KR20040010801A - Ｃａｆｍ을 이용한 금융재산 관리 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법에 관한 것으로, 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 1) 집중화 센터의 메인서버가 금융 재산의 재산 데이터를 제공받아 상기 금융 재산에 자타 구분용 고유 식별데이터를 부여하고 상기 재산 데이터를 참조시키며 상기 고유 식별데이터 및 상기 재산 데이터를 데이터베이스에 저장하는 단계; 2) 상기 메인서버의 CAFM모듈이 상기 집중화 센터에 접속한 사용자에게 금융재산관리 업무목록을 제공하고, 상기 업무목록 중 어느 하나 이상을 선택받아 상기 선택받은 업무에 해당하는 고유 식별데이터 및 상기 식별데이터가 참조하는 해당 재산 데이터를 상기 집중화 센터의 웹서버상에 로드하는 단계; 3) 상기 CAFM모듈이 상기 사용자로부터 상기 로드된 재산 데이터의 수정 명령을 입력받고 상기 재산 데이터를 수정하여 상기 데이터베이스에 재저장하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 재산관리의 업무 프로세스 자동화로 업무의 효율성이 증가되며 업무 확장성 및 유연성을 향상시키고 재산관리 업무의 신속함과 편리함을 획득할 수 있다.
Description
본 발명은 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법에 관한 것으로, 상세하게는 금융기관의 업무용 동산 및 부동산을 포함하는 금융재산의 관리방법에 있어서, 집중화된 온라인 시스템과 CAFM을 이용하여 재산을 효율적으로 관리하고 원격지의 관리 대상 부동산의 내부 구조를 파악하고 해당하는 업무를 수행할 수 있으며, 실시간으로 업무처리를 수행하여 소요시간과 제반비용을 감소시키고 문서의 수기작성으로 인한 오류를 방지시키며, 간편하고 정확한 재산관리 업무를 수행할 수 있는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법에 관한 것이다.
BPR(Business Process Reengineering, 업무 재설계)은 1990년대 초 미합중국에서 제창한 개념으로 업무 프로세스(process)를 개선하고 자원의 사용을 보다 효율적으로 만들기 위하여 최초부터 근원적인 변화를 꾀하는 것을 의미한다. BPR은 업무 프로세스의 근본적인 변화가 수반되며, 원가, 서비스품질, 직원들의 활력 등과 같은 중대한 지표들이나 또는 그 모두를 강화하기 위한 업무활동의 재설계로 이어진다. 업무 프로세스를 기초부터 개선하여 과거의 업무 방식의 보완이 아닌 과감한 업무 프로세스를 재구축하여 업무방식의 일대 혁신을 꾀함으로써 기업의 효율을 극대화시킨다.
재산관리시스템에 있어서 BPR은 재산의 손실 방지와 유휴 재산의 활용, 시설물 및 부동산의 통합관리, 업무프로세스의 자동화를 통한 업무량 감소, 비용 분석 및 할당과 예측, 동산 재활용, 공간관리를 통한 유휴면적 관리, 고비용 저효율 업무의 다운사이징을 통한 유연성 증대, 바코드를 이용한 업무 확장성 제고 등의 측면에 있어서 직접적으로 금융업무의 실질적이며 궁극적인 목표로 제시된다.
금융자산을 관리하는 사용자는 관리하고자 하는 대상인 금융자산을 편리하고 안전 안전하게 취급하기를 소망한다. 한편 재테크에 대한 관심이 증가되고 예금이율이 저하되면서 종래의 금융기관에 위탁 관리되었던 현금위주의 금융재산이 복잡 다양화되고 있으며, 아울러 인터넷 등의 무선 데이터 송수신 기술이 발전하고 이에 기반하여 관련 산업이 부흥함에 따라 복잡하고 다양화되는 금융재산을 더욱 편리하고 안전하게 관리할 수 있는 방법이 요구되고 있다. 예컨대 컴퓨터와 인터넷 등의 정보처리 기기와 정보통신 네트워크를 이용하여 복잡 다양한 재산정보를 체계적으로 신속ㆍ정확하고 안전하게 처리하고 사용자에게 제공할 수 있는 재산 관리방법이 요구되고 있다.
특허출원 1020010003397호는 사용자가 복수개의 사이트에 대한 자산을 통합관리하고, 매회 중복되는 정보를 입력하지 않으며 복수개의 사이트 내에서 전자상거래를 할 수 있도록 지원하고, 그래픽이나 사진 또는 기호 등의 가시적인 이미지를 서비스하는 인터넷을 이용한 통합 자산관리 시스템 및 방법을 개시하고 있다.
종래의 재산관리방법은 금융기관의 신용카드, 부채 또는 현금 등의 각종 재산 유형을 빠르고 안전하게 등록 관리하는 것으로, 예컨대 소정의 종합재산관리 프로그램을 실행하고 인터넷에 접속하여 등록된 각 은행과 신용카드사의 서버에 자동으로 접속, 로그인하여 원하는 재산관리 목록을 선택하고 수행함을 특징으로 한다.
또한 종래의 금융재산을 관리하는 방법은 인터넷을 이용하는 것이 특징이나, 수기로 작성된 관련 문서 또는 실물을 육안으로 확인하거나 유선 전화 또는 공문 등을 이용한 방법에 주로 의존해야 하는 문제점과, 사용자와 상대방이 상호 대면하지 않고 원거리에서 재산을 관리하고자 할 경우, 원활한 정보교환이 이루어지지 않는 문제점이 발생된다. 아울러 관리 대상 재산이 주로 어느 하나의 동산재산으로 한정되며, 원격지의 부동산 재산과 고가품의 재산을 관리하기에는 실질적으로 불가능한 문제점이 발생된다. 예컨대 근래에 다양한 금융기관중 전국에 산재된 은행의 일 영업점에서 원격지의 부동산을 매매할 시, 해당 지역의 관할 영업점으로 사건 및 관련 자료가 이관되어 업무처리의 효율이 저하되고 인터넷을 통하여 원격지에서 재산을 관리할 수 없는 문제점이 발생한다.
또한 재산관리를 위하여 사용되는 종래의 관리 프로그램은 예컨대 동일한 하나의 빌딩, 즉 부동산 내에서만 활용되어 전국적으로 산재해 있는 금융기관의 영업점에는 적용되지 못하는 문제점이 발생되며 고가의 집기류 등 다양화되는 동ㆍ부동산을 관리하기에는 어려움이 따른다.
본 발명은 상술한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 CAFM(Computer Aided Facilities Management)을 이용하여 업무 프로세스를 자동화하고 금융 재산을 통합적으로 관리함으로써 업무량을 감소시켜 업무의 효율성을 증가시키며, 금융재산의 시스템을 통한 조회로 업무시간을 단축하고 물품 이수관시 바코드 계정을 연동시켜 실물조사시 정확성을 확보하며, 재산관리의 시스템화로 서류 작성과 및 관리에 있어서 편리함을 획득하여 BPR 목표를 달성할 수 있는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법을 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명의 관리 시스템을 나타내는 개념도.
도 2는 재산관리 시스템의 접속 초기화면을 나타내는 예시도.
도 3은 관리 대상 재산의 개요가 제시된 화면을 나타내는 예시도.
도 4는 관리 대상 재산의 업무 진행 현황이 제시된 화면을 나타내는 예시도.
도 5 내지 6은 각각 동산 재산의 동산 신청 업무 및 재고 관리 업무의 일부 단계를 나타내는 예시도.
도 7 내지 8은 각각 데이터베이스로부터 로드된 사무용 기기 및 서화류의 재산 데이터를 나타내는 예시도.
도 9는 동산 재산 관리의 일 업무 플로우를 나타내는 순서도.
도 10은 도면을 이용한 동ㆍ부동산 재산 관리의 일부 단계를 나타내는 예시도.
도 11은 부동산 재산 관리의 일 업무 플로우를 나타내는 순서도.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 1) 집중화 센터의 메인서버가 금융 재산의 재산 데이터를 제공받아 상기 금융 재산에 자타 구분용 고유 식별데이터를 부여하고 상기 재산 데이터를 참조시키며 상기 고유 식별데이터 및 상기 재산 데이터를 데이터베이스에 저장하는 단계; 2) 상기 메인서버의 CAFM모듈이 상기 집중화 센터에 접속한 사용자에게 금융재산관리 업무목록을 제공하고, 상기 업무목록 중 어느 하나 이상을 선택받아 상기 선택받은 업무에 해당하는 고유 식별데이터 및 상기 식별데이터가 참조하는 해당 재산 데이터를 상기 집중화 센터의 웹서버상에 로드하는 단계; 3) 상기 CAFM모듈이 상기 사용자로부터 상기 로드된 재산 데이터의 수정 명령을 입력받고 상기 재산 데이터를 수정하여 상기 데이터베이스에 재저장하는 것을 특징으로 한다.
또한 상기 금융 재산은 부동산 재산이고 상기 식별데이터는 상기 부동산 재산의 도면, 이미지 또는 제원을 포함하는 식별정보이며, 상기 CAFM모듈은 상기 식별정보 및 상기 식별정보를 참조하는 상기 부동산 재산의 재산 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 한다.
또한 상기 금융 재산은 집기, 사무용 집기 또는 서화를 포함하는 동산 재산 및 무형 고정 재산이고 상기 식별데이터는 바코드 및 고유 식별정보이며, 상기 CAFM모듈은 상기 바코드 및 상기 바코드를 참조하는 상기 동산 재산과 무형 고정 재산의 재산 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 한다.
또한 상기 메인서버의 CAFM모듈은 PDA를 통하여 상기 집중화 센터에 접속한사용자에게 금융재산관리 업무 목록을 제공하고, 상기 업무목록 중 어느 하나 이상을 선택받아 상기 선택받은 업무에 해당하는 식별데이터 및 상기 식별데이터가 참조하는 해당 재산 데이터를 상기 PDA상에 로드하는 것을 특징으로 하며, 상기 메인서버는 상기 식별데이터를 상기 PDA를 통하여 제공받아 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 한다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법의 바람직한 일 실시예를 상세하게 설명한다. 첨부된 도면은 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법을 구체적으로 설명하기 위한 일 예로써, 본 발명의 범위가 도면 또는 도면을 참조한 설명에 의해 한정되거나 제한되지는 아니하며, 본 발명의 실시예들은 컴퓨터로 실행시킬 수 있는 프로그램으로 작성하는 것이 가능하고 위 프로그램은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록되는 것이 가능하다.
본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 CAFM(Computer Aided Facilities Management)이 금융업무에 적용된 것이다.
도 1은 본 발명의 관리 시스템을 나타내는 개념도로, 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 관리집중화 센터를 포함한다. 상기 집중화 센터는 CAFM모듈을 구동시키며 외부 입출력 데이터를 가공 관리하는 호스트 서버로서 메인서버와 데이터 저장용 데이터베이스가 하나 이상 구비되고 웹서버와 관리서버를 포함하여 필요한 관련 서버가 더 포함될 수 있다. 메인서버는 CAFM모듈이 내장되어 재산 관리 업무를 총괄하며 전체 시스템을 구동시키고 웹서버의 데이터 요청에 응답하여 관련 데이터를 데이터베이스로부터 로드하여 가공하고 상기 요청에 응답한다. 데이터베이스는 상기 메인서버의 요청에 응답하여 관련 데이터를 제공하고 메인서버는 데이터베이스로부터 수신한 데이터를 수신하고 필요에 따라 가공하여 웹서버에 전달한다. 부수 서버로써 예컨대 메일서버는 웹서버를 통하여 인증 접속한 사용자가 발송이 필요한 업무정보가 담긴 파일을 이메일로 생성하고 기입력된 상대 사용자의 메일계정으로 자동 포워딩 함으로써 업무 효율을 제고한다. 또한 데이터 보안을 위한 인증서버는 사용자의 인증서를 발급하고 기 발급된 인증서를 관리하며, 사용자가 접속을 요청할 시 웹서버로부터 전송된 사용자의 ID 및 인증암호를 해석하여 인증 여부를 결정한다.
한편 부동산 재산은 토지, 건물, 임차점포 시설물 등의 하부 카테고리를 포함하며, 동산 재산은 일반 사무용 집기류와 전산 기기류, 사무기기류, 간판류 및 차량류와 특히 서화류를 포함한다. 서화류는 동양화, 서양화, 서예, 조각품 등을 의미한다. 동산 재산에는 자타 구분용 식별데이터로써 고유 식별 코드가 부여되고 상기 코드는 상기 동산 재산에 해당하는 디지털 재산 데이터가 참조되는데, 다양한 품목의 동산 재산을 모두 별개의 코드로 구분하여 관리하는 것은 실질적으로 고도의 어려움이 따른다. 따라서 상기 고유 식별 코드로는 바람직하게는 일반 코드를 대체하여 상호 길이가 동일한 반면 두께가 상이한 여러 막대(bar)를 조합하여 형성되는 바코드를 사용하도록 한다. 바코드(bar-code)는 굵기가 상이한 여러 바(bar)와 스페이스의 조합에 의해 영 숫자 또는 특수 기호를 광학적으로 판독하기 위하여 부호화한 라벨로써, 문자나 숫자를 흑과 백의 막대모양 기호로 조합한 것이다. 바코드의 바와 스페이스를 반복적으로 거쳐가며 반사된 빛의 광량차는 스캐너 안에 있는 빛 검출기에 의해 전기적인 신호로 번역되며, 상기 번역된 신호는 특정한 문자와 숫자를 나타내기 위해 여러 가지 조합으로 사용되는 2진수 0과 1로 변환되고 상기 변환된 0과 1의 조합으로 문자 및 숫자가 판독된다. 광학적으로 바코드를 판독하기 위해서는 바코드 판독기(bar-code reader)를 사용하는데, 이때 바람직하게는 판독장치 위에 바코드 통과시킴으로써 코드가 자동 판독되도록 한 레이저식 바코드 리더 또는 PDA를 사용하도록 한다. 바코드 리더는 바코드 데이터를 번역기의 회로 또는 디코더 프로그램에 의해 컴퓨터가 판독할 수 있는 형태로 변환하여 소정의 서버로 전송한다.
동산 재산은 예컨대 사무용 책상에 고유 바코드가 부여되고, 상기 사무용 책상의 구입시기, 가격, 현재 상태 및 제원 등의 재산 데이터가 디지털화되어 데이터베이스에 저장된다. 상기 바코드와 재산 데이터는 각각 고유 식별자로써 상호 대응되는 참조관계를 형성하며 데이터베이스에 저장되는데, 상기 바코드는 고유의 재산 데이터를 참조하고 있으며 상기 바코드가 사용자로부터 선택되면 상기 선택된 바코드를 참조하는 해당 재산 데이터가 데이터베이스에서 활성화되어 호출 대기한다.
또한 서화류에 대한 정보는 서화류의 장르별, 작가별 또는 작품별 등으로 분류되어 데이터베이스에 이미지화되어 저장된다.
부동산 재산은 자타 식별용 식별 데이터로써 예컨대 건물의 준공 도면이나 이미지 또는 제원을 포함하는 식별정보가 부여되는데, 상기 식별정보는 상기 바코드와 동일하게 상기 집중화 센터의 데이터베이스에 저장되어 부동산 재산의 고유재산 데이터를 형성한다. 부동산 재산의 이미지 정보는 도면에 입력이 곤란한 정보를 이미지화하여 해당 부동산 재산의 식별정보로 저장하며, CAFM을 통하여 상기 도면정보와 이미지 정보 등의 부동산 재산 데이터를 참조시켜 상호 연동된다.
재산 데이터의 저장으로는 인증이 허가된 사용자가 입출력 터미널과 웹서버를 통하여 데이터베이스에 접속함으로써 데이터를 저장한다. 입출력 터미널로는 개인용 또는 업무용 PC, PDA 또는 스캐너(scanner) 등이 사용될 수 있으며, 상기 입출력 터미널에는 사용자의 개인 정보, 인증 아이디 및 비밀번호와 인증 관련 보안정보 등이 암호화되어 저장된다. 입출력 터미널로써 사용되는 상기 PDA(personal digital assistant)는 휴대용 컴퓨터의 일종으로, 수기를 이용하여 정보를 입력하거나 개인 정보관리, 컴퓨터와의 정보교류 등이 가능한 휴대용 개인정보 단말기이다. 수기된 정보를 직접 입력할 수도 있고 컴퓨터를 통한 데이터 교환이 가능하다. 상기 입출력 터미널은 USB(Universal Serial Bus) 포트 등을 이용하여 유선 데이터 접속을 이용하거나 또는 TCP／IP프로토콜을 포함하는 통신규약을 이용하여 온라인(on-line)으로 웹서버에 접속한다.
모듈(module)은 컴퓨터상에서 독립적으로 수행되는 소프트웨어 또는 하드웨어의 단위를 의미하는데, 소프트웨어에서 어느 한 프로그램의 일부분으로 구성될 수 있으며 완전히 독립된 하나의 프로그램을 의미하기도 한다. 웹서버에서 실행되는 CAFM모듈은 CAFM(Computer Aided Facilities Management)이 실행 시스템으로 모듈화된 것으로, 컴퓨터 시스템을 이용하여 동ㆍ부동산 재산을 관리 운영하는 실행모듈인데, 동산재산 정보를 빠르고 쉽게 검색하여 유지보수 및 수작업등을 효율적으로 수행하며 로그파일(log file)로 저장된 보고서를 통하여 과거 유지보수 내용과 비용을 분석하고 향후 시설물 관리의 방향 설정을 수행한다. 다양한 정보매체의 사진, 도면 또는 그림 등의 그래픽 데이터와, 문자 또는 수치 등의 텍스트 데이터를 통합하여 비주얼(visual)환경으로 구현한다. CAFM모듈에는 자체 드로잉(drawing) 기능이 내장되어 dxf, dwg, bmp 등의 확장자를 갖는 데이터들을 가공 및 저장할 수 있으며, 운영체제(Navigation System)의 유연함으로 GUI(Graphic User Interface)환경에서 마우스를 단지 일회 클릭함으로써 용이하게 정보를 관리한다. 또한 레이어(layer)식 입체구조를 이용하여 부동산 재산을 관리할 시 도면상에 위치하고 있는 각종 설비를 다수의 레이어로 분할하여 계층별 데이터로 구분하여 관리한다.
CAFM모듈은 재산관리에 필요한 모든 정보 및 자원을 통합관리가 가능한 형태의 환경으로 제공하여 사용자는 하나의 시스템에서 모든 정보들을 관리하며 타 시스템과의 연동을 통하여 사용자 니즈(needs)에 적합한 환경으로 최적화한다. 하나의 화면, 즉 도면상에서 부동산 재산과 동산 재산의 방대한 데이터를 체계적으로 관리한다. 재산 정보는 데이터화되어 저장되고 상기 저장된 데이터는 추후 공간 레이아웃(lay-out) 분석을 통한 사용면적 관리, 지역별 동ㆍ부동산 현황파악, 부동산별 공간 특성 및 인원대비 적정성 유무 검토 등의 공간 관리에 사용된다. 또한 동산 재산에 부여된 고유 바코드를 식별하여 동산 재산을 통합 관리하는데, 바코드 부착대상은 집기 또는 사무기기등을 포함하는 동산 재산이며 바코드 미부착 대상은 해당 품목을 실물 조사하여 관련 데이터를 작성하고 데이터베이스로 전송하며 상기데이터베이스는 상기 전송된 바코드를 수신하여 저장한다.
서화류에 대한 재산 데이터는 입출력 터미널을 통하여 서화류의 장르, 작가, 작품명 등의 제반 데이터와, 해당하는 2차원 이미지 및 3차원 이미지를 데이터베이스에 저장한다.
CAFM모듈에 의한 동ㆍ부동산 재산의 공간관리 업무, 바코드 실물관리 업무, 서화관리 업무는 상호 연동된다. 프로세스관리와 CAFM을 통한 도면／공간관리 및 바코드 시스템에 의한 실물관리 업무와 서화관리 업무 및 예산관리 업무가 통합된다. 프로세스 관리의 전산화는 수작업 처리를 전산화하는 것으로, 동산신청, 접수, 배정, 검수 및 대금 지급처리와 신청 및 진행현황에 대한 조회 관리 기능을 포함한다.
PC, PDA 또는 스캐너 등의 입출력 터미널을 통하여 집중화 센터의 데이터베이스에 재산 데이터를 저장하고, 바코드가 부여된 동산 재산은 바코드 리더가 사용되어 데이터베이스로 전송된다. 부동산 재산은 해당 도면 file과 스캐닝된 이미지 및 제반 정보가 전송된다. 사용자는 데이터베이스에 접근하기 위하여 인증서버에 접속하고 자신의 계정과 인증 암호를 입력하여 허가된 사용자임을 인증받은 후 데이터베이스에 접근한다. 인증이 허가되지 아니하면 인증서버는 에러메시지를 송신하고 인증을 불허한다. 접속한 상기 사용자는 식별 데이터를 선택하고 CAFM모듈에 의해 상기 선택된 식별 데이터를 참조하는 해당 재산 데이터를 웹서버상에 로드하여 원하는 업무를 수행한다.
도 2는 재산관리 시스템의 접속 초기화면을 나타내는 예시도, 도 3은 관리대상 재산의 개요가 제시된 화면을 나타내는 예시도, 도 4는 관리 대상 재산의 업무 진행 현황이 제시된 화면을 나타내는 예시도로, 집중화 센터에 접속한 사용자로부터 화면 상단의 업무목록(20) 중 현황관리업무가 선택되면 웹서버로부터 현재 재산구성과 재산 보유현황 및 업무 진행 현황이 화면상에 제시된다. 재산 개요가 나열되고 업무 진행 현황의 총괄 정보가 제공되고, 사용자는 마지막 수정된 내역을 확인하고 이후의 업무를 연장 수행하며 예컨대 재산구성내용, 재산보유현황, 업무진행 현황 등을 조회하고 관리한다.
도 5 내지 6은 각각 동산 재산의 동산 신청 업무 및 재고 관리 업무의 일부 단계를 나타내는 예시도, 도 7 내지 8은 각각 데이터베이스로부터 로드된 사무용 기기 및 서화류의 재산 데이터를 나타내는 예시도, 도 9는 동산 재산 관리의 일 업무 플로우를 나타내는 순서도이다. 동산 재산은 가구, 집기 구입, 가전, 사무기기, 서화 등을 포함하며, 동산 재산 관리 업무는 동산 신청(9a), 신청 접수(9b), 조달 심사(9c), 품의 구매(9d), 배치 검수(9e) 및 사후 관리(9f)의 순서로 이루어지며, 업무 목록(20) 중 업무용 동산이 선택되면 동산류의 신청업무, 품목이미지, 서화이미지 및 바코드가 열람된다. 전산 신청 단계에서는 신청승인 업무와 신청내역이 관리되고 신청 접수와 조달 심사 단계를 거치며 재고 정보가 제시되고 합리적인 조달방법을 판단한다. 품의 구매와, 배치 검수 및 사후관리를 거치며 통일된 업무처리로 인한 확장성 및 업무처리 효율성과 업무 통계 예측을 수행한다.
동산 재산 관리 업무는 품목별 신청, 이전, 신청진행상황 조회, 인수등록, 불용 처분 및 이수관 처리 등의 업무를 포함하며, 사용자가 소정의 업무를 선택하면 집중화 센터의 데이터베이스에 저장된 동산 실물의 바코드가 로드된다. 상기 바코드를 참조하는 재산 데이터가 호출되어 화면상에 출력된다. 입출력 터미널의 화면에 출력되는 이미지를 통하여 사용자는 해당 동산 재산의 실물을 조회한다.
동산 재산의 이전시에는 해당 동산의 종류별로 기본 품목이 일괄 신청되며, 인수 등록 업무는 인수확인증과 바코드 리더에 의하여 자동인수 및 계정 처리가 전산화된다.
동산 재산은 서화류를 포함하는데, 입출력 터미널을 통하여 서화류의 이미지 및 관련 데이터가 데이터베이스에 저장된다. 사용자로부터 서화관리업무가 선택되면 서화류의 장르별, 작가별 또는 작품별 등으로 해당 서화류를 검색하여 서화류의 이미지와 해당 정보를 제공한다. CAFM모듈의 도면 연동은 서화류가 보관된 현재 영업점 위치의 검색을 용이하게 하며, 물품 이수관시에는 해당 동산 재산의 바코드를 참고하여 해당 업무를 수행함으로써 실물 장부와의 불일치를 해소하고 실물조사시 바코드 이용으로 정확성을 확보하며 조사시간을 단축한다. 원격지간에 도면 협의가 가능하여 출장 업무가 생략되고 동산 재산의 장소별, 품목별 재고현황이 실시간으로 조회된다.
도 10은 도면을 이용한 동ㆍ부동산 재산 관리의 일부 단계를 나타내는 예시도, 도 11은 부동산 재산 관리의 일 업무 플로우를 나타내는 순서도이다. 부동산 재산에 대한 이미지 데이터는 2차원 이미지 또는 3차원화된 그래픽 이미지로 저장될 수 있으며, 사용자는 상기 저장된 이미지를 식별 데이터를 이용하여 호출하고 열람하고 해당 재산의 상세 내역을 확인함으로써 해당 영업점으로 출장 업무를 수행하지 않고 원격지에서 부동산 재산의 내부 구조를 파악한다. 또한 소정 부동산 재산의 사용 면적을 CAFM모듈의 내부 계산 로직을 통하여 자동 계산하고 아울러 시도별 부동산 현황파악과 통계업무를 수행한다. 동산 재산의 기기, 가구배치 및 도면상에 표현되지 않는 부동산 재산의 부분 정보는 사진 등의 이미지 file로 데이터베이스에 저장한다.
사용자는 예컨대 30평 이상의 유휴면적이 존재하는 서울 소재의 전 영업점을 조회할 수 있으며, 해당 영업점을 도면상에서 확인하고 유휴면적을 온라인으로 조사한다. 동ㆍ부동산 재산의 부수 시설 등은 동산 재산으로 분류될 수 있고, 바코드를 이용하여 해당 위치 등의 관련 정보를 모두 저장하여 체계적으로 관리할 수 있도록 한다. 부동산관리업무는 부동산 매입(11a), 임대ㆍ전대(11b), 매각(11c)과 신규 임차(11′a), 기한 갱신(11′b) 등의 단계를 포함하며, 부동산 매입시에는 지급기일을 관리하고 업무 정확도를 제고한다. 임대ㆍ전대시에는 시설관리와 연계하여 도면관리로 공간관리의 자동화를 획득하여 BPR효과를 제고한다. 매각시에는 전산관리를 통하여 정확한 정보를 제공하고 기일을 관리한다. 신규 임차, 기한 갱신에서는 자본예산을 연속적으로 집행하고 관리인원을 최소화하며 임차보증금과 점포별로 변동추이를 파악한다.
또한 부동산관리업무는 소유부동산 관리, 임대부동산 관리, 임차부동산 관리, 임차 사택 관리와 공간관리 업무를 포함하는데, 상세하게는 예컨대 층별 도면조회기능과 유휴면적관리, 건물이미지 조회, 사내임차보증금 변경신청 또는 보증금 조회 등의 업무가 수행된다. 부동산 재산을 층별로 lay-out 조회하고 건물별 층별공간을 용도별로 전산화함으로써 공간의 효율적인 관리 및 유휴공간이 실시간으로 관리된다. 건물 실사시에는 사진 촬영으로 건물 전경, 정문, 객장 등 영업점 이미지를 얻는다. 소유부동산 관리업무는 매입의뢰, 접수, 검토, 현장점검, 품의 조건 입력, 결재, 계약체결, 예산, 부가세 일괄등록 등의 단계를 거치며, 임대부동산 관리업무는 임대인 수배, 접수, 임대료 조회, 시장조사, 현장확인, 임대조건 결정, 품의 내용 입력, 영업점 통지, 계약, 보증금 수령, 계정등록, 제서류 및 이미지 보관의 단계를 포함한다. 임차부동산 업무는 신청, 접수, 시장조사, 계약조건 협의, 품의 조건 입력, 결재, 영업점 통지, 계약, 보증금 지급, 계정등록, 채권보전관리 및 사후관리 단계를 포함한다. 계약조건 또는 담보현황 조회시 서류의 인출 없이 조회 및 파악이 가능하고 품의서가 표준화 및 정형화되어 업무처리 시간이 절감된다. CAFM모듈로부터 부동산 재산의 기본정보가 출력되고 용도별관리, 유휴면적관리, 적정면적관리 및 원가배분관리 등의 업무 목록이 제시되며, 부동산 재산에 관련된 기본 정보로부터 사용자는 건물용도별 현황 관리, 건물내 유휴면적 관리, 공간면적 정보를 통한 적정면적 관리 등을 수행한다. 사용자는 예컨대 매입, 매각, 임차 및 임대 등의 업무와 용도별 관리, 유휴면적관리, 적정면적 관리업무를 수행하고 각 건물별, 층별 lay-out 전산 관리를 수행한다. 이때 건물에 관련된 모든 기본정보가 제공되고 건물용도별 현황, 건물내 유휴면적, 공간면적 정보, 사용면적에 대한 적정원가 배분 등이 체계적으로 관리된다. 또한 공간 관리에 대한 각종 정보와 지역별, 면적별 사용가능면적, 건물 층별 lay-out 및 건물 이미지가 조회되며, 사용자는 데이터베이스에 저장된 바코드와 식별데이터를 웹서버상에서 호출하고 화면상에 로드하여 동ㆍ부동산의 해당 업무를 수행하며 재산의 장소별, 품목별 재고현황을 실시간으로 조회하고, 임대차인 이력 및 정보관리로 보증금 협상시 활용한다.
동ㆍ부동산 재산의 이수관 신청시에는 부증금이 있을 경우 해당 계정이 자동 처리되며, 매각 회수처리 요청이 있을 시에는 승인이 있는 경우에만 처리하고 보증금이 있는 전화가입권일 경우에 해당 계정이 자동 처리된다. 기타 동산 재산의 지역별, 창고별 잉여품목 관리 및 점포폐쇄, 이전, 폐기 등의 업무는 바코드에 의한 실물대사 기능을 통하여 처리된다. 도면의 lay-out 변경 신청시에는 해당 도면을 열람하면서 간단한 수정 및 작업 요청 내용을 변경하고, 동산 재산의 인수 이동시에는 바코드 확인에 의하여 인수처리가 이루어지며 명세서 작성과 검수증 송달이 생략되고 바코드 인식으로 주요 동산에 대한 위치를 추적한다.
동ㆍ부동산관리업무는 건물별, 용도별, 개별동산별 사용내역에 대한 보다 구체적인 정보가 활용된다. 자본예산 집행 현황의 경비예산 사용내역에 대한 관리와 손익계산서 비목 외에도 별도로 다수의 하위 세부관리 업무 목록이 형성되어 구분 관리된다. 예컨대 자본예산 관리, 경비예산 사용내역에 대한 관리, 손익계산서 항목 외 별도로 수십 내지 수백 개의 다수의 하부 업무 목록을 편성하여 각각 용도별로 구분된다. 부동산 재산의 전산관리를 통하여 업무 정형성이 향상되고 지급기일관리로 업무의 정확도가 제고되며, 도면을 통하여 부동산 매각에 관한 일련의 전산관리가 수행되어 정확한 정보가 취급된다.
이상으로 본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법의 실시예를 설명하였으나, 본 발명이 속한 기술분야의 통상의 지식을 가진 자에 의한 본 발명의 수정 또는 변경된 등가 구조는 특허청구범위에서 기술한 발명의 사상이나 범위를 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변화, 치환 및 변경이 가능한 것이다.
본 발명에 따른 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법은 금융재산 관리업무의 정확성이 확보되며, 출장업무가 생략되고도 해당 재산의 시각적 정보 파악이 원격으로 가능하여 제반 비용이 절감되고 바코드를 이용하여 실물을 관리하므로 업무처리가 용이해지는 효과가 있다.
또한 업무프로세스의 자동화로 업무의 효율성이 증가되며 업무의 확장성 및 유연성이 향상되어 업무상 오류가 예방되는 효과가 있고, 프로세스 전산화로 신속한 업무를 수행할 수 있으며 재산정보의 바코드 형성과 관련 정보의 데이터화로 신속한 업무를 수행할 수 있는 효과가 있다.
Claims (6)
1) 집중화 센터의 메인서버가 금융 재산의 재산 데이터를 제공받아 상기 금융 재산에 자타 구분용 고유 식별데이터를 부여하고 상기 재산 데이터를 참조시키며 상기 고유 식별데이터 및 상기 재산 데이터를 데이터베이스에 저장하는 단계;
2) 상기 메인서버의 CAFM모듈이 상기 집중화 센터에 접속한 사용자에게 금융재산관리 업무목록을 제공하고, 상기 업무목록 중 어느 하나 이상을 선택받아 상기 선택받은 업무에 해당하는 고유 식별데이터 및 상기 식별데이터가 참조하는 해당 재산 데이터를 상기 집중화 센터의 웹서버상에 로드하는 단계;
3) 상기 CAFM모듈이 상기 사용자로부터 상기 로드된 재산 데이터의 수정 명령을 입력받고 상기 재산 데이터를 수정하여 상기 데이터베이스에 재저장하는 것을 특징으로 하는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법.
청구항 1에 있어서,
상기 금융 재산은 부동산 재산이고 상기 식별데이터는 상기 부동산 재산의 도면, 이미지 또는 제원을 포함하는 식별정보이며,
상기 CAFM모듈은 상기 식별정보 및 상기 식별정보를 참조하는 상기 부동산 재산의 재산 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법.
청구항 1에 있어서,
상기 금융 재산은 집기, 사무용 집기 또는 서화를 포함하는 동산 재산 및 무형 고정 재산이고 상기 식별데이터는 바코드 및 고유 식별정보이며,
상기 CAFM모듈은 상기 바코드 및 상기 바코드를 참조하는 상기 동산 재산과 무형 고정 재산의 재산 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법.
청구항 1에 있어서,
상기 메인서버의 CAFM모듈은 PDA를 통하여 상기 집중화 센터에 접속한 사용자에게 금융재산관리 업무 목록을 제공하고, 상기 업무목록 중 어느 하나 이상을 선택받아 상기 선택받은 업무에 해당하는 식별데이터 및 상기 식별데이터가 참조하는 해당 재산 데이터를 상기 PDA상에 로드하는 것을 특징으로 하는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법.
청구항 4에 있어서,
상기 메인서버는 상기 식별데이터를 상기 PDA를 통하여 제공받아 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 CAFM을 이용한 금융재산 관리 방법.
청구항 1 내지 청구항 5 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터로 실행시킬 수 있는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020040000986A KR20040010801A (ko) | 2004-01-07 | 2004-01-07 | Ｃａｆｍ을 이용한 금융재산 관리 방법 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020040000986A KR20040010801A (ko) | 2004-01-07 | 2004-01-07 | Ｃａｆｍ을 이용한 금융재산 관리 방법 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR20040010801A true KR20040010801A (ko) | 2004-01-31 |
Family
ID=37318978
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR1020040000986A KR20040010801A (ko) | 2004-01-07 | 2004-01-07 | Ｃａｆｍ을 이용한 금융재산 관리 방법 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR20040010801A (ko) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR101039419B1 (ko) * | 2007-05-30 | 2011-06-07 | 주식회사 신한은행 | 복수호출 전문 처리 방법 |
-
2004
- 2004-01-07 KR KR1020040000986A patent/KR20040010801A/ko not_active Application Discontinuation
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR101039419B1 (ko) * | 2007-05-30 | 2011-06-07 | 주식회사 신한은행 | 복수호출 전문 처리 방법 |
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