KR20140005659A - 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법 - Google Patents

공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 공동탕전의 한약처방 등록 시 한의원, 한약국, 기타 한약 조제가 필요한 거래처(이하 '거래처' 라 한다)에서 한약 조제에 필요한 내역을 효율적으로 등록하도록 기준을 제공하고, 공동탕전 실시에 있어 최대한 오류를 범하지 않고 정확히 한약을 조제하도록 정보를 제공하는 기준을 제공하고, 비용처리에 있어서 합리적인 비용이 적용되도록 하여 상호 신뢰를 구축할 수 있는 시스템과 방법을 제공하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법에 따르면, 조제등록의 편리성을 위하여 반복되는 처방을 선택하여 처방 등록시간을 효율적으로 줄여주는 방법을 제공하고, 여러 약재단가 방법을 적용하도록 하여 거래처별로 맞춤형 단가를 적용하여 높은 수준의 고객관리가 가능하도록 하는 방법을 제공하며, 약재의 구분(규격약재/농산물/첨가물)을 통해 정확한 회계적 비용관리가 가능한 방법을 제공하며, 한약의 제형변화(탕전/환/산/고/과립제)의 선택을 통해 공동탕전의 업무 범위를 정하여 서비스 할 수 있는 방법을 제공하며, 한약재의 선전/후하/초/주초/포/별전을 약재별로 적용하여 더욱 약효가 높은 한약을 제조할 수 있는 방법을 제공하며, 기타 포장재, 복용법, 배송정보를 함께 입력하는 방법을 제공함으로써, 별도의 사전적 검토 없이 내용만으로 효율적이고 신속한 처방등록, 합리적인 단가 적용, 높은 약효의 한약 제조 그리고, 정확한 복용법 제공과 배송관리를 할 수 있도록 한다.

Description

공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법{Method and System for registration of Korean herb medicine prescription of group decocting}
본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법에 따르면, 조제등록의 편리성을 위하여 반복되는 처방을 선택하여 처방 등록시간을 효율적으로 줄여주는 방법을 제공하고, 여러 약재단가 방법을 적용하도록 하여 거래처별로 맞춤형 단가를 적용하여 높은 수준의 고객관리가 가능하도록 하는 방법을 제공하며, 약재의 구분(규격약재/농산물/첨가물)을 통해 정확한 회계적 비용관리가 가능한 방법을 제공하며, 한약의 제형변화(탕전/환/산/고/과립제)의 선택을 통해 공동탕전의 업무 범위를 정하여 서비스 할 수 있는 방법을 제공하며, 한약재의 선전, 후하, 초, 주초, 포, 별전을 약재별로 적용하여 더욱 약효가 높은 한약을 제조할 수 있는 방법을 제공하며, 기타 포장재, 복용법, 배송정보를 함께 입력하는 방법을 제공함으로써, 별도의 사전적 검토 없이 내용만으로 효율적이고 신속한 처방등록, 합리적인 단가 적용, 높은 약효의 한약 제조 그리고, 정확한 복용법 제공과 배송관리를 할 수 있도록 한다.
현재의 탕전업무는 각 탕전관련 업체에서 개별적으로 이루어 지는 경우가 많다. 그러나, 최근 한의원의 공동탕전의 법적 근거가 마련되고, 이를 기준으로 공동탕전실을 구축 하는 사례가 늘어나고 있다. 공동탕전실 대부분이 입력된 약재를 기준으로 약재금액에서 산출된 최종단가 한가지 방법의 약재단가를 적용하고 있고, 규격약재/농산물/첨가물의 구분 없이 비용산출의 용이성을 위해 약재 한가지로 리스트에서 직접선택 후 주문등록 하도록 하고 있다. 그리고, 특정 거래처 단독으로 사용되는 약재경우 또한 일반 다른 업체와 별도 관리가 어려워 함께 약재리스트에 표시되도록 하고, 거래처에서는 이를 감안하여 주문등록 시 약재를 구분하여 등록 해야 한다. 이는 차 후 회계적인 측면에서 규격약재/농산물/첨가물의 비용분리를 어렵게 하고, 특정 거래처 단독으로 사용되는 약재는 차 후 폐기 등으로 인하여 자칫 다른 거래처의 비용전가로 문제시 될 우려가 있다.
한약재는 또한 약재 특성상 최대의 효과를 내기 위하여 별도의 처리가 필요하거나, 다리는 시기 및 투입방법을 달리하여야 하는데, 현재의 처방등록방식에서는 약재만을 입력하고, 조제하는 단계에서 약재별로 판단하여 처리를 하고 있기 때문에 별도 관리가 필요하며, 경우에 따라서는 그 처리가 누락되어 약효를 감소시키는 원인이 되기도 한다.
또한 최근 한의학에서도 제형변화를 통해 한약의 복용의 편리성과 보관의 장기화를 요구하는 추세인 만큼, 공동탕전에 있어 탕전 뿐만 아니라 환/산/고/과립제 등으로 제형변화까지 제조가 가능한 설비를 갖추고 한약을 제조하는 경우가 많지만, 처방등록 시 공동탕전의 제조 영역이 어디까지 가능한지를 선택 할 수 있는 방법이 누락된 경우가 많으며, 추가 비용은 별도 표시 후 금액에 합산하는 방식을 택하고 있는 것이 현실이며, 포장재 및 포장비용 역시 선택의 여지 없이 몇 포까지 금액 얼마, 몇 포까지 금액 얼마 이런 식으로 나열하여 금액을 일일이 확인 후 조제등록을 하여야 하는 불편한 문제를 가지고 있는 것이 현실이다.
또한 복용법과 배송비 역시 공통 복용법 외에 각 거래처 복용법 사용 시 복용법 선택방법이나 기재 내용을 그대로 텍스트 방식으로 입력하여 차후 확인 후 별도 기재하고, 배송비는 지역별로 차등을 두는 배송사 정보를 이용하지 못하여 계약 택배방식으로 배송비를 결정 해 놓고, 추가 시 별도 항목으로 추가비용을 결제해야 하는 번거로움이 있는 것 또한 현실이다.
본 발명은 기존에 제안된 방법들의 상기와 같은 문제점들을 해결하기 위해 제안된 것으로서, 처방등록 시 여러 방법으로 처방등록 방법을 제공하고, 맞춤형 단가방식을 적용하여 거래처간의 신뢰도를 더욱 높이고, 가감율을 적용하여 합리적인 공동탕전 관리가 가능하도록 하며, 한약의 특성을 감안하여 조제 및 제조를 할 수 있도록 약재투입시기, 방법을 함께 선택 하도록 하고, 제형변화에 따른 최종 결과물에 대한 선택 및 관련비용, 포장관련 선택 비용, 복용법과 택배선택 관련비용을 효율적으로 선택 등록하고 공동탕전 시 정확한 업무 진행을 할 수 있도록 편의를 도모할 수 있는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 특징에 따른 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법은, 거래처에서 한약처방을 입력하는 방법으로서,
(1) 한약처방을 효율적이고 신속하게 처방등록 할 수 있는 단계에서는 기성처방, 임의처방, 비밀처방으로 처방방식을 선택할 수 있도록 하며, 각 처방은 등록된 처방명을 선택하여 적용함으로써 처방내역이 일괄 등록되는 것을 특징으로 한다. 각 처방명은 중복되지 않는 처방코드로 등록되어 관리되며, 언제든지 편집이 가능하다. 기성처방 경우 기존 문헌을 기준으로 한의학에서 일반적으로 통용되는 처방을 미리 등록하여 거래처에서 공통적으로 사용이 가능하도록 하며, 임의처방은 거래처 단독으로 등록하여 해당 거래처만 사용이 가능하도록 하며, 비밀처방은 임의처방과 동일하나 처방명에 등록된 약재리스트 중 공개여부가 허용된 약재만 리스트에 표시 나머지는 공개되지 않지만, 대표 및 조제를 담당하는 인원. 즉, 관계자 최소 인원만 전체 내용을 볼 수 있게 하여 처방이 외부로 유출을 최대한 방지할 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.
(2) 처방등록 시 여러 기준의 약재단가를 적용하여 고객의 서비스를 차별화 할 수 있는 단계에서는 환경설정에서 등록된 약업사 및 적용단가방법을 기준으로 정해진 일정기간 동안의 최고치를 적용하는 최고단가, 횟수를 기준으로 평균을 적용하는 평균단가, 최저치를 적용하는 최저단가 와 우선적용약업사 기준 최종단가를 적용하는 것을 특징으로 하며, 적용단가방법의 구분없음 설정 시 우선적용약업사와 관계 없이 약재만을 기준으로 최종단가를 적용하도록 하고, 공동탕전의 약재 관리에 따른 손실 및 이용 실적에 따른 인센티브 적용을 위하여 가산율과 감산율을 단가에 적용할 수 있도록 환경설정을 구성하고 적용하는 것을 특징으로 한다.
(3) 한약재의 특성에 맞게 제조 가능하도록 특정 약재에 대한 조제방법을 선택 할 수 있는 단계에서는 선전(광물약재/독성약재/유효성분용출필요약재), 후하(일반해표약/방향화습약) 및 초/주초/포/별전(인삼/서각방)이 필요한 약재 경우 각 약재별로 표시하여 선택 가능하도록 하며, 약재코드에 등록된 비용이 표시, 저장 되도록 하는 것을 특징으로 한다.
(4) 규격약재 외에 농산물 및 첨가물을 선택 할 수 있는 단계는 규격약재 외에 농산물(파뿌리, 생강 등), 첨가물(조총, 술 등)이 필요한 경우 선택 가능하도록 하며, 농산물 및 첨가물코드에 등록된 비용이 표시, 저장 되도록 하는 것을 특징으로 한다.
(5) 제형변화에 따른 탕전/환/산/고/과립제로 제조방법을 선택 할 수 있는 단계는 제조에 따른 최종 결과물을 직접 선택 가능하도록 하며, 제조작업별 환경설정에 저장된 비용이 표시, 저장 되도록 하는 것을 특징으로 한다.
(6) 포장재를 선택 할 수 있는 단계는 포장재를 직접 선택 가능하도록 하며, 자재코드 및 거래내역에 등록된 최종 비용이 표시, 저장되도록 하는 것을 특징으로 한다.
(7) 복용법 및 배송정보를 등록 할 수 있는 단계를 포함하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법은 처방등록에 있어서 효율적인 방법을 적용하며, 여러 단가 방식이 적용 가능 함으로서, 맞춤형 단가 적용이 가능하고, 정확한 단가로 거래처와 신뢰도 구축이 가능하며, 가감율 관리를 통해 합리적인 단가 및 인센티브 고객 맞춤형관리 등 비용관리를 실현할 수 있어서 공동탕전 처방등록에 있어 최적의 방법과 신뢰성, 합리성을 제공하는 효과가 있다.
또한, 한약재의 특성에 따른 약재 전처리 방법, 투약방법, 투약시기 등을 직접 선택하고 조회할 수 있기 때문에 제조에 대한 신뢰도가 높아지고, 공동탕전에 있어 누락에 의한 약효 감소에 대한 오류를 최대한 방지할 수 있도록 한다. 또한 포장재 및 복용법, 배송방법을 함께 등록함으로써 일괄 등록 작업과 공동탕전의 일괄 조회가 가능하여 정확성과 편리성을 제공하는 효과가 있다.
도1 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법을 전체 과정의 순서도이다.
도2 는 도1 중 약재단가 산정과정의 순서도이다.
도3 은 도1 중 비밀처방 약재 처리과정의 순서도이다.
도4 는 도1 중 배송비 산정과정의 순서도이다.
도5 는 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면의 실시 예를 보인 도이다.
도6 은 도5 중 비밀처방 선택 전 비밀처방 등록의 구성 화면의 실시 예를 보인 도이다.
도7 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 환경설정 중 비용관련 구성 화면의 실시 예를 보인 도이다.
도8 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 환경설정 중 주문관리 구성 화면의 실시 예를 보인 도이다.
도9 는 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 약재코드관리 구성 화면의 실시 예를 보인 도이다.
본 발명의 실시에 따른 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법을 첨부된 도면을 참고하여 보다 상세히 설명하면 다음과 같다.
도1 은 본 발명의 실시에 따른 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법의 전체 과정을 순서도로서, 한약처방 등록 방법은 임의처방 중 한약처방을 미리 등록해 놓지 않고 즉시 등록하는 방식으로 약재선택, 용량입력(100)과 기성처방, 임의처방, 비밀처방의 미리 등록해 놓은 처방명과 처방리스트를 선택하여 자동으로 약재선택, 용량입력(105)을 실시하는 순으로 등록이 가능하도록 한다. 전자의 경우는 환경설정에 등록된 우선적용약업사를 먼저 표시 하고, 필요 시 다른 약업사를 선택할 수 있으며, 후자의 경우는 환경설정에 등록된 우선적용약업사를 우선 표시하고 약재단가 결정 종속모듈(도2)에서 환경설정에 등록된 적용단가 방법에 따라서 단가를 결정하여 약재용량과 연산 실행 후 금액을 함께 표시하도록 한다. 만약 비방처방에 등록된 한약처방인 경우 비방처방 모듈(도3)의 공개 여부 조건에 따라 공개가 허용된 약재만 표시하게 되고, 대표자와 조제권한이 있는 관리자만 한약처방내역을 모두 볼 수 있도록 한다(145).
여기서, 한약처방을 표시 할 때 한약코드(도9)에서 등록한 한약구분(430)에 따라 규격약재, 농산물, 첨가물로 우선 구분 후 투입시기(410)와 전처리(420)가 등록되어 있을 경우 함께 한약처방에 약재별로 표시되도록 한다. 또한 특정 한의원으로 한정된 한약재인 경우 한의원코드를 함께 등록하여 다른 거래처에서는 특정 한의원으로 한정된 약재를 검색 할 수 없도록 하여, 한약재의 등록 오류를 방지한다(440).
한약처방 약재등록이 완료되면 제형 선택(120)과 포장재 선택(125)을 하고, 환경설정에 등록된 비용(도3b)을 표시하고, 금액에 합산 표시하고, 복용법과 배송정보 등록한다.
여기서 배송정보 중 배송비는 배송비 결정 종속모듈(도4) 첫째로 공동탕전을 위하여 배송 후 배송비용이 확정되면 등록하는 방법(155)과 둘째로 택배사의 배송정보를 우선 시스템에 저장 후 배송정보 등록 시 일치되는 지역에 따른 택배비를 산정하여 등록하는 방법(150)이 있으며, 두 가지 방식을 혼합하여 사용이 가능하도록 한다.
거래처 대표자 또는 공동탕전 조제권한 관리자는 처방내역을 모두 확인 후 조제를 실시 함으로써 한약처방 등록 시스템을 완료하게 된다.
도5 는 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면의 실시 예를 보인 도로서, 한약처방방법을 선택하고 등록된 처방명이 있을 경우 처방명 선택이 가능한 항목(200)과 약재를 입력하고 납품내역에 따른 약업사를 선택할 수 있는 항목 그리고 약재용량을 입력하고 단가와 금액을 표시하는 항목(210)을 함께 포함하고, 등록된 처방내역을 모두 표시하는 리스트 화면(270)을 포함하고 있다. 처방관련 항목으로 제형 방법과 비용(230), 포장 방법과 포장재 비용(240) 항목을 포함하는 탕전정보(220)을 포함하며, 배송정보 등록(250) 항목과 복용법 등록(260) 항목을 포함한다.
도6 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면 실시 예 중 비밀처방 등록 화면의 실시 예를 보인 도로서, 비밀처방을 등록하기 위한 비밀처방명과 한약처방을 등록하고, 한약처방 중 공개여부(280)를 결정하여 등록하도록 하는 항목을 포함한다.
도7 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면 실시 예 중 환경설정 중 비용 등록 화면의 실시 예를 보인 도로서, 적용단가(300), 제형비용(310), 약재가감율(320), 우선적용약업사(330)를 등록할 수 있는 항목을 포함한다.
도8 은 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면 실시 예 중 환경설정 중 주문관련 비용 등록 화면의 실시 예를 보인 도로서, 포장재 비용(340), 기본 배송정보(350)을 등록할 수 있는 항목을 포함한다.
도9 는 본 발명의 공동탕전 한약처방 등록 시스템의 구성 화면 실시 예 중 약재코드 및 약재정보 등록 화면의 실시 예를 보인 도로서, 한약재 특성에 따른 선전, 후하, 별전에 해당하는 의 투입시기를 선택 등록하는 항목(410)과 한약재 최대 효능을 위한 초, 주초, 포 등의 전처리 방법을 선택 등록하는 항목(420)과 규격약재, 농산물, 첨가물 등의 회계적 구분을 명확히 하기 위한 한약구분을 선택등록하는 항목(430)과 특정 거래처로 제한된 한약재의 구분을 등록하고, 이를 표시하는 리스트 항목(440)을 포함한다.

Claims (9)

  1. 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법으로서,
    (1) 한약처방을 효율적이고 신속하게 처방등록 할 수 있는 단계: 및
    (2) 처방등록 시 여러 기준의 약재단가를 적용하여 고객의 서비스를 차별화 할 수 있는 단계: 및
    (3) 한약재의 특성에 맞게 제조 가능하도록 특정 약재에 대한 조제방법을 선택 할 수 있는 단계: 및
    (4) 규격약재 외에 농산물 및 첨가물을 선택 할 수 있는 단계: 및
    (5) 제형변화에 따른 탕전/환/산/고/과립제로 제조방법을 선택 할 수 있는 단계: 및
    (6) 포장재를 선택 할 수 있는 단계: 및
    (7) 복용법 및 배송정보를 등록 할 수 있는 단계를 포함하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법
  2. 제1항에 있어서,
    한약처방의 효율적이고 신속한 등록을 위하여 기성처방, 임의처방, 비밀처방을 우선 등록해 놓고, 처방 등록 시 선택된 처방의 조제내역이 미리 설정된 단가방식 검색 후 약재단가가 함께 적용되면서 조제내역을 표시하고, 비밀처방 시 처방내역 중 허용된 약재만 표시 되도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    한약단가 적용방법에 있어서 구분없음, 최고단가, 평균단가, 최저단가, 최종단가 방식 중 거래처별로 고객의 실적에 상응하는 맞춤 서비스 방식의 일정기간 동안의 납품단가 내에서 한약단가를 산정하여 처방등록 시 설정된 단가방식으로 적용되도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    공동탕전의 합리적인 약재비용 관리를 위하여 특정 거래처의 한약재 또는 조제관리 시 손실이 발생하는 한약재관리를 위하여 가산율 및 거래처 실적에 따른 인센티브 적용을 위한 감산율을 적용할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    한약재의 특성에 맞도록 선전/후하/초/주초/포/별전 등 약재별 투입시기, 투입 전 전처리 상태를 선택 적용할 수 있도록 하고, 비용을 조회할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    2012년 4월부터 시행된 한약재 규격화에 따른 회계비용 관리를 명확히 하기 위하여 규격약재의 구분 등록과 농산물, 첨가물을 약재에서 분리하여 등록 하도록 하여 비용구분을 명확히 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    공동탕전의 제형변화 조제가능 영역을 탕전/환/산/고/과립제로 구분하여 처방등록 시 최종제품의 상태를 선택하고, 비용을 조회할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 및 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    공동탕전의 제형변화에 맞는 포장방법을 선택하고, 비용을 조회할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    공동탕전의 최종제품에 대하여 복용법 기재사항과 배송방법을 선택하고, 비용을 조회할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동탕전 한약처방 등록 시스템 방법.
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