KR102496023B1 - 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 발주 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 물품 공급업체 등록 및 물품 공급업체의 공급 물품 등록을 용이하게 하고, 발주업체가 원하는 가격의 물품을 용이하게 찾아 발주를 신청하고, 발주 신청된 발주 상품의 공급 여부를 자동 모니터링하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

Description

발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법{Integrated ordering management system with automatic ordering monitoring function and method thereof}
본 발명은 발주 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 물품 공급업체 등록 및 물품 공급업체의 공급 물품 등록을 용이하게 하고, 발주업체가 원하는 가격의 물품을 용이하게 찾아 발주를 신청하고, 발주 신청된 발주 상품의 공급 여부를 자동 모니터링하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
언제 어디서나 네트워크에 상호 접속하여 컴퓨팅을 수행할 수 있는 유비쿼터스 컴퓨팅(Ubiquitous Computing) 환경이 구축됨에 따라 다양한 분야에서 오프라인으로 이루어지던 거래, 서비스들이 온라인으로 빠르게 전환되고 있다.
이러한 분야 중 하나가 온라인을 통한 상품 거래 및 상품 공급 서비스이다. 이러한 상품의 거래나 상품 공급은 공급자와 수요자 사이에서만 이루어지는 것이 아니라 상품을 생산하는 생산자 및 제조업자(이하 생산자 및 제조업자를 통칭하여 "제조업자"라 함)와 이를 공급받아 판매하는 도/소매상들 사이에서도 활발하게 이루어지고 있다.
이런 제조업자와 도매상, 또는 도매상과 소매상들을 해당 상품을 구매하고 해당 장소로 보내줄 것을 주문하는 발주를 빈번하게 수행한다.
제조업자는 생산 및 제조된 풀품을 공급하므로 물품 공급업체라 하고, 소매상은 물품을 제공받기 위해 발주를 수행하므로 발주업체라 하며, 도매상은 중간에서 물품의 발주와 공급을 통시에 수행하므로 물품 공급업체이자 발주업체일 수 있을 것이다.
통상적으로, 물품 공급업체와 발주업체를 네트워크를 통해 연계하여 다양한 물품에 대해 발주를 할 수 있는 발주 시스템들이 개발되어 적용되고 있다.
그러나 종래 발주 시스템에서 발주업체는 사전에 결정된 적어도 하나 이상의 물품 공급업체로 발주를 하여 해당 물품을 수령하므로, 물품의 품질 및 가격은 상기 물품 공급업체에 의해서 결정된다. 따라서 발주업체는 직접 다른 물품 공급업체에 대해 조사해 보기 전에는 더 좋은 상태 및 저렴한 동일 상품을 제공하는 다른 물품 공급업체에 대해서 알기 어려운 문제점이 있다.
또한, 물품 공급업체의 발주 물품 배송 담당자가 발주 주문을 확인하여 미리 설정된 발주 기간 내에 발송하고 있으나, 배송 담당자가 이를 놓치는 경우가 빈번하게 발생되고 있으며, 이에 따른 발주업체와의 갈등이 발생할 수 있는 문제점이 있다.
대한민국 등록특허 제10-1770291호(2017.08.22.공고)
따라서 본 발명의 목적은 물품 공급업체 등록 및 물품 공급업체의 공급 물품 등록을 용이하게 하고, 발주업체가 원하는 가격의 물품을 용이하게 찾아 발주를 신청하고, 발주 신청된 발주 상품의 공급 여부를 자동 모니터링하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템은: 물품 공급업체 및 발주업체로 구분되는 회원에 대한 회원정보를 저장하는 회원 DB, 회원인 공급업체에서 공급할 적어도 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고수량, 가격을 포함하는 공급업체별 공급물품정보를 저장하는 공급업체 DB 및 회원인 발주업체가 발주한 하나 이상의 공급업체, 상기 공급업체별로 주문한 물품명, 가격, 발주 수량을 포함하는 발주정보를 저장하는 발주 DB를 포함하는 발주 저장부; 상기 물품 공급업체의 물품 공급 단말부 및 발주업체의 발주 단말부와 데이터통신을 수행하는 발주 통신부; 및 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체 및 물품에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하면 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급 업체로 발주정보의 통지 후, 일정 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주 제어부는, 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급업체 서비스 처리부; 및 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하면 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급업체로 발주정보의 통지 후, 상기 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주사 서비스 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 공급업체 서비스 처리부는, 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 수량, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급 품목 관리부; 물품 공급업체의 물품 공급 단말부 접속 시 발주 DB에 저장된 발주정보 중 상기 물품 공급업체로 발주된 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하는 발주 품목 정보 제공부; 상기 물품 공급업체로의 발주정보에 대한 발주(배송) 여부를 상기 물품 공급 단말부로부터 입력받아 해당 물품 공급업체의 발주정보에 발주 완료 정보를 맵핑하여 저장하는 발주 처리부; 상기 발주 DB에서 상기 발주 완료 정보가 맵핑되지 않은 발주정보 중 상기 발주 기간을 초과한 발주정보가 있는지를 확인하는 발주 기간 확인부; 및 상기 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 기간을 초과할 때까지 발주되지 않은 발주정보의 물품이 있으면, 상기 발주정보에 대응하는 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 상기 발주정보의 물품이 발송되지 않았음을 알리는 미발주 통지 메시지를 생성하여 전송하는 미발주 통지부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 물품 공급 단말부는, 컴퓨터 단말기; 및 물품 제공업체의 관리자의 모바일 단말기를 포함하되, 상기 발주 품목 정보 제공부는, 상기 발주 DB에 발주정보의 저장 시 상기 발주정보에 대응하는 물품 제공업체의 상기 관리자의 모바일 단말기로 발주정보가 접수되었음을 알리는 발주 접수 통지 메시지를 전송하고, 상기 미발주 통지부는, 상기 미발주 통지 메시지를 상기 모바일 단말기로 제공하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주 접수 통지 메시지 및 상기 미발주 통지 메시지는, SMS, LMS 및 MMS 중 어느 하나인 이동통신메시지, 인스턴트메시지 및 팝업메시지 중 어느 하나 이상으로 전송되는 것을 특징으로 한다.
상기 발주사 서비스 처리부는, 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하는 발주 신청부; 상기 발주 DB의 발주정보에 발주 완료 정보가 맵핑되어 저장되면 상기 발주정보를 등록한 발주업체의 발주 단말부로 발주 요청된 물품이 발주되었음을 알리는 발주 통지 메시지를 전송하는 발주 확인부; 및 상기 발주정보의 물품을 수신한 발주업체의 발주 단말부를 통해 발주정보의 적어도 하나의 물품의 수취 여부를 체크받아 발주 DB의 해당 발주정보에 맵핑 및 저장하여 발주 물품의 수령 확인을 수행하는 발주 품목 확인부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주사 서비스 처리부는, 상기 발주 품목 확인부를 통해 확인된 발주정보의 품목 중 누락된 물품이 있으면 발주업체의 확인을 받아 누락 물품에 대한 재배송을 요청하는 재배송 메시지를 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 전송하는 누락 물품 재발주 요청부를 더 포함하고, 상기 공급업체 서비스 처리부는, 상기 누락 물품 재발주 요청부에서 상기 재배송 메시지에 의한 재발주 요청이 발생되는지를 모니터링하고, 재발주 요청이 발생되면 상기 재발주 요청된 물품에 대한 상기 발주 기간을 재설정하여 발주 처리부 및 발주 기간 확인부를 통한 발조 모니터링을 수행하도록 하는 재발주 요청 모니터링부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주 제어부는, 관리자 단말부로 공급업체 관리 수단을 제공하고, 상기 공급업체 관리 수단을 통해 상기 회원으로 등록된 공급업체 중 관리자에 의해 선택되는 공급업체만 상기 발주 단말부에 노출되도록 설정하는 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법은: 발주 제어부가 공급업체 서비스 처리부를 통해 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 가격을 포함하는 공급물품정보를 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급업체 서비스 처리 과정; 및 상기 발주 제어부가 발주사 서비스 처리부를 통해 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하여 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급 업체로 발주정보의 통지 후, 미리 설정된 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급 업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주사 서비스 처리 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.
공급업체 서비스 처리 과정은, 상기 발주 제어부가 공급 품목 관리부를 통해 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 수량, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급 품목 관리 단계; 상기 발주 제어부가 발주 품목 정보 제공부를 통해 물품 공급업체의 물품 공급 단말부 접속 시 발주 DB에 저장된 발주정보 중 상기 물품 공급업체로 발주된 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하는 발주 품목 정보 제공 단계; 상기 발주 제어부가 발주 처리부를 통해 상기 물품 공급업체로의 발주정보에 대한 발주(배송) 여부를 상기 물품 공급 단말부로부터 입력받아 해당 물품 공급업체의 발주정보에 발주 완료 정보를 맵핑하여 저장하는 발주 처리 단계; 상기 발주 제어부가 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 DB에서 상기 발주 완료 정보가 맵핑되지 않은 발주정보 중 상기 발주 기간을 초과한 발주정보가 있는지를 확인하는 발주 기간 확인 단계; 및 상기 발주 제어부가 미발주 통지부를 통해 상기 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 기간을 초과할 때까지 발주되지 않은 발주정보의 물품이 있으면, 상기 발주정보에 대응하는 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 상기 발주정보의 물품이 발송되지 않았음을 알리는 미발주 통지 메시지를 생성하여 전송하는 미발주 통지 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주 품목 정보 제공 단계에서, 상기 발주 제어부가 상기 발주 DB에 발주정보의 저장 시 상기 발주정보에 대응하는 물품 제공업체의 관리자의 모바일 단말기로 발주정보가 접수되었음을 알리는 발주 접수 통지 메시지를 전송하고, 상기 미발주 통지 단계에서 상기 발주 제어부가 상기 미발주 통지 메시지를 상기 모바일 단말기로 제공하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주사 서비스 처리 과정은, 상기 발주 제어부가 발주 신청부를 통해 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하는 발주 신청 단계; 상기 발주 제어부가 발주 확인부를 통해 상기 발주 DB의 발주정보에 발주 완료 정보가 맵핑되어 저장되면 상기 발주정보를 등록한 발주업체의 발주 단말부로 발주 요청된 물품이 발주되었음을 알리는 발주 통지 메시지를 전송하는 발주 확인 단계; 및 상기 발주 제어부가 발주 품목 확인부를 통해 상기 발주정보의 물품을 수신한 발주업체의 발주 단말부를 통해 발주정보의 적어도 하나의 물품의 수취 여부를 체크받아 발주 DB의 해당 발주정보에 맵핑 및 저장하여 발주 품부의 수취 확인을 수행하는 발주 품목 확인 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 발주사 서비스 처리 과정은, 상기 발주 제어부가 누락 물품 재발주 요청부를 통해 상기 발주 품목 확인부를 통해 확인된 발주정보의 품목 중 누락된 물품이 있으면 발주업체의 확인을 받아 누락 물품에 대한 재배송을 요청하는 재배송 메시지를 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 전송하는 누락 물품 재발주 요청 단계를 더 포함하고, 상기 공급업체 서비스 처리 과정은, 상기 발주 제어부가 재발주 모니터링부를 통해 상기 누락 물품 재발주 요청부에서 상기 재배송 메시지에 의한 재발주 요청이 발생되는지를 모니터링하고, 재발주 요청이 발생되면 상기 재발주 요청된 물품에 대한 상기 발주 기간을 재설정하여 발주 처리부 및 발주 기간 확인부를 통한 발조 모니터링을 수행하도록 하는 재발주 요청 모니터링 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 발주업체가 원하는 물품을 공급하는 하나 이상의 물품 공급업체를 검색하여 다수의 물품 공급업체에서 제공하는 동일 물품에 대한 가격 및 상품 정보를 통한 상태를 확인할 수 있으므로, 발주업체가 보다 좋은 물품을 보다 저렴하게 구매할 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 다수의 발주업체를 보유하고, 다수의 물품 공급업체의 물품 상태 및 가격을 동시에 제공하므로, 물품 공급업체들의 박리다매에 의한 경쟁을 유도하여 보다 좋은 물품을 더 좋은 가격에 제공할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 물품 공급업체로 발주된 물품이 배송되었는지를 자동 모니터링하고, 미리 설정된 기간 내에 해당 물품이 배송되지 않으면 해당 발주업체 관리자의 관리자 단말부(특히, 모바일 단말기)로 배송되지 않은 물품에 대한 정보를 포함하는 메시지를 제공하므로, 발주된 물품의 배송 누락을 방지하고, 발주업체와의 갈등 요소를 배제할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 발주업체에 의한 발주 발생 시 해당 물품 공급업체의 관리자 단말부로 발주정보를 포함하는 메시지를 발송하므로, 물품 공급업체는 발주업체의 발주 여부를 빠르게 확인할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템을 포함하는 통신시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 4는 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법 중 발주 신청 및 발주 방법을 나타낸 흐름도이다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템의 구성 및 동작을 상세히 설명하고, 상기 시스템에서의 통합 발주 관리 방법을 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템을 포함하는 통신시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템은 유무선 데이터통신망(1)을 통해 다수의 발주 단말부(10), 다수의 물품 공급 단말부(20) 및 관리자 단말부(40)들과 상호 데이터통신을 수행한다.
상기 유무선 데이터통신망(1)은 와이파이(WiFi)망을 포함하는 인터넷망, 3세대(3Generation: 3G), 4G, 5G 등을 포함하는 이동통신망, 와이브로망 등 중 어느 하나 이상이 결합되어 있는 데이터통신망일 수 있을 것이다.
상기 발주 단말부(10)는 발주업체에 구성되는 단말부로, 컴퓨터 단말기, 포스(POS, Point Of Sale) 단말기 및 모바일 단말기 중 어느 하나 이거나 둘 이상이 포함될 수 있을 것이다. 상기 컴퓨터 단말기는 데스크톱 컴퓨터, 개인용 컴퓨터, 노트북 등일 수 있고, 모바일 단말기는 스마트폰, 스마트 패드 등이 될 수 있을 것이다.
상기 물품 공급 단말부(20)는 물품 공급업체에 구성되는 단말부로, 컴퓨터 단말기 및 모바일 단말기 중 어느 하나 이상을 포함할 수 있을 것이다.
관리자 단말부(40)는 발주 관리 시스템(30)을 관리하는 관리자가 사용하는 단말부로, 컴퓨터 단말기 및 모바일 단말기 중 어느 하나 이상을 포함할 수 있을 것이다.
발주 관리 시스템(30)은 상기 유무선 데이터통신망(1)을 통해 발주 단말부(10), 물품 공급 단말부(20 및 관리자 단말부(40)들과 상호 데이터통신을 수행하여, 본 발명에 따른 발주와 관련된 전반적인 동작을 처리한다.
발주 관리 시스템(30)의 구성 및 동작은 다음의 도 2를 참조하여 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 2를 참조하면, 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템(30)은 발주 저장부(110), 발주 통신부(120) 및 발주 제어부(130)를 포함한다.
발주 저장부(110)는 본 발명에 따른 통합 발주 관리 시스템(30)의 전반적인 동작을 제어하기 위한 제어프로그램을 저장하는 프로그램영역, 상기 제어프로그램 수행 중에 발생되는 데이터를 일시 저장하는 임시영역, 상기 제어프로그램 수행에 필요한 데이터 및 상기 제어프로그램 수행 중에 발생되는 데이터를 반영구적으로 저장하는 데이터영역을 포함한다. 상기 데이터영역에는 본 발명에 따라 회원 DB(111), 공급업체 DB(112), 발주 DB(113)가 구성될 수 있을 것이다.
회원 DB(111)는 적어도 한 명 이상의 시스템 관리자, 다수의 물품 공급업체, 다수의 발주업체의 업체식별정보(물품 공급업체-물품 공급업체 식별정보, 발주업체-발주업체 식별정보 등), 이름(회사명(업체명) 등), 주소, 전화번호, 로그인정보 등을 포함하는 회원정보를 저장한다. 상기 회원정보는 해당 회원이 시스템 관리자인지, 물품 제공업체인지, 발주업체인지에 대한 정보를 포함한다. 즉, 회원은 시스템 관리자, 물품 제공업체, 발주업체로 구분되어 저장된다.
공급업체 DB(112)는 회원으로 등록된 물품 공급업체가 공급하는 물품들에 대한 물품명, 물품 이미지, 재고수량, 가격 등을 포함하는 공급물품정보를 저장한다.
발주 DB(113)는 회원으로 등록된 발주업체가 요청한 발주에 대한 발주정보를 저장한다. 상기 발주정보는 발주업체정보, 해당 발주업체가 발주한 하나 이상의 물품들 각각에 대한 물품명, 수량, 발주를 요청한 물품 공급업체정보, 가격, 총 가격 등의 정보를 포함할 수 있을 것이다. 상기 발주업체정보는 발주업체 식별정보, 발주업체명, 주소, 담당자, 전화번호 등을 포함할 수 있을 것이다.
발주 통신부(120)는 유선 및 무선 중 하나로 유무선 데이터통신망(1)에 접속하여, 발주 제어부(130)가 상기 유무선 데이터통신망(1)에 접속한 다른 장치들인 발주 단말부(10), 물품 공급 단말부(20), 관리자 단말부(40) 등과 데이터통신을 수행할 수 있도록 한다.
발주 제어부(130)는 등록부(140), 공급업체 서비스 처리부(150), 발주사 서비스 처리부(160) 및 관리부(170)를 포함하여, 본 발명에 따른 통합 발주 관리 시스템(30)의 전반적인 동작을 제어한다.
구체적으로 설명하면, 등록부(140)는 발주사 회원 등록부(141), 공급업체 회원 등록부(142) 및 관리자 등록부(143)를 포함하여, 회원정보를 입력받아 회원 DB(111)에 저장하여 회원으로 등록하되, 상기 회원을 발주업체, 공급업체 및 관리자로 구분하여 등록한다.
발주사 회원 등록부(141)는 발주업체 등록 요청 발생 시 발주업체 등록 요청을 한 발주업체의 단말부인 발주 단말부(10)로 발주업체 등록 수단을 제공하고, 상기 발주업체 등록 수단을 통해 발주업체 정보를 포함하는 회원정보를 회원 DB(111)에 저장한다. 상기 발주업체 정보는 발주업체 식별정보, 발주업체명, 발주업체 주소, 발주업체 전화번호 등을 포함할 수 있을 것이다.
공급업체 회원 등록부(142)는 물품 공급업체 등록 요청 발생 시 발주업체 등록 요청을 한 물품 공급업체의 단말부인 물품 공급 단말부(20)로 물품 공급업체 등록 수단을 제공하고, 상기 물품 공급업체 등록 수단을 통해 물품 공급업체 정보를 포함하는 회원정보를 상기 회원 DB(111)에 저장한다. 상기 물품 공급업체 정보는 물품 공급업체 식별정보, 물품 공급업체명, 물품 공급업체 주소, 물품 공급업체 전화번호 등을 포함할 수 있을 것이다.
관리자 등록부(143)는 관리자 등록 요청 시 관리자의 단말부인 관리자 단말부(40)로 관리자 등록 수단을 제공하고, 상기 관리자 등록 수단을 통해 관리자 정보를 포함하는 회원정보를 상기 회원 DB(111)에 저장한다.
공급업체 서비스 처리부(150)는 공급 품목 관리부(151), 발주 종목 정보 제공부(152) 및 발주 처리부(153)를 포함하고, 실시 예에 따라 발주 기간 확인부(154), 미발주 통지부(155), 재발주 요청 모니터링부(156)를 더 포함할 수 있을 것이다.
상기 공급 품목 관리부(151)는 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부(20)로 물품 등록 수단을 제공하고, 상기 물품 등록 수단을 통해 해당 물품 공급업체가 제공할 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 가격, 물품정보를 포함하는 공급물품정보를 물품 공급업체 식별정보에 맵핑하여 공급업체 DB(112)에 저장한다. 상기 물품정보는 불품의 설명(원산지 등), 이미지(정지영상, 동영상) 등을 포함할 수 있을 것이다.
또한, 상기 공급 물품 관리부(151)는 상기 물품 등록 수단을 통해 등록된 물품을 삭제하거나 변경할 수도 있을 것이다.
발주 품목 정보 제공부(152)는 발주업체에 의한 발주정보가 발주 DB(113)에 저장되면 상기 발주정보에 포함된 물품 공급업체의 물품 공급 단말부(20)의 접속 시 해당 발주정보를 상기 물품 공급 단말부(20)로 제공한다.
또한, 발주 품목 정보 제공부(152)는 상기 발주정보를 공급업체 DB(112)의 해당 물품 공급업체정보에 맵핑하여 저장할 수도 있으며, 물품 공급업체 DB(112)에 저장되는 물품 공급업체별 발주 리트스에 상기 발주정보를 추가하여 갱신한 후, 상기 발주정보에 포함된 물품 공급업체의 물품 공급 단말부(20)의 접속 시 해당 발주정보를 상기 물품 공급 단말부(20)로 제공할 수도 있을 것이다.
상기 발주 품목 정보 제공부(152)는 상기 발주 정보의 공급업체 DB(112)에 저장 시 상기 발주정보에 대해 물품 공급업체로부터 발주 접수 여부를 확인하고, 발주 접수 정보를 발주 DB(113)에 저장한다.
또한, 상기 발주 품목 정보 제공부(152)는 상기 발주 DB(113)에 발주정보 등록 시 발주정보를 포함하는 발주 접수 통지 메시지를 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부(20)로 전송할 수도 있을 것이다. 상기 물품 공급 단말부(20)가 모바일 단말기를 포함하는 경우, 상기 발주 접수 통지 메시지는 단말메시지서비스(Short Message Service: SMS), 장문메시지서비스(Long Message Service: LMS), 멀티미디어메시지서비스(Multimedia Message Service: MMS), 리치커뮤니케이션서비스(Rich Communication Service: RCS) 등의 이동통신메시지, 카카오톡, 라인 등을 통한 인스턴트메시지 등으로 발송될 수도 있을 것이다.
또한, 상기 발주 품목 정보 제공부(152)는 재발주정보가 발주 DB(113)에 저장되면 이를 해당 물품 공급 단말부(20)로 제공한다.
발주 처리부(153)는 상기 발주 품목 정보 제공부(152)를 통해 통지된 발주 요청 품목이 해당 발주업체로 배송되었는지의 여부를 획득하고, 발주 완료 정보를 공급업체 DB(112)의 해당 발주정보에 맵핑하여 저장하고, 발주 DB(113)의 해당 발주정보에 맵핑하여 저장한다.
발주 기간 확인부(154)는 상기 공급업체 DB(112) 및 발주 DB(113) 중 어느 하나 이상에서 상기 발주 완료 정보가 맵핑되지 않은 발주정보 중 미리 설정된 기간을 초과(발주 마감일 초과)한 발주정보가 있는지를 모니터링하고, 상기 발주 마감일을 초과한 발주정보가 있으면, 상기 발주정보를 미발주 통지부(155)로 출력한다.
미발주 통지부(155)는 상기 발주 기간 확인부(154)로부터 발주정보가 입력되면 상기 발주정보의 물품이 발주 마감일까지 발송되지 않았음을 통지하기 위한 미발주 통지 메시지를 상기 발주정보의 물품 공급업체의 물품 공급 단말부(20)로 전송한다. 상기 미발주 통지 메시지는 이동통신메시지, 인스턴트 메시지, 앱을 통한 팝업(Pop-up) 메시지 등으로 전송될 수 있을 것이다.
재발주 요청 모니터링부(156)는 발주 완료 통지된 발주업체, 즉 발주 물품을 수령한 발주업체로부터 누락 물품에 대한 재발주 요청이 발주사 서비스 처리부(160)로부터 발생되는지를 모니터링하고, 재발주 요청 시 발주 DB(113)의 해당 발주정보에 맵핑하여 재발주정보를 저장한다. 그러면 상기 재불주정보는 발주 품목 정보 제공부(152)에 의해 해당 물품 공급 단말부(20)로 제공될 것이다.
발주사 서비스 처리부(160)는 발주 신청부(161) 및 발주 확인부(162)를 포함하고, 실시 예에 따라 발주 품목 확인부(163) 및 누락 품목 재발주 요청부(164)를 더 포함할 수 있을 것이다.
상기 발주 신청부(161)는 물품 공급업체명에 의한 물품 검색 수단과 물품명에 의한 물품 공급업체 검색 수단을 제공하고, 검색 수단을 통해 검색된 물품 공급업체의 물품을 선택하여 발주를 요청할 수 있도록 한다.
상기 발주 신청부(161)는 발주 단말부(10)로부터 발주 요청 발생 시 발주 신청 수단을 제공하고, 상기 발주 신청 수단을 통해 적어도 하나 이상의 물품 공급업체, 물품 공급업체 각각이 제공하는 물품 중 하나 이상의 물품, 물품별 수량, 발주 신청일 등의 정보를 포함하는 발주정보를 생성하여 상기 발주 DB(113)에 저장한다.
상기 발주 신청부(161)는 상기 발주정보의 저장 시 상기 발주 신청일 또는 품품 공급업체의 발주 접수일(발주정보를 확인한 날짜 등)을 기준으로 발주 마감일(발주 기간)을 설정하여 해당 발주정보에 맵핑하여 저장한다.
발주 확인부(162)는 발주 단말부(10)로부터 발주 확인 요청 시 발주 DB(113)에 해당 발주업체가 발주한 발주정보에 맵핑된 발주 접수 정보를 발주 단말부(10)로 제공하여, 발주 접수 처리가 되었는지를 확인할 수 있도록 한다.
발주 품목 확인부(163)는 물품 공급업체에 의핸 발주정보의 물품의 배송 후 발주업체의 담당자로부터 상기 물품별로 수령 여부를 입력받아 발주 요청한 하나 이상의 물품이 정상적으로 수령되었는지를 확인한다.
누락 품목 재발주 요청부(164)는 상기 발주 품목 확인부(163)를 통해 발주 요청한 물품 중 발주업체에 의해 수령 확인이 안 된 물품에 대한 재발주 요청 정보를 상기 공급업체 서비스 처리부(150)로 제공하여 재발주를 요청한다.
관리부(170)는 통합 정보 제공부(171) 및 발주 관리부(172)를 포함한다.
상기 통합 정보 제공부(171)는 관리자가 관리자 단말부(40)를 통해 접속 시 통합 정보 제공 수단을 제공하여, 본 발명에 따른 발주와 관련된 전반적인 정보(발주업체별 발주 신청정보, 물품 공급업체별 발주 접수 및 발주 물품 발주 완료 정보 등)를 확인할 수 있도록 하며, 발주 마감일 설정 등을 수행할 수 있도록 한다.
발주 관리부(172)는 실시 예에 따라 구성되어 관리자 단말부(40)로 발주업체 및 공급업체 관리 수단을 제공하여 관리자가 상기 관리 수단을 통해 발주를 신청할 수 있는 발주업체, 특정 물품을 납품할 수 있는 물품 공급업체를 등록 및 삭제할 수 있도록 할 수 있을 것이다.
도 3은 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 발주 제어부(130)는 관리자, 물품 공급업체 및 발주업체로부터 각각의 회원정보를 입력받아 회원 DB(111)에 저장하여, 관리자, 물품 공급업체 및 발주업체를 구분하여 회원으로 등록한다(S10).
회원이 등록되면, 발주 제어부(130)는 물품 공급업체별로 공급할 물품을 입력받아 공급업체 DB(112)에 저장하여 물품 공급업체별로 납품할 수 있는 물품을 등록한다(S20).
발주 제어부(130)는 회원인 발주업체로부터 등록된 물품 공급업체 중 적어도 하나 이상을 선택받고, 선택된 공급업체의 물품 중 적어도 하나 이상을 선택받아 발주 신청을 한다(S30).
발주 제어부(130)는 임의 발주업체에 의해 발주 신청된 발주 물품이 해당 발주업체로 정확하게 배달되는지를 모니터링하고, 신청된 발주 물품이 정확하게 수령됐으면 발주 처리를 완료한다(S50).
도 4는 본 발명에 따른 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법 중 발주 신청 및 발주 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 발주 제어부(130)는 발주 단말부(10)의 접속 시 물품 공급업체명 및 물품명 중 어느 하나을 키워드로 입력할 수 있는 검색 수단을 포함하는 발주 수단을 제공하고, 발주 수단의 검색 수단을 통해 검색된 물품 공급업체 및 물품 중 하나 이상을 선택받는다(S111).
검색 수단을 통해 물품 공급업체 및 물품이 선택되기 시작하면 발주 제어부(130)는 발주 신청 이벤트가 발생되는지를 모니터링하고(S113), 발주 신청 이벤트의 발생 시 하나 이상의 물품 공급업체 및 물품 공급업체별로 하나 이상의 물품을 포함하는 발주정보를 생성하고, 상기 발주정보에 대한 발주기간, 즉 발주 마감일을 생성하여 발주 DB(113) 및 공급업체 DB(112)에 저장하고, 상기 발주 마감일을 모니터링하기 시작한다(S115).
발주 신청이 발생되면 발주 제어부(130)는 발주신청에 대응하는 물품 공급업쳉의 발주 물품 확인에 따른 발주 이벤트가 발생되는지(S117), 발주 마감일 초과하는 발주 신청건이 발생되는지(S119)를 모니터링한다. 상기 발주 이벤트란 물품 공급업체가 임의 발주업체에 의해 발주 신청된 물품을 해당 발주업체의 주소로 배송을 시작했음을 알리는 이벤트로, 물품 공급업체의 물품 발송 관리자에 의해 발생될 수 있을 것이다.
발주 마감일 초과하는 발주 신청건이 발생되면 발주 제어부(130)는 해당 공급업체의 물품 공급 단말부(20)로 미발주 통지 메시지를 발송한다(S121).
발주 이벤트가 발생되면 발주 제어부(130)는 해당 발주정보에 발주 완료 정보를 매핑하여 저장하여 발주 완료 처리를 수행한다(S123).
발주 완료 처리의 수행 후 발주 제어부(130)는 발주업체의 발주 단말부(10)로부터 누락 물품에 대한 재발주 요청 이벤트가 발생되는지를 모니터링하고(S125), 재발주 요청이 아닌 수령 완료 이벤트가 발생되면 발주 과정을 완료하고, 누락 물품 재발주 요청 이벤트가 발생되면 누락 물품에 대한 누락 물품 재발주 요청 메시지를 해당 공급업체의 물품 공급 단말부(20)로 전송한다(S127).
상기 재발송 요청 후, 발주 제어부(130)는 해당 물품 공급업체에 의해 해당 물품이 재발송되는지를 모니터링하고(S129), 물품이 재발송되면 재발송 완료 처리를 수행한다(S131). 상기 재발송 완료 처리는 발주 업체의 해당 물품에 대한 수령 완료 이벤트의 발생 시 이루어지는 것이 바람직할 것이다.
한편, 본 발명은 전술한 전형적인 바람직한 실시 예에만 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 개량, 변경, 대체 또는 부가하여 실시할 수 있는 것임은 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다. 이러한 개량, 변경, 대체 또는 부가에 의한 실시가 이하의 첨부된 특허청구범위의 범주에 속하는 것이라면 그 기술사상 역시 본 발명에 속하는 것으로 보아야 한다.
10: 발주 단말부 20: 물품 공급 단말부
30: 통합 발주 관리 시스템 40: 관리자 단말부
110: 발주 저장부 111: 회원 DB
112: 공급업체 DB 113: 발주 DB
120: 발주 통신부 130: 발주 제어부
140: 등록부 141: 발주사 회원 등록부
142: 공급업체 회원 등록부 143: 관리자 등록부
150: 공급업체 서비스 처리부 151: 공급 품목 관리부
152: 발주 품목 정보 제공부 153: 발주 처리부
154: 발주 기간 확인부 155: 미발주 통지부
156: 재발주 요청 모니터링부 160: 발주사 서비스 처리부
161: 발주 신청부 162: 발주 확인부
163: 발주 품목 확인부 164: 누락 품목 재발주 요청부
170: 관리부 171: 통합 정보 제공부
172: 발주 관리부

Claims (14)

  1. 물품 공급업체 및 발주업체로 구분되는 회원에 대한 회원정보를 저장하는 회원 DB, 회원인 공급업체에서 공급할 적어도 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고수량, 가격을 포함하는 공급업체별 공급물품정보를 저장하는 공급업체 DB 및 회원인 발주업체가 발주한 하나 이상의 공급업체, 상기 공급업체별로 주문한 물품명, 가격, 발주 수량을 포함하는 발주정보를 저장하는 발주 DB를 포함하는 발주 저장부;
    상기 물품 공급업체의 물품 공급 단말부 및 발주업체의 발주 단말부와 데이터통신을 수행하는 발주 통신부; 및
    접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체 및 물품에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하면 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급 업체로 발주정보의 통지 후, 일정 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 발주 제어부는,
    접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급업체 서비스 처리부; 및
    접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하면 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급업체로 발주정보의 통지 후, 상기 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주사 서비스 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 공급업체 서비스 처리부는,
    접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 수량, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급 품목 관리부;
    물품 공급업체의 물품 공급 단말부 접속 시 발주 DB에 저장된 발주정보 중 상기 물품 공급업체로 발주된 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하는 발주 품목 정보 제공부;
    상기 물품 공급업체로의 발주정보에 대한 발주(배송) 여부를 상기 물품 공급 단말부로부터 입력받아 해당 물품 공급업체의 발주정보에 발주 완료 정보를 맵핑하여 저장하는 발주 처리부;
    상기 발주 DB에서 상기 발주 완료 정보가 맵핑되지 않은 발주정보 중 상기 발주 기간을 초과한 발주정보가 있는지를 확인하는 발주 기간 확인부; 및
    상기 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 기간을 초과할 때까지 발주되지 않은 발주정보의 물품이 있으면, 상기 발주정보에 대응하는 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 상기 발주정보의 물품이 발송되지 않았음을 알리는 미발주 통지 메시지를 생성하여 전송하는 미발주 통지부를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 물품 공급 단말부는,
    컴퓨터 단말기; 및
    물품 제공업체의 관리자의 모바일 단말기를 포함하되,
    상기 발주 품목 정보 제공부는,
    상기 발주 DB에 발주정보의 저장 시 상기 발주정보에 대응하는 물품 제공업체의 상기 관리자의 모바일 단말기로 발주정보가 접수되었음을 알리는 발주 접수 통지 메시지를 전송하고,
    상기 미발주 통지부는,
    상기 미발주 통지 메시지를 상기 모바일 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 발주 접수 통지 메시지 및 상기 미발주 통지 메시지는,
    SMS, LMS 및 MMS 중 어느 하나인 이동통신메시지, 인스턴트메시지 및 팝업메시지 중 어느 하나 이상으로 전송되는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  6. 제3항에 있어서,
    상기 발주사 서비스 처리부는,
    접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하는 발주 신청부;
    상기 발주 DB의 발주정보에 발주 완료 정보가 맵핑되어 저장되면 상기 발주정보를 등록한 발주업체의 발주 단말부로 발주 요청된 물품이 발주되었음을 알리는 발주 통지 메시지를 전송하는 발주 확인부; 및
    상기 발주정보의 물품을 수신한 발주업체의 발주 단말부를 통해 발주정보의 적어도 하나의 물품의 수취 여부를 체크받아 발주 DB의 해당 발주정보에 맵핑 및 저장하여 발주 물품의 수령 확인을 수행하는 발주 품목 확인부를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 발주사 서비스 처리부는,
    상기 발주 품목 확인부를 통해 확인된 발주정보의 품목 중 누락된 물품이 있으면 발주업체의 확인을 받아 누락 물품에 대한 재배송을 요청하는 재배송 메시지를 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 전송하는 누락 물품 재발주 요청부를 더 포함하고,
    상기 공급업체 서비스 처리부는,
    상기 누락 물품 재발주 요청부에서 상기 재배송 메시지에 의한 재발주 요청이 발생되는지를 모니터링하고, 재발주 요청이 발생되면 상기 재발주 요청된 물품에 대한 상기 발주 기간을 재설정하여 발주 처리부 및 발주 기간 확인부를 통한 발조 모니터링을 수행하도록 하는 재발주 요청 모니터링부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 발주 제어부는,
    관리자 단말부로 공급업체 관리 수단을 제공하고, 상기 공급업체 관리 수단을 통해 상기 회원으로 등록된 공급업체 중 관리자에 의해 선택되는 공급업체만 상기 발주 단말부에 노출되도록 설정하는 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 시스템.
  9. 발주 제어부가 공급업체 서비스 처리부를 통해 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 가격을 포함하는 공급물품정보를 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급업체 서비스 처리 과정; 및
    상기 발주 제어부가 발주사 서비스 처리부를 통해 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 발주 DB에 저장하고, 해당 물품 공급업체가 물품 공급 단말부를 통해 접속하여 상기 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하여 통지하며, 상기 물품 공급업체로 발주정보의 통지 후, 미리 설정된 발주 기간 이내에 발주 요청된 물품이 해당 발주업체로 배송되는지를 모니터링하고, 상기 발주 기간을 초과할 때까지 배송되지 않으면 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 발주정보의 물품을 배송할 것을 요청하는 메시지를 전송하는 발주사 서비스 처리 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    공급업체 서비스 처리 과정은,
    상기 발주 제어부가 공급 품목 관리부를 통해 접속한 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 물품 등록 수단을 제공하여 하나 이상의 물품에 대한 물품명, 재고, 수량, 가격을 포함하는 공급물품정보를 상기 공급업체 DB에 저장하여 등록하는 공급 품목 관리 단계;
    상기 발주 제어부가 발주 품목 정보 제공부를 통해 물품 공급업체의 물품 공급 단말부 접속 시 발주 DB에 저장된 발주정보 중 상기 물품 공급업체로 발주된 발주정보를 상기 물품 공급 단말부로 제공하는 발주 품목 정보 제공 단계;
    상기 발주 제어부가 발주 처리부를 통해 상기 물품 공급업체로의 발주정보에 대한 발주(배송) 여부를 상기 물품 공급 단말부로부터 입력받아 해당 물품 공급업체의 발주정보에 발주 완료 정보를 맵핑하여 저장하는 발주 처리 단계;
    상기 발주 제어부가 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 DB에서 상기 발주 완료 정보가 맵핑되지 않은 발주정보 중 상기 발주 기간을 초과한 발주정보가 있는지를 확인하는 발주 기간 확인 단계; 및
    상기 발주 제어부가 미발주 통지부를 통해 상기 발주 기간 확인부를 통해 상기 발주 기간을 초과할 때까지 발주되지 않은 발주정보의 물품이 있으면, 상기 발주정보에 대응하는 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 상기 발주정보의 물품이 발송되지 않았음을 알리는 미발주 통지 메시지를 생성하여 전송하는 미발주 통지 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 발주 품목 정보 제공 단계에서,
    상기 발주 제어부가 상기 발주 DB에 발주정보의 저장 시 상기 발주정보에 대응하는 물품 제공업체의 관리자의 모바일 단말기로 발주정보가 접수되었음을 알리는 발주 접수 통지 메시지를 전송하고,
    상기 미발주 통지 단계에서 상기 발주 제어부가 상기 미발주 통지 메시지를 상기 모바일 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 발주 접수 통지 메시지 및 상기 미발주 통지 메시지는,
    SMS, LMS 및 MMS 중 어느 하나인 이동통신메시지, 인스턴트메시지 및 팝업메시지 중 어느 하나 이상으로 전송되는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
  13. 제9항에 있어서,
    상기 발주사 서비스 처리 과정은,
    상기 발주 제어부가 발주 신청부를 통해 접속한 발주업체의 발주 단말부로 발주 수단을 제공하여 물품명에 의한 하나 이상의 물품 공급업체의 해당 물품에 대한 공급물품정보를 포함하는 공급물품 리스트를 제공하고, 상기 공급물품 리스트에서 선택된 물품 공급업체에 대한 발주정보를 상기 발주 DB에 저장하는 발주 신청 단계;
    상기 발주 제어부가 발주 확인부를 통해 상기 발주 DB의 발주정보에 발주 완료 정보가 맵핑되어 저장되면 상기 발주정보를 등록한 발주업체의 발주 단말부로 발주 요청된 물품이 발주되었음을 알리는 발주 통지 메시지를 전송하는 발주 확인 단계; 및
    상기 발주 제어부가 발주 품목 확인부를 통해 상기 발주정보의 물품을 수신한 발주업체의 발주 단말부를 통해 발주정보의 적어도 하나의 물품의 수취 여부를 체크받아 발주 DB의 해당 발주정보에 맵핑 및 저장하여 발주 품부의 수취 확인을 수행하는 발주 품목 확인 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 발주사 서비스 처리 과정은,
    상기 발주 제어부가 누락 물품 재발주 요청부를 통해 상기 발주 품목 확인부를 통해 확인된 발주정보의 품목 중 누락된 물품이 있으면 발주업체의 확인을 받아 누락 물품에 대한 재배송을 요청하는 재배송 메시지를 해당 물품 공급업체의 물품 공급 단말부로 전송하는 누락 물품 재발주 요청 단계를 더 포함하고,
    상기 공급업체 서비스 처리 과정은,
    상기 발주 제어부가 재발주 모니터링부를 통해 상기 누락 물품 재발주 요청부에서 상기 재배송 메시지에 의한 재발주 요청이 발생되는지를 모니터링하고, 재발주 요청이 발생되면 상기 재발주 요청된 물품에 대한 상기 발주 기간을 재설정하여 발주 처리부 및 발주 기간 확인부를 통한 발조 모니터링을 수행하도록 하는 재발주 요청 모니터링 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 발주 자동 모니터링 기능을 가지는 통합 발주 관리 방법.
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KR101770291B1 (ko) 2016-01-19 2017-08-22 주식회사농심 상품 발주 관리 시스템 및 이를 이용한 상품 발주 관리 방법

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