KR20140006757A - 의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법 - Google Patents

의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법 Download PDF

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KR20140006757A
KR20140006757A KR1020130164158A KR20130164158A KR20140006757A KR 20140006757 A KR20140006757 A KR 20140006757A KR 1020130164158 A KR1020130164158 A KR 1020130164158A KR 20130164158 A KR20130164158 A KR 20130164158A KR 20140006757 A KR20140006757 A KR 20140006757A
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Abstract

본 발명은 메인서버, 공급사 단말, 소업체 단말을 포함하며, 약품의 견적과 주문, 각 약품의 성분, 유효기한, 가격, 주문 및 판매관련 통계를 관리하고, 공급자와 소업자는 공급사 단말과 소업체 단말을 각각 이용하여 물품구매 및 판매, 가격, 판매관련 통계 등을 관리할 수 있는 의약품 판매조력 시스템에 관한 것이다.
본 발명은, 제조사로부터 약품을 공급받는 공급업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 공급사단말, 공급업체로부터 약품을 공급받는 소업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 소업체단말, 상기 공급사단말과 상기 소업체단말에서 견적서 및 주문서의 작성 및 관리를 행하는 메인서버를 포함하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법에 있어서,고객단말로부터 소업체단말로 견적이 요청되면, 소업체단말은 약품명, 가격을 포함하는 견적 필요데이터를 메인서버로 요청하여 수신하는, 견적 필요데이터 수신단계; 소업체단말은 설정된 판매가격과 상기 견적 필요데이터를 이용하여 작성된 견적서를 고객단말로 전송하는, 견적서 전송단계; 고객단말로부터 소업체 직원단말로 주문이 요청되면, 소업체단말은 주문확인서를 자동 작성하여 고객단말로 전송하는, 주문서 작성단계; 소업체단말은 주문서를 자동 작성하여 공급사단말로 전송하는, 공급사단말로의 주문단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.

Description

의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법{Aid system to sell medicines, and thereof method}
본 발명은 메인서버, 공급사 단말, 소업체 단말을 포함하며, 약품의 견적과 주문, 각 약품의 성분, 유효기한, 가격, 주문 및 판매관련 통계를 관리하고, 공급자와 소업자는 공급사 단말과 소업체 단말을 각각 이용하여 물품구매 및 판매, 가격, 판매관련 통계 등을 관리할 수 있는 의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법에 관한 것이다.
일반적으로 약품의 판매망은 외국 또는 국내 제조사로부터 공급받는 공급사와 그 공급사로부터 제품을 공급받아 판매하는 대리점과 업체와의 관계에서 발생하는 견적과 주문은 주로 유선상에서 행하여 지고 있으며, 특히, 유선상 견적이 오고갈때 증빙의 확보가 어려워, 팩스로 견적 송/수신하고 출력 후 증거로 철하여 보관하도록 이루어지고 있으며, 같은 제조사 약품이라고 하더라도 각 공급사별 또는 각 소업자별로 가격이 다른 경우도 많다.
특히, 약품 등에 있어서 유통구조상에 있어서 가장 민감한 가격을 공개하지 않아 소업체, 구매자 등은 이를 위해 상당히 많은 시간을 들여야 한다.
더군다나, 약품관련된 공급자와 소업자는 소규모 사업자이거나 1인의 개인 사업자인 경우가 많아 견적과 주문 등에 많은 시간을 소요하는 등 여러가지 에로사항이 많다. 특히 공급사는 소업체들의 요구에 일일이 대응하는 데 많은 시간과 인원이 소요된다.
따라서, 소업체들의 견적과 주문에 들어가는 시간을 단축하게 하는 시스템이 요망되며, 또한 공급사는 소업체들의 요구에 일일이 대응하는 불필요한 시간과 인원을 줄이고 효율적이고 가치 있는 곳에 인원 배치를 할 수 있는 시스템이 요망된다.
각 공급사별로 각 약품별 재고물량이 다르며, 각 재고물량 중 유효기한 임박제품(악성재고) 등을 보유한 정도도 서로 다 다르다.
따라서 이들 공급사의 각 약품별 물량 및 재고물량, 각 약품별 유효기한 임박제품(악성재고) 등을 다른 공급사 또는 소업체에게 알려 보다 효율적이고 적극적으로 판매 가능하게 하게 하는 시스템이 요망된다.
또한, 공지사항 (주문마감변경, 배송일 변경, 사내행사, 가격변동 등)을 즉각 공지할 수 있으며, 공급사이건 업체이건 통계 자료를 손쉽게 얻을 수 있는 데이터 베이스 및 이를 활용하는 시스템이 요망된다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제는, 메인서버, 공급사 단말, 소업체 단말을 포함하며, 약품의 견적과 주문, 각 약품의 성분, 유효기한, 가격, 주문 및 판매관련 통계를 관리하고, 공급자와 소업자는 공급사 단말과 소업체 단말을 각각 이용하여 물품구매 및 판매, 가격, 판매관련 통계 등을 관리할 수 있는 의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법을 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 과제는, 약품관련된, 1인의 개인 사업자 또는 소규모 사업자인 공급사 또는 소업체에게 사업에 필요한 견적, 주문, 재고를 포함하는 대부분의 사항을 커버해 줄 수 있는 의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법을 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 과제는, 공급사의 각 약품별 물량 및 재고물량, 각 약품별 유효기한 임박제품(악성재고) 등을 다른 공급사 또는 소업체에게 알려 보다 효율적이고 적극적으로 판매 가능하게 하게 하는 의약품 판매조력 시스템를 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 과제는, 공지사항 (주문마감변경, 배송일 변경, 행사, 가격변동 등)을 즉각 공지할 수 있으며, 공급사이건 소업체이건 통계 자료를 손쉽게 얻을 수 있는 데이터 베이스 및 이를 활용가능한 의약품 판매조력 시스템 및 그 구동방법을 제공하는 것이다.
상기 과제를 해결하기 위해, 본 발명은, 제조사로부터 약품을 공급받는 공급업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 공급사단말, 공급업체로부터 약품을 공급받는 소업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기이루어진 소업체단말, 상기 공급사단말과 상기 소업체단말에서 견적서 및 주문서의 작성 및 관리를 행하는 메인서버를 포함하는 의약품 판매조력 시스템에 있어서, 상기 소업체단말은, 메인서버로부터 약품명, 규격을 포함하는 견적 필요데이터를 수신하도록 이루어지며, 작성된 견적서가 고객단말로 전송되도록 이루어지는 것을 특징으로 한다.
상기 견적필요 데이터는 가격, 카탈로그 번호(cat. no.), 제조사, 공급사, 보관조건, 대체품여부, 특별세일, 배송예정일, 주문마감일 중 하나 이상을 더 포함하며, 상기 견적서는, 공급사, 제조사, 고객, 카탈로그 번호, 업자가, 일반가, 고객가, 수량, 총액 중 하나 이상을 포함한다.
상기 소업체단말은 상기 소업체의 직원단말과 연동되어 구동된다.
상기 메인서버는 소업체별로 주문, 입고, 약품명, 유효기한, 재고물량, 판매, 매출을 포함하는 전반적인 사항을 관리하며, 상기 메인서버는, 공급사 정보 데이터베이스, 소업체 정보 데이터베이스. 고객정보 데이터베이스, 약품 데이터베이스를 포함하며, 상기 약품 데이터베이스는, 체외진단용 시약 데이터베이스, 연구용 시약 데이터베이스, 기타약품관련 데이터베이스 중 하나 이상을 포함한다.
상기 소업체단말은 월별 또는 분기별로 의약품 판매조력 시스템의 사용료를 결제된다.
또한 본 발명은, 공급사단말을 통해, 의약품 판매조력 시스템의 가입을 위한 승인 요청을 메인서버로 전송하는, 공급사 승인요청단계; 메인서버는 공급사에 대한 인증을 행하여, 공급사의 승인여부를 공급사단말로 알리는, 공급사 인증단계; 메인서버에서 공급사의 승인이 이루어지면, 메인서버에 공급사 등록을 행하고, 공급사명, 전화번호를 포함하는 공급사 등록정보를 저장하는, 공급사 등록단계; 메인서버에 등록된 공급사는 품목명, 규격을 포함하는 공급사별 품목정보를 메인서버로 전송하여, 메인서버에 공급사별 품목정보를 저장하는 품목정보 저장단계;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
공급사별 품목정보는 공급사 코드, 제조사 정보, 카탈로그, 보관조건, 유효기한 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어지며, 공급사 등록정보는 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 이메일 주소 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어진다.
또한, 본 발명은, 소업체단말을 통해, 의약품 판매조력 시스템의 가입을 위해, 공급사단말로 승인요청을 하는, 공급사로의 승인요청단계; 공급사단말은 소업체에 대한 인증을 행하여 소업체 등록을 행하고, 소업체명, 전화번호를 포함하는 소업체 등록정보를 공급사단말에 저장하는, 공급사로의 등록단계; 공급사단말은 메인서버로 소업체 등록을 행하고, 상기 소업체 등록정보를 메인서버에 저장하는 메인서버로의 등록정보저장단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
상기 메인서버로의 등록정보저장단계후, 소업체단말에서 소업체별 고객정보를 메인서버로 전송하여, 메인서버에 소업체별 고객정보를 저장하는, 소업체별 고객정보저장 단계;를 더 포함한다.
소업체단말과 동시에 연동되는 소업체의 직원단말을 더 구비하되, 상기 소업체의 직원단말은, 소업체단말로 승인요청을 하면, 소업체단말은 소업체 직원에 대한 인증을 행하여 소업체 직원 등록을 행하는 소업체단말에의 등록단계; 소업체단말은 소업체의 직원단말을 메인서버에 는등록하 메인서버에의 등록단계;를 포함하여 이루어진다.
상기 소업체 등록정보는 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 이메일 주소 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어지며, 소업체별 고객정보는 기관명, 소속명, 담당자명, 전화번호, 휴대폰 번호, 메일주소, 팩스번호, 연구분야 중 하나 이상을 포함하여 이루어진다.
또한, 본 발명은, 고객단말로부터 소업체단말로 견적이 요청되면, 소업체단말은 약품명, 가격을 포함하는 견적 필요데이터를 메인서버로 요청하여 수신하는, 견적 필요데이터 수신단계; 소업체단말은 설정된 판매가격과 상기 견적 필요데이터를 이용하여 작성된 견적서를 고객단말로 전송하는, 견적서 전송단계;를 포함하여 이루어진다.
고객단말로부터 소업체 직원단말로 주문이 요청되면, 소업체단말은 주문확인서를 자동 작성하여 고객단말로 전송하는, 주문서 작성단계; 소업체단말은 주문서를 자동 작성하여 공급사단말로 전송하는, 공급사단말로의 주문단계;를 더 포함하여 이루어진다.
본 발명의 의약품 판매조력 시스템에 따르면, 메인서버, 공급사 단말, 소업체 단말을 포함하며, 약품의 견적과 주문, 각 약품의 성분, 유효기한, 가격, 주문 및 판매관련 통계를 관리하고, 공급자와 소업자는 공급사 단말과 소업체 단말을 각각 이용하여 물품구매 및 판매, 가격, 판매관련 통계 등을 관리할 수 있다.
또한, 본 발명은, 약품관련된, 1인의 개인 사업자 또는 소규모 사업자인 공급사 또는 소업체에게 사업에 필요한 견적, 주문, 재고를 포함하는 대부분의 사항을 커버해 줄 수 있다.
또한, 본 발명은, 공급사의 각 약품별 물량 및 재고물량, 각 약품별 유효기한 임박제품(악성재고) 등을 다른 공급사 또는 소업체에게 알려 보다 효율적이고 적극적으로 판매 가능하게 하게 한다.
또한, 본 발명은, 공지사항 (주문마감변경, 배송일 변경, 행사, 가격변동 등)을 즉각 공지할 수 있으며, 공급사이건 소업체이건 통계 자료를 손쉽게 얻을 수 있는 데이터 베이스 및 이를 활용가능하다.
특히, 본 발명에 의하면, 견적과 주문에 대해 불편하고 비효율적인 시스템 개선으로 업체들의 영업력을 향상시켜 매출을 증대시키며, 견적과 주문을 담당하는 자사 직원들을 보다 효율적이고 가치 있는 업무를 할 수 있도록 하여 회사에도 이익을 주고 직원에게도 일에 대한 긍지를 가질 수 있는 윈-윈의 관계가 구축되며, 유효기한 임박제품 판매 촉진으로 폐기시약에 대한 순익구조를 개선할 수 있으며, 공지 사항들을 빠른 시간 안에 적극적으로 다수의 공급사 및 다수의 소업체에 공지가 가능하다.
또한, 본 발명에 의하면, 업체에 대한 월간(주간,일) 리포트를 영업전략에 활용할 수 있다. 특히, 월별 업체 판매 - 총 판매액 순의 통계자료, 월별 업체 판매 제조원 순(제조원도 순위 정해서)의 통계자료, 품목별 판매리스트, 총 견적/주문비율 리스트와 세부사항으로 업체별 견적/주문 리스트, 유효기한 임박제품에 대한 특별 세일의 판매에 대한 정보(정상판매가와 특별판매금액, 폐기에 대한 정보) 등을 적절히 영업전략에 이용할 수 있다.
또한 본 발명에 의하면, 가격 등을 경고하여 주며, 항상 최신 업데이트된 정보를 스마트폰앱 등의 응용프로그램을 이용하여 견적서를 발행하고 소업자들이 다른 견적가격을 가지고 있을 때는 보호를 받지 못한다는 사실을 알려준다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템의 구성을 개략적으로 설명하기위한 설명도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 승인 및 등록에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
도 3는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 견적 및 주문에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 통계관리 등 기타 관리에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적 작성화면의 일예이다.
도 6은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 메인서버에서 제공된 상품정보 화면의 일예이다.
도 7은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적보내기 초기화면의 일예이다.
도 8는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적관련 메일의 작성화면의 일예이다.
도 9는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 고객단말(400)에서 견적서첨부 메일의 수신화면의 일예이다.
도 10은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템의 소업체단말 또는 소업체 직원단말에서 견적목록과 주문목록의 검색, 관리화면의 일예이다.
도 11는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 영업정보 및 회계정보관련 화면의 일예이다.
도 12는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 공지사항관련 화면의 일예이다.
도 13은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 고객정보 관리화면의 일예이다.
이하, 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템의 구성 및 구동방법을 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
본 발명에서 의약품이라 함은 일반약품, 체외진단용 시약(IVD, In-Vivo Diagnostic), 연구용시약 (RUO, Research Use Only) 등을 총괄하는 제품이라 할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템의 구성을 개략적으로 설명하기위한 설명도로, 메인서버(100), 공급사단말(200), 소업체단말(300), 고객단말(400), 제조사단말(450)을 포함하여 이루어진다.
메인서버(100)는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서의 메인서버로, 등록된 공급사와 업체의 약품의 견적과 주문, 각 약품의 성분, 유효기한, 가격, 주문 및 판매관련 통계를 관리한다. 메인서버(100)는 공급사 정보 데이터베이스, 소업체 정보 데이터베이스. 고객정보 데이터베이스, RUO시약 품목 데이터베이스를 구비한다.
공급사단말(200)은 각 제조사로부터 약품을 공급받는 공급업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기(스마트폰, 휴대폰, PDA, 아이패드 등)로서, 공급사가 메인서버(100)에 등록한 후, 메인서버(100)로부터 전송되는 공급사 응용프로그램을 설치하며, 공급사 응용프로그램을 통해, 약품의 견적서와 주문서를 작성하며, 또한 각 공급사의 약품의 성분, 유효기한, 가격을 메인서버(100)에 저장, 관리하고 소정 주기(예로, 월별, 주별)로 주문 및 판매관련 통계를 메인서버(100)로 부터 수신한다.
본 발명에서 공급사는, 보통 외국(국내) 제조사와 국내 독점계약을 맺고 있는 업체로, 대리점과 업자로부터 주문 받은 제품을 외국(국내)제조사로부터 구매하여 대리점과 업체에게 판매하는 업체라 할 수 있다. 본 발명에서 공급사는 다수의 공급사를 구비할 수 있다. 경우에 따라서 공급사단말(200)은 공급사 직원단말과 연동되어 구동될 수 있다. 또한 경우에 따라서 공급사 직원이 앱을 사용하기 위해서는 공급사도 자사 하부구조인 업체 레벨에 자사의 이름을 등록하고 직원들은 그 멤버에 속하게 하여 앱을 사용할 수 있도록 한다.
소업체단말(300)은 공급업체로부터 약품을 공급받는 소업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로서, 소업체가 메인서버(100)에 등록한 후, 메인서버(100)로부터 전송되는 소업체 응용프로그램을 설치하며, 소업체 응용프로그램을 통해, 약품의 견적서와 주문서를 작성하며, 또한 각 소업체의 약품의 성분, 유효기한, 가격을 메인서버(100)에 저장, 관리하고 소정 주기로 주문 및 판매관련 통계를 메인서버(100)로 부터 수신한다. 소업체가 메인서버(100)에 등록시, 경우에 따라서는 공급사단말(200)을 통해 공급사로부터 승인을 받은 후, 메인서버(100)에 등록할 수 있다.
경우에 따라서는 소업체단말(300)에 등록된 소업체의 직원이, 소업체 응용프로그램을 설치한 직원 단말기(컴퓨터 또는 이동형 개인단말기)를 통해 소업체단말(300)의 기능을 사용할 수 있다.
본 발명에서 소업체는 대리점과 업체를 포괄하는 것으로, 대리점은 공급사와 판매 독점계약을 맺고 제품을 공급 받아 판매하는 회사를 말하며, 업체는 공급사와 계약을 맺지 않고 자신이 영업하는 고객에게 공급사로부터 제품을 공급받아 판매하는 회사로 보통 5명이내 기업, 경우에 따라서는 1인 기업의 소규모로 운영되는 기업을 말한다.
공급사는 보통 지역을 중심으로 대리점을 두고 있으며, 예를 들면, 서울경기대리점, 부산대리점, 대구대리점, 광주대리점 등의 대리점을 두고 있으며, 대리점은 업체보다는 좀더 좋은 가격 조건으로 제품을 공급받는다. 일반적으로 약품업계에서는 대리점과 업체의 공급받는 가격이 다르며, 대리점과 업체는 다수의 고객사와 관계를 맺고 있다.
이들 소업체들이 견적과 주문에 대한 응용프로그램(앱)을 구매하고 다운받아 사용할 실제적인 앱 사용자이며 앱의 로그인 시 ID/PW를 입력할 주체라 할 수 있다.
고객단말(400)은 고객이 약품구매를 위해 사용하는 단말로, 고객은 고객단말(400)을 통해 소업체단말(300)에 등록한 후, 고객용 응용프로그램을 설치하여, 소업체단말(300)에게 견적서를 요청하여 받아볼 수있으며, 또한 주문을 할 수 있다. 경우에 따라서는 고객단말(400)은 생략할 수 있으며, 이 경우 고객은 유선전화상 또는 구두로 견적서 또는 주문을 요청할 수 있으며, 이경우 소업체에서 자체적으로 소업체단말(300)에 고객을 등록하고 견적서를 작성하여, 이메일(e-mail), FAX 등으로 전송한다.
본 발명에서 고객은 실제 제품(시약)의 사용자로서 대리점/업체 (또는 공급사 직원)로부터 제품을 공급받아 실험을 진행하는 주체이라 할 수 있다.
제조사단말(450)은 공급사단말(200)로 약품명, 약품의 성분, 유효기한, 가격을 전송하는 제조사단말이다.
경우에 따라서는, 제조사단말(450)도 메인서버(100)에 등록한 후, 메인서버(100)로부터 전송되는 제조사 응용프로그램을 설치하며, 재조사 응용프로그램을 통해, 약품의 견적서 등을 작성할 수 있다. 또한, 경우에 따라서, 제조사단말(450)은 생략될 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 승인 및 등록에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
공급사 등록단계로, 공급사단말(200)을 통해, 의약품 판매조력 시스템의 가입에 따른 필요한 데이터와 함께, 의약품 판매조력 시스템의 가입을 위한 승인 요청을 하면(S110), 메인서버(100)는 공급사에 대한 인증을 행하여(S115), 공급사를 승인됨을 공급사단말(200)로 알리고(S120), 공급사 등록을 행하고(S125), 등록된 공급사의 등록정보을 메인서버(100)에 저장한다.(S130) 이때, 저장되는 공급사 등록정보는 공급사명, 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 전화번호, 이메일 주소 등이 저장된다.
공급사별 품목(품명)저장 단계로, 공급사단말(200)에서 공급사별 품목 정보를 메인서버(100)로 전송하고(S135), 메인서버(100)에 공급사별 품목 정보를 저장한다(S140). 공급사별 품목 정보는 공급사 코드, 제조사 정보, 카탈로그, 품목명, 규격, 보관조건, 유효기한 등을 포함한다.
소업체 등록단계로, 소업체단말(300)을 통해, 소정 공급사의 자회사로서의 의약품 판매조력 시스템의 가입에 따른 필요한 데이터와 함께, 공급사단말(200)로 승인요청을 하면(S150), 공급사단말(200)은 소업체에 대한 인증을 행하여 소업체 등록을 행하고(S155), 등록된 소업체의 등록정보를 공급사단말(200)에 저장하고(S160), 메인서버(100)로도 소업체 등록을 행하고(S165), 등록된 소업체의 등록정보를 메인서버(100)에 저장한다(S170). 이때, 저장되는 소업체 등록정보는 소업체명, 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 전화번호, 이메일 주소 등이 저장된다.
소업체별 고객정보저장 단계로, 소업체단말(300)에서 소업체별 고객정보를 메인서버(100)로 전송하고(S175), 메인서버(100)에 소업체별 고객정보를 저장한다(S180).
소업체 직원 등록단계로, 소업체 직원 단말을 통해, 소정 소업체의 직원으로서의 의약품 판매조력 시스템의 가입에 따른 필요한 데이터와 함께, 소업체단말(300)로 승인요청을 하면(S200), 소업체단말(300)은 소업체 직원에 대한 인증을 행하여 소업체 직원 등록을 행하고(S215), 메인서버(100)로도 소업체 직원 등록을 행한다(S220).
고객 등록단계로, 고객단말(400)을 통해, 소업체단말(300)로 고객 등록을 하고(S230), 소업체단말(300)에 고객정보를 저장하며(S235), 소업체단말(300)은 고객정보를 메인서버(100)로 전송하고(S240), 메인서버(100)에 소업체별 고객정보를 저장한다. 여기서 고객정보는 기관, 소속, 담당, 전화번호, 휴대폰 번호, 메일주소, 팩스번호, 연구분야, 메모 등을 포함한다.
도 3는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 견적 및 주문에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
견적서 작성단계로, 고객단말(400)로부터 소업체 직원단말 또는 소업체단말(300)로 견적이 요청되면(S300), 소업체단말(300)로 약품종류, 품명, 수량, 카탈로그 번호 등의 고객 견적요청 데이터를 저장하며(S303), 메인서버(100)로 고객 견적요청 데이터에 따른 견적 필요데이터를 요청하고(S305), 메인서버(100)는 데이터베이스로부터 품명, 약품의 성분, 유효기한, 가격(소업체 가격), 카탈로그 번호, 공급사 등의 견적 필요데이터를 검색하여(S307), 소업체단말(300)로 전송하고(도 6 참조)(S310), 소업체단말(300)은 판매가를 설정한 후, 견적 필요데이터를 기초로 견적서를 자동 작성하여(도 5를 참조)(S315), 고객단말(400)로 작성된 견적서를 전송한다(도 9참조)(S320). 상기 견적서에는 품명, 약품의 성분, 유효기한, 판매가격, 카탈로그 번호, 수량 등이 기재되어 있다.
주문서 작성단계로, 고객단말(400)로부터 소업체 직원단말 또는 소업체단말(300)로 주문이 요청되면(S325), 소업체단말(300)로 약품종류, 약품명, 가격 등의 고객 주문요청 데이터를 저장하며(S330), 주문확인서(구매확인서)를 자동 작성하여(S335), 소업체단말(300)은 고객단말(400)로 주문확인서를 전송한다(S340). 또한, 소업체단말(300)는 주문 필요데이터를 기초로 주문서를 자동 작성하여(S345), 공급사단말(200)로 작성된 주문서를 전송한다(S350).
약품배송단계로, 공급사 또는 소업체에서 작성된 주문서에 따른 약품을 고객에게 배송하되(S355), 소업체단말(300) 또는 고객단말(400)로 배송을 알린다(S360, S365).
도 4는 본 발명의 일 실시예에 의한 의약품 판매조력 시스템에서 통계관리 등 기타 관리에 따른 구동방법을 설명하는 흐름도이다.
*공급사는 공급사단말(200)을 통해 약품의 주문, 입고 등을 기록하고 수정, 관리를 행하며, 동시에 메인서버(100)로 전송되어 공급사별로 카탈로그번호, 규격, 수량, 주문, 입고, 약품명, 약품종류, 유효기한, 재고물량, 판매, 매출 등의 전반적인 사항이 저장, 수정, 관리된다(S400). 또한 공급사는 공급사단말(200)을 통해 어느때나 이들에 대해 확인할 수 있으며, 메인서버(100)는 유효기한 임박제품 등에 대해서는 그 공급사단말(200)로 경고 메시지를 보낸다.
소업체는 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말을 통해 약품의 견적, 특이사항, 주문, 입고 등을 기록하고 수정, 관리를 행하며, 동시에 메인서버(100)로 전송되어 소업체별로 카탈로그번호, 규격, 수량, 주문, 입고, 약품명, 약품종류, 유효기한, 재고물량, 판매, 매출 등의 전반적인 사항이 저장, 수정, 관리된다(S410). 또한 소업체는 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말을 통해 어느때나 이들에 대해 확인할 수 있으며, 메인서버(100)는 유효기한 임박제품 등에 대해서는 그 소업체단말(300)로 경고 메시지를 보낸다.
또한, 본 발명에서 공급사 또는 소업체들 에게, 월별 업체 판매 - 총 판매액 순의 통계자료, 월별 업체 판매 제조원 순(제조원도 순위 정해서)의 통계자료, 품목별 판매리스트, 총 견적/주문비율 리스트와 세부사항으로 업체별 견적/주문 리스트, 특별 세일의 판매에 대한 정보(정상판매가와 특별판매금액, 폐기에 대한 정보) 등을 제공한다.
공급사는 유효기한 임박제품 특별세일 등 공지사항이 발생할 경우 이를 공지사항 메시지로 하여 공급사단말(200)로부터 메인서버(100)로 전송한다(S420).
소업체도 유효기한 임박제품 특별세일 등 공지사항이 발생할 경우 이를 공지사항 메시지로 하여, 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말로부터, 메인서버(100)로 전송한다(S430).
메인서버(100)는 공급사단말(200), 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말로부터 수신된 공지사항 메시지를 종합하며, 공지사항 메시지들은 그 상황의 경, 중 정도에 따라, 순위도를 구비시켜, 공급사단말(200), 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말로 전송된다(S450, S460).
공지사항으로, 제조사의 선적일 변경, 즉, 제조원 국경일(추수감사절, 성탄 등)등으로 일시적인 선적일 변경으로 공급사에서도 주문마감 변경될 경우 공지, 또는 공급사 사내 워크삽등으로 인한 변경 내용 공지, 또는 국내 국경일로 인한, 특히 명절 때 택배발송 안 되는 기간 공지, 또는 환율 등으로 가격이 변경 시의 공지 등을 메시지로 공지할 수 있다.
또한 본 발명에서는 공지사항 남발을 막기 위하여 하루 소정 횟수로 제한하여, 업체의 제품이나 세일의 공지을 공지하고, 이를 어길 경우 페널티를 적용하여 꼭 필요한 공지만 할 수 있게 규정한다.
본 발명의 DB 보안문제로서, 웹호스팅업체에게 제3자에게 공급하지 않는다는 확약서 받으며, 녹취 기능도 구비할 수도 있다.
도 5는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적 작성화면의 일예이고, 도 6은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 메인서버에서 제공된 상품정보 화면의 일예이고, 도 7은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적보내기 초기화면의 일예이고, 도 8는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 견적관련 메일의 작성화면이고, 도 9는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 고객단말(400)에서 견적서첨부 메일의 수신화면이다.
도 5 내지 도 8은 소업체단말(300) 또는 소업체 직원단말에서 견적 작성과 관련된 화면이다.
도 5의 견적 작성 화면에서 공급사, 제조원, 고객, 카탈로그 번호(cat. no.), 업자가, 일반가, 고객가, 수량, 총액 등이 작성된다.
도 6의 경우는 견적 필요데이터를 검색하는 화면이다. 도 6의 상품정보 화면은 상품명, 카탈로그 번호(cat. no.), 제조사, 공급사, 보관소, 규격, 단가, 대체품여부, 특별세일, 배송예정일, 주문마감일 등을 포함한다.
도 7의 견적보내기 초기화면에서는 공급사, 고객, 기타 참조인의 메일 주소를 기재하여 견적서가 첨부된 메일을 보내게 하되, 도 7의 예에서는 고객과 기타 참조인에게 견적서를 보내고 있다. 도 8은 견적서가 첨부된 메일을 작성하는 화면이다. 이렇게 견적서첨부 메일을 작성하여 고객에게 전송하면 고객은 도 9와 같이 견적서첨부 메일을 수신하게 된다.
도 10은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템의 소업체단말 또는 소업체 직원단말에서 견적목록과 주문목록의 검색, 관리화면이다.
도 10에서 견적목록, 주문목록의 검색, 관리에서 시작일, 종료일을 기재하고 조회 버튼을 선택하면, 그 기간동안의 견적목록 또는 주문목록의 리스트(예로, 공급사, 고객, 제조사, 날짜 등)가 디스플레이된다.
도 11은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 영업정보 및 회계정보관련 화면으로, 기간 또는 날짜를 선택하여, 그 기간, 그 날짜의 영업정보 및 회계정보관련 정보(예로, 공급사, 제조사, 카탈로그 번호, 품명, 수량, 업자가, 고객가, 이윤)를 디스플레이하여 확인할 수 있다.
도 12는 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 공지사항관련 화면으로, 공급자의 공지사항, 유효기한임박제품 특별세일관련 공지사항, 관리자(메인 서버)에 의한 공지사항, 소업체 자체의 공지사항 들이 디스플레이된다.
도 13은 본 발명의 의약품 판매조력 시스템에서 고객정보 관리화면으로, 고객정보를 조회, 추가, 수정, 삭제가 가능하며, 고객정보로는 기관, 소속, 담당, 메일, 팩스, 핸드폰번호, 메모 등을 포함한다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명의 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
100: 메인서버 200:공급사단말
300: 소업체단말 400:고객단말
450:제조사단말

Claims (8)

  1. 제조사로부터 약품을 공급받는 공급업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 공급사단말, 공급업체로부터 약품을 공급받는 소업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 소업체단말, 상기 공급사단말과 상기 소업체단말에서 견적서 및 주문서의 작성 및 관리를 행하는 메인서버를 포함하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법에 있어서,
    공급사단말은, 공급사가 의약품 판매조력 시스템에 가입하기 위한 승인 요청을 메인서버로 전송하는, 공급사 승인요청단계;
    메인서버는 공급사에 대한 인증을 행하여, 공급사의 승인여부를 공급사단말로 알리는, 공급사 인증단계;
    메인서버는, 공급사의 승인이 이루어지면, 공급사 등록을 행하고, 공급사명, 전화번호를 포함하는 공급사 등록정보를 저장하는, 공급사 등록단계;
    메인서버에 등록된 공급사는 품목명, 규격을 포함하는 공급사별 품목정보를 메인서버로 전송하여, 메인서버에 공급사별 품목정보를 저장하는 품목정보 저장단계;
    를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  2. 제1항에 있어서,
    공급사별 품목정보는 공급사 코드, 제조사 정보, 카탈로그, 보관조건, 유효기한 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  3. 제1항에 있어서,
    공급사 등록정보는 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 이메일 주소 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  4. 제조사로부터 약품을 공급받는 공급업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 공급사단말, 공급업체로부터 약품을 공급받는 소업체들의 컴퓨터 또는 이동형 개인단말기로 이루어진 소업체단말, 상기 공급사단말과 상기 소업체단말에서 견적서 및 주문서의 작성 및 관리를 행하는 메인서버를 포함하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법에 있어서,
    소업체단말은, 소업체가 의약품 판매조력 시스템에 가입하기 위한 승인요청을 공급사단말로 전송하는, 공급사로의 승인요청단계;
    공급사단말은 소업체에 대한 인증을 행하여 소업체 등록을 행하고, 소업체명, 전화번호를 포함하는 소업체 등록정보를 공급사단말에 저장하는, 공급사로의 등록단계;
    공급사단말은 메인서버로 소업체 등록을 행하고, 상기 소업체 등록정보를 메인서버에 저장하는 메인서버로의 등록정보저장단계;
    를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 메인서버로의 등록정보저장단계후,
    소업체단말에서 소업체별 고객정보를 메인서버로 전송하여, 메인서버에 소업체별 고객정보를 저장하는, 소업체별 고객정보저장 단계;
    를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  6. 제5항에 있어서,
    소업체단말과 동시에 연동되는 소업체의 직원단말을 더 구비하되,
    상기 소업체의 직원단말은,
    소업체단말로 승인요청을 하면, 소업체단말은 소업체 직원에 대한 인증을 행하여 소업체 직원 등록을 행하는 소업체단말에의 등록단계;
    소업체단말은 소업체의 직원단말을 메인서버에 는등록하 메인서버에의 등록단계;
    를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  7. 제5항에 있어서,
    상기 소업체 등록정보는 사업자 번호, 담당자, 팩스번호, 이메일 주소 중 하나 이상을 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.
  8. 제5항에 있어서,
    소업체별 고객정보는 기관명, 소속명, 담당자명, 전화번호, 휴대폰 번호, 메일주소, 팩스번호, 연구분야 중 하나 이상을 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 의약품 판매조력 시스템의 구동방법.

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