KR20150016396A - Qr코드를 활용한 스마트폰 자체 명함관리시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 스마트폰 내에 QR코드와 명함관리시스템을 접목하여 현재 사용하고 있는 종이명함과 입력하는 수고를 궁극적으로 없앨 수 있는 시스템으로 현재 종이명함을 받아 그 정보를 입력하고 관리하는데 어려움이 많은 부분을 스마트폰에 명함을 QR코드형태로 저장하여 가지고 다니다가 명함을 건네야 하는 경우 스마트폰으로 상대방의 명함정보가 내장되어 있는 QR코드를 스캔하여 내 스마트폰 연락처로 자동으로 가지고 올 수 있는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명의 실시한 예에 따른 스마트폰 QR코드 자체명함관리시스템은 사용자 스스로 애플리케이션 내에서 명함을 만들어 QR코드를 생성하고 생성된 명함정보를 스캔함으로써 상대방 정보를 주고 받는 시스템과 주고 받은 정보는 자동으로 스마트폰 연락처에 자동으로 입력되는 시스템; 및 입력된 정보는 전화가 오는 경우 곧바로 확인할 수 있도록 연락처와 연계하는 시스템; 입력된 데이터는 명함관리애플리케이션 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

QR코드를 활용한 스마트폰 자체 명함관리시스템 및 방법{Smart Phone Business Card Management System Using QR Codes}

본 발명의 기술분야는 현재 사용하고 있는 스마트폰의 기능 중에 하나인 QR코드와 연락처를 관리하는 기능을 접목하여 종이명함의 정보를 QR코드화하여 스마트폰에 저장하고 종이명함 대신 상대방의 QR코드를 스캔함으로써 상대방의 정보를 내 스마트폰 연락처에 자동 입력관리하고 입력된 명함 정보를 활용할 수 있도록 한 애플리케이션이다.

현재 명함관리는 종이명함을 서로 주고 받고 받은 종이명함의 내용을 확인하여 명함정보를 스스로 스마트폰의 연락처에 입력을 하거나 시중에 나와 있는 명함관리 애플리케이션을 다운받아 관리하고 있다.

하지만 현재 시중에 나와 있는 많은 애플리케이션은 종이명함 사진을 찍고 이를 문자로 변환하여 입력하는 방식과 종이명함을 사진을 찍어 애플리케이션 관리 업체로 보내면 그 내용을 보고 입력해 주는 방식으로 관리를 하거나 스스로 종이명함을 보고 내용을 입력하고 있다. 종이명함사진을 문자로 변환하여 입력하는 경우 오타와 변환 후 내용을 확인하여 재수정하여야 보관하여야하고, 종이명함사진을 찍어 보내면 입력해 주는 방식의 경우 정확하기는 하지만 비용과 시간적인 문제가 생길 수 있다. 그리고 대부분의 많은 사람은 종이명함의 내용을 직접 입력하여 사용하는 경우가 대부분이다.

많은 사람이 종이명함을 받아 관리하는 데는 분명히 한계가 있다. 종이명함을 받고 그 정보를 위에서 설명한 애플리케이션을 사용하든 스스로 입력하여 관리하든 두 가지 모두 종이명함의 자료를 입력해야 하는 번거로움은 발생할 수밖에 없으며 당연히 사람이 입력하기 때문에 오타는 어느 정도 감수를 해야만 한다. 이러한 문제를 해결하기 위해 내가 내 명함정보를 직접 입력하고 그 입력된 자료를 상대방이 그대로 가져 갈 수만 있다면 명함정보를 입력하는 번거로움과 내가 정보를 잘못 입력하지 않는 한 절대로 오타는 발생할 수 없을 것이다.

그리고 종이명함으로 표현할 수 있는 정보도 분명히 한계가 있다. 이러한 한계를 극복하기 위해서 QR코드에 종이명함의 정보 이외에 현재 종이명함에 넣기가 어려웠던 사진이라던가 동영상정보 등을 미리 입력 놓으면 그러한 자료들도 상대방의 스마트폰 연락처에 자동으로 입력되게 하여 전화가 걸려 왔을 때 스마트폰 화면에 명함형태로 내 사진과 만난 날짜, 만나 장소 등의 정보와 함께 그 사람의 특징을 미리 알 수만 있다면 현재 관리하는 인맥의 폭을 더 넓힐 수 있을 것이다.

또한 종이명함의 경우 직책이나 회사가 변경되었을 경우에 종이명함을 새로 제작하고 기존에 가지고 있던 종이명함은 버려지게 된다. 하지만 이 애플리케이션을 사용할 경우 애플리케이션에 많은 명함형식을 미리 입력해 놓고 명함의 형식을 선택하여 직접 명함을 만들어 회사명이 변경되거나 회사의 직책이나 부서가 변경이 되었을 경우 애플리케이션 내에서 회사명과 변경된 직책이나 부서를 직접 변경하여 사용하기 때문에 종래의 종이명함처럼 명함을 새로 만들 필요가 없게 된다.

이 기술의 궁극적인 목표는 종이명함을 없애고 스마트폰 내 QR코드를 스캔하여 상대방의 정보를 가지고 와 입력하는 번거로움도 해결하는 기술이다.

앞에서 설명한 문제점인 종이명함을 받아 그 정보를 입력해야하는 번거로움을 해결하기 위해 스마트폰에 내장되어 있는 QR코드생성 및 스캔하는 기능을 명함 관리하는 애플리케이션에 접목하여 현재 종이명함으로 주고 받던 부분을 스마트폰에 미리 만들어 놓은 명함(QR코드 포함)으로 상대방의 종이명함 정보를 주고 받는 시스템 및 방법을 말한다.

종이명함에 나와 있는 정보 이외에 사진이나 동영상 등 추가적인 정보를 애플리케이션에서 QR코드에 저장하고 스마트폰으로 상대방의 명함정보를 스캔하여 내 스마트폰 연락처에 자동으로 입력되도록 하고 추가로 만난 날짜와 장소, 범례를 선택하여 입력하는 시스템이며 입력된 정보는 내 스마트폰에 저장하거나 명함을 관리하는 애플리케이션 서버로 전송 관리하는 시스템이다.

종이명함 이외의 정보 중에 만난 날짜는 입력한 날짜로 자동저장되고 장소는 입력할 수 있지만 그 사람의 특징을 가장 잘 나타내고 기억할 수 있는 사진의 경우 처음 만난 사람에게 사진을 찍는 것이 실례일 수 있으나, 이러한 사진정보를 명함 만들 때 미리 입력해 놓으면 사진은 그대로 내 스마트폰에 자동 저장되기 때문에 사진을 찍지 않아도 그러한 사진정보를 내 연락처에 입력할 수 있다.

현재의 종이명함을 대체할 수 있으며 명함을 내가 직접 입력하여 만들기 때문에 나만의 필요한 정보(동영상, 카카오스토리, 밴드등)도 추가로 더 입력할 수 있다.

종이명함 대신 받은 애플리케이션명함은 입력할 필요 없이 자동 입력되어 현재까지 사용하고 있는 많은 종이명함이 없어질 수 있고 종이명함을 받아 아무리 관리를 잘한다 하여도 분실이나 그 많은 명함에서 사람을 찾는다는 것은 사실상 불가능할 수 있어 이를 애플리케이션명함으로 대체할 경우 종이명함처럼 별도 보관할 필요가 없고 범주만 잘 만들어 관리하게 되면 내 스마트폰에서 모든 명함의 정보를 쉽게 관리하고 찾을 수 있다.

또한 명함내용이 변경이 되었을 경우에는 명함을 새로 만들어야 하지만 애플리케이션명함을 사용하게 되면 변경된 내용을 스스로 변경할 수 있어 명함을 새로 만드는 번거로움을 해결할 수 있다.

도면 1은 본 발명의 실시 예로 스마트폰 QR코드 자체명함관리시스템의 전체적인 구성을 나타낸 구성도이다.
도면 2는 본 발명의 실시 예로 명함정보가 입력되어 저장하는 방법을 설명하기 위한 전체적인 흐름도이다.
도면 3은 본 발명의 실시 예로 전화가 왔을 때의 입력된 명함정보를 확인할 수 있는 시스템을 설명하기 위한 흐름도이다.
도면 4는 본 발명이 실시 예로 입력된 데이터를 내보내기 또는 활용할 수 있는 시스템을 설명하기 위한 흐름도이다.

본 발명의 목적과 효과에 대해 도면을 통해 보다 구체적이고 상세하게 설명한다.

도면 1은 본 발명이 어떻게 구현이 되고 전체적인 관리시스템을 개략적으로 나타낸 구성도이다.

도면1을 보시면 관리시스템(100), 명함정보를 포함한 QR코드가 삽입되어 있는 내 스마트폰(101)과 상대방스마트폰(102), 통신망(108), 명함관리애플리캐이션서버(109)로 구성되어 있다.

내 스마트폰(101)과 상대방스마트폰(102)에 먼저 새로 개발하려하는 명함관리 애플리케이션을 다운받아 설치하고 현재 종이명함에 기재되어 있는 회사명, 로고, 직책, 성명, 대표번호, 팩스, 모바일연락처, 이메일, 홈페이지주소, 회사주소 이외에 사진, ISO 나 KS등 인증정보, 동영상정보(103) 등을 추가하여 스마트폰명함(106)을 제작한다. 제작한 명함정보를 QR코드(107)화하면 스마트폰명함에 QR코드(107)가 자동 생성된다. 이 작업은 최초 한 번만 작업하면 되고 직책 또는 회사가 변경되었을 경우 스마트폰명함(106)을 만든 본인이 직접 내용을 수정하면 된다.

사람을 만나면 스마트폰에 만들어져 있는 스마트폰명함(106)을 화면에 표시하고 상대방의 QR코드(107)를 스캔하면서 인사를 나눈다. 스캔한 스마트폰명함(106)을 내 스마트폰에서 상대방정보를 상대방 스마트폰에선 내 정보를 확인하고 만난 날짜는 자동을 입력 되도록 하며 만난 장소와 만난 이유를 간단하게 입력하고 범주를 선택하면 된다.

입력이나 갱신을 선택하면 모든 명함정보가 내 스마트폰 연락처에 자동으로 입력이 된다.

입력된 정보는 스마트폰 연락처에서 자체관리하거나 명함관리애플리케이션 서버로 전송하여 관리할 수 있다.

도면 2는 스마트폰명함정보가 입력되는 시스템을 흐름도로 나타낸 구성도이다.

도면 2를 참조하여 먼저 사람을 만나기 전에 상대방과 나는 애플리케이션을 실행하고 명함형태의 화면을 스마트폰에 나타낸다.(201) 화면에 스마트폰명함을 띄워 놓는 것은 기존에 종이명함을 준비하는 것과 같다.

서로 인사를 나눈다.

인사를 나누고 기존에 종이명함을 서로 주고 받는 것과 동일하게 상대방의 화면에 QR코드를 스캔하면서 상대방의 명함정보를 주고 받는다.(202) 주고 받은 명함정보는 상대방스마트폰에서 명함형태 또는 연락처형태로 확인할 수 있으며, 확인한 연락처를 삭제할 것인지 연락처에 등록할 것인지는 받은 사람이 결정을 한다.(203) 명함정보를 버리기로 결정을 하면 바로 삭제가 가능하다.(211)

연락처를 등록하기를 원한다면 기존에 입력되어 있는 연락처 정보 중에 동일한 정보(핸드폰번호 또는 이메일주소가 동일할 경우 동일인으로 처리)가 있는지 확인을 한다.(205) 만약 동일한 정보가 있다면 갱신을 할 것인지 물어보고 갱신 필요 없다면 삭제하여(211) 기존 데이터를 유지하고, 갱신이 필요하면 기존에 입력되어 있는 데이터를 새로 입력된 데이터 중에 변경된 부분만 변경한다.(207)

동일한 연락처가 없을 경우에는 상대방 정보를 내 연락처에 자동으로 입력한다.(210)

입력된 정보에 추가로 만난 날짜는 자동으로 입력이 되도록 하며 범주를 미리 만들어 놓았다면 범주를 선택할 수 있도록 하고 만난 장소나 이유 정도는 추가로 입력할 수 있도록 한다.(208)

입력된 명함정보는 내 스마트폰 또는 명함관리애플리케이션 서버에 저장하여 관리할 수 있도록 한다.(209)

도면 3은 전화가 왔을 때 기존에 입력된 데이터를 활용하는 방법을 흐름도로 나타낸 구성도이다.

일단 전화가 오면(301) 기존에 입력된 전화번호 중에 동일한 전화번호가 있는지 검색(302)이 이루어지고 동일한 전화번호가 있는지 없는지 확인하게 된다.(303)

동일한 전화번호가 있는지 없는지 확인(304)하여 동일한 전화번호에 입력되어 있는 경우에는 그 정보를 명함형태(사진이나 만난 날짜, 장소 등 미리 입력된 정보 포함)나 연락처형태의 화면으로 누가 전화를 했는지 화면에 표시하고 화면에 나타난 정보를 확인(306)한 후 그 정보를 토대로 그 사람이 누구인지 언제 만났는지 어떤 일로 만났는지 기억을 해내 그 정보로 전화통화(307)를 진행한다.

전화 통화가 끝난 후에는 전화통화한 날짜나 내용을 저장하여야 하는지 검토(308)하여 통화정보 이력을 저장할 필요가 있을 경우에는 통화한 날짜를 자동으로 입력하고 통화내용은 간단하게 요약하여 입력한다.(310)

통화가 완료되면 전화통화를 끝낸다.(311)

도면 4는 입력되어 저장되어 있는 데이터를 필요한 형식에 의해 내보내는 방법을 흐름도로 나타낸 구성도이다.

스마트폰의 명함관리애플리케이션을 실행한다.(401)

입력된 많은 데이터를 확인(402)하고 그 중에 필요한 데이터를 추출할 것인지 결정한다.(406)

입력된 데이터 중에 필요한 데이터를 추출하기로 결정이 되면 데이터형식(엑셀, 텍스트, CVT 등)을 선택한다.(403)

필요한 데이터가 선택되었으며 선택한 데이터를 선택한 데이터형식으로 내보내기 하여 활용하도록 한다.(404)

내보내진 데이터는 스마트폰 연락처 또는 아웃룩 연락처에 갱신하는 데이터로 활용하거나 백업파일로 별도 보관할 수 있다.

100 : QR코드를 활용한 스마트폰 자체 명함관리시스템
101 : QR코드를 내장한 내스마트폰
102 : QR코드를 내장한 상대편스마트폰
103 : QR코드에 내장되어 있는 명함정보
104 : 일정한 파일형태로 내보낸 파일
106 : 명함을 보여주는 스마트폰 화면
107 : 명함정보로 생성된 QR코드
108 : 기존통신망
109 : 명함관리 애플리케이션 서버

Claims (2)

1. 종이명함을 대신하는 스마트폰 QR코드에 명함정보를 내장시켜 명함형태로 QR코드를 생성하고 QR코드에 내장되어 있는 명함정보를 각자 자신이 소유한 스마트폰으로 스캔하여 자료를 주고 받는 시스템; 및 스마트폰에 QR코드에 입력된 데이터를 자동으로 스마트폰 연락처에 입력하는 명함관리시스템;
   상기 시스템에서 입력된 정보를 전화가 오는 경우 자동으로 연락처 정보를 확인하여 전화통화에 활용하는 시스템; 및 통화정보를 기존에 입력되어 있는 연락처 정보에 갱신하는 명함관리시스템
   
2. 현재 대부분의 사람이 사용하고 있는 종이명함이 없어지고 그 명함을 QR코드명함이 대신하도록 하는 시스템이며 이 시스템에서 명함을 신규 제작 및 수정할 수 있도록 한다.

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