사용자 로그 메시지의 제3 부분 메시지에 사용자 코멘트로 추가할 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 기초로 스마트 로그 메시지를 생성하고, 스마트 로그 메시지를 해당 파일 또는 폴더와 연관시킬 수 있다.
스마트 로그 메시지는 우선 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 포함할 수 있다. 그리고 본 발명의 일 실시예에 따르면, 스마트 로그 메시지는 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지 간의 연관성 분석을 통해 생성된 연관성 분석 결과를 더 포함할 수 있다.
연관성 분석 결과란 파일이나 폴더의 갱신에 관하여 폴더 또는 파일의 갱신이나 파일 관련 사용자 설정, 응답 및 미응답, 확인 및 미확인 등에 관해 시스템 로그 메시지 또는 사용자 로그 메시지가 포함하는 정보를 한번 더 분석하거나 정리한 통계, 분석, 평가 결과 등일 수 있다.
여기서 스마트 로그 메시지의 연관성 분석 결과에는, 파일배지 또는 폴더배지에 대한 정보가 포함될 수 있다. 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지의 연관성 분석 정보의 하나로, 파일의 갱신에 따라 사용자별 파일 배지(file badge per user) 및 사용자별 폴더 배지(folder badge per user)를 생성할 수 있다.
여기에서, 사용자별 파일 배지는 각 사용자 별로, 해당 사용자가 아직 확인하지 않은 해당 파일 갱신내역의 누적 갯수를 나타낼 수 있다. 그리고 사용자별 폴더 배지는 각 사용자 별로 해당 사용자가 해당 아직 확인하지 않은, 해당 폴더에 축적된 갱신내역의 누적 갯수이다.
폴더 배지는 사용자가 해당 폴더에 관련하여 확인해야 할 갱신 내역의 전체 갯수를 알리는 심볼로서, 해당 폴더 및 해당 폴더 내의 하위 폴더 및 파일에 발생된 갱신 내역의 갯수를 나타낼 수 있다. 즉 파일배지 또는 폴더배지는, 해당 파일 또는 해당 폴더에 발생한 갱신 내역 중, 사용자별로 미확인 갱신 내역의 갯수를 나타낼 수 있다.
따라서, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 시스템 로그 메시지의 갱신시각에 대한 정보와, 각 사용자 단말(120)의 접근시간에 대한 정보, 시스템 로그 메시지에 포함된 갱신 내용에 대한 정보 또는 사용자 로그 메시지에 포함된 수정 전 후의 체크포인트 파일 정보 중 일부 또는 전부를 이용하여 연관성 분석 을 통해 파일 배지 또는 폴더 배지를 생성할 수 있다.
보다 구체적으로, 시스템 로그 메시지 생성부(310)와 사용자 로그 메시지 생성부(320) 또는 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일 또는 폴더가 갱신됨에 따라 해당 파일 또는 해당 폴더에 관해 수행된 수정 정보를 포함하는 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 생성 및 관리할 수 있다. 여기서 사용자는 예를 들어, 해당 폴더를 공유하는 폴더 참여자일 수 있다. 그리고 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일 수정 히스토리를 기초로 파일 배지값을 산출하여 사용자별 파일 배지 또는 사용자별 폴더 배지를 생성할 수 있다.
예를 들어, 폴더 참여자인 사용자 A, 사용자 B, 사용자 C 중 사용자 A가 폴더 a 내의 파일 a-1을 수정하였다면 해당 갱신 행위는 해당 폴더에 참여하는 사용자 B, 사용자 C 모두의 폴더 배지값 및 파일 배지값에 영향을 미치게 된다. 사용자 A의 파일 수정으로 인해, 해당 파일 a-1에 관한 사용자별 파일 배지와 폴더 a에 관한 사용자별 폴더 배지가 사용자 독립적으로 갱신될 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일 수정 히스토리의 갱신 과정에서 현재로부터 과거까지 특정 시간구간 동안 또는 최근순으로 특정 개수 만큼의 갱신 내역과 해당 갱신 내역에 따른 파일 수정 일자를 파일 수정 히스토리에 누적 저장할 수 있다. 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 해당 파일에 관해 사용자별 시간 변위 매개 변수로서 생성일자, 접근일자 및 수정일자 중 하나 이상을 포함하는 타임 스탬프를 관리하여 파일 수정 히스토리에 파일 수정 일자로 반영할 수 있다.
예를 들어, 시스템 로그 메시지 생성부(310)와 사용자 로그 메시지 생성부(320) 또는 스마트 관리부(330)는 아래 [표 1]처럼, 하나의 파일에 대해 여러 사용자에 의해 여러 회차로 발생되는 파일 수정 일자 a, b, c 및 d를 파일 수정 히스토리에 순차적으로 누적 관리할 수 있다. 히스토리는 앞서 설명한 바와 같이 무한정 누적 저장될 필요는 없으며, 현재 시점을 기준으로 특정 시간 구간 또는 특정 갯수만의 파일 수정 히스토리만이 저장되고, 파일 배지와 폴더 배지에 반영될 수 있다. 이 경우 기준치보다 오래된 나머지 수정 히스토리는 파일 배지나 폴더 배지에 반영되지 않으며 삭제될 수 있다.
사용자 A 사용자 B 사용자 C



수정정보		 생성일자
2017.12.01, 10:35:20
수정일자
2017.12.01, 18:13:07
접근일자
2017.12.01, 18:13:07
 생성일자
-
수정일자
-
접근일자
2017.12.01,11:15:42		 생성일자
-
수정일자
-
접근일자
-
일 실시예에서, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 하기의 수학식 1을 기초로 상기 특정 개수를 설정하고, 이에 따라 설정된 특정 개수 만큼의 파일 수정에 따른 파일 수정 일자를 파일 수정 히스토리에 누적할 수 있다.
Figure pat00001
여기에서, mav1는 해당 파일에 대하여 최근의 제1 특정 시간구간 동안(예를 들어, 최근 1주일 간) 하루 평균 발생된 갱신내역의 갯수를 나타내고, mav2는 해당 파일에서 최근의 제2 특정 시간구간 동안(예를 들어, 최근 3개월 간) 하루 평균 발생된 갱신내역의 갯수를 나타낼 수 있다. 여기서, 제2 특정 시간구간은 제1 특정 시간구간보다 긴 시간 구간을 의미한다. 또한, 여기에서, n0는 갱신내역의 누적 갯수의 기준치(예를 들어, 100)를 나타내고 사용자 또는 설계자에 의해 설정될 수 있다. 그리고
Figure pat00002
는 내부의 값에 대해 정수로 반올림 연산을 수행하는 연산을 의미한다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는, mav1와 mav2가 각각 2.6과 1.4로 검출되고 n0가 50으로 설정된 경우를 가정하면, 위의 수학식 1에 따라, n 값은 93으로 산출된다. 이 경우, 해당 산출된 n을 파일 수정 일자의 누적을 위한 특정 개수로 결정할 수 있다. 스마트 로그 메시지 생성부(330)에 의해 관리되는 파일 수정 히스토리에는 93개의 갱신내역까지 저장이 가능하며, 최근 93개까지의 갱신내역이 파일배지 및/또는 폴더배지에 반영될 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일 갱신이 완료되면 해당 파일에 관한 파일 수정 히스토리 및 사용자별 해당 파일로의 파일 접근 시간을 추적하거나, 시스템 로그 메시지 및/또는 사용자 로그 메시지를 분석하여 사용자별 파일 배지를 갱신할 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 해당 파일에 관한 상기의 테이블 1과 같은 파일 수정 히스토리로부터 해당 파일의 갱신 내역 및 파일 수정 일자를 확인할 수 있다. 그리고 갱신 내역에는 어느 사용자에 의한 파일 갱신인지에 대한 정보도 포함될 수 있다.
사용자 로그 메시지 생성부(320)는 해당 사용자 별로 해당 파일에 가장 마지막으로 접근한 일시를 기초로 해당 사용자의 마지막 접근 후 발생된 파일 수정을 카운트하여 사용자별 파일 배지를 하기의 테이블 2와 같이 생성할 수 있다.
예를 들어, 사용자 A의 파일배지는 사용자 A가 해당 파일을 생성하고, 가장 마지막으로 수정하였으므로 0으로 갱신된다. 그리고 사용자 B의 파일배지는 사용자 B의 마지막 접근일시 이전에 해당 파일이 생성되었고, 사용자 B의 마지막 접근일시 이후로 사용자 A에 의해 1번의 수정되어 1회의 갱신내역이 발생하였으므로 사용자 B에게 제공되는 파일배지의 파일배지값은 1로 갱신된다. 그리고 사용자 C의 파일 배지값은 해당 파일이 생성되면서 1 증가하고, 해당 파일이 수정됨으로써 1 증가하였는데, 사용자 C는 해당 파일이 생성되고 수정된 이후 해당 파일에 접근한 바가 없으므로 사용자 C의 파일배지는 2로 갱신될 수 있다. 각 사용자의 파일배지값은 아래 [표 2]를 참조할 수 있다.
사용자 A 사용자 B 사용자 C
파일배지 0 1 2
사용자 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 단말(120)에 의해 해당 파일이 독출되었는지를 판별하여 해당 사용자의 해당 파일에 관한 파일 배지를 갱신할 수 있다. 여기서 사용자 로그 메시지 생성부(330)가 해당 사용자가 해당 파일 또는 폴더 그리고 파일 또는 폴더에 발생된 갱신 내역를 독출하였는지를 판별함에 있어, 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지에 포함된 갱신 내역에 대한 정보 및 사용자의 파일 또는 폴더 접근에 대한 정보를 이용할 수 있다. 따라서, 사용자 C와 연관된 사용자 단말(120)이 파일배지 2인 해당 파일에 접근하여 해당 파일을 오픈하거나 다운로드받으면 해당 파일의 사용자별 파일배지 중 사용자 C의 파일배지는 2에서 0으로 갱신될 수 있다.
또한 연관성 분석 정보는, 해당 파일 또는 해당 폴더에 포함된 파일들에 대한 총 수정횟수 또는 갱신 내역의 누적 갯수, 평균 갱신 빈도, 총 피드백 요청 횟수, 총 피드백 요청 응답 횟수, 일평균 또는 월평균 갱신/피드백 요청/피드백 응답 횟수, 피드백 응답률(총 피드백 요청 횟수 대비 실제 피드백 요청 응답 횟수의 비율) 및 스마트 로그 메시지 제공 횟수 중 적어도 하나 이상에 관하여 산출된 통계 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 그리고 산출 결과를 미리 설정된 구간에 따라 나눈 결과값을 이용하여 사용자 확인의 우선순위 정보나 중요도, 긴급도 등을 함께 도출하여 스마트 로그 메시지에 포함시킬 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지의 생성 과정에서 시스템 로그 메시지에 있는 해당 사용자의 그룹 ID와 연관되어 설정된 그룹 설정 정보 중 피드백 설정 [피드백 요청 권장]이 있다면 해당 피드백 설정과 연관된 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지 [피드백 요청됨] 및 해당 피드백 설정 정보를 스마트 로그 메시지에 같이 포함시킬 수 있다.
일 실시예에서, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 하기의 테이블 3처럼, 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 기초로 스마트 로그 메시지를 생성하여 해당 파일에 연관시킬 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 (a) 시스템 로그 메시지에 있는 파일저장시간, 파일갱신종류, 사용자 정보 및 사용자 그룹 정보, (b) 사용자 로그 메시지에 있는 피드백 요청 유무, 체크포인트 파일, 갱신 관련 사용자 코멘트 및 사용자별 파일 배지값, (c) 사용자 설정 정보와 그룹 설정 정보 및 (4) 총 수정횟수, 총 피드백 요청 횟수, 총 피드백 요청 응답 횟수, 피드백 응답률 및 스마트 로그 메시지 제공 횟수 등에 관한 통계정보를 기초로 스마트 로그 메시지를 생성할 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 단말(120)로부터 해당 파일 또는 폴더로의 접근을 요청받으면 해당 파일 또는 폴더의 스마트 로그 메시지를 분석하고, 해당 스마트 로그 메시지 중 일부 또는 전부를 연관 제공할지 여부를 결정할 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 단말이 폴더 또는 파일에 접근하는 경우, 사용자 단말(120)이 명시적으로 스마트 로그 메시지의 제공을 요청하지 않더라도, 해당 폴더 또는 파일과 연관된 스마트 로그 메시지를 분석하여 해당 사용자의 마지막 접근일자 이후로 미리 설정된 기준치(예를 들어, 3회) 이상의 갱신내역 또는 피드백 요청 등이 검출되면, 스마트 로그 메시지를 자동으로 제공하거나 스마트 로그 메시지를 먼저 확인할 것을 권장하는 알림메시지 등을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지를 해당 폴더 내에서 관리하거나 별도의 루트를 통해 관리할 수 있다.
일 실시예에서, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지를 해당 파일이 속한 폴더에 유저 파일의 하나처럼 저장할 수 있다. 다만 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지를 읽기 전용 속성으로 저장할 수 있다.
그리고 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일에 갱신 내역이 더 발생함에 따라 스마트 로그 메시지를 갱신할 수 있다. 그리고 사용자 단말(120)에 의해 해당 스마트 로그 메시지에 관한 접근이 요청되면 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 읽기 전용으로 해당 스마트 로그 메시지가 열람되도록 할 수 있다.
다른 일 실시예에서, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지를 파일 시스템의 특정 영역에 로그 파일로 저장할 수 있다. 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 파일 데이터베이스(미도시됨)를 통해 스마트 로그 메시지와 해당 파일 간의 연관 관계를 관리할 수 있다.
이 때, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 해당 파일을 통해 스마트 로그 메시지로의 접근 또는 열람 요청을 사용자 단말(120)로부터 수신하면, 해당 스마트 로그 메시지를 수정 및 편집, 삭제가 불가능한 읽기 전용 상태로 제공할 수 있다. 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 단말(120)의 요청을 기초로 스마트 로그 파일 데이터베이스를 수정하여 이들 간의 연관 관계를 재설정할 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 파일의 이동이 검출되면 해당 파일과 연관된 스마트 로그 메시지에 이를 기록함과 동시에, 스마트 로그 메시지 역시 해당 파일과 함께 다른 폴더로 같이 이동하거나, 스마트 로그 파일 데이터베이스를 수정하여 연관 관계의 재설정을 수행할 수 있다. 그리고 해당 폴더에 연관된 스마트 로그 메시지에, 해당 파일의 이동 사실이 기록될 수 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 스마트 로그 메시지를 제공하는 과정에서 사용자 단말(120)로부터 파일 또는 폴더의 상세 갱신 내역을 제공해 줄 것을 요청받을 수 있다. 이 경우, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 해당 스마트 로그 메시지에 있는 사용자 로그 메시지의 변경 내용에 관한 상세 갱신 내역 또는 분석 결과를 해당 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
변경 내용에 관한 분석 결과 또는 상세 갱신 내역은 다음과 같이 예를 들어 설명할 수 있다.
1. 폴더 A 내에 하위 폴더 b 생성 및 파일 a-1, 파일 a-2를 하위 폴더 a에서 하위 폴더 b로 이동
2. 폴더 A 내에 하위 폴더 a의 명칭을 b로 변경
3. 폴더 A 내에 파일 a-1의 파일명을 b-1로 변경
4. 폴더 A 내에 파일 a-2의 5페이지 첫문단 삭제, 10페이지 두번째 문단 수정 및 수정 전 텍스트와 수정 후 텍스트를 대조하여 디스플레이
5. 폴더 A 내에 새로운 파일 c-1 생성
6. 상술한 갱신 내역들을 정리하여, '하위폴더 생성 2건, 폴더명 변경 1건, 파일 이동 2건' 과 같은 형식으로 통계화된 메시지 제공
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 해당 스마트 로그 메시지를 기초로 수정 전의 제1 체크포인트 파일 및 수정 후의 제2 체크포인트 파일을 수정된 부분을 중심으로 연관 제공하여 수정에 따른 변경 사항을 시각적으로 대비시킬 수 있다. 특히 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 체크포인트 파일을 이용하여, 갱신 내역이 발생한 부분을 발췌하되, 수정 전과 수정 후의 파일을 비교하거나 수정 전과 1차 수정 후, 1차 수정 후와 2차 수정 후 파일 중 수정된 부분을 동시에 비교하는 형태로 각 갱신 내역을 정리하여 제공할 수도 있다.
스마트 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 단말(120)이 로그인하면 폴더 내에서 해당 사용자가 접근 권한을 가지는 모든 파일들의 갱신 내역 중, 해당 사용자가 마지막으로 해당 폴더에 접속한 접속일시 이후로 검출된 파일 갱신 내역에 관한 스마트 로그 요약 정보를 일시 제공할 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 사용자 A의 사용자 단말(120)이 시스템에 로그인하면 사용자 A가 접근 가능한 모든 폴더들 내의 모든 파일들 중 사용자 A의 지난번 로그인 이후로 수정된 파일들에 관해 폴더명, 파일명, 수정종류 및 수정일시를 포함하는 스마트 로그 요약 리스트를 제공함으로써, 사용자 A가 폴더 및 파일의 갱신 현황을 한눈에 파악하는 데에 도움을 줄 수 있다.
제어부(340)는 프로세서(210)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 시스템 로그 메시지 생성부(310), 사용자 로그 메시지 생성부(320) 및 스마트 로그 메시지 생성부(330) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다.
일 실시예에서, 제어부(340)는 사용자 단말(120)로부터 특정 폴더에 관한 접근 요청을 수신할 수 있고, 해당 사용자의 해당 파일에 관한 접근 권한을 확인하여 해당 접근을 허용할지 여부를 결정할 수 있다. 제어부(340)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자 정보를 획득하여 폴더의 접근 권한을 확인할 수 있고, 해당 사용자의 해당 폴더에 대한 접근 권한이 확인되는 경우에만 해당 접근을 허용할 수 있다. 제어부(340)는 폴더가 생성될 때 폴더 생성자에 의한 사용자 초대를 통해 폴더의 접근 권한을 결정할 수 있다.
제어부(340)는 사용자 단말(120)에 의한 폴더 접근이 허용되면 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 파일 각각의 사용자별 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)이 해당 폴더에 관한 파일목록을 나타내는 과정에서 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 파일 각각에 관한 사용자별 파일 배지를 같이 나타내도록 할 수 있다.
제어부(340)는 폴더에 있는 파일 각각마다 사용자별 파일 배지와 파일 수정 히스토리를 기초로 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 서브 폴더 내의 파일에 관한 해당 사용자의 파일배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 파일배지 누적 카운트에 반영할 수 있다.
제어부(340)는 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 파일과 연관된 스마트 로그 메시지의 통계 정보를 검출하여 해당 폴더에 있는 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다. 예를 들어, 제어부(340)는 파일 목록의 제공 과정에서 해당 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 파일들의 총 수정횟수, 총 피드백 요청 횟수, 총 피드백 요청 응답 횟수 및 스마트 로그 메시지 제공 횟수 중 적어도 하나에 관한 통계 정보를 누적 반영하여 해당 폴더의 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다.
또한 제어부(340)는, 사용자의 요청 여부와 무관하게 스마트 로그 메시지를 자동으로 제공할 필요가 있는지를 판단할 수 있다. 예컨대 피드백 요청을 받은 건수가 기준치 이상이거나, 특정 숫자 이상의 다른 사용자로부터 요청사항이 누적되었거나, 파일 배지 또는 폴더 배지의 값이 기준치 이상이거나, 미확인 갱신 내역 중 삭제 예정인 건의 갯수가 기준치 이상인 경우 등이 이에 해당될 수 있다.
제어부(340)의 판단 결과, 사용자의 요청이 없어도 스마트 로그 메시지를 제공할 필요가 있는 경우, 제어부(340)는 사용자 단말(120)로 스마트 로그 메시지의 일부 또는 전부를 제공하거나, 스마트 로그 메시지를 먼저 확인할 것을 권장 또는 제안하는 알림 메시지를 생성하여 출력할 수 있다.
제어부(340)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 사용자별 파일 배지 및 스마트 로그 메시지를 기초로 해당 폴더 또는 파일이 정렬되도록 할 수 있다. 예를 들어, 제어부(340)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 해당 폴더에 있는 파일들이 해당 사용자의 파일배지가 큰 순으로(미확인 파일 갱신 개수가 많은 순으로), 총 수정횟수가 많은 순으로, 총 피드백 요청횟수가 많은 순으로, 또는 총 피드백 요청 응답 횟수가 많은 순으로 정렬되도록 할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 방법를 설명하는 흐름도이다.
도 4를 참조하여 설명하는 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 방법은, 도 2를 참조하여 설명한 프로세서에 의하여 수행될 수 있다.
도 4에서, 시스템 로그 메시지 생성부(310)는 사용자 단말(120)을 통한 파일의 갱신 여부를 검출하여 파일저장시간을 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성한다(S410). 사용자 로그 메시지 생성부(320)는 사용자 단말(120)에게 파일의 갱신에 관한 사용자 로그 메시지를 생성한다(S420). 스마트 로그 메시지 생성부(330)는 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 기초로 스마트 로그 메시지를 생성하여 해당 파일과 연관시킨다(S430).
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 방법를 설명하는 흐름도이다.
도 5를 참조하여 설명하는 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 방법은, 도 2 내지 도 3을 참조하여 설명한 스마트 로그파일 관리 장치에 의해 실행될 수 있다.
먼저 파일 또는 폴더에 사용자 단말이 접근하여, 해당 파일 또는 폴더를 갱신함으로써 갱신 내역이 발생한다(S510). 여기서 갱신은 앞서 설명한 바와 같이, 폴더의 수정, 변경, 하위 폴더의 추가 생성 또는 삭제, 파일의 생성, 수정, 변경, 삭제 등을 포함할 수 있다.
또한 사용자 단말이 파일 또는 상기 폴더에 접근하면, 스마트 로그파일 관리 장치는 해당 사용자 단말에 상응하는 사용자 정보를 획득할 수 있다. 즉 사용자 단말이 파일 또는 폴더에 접근하면, 해당 사용자 단말에 대해 로그인 등의 접근을 허용하고 사용자를 인증하기 위한 인증 절차를 수행하면서, 이 과정에서 해당 사용자 단말에 상응하는 사용자 식별 정보, 사용자 단말 식별 정보 중 하나 이상을 사용자 정보로 제공받을 수 있다.
스마트 로그파일 관리장치의 프로세서는 상술한 갱신 내역을 검출하여, 해당 폴더 또는 파일에 대한 수정 히스토리를 작성하고, 이를 사용자 독립적으로 갱신할 수 있다.
그리고 스마트 로그파일 관리 장치는 갱신 내역이 발생한 일시에 대한 정보를 생성 및 저장하고, 갱신 일시에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성할 수 있다(S520).
여기서 시스템 로그 메시지에는 사용자 단말이 폴더 또는 파일에 접근한 일시에 대한 정보인 접근 일시 정보, 사용자 단말을 통해 파일 또는 폴더가 수정된 일시에 대한 정보인 수정 일시 정보, 파일 또는 폴더가 갱신된 후, 갱신된 상태로 저장된 일시에 대한 정보인 저장 일시 정보 중 하나 이상이 더 포함될 수 있다. 따라서 해당 갱신 내역이 어느 사용자에 의해 행해진 갱신 행위에 의해 발생한 것인지에 대한 정보가 함께 관리될 수 있다.
따라서 시스템 로그 메시지는 폴더 또는 파일에 대한 갱신 내역을 누가 발생시켰는지에 대한 정보인 사용자 정보를 더 포함할 수 있으며, 해당 사용자가 속한 사용자 그룹 정보도 더 포함할 수 있다.
그리고 사용자 단말에 의해 파일 또는 폴더가 갱신되면서, 해당 사용자 단말의 사용자는 해당 갱신 내역에 대해 다른 사용자들이 이를 열람한 후 피드백을 하도록 요청할 것인지를 결정할 수 있다. 예컨대, 사용자 단말(120)이 갱신 내역에 대한 타 사용자의 피드백을 명시적으로 요청하거나 요청하지 않음으로써, 또는 시스템 상 설정에 의해 피드백을 요청하거나 요청하지 않는 것으로 간주됨으로써, 스마트 로그파일 관리 장치는 피드백 요청 여부를 판별하고, 사용자의 피드백 요청 여부 정보를 생성할 수 있다(S530).
그리고 스마트 로그파일 관리 장치는 피드백 요청 여부 정보가 포함된 사용자 로그 메시지를 생성할 수 있다(S540). 즉 스마트 로그파일 관리 장치는 폴더 또는 파일의 갱신 내역에 대한 피드백을 다른 사용자에게 요청할 것인지에 대한 정보인 피드백 요청 여부 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성할 수 있다. 갱신 내역을 발생시킨 사용자가 다 사용자의 피드백을 요청하기 위해 피드백 요청 신호를 입력하는 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 해당 파일 또는 폴더에 추후 타 사용자가 접근 시, 해당 파일 또는 폴더에 발생한 갱신 내역에 대해 피드백을 할 것을 알리는 알림 메시지 등을 제공할 수 있다.
그리고 사용자 로그 메시지는 갱신 내역이 적용된 체크포인트 파일을 더 포함할 수 있으며, 체크포인트 파일은 갱신 내역이 발생할 때마다 별도로 생성되고 저장될 수 있다.
그리고 사용자 로그 메시지는 갱신 내역에 대해 부가 설명하는 사용자 메모를 이용하여 생성된 사용자 코멘트를 더 포함할 수 있다. 예컨대 사용자는 사용자 단말(120)을 통해 갱신 내역을 발생시킨 뒤, 해당 갱신 내역의 목적이나 의도, 이유, 참고사항 등 중 일부 또는 전부를 포함하는 사용자 메모를 입력할 수 있다. 그러면 스마트 로그파일 관리 장치는 이를 사용자 코멘트로 생성하여 사용자 로그 메시지에 포함시킬 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 사용자 코멘트는 사용자가 사용자 단말(120)을 통해 사용자 메모를 입력함으로써 생성되는 방법 이외에도, 파일 또는 폴더의 갱신 내역을 이용하여 스마트 로그파일 관리 장치가 사용자 자동으로 사용자 메모 샘플을 자동으로 작성함으로써 생성될 수도 있다.
즉 스마트 로그파일 관리 장치의 프로세서는, 파일 또는 폴더의 갱신이 완료되면 갱신 내역의 내용을 이용하여 사용자 메모 샘플을 생성할 수 있다. 여기서 갱신 내역의 내용을 추출하고 사용자 메모 샘플을 작성하기 위해 사용자 로그 메시지에 포함된 체크포인트 파일을 이용할 수 있다. 프로세서가 사용자 단말을 통해 사용자에게 사용자 메모 샘플을 제시하고, 사용자 단말로부터 사용자 메모 샘플에 대한 사용자의 승인 신호가 입력되면 해당 사용자 메모 샘플을 사용자 코멘트로 생성할 수 있다. 그리고 이러한 과정을 통하여 생성횐 사용자 코멘트가 사용자 로그 메시지에 포함될 수 있다.
한편, 스마트 로그파일 관리 장치는, 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 이용하여 연관성 분석 정보를 도출할 수 있다(S550). 연관성 분석 정보는 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지에 포함된 갱신 내역과 사용자에 대한 정보를 분석하여 산출한 통계 정보일 수 있다.
여기서 스마트 로그 메시지에 포함된 연관성 분석 정보는, 폴더 또는 해당 폴더에 포함된 파일에 대한 갱신 내역의 누적 갯수, 파일들에 대한 총 수정횟수, 갱신내역의 평균 발생 빈도, 피드백 요청의 총 횟수, 피드백 요청에 대한 피드백 요청 응답의 총 횟수, 갱신 내역의 발생 또는 피드백 요청 또는 피드백 요청 응답 중 하나 이상에 대한 일평균 또는 월평균 횟수, 피드백 응답률 또는 스마트 로그 메시지의 제공 횟수, 폴더 배지 또는 파일 배지 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.
스마트 로그파일 관리 장치는 상술한 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성할 수 있다(S560). 그리고 해당 스마트 로그 메시지를 해당 파일 또는 폴더에 연관시킬 수 있으며, 사용자 요청 시 또는 필요시 스마트 로그 메시지를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 방법을 나타내는 흐름도이다.
스마트 로그파일 관리 장치는, 파일 또는 폴더에 대한 갱신 내역이 발생하면(S610), 이에 대한 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지를 생성할 수 있다(S620). 그리고 스마트 로그파일 관리 장치는 폴더 또는 파일에 대한 시스템 로그 메시지 및/또는 사용자 로그 메시지를 분석할 수 있다(S630).
스마트 로그파일 관리 장치는 해당 폴더 또는 해당 파일에 대한 시스템 로그 메시지와 사용자 로그 메시지 중 어느 하나 또는 양자 모두를 분석하여, 해당 폴더 또는 해당 파일에 대한 폴더 배지 또는 파일 배지를 생성할 수 있다(S640). 폴더 배지 또는 파일 배지의 생성을 위해, 폴더 또는 파일에 대한 사용자별 미확인 갱신 내역의 갯수도 산출할 수 있다. 그리고 스마트 로그파일 관리 장치는 파일 배지 또는 폴더 배지의 결과값 산출을 위해 사용자별 폴더 또는 파일에 대한 접근 시간 또는 독출 여부에 대한 정보도 이용할 수 있다.
폴더 배지 또는 파일 배지는, 폴더 또는 파일에 대해 발생한 갱신 내역 중, 각 사용자 단말에 의해 독출되지 않은 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 각 사용자별로, 사용자 독립적으로 나타내는 일종의 심볼이다. 파일 배지 또는 폴더 배지의 값을 산출하여 파일 배지 또는 폴더 배지를 생성하기 위해, 스마트 로그파일 관리 장치는 파일 또는 폴더에 대한 수정 히스토리를 사용자 별로 기록, 갱신함으로써 관리할 수 있다.
즉 스마트 로그파일 관리 장치는 파일에 대한 파일배지 값을 수정 히스토리에 기록된 갱신 내역의 갯수를 이용하여 산출할 수 있다. 그리고 스마트 로그파일 관리 장치는 수정 히스토리에 기록된 갱신 내역의 갯수와 함께, 사용자별 파일 접근 시간을 더 이용하여 사용자별 파일 배지값을 산출할 수 있다. 이 경우 스마트 로그파일 관리 장치는, 사용자가 마지막으로 접근하기 이전에 누적된 미확인 갱신 내역은, 사용자가 해당 파일 또는 폴더에 접근함으로써 독출된 것으로 간주하여 파일배지값 또는 폴더 배지값에서 감한다.
만약, 스마트 로그파일 관리 장치가 폴더 배지를 생성하는 경우, 해당 폴더에 대해 발생한 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 폴더 내의 파일에 대한 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 합산하여 폴더배지의 값을 산출할 수 있다. 그리고 해당 폴더 내에 하위 폴더가 있는 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 폴더에 대해 발생한 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 하위 폴더에 대해 발생한 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 해당 폴더 및 하위 폴더 내의 파일에 대한 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 모두 합산함으로써 해당 폴더의 폴더배지의 값을 산출할 수 있다.
위 과정을 통해 파일배지 또는 폴더배지가 생성되면, 스마트 로그파일 관리 장치는 연관성 분석 결과가 포함된 스마트 로그 메시지를 생성할 수 있다(S650). 그리고 여기서 연관성 분석 결과는 파일배지 또는 폴더배지에 대한 정보일 수 있다.
스마트 로그 메시지에 포함되는 정보는 앞서 설명한 바와 같으므로 여기서는 중복되는 설명을 생략하도록 한다.
스마트 로그파일 관리 장치의 프로세서는, 스마트 로그 메시지를 사용자의 요청 여부와 무관하게 자동으로 제공할 필요가 있는지를 판단할 수 있다(S660). 판단 결과, 사용자의 요청이 없어도 스마트 로그 메시지를 제공할 필요가 있는 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 사용자 단말(120)로 스마트 로그 메시지의 일부 또는 전부를 제공하거나, 스마트 로그 메시지를 먼저 확인할 것을 권장 또는 제안하는 알림 메시지를 출력할 수 있다(S680).
스마트 로그파일 관리 장치의 프로세서는 연관성 분석 정보를 산출한 결과값을 미리 설정된 구간에 따라 나누어, 사용자 확인의 우선순위 정보나 중요도, 긴급도 중 하나 이상을 더 도출할 수 있다. 예컨대, 파일 배지값 또는 폴더 배지값 또는 그 평균값이 일정 기준치(예컨대 30) 이상인 경우, 사용자가 긴급하게 확인이 요구되는 건으로 분리하여, 사용자의 요청 여부에 무관하게 스마트 로그 메시지를 제공해야 하는 것으로 프로세서가 판단할 수 있다.
또한 다른 파일 또는 다른 폴더의 연관성 분석 정보 결과값과 비교하여, 더 높은 우선 순위나 중요도, 긴급도를 가지는 파일 또는 폴더가 무엇인지에 대한 우선순위 정보, 중요도 정보, 긴급도 정보 등도 스마트 로그 메시지에 더 포함될 수 있다. 따라서 사용자는 스마트 로그 메시지를 통해 어느 업무를 먼저 처리해야 하는지, 어느 갱신 내역에 대해 먼저 피드백해야 하는지, 어느 파일 또는 폴더를 먼저 열어 확인해야 하는지 등에 대한 정보를 얻을 수 있다.
만일 자동으로 스마트 로그 메시지를 즉시 제공할 필요는 없는 것으로 판단된 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 추후 사용자의 요청이 있는지를 다시 한번 판별한다(S670). 스마트 로그 메시지의 제공을 요청하는 사용자 신호가 입력된 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 사용자 단말(120)에 스마트 로그 메시지를 제공할 수 있다(S680). 사용자 단말(120)로부터 스마트 로그 메시지의 제공 요청이 없는 경우, 스마트 로그파일 관리 장치는 스마트 로그 메시지를 미리 지정된 곳에 저장하거나 해당 폴더 또는 파일에 연관시킨 후 해당 프로세스를 일단 종료할 수 있다.
도 7 내지 도 9는 본 발명의 실시예에 따른 스마트 로그파일 관리 장치가 사용자 단말과 연동하여 스마트 로그 메시지를 제공하는 과정을 나타낸다.
보다 구체적으로 도 7은 사용자 단말(120)이 설치된 스마트 로그파일 에이전트의 파일 수정 인터페이스(700)를 통해 사용자에 의해 입력된 파일의 수정 요청을 수신하여 스마트 로그파일 관리 장치(110)에 전송하는 과정을 나타내고, 도 8 및 도 9는 사용자 단말(120)이 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 제공된 폴더, 파일 목록 및 스마트 로그 메시지를 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 시각화하는 과정을 나타낸다.
도 7에서, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)로부터 특정 파일에 관한 접근이 수신되면 해당 사용자의 파일 접근 권한을 확인하여 해당 특정 파일을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있고, 사용자 단말(120)은 파일 수정 인터페이스(700)를 제공하여 해당 사용자에 의해 입력된 해당 파일에 관한 수정 정보를 파일 수정 인터페이스(700)를 통해 수신할 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일 수정 인터페이스(700)의 스마트 로그 설정 메뉴(710)를 통해 해당 파일 수정에 관해 다른 사용자의 피드백 요청 여부에 관한 설정, 피드백 요청 대상 지정 설정 및 갱신 의도 입력 설정을 포함하는 스마트 로그 설정 정보를 수신할 수 있고, 파일 수정 메뉴(720)를 통해 해당 파일의 수정 내용을 수신할 수 있다.
사용자 단말(120)은 최종적으로 사용자에 의해 작성된 스마트 로그 설정 정보 및 수정 내용을 포함하는 파일 수정 요청이 수신되면 이를 스마트 로그파일 관리 장치(110)에 전송하여 해당 파일의 수정을 요청할 수 있다.
스마트 로그파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)을 통해 파일 수정 요청이 수신되면 해당 파일의 갱신을 수행할 수 있고, 해당 파일의 갱신 과정에서 수신된 파일 수정 요청에 있는 스마트 로그 설정 정보 및 수정 내용을 분석하여 시스템 로그 메시지, 사용자 로그 메시지 및 이를 기초로 하는 스마트 로그 메시지를 생성할 수 있다.
예를 들어, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 해당 파일저장시간 [2017.12.02 18:07:42]과 해당 사용자 ID [최재호]를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성한다.
도 7에서와 같이, 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 해당 스마트 로그 설정 정보를 기초로 해당 파일의 갱신을 [폴더 참여자 전체에게 피드백 요청]하기 위한 피드백 요청 정보를 사용자 로그 메시지의 제1 부분 메시지로 생성한다. 그리고 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 해당 파일 갱신이 반영된 체크포인트 파일을 제2 부분 메시지로 생성하고, 해당 스마트 로그 설정 정보를 기초로 사용자 메모 [세부 주제 변경하여 내용 전반 수정]을 제3 부분 메시지로 생성한다. 그리고 스마트 로그파일 관리 장치(110)는 해당 파일 갱신에 따른 사용자별 파일 배지를 제4 부분 메시지로 생성하여, 시스템 및 사용자 로그 메시지들을 기초로 스마트 로그 메시지를 생성할 수 있다.
스마트 로그파일 관리 장치(110)는 피드백 요청 설정에 따라, 해당 폴더 참여자와 연관된 사용자 단말(120)이 로그인하면 해당 파일의 갱신을 통보할 수 있고, 만일 해당 사용자 단말(120)이 통보에 대한 응답 메시지로 파일을 수정하였다면 해당 수정이 통보에 대한 응답을 통해 수행되었음을 제1 부분 메시지에 대한 응답 메시지에 반영할 수 있다.
도 8에서, 사용자 단말(120)은 사용자 선택에 따라 해당 폴더 목록에 있는 특정 폴더에 관한 접근을 시도할 수 있고, 해당 접근이 허용되면 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 해당 폴더의 파일 목록, 사용자별 파일 배지 및 스마트 로그 메시지에 관한 정보를 수신하여 공유폴더 인터페이스(800)를 통해 디스플레이할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 윈도우(810)를 통해 해당 사용자의 접근 가능한 폴더 목록을 시각화시킬 수 있고, 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 제공된 폴더 별로 연산된 파일배지 누적 카운트를 폴더 파일배지 누적 카운트 심볼(812)을 통해 나타낼 수 있다. 예를 들어, 도 8에서, 현재 선택된 폴더인 '4.생산성' 폴더의 경우, 해당 폴더에 있는 모든 파일들에 관한 파일배지 누적 카운트는 6으로 표시될 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일 윈도우(820)를 통해 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 수신된 파일 목록, 각 파일별 메타데이터를 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 파일 윈도우(820)의 파일배지 심볼(822)을 통해 각 파일 별로 해당 사용자의 파일배지를 표시할 수 있다. 예를 들어, [4. 생산성 개선] 폴더에 있는 [기능성 필터 품질], [필터 품질 확보방안] 및 [필터 전략 인터뷰] 파일들 각각에 관해 파일배지 심볼(822)을 통해 해당 파일의 사용자별 파일 배지 중 사용자 [최재호]의 파일배지를 [3], [0] 및 [0]으로 표시할 수 있다.
그리고 그 중에서 [기능성 필터 품질]의 파일배지 [3]의 경우, 사용자 [최재호]가 가장 마지막으로 해당 파일을 오픈하였거나 다운받은 이후에 다른 사용자에 의해 총 3번의 수정이 발생하였음을 나타낸다. 사용자 단말(120)은 폴더 내에 있는 서브-폴더의 경우 파일배지 심볼(822)을 통해 해당 서브-폴더 하위 구조에 있는 모든 파일에 관한 파일배지 누적 카운트를 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 스마트 로그 링크 심볼(824)을 통해 각 파일과 연관된 스마트 로그 메시지에 접근하기 위한 접근 링크를 표시할 수 있다. 그리고 사용자 단말(120)은 누적 통계 카운트 심볼(826)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 파일개수(총 파일수: 11), 해당 모든 파일에 관해 발생된 수정횟수의 합(총 수정횟수: 13) 및 해당 모든 파일 별로 카운트되는 현재 시점의 파일배지 합(파일배지 누적: 6)를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 특정 파일이 수정이 완료되면 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 해당 수정에 따라 갱신된 각 파일의 사용자별 파일 배지를 수신하여 파일 윈도우(820)를 통해 업데이트할 수 있다.
도 9에서, 사용자 단말(120)은 파일 윈도우(820)의 스마트 로그 링크 심볼(824)를 통해 특정 파일에 관한 스마트 로그 메시지의 접근 요청이 수신되면 해당 접근 요청을 스마트 로그파일 관리 장치(110)에 전송하여 스마트 로그파일 관리 장치(110)로부터 해당 파일과 연관된 스마트 로그 메시지를 수신할 수 있고, 스마트 로그 윈도우(830)를 통해 해당 스마트 로그 메시지를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 스마트 로그 윈도우(830)의 파일 수정 기본 정보 제공란(832)을 통해 스마트 로그 메시지에 있는 수정자(최재호), 수정일자, 수정종류(생성, 수정) 및 피드백 요청에 응답하여 수정된 것인지 여부에 관한 알림 메시지를 제공할 수 있고, 동일 파일에 대해 복수의 갱신들이 발생되었다면 해당 갱신들 각각에 관한 알림 메시지를 시계열에 순차적으로 배치하여 제공할 수 있다.
사용자 단말(120)은 스마트 로그 윈도우(830)의 수정 전 파일 표시란(834)을 통해 파일 수정 전에 복제된 제1 체크포인트 파일(수정 전 파일)을 시각화시킬 수 있고, 수정 후 파일 표시란(836)을 통해 파일 수정이 반영된 제2 체크포인트 파일(수정 전 파일)을 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 제1 체크포인트 파일 대비 제2 체크포인트 파일에서 수정된 부분의 상대적 위치에 수정부분 대비표식(838)을 오버랩하여 해당 수정에 따라 수정된 부분을 시각적으로 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 사용자에 의해 복수의 파일 수정 기본 정보 제공란(832)들 중 다른 하나가 선택되면 해당 선택된 수정에 관한 체크포인트 파일들을 수정 전 파일 표시란(834) 및 수정 후 파일 표시란(836)을 통해 새롭게 시각화시킬 수 있다.
상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 스마트 로그파일 관리 시스템
110: 스마트 로그파일 관리 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서 220: 메모리
230: 사용자 입출력부 240: 네트워크 입출력부
310: 시스템 로그 메시지 생성부
320: 사용자 로그 메시지 생성부
330: 스마트 로그 메시지 생성부
340: 제어부

Claims (19)

  1. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는
    사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하고,
    상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하며,
    상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 갱신 내역은,
    상기 폴더의 수정, 변경 또는 상기 폴더 내의 상기 파일의 수정, 변경, 삭제, 추가 중 하나 이상을 포함하며,
    상기 프로세서는 상기 갱신 내역을 검출하여, 상기 폴더 또는 상기 파일에 대한 수정 히스토리를 사용자 독립적으로 갱신하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 시스템 로그 메시지는 상기 갱신 내역이 발생한 시각인 갱신 시각에 대한 정보, 상기 사용자 단말이 상기 폴더 또는 상기 파일에 접근한 일시에 대한 정보인 접근 일시 정보, 상기 사용자 단말을 통해 상기 파일 또는 상기 폴더가 수정된 일시에 대한 정보인 수정 일시 정보, 갱신된 상기 파일 또는 상기 폴더가 저장된 일시에 대한 정보인 저장 일시 정보 중 하나 이상을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 시스템 로그 메시지는 상기 폴더 또는 상기 파일에 대한 갱신 내역을 누가 발생시켰는지에 대한 정보인 사용자 정보와, 상기 사용자가 속한 사용자 그룹 정보 중 하나 이상을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 사용자 단말이 상기 파일 또는 상기 폴더에 접근하면, 상기 사용자 단말의 사용자 식별 정보, 사용자 단말 식별 정보 중 하나 이상을 상기 사용자 정보로 제공받는 인증 절차를 수행하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 로그 메시지는
    상기 갱신 내역에 대한 다른 사용자의 피드백을 요청할 것인지에 대한 정보인 피드백 요청 여부 정보, 상기 갱신 내역이 적용된 체크포인트 파일, 상기 갱신 내역에 대해 부가 설명하는 사용자 메모를 이용하여 생성된 사용자 코멘트 중 하나 이상을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 파일 또는 상기 폴더의 갱신이 완료되면 상기 갱신 내역의 내용을 이용하여 사용자 메모 샘플을 생성하여 상기 사용자 단말로 제공하며,
    상기 사용자 단말로부터 상기 사용자 메모 샘플에 대한 승인 신호가 입력되면 상기 사용자 메모 샘플을 상기 사용자 코멘트의 하나로 상기 사용자 로그 메시지에 포함시키는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 시스템 로그 메시지에 포함된 상기 연관성 분석 정보는
    상기 폴더 또는 상기 파일 중 하나 이상에 대해 발생한 갱신 내역 중, 상기 사용자 단말에 의해 독출되지 않은 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 나타내는 파일배지 또는 폴더배지 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  9. 제2항에 있어서,
    상기 파일에 대한 파일배지 값은 상기 수정 히스토리에 기록된 상기 갱신 내역의 갯수를 이용하여 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 사용자별 파일 접근 시간을 더 이용하여 상기 사용자별 파일 배지값을 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  11. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 폴더에 대해 발생한 상기 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 상기 폴더 내의 상기 파일에 대한 상기 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 합산하여 상기 폴더배지의 값을 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 폴더 내에 하위 폴더가 있는 경우, 상기 프로세서는
    상기 폴더에 대해 발생한 상기 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 상기 하위 폴더에 대해 발생한 상기 미확인 갱신 내역의 누적 갯수와, 상기 폴더 및 상기 하위 폴더 내의 상기 파일에 대한 상기 미확인 갱신 내역의 누적 갯수를 합산하여 상기 폴더배지의 값을 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  13. 제1항에 있어서,
    상기 스마트 로그 메시지에 포함된 상기 연관성 분석 정보는
    상기 폴더 또는 상기 폴더에 포함된 상기 파일에 대한 상기 갱신 내역의 누적 갯수, 상기 파일들에 대한 총 수정횟수, 상기 갱신내역의 평균 발생 빈도, 상기 피드백 요청의 총 횟수, 상기 피드백 요청에 대한 피드백 요청 응답의 총 횟수, 상기 갱신 내역의 발생 또는 상기 피드백 요청 또는 상기 피드백 요청 응답 중 하나 이상에 대한 일평균 또는 월평균 횟수, 피드백 응답률 또는 상기 스마트 로그 메시지의 제공 횟수 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 프로세서는 상기 연관성 분석 정보를 산출한 결과값을 미리 설정된 구간에 따라 나누어, 사용자 확인의 우선순위 정보나 중요도, 긴급도 중 하나 이상을 더 도출하며,
    상기 스마트 로그 메시지는 상기 우선순위 정보, 상기 중요도, 상기 긴급도 중 하나 이상을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  15. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 갱신 내역에 대한 피드백 요청 신호를 상기 사용자 단말로부터 입력받아, 상기 피드백 요청 여부 정보를 생성하여 상기 사용자 로그 메시지에 포함시키는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 사용자 로그 메시지에 상기 피드백 요청이 포함되는 경우, 다른 사용자 단말이 상기 폴더 또는 상기 파일 중 하나 이상으로의 접근이 감지되면 상기 다른 사용자 단말로 피드백 요청 메시지를 출력하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  17. 제8항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 파일배지 또는 상기 폴더배지의 값이 미리 설정된 값을 초과하는 경우,
    상기 파일 또는 상기 폴더에 대한 상기 스마트 로그 메시지 또는 상기 스마트 로그 메시지의 확인을 권장하는 메시지를 상기 사용자 단말로 자동으로 제공하는 것을 특징으로 하는 스마트 로그파일 관리 장치.
  18. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 스마트 로그파일 관리 장치에서 수행되는 스마트 로그파일 관리 방법에 있어서,
    (a) 사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하는 단계;
    (b) 상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하는 단계; 및
    (c) 상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 단계;
    를 포함하는 스마트 로그파일 관리 방법.
  19. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 스마트 로그파일 관리 장치에서 수행되는 스마트 로그파일 관리 방법을 저장한 컴퓨터 수행 가능한 기록매체에 있어서,
    (a) 사용자 단말에 의해 폴더 또는 상기 폴더 내의 파일이 갱신된 경우, 상기 폴더 또는 상기 파일의 갱신 내역에 대한 정보를 포함하는 시스템 로그 메시지를 생성하는 기능;
    (b) 상기 폴더 또는 상기 파일의 상기 갱신 내역과 관련된 사용자에 대한 정보를 포함하는 사용자 로그 메시지를 생성하는 기능; 및
    (c) 상기 시스템 로그 메시지와 상기 사용자 로그 메시지 중 하나 이상을 분석한 통계 정보인 연관성 분석 정보를 포함하는 스마트 로그 메시지를 생성하는 기능;
    을 포함하는 기록매체.
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