KR100448844B1 - 자산 관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 자산 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 본 발명에 따른 자산 관리 방법은 1) 다수의 서버로 형성된 집중화 센터의 데이터베이스에 금융업무를 수행하는 영업점으로부터 입출력 터미널을 통하여 자산정보가 포함된 디지털 데이터가 저장되는 단계; 2) 상기 집중화 센터에 포함되어 상기 데이터베이스와 연동하는 웹서버를 통하여 상기 집중화 센터에 실시간 접속하는 단계; 3) 상기 집중화 센터가 제공하는 업무 시스템모듈 중 원하는 모듈을 선택하고 해당 업무를 실행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 자산 관리 시스템 및 그 방법은 업무프로세스의 자동화, 시스템 연동 및 관리 프로세스 전산화로 업무량을 감소시켜 업무의 효율성을 증가시키고 제반비용을 절감하며 신속한 업무를 진행할 수 있는 효과가 있다.

Description

자산 관리 시스템 및 그 방법{The System ＆ Method For Assets Management}

본 발명은 자산 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 상세하게는 업무용 동산 또는 부동산 등을 포함하는 금융기관의 자산 관리 업무에 있어서, 집중화된 온라인 시스템을 이용하여 자산을 효율적으로 관리하며 실시간으로 업무처리를 수행하여 제반 소요시간 및 소요비용을 감소시키고, 문서의 수기작성으로 인한 오류를 방지시키며 간편하고 정확한 자산관리 업무를 수행할 수 있는 자산 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

도 8은 BPR의 추진단계를 나타내는 순서도로, 비피알(BPR, Business Process Reengineering)은 기업의 경영환경에서 경쟁의 우위를 확보하기 위해 기업의 핵심 부문에서 비용(cost), 품질(quality), 서비스(service)와 속도(speed) 등의 경영 요인의 업무 프로세스를 업무수행 활동 전반에서 근본적으로 다시 생각하고, 프로세스(process)를 근간으로 비즈니스 시스템을 기초부터 개선하고 업무처리방식의 재설계(Redesign)와 아이티(IT, Information Technology)를 결합하여 획기적인 경영성과의 상승효과를 달성하기 위한 경영 혁신 기법이다. BPR은 고객, 종업원, 경쟁자, 비경쟁자 또는 신기술 등의 프로세스 습득과 벤치마킹을 통하여 미래의 비전을 창출할 수 있는 혁신적 프로세스를 설계함을 주 목적으로 하며, 과거의 업무 방식의 보완이 아닌 과감한 업무 프로세스의 재구축으로 업무방식의 일대 혁신을 꾀함으로써 기업의 효율을 극대화시킨다.

한편 금융거래, 재산 또는 그 내역에 대한 관리방법은 주로 수기로 작성된 관련 문서 또는 실물을 육안으로 확인하거나 유선 전화 또는 공문 등을 이용한 방법에 의존하고 있다. 또한 고객과 관리자가 상호 대면하지 않고 원거리에서 재산을 관리하고자 하는 경우에 사용되는 텔레뱅킹 또는 피시뱅킹은 특히 관리 기록을 소정 문서에 보관하여 사용해야 하는 불편함이 발생된다.

대한민국 특허출원 제2002-0022754호는 휴대용 저장매체를 이용하여 금융거래 및 개인 정보들을 안전하고 편리하게 관리할 수 있는 종합 재산관리방법의 일 예를 개시하고 있다. 즉 금융기관의 신용카드, 부채 또는 현금 등의 각종 재산 유형을 빠르고 안전하게 등록하고 관리하는 것으로, 예컨대 소정의 종합재산관리 프로그램을 실행하고 인터넷에 접속하여 등록된 각 은행과 신용카드사의 서버에 자동으로 접속, 로그인하여 원하는 재산관리 목록을 선택하고 수행함을 특징으로 한다.

종래의 재산관리 시스템은 주로 예금관리에 치중되어 있어서, 이에 따라 금융시스템의 일부로써 현금을 관리하는 시스템을 중심으로 관련 기술이 발전되었다. 예컨대 특허출원 1999-0051108호는 현금 또는 재무관리를 위한 온라인 관리방법의 일 예를 개시하고 있는데, 특히 인터넷 뱅킹 가입자에게 개인재무관리(Personal Financial Management)를 제공할 시 관리모듈과 사용자간의 질의／응답 시스템을 구현하고, 시간별 관리내역을 기록 저장하고 주기적으로 분석함으로써 서비스 정보의 품질을 향상시키고 웹 전용 브라우저를 사용자 단말에 탑재하여 대 고객서비스를 구현하는 것이 특징이다.

이와 같이 종래의 금융관리시스템들은 현금 이외에도 특허권, 상표권 등의 산업자산권이나 고가의 일반 집기류 등 점점 다양화되는 자산들을 관리하기에는 직간접적인 기술의 부재나 또는 관련 시스템과의 연동 불능 등의 문제점으로 인하여 현실적으로 구현하는데 어려움이 있었다.

본 발명은 상술한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 시설물 등을 포함하는 부동산 및 동산등의 자산을 통합적으로 관리하고 업무프로세스의 자동화를 통하여 업무량을 감소시켜 업무의 효율성을 증가시킬 수 있는 자산 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 공간관리를 통한 유휴면적을 관리하고 동산의 재활용으로 조달비용을 절감하여 수익성을 개선하고, 물류관리에 바코드(bar-code) 시스템을 적용하여 업무 확장성 및 유연성을 향상시키며, 시스템연동을 통하여 관리 시스템의 유연성 및 효율성을 증가시키고, 통합관리시스템의 구축 및 응용으로 BPR 목표를 달성할 수 있는 자산 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

도 1은 본 발명의 관리 대상 자산을 나타내는 블록도.

도 2는 입출력 터미널을 통한 자산 관리 시스템의 접속화면을 나타내는 예시도.

도 3 내지 도 7은 각각 인증 접속한 관리자에게 출력되는 업무리스트, 자산현황, 동산자산, 부동산자산 및 관리예산을 나타내는 예시도.

도 8은 BPR의 추진단계를 나타내는 순서도.

상기 과제를 달성하기 위하여 본 발명에 따른 자산 관리 방법은 1) 다수의 서버로 형성된 집중화 센터의 데이터베이스에 금융업무를 수행하는 영업점으로부터 입출력 터미널을 통하여 자산정보가 포함된 디지털 데이터가 저장되는 단계; 2) 상기 집중화 센터에 포함되어 상기 데이터베이스와 연동하는 웹서버를 통하여 상기 집중화 센터에 실시간 접속하는 단계; 3) 상기 집중화 센터가 제공하는 업무 시스템모듈 중 원하는 모듈을 선택하고 해당 업무를 실행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 자산 관리 시스템은 업무용 부동산, 업무용 동산 및 산업재산권을 포함하는 고정자산과 부외자산을 포함하는 자산에 대한 정보가 포함된 디지털 데이터가 입출력되는 입출력 터미널; 상기 입출력 터미널과, 상기 디지털 데이터를 송수신하는 웹서버와, 상기 웹서버로부터 송신된 디지털 데이터를 수신하여 저장하는 데이터 베이스와, 상기 데이터 베이스 및 웹서버와 연동하며 상기 입출력 데이터를 관리하는 관리서버를 포함하여 구성되는 집중화 센터를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한 상기 자산정보는 업무용 부동산, 업무용 동산 및 산업재산권을 포함하는 고정자산과 부외자산을 포함하는 것을 특징으로 하며, 상기 시스템모듈은 공간분석 자료를 제공하는 CAFM을 통한 공간관리시스템모듈; 동산 및 부동산 실물관리를 위한 바코드 실물관리시스템모듈; 서화류에 대한 정보를 입출력하며 관리하는 서화관리시스템모듈; 소요 예산관리를 위한 예산관리시스템모듈을 포함하여 구성되며 선택된 1종 이상의 시스템모듈이 연동되는 것을 특징으로 한다.

이하 본 발명에 따른 자산 관리 시스템 및 그 방법을 첨부된 도면을 참조하여 상술한다. 첨부된 도면은 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하기 위한 일 예로, 본 발명이 첨부된 도면 또는 도면을 참조로 한 설명에 의해 한정되지는 아니한다.

도 1은 본 발명의 관리 대상 자산을 나타내는 블록도로, 관리 대상 자산은 최상위 카테고리로 고정자산과 부외자산으로 분류된다. 상기 부외자산은 다시 물품과 기타 부외자산으로 분류되며, 상기 고정자산은 업무용 고정자산과 비업무용 고정자산으로 분류된다. 업무용 동산의 일반 집기류는 방송, 통신, 촬영 또는 가구류를 나타내며 일반기구류는 건축 또는 설비 기기등을 포함한다. 서화류는 동양화, 서양화, 서예, 조각품 등을, 전산기기는 전산 하드웨어(HW, hardware)와 통신장비류 등을, 안전관리장비는 보안장비와 씨씨티브이(CCTV)류 등을 각각 포함한다. 집기류는 단위당 취득가격이 30만원 이상이거나 내용년수가 5년 이상인 동산을 나타내며 비품은 단위당 취득가격 5만원 이상 30만원 미만이거나, 내용년수가 1년이상5년 미만인 물품을 나타낸다.

자산관리 시스템은 부동산관리, 동산관리, 무형고정자산관리, 직원임차보증금관리, 시설관리, 공간관리 및 예산관리를 포함하여 구성되는데, 본 발명의 자산 관리 시스템 및 그 방법은 프로세스관리의 전산화, CAFM에 의한 동산 및 부동산 자산의 공간관리시스템, 바코드 실물관리 시스템, 서화관리 시스템 및 예산관리시스템이 통합되어 구축되고 연동될 수 있으며 각각의 시스템 모듈은 통합 관리 시스템의 일부를 형성하면서 독립적으로도 구동될 수 있다. 즉 프로세스관리, CAFM을 통한 도면／공간관리와 바코드 시스템에 의한 실물관리 및 서화관리와 예산관리 시스템을 포함하며 상호 연동하여 구동한다. 프로세스 관리의 전산화는 수작업 처리를 전산처리하는 것으로, 동산신청／접수／배정／검수 및 대금 지급처리의 관리와 신청 진행현황에 대한 조회／관리 기능을 포함한다.

모듈(module)은 독립된 하나의 소프트웨어 또는 하드웨어 단위(unit)를 지칭한다. 모듈은 소프트웨어에서 어느 한 프로그램의 일부분이며 프로그램은 하나이상의 독립적으로 개발된 모듈로 구성되며, 독립적으로 설치, 교체 및 사용될 수 있도록 설계된다. 예컨대 별도로 취급되어 개인용 컴퓨터에 추가될 수 있는 램(RAM)은 메모리 모듈로 지칭된다.

씨에이에프엠(CAFM, Computer Aided Facilities Management)에 의한 도면／공간관리 시스템모듈은 컴퓨터를 이용하여 최소의 비용으로 자동화를 시설물을 관리 운영하는 시스템이다. 동산자산 정보를 빠르고 쉽게 검색하여 유지보수 및 수작업등을 효율적으로 수행하며 로그파일(log file)로 저장된 보고서를 통하여 과거유지보수 내용과 비용을 분석하고 향후 시설물 관리의 방향 설정을 수행한다. 예컨대 다양한 정보매체의 사진, 도면, 그림등의 그래픽 데이터와 문자, 수치등의 텍스트 데이터를 완벽하게 통합하여 비쥬얼(visual)환경으로 구현하며, 각종 사진등의 이미지 및 덱스트 데이터들을 입출력하고 지유아이(GUI Graphic User Interface) 환경과 데이터베이스가 쉽게 통합 될 수 있는 환경을 제공한다.

공간분석 자료를 제공하는 CAFM을 통한 공간관리시스템 모듈은 독립적으로 사용될 수 있으며 통합 자산관리 시스템과 연동하여 건물자산의 도면상의 방대한 데이터를 체계적으로 분리하고 하나의 도면상에서 관리할 수 있다. 업무용 부동산 건물의 개요 또는 도면 등의 상기 건물의 정보를 데이터 입출력 터미널과 웹서버(web server)를 통하여 집중화센터의 데이터베이스에 입력 저장한다. 웹서버에 접속시에는 기 설정된 사용자 계정과 비밀번호를 확인하고 허가된 사용자인지 확인하는 단계를 거친다. 부동산 자산 정보는 이미지처리되어 저장되며, 저장된 데이터는 추후 부서별 공간 레이아웃(lay-out) 분석을 통한 유휴면적관리와 건물별 공간의 특성 및 인원대비 적정성 유무 검토 등의 공간관리에 사용된다.

서화류에 대한 정보를 입출력하며 관리하는 서화관리시스템모듈은 입출력 터미널을 통하여 서화류의 이미지를 데이터베이스에 저장한다. 접속된 관리자의 요청시 관련 데이터를 검색하여 제공한다. 통합 자산 관리 시스템에서 서화관리시스템모듈이 선택되면 서화류의 장르별, 작가별, 작품별 등으로 검색하여 원하는 서화류의 이미지 정보를 제공한다.

동산 실물관리를 위한 바코드 실물관리시스템모듈은 동산 명세표 등의 동산자산에 부착된 바코드를 이용하여 동산 자산을 통합 관리한다. 바코드 부착대상은 집기 또는 사무기기등을 포함하는 동산 자산이다. 동산자산에 부착된 바코드를 예컨대 바코드 리더(reader)를 통하여 읽어들이고 피디에이(PDA, Personal Digital Assistant)등의 입출력 터미널을 통하여 데이터베이스로 전송하며 상기 데이터베이스는 전송된 바코드를 수신하여 저장한다. 바코드 미부착 대상은 해당 품목을 실물 조사하여 관련 데이터를 작성한다.

소요 예산관리를 위한 예산관리시스템모듈은 예컨대 경비 등 소요 제반 비용의 인허가 업무에 적용된다. 제반 비용에 관한 증비서류는 이미징처리하여 데이터베이스에 저장하고 입출력 터미널을 통한 데이터 조회 요청시 web서버는 접속 요청자의 권한을 확인한 후 관련 데이터를 제공한다.

입출력 터미널은 바람직하게는 PC 또는 PDA가 사용되며 플래쉬 메모리가 내장되어 사용자 정보, 인증 아이디／비밀번호 및 인증 관련 보안정보 등을 암호화하여 저장한다. 입출력 터미널은 공지의 인터넷망을 통하여 집중화 센터의 각각의 서버에 접속하는데, 이때 TCP／IP프로토콜(Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 등의 통신규약을 이용하여 on-line으로 접속할 수 있으며 유에스비 (USB, Universal Serial Bus) 포트(port) 등을 통하여 유선으로도 접속할 수 있다.

집중화 센터의 서버는 web서버와 관리서버를 포함하여 필요한 관련 서버로 구비된다. 관리서버는 동산 및 부동산 자산의 공간관리시스템모듈, 바코드실물관리시스템모듈, 서화관리시스템모듈 및 예산관리시스템모듈 등이 내장되어 자산 관리 시스템을 구동시키고, web서버의 요청에 응답하여 관련 데이터를 송수신한다. 데이터베이스는 관리서버의 요청에 응답하여 관련 데이터를 제공하고 관리서버는 데이터베이스로부터 수신한 데이터를 수신하여 가공하고 web서버에 전달한다. 집중화 센터를 구성하는 서버들은 web서버 외에도 데이터베이스서버 및 메일서버가 포함될 수 있다. 상기 메일서버는 관리자가 조회 요청하고 가공된 관련정보가 담긴 이메일(e-mail)을 자동으로 포워딩(forwarding)한다. 상기 서버들은 일련의 서버군을 형성하고, 예컨대 서버군에 포함되는 인증서버는 데이터의 보안을 위하여 요구되며, 사용자가 web서버로 접속하면 인증서를 발급하고 기 발급된 사용자인 경우 인증암호 확인을 통해서 사용자를 인증한다.

도 2는 입출력 터미널을 통한 자산 관리 시스템의 접속화면을 나타내는 예시도, 도 3 내지 도 7은 각각 인증 접속한 관리자에게 출력되는 업무리스트, 자산현황, 동산자산, 부동산자산 및 관리예산을 나타내는 예시도로, 이하 본 발명에 따른 자산 관리 시스템 및 그 방법의 바람직한 실시예를 더욱 상세하게 설명한다.

다수의 서버군으로 형성된 집중화 센터의 데이터베이스에 금융업무를 수행하는 영업점으로부터 PC등의 입출력 터미널을 통하여 자산정보가 포함된 디지털 데이터가 저장된다. 바코드가 부착된 동산자산은 바코드 리더를 사용하여 데이터를 읽어들여 데이터베이스로 전송하며, 부동산자산의 경우에는 건물의 준공도면 file과 스캐닝된 관련 문서 등의 정보를 데이터베이스로 전송한다. 데이터베이스는 공지된 모든 형식의 file을 인식할 수 있으며 업데이트(update)를 통하여 항시 최적화된 시스템을 유지한다. web서버는 file 형식에 대응하는 뷰어(viewer)모듈을 내장하여접속한 관리자가 원하는 데이터를 해당 형식에 맞게 제공한다.

도 2는 입출력 터미널을 통한 자산 관리 시스템의 접속화면을 나타내는 예시도로, 상기 관리자는 web서버에 접속하여 집중화 센터의 데이터베이스에 접속을 시도한다. web서버에 접속을 요청하는 관리자는 기 부여된 사용자 계정과 암호를 입력창(20a)을 통해 입력하여 자신의 사용자 권한의 인증을 요청하며 관리서버는 web서버로부터 계정과 암호를 전달받아 접속 요청을 수신한다. 상기 접속자가 인증된 관리자이면 접속을 승인하고 데이터베이스를 열어 접속한 관리자의 입력 명령에 대기한다. 상기 접속자의 계정과 암호가 일치하지 않거나 해당 계정이 존재하지 않는 경우, 관리서버는 에러／경고 문구를 web서버의 요청의 응답으로 전송한다. 관리자의 재접속 요청이 다수회 시도되면 최종적으로 경고 데이터를 전송하여 해당 접속 계정 및 접속 시간과 관련 접속 요청 데이터를 log file로 저장한다.

도 3은 인증 접속한 관리자에게 출력되는 업무리스트를 나타내는 예시도로, 인증된 관리자는 접속한 후 상기 데이터베이스서버가 제공하는 업무목록중 예컨대 CAFM에 의한 동산,부동산 자산의 공간관리시스템모듈을 통하여 자신이 원하는 업무를 수행한다.

도 4는 인증 접속한 관리자에게 출력되는 자산현황을 나타내는 예시도로, 화면 상단의 현황관리를 선택하면 자산관리 시스템에서 출력되는 자산현황이 나타나며 각종 자료중 주요내용에 대하여 총괄적인 자료를 제공한다. 자산구성내용, 자산보유현황, 업무진행 현황등을 조회／관리하며, 자산 구성 사항을 제시하고 구분별 자산 보유현황과 총괄적인 정보를 제공한다.

도 5는 인증 접속한 관리자에게 출력되는 동산자산을 나타내는 예시도로, 업무용 동산 선택시 동산관리시스템모듈은 동산류의 신청업무／품목이미지 조회／서화이미지 조회／바코드에 의한 실물조사／각종 재고현황 파악 등을 관리한다. 동산 실물의 바코드를 입력받아 데이터베이스에 저장하고, 저장된 데이터는 web서버를 통하여 이미지화되어 출력된다. web서버는 또한 서화이미지 및 재고현황 등 관련 시스템 모듈로부터 수신한 데이터를 출력한다.

동산 자산 관리 업무는 품목별 신청, 이전, 신청진행상황 조회, 인수등록, 불용처분 및 이수관 처리 등의 업무를 포함하며 입출력 터미널의 화면에 출력되는 이미지를 통하여 실물이 조회된다. 동산 자산의 이전 업무는 이전시 동산 구분별로 기본 품목이 일괄신청되며, 인수 등록 업무는 인수확인증상의 바코드 리더에 의한 자동인수 및 계정 처리가 전산화된다.

물품 구매 업무는 입찰 등록과 동시에 자동 e-mail이 발송되어 입찰의뢰가 이루어지며 입찰결과서가 발송된다. 물품 검수 업무는 물품납품과 동시에 바코드 스캔에 의한 자동인수처리가 이루어지며 명세서 작성과 검수증 송달이 생략되고 처리시간이 단축된다. 물품검수의 실시간 인지로 검수증이 불요하며 바코드 인식으로 인하여 주요 동산에 대한 위치추적이 가능하다.

도 6은 인증 접속한 관리자에게 출력되는 부동산자산을 나타내는 예시도로, 부동산 업무 선택시 부동산관리시스템모듈은 부동산에 관련된 모든 정보를 관리하며 매입／매각／임차／임대등의 업무이외에 도면관리등을 통한 용도별관리, 유휴면적관리, 적정면적 관리, 원가배분등을 달성할 수 있는 기본자료를 관리／활용한다.각 건물별, 층별 lay-out 전산 관리를 수행하며 건물에 관련된 모든 기본정보를 제공하고 건물용도별 현황, 건물내 유휴면적, 공간면적 정보, 사용면적에 대한 적정원가 배분 등을 체계적으로 관리한다.

부동산 자산 관리 업무는 소유부동산 관리, 임대부동산 관리, 임차부동산 관리, 임차 사택, 공간관리 업무를 포함한다. 상세하게는 층별 도면조회기능과 유휴면적관리, 건물이미지 조회, 사내임차보증금 변경신청 보증금 조회 등의 업무가 수행된다. 부동산 자산을 층별로 lay-out 조회하며, 건물별 층별 공간을 용도별로 전산화함으로써 공간의 효율적인 관리 및 유휴공간이 실시간으로 관리된다. 건물 실사시에는 사진 촬영으로 건물 전경, 정문, 객장 등 영업점 이미지를 조회하고, 임차 비용 부담분 조정 필요시 전산신청에 의하여 배분 관리한다. 매입품의서의 전산화와 관련서류의 이미지file을 보관하며 실시간 유휴공간 등의 각종 현황을 조회 및 열람한다. 소유부동산 관리업무는 매입의뢰, 접수／검토／현장점검, 품의조건 입력／결재, 계약체결, 예산／부가세 일괄등록, 가지급금 거래, 토지／건물계정 전화 및 계약서／기타서류보관 단계를 거친다. 이때 업무처리과정의 정보가 공유되며 매입품의서의 전산화가 이루어지고 관련서류가 이미지로 저장된다. 임대부동산 업무의 경우는 임대인 수배／접수, 면적／임대료 각종 조회, 시장조사／현장확인, 임대조건 결정, 품의내용 입력／결재, 영업점 통지, 계약, 보증금 수령／계정등록, 제서류 및 이미지 보관의 단계를 거친다. 임차부동산의 인상과 조건변경에 관한 업무는 신청／접수, 시장조사, 계약조건 협의, 품의조건 입력／결재, 영업점 통지를 거쳐 계약, 보증금 지급／계정등록, 채권보전관리, 사후관리 단계를 거친다. 계약조건이나 담보현황 조회시 서류의 인출없이 조회하여 파악할 수 있으며 품의서가 표준화 및 정형화되어 업무처리 시간이 절감된다.

시설관리／공간관리시스템모듈은 공사신청, 결재관리, 공사 진행상황 조회, 레이아웃 작업 관리 업무 등을 포함한다. 공사신청 업무는 공사사유 발생시 시스템에서 전산 신청한다. 결재권자와 결재기능이 추가되고 공사별 담당 기술역의 조회가 가능하며, 결재관리 업무는 예컨대 은행 직원의 회사 아이디로 자산 관리 시스템에 접속 후 결재승인 시 해당업무를 전담하는 전담부서로 자동 접수 처리된다. 공사 진행시에는 공사현황의 전산관리를 통한 제반 정보가 조회되며, 또한 레이아웃 변경 신청시 해당도면을 열람하면서 간단한 수정 및 작업요청내용을 변경 신청한다.

공간관리 업무는 조직개편／부서신설 사무실 요청, 접수 및 여유공간 조회, 도면조회／면적확인, lay-out 협의, 사무실 제공, 부서별 비용할당의 단계를 거친다. 공간관리업무에 대한 각종 정보의 조회가 가능하며 지역별, 면적별 사용가능면적과 건물 층별 lay-out 및 건물 이미지가 조회 가능하다. 시설관리의 신청／현장조사／설계업무는 정보조회, 공문접수／기술역 배정, 기본설계／도면협의, 실시설계, 공사물량산출, 시방서／예산조서 작성, 품의서 작성／결재 단계를 거친다. 공사현황관리 업무는 입찰／계약체결, 공사별 계약자 등록, 공사지시／감독, 준공의뢰서 접수검사, 도면등록／대금지급, 도면관리의 단계를 거친다.

도 7은 인증 접속한 관리자에게 출력되는 관리예산을 나타내는 예시도로, 예산관리시스템모듈은 건물별, 용도별, 개별동산별 사용내역에 대한 보다 구체적인정보를 축적하여 활용한다. 예컨대 자본예산 관리, 경비예산 사용내역에 대한 관리, 손익계산서 항목 외 별도로 142개 하부 디렉토리를 편성하여 각각 용도별로 구분하여 관리한다.

자산관리 전담부서의 관련경비에 대한 증빙서는 이미지처리함으로써 원본은 자체 보관하고 관련증빙서에 대한 이미지를 조회한다. 경비지출 관리 업무는 비목별 월별/분기별/년간 투입비용을 산정 관리하고, 경비 지출내역 분석을 통한 비용을 통제한다. 부가세／공과금 관리 업무는 각종 공과금 납부관리/ 납부 근거자료 작성 업무를 포함한다.

이수관관리 및 매각／회수 처리업무는 이관／수관 신청시 승인된 경우, 이수관 처리되며 부증금이 있을 경우 계정이 자동처리된다. 매각／회수처리 요청이 있을 경우는 자산 관리 시스템을 통하여 신청, 승인이 있은 후 처리하고 보증금이 있는 전화가입권일 경우 공문에 의한 신청이 불가하며 해당 계정이 자동처리된다.

정비／보수내역 관리업무는 노후화 장비의 수선 ／ 교체 판단 근거자료를 산출하고 품목별 수선내역을 분석한다. 임차／임대료 관리 업무는 임대인／임차인별 임대차현황과 관리비 수납／지급관리 및 임대료 산정／정산, 고지서 작성／출력, 세금계산서 작성／출력 업무를 포함한다. 재고관리업무는 바코드에 의한 실물대사 기능과 지역별／창고별 잉여품목 관리 및 점포폐쇄, 이전／폐기／재활용등에 따른 실시간 재고를 관리한다.

본 발명에 따른 자산 관리 시스템 및 그 방법은 업무프로세스의 자동화를 통해 업무량을 감소시켜 업무의 효율성을 증가시키고, 소요비용을 절감하는 효과가 있으며, 물류관리에 바코드 시스템을 적용하여 업무 확장성 및 유연성을 향상시키고 업무상 오류를 예방하며, 시스템연동을 통하여 관리 시스템의 유연성 및 효율성을 증가시키고, 관리 프로세스 전산화로 업무처리의 투명화와 고정화를 달성하고 신속한 업무를 진행할 수 있는 효과가 있다.

또한 통합 아웃소싱의 기반 및 아웃소싱 업체에 대한 정보를 구축하고 각종 관리정보의 이미지데이터화로 서류 작성 및 관리가 간편해지는 효과가 있으며, 원격지간 업무협의로 출장을 가지 않고도 해당 자산의 시각적 정보 파악이 가능하여 자산관리 업무가 신속하며, 수작업에 의한 절차를 전산 프로세스로 개선하는 효과가 있다.

Claims (4)

1. 서버군이 형성된 본점 집중화센터 및 영업점과 인터넷망을 통하여 연결된 입출력 터미널을 통한 은행의 자산 관리 방법에 있어서,

   1) 상기 집중화센터의 웹서버는 상기 영업점으로부터 상기 입출력 터미널을 통하여 동산 및 부동산 실물관리정보, 서화류 정보, 예산관리 정보를 포함하는 자산정보를 바코드, 이미지 또는 텍스트 데이터로써 수신하고 이를 상기 집중화센터의 데이터베이스에 저장하는 단계;

   2) 상기 집중화센터의 관리서버는 상기 웹서버로부터 사용자의 접속 인증 요청을 수신하고 인증 암호를 확인하거나 또는 인증서를 발급하여 접속을 인증하고, 공간분석 자료를 제공하는 CAFM을 통한 공간관리 시스템모듈과, 동산 및 부동산 실물관리 시스템 모듈과, 서화류에 대한 정보를 입출력하는 서화관리 시스템 모듈과, 소요 예산관리 시스템 모듈을 포함하는 자산관리 시스템 모듈을 구동하여 상기 사용자에게 업무리스트를 제공하는 단계;

   3) 상기 웹서버는 상기 구동된 자산관리 시스템 모듈을 상기 사용자에게 제공하고 상기 업무리스트 중 선택된 업무에 대한 입력정보를 상기 자산관리 시스템 모듈을 통하여 입력받아 이를 상기 관리서버로 전송하는 단계;

   4) 상기 관리서버는 상기 입력정보를 상기 웹서버로부터 수신하여 상기 입력정보에 대응하는 상기 저장된 자산정보를 상기 데이터베이스로부터 추출하여 가공하고 이를 상기 집중화센터의 웹서버와 메일서버로 전송하는 단계;

   5) 상기 웹서버는 상기 가공된 자산정보를 상기 관리서버로부터 수신하여 상기 자산관리 시스템 모듈을 통해 상기 사용자에게 제공하는 단계;

   6) 상기 메일서버는 상기 관리서버로부터 상기 가공된 자산정보를 수신하여 이를 상기 사용자에게 상기 인터넷망을 통하여 이메일로써 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 자산 관리 방법.
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