KR102569561B1 - 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자명함 자동 생성 및 관리 시스템과 이를 이용한 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램에 관한 것이다. 본 발명에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 시스템은, 전자명함에 대한 발급 생성 요청 신호를 생성하고, 생성된 전자명함을 수신하여 외부로 전송하는 사용자 단말과; 전자명함에 대한 시안 파일을 생성하고, 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 생성하는 관리 단말과; 상기 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하고, 상기 사용자 단말로부터 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하고, 상기 승인 신호 및 상기 항목 데이터를 기반으로 상기 전자명함을 자동 생성하고 발급하는 발급 서버를 포함할 수 있다. 이에 의하면, 종이명함 발급을 없애거나 최소화하여 명함 발급 프로세스를 개선할 수 있고, 전자명함 발급 및 관리를 자동화하여 시간 및 비용을 절감시킬 수 있으며, 전자명함 관리앱을 통한 다양한 서비스 적용으로 경제적/시간적 효율성을 증대할 수 있고, 근태 관리 또는 증명 발급 등의 다양한 HR 관리 서비스를 창출할 수 있다.
Description
본 발명은 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 대한 것이다. 보다 상세하게는, 생성된 전자 명함을 새로운 통신 기술에 의하여 교환할 수 있는 기술 및 생성된 전자 명함을 근태 및 증명 서식 발급 등과 같은 HR 관리에 활용할 수 있는 기술에 대한 것이다.
일반적으로 명함에는 이름, 전화번호, 주소 및 연락처, 개인이 소속되어 있는 회사나 단체의 이름 등의 개인 또는 회사에 대한 정보가 기재되어 있다. 사용자는 명함에 기록된 성명이나 회사별을 기준으로 정보를 분류하여 다이어리나 노트에 기록하거나, 키보드를 이용하여 전자수첩이나 노트북에 기록하여 영업이나 고객관리 등에 사용한다.
그러나 이러한 종이명함은 이직, 전화번호 변경 등과 같이 명함정보가 변경되면 다시 만들어야 하고, 그동안 배포한 명함도 무용지물이 되어 어렵게 구축한 관계가 두절되는 단점이 있다. 또한, 여러 지인으로부터 받은 종이 명함은 보관/관리도 불편하고 필요할 때 찾기도 쉽지 않다는 단점이 있다.
이러한 명함관리의 단점을 개선하기 위해서, 근래에는 전자명함이라는 기술이 제안되어, 명함 관리에 편리함을 제공해준다.
종래의 전자명함에 대한 기술에는 근거리 및 원격 통신을 이용하여 다자간 명함 교환이 가능하도록 다자간 명함 교환의 요청 및 수락 과정을 통하여 전자명함을 교환할 수 있고, 서버가 아닌 개인의 단말에 명함정보를 저장 및 관리함으로써 개인정보유출을 방지하는 구성 등이 존재한다.
또한, 다자간 명함교환을 위한 마스트 단말과 참여를 요청하는 슬레이브 단말, 마스터 단말에 의해 명함교환모임이 생성된 경우 참여자 현황을 제공하여 참여자 현황을 토대로 사용자 명함 정보를 제외한 나머지 참여자 명함정보를 복수의 사용자 단말로 전송하는 기술 등이 존재한다.
하지만, 전자명함을 정교하게 생성하는 새로운 기술 또는 생성된 전자명함을 교환 이외에 활용 및 관리하는 점에는 한계를 드러내고 있다.
따라서 본 발명은 종이명함 발급을 없애거나 최소화하여 명함 발급 프로세스를 개선할 수 있는 전자명함 생성 및 관리 방법 및 이를 위한 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
그리고 본 발명은 전자명함 발급 및 관리를 자동화하여 시간 및 비용을 절감시킬 수 있는 전자명함 생성 및 관리 방법 및 이를 위한 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한 본 발명은 전자명함관리 앱을 통한 다양한 서비스 적용으로 경제적/시간적 효율성을 증대할 수 있는 전자명함 생성 및 관리 방법 및 이를 위한 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
그리고 본 발명은 근태 관리 또는 증명 발급 등의 다양한 HR 관리 서비스를 창출할 수 있는 전자명함 생성 및 관리 방법 및 이를 위한 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
상기 목적은, 전자명함에 대한 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하는 단계; 상기 전자명함의 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 수신하는 단계; 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하는 단계; 상기 승인 신호 및 상기 항목 데이터를 기반으로 상기 전자명함을 자동 생성하는 단계; 상기 생성된 전자명함을 검증 및 저장하는 단계; 및 상기 전자명함을 발급 및 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자명함 자동 생성 및 관리 방법에 의해 달성된다.
일 실시예에서, 메타 데이터는 이미지 처리 기법 또는 AI 중 적어도 하나를 기반으로 추출될 수 있다.
일 실시예에서, 상기 메타 데이터는 상기 시안 파일에 포함되어 있는 항목 데이터의 종류, 상기 항목 데이터의 픽셀 위치, 상기 항목 데이터의 입체감, 상기 항목 데이터의 색채, 상기 항목 데이터의 글자 폰트, 상기 항목 데이터의 글자 크기 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 상기 전자명함에 대한 QR 코드 또는 URL을 생성하는 단계를 더 포함하고, 상기 전자명함은 QR 코드 인식, URL 전송, NFC 또는 Nearby Share 방식으로 전송될 수 있다.
일 실시예에서, 상기 전자명함은 근태 또는 출입을 확인할 수 있는 식별자를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 상기 전자명함은 사용 용도에 따라 복수의 종류로 생성될 수 있고, 교부 또는 전송을 위한 제1 전자명함, 근태 또는 출입 확인을 위한 제2 전자명함, 증명서 발급을 위한 제3 전자명함으로 생성될 수 있다.
일 실시예에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 시스템은, 전자명함에 대한 발급 생성 요청 신호를 생성하고, 생성된 전자명함을 수신하여 외부로 전송하는 사용자 단말과; 전자명함에 대한 시안 파일을 생성하고, 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 생성하는 관리 단말과; 상기 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하고, 상기 사용자 단말로부터 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하고, 상기 승인 신호 및 상기 항목 데이터를 기반으로 상기 전자명함을 자동 생성하고 발급하는 발급 서버를 포함할 수 있다.
일 실시예에 따른 컴퓨터 프로그램은, 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 방법을 실행하기 위한 것으로서, 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장될 수 있다.
본 발명에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 의하면, 종이명함 발급을 없애거나 최소화하여 명함 발급 프로세스를 개선할 수 있다.
그리고 본 발명에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 의하면, 전자명함 발급 및 관리를 자동화하여 시간 및 비용을 절감시킬 수 있다.
또한 본 발명에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 의하면, 전자명함 관리앱을 통한 다양한 서비스 적용으로 경제적/시간적 효율성을 증대할 수 있다.
그리고 본 발명에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 의하면, 근태 관리 또는 증명 발급 등의 다양한 HR 관리 서비스를 창출할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 개략도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 제어 블록도이다.
도 3a 및 도 3b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함의 메타 정보 추출 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법의 순서도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 제어 블록도이다.
도 3a 및 도 3b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함의 메타 정보 추출 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법의 순서도이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.
도 1은 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 개략도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 전자명함 생성 및 관리에 관한 전체적인 시스템은 전자명함을 생성, 등록 관리하는 등록/관리 단말, 전자명함을 생성하는 서버(Server), 데이터 저장을 위한 DB(Data Base) 및 생성된 전자명함을 사용, 등록 및 관리할 수 있는 모바일로 구성될 수 있다.
본 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 개별적인 구성은 각 기능 및 역할을 수행할 수 있는 개별적인 어플리케이션을 설치 및 실행함으로써 구현될 수도 있고, 전자명함의 생성 및 관리를 총괄적으로 제어할 수 있는 하나의 어플리케이션을 통하여 전자명함의 생성 및 관리를 수행할 수도 있다. 어플리케이션은 각 구성들이 접속할 수 있는 API를 통하여 다양한 제어 신호를 송수신할 수 있고, 어플리케이션의 전체적인 실행 및 제어는 서버 및 DB를 통하여 수행될 수 있다.
사용자는 개인 모바일 단말을 이용하여 서버와의 통신을 통하여 생성된 전자명함을 수신 및 갱신할 수 있고, 이를 Nearby Share 방식과 같은 근거리 통신을 통하여 다른 사용자에게 교부 및 전송할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면 전자명함은 QR 코드와 같은 식별자를 포함할 수 있고, QR 코드를 인식한 사용자가 인터넷을 통하여 서버에 접속함으로써 전자명함을 획득할 수도 있다.
전자명함 생성 및 관리를 위한 모든 데이터는 DB에 저장 및 갱신될 수 있다. 전자명함 생성 및 관리를 위한 데이터가 개인 정보로 보호되어야 할 가능성이 높은 경우, 인증 및 권한에 의해서만 열람 및 복사될 수 있도록 설정될 수 있고, 블록체인과 같은 높은 수준의 암호화 기술로 보호될 수도 있다. 또한, DB에 저장되어 있는 데이터는 일정한 시간이 경과하면 자동 삭제 또는 주기적으로 갱신될 수 있다.
도 2는 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 시스템의 제어 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 전자명함 생성 및 관리 시스템은 사용자 단말(10), 관리 단말(20), 발급 서버(30) 및 데이터 베이스(40)를 포함할 수 있다.
일 예에 따라, 사용자 단말(10)은 도 1의 모바일 기기로 구현될 수 있고, 관리 단말(20)은 도 1의 등록/관리 단말로 구현될 수 있다. 발급 서버(30)와 데이터 베이스(40)는 도 1에서 각각 서버 및 DB로 구현될 수 있다.
발급 서버(30)와 데이터 베이스(40)는 기능적으로 독립된 구성으로 기재하였으나, 데이터 베이스는 발급 서버(30)에 머지되어 구현될 수도 있다.
사용자 단말(10)은 전자명함에 대한 발급 생성 요청 신호를 생성하고, 생성된 전자명함을 수신하여 외부로 전송할 수 있다.
사용자 단말(10)은 전자명함이 필요한 개인 단말을 의미하는 것으로, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code
Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.
사용자 단말(10)은 특정 단체 또는 기업에 소속되어 있는 직원의 단말일 수 있고, 사용자는 전자명함을 발급받기 위하여 관리 단말(20)에게 발급 생성 요청 신호를 전송해야 한다. 즉, 일 예에 따라, 전자명함은 관리 단말(20)의 승인이 있어야 생성될 수 있다.
사용자 단말(10)은 관리 단말(20)로부터 전자명함 생성에 대한 승인이 완료되면, 발급 서버(30)로 전지명함 생성을 위한 항목 데이터를 전달해야 한다.
일 예에 따른 항목 데이터는 이름, 영문이름 또는 한자 이름, 주소, 전화번호, 부서, 직급, 이메일, 팩스 또는 다른 연락처, 개인 식별 이미지 또는 로고 등을 포함할 수 있다.
관리 단말(20)은 전자명함에 대한 시안 파일을 생성하고, 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 생성할 수 있다.
본 발명에 따른 관리 단말(20)은 전자명함을 생성하는 주체인 단체 또는 기업의 HR(Human Resource)부 또는 총무과 등과 같은 명함을 발급 및 관리할 수 있는 부서의 단말일 수 있다. 또는, 관리 단말(20)은 명함 생성 및 발급의 권한을 위임받은 전자명함 생산 업체의 서버일 수도 있다.
관리 단말(20)은 전자명함 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 생성하여 사용자 단말(10)로 전송하고, 시안 파일을 발급 서버(30)로 전송할 수 있다. 또한, 관리 단말(20)은 승인 신호와 함께 전자명함에 포함되어야 하는 항목 데이터에 대한 요청 신호를 사용자 단말(10)로 전송할 수 있고, 이에 대응하여 사용자 단말(10)은 항목 데이터를 발급 서버(30)로 전송해야 한다.
관리 단말(20)은 단체 또는 기업의 로고, 즉 CI(corporate identity)를 포함하는 시안 파일을 생성하거나 이미지화하여 발급 서버(30)로 전송 및 등록할 수 있다. 시안 파일을 전송하는 것은 전자명함 생성을 위한 어플리케이션에 시안 파일을 업로드 하는 것을 포함할 수 있다.
발급 서버(30)는 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하고, 사용자 단말(10)로부터 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하고, 승인 신호 및 항목 데이터를 기반으로 전자명함을 자동 생성하고 발급할 수 있다.
발급 서버(30)가 추출하는 메타 데이터는 시안 파일에 포함되어 있는 항목 데이터의 종류, 항목 데이터의 픽셀 위치, 항목 데이터의 입체감, 항목 데이터의 색채, 상기 항목 데이터의 글자 폰트, 항목 데이터의 글자 크기 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다. 항목 데이터의 입체감은 글자의 볼륨, 음영, 기울기 등을 포함할 수 있다.
발급 서버(30)는 이러한 메타 데이터를 이미지 처리 기법 또는 AI 중 적어도 하나를 기반으로 추출할 수 있다.
도 3a 및 도 3b는 일 실시예에 따른 전자명함의 메타 정보 추출 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 3a는 일 예에 따른 시안 파일로부터 메타 데이터의 정보를 추출한 것을 나타내고 있고, 도 3b는 항목 데이터 별 메타 데이터가 일정한 형식, 즉, 테이블에 따라 저장되는 것을 나타내고 있다.
상술된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 메타 데이터 추출을 위하여 AI 기술 또는 딥러닝과 같은 러닝 기법이 사용될 수 있고, 시안 파일이 이미지인 경우 이미지 데이터의 처리 기법이 사용될 수 있다.
또는, 발급 서버(30)는 이러한 AI 기술 또는 딥러닝 기술을 활용하여 시안 파일을 수정 또는 변경하거나, 새로운 버전으로 생성할 수 있다. 이런 경우, 관리 단말(20)의 승인 후 전자명함의 시안 파일로 생성될 수 있다.
또는, 발명의 일 실시예에 따라, 기업의 로고 및 명함이 주는 이미지를 나타내는 워딩 또는 전체적인 컬러를 기반으로 시안 파일이 생성될 수도 있다.
이러한 시안 파일은 통일감을 유지하면서 복수개가 생성될 수 있다. 부서 별, 직급 별 또는 사용 용도에 따라 다양한 형태의 시안 파일이 생성될 수 있다.
물론, 관리 단말(20)이 복수의 시안 파일을 생성하고, 특정 카테고리 별로 전자명함을 생성할 것을 발급 서버(30)에 요청할 수도 있다.
발급 서버(30)는 수신된 항목 데이터를 시안 파일에 결합하여 전자명함을 생성할 수 있다.
발급 서버(30)에서 생성된 전자명함은 관리 단말(20) 또는 사용자 단말(10)의 검증을 거쳐 사용자 단말(10)로 전송될 수 있고, 생성된 전자명함은 데이터 베이스(40)에 저장될 수 있다.
데이터 베이스(40)는 발급 서버(30) 및 관리 단말(20)에 의하여 생성된 제어 신호, 시안 파일, 메타 데이터, 사용자 단말(10)로부터 전송된 항목 데이터 등을 저장할 수 있다. 또한, 데이터 베이스(40)는 발급 서버(30)의 제어에 따라 데이터를 변경 또는 삭제할 수 있다.
사용자 단말(10)는 이렇게 생성된 전자명함을 다양한 통신 방식을 기반으로 외부로 전송 또는 교부할 수 있다.
본 발명의 일실시예에 따르면, 통신 방식은 근거리 통신망(LAN: Local Area Network), 광역 통신망(WAN: Wide Area Network), 인터넷(WWW: World Wide Web), 유무선 데이터 통신망, 전화망, 유무선 텔레비전 통신망 등을 포함한다. 무선 데이터 통신망의 일례에는 3G, 4G, 5G, 3GPP(3rd Generation Partnership Project), 5GPP(5th Generation Partnership Project), LTE(Long Term Evolution), WIMAX(World Interoperability for Microwave Access), 와이파이(Wi-Fi), 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), RF(Radio Frequency), 블루투스 (Bluetooth) 네트워크, NFC(Near-Field Communication) 네트워크 등일 수 있다.
또는 본 발명의 일실시예에 따르면, 전자명함은 Nearby Share 방식으로 전송될 수도 있다.
본 발명의 일실시예에서 전자명함이 생성되면서, 전자명함을 식별할 수 있는 고유 표식자, 예를 들어 QR 코드 또는 바코드 등이 더 생성될 수 있다. 전자명함은 전자명함을 수신하는 단말이 QR 코드 또는 바코드를 인식함으로써 전송될 수도 있다. QR 코드 또는 바코드는 전자명함이 저장되어 있는 URL을 안내하거나 전자명함을 직접적으로 제공할 수도 있다. 또는, 사용자 단말(10)은 전자명함을 교부 받기 원하는 단말로 전자명함이 아닌 URL을 전송하고 인증하는 과정을 통하여 전자명함을 교부할 수도 있다.
본 발명의 일실시예에서 개인 정보 보호 및 전자명함의 도용을 방지하기 위하여 일정한 인증 과정이 수반될 수도 있고, 이 과정에서 발급 서버(30)와 사용자 단말(10) 및 전자명함을 교부 받는 단말 간의 인증 번호 송수신 과정이 필요할 수도 있다.
또한, 본 발명의 일실시예에서, 발급 또는 교부된 전자명함이 갱신되거나 변경되는 경우, 데이터 베이스(40)의 기존 정보의 변경 여부 또는 교부된 전자명함의 갱신 여부는 사용자에 의하여 설정될 수 있다. 예를 들어, 데이터 베이스(40)의 기존 정보는 업데이트 되거나 삭제될 수 있다. 또한, 이미 교부된 전자명함은 사용자 단말(10)에서의 설정 또는 전자명함을 보유하고 있는 사용자에 대응하여 개별적으로 갱신되거나 기존 정보가 유지되거나 또는 삭제될 수 있다.
한편, 본 발명의 일 실시예에서 전자명함은 근태 또는 출입을 확인할 수 있는 식별자를 포함할 수 있다. 전자명함에 사용자를 식별할 수 있는 식별자를 부여하는 경우, 이를 단체 또는 기업의 출입을 위하여 사용하거나 근태 관리에 활용할 수 있다. 이 경우, 전자명함은 사용자 단말(10)의 디스플레이부에 위젯 또는 아이콘 등으로 표시될 수 있다.
사용자 단말(10)에 저장되어 있는 다른 사람의 전자명함은 전자명함 관리앱을 통하여 명함 리스트로 관리되거나 주소록과 연동될 수 있다. 사용자는 수신 또는 획득한 명함에 추가적인 작업을 수행하지 않더라도, 명함을 인식하고 메타 데이터를 추출할 수 있는 어플리케이션을 통하여 특정 폴더에 전자명함을 저장하고, 쉽게 열람할 수 있다. 이러한 어플리케이션은 상술한 전자명함 자동 생성 및 관리를 위한 어플리케이션의 하나의 기능으로 구현되거나 서버(30) 또는 사용자 단말(10)에서 실행될 수 있는 별도의 어플리케이션으로 구현될 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 전자명함은 사용 용도에 따라 복수의 종류로 생성될 수 있다. 예를 들어, 교부 또는 전송을 위한 제1 전자명함, 근태 또는 출입 확인을 위한 제2 전자명함, 증명서 발급을 위한 제3 전자명함 등으로 생성될 수 있다. 전자명함 생성 시 관리 단말(20)에 의하여 전자명함의 종류가 선택될 수 있고, 복수의 기능을 수행하기 위하여 하나의 항목 데이터를 기반으로 복수의 전자명함이 생성될 수도 있다.
상술된 바와 같이, 업무의 특성을 반영하여 부서별 또는 관리의 목적에 따라 항목 데이터를 달리하는 복수의 전자명함이 생성될 수 있다.
도 4는 일 실시예에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법의 순서도이다.
도 4를 참조하여 본 실시예에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 방법에 대하여 정리하면 다음과 같다.
도시된 바와 같이, 우선, 관리 단말(20)이 시안 파일을 생성하고(410), 시안 파일은 서버(30)의 제어에 따라 데이터 베이스(40)에 저장될 수 있다(420).
관리 단말(20)의 이러한 작동은 사용자 단말(10)로부터 발급 생성 요청 신호를 수신한 뒤 수행될 수도 있다.
시안 파일을 수신한 발급 서버(30)는 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장할 수 있다(430).
메타 데이터는 이미지 처리 기법, 기계 학습 또는 AI 중 적어도 하나를 기반으로 추출될 수 있다.
시안 파일로부터 추출 가능한 메타 데이터는 시안 파일에 포함되어 있는 항목 데이터의 종류, 항목 데이터의 픽셀 위치, 항목 데이터의 입체감, 항목 데이터의 색채, 항목 데이터의 글자 폰트, 항목 데이터의 글자 크기 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
사용자 단말(10)에서 생성된 전자명함의 발급 생성 요청 신호는 관리 단말(20)로 전송될 수 있다(440).
관리 단말(20)은 발급 생성 요청 신호에 대응하는 발급 요청 승인 신호를 사용자 단말(10)에 전송하여 전자명함이 생성될 것이라는 알리고(450), 발급 서버(30)에 전자명함 생성에 따른 요청 신호를 전송할 수 있다(460).
승인 신호를 수신한 사용자 단말(10)은 항목 데이터를 발급 서버(30) 또는 관리 단말(20)로 전송할 수 있다(470).
이러한 항목 데이터는 전자명함 발급 요청과 동시에 전송될 수도 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르?, 항목 데이터를 수신한 관리 단말(20)은 항목 데이터를 리뷰하고 이에 대한 보완을 사용자 단말(10)에 요청할 수 있다.
발급 서버(30)는 승인 신호 및 항목 데이터를 기반으로 전자명함을 자동 생성할 수 있다(480).
그리고 본 발명의 일 실시예에 따르면, 발급 서버(30)는 전자명함에 대한 QR 코드 또는 URL을 더 생성할 수 있고, 전자명함은 QR 코드 인식, URL 전송, NFC 또는 Nearby Share 방식으로 다른 사용자에게 전송될 수 있다.
관리 단말(20)은 생성된 전자명함을 검증 및 저장할 수 있다(490).
생성된 전자명함은 데이터 베이스(40)에도 당연히 저장되고, 사용자 단말(10)에게 발급된 뒤에는 사용자 단말(10)에 의하여 저장 및 관리될 수 있다.
전자명함은 관리 단말(20)을 통하거나 또는 발급 서버(30)에서 직접 사용자 단말(10)로 발급 및 전송될 수 있다(500).
일 예에 따라, 전자명함은 근태 또는 출입을 확인할 수 있는 식별자를 포함할 수 있고, 다양한 용도에 따라 복수의 종류로 생성될 수 있다.
예를 들어, 발급 서버(30)는 교부 또는 전송을 위한 제1 전자명함, 근태 또는 출입 확인을 위한 제2 전자명함, 증명서 발급을 위한 제3 전자명함 등을 생성할 수 있다.
도 4의 각 스텝의 순서는 도시된 것에 한정되지 않고, 상황에 따라 주체가 변경되거나 순서가 변경될 수도 있다.
이상에서 설명한 실시예들에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 의하면, 종이명함 발급을 없애거나 최소화할 수 있고, 전자명함 발급 및 관리를 자동화하여 시간 및 비용을 절감시킬 수 있다.
또한, 본 발명의 일 측면에 따른 전자명함 생성 및 관리 방법과 이를 위한 시스템에 따르면, 전자명함 관리앱을 통한 다양한 서비스 적용으로 경제적/시간적 효율성을 증대할 수 있고, 근태 관리 또는 증명 발급 등의 다양한 HR 관리 서비스를 창출할 수 있다.
이상에서 설명한 실시예들에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 상기 기록매체에는 전자명함 자동 생성 및 관리 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 명령어로 이루어진 프로그램이 기록된다. 예를 들어, 본 발명의 일 실시예는 스마트폰 또는 태블릿과 같은 사용자 단말 또는 탐지 서버상에서 전자명함 자동 생성 및 관리 방법을 실행할 수 있는 애플리케이션(또는 앱)의 형태로 구현될 수 있다. 또한, 상기 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽힐 수 있는 데이터가 저장될 수 있는 임의의 종류의 기록장치를 포함한다. 예컨대, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 실시예들을 구현하기 위한 기능적인 명령어, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.
이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.
Claims (13)
- 전자명함 자동 생성 및 관리 방법에 있어서,
발급 서버가 전자명함에 대한 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하는 단계;
상기 발급 서버가 관리 단말로부터 상기 전자명함의 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 수신하는 단계;
상기 승인 신호의 수신에 대응하여 상기 발급 서버가 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하는 단계;
상기 발급 서버가 상기 승인 신호 및 상기 항목 데이터를 기반으로 상기 전자명함을 자동 생성하는 단계;
상기 발급 서버가 상기 생성된 전자명함을 검증 및 저장하는 단계; 및
상기 발급 서버가 상기 전자명함을 발급 및 전송하는 단계를 포함하고,
상기 관리 단말은 상기 전자명함을 생성하는 주체인 단체 또는 기업의 명함을 발급 및 관리할 수 있는 부서의 단말 또는 명함 생성 및 발급의 권한을 위임받은 전자명함 생산 업체의 서버로서, 상기 관리 단말은 인증 및 권한에 의해서만 상기 전자명함이 열람 및 복사될 수 있도록 설정 가능하고,
상기 시안 파일은 단체 또는 기업의 로고를 포함하고, 상기 항목 데이터는 상기 발급 서버가 제공하는 플랫폼에서 사용자에 의하여 생성되고,
상기 메타 데이터는 이미지 처리 기법 또는 AI 중 적어도 하나를 기반으로 추출되고,
상기 메타 데이터는 상기 시안 파일에 포함되어 있는 항목 데이터의 종류, 상기 항목 데이터의 픽셀 위치, 상기 항목 데이터의 입체감, 상기 항목 데이터의 색채, 상기 항목 데이터의 글자 폰트, 상기 항목 데이터의 글자 크기 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 항목 데이터의 입체감은 글자의 볼륨과, 음영과, 기울기 중 적어도 어느 하나를 포함하고,
상기 전자명함에 대한 QR 코드 또는 URL을 생성하는 단계를 더 포함하고,
상기 전자명함은 QR 코드 인식, URL 전송, NFC 또는 Nearby Share 방식으로 전송되며,
상기 전자명함은 근태 또는 출입을 확인할 수 있는 식별자를 포함하고,
상기 전자명함은 사용 용도에 따라 교부 또는 전송을 위한 제1 전자명함, 근태 또는 출입 확인을 위한 제2 전자명함, 증명서 발급을 위한 제3 전자명함으로 생성되고,
상기 관리 단말은 상기 시안 파일을 생성하고, 상기 발급 서버는 상기 관리 단말의 승인을 기반으로 상기 시안 파일을 수정, 변경 또는 업데이트 가능하며,
상기 시안 파일은 특정 이미지, 워딩 또는 컬러 중 어느 하나를 기반으로 생성되고,
상기 시안 파일은 통일감을 유지하면서 부서 별 직급 별 또는 사용 용도에 따라 복수개가 생성되며,
상기 관리 단말이 상기 제1 전자명함, 상기 제2 전자명함 및 상기 제3 전자명함 중 어느 하나를 생성할 것을 발급 서버에 요청하는 것을 특징으로 하는 전자명함 자동 생성 및 관리 방법.
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 전자명함 자동 생성 및 관리 시스템에 있어서,
전자명함에 대한 발급 생성 요청 신호를 생성하고, 생성된 전자명함을 수신하여 외부로 전송하는 사용자 단말과;
전자명함에 대한 시안 파일을 생성하고, 발급 생성 요청에 대한 승인 신호를 생성하는 관리 단말과;
상기 시안 파일을 기반으로 메타 데이터를 추출 및 저장하고, 상기 사용자 단말로부터 전자명함 신청자의 항목 데이터를 수신하고, 상기 승인 신호 및 상기 항목 데이터를 기반으로 상기 전자명함을 자동 생성하고 발급하는 발급 서버를 포함하고,
상기 관리 단말은 상기 전자명함을 생성하는 주체인 단체 또는 기업의 명함을 발급 및 관리할 수 있는 부서의 단말 또는 명함 생성 및 발급의 권한을 위임받은 전자명함 생산 업체의 서버로서, 상기 관리 단말은 인증 및 권한에 의해서만 상기 전자명함이 열람 및 복사될 수 있도록 설정 가능하고,
상기 시안 파일은 단체 또는 기업의 로고를 포함하고, 상기 항목 데이터는 상기 발급 서버가 제공하는 플랫폼에서 사용자에 의하여 생성되고,
상기 메타 데이터는 이미지 처리 기법 또는 AI 중 적어도 하나를 기반으로 추출되고,
상기 메타 데이터는 상기 시안 파일에 포함되어 있는 항목 데이터의 종류, 상기 항목 데이터의 픽셀 위치, 상기 항목 데이터의 입체감, 상기 항목 데이터의 색채, 상기 항목 데이터의 글자 폰트, 상기 항목 데이터의 글자 크기 중 적어도 어느 하나를 포함하고, 상기 항목 데이터의 입체감은 글자의 볼륨과, 음영과, 기울기 중 적어도 어느 하나를 포함하고,
상기 발급 서버는 상기 전자명함에 대한 QR 코드 또는 URL을 생성하고,
상기 사용자 단말은 QR 코드 인식, URL 전송, NFC 또는 Nearby Share 방식으로 상기 전자명함을 외부로 전송하며,
상기 전자명함은 근태 또는 출입을 확인할 수 있는 식별자를 포함하고,
상기 전자명함은 사용 용도에 따라 교부 또는 전송을 위한 제1 전자명함, 근태 또는 출입 확인을 위한 제2 전자명함, 증명서 발급을 위한 제3 전자명함으로 생성되고,
상기 관리 단말은 상기 시안 파일을 생성하고, 상기 발급 서버는 상기 관리 단말의 승인을 기반으로 상기 시안 파일을 수정, 변경 또는 업데이트 가능하며,
상기 시안 파일은 특정 이미지, 워딩 또는 컬러 중 어느 하나를 기반으로 생성되고,
상기 시안 파일은 통일감을 유지하면서 부서 별 직급 별 또는 사용 용도에 따라 복수개가 생성되며,
상기 관리 단말이 상기 제1 전자명함, 상기 제2 전자명함 및 상기 제3 전자명함 중 어느 하나를 생성할 것을 발급 서버에 요청하는 것을 특징으로 하는 전자명함 자동 생성 및 관리 시스템.
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 하드웨어와 결합되어, 제1항에 따른 전자명함 자동 생성 및 관리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.
Priority Applications (2)
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