KR20200012642A - 복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법 - Google Patents

복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법 Download PDF

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Abstract

복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법이 개시된다. 본 발명의 다양한 실시예에 따른 복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법은 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버에 있어서, 사용자 단말기로부터 관리 대상 자산에 부착된 자산코드의 스캔 정보를 수신하는 자산코드 관리부; 상기 사용자 단말기로부터 상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 수신하며, 상기 사용자 단말기 또는 상기 관리 대상 자산으로부터 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보를 수신하는 장비코드 관리부; 상기 자산코드를 상기 장비코드 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성하는 전자코드 매칭부; 상기 사용자 단말기로부터 자산코드 스캔 정보와 장비코드 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단하는 자산실사 수행부; 및 상기 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신하는 사용자 정보 갱신부를 포함하는, 관리 서버를 제공한다.

Description

복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법{MANAGING SERVER SUPPORTING ASSET MANAGEMENT USING PLURAL ELECTRONIC CODE SCAN AND IMPLEMENTING METHOD THEREOF}
본 발명의 다양한 실시예는 전자코드 복수의 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버 및 이의 자산관리 방법에 관한 것으로, 관리하고자 하는 장치에 부착된 자산코드와 해당 장치의 화면에 표시되는 장비코드의 스캔을 통해 자산관리를 수행하는 장치에 관한 기술이다.
기업체를 운영함에 있어서는 고객, 시간, 부채, 위기 등 다양한 종류의 요인에 대한 관리가 필요하다. 그 중, 기업이 지니고 있는 자산에 대한 관리는 기업이 자체 자산 규모를 산정하는데에도 중요하며 자산에 대한 세심한 관리를 통해 쓸데없는 소비를 감소시킬 수 있다는 점에서도 중요하다.
종전에 기업이 지니고 있는 각종 물리적인 자산에 대한 관리는 일반적으로 자산에 바코드 형태의 스티커를 인쇄하여 부착하여 놓고, 바코드 스캐너로 이를 스캔한 후, 자산을 소유하며 이용하는 실 사용자와 부서와 같은 사용자 정보를 자산관리 프로그램에 입력함으로써 수행되었다. 기업은 자산관리를 수행함에 있어, 정기적으로 자산의 현황을 체크하는 자산 실사를 수행하게 되는데, 종전에 경우에는 바코드 스캐너로 자산에 부착되어 있는 바코드를 스캔하여 이전에 등록된 사용자 정보를 확인하고, 그 정보가 실제 사용자 정보와 상이한 경우에 자산관리 프로그램에 다시 정확한 사용자 정보를 입력함으로써 자산 실사가 수행되었다. 이와 같은 종전의 방식에 따르면, 자산 현황의 등록과 실사가 수작업으로 이루어질 수 밖에 없어서 관리하는데 불편한 점이 존재하였고 입력이 잘못 이루어지는 경우도 발생할 수 있었다.
따라서, 이와 같은 종래의 자산관리 방식을 개선하여 기업체가 지니고 있는 장비의 시스템 내에 저장이 되어 있는 사용자 정보를 자산에 부착된 바코드와 같은 관리 코드와 간편하게 매칭시키고, 자산 실사시에도 장비의 자체 시스템 내에서 설정된 사용자 정보와 자산관리 시스템 내에 저장된 사용자 정보의 불일치를 신속하고 간편하게 판단하고 갱신할 수 있는 방법이 필요하였다.
국내등록특허 제10-0448844 호
본 발명의 다양한 실시예는 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 도출된 것으로, 자산의 사용자 정보 등록을 간편하게 하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 다른 목적은 자산 실사시에 사용자가 사용자 정보의 불일치를 신속하게 판단하고 갱신을 수행할지 여부를 결정할 수 있도록 하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제들은 이상에서 언급된 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 일 실시예는 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버에 있어서, 사용자 단말기로부터 관리 대상 자산에 부착된 자산코드의 스캔 정보를 수신하는 자산코드 관리부; 상기 사용자 단말기로부터 상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 수신하며, 상기 사용자 단말기 또는 상기 관리 대상 자산으로부터 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보를 수신하는 장비코드 관리부; 상기 자산코드를 상기 장비코드 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성하는 전자코드 매칭부; 상기 사용자 단말기로부터 자산코드 스캔 정보와 장비코드 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단하는 자산실사 수행부; 및 상기 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신하는 사용자 정보 갱신부를 포함하는, 관리 서버를 제공한다.
상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시되는 장비코드는 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램에 의해 표시되는 것일 수 있다.
상기 관리 서버는 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 감지된 사용자 정보의 변동에 대한 알림을 상기 사용자 단말기로 전송하는 정보 변동 알림부를 더 포함할 수 있다.
상기 관리 서버는 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 상기 관리 대상 자산의 장비코드와 매칭된 자산코드에 대응되는 사용자 정보를 변동된 사용자 정보로 업데이트하는, 자동 업데이트 수행부를 더 포함할 수 있다.
상기 자산코드 스캔 정보 및 장비코드 스캔 정보는, 상기 사용자 단말기와 통신 가능한 상기 사용자 단말기 외부의 스캔 장치를 통해 획득되는 것일 수 있다.
상기 자산코드 스캔 정보 및 장비코드 스캔 정보는, 상기 사용자 단말기 내부에 포함된 카메라를 통해 획득되는 것일 수 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 다른 실시예는 관리 서버가 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 방법에 있어서, 사용자 단말기로부터 관리 대상 자산에 부착된 자산코드의 스캔 정보를 수신하는 단계; 상기 사용자 단말기로부터 상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 수신하며, 상기 사용자 단말기 또는 상기 관리 대상 자산으로부터 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보를 수신하는 단계; 상기 자산코드를 상기 장비코드 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성하는 단계; 상기 사용자 단말기로부터 자산코드 스캔 정보와 장비코드 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단하는 단계; 및 상기 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신하는 단계를 포함하는, 관리 서버의 자산관리 지원 방법을 제공한다.
상기 관리 서버의 자산관리 지원 방법은, 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 감지된 사용자 정보의 변동에 대한 알림을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 관리 서버의 자산관리 지원 방법은, 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 상기 관리 대상 자산의 장비코드와 매칭된 자산코드에 대응되는 사용자 정보를 변동된 사용자 정보로 업데이트하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 다른 실시예는 관리 대상 자산에 부착된 자산코드 및 상기 관리 대상 자산 상의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 스캔 장치로부터 획득하는 전자코드 관리 모듈; 상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보를 관리 서버로 전송하여 매칭을 요청하는 전자코드 매칭 모듈; 상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보를 상기 관리 서버로 전송하여 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부에 대한 정보를 수신하는 자산실사 모듈; 및 상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 불일치하는 경우에 있어, 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보의 갱신 요청을 상기 관리 서버에 대해 수행하는 사용자 정보 갱신 모듈을 실행하기 위하여 매체에 저장된, 자산관리 어플리케이션을 제공한다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 자산코드와 장비코드의 스캔만으로 자산의 사용자 정보 등록 및 자산실사를 간편하게 수행할 수 있는 효과가 발생할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자가 관리 대상 자산의 사용자 정보 변동에 대한 알림을 통해 받아 정보 갱신을 수행할 수 있으며, 관리 서버 내에서 자동적인 사용자 정보 갱신도 가능해질 수 있다.
본 발명의 효과들은 이상에서 언급된 효과로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 자산관리 시스템의 전체적인 구성을 간략하게 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버의 개략적인 구성을 나타낸 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버가 사용자 단말기로부터의 자산 등록 요청을 받아 동작하는 모습을 나타낸 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버가 사용자 단말기로부터의 자산 실사 요청을 받아 동작하는 모습을 나타내는 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버가 사용자 정보의 자동 업데이트를 수행하는 방법에 대한 흐름도이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 자산관리 어플리케이션이 포함하고 있는 모듈들을 간략하게 나타낸 블록도이다.
본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소 외에 하나 이상의 다른 구성요소의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다. 명세서 전체에 걸쳐 동일한 도면 부호는 동일한 구성 요소를 지칭하며, "및/또는"은 언급된 구성요소들의 각각 및 하나 이상의 모든 조합을 포함한다. 비록 "제1", "제2" 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않음은 물론이다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서, 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있음은 물론이다.
명세서 전체에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "...부", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어 또는 소프트웨어로 구현되거나 하드웨어와 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
본 명세서 상에서 '전자코드'라 함은 바코드, QR 코드 등의 시각적인 코드로 카메라 또는 스캐너 등을 통해 인식될 수 있는 코드일 수 있으며, 전기적 신호를 송출하는 RFID 태그 등의 형태를 취할수도 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 자산관리 시스템의 전체적인 구성을 간략하게 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 자산관리 시스템은 관리 대상 자산(100), 사용자 단말기(200) 및 관리 서버(300)로 이루어질 수 있다. 일 실시예에 따르면, 관리 대상 자산(100)은 디스플레이부를 포함하는 전자기기로, 컴퓨터, 노트북, 휴대폰, 스마트폰, PDA(Personal Digital Assistant), PMP(Portable Multimedia Player), 태블릿 PC 등 디스플레이부를 포함하는 모든 종류의 전자기기를 포함할 수 있다.
일 실시예에 따르면 사용자 단말기(200) 또한, 휴대폰, 스마트폰, PDA(Personal Digital Assistant), PMP(Portable Multimedia Player), 태블릿 PC 등과 같이 네트워크를 통하여 웹 서버와 연결될 수 있는 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.
관리 서버(300)는 기업체의 관리 대상 자산(100)들에 대한 정보와 관리 대상 자산(100)을 실제로 사용하는 부서 및 직원들에 대한 정보, 즉 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보를 관리하는 서버일 수 있다. 관리 서버(300)는 관리 대상 자산(100) 상에 설치된 자산관리 프로그램을 통하여 관리 대상 자산(100)과 통신할 수 있으며, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 저장 또는 기록된 사용자 정보를 수집할 수 있다.
도 1을 참조하여 관리 대상 자산(100)을 살펴보면 관리 대상 자산(100) 상에는 적어도 하나 이상의 자산코드(10)가 프린트되어 실물 형태로 관리 대상 자산(100) 상에 부착되어 있을 수 있다. 자산코드(10)는 전자코드 형태로 이루어질 수 있으며 이와 같은 자산코드(10)는 본 발명이 아닌 기존 방식의 자산관리에 이용되던 것일 수도 있다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에는 자산관리 프로그램이 설치되어 있으며, 자산관리 프로그램은 관리 대상 자산(100)이 포함하고 있는 디스플레이부에 전자코드 형태로 이루어지는 장비코드(20)가 표시되도록 할 수 있다.
자산관리 프로그램이 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에 장비코드(20)가 표시되도록 하는 방식은 다양할 수 있다. 일 실시예에 따르면, 자산관리 프로그램은 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부가 온(on) 상태이고, 자산관리 프로그램이 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에서 작동 중이면 항상 장비코드(20)가 디스플레이부에 표시되도록 할 수 있으며, 다른 실시예에 따르면 사용자가 자산관리 프로그램 상에서 특정한 동작을 수행함에 따라 장비코드(20)가 디스플레이부에 표시될 수도 있다.
또한, 장비코드(20)가 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에서 표시되는 위치와, 장비코드(20)가 표시되는 크기 또한 다양한 방식으로 실현될 수 있다. 도 1에서와 같이 장비코드(20)가 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부의 중심부에 표시될 수도 있으며, 디스플레이부 내부의 어느 위치에도 표시될 수 있다. 또한, 장비코드(20)의 크기 또한 변경될 수 있음은 물론이며, 이와 같은 장비코드(20)가 표시되는 위치 및 크기는 사용자의 선택에 따라 변경될 수도 있다.
일 실시예에 따르면, 전자코드의 형태로 이루어지는 자산코드(10) 및 장비코드(20)는 사용자 단말기(200) 내부 또는 외부의 스캔 장치를 통해 스캔될 수 있다. 사용자 단말기(200)는 화상을 촬상할 수 있는 기능을 가진 카메라와 같은 입력 장치를 포함할 수 있으며, 이를 통해 전자코드의 형태로 이루어지는 자산코드(10) 및 장비코드(20)를 스캔할 수 있다. 이와 달리, 사용자 단말기(200)는 사용자 단말기(200) 외부에 위치하는 별도의 스캔 장치를 통해 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 획득할 수 있다. 이 경우에, 사용자 단말기(200)에 포함된 통신 모듈을 통해 사용자 단말기(200)와 외부의 스캔 장치 간의 데이터 통신이 가능할 수 있으며, 이와 같은 데이터 통신은 유선 또는 무선으로 이루어질 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자 단말기(200) 상에는 자산관리 어플리케이션(400)이 설치될 수 있다. 자산관리 어플리케이션(400)은 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 관리할 수 있으며, 관리 서버(300)와의 통신을 통해 자산코드(10) 및 장비코드(20)에 대응되는 사용자 정보 또한 획득할 수 있다. 즉, 사용자는 사용자 단말기(200) 상에 설치된 자산관리 어플리케이션(400)을 통해 관리 대상 자산(100)의 등록 및 자산 실사를 수행할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버(300)의 개략적인 구성을 나타낸 블록도이다.
도 2를 참조하면, 관리 서버(300)는 자산코드 관리부(310), 장비코드 관리부(320), 전자코드 매칭부(330), 자산실사 수행부(340), 사용자 정보 갱신부(350), 정보 변동 알림부(360), 자동 업데이트 수행부(370), 통신부(380) 및 제어부(390)를 포함하여 구성될 수 있다.
자산코드 관리부(310)는 사용자 단말기(200)로부터 관리 대상 자산(100)에 부착된 자산코드(10)의 스캔 정보를 수신할 수 있다. 또한, 자산코드 관리부(310)는 수집한 자산코드(10)의 스캔 정보 마다, 사용자 정보를 매칭하여 저장할 수 있다. 자산코드 관리부(310)가 자산코드(10)의 스캔 정보와 매칭할 사용자 정보를 획득하는 방법은 추후 전자코드 매칭부(330)의 설명에서 후술하기로 한다.
장비코드 관리부(320)는 사용자 단말기(200)로부터 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에 표시된 장비코드(20)의 스캔 정보를 수신할 수 있다. 또한, 장비코드 관리부(320)는 장비코드(20)의 스캔 정보와 함께 해당 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 등록된 사용자 정보를 수신할 수 있다. 사용자 정보는 관리 대상 자산(100)을 사용하는 부서명, 사용자명 등을 포함할 수 있다. 장비코드 관리부(320)는 사용자 정보를 사용자 단말기(200)로부터 수신할 수 있지만, 자산관리 프로그램을 탑재하고 있는 관리 대상 자산(100)으로부터 수신할 수도 있다. 장비코드 관리부(320)가 사용자 정보를 사용자 단말기(200)로부터 수신하는 경우에는, 사용자 단말기(200)가 관리 대상 자산(100)으로부터 사용자 정보를 습득하고 이를 관리 서버(300)로 전달하는 형태가 된다. 사용자 단말기(200)는 장비코드(20)에 포함된 사용자 정보를 해석하여 이를 관리 서버(300)로 전달할 수도 있으며, 이와 달리 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램으로부터 관리 대상 자산(100)에 등록된 사용자 정보를 수신할 수도 있다.
전자코드 매칭부(330)는 사용자 단말기(200)로부터 수신한 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 토대로, 자산코드(10)를 장비코드(20) 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성할 수 있다. 즉, 하나의 자산코드(10)는 하나의 장비코드(20) 및 사용자 정보와 매칭되어 저장될 수 있다. 그에 따라, 사용자는 추후 사용자 단말기(200)를 통해 자산코드(10)의 스캔 정보만을 관리 서버(300)에 전송하여 해당 자산코드(10)에 대한 관리 대상 자산(100)의 정보와, 사용자 정보를 확인할 수 있게 된다.
자산실사 수행부(340)는 사용자 단말기(200)로부터 자산코드(10)의 스캔 정보와 장비코드(20)의 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각각의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단할 수 있다. 즉, 사용자의 자산 등록시 상기 전술된 전자코드 매칭부(330)에 의해 자산코드(10)에 대해 대응되는 장비코드(20) 및 사용자 정보가 저장되는데, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 저장되어 있는 사용자 정보의 일부 또는 전부가 변경되는 경우, 자산코드(10)의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 장비코드(20)의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보와 상이해질 수 있다.
일 실시예에 따르면, 관리 서버(300)에 자산코드(10)와 이와 매칭되는 장비코드(20) 및 사용자 정보가 저장될 수 있고, 장비코드(20)와 매칭되는 사용자 정보는 별도로 관리 서버(300)에 저장되지 않고 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 저장되어 있을 수 있는데, 이 경우 자산실사 수행부(340)는 사용자 단말기(200)로부터 자산실사 요청을 수신한 후, 관리 서버(300)에 저장되어 있는 자산코드(10)와 매칭되는 사용자 정보와, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상 또는 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램 상에 기록된, 장비코드(20)와 매칭되는 사용자 정보의 일치 여부를 비교할 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 관리 서버(300)에 자산코드(10)와 이와 매칭되는 장비코드(20) 및 사용자 정보가 저장될 수 있고, 별도로 장비코드(20)와 매칭되는 자산코드(10) 및 사용자 정보가 저장될 수 있다. 이 경우 자산실사 수행부(340)는 사용자 단말기(200)로부터 자산실사 요청을 수신한 후, 관리 서버(300)에 저장되어 있는 자산코드(10)와 매칭되는 사용자 정보와, 마찬가지로 관리 서버(300)에 저장되어 있는 장비코드(20)와 매칭되는 사용자 정보를 비교하여 일치 여부를 판단할 수 있다.
사용자 정보 갱신부(350)는 사용자 단말기(200)로부터의 사용자 정보 갱신 요청을 수신할 수 있으며, 이와 같은 요청을 받은 경우 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 사용자 정보 갱신부(350)가 사용자 단말기(200)로부터 사용자 정보 갱신 요청을 수신하기 이전, 자산실사 수행부(340) 또는 사용자 정보 갱신부(350)는 자산실사 수행부(340)에 의해 자산코드(10) 스캔 정보와 장비코드(20) 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하지 않는다고 판단된 경우, 사용자 단말기(200)에 사용자 정보가 불일치 한다는 정보를 전송할 수 있다. 사용자는 이와 같은 불일치 정보를 받아, 관리 서버(300) 상에서 자산코드(10)와 매칭되어 관리되는 사용자 정보를, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 등록된 사용자 정보로 업데이트할 것인지 여부를 결정할 수 있다.
정보 변동 알림부(360)는 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 등록된 사용자 정보가 변동되면, 이를 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지할 수 있다. 이와 같은 사용자 정보의 변동을 감지한 정보 변동 알림부(360)는 사용자 정보가 변동되었다는 알림을 사용자 단말기(200)로 전송할 수 있다. 알림을 받은 사용자는 자신의 사용자 단말기(200)를 통해 사용자 정보의 변동을 파악하고, 관리 서버(300)에 자산코드(10)와 대응되어 저장된 사용자 정보를 관리 대상 자산(100)의 시스템 상 사용자 정보로 업데이트할 것인지 여부를 선택할 수 있게 된다.
자동 업데이트 수행부(370)는 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 등록된 사용자 정보의 변동을 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 관리 서버(300) 상에서 해당 관리 대상 자산(100)의 장비코드(20)와 매칭되어 저장되어 있는 자산코드(10)에 대응되는 사용자 정보를, 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에서 변동된 사용자 정보로 갱신시킬 수 있다.
일 실시예에 따른 자동 업데이트 수행부(370)는 사용자의 설정에 따라 설정된 일정 시간마다 자산관리 프로그램이 설치된 관리 대상 자산(100)들의 사용자 정보 변동을 체크할 수 있다. 일정 시간 간격에 대한 사용자의 설정은 사용자 단말기(200)를 통해 이루어질 수 있으며, 사용자가 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 이루어질 수도 있다. 다른 실시예에 따르면, 자동 업데이트 수행부(370)는 자산관리 프로그램으로부터 관리 대상 자산(100)의 시스템 상의 사용자 정보 변동을 실시간으로 전달받아 체크할 수도 있다.
통신부(380)는 관리 서버(300)가 관리 대상 자산(100) 및 사용자 단말기(200)와의 통신을 수행할 수 있도록 한다. 통신부(380)가 통신을 수행하기 위해서 사용하는 통신망은 유선 및 무선 등과 같은 그 통신 양태를 가리지 않고 구성될 수 있으며, 예를 들면, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network), 도시권 통신망(MAN: Metropolitan Area Network), 광역 통신망(WAN: Wide Area Network) 등 다양한 통신망으로 구현될 수 있다.　
제어부(390)는 자산코드 관리부(310), 장비코드 관리부(320), 전자코드 매칭부(330), 자산실사 수행부(340), 사용자 정보 갱신부(350), 정보 변동 알림부(360), 자동 업데이트 수행부(370) 및 통신부(380) 간의 데이터 흐름을 제어하는 기능을 수행할 수 있다. 즉, 본 발명에 따른 제어부(390)는 자산코드 관리부(310), 장비코드 관리부(320), 전자코드 매칭부(330), 자산실사 수행부(340), 사용자 정보 갱신부(350), 정보 변동 알림부(360), 자동 업데이트 수행부(370) 및 통신부(380)에서 각각 고유한 기능을 수행하도록 제어할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버(300)가 사용자 단말기(200)로부터의 자산 등록 요청을 받아 동작하는 모습을 나타낸 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 사용자는 관리 서버(300)에 등록되어 있지 않은 새로운 자산코드(10)를 등록하여 관리하기 위해, 사용자 단말기(200) 내부 또는 외부의 스캔 장치를 이용하여 관리 대상 자산에 부착된 자산코드(10) 및 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에 표시되는 장비코드(20)를 스캔할 수 있다. 그에 따라 사용자 단말기(200)는 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 관리 서버(300)로 전송하며 새로운 자산코드(10)의 등록을 요청할 수 있다(S210).
이후, 관리 서버(300)는 사용자 단말기(200)로부터 수신한 장비코드(20)의 스캔 정보에 대응되는 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보를 수집할 수 있다(S220). 다른 실시예에 따르면, 관리 서버(300)는 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보를 사용자 단말기(200)로부터 수신할 수 있으며, 이 경우 사용자 단말기(200)가 관리 서버(300)로 전송하는 장비코드(20)의 스캔 정보 내에 해당 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보가 포함될 수 있으며, 장비코드(20)의 스캔 정보와는 별도로 사용자 정보가 전송될 수도 있다.
관리 서버(300)는 새로운 자산코드(10)의 등록 과정에서, 자산코드(10)에 장비코드(20) 및 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보를 매칭하여 저장할 수 있다(S230). 이후, 사용자는 사용자 단말기(200)에 설치되어 있는 자산관리 어플리케이션(400)을 통해 자산관리를 수행할 수 있다. 즉, 사용자가 사용자 단말기(200)를 이용하여 자산코드(10)의 스캔 정보만을 관리 서버(300)에 전송하면, 관리 서버(300)는 사용자 단말기(200)로 해당 자산코드(10)와 매칭되어 있는 관리 대상 자산(100)의 정보와 이에 대한 사용자 정보를 전송할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버(300)가 사용자 단말기(200)로부터의 자산 실사 요청을 받아 동작하는 모습을 나타내는 흐름도이다.
사용자는 기업이 지니고 있는 자산들의 실사를 수행함에 있어, 사용자 단말기(200) 또는 사용자 단말기(200)와 통신가능한 외부의 스캔 장치를 통해 관리 대상 자산(100)에 부착된 자산코드(10) 및 해당 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에 표시되는 장비코드(20)를 스캔하여, 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 사용자 단말기(200)로부터 관리 서버(300)로 전송할 수 있다(S310). 이와 함께 사용자는 사용자 단말기(200)를 통해 관리 서버(300)에 자산 실사 요청을 전송할 수 있다.
이후 관리 서버(300)는 사용자 단말기(200)로부터 수신한 장비코드(20)에 대응되는 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 관리 대상 자산(100)의 시스템에 등록된 사용자 정보를 수집할 수 있다(S320). 또한, 도 2를 통해 전술한 신규 자산의 등록 과정에서와 같이 관리 서버(300)가 사용자 정보를 사용자 단말기(200)로부터 수신할 수도 있다.
관리 서버(300)는 자산코드(10)와 대응되어 저장되어 있는 사용자 정보와, 장비코드(20)에 대응되는 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 등록되어 있는 사용자 정보가 일치하는지를 비교할 수 있다(S330). 이후, 비교한 사용자 정보가 일치하는 경우, 관리 서버(300)는 사용자 정보의 일치 정보를 사용자 단말기(200)로 전송하고 해당하는 자산코드(10)에 대해서는 자산실사를 종료할 수 있다. 사용자 정보가 일치하지 않는 경우에 관리 서버(300)는 사용자에게 사용자 단말기(200)를 통해 일치하지 않는 사용자 정보의 갱신, 즉 업데이트를 수행할 것인지를 선택하도록 할 수 있다(S350). 사용자가 사용자 단말기(200)를 통해 사용자 정보의 갱신을 선택하면, 관리 서버(300)는 자산코드(10)에 대응되는 사용자 정보를 관리 대상 자산(100)에 등록되어 있는 사용자 정보로 갱신하고 갱신된 정보를 저장할 수 있다(S360). 다른 실시예에 따르면, 관리 서버는 S340 단계에서 사용자 정보가 일치하지 않는 경우, S350 단계와 같이 사용자에게 정보 갱신 여부를 확인하지 않고 즉시 S360 단계에서와 같이 사용자 정보의 갱신을 수행할 수도 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리 서버(300)가 사용자 정보의 자동 업데이트를 수행하는 방법에 대한 흐름도이다.
관리 서버(300)는 도 4를 통해 전술된 것과 같이 사용자가 사용자 단말기(200)를 이용하여 자산실사를 수행함에 따라 사용자 정보의 갱신을 수행할 수도 있지만, 미리 정해진 바에 따라 주기적으로 또는 실시간으로 사용자 정보의 갱신을 수행할 수도 있다.
도 5를 참조하면, 관리 서버(300)는 관리 대상 자산(100)에 설치된 자산관리 프로그램으로부터 해당 관리 대상 자산(100)의 시스템 상에 기록된 사용자 정보를 일정 시간마다 수집할 수 있다(S410). 이 경우, 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보가 수집되는 시간 간격은 사용자가 관리 대상 자산(100) 상의 자산관리 프로그램 또는 사용자 단말기(200)의 자산관리 어플리케이션(400) 상에서 설정할 수도 있다. 다른 실시예에 따르면, 관리 서버(300)의 사용자 정보 수집은 일정 시간마다 이루어지는 것이 아닌 실시간으로 이루어질 수도 있다.
관리 서버(300)는 S410단계에서 수집된 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보가 해당 관리 대상 자산(100)의 장비코드(20)와 매칭되어 있는 자산코드(10)의 사용자 정보와 상이한지를 판단할 수 있다(S420). 즉, 관리 서버(300)는 등록된 각 자산코드(10) 마다 이와 매칭된 장비코드(20) 및 사용자 정보를 저장하고 있는데, 특정 자산코드(10)와 대응되어 저장된 사용자 정보가, 그 자산코드(10)와 대응되는 장비코드(20)가 가르키는 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보와 상이한지를 감지할 수 있다.
관리 서버(300)는 관리 대상 자산(100)의 사용자 정보가 변경되어 자산코드(10)의 사용자 정보와 상이하게 변경된 경우, 사용자 단말기(200)에 사용자 정보의 변동을 알린 후(S430), 사용자가 사용자 정보의 업데이트를 수행할 것인지를 선택하게 할 수 있다(S450). 이와 달리, 관리 서버(300)는 사용자 정보가 변경된 경우, 사용자 정보가 변경된 관리 대상 자산(100)의 장비코드(20)와 매칭된 자산코드(10)에 대한 사용자 정보를, 변경된 사용자 정보로 업데이트할 수 있다(S440). 또한, S450 단계에서 사용자가 업데이트 수행을 선택한 경우에도 S440 단계에서와 같이 사용자 정보의 업데이트를 수행할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 자산관리 어플리케이션(400)이 포함하고 있는 모듈들을 간략하게 나타낸 블록도이다.
도 6을 참조하면, 자산관리 어플리케이션(400)은 전자코드 관리 모듈(410), 전자코드 매칭 모듈(420), 자산실사 모듈(430), 사용자 정보 갱신 모듈(440) 등을 포함하여 구성될 수 있다. 이 외에도 자산관리 어플리케이션(400)은 통신 모듈, 제어 모듈, 저장 모듈과 같이 어플리케이션의 동작에 필요한 각종 모듈들을 포함할 수 있음은 물론이다.
전자코드 관리 모듈(410)은 관리 대상 자산(100)에 부착되는 자산코드(10) 및 관리 대상 자산(100)의 디스플레이부에 표시되는 장비코드(20)의 스캔 정보를 스캔 장치로부터 획득할 수 있다. 전술한 바와 같이, 스캔 장치는 사용자 단말기(200)의 내부 또는 외부에 위치할 수 있다.
전자코드 매칭 모듈(420)은 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 관리 서버(300)로 전송하면서 자산코드(10)와 장비코드(20)의 매칭을 요청할 수 있다. 즉, 전자코드 매칭 모듈(420)은 본 발명에 따른 자산관리 시스템을 도입하여 자산코드(10)들을 처음으로 등록할 경우나, 새로운 관리 대상 자산(100)이 도입되어 이를 등록할 때에 관리 서버(300)에 등록을 요청하는 역할을 수행할 수 있다.
자산실사 모듈(430)은 사용자가 자산실사를 수행하고자 할 때 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보를 관리 서버(300)로 전송하고, 관리 서버(300)로부터 이에 대한 응답으로 각각의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부에 대한 정보를 수신할 수 있다. 이후, 자산실사 모듈(430)이 자산관리 어플리케이션(400)을 이용하여 사용자 정보가 일치하는지에 대한 여부를 사용자에게 알리는 방식은 다양할 수 있다. 일 실시예에 따르면, 일치와 불일치에 대해 서로 다른 색깔의 화면을 사용자 단말기(200)의 디스플레이부에 일치/불일치를 표시하는 문자와 함께 표시할 수 있으며, 다른 실시예에 따르면 불일치시에 일치시보다 커다란 소리를 내어 사용자가 반응할 수 있도록 할 수도 있다. 이와 달리, 사용자 단말기(200)의 다양한 기능을 통해 사용자 정보의 일치와 불일치를 상이한 방식으로 사용자에게 알림으로써 사용자가 일치와 불일치를 구별하게 하는 것이 가능하다.
사용자 정보 갱신 모듈(440)은 자산코드(10) 및 장비코드(20)의 스캔 정보에 대응하는 사용자 정보가 불일치하는 경우에 있어, 사용자가 불일치하는 사용자 정보의 갱신을 선택하는 경우에 자산코드(10)의 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보의 갱신 요청을 관리 서버(300)에 대해 수행할 수 있다.
이와 같이 전술된 본 발명의 다양한 실시예에 따르면, 기업체는 관리 대상 자산에 부착되어 있는 자산코드를 통해 자산관리 및 자산실사를 수행함에 있어, 수작업으로 사용자 정보를 입력하는 과정을 생략할 수 있으므로 자산관리 및 자산실사에 있어서 발생할 수 있었던 오류를 줄일 수 있으며, 자산코드와 장비코드를 연속으로 스캔하는 동작만으로 간편하게 자산의 등록 및 자산실사를 수행할 수 있으므로 자산관리에 소요되는 시간과 비용을 절약할 수 있게 된다.
한편, 본 발명의 일 실시예에 따른 자산관리 프로그램 및 자산관리 어플리케이션은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현되는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다.
예컨대, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체로는 롬(ROM), 램(RAM), 시디-롬(CD-ROM), 자기 테이프, 하드디스크, 플로피디스크, 이동식 저장장치, 비휘발성 메모리(Flash Memory), 광 데이터 저장장치 등이 있다.
또한, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 통신망으로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다.
이상, 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예를 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며, 제한적이 아닌 것으로 이해해야만 한다.
10: 자산코드
20: 장비코드
100: 관리 대상 자산
200: 사용자 단말기
300: 관리 서버
310: 자산코드 관리부
320: 장비코드 관리부
330: 전자코드 매칭부
340: 자산실사 수행부
350: 사용자 정보 갱신부
360: 정보 변동 알림부
370: 자동 업데이트 수행부
380: 통신부
390: 제어부
400: 자산관리 어플리케이션
410: 전자코드 관리 모듈
420: 전자코드 매칭 모듈
430: 자산실사 모듈
440: 사용자 정보 갱신 모듈

Claims (10)

  1. 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 관리 서버에 있어서,
    사용자 단말기로부터 관리 대상 자산에 부착된 자산코드의 스캔 정보를 수신하는 자산코드 관리부;
    상기 사용자 단말기로부터 상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 수신하며, 상기 사용자 단말기 또는 상기 관리 대상 자산으로부터 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보를 수신하는 장비코드 관리부;
    상기 자산코드를 상기 장비코드 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성하는 전자코드 매칭부;
    상기 사용자 단말기로부터 자산코드 스캔 정보와 장비코드 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단하는 자산실사 수행부; 및
    상기 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신하는 사용자 정보 갱신부를 포함하는, 관리 서버.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시되는 장비코드는 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램에 의해 표시되는 것을 특징으로 하는, 관리 서버.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 감지된 사용자 정보의 변동에 대한 알림을 상기 사용자 단말기로 전송하는 정보 변동 알림부를 더 포함하는, 관리 서버.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 상기 관리 대상 자산의 장비코드와 매칭된 자산코드에 대한 사용자 정보를 변동된 사용자 정보로 업데이트하는, 자동 업데이트 수행부를 더 포함하는, 관리 서버.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 자산코드 스캔 정보 및 장비코드 스캔 정보는, 상기 사용자 단말기와 통신 가능한 상기 사용자 단말기 외부의 스캔 장치를 통해 획득되는 것인, 관리 서버.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 자산코드 스캔 정보 및 장비코드 스캔 정보는, 상기 사용자 단말기 내부에 포함된 카메라를 통해 획득되는 것인, 관리 서버.
  7. 관리 서버가 전자코드 스캔을 통한 자산관리를 지원하는 방법에 있어서,
    사용자 단말기로부터 관리 대상 자산에 부착된 자산코드의 스캔 정보를 수신하는 단계;
    상기 사용자 단말기로부터 상기 관리 대상 자산의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 수신하며, 상기 사용자 단말기 또는 상기 관리 대상 자산으로부터 상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보를 수신하는 단계;
    상기 자산코드를 상기 장비코드 및 사용자 정보와 매칭하여 매칭 정보를 생성하는 단계;
    상기 사용자 단말기로부터 자산코드 스캔 정보와 장비코드 스캔 정보를 포함한 자산실사 요청을 수신하여, 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부를 판단하는 단계; 및
    상기 자산실사 요청에 포함된 장비코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 이용하여 자산실사 요청에 포함된 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보를 갱신하는 단계를 포함하는, 관리 서버의 자산관리 지원 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 감지된 사용자 정보의 변동에 대한 알림을 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계를 더 포함하는, 관리 서버의 자산관리 지원 방법.
  9. 제7항에 있어서,
    상기 관리 대상 자산에 등록된 사용자 정보의 변동을 상기 관리 대상 자산 상에 설치된 자산관리 프로그램을 통해 감지하고, 상기 관리 대상 자산의 장비코드와 매칭된 자산코드에 대응되는 사용자 정보를 변동된 사용자 정보로 업데이트하는 단계를 더 포함하는, 관리 서버의 자산관리 지원 방법.

  10. 관리 대상 자산에 부착된 자산코드 및 상기 관리 대상 자산 상의 디스플레이부에 표시된 장비코드의 스캔 정보를 스캔 장치로부터 획득하는 전자코드 관리 모듈;
    상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보를 관리 서버로 전송하여 매칭을 요청하는 전자코드 매칭 모듈;
    상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보를 상기 관리 서버로 전송하여 각 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 일치하는지 여부에 대한 정보를 수신하는 자산실사 모듈; 및
    상기 자산코드 및 장비코드의 스캔 정보에 대응되는 사용자 정보가 불일치하는 경우에 있어, 자산코드 스캔 정보와 대응되는 사용자 정보의 갱신 요청을 상기 관리 서버에 대해 수행하는 사용자 정보 갱신 모듈을 실행하기 위하여 매체에 저장된, 자산관리 어플리케이션.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100448844B1 (ko) 2004-01-07 2004-09-20 주식회사 우리은행 자산 관리 시스템 및 그 방법

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