KR20130089996A - 학원관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

학원의 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 등 전반적인 학원업무를 관리함으로써, 학원의 관리업무를 지원할 수 있는 학원관리 시스템 및 그 방법이 개시된다. 학원관리 시스템은 카드결제기, 수강증 발급기 및 학원서버를 포함한다. 학원서버는 전용계좌서버, 자동이체서버 및 포인트관리서버에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드결제, 현금결제, 자동이체 및 전용계좌결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 수납한다. 학원서버는 접속자가 학원관리 시스템에 접속됨에 따라, 접속자가 등록된 허가자로 체크되지 않으면 허가자를 등록하고, 접속자가 등록된 허가자로 체크되면 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지의 여부를 체크하며, 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면 원생가입처리 절차를 수행하고, 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크하고, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되면, 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리하는 것을 특징으로 한다.

Description

학원관리 시스템 및 그 방법{SYSTEM FOR MANAGING EDUCATIONAL INSTITUTES AND METHOD THEREOF}

본 발명은 학원관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 학원의 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 등 전반적인 학원업무를 관리함으로써, 학원의 관리업무를 지원할 수 있는 학원관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

일선 학교의 교육현장에서는 각자의 능력과 상관없이 같은 수준의 책과 동일한 학습방법으로 교육을 진행하고 있으며, 학생들은 각자 자라온 환경, 소질, 흥미 등에 따라 교과목별로 기초 능력에 차이가 많이 있으나, 이러한 개인차를 무시하고 교사 위주의 주도적인 강의식 수업을 강행되고 있다. 따라서, 소득 향상과 자녀에 대한 교육열의 증가로 사교육(예를 들어, 학원)에 대한 관심이 증가하고 있다.

한편, 컴퓨터 산업의 팽창 및 인터넷의 확산으로 인하여 시간과 공간의 제한이 없어지고 있으며, 이에 따라 생활에 필요한 대부분의 행동 예를 들면, 물품의 구입이나 오락 등이 가정에서 인터넷을 통하여 가능하게 되었다.

그러나, 이러한 인터넷의 대중화에도 불구하고 학원들의 수강 관리는 아직까지 학원자체의 컴퓨터에만 의존되어 운영되고 있으므로, 보습학원과 같은 영세한 학원의 경우에는 수강 관리 프로그램 없이 수작업에 의한 기록이나 간단한 전산 처리를 통해 수강관리를 함으로써, 체계적인 관리가 불가능한 문제점이 있었다.

또한, 각 학원마다 별도의 프로그램을 구비하여 원생관리, 교재관리, 교사관리, 출결관리, 진도관리, 수강료관리, 평가관리, 가정통신문, 행사관리 등을 수행하여야 하기 때문에 별도의 학원관리 프로그램을 구축해야 하고 이를 유지 관리하는데 많은 비용이 소요되는 문제점이 발생하였다.

이에 본 발명의 기술적 과제는 이러한 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 영세한 학원에서 학원의 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 등 전반적인 학원업무를 체계적으로 관리하기 위한 학원관리 시스템을 제공하는 것이다.

또한, 본 발명의 다른 목적은 상기한 학원관리 시스템을 이용한 학원관리 방법을 제공하는 것이다.

상기한 본 발명의 목적을 실현하기 위하여 일실시예에 따른 학원관리 시스템은, 학원에 배치된 카드결제기와, 상기 학원에 배치된 수강증 발급기와, 상기 학원에 배치되고, 원생에 대응하는 원생 시스템에 연결되고, 전용계좌서버, 자동이체서버 및 포인트관리서버에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 상기 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드결제, 현금결제, 자동이체 및 전용계좌결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 수납하는 학원서버를 포함한다. 여기서, 상기 학원서버는, 접속자가 상기 학원관리 시스템에 접속됨에 따라, 상기 접속자가 등록된 허가자로 체크되지 않으면 허가자를 등록하고, 상기 접속자가 등록된 허가자로 체크되면 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지의 여부를 체크하며, 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면 원생가입처리 절차를 수행하고, 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크하고, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되면, 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기한 본 발명의 다른 목적을 실현하기 위하여 일실시예에 따르면, 학원에 배치된 카드결제기와, 상기 학원에 배치된 수강증 발급기와, 상기 학원에 배치되고, 원생에 대응하는 원생 시스템에 연결되고, 전용계좌서버, 자동이체서버 및 포인트관리서버에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 상기 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드결제, 현금결제, 자동이체 및 전용계좌결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 수납하는 학원서버를 포함하는 학원관리 시스템을 이용한 학원관리 방법에서, (a) 접속자가 상기 학원관리 시스템에 접속됨에 따라, 상기 접속자가 등록된 허가자인지의 여부가 체크된다. 단계(a)에서 등록된 허가자로 체크되지 않으면 허가자를 등록하고, (c) 단계(a)에서 등록된 허가자로 체크되면, 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지의 여부를 체크한다. (d) 단계(c)에서 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 원생가입처리 절차를 수행하고, (e) 단계(c)에서 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크한다. (f) 단계(e)에서 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되면, 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리한다.

이러한 학원관리 시스템 및 그 방법에 의하면, 영세한 학원에서 학원의 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 등 전반적인 학원업무를 체계적으로 관리함으로써, 학원의 관리업무를 지원할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 시스템을 설명하기 위한 구성도이다.
도 2는 도 1에 도시된 학원서버를 설명하기 위한 블록도이다.
도 3은 도 2에 도시된 학원서비스 관리부를 설명하기 위한 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 5는 도 4에 도시된 원생가입처리 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 6은 도 4에 도시된 수강료 수납 처리 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 7a 및 도 7b는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 원생관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.
도 8a 내지 도 8d는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 수납관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.
도 9a 내지 도 9c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 수납조회 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.
도 10a 내지 도 10c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 정산관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.
도 11a 내지 도 11c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 부가서비스 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.
도 12a 및 도 12b는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 환경설정 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여, 본 발명을 보다 상세하게 설명하고자 한다. 본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 형태를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 본문에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 개시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다. 첨부된 도면에 있어서, 구조물들의 치수는 본 발명의 명확성을 기하기 위하여 실제보다 확대하여 도시한 것이다.

제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.

본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서 상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

또한, 다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 시스템을 설명하기 위한 구성도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 시스템(100)은 카드결제기(110), 수강증 발급기(120) 및 학원서버(130)를 포함하여 보습학원이나 영세한 학원 또는 프랜챠이지 기반 학원내에 배치되어 운영된다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 학원관리 시스템(100)이 상기 카드결제기(110), 상기 수강증 발급기(120) 및 상기 학원서버(130)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 카드결제기(110)는 학원에 배치되고 카드사 시스템(10) 및 학원서버(130)에 연결되어, 원생 또는 원생의 학부모가 제공하는 신용카드를 통한 수납 결제에 대해 카드사 시스템(10)에 승인을 요청하고 그 승인 결과를 학원서버(130)에 제공한다. 이러한 카드결제기(110)는 통상적인 일련의 절차를 수행하므로 자세한 설명은 생략한다.

상기 수강증 발급기(120)는 상기 학원에 배치되고, 학원서버(130)의 요청에 따라 수강증을 발급한다. 발급된 수강증은 원생에게 제공될 것이다. 이러한 수강증 발급기(120) 역시 통상적인 일련의 절차를 수행하므로 자세한 설명은 생략한다.

상기 학원서버(130)는 학원관리 프로그램(학원관리 솔루션)을 탑재하고 상기 학원에 배치되고, 원생에 대응하는 원생 시스템(20)에 연결되고, 전용계좌서버(40), 자동이체서버(50) 및 포인트관리서버(60)에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 상기 수강증 발급기(120)를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드, 현금결제 및 포인트결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 관리한다. 상기 원생 시스템(20)은 원생이 소지하는 스마트폰, 인터넷을 통해 접속하는 원생의 컴퓨터 등일 수도 있다.

본 실시예에서, 상기 전용계좌서버(40)는 수납 형태를 금융수수료가 부과되는 전용계좌(또는 가상계좌)로 설정한 원생의 전용계좌를 통해 수납되는 수강료를 수납 처리한다. 상기 전용계좌서버(40)는 학원관리 프로그램을 탑재한 학원서버(130)를 구비하는 학원에 배치되어 운용될 수도 있고, 학원관리 프로그램을 배포한 시스템에 배치되어 운용될 수도 있다.

상기 자동이체서버(50)는 수납 형태를 자동이체로 설정한 원생의 수강료를 수납 처리한다. 상기 자동이체서버(50)는 학원관리 프로그램을 탑재한 학원서버(130)를 구비하는 학원에 배치되어 운용될 수도 있고, 학원관리 프로그램을 배포한 시스템에 배치되어 운용될 수도 있다.

상기 포인트관리서버(60)는 수강료의 수납방식, 예컨대 현금을 통한 수납방식, 신용카드결제를 통한 수납방식, 전용계좌를 통한 수납방식, 자동이체를 통한 수납방식 등에 따라 수납되는 수강료에 대응하는 포인트를 연산하여 처리한다. 수강료의 수납 방식에 따라 서로 다른 포인트가 누적될 수도 있고, 서로 동일한 포인트가 누적될 수도 있다. 상기 포인트관리서버(60)는 학원관리 프로그램을 탑재한 학원서버(130)를 구비하는 학원에 배치되어 운용될 수도 있고, 학원관리 프로그램을 배포한 시스템에 배치되어 운용될 수도 있다.

이상에서 설명된 바와 같이, 본 발명에 따른 학원관리 시스템은 학원의 원생(수강생) 관리를 위한 솔루션으로서, 하드웨어적으로 학원서버, 카드결제기 및 수강증 발급기가 서로 연결되며, 소프트웨어적으로 원생이 학원에서 수강신청을 행하면, 관련 정보를 입력받고, 상기 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하고, 수강비(학원비)를 신용카드 또는 현금결제하면 이를 관리할 수 있다.

도 2는 도 1에 도시된 학원서버(130)를 설명하기 위한 블록도이다.

도 1 및 도 2를 참조하면, 상기 학원서버(130)는 원생정보 DB(210), 원생 인증부(220), 교직원정보 DB(230), 교직원 인증부(240), 수납 DB(250) 및 학원서비스 관리부(260)를 포함한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 학원서버(130)가 원생정보 DB(210), 원생 인증부(220), 교직원정보 DB(230), 교직원 인증부(240), 수납 DB(250) 및 학원서비스 관리부(260)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 원생정보 DB(210)는 원생정보들을 원생명부로서 저장한다. 상기 원생명부에는 원생의 성명, 인증번호, 생년월일, 휴대폰번호, 수강과정, 전용계좌, 자동이체신청여부, 수강증 발급 여부, 성별, 학교, 계열, 주민등록번호 등의 정보가 포함될 수 있다.

상기 원생 인증부(220)는 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 상기 원생정보 DB(210)에 저장된 원생정보들을 근거로 특정 원생의 인증 여부를 체크한다. 본 실시예에서, 관리자는 본 발명에 따른 학원관리 프로그램을 전체적으로 총괄 관리하는 사람일 수 있다. 또한, 사용자는 관리자에 의해 학원관리 프로그램의 특정 메뉴를 관리하도록 허가된 사람일 수 있다.

상기 교직원정보 DB(230)는 학원의 교직원정보들을 저장한다. 상기 교직원정보에는 직원명, 해당 직원에게 할당된 비밀번호 등이 포함될 수 있다. 본 실시예에서, 교직원은 본 발명에 따른 학원관리 프로그램을 부분적으로 관리하는 사용자일 수 있다. 이러한 사용자는 복수일 수 있다.

상기 교직원 인증부(240)는 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 상기 교직원정보 DB(230)에 저장된 교직원정보들을 근거로 특정 교직원의 인증 여부를 체크한다.

상기 수납 DB(250)는 원생의 수강신청에 따른 수강료의 수납정보를 저장한다.

상기 학원서비스 관리부(260)는 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 원생을 관리하고, 수납을 처리하며, 수납을 조회하고, 비용의 정산처리를 수행하며, 부가서비스 및 학원관리 프로그램의 환경을 설정하는 동작을 수행한다.

도 3은 도 2에 도시된 학원서비스 관리부(260)를 설명하기 위한 블록도이다.

도 2 및 도 3을 참조하면, 상기 학원서비스 관리부(260)는 원생관리부(310), 수납관리부(320), 수납조회부(330), 정산관리부(340), 부가서비스부(350) 및 환경설정부(360)를 포함한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 학원서비스 관리부(260)가 원생관리부(310), 수납관리부(320), 수납조회부(330), 정산관리부(340), 부가서비스부(350) 및 환경설정부(360)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 원생관리부(310)는 등록조회모듈(312) 및 원생명부모듈(314)을 포함하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 원생 등록을 통해 원생명부를 작성하여 저장하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 작성된 원생명부를 표시한다.

상기 등록조회모듈(312)은 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 등록조회를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시하되, 특정 원생의 기본정보, 추가정보, 수강과목, 수강정보를 원생정보 DB(210)로부터 읽어와서 관리자 또는 사용자의 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 등록조회를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 7a에서 설명한다.

상기 원생명부모듈(314)은 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 원생명부를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시하되, 원생명부를 원생정보 DB(210)로부터 읽어와서 관리자 또는 사용자의 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기 원생명부에는 원생의 성명, 인증번호, 생년월일, 휴대폰번호, 수강과정, 전용계좌, 자동이체신청여부, 수강증 발급 여부, 성별, 학교, 계열, 주민등록번호 등의 정보가 포함될 수 있다. 상기한 원생명부를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 7b에서 설명한다.

상기 수납관리부(320)는 수납모듈(322), 환불모듈(324), 내역모듈(326) 및 청구모듈(328)을 포함하고, 원생의 수강료를 수납하고, 원생의 요청에 따라 수납된 수강료를 환불하며, 수납된 수강료 또는 환불된 수강료의 내역을 관리하며, 원생별 수강료 청구내역을 관리한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 수납관리부(320)가 수납모듈(322), 환불모듈(324), 내역모듈(326) 및 청구모듈(328)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 수납모듈(322)은 수강료의 수납관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 수강료의 수납관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 8a에서 설명한다.

상기 환불모듈(324)은 수강료의 환불관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 수강료의 환불관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 8b에서 설명한다.

상기 내역모듈(326)은 수강료의 내역관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 수강료의 내역관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 8c에서 설명한다.

상기 청구모듈(328)은 청구관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 청구관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 8d에서 설명한다.

상기 수납조회부(330)는 일일내역모듈(332), 전용계좌모듈(334) 및 자동이체모듈(336)을 포함하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 일일 수납내역을 표시하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 금융수수료가 부과되는 전용계좌를 통해 수납된 수강료의 입금확인내역을 표시하며, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 자동이체를 통해 수납된 수강료의 입금확인내역을 표시한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 수납조회부(330)가 일일내역모듈(332), 전용계좌모듈(334) 및 자동이체모듈(336)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 일일내역모듈(332)은 일일내역 조회를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 일일내역 조회를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 9a에서 설명한다.

상기 전용계좌모듈(334)은 전용계좌 조회를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 전용계좌 조회를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 9b에서 설명한다.

상기 자동이체모듈(336)은 자동이체 조회를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 자동이체 조회를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 9c에서 설명한다.

상기 정산관리부(340)는 자금정산모듈(342), 수수료정산모듈(344) 및 포인트정산모듈(346)을 포함하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 자금정산, 수수료정산 및 포인트정산을 관리한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 정산관리부(340)가 자금정산모듈(342), 수수료정산모듈(344) 및 포인트정산모듈(346)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 자금정산모듈(342)은 자금정산 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 자금정산 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 10a에서 설명한다.

상기 수수료정산모듈(344)은 수수료 정산 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 수수료 정산 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 10b에서 설명한다.

상기 포인트정산모듈(346)은 포인트 정산 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 포인트 정산 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 10c에서 설명한다.

상기 부가서비스부(350)는 보고서모듈(352), SMS모듈(354) 및 소모품신청모듈(356)을 포함하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 보고서를 작성하거나 SMS메시지를 발송하며, 소모품을 신청한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 부가서비스부(350)가 보고서모듈(352), SMS모듈(354) 및 소모품신청모듈(356)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 보고서모듈(352)은 보고서작성 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 보고서작성 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 11a에서 설명한다.

상기 SMS모듈(354)은 SMS메시지 발송 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 SMS메시지 발송 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 11b에서 설명한다.

상기 소모품신청모듈(356)은 소모품신청 관리를 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 소모품신청 관리를 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 11c에서 설명한다.

상기 환경설정부(360)는 학원정보모듈(362) 및 사용자관리모듈(364)을 포함하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 학원정보를 수정하거나 사용자관리 동작을 수행한다. 여기서, 설명의 편의를 위해 상기 환경설정부(360)가 학원정보모듈(362) 및 사용자관리모듈(364)로 구분되는 것을 설명하였으나, 이는 논리적으로 구분하였을 뿐 하드웨어적으로 구분한 것은 아니다.

상기 학원정보모듈(362)은 학원정보 설정을 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 학원정보 설정을 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 12a에서 설명한다.

상기 사용자관리모듈(364)은 사용자관리 설정을 위한 사용자화면을 컴퓨터 화면상에 표시한다. 상기한 사용자관리 설정을 위한 사용자화면의 일례는 후술되는 도 12b에서 설명한다.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 내지 도 4를 참조하면, 학원서버(130)는 접속자가 학원관리 프로그램에 로그인되는지의 여부를 체크한다(단계 S100).

단계 S100에서 접속자가 학원관리 프로그램에 로그인 된 것으로 체크되면, 상기 학원서버(130)의 교직원 인증부(240)는 상기 접속자가 등록된 허가자인지의 여부를 체크한다(단계 S200). 여기서 허가자는 관리자일수도 있고 사용자일 수도 있다. 상기 관리자는 학원관리 프로그램을 전체적으로 총괄 관리하는 사람일 수 있고, 상기 사용자는 관리자에 의해 학원 프로그램의 특정 메뉴를 관리하도록 허가된 사람일 수 있다.

단계 S200에서 등록된 허가자로 체크되지 않으면, 허가자를 등록한 후 단계 S200으로 피드백한다(단계 S300).

단계 S200에서 등록된 허가자로 체크되면, 상기 학원서버(130)의 원생 인증부(220)는 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지를 체크한다(단계 S400). 여기서, 등록된 원생의 접속은 원생이 소지하는 스마트폰이나 인터넷 접속 가능한 컴퓨터와 같은 원생 시스템을 통해 이루어질 수도 있다. 경우에 따라서, 원생의 접속은 오프라인에서 원생의 요청일 수도 있다.

단계 S400에서 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 상기 학원서버(130)는 원생가입처리 절차를 수행한 후(단계 S500), 단계 S400으로 피드백한다.

단계 S400에서 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 상기 학원서버(130)의 학원서비스 관리부(260)는 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크한다(단계 S600).

단계 S600에서 수강료 수납 처리가 요청된 것으로 체크되면, 상기 학원서버(130)의 학원서비스 관리부(260)는 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리한다(단계 S700).

단계 S600에서 수강료 수납 처리가 미요청된 것으로 체크되거나, 단계 S700의 수강료를 수납 처리한 후, 상기 학원서버(130)는 학원관리 프로그램의 로그아웃 여부를 체크한다(단계 S800).

단계 S800에서 학원관리 프로그램의 로그아웃으로 체크되면 상기 학원서버(130)의 동작은 종료하고, 로그아웃으로 체크되지 않으면 단계 S200으로 피드백한다.

도 5는 도 4에 도시된 원생가입처리 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 내지 도 5를 참조하면, 원생관리부(310)는 미등록된 원생이 가입 요청하는 지의 여부를 체크한다(단계 S510).

단계 S510에서 미등록된 원생이 가입 요청하는 것으로 체크되지 않으면 학원관리 프로그램은 종료하고, 미등록된 원생이 가입 요청하는 것으로 체크되면 상기 원생관리부(310)는 원생이 제공하는 원생 기본 정보를 학원관리 프로그램에 등록한다(단계 S520).

이어, 상기 원생관리부(310)는 해당 원생에게 전용계좌를 부여한다(단계 S530). 상기한 전용계좌를 원생에게 부여하는 것은 원생이나 학부모의 선택에 따라 거부될 수도 있다. 예컨대, 수강료 납부를 전용계좌가 아닌 현금을 통한 납부를 원하는 원생이나 신용카드를 통한 납부를 원하는 원생이나 학부모는 전용계좌의 부여를 거부할 수 있다. 이러한 원생이나 학부모의 선택에 따라 전용계좌를 부여할 지의 여부를 체크하는 단계를 더 구비할 수도 있으나, 도면상에서는 생략한다.

이어, 상기 원생관리부(310)는 해당 원생에게 수강증을 등록한다(단계 S540). 수강들을 등록하는 단계나 전용계좌를 부여하는 단계는 동시에 이루어질 수도 있고, 수강증을 등록한 후 전용계좌를 부여할 수도 있다.

이어, 상기 원생관리부(310)는 해당 원생에게 수강증을 발급한 후(단계 S550), 단계 S200으로 피드백한다.

도 6은 도 4에 도시된 수강료 수납 처리 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.

도 3, 도 4 및 도 6을 참조하면, 단계 S600에서 등록된 원생으로부터 수납 처리가 요청되면, 수납관리부(320)는 수강료의 수납 형태가 현금 수납인지, 신용카드 수납인지, 전용계좌나 자동이체에 따른 수납인지의 여부를 체크한다(단계 S910).

단계 S910에서 수강료의 수납 형태가 신용카드를 통한 수납으로 체크되면, 상기 수납관리부(320)는 원생 또는 원생의 학부모로부터 제공되는 신용카드정보를 카드결제기(110; 도 1에 도시됨)를 통해 입력받는다(단계 S920).

이어, 상기 수납관리부(320)는 원생에 의한 또는 원생의 학부모에 의한 전자 서명을 처리한다(단계 S922). 상기한 전자 서명은 카드결제기의 터치표시창에 결제자가 본인(원생 또는 학부모)의 사인을 입력하는 행위일 수 있다.

이어, 상기 수납관리부(320)는 신용카드 결제 승인을 카드사 시스템(10; 도 1에 도시됨)에 요청한다(단계 S924).

이어, 카드사 시스템(10; 도 1에 도시됨)으로부터 결제 금액이 승인됨에 따라, 상기 수납관리부(320)는 신용카드결제에 따른 포인트를 포인트관리서버(60; 도 1에 도시됨)에 적립한다(단계 S926).

이어, 신용카드를 통한 수납 처리를 완료한 후(단계 S928), 단계 S800으로 피드백하여 로그아웃 여부를 체크하는 단계를 수행한다.

한편, 단계 S910에서 수강료의 수납 형태가 현금을 통한 수납으로 체크되면, 상기 수납관리부(320)는 현금을 수납한다(단계 S930).

이어, 상기 수납관리부(320)는 현금결제에 따른 포인트를 포인트관리서버(60; 도 1에 도시됨)에 적립한다(단계 S932). 상기한 현금결제에 따라 적립되는 포인트와 상기한 신용카드결제에 따라 적립되는 포인트는 서로 동일할 수도 있고 서로 상이할 수도 있다.

이어, 현금을 통한 수납 처리를 완료한 후(단계 S934), 단계 S800으로 피드백하여 로그아웃 여부를 체크하는 단계를 수행한다.

한편, 단계 S910에서 수강료의 수납 형태가 전용계좌 또는 자동이체를 통한 수납으로 체크되면, 상기 수납관리부(320)는 전용계좌 또는 자동이체를 통한 수강료를 수납 처리한다(단계 S942).

이어, 상기 수납관리부(320)는 수납 처리 결과를 전용계좌서버(40)로부터 수신한다(단계 S944).

이어, 상기 수납관리부(320)는 전용계좌결제 또는 자동이체결제에 따른 포인트를 포인트관리서버(60; 도 1에 도시됨)에 적립한다(단계 S946). 상기한 전용계좌결제 또는 자동이체결제에 따라 적립되는 포인트와 상기한 신용카드결제에 따라 적립되는 포인트는 서로 동일할 수도 있고 서로 상이할 수도 있다. 또한, 상기한 전용계좌결제 또는 자동이체결제에 따라 적립되는 포인트와 상기한 현금결제에 따라 적립되는 포인트는 서로 동일할 수도 있고 서로 상이할 수도 있다.

이어, 전용계좌 또는 자동이체를 통한 수납 처리를 완료한 후(단계 S948), 단계 S800으로 피드백하여 로그아웃 여부를 체크하는 단계를 수행한다.

그러면, 이하에서, 본 발명에 따른 학원관리 프로그램에 따라 관리자 컴퓨터에 표시되는 사용자화면들을 참조하여 설명한다.

도 7a 및 도 7b는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 원생관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 7a는 원생관리 메뉴의 등록조회를 위한 사용자화면이다. 도 7b는 원생관리 메뉴의 원생명부를 위한 사용자화면이다.

도 7a를 참조하면, 서비스 로그인 후 표시되는 사용자화면의 좌상측에는 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 및 환경설정을 위한 메뉴가 표시되고, 사용자화면의 좌하측에는 총원생수와 신규등록 원생에 대한 간략 정보가 표시된다.

본 실시예에서 2011년 9월 6일 화요일 현재 총원생수 125명중 현금수납한 원생은 3명이고, 신용카드 수납한 원생은 5명이다. 또한 신규등록한 원생중 전용계좌로 수납한 원생수는 14명이고, 자동이체로 수납한 원생은 없다는 정보가 표시된다. 부가적으로 수납액이 표시된다. 상술된 사용자화면의 좌측상단에 표시되는 메뉴나 사용자화면의 좌측하단에 표시되는 접속일 현재 총원생부와 신규등록원생에 대한 간략 정보는 다른 사용자화면으로 변경되더라도 항시 표시된다.

사용자화면의 우측에는 특정 원생의 기본정보, 추가정보, 수강과목, 수강정보가 표시된다. 상기 기본정보의 하단에는 등록버튼과 수강증발급버튼이 표시된다. 상기 추가정보 하단에는 등록버튼과 퇴원버튼이 표시된다. 이러한 사용자화면을 통해 각각의 정보들을 입력하여 등록하고, 수강증을 발급하고 개설된 수강과목을 선택할 수 있다. 또한, 등록된 원생정보는 이후 성명조회 또는 수강증 조회 및 확인, 수정이 가능하다.

도 7b를 참조하면, 원생명부로서 원생의 성명, 인증번호, 생년월일, 휴대폰번호, 수강과정, 전용계좌, 자동이체신청여부, 수강증 발급 여부, 성별, 학교, 계열, 주민등록번호 등의 정보가 표시된다. 원생명부의 하단에는 수강해지 버튼과 엑셀 다운로드 버튼이 표시된다. 이러한 엑셀 다운로드 버튼을 통해 학원관리자는 필요한 정보만을 추출 가공할 수 있다.

부가적으로 사용자화면의 하단에는 공지사항을 SMS메시지를 발송하기 위한 별도의 창이 표시된다. 이러한 공지사항은 휴강, 강의의 변경 등 공지 사항을 안내할 때 사용될 수 있다. 관리자 또는 사용자는 원생명부에서 SMS메시지 발송이 필요한 원생만을 별도로 체크하는 방식으로 체크된 모든 원생들에게 SMS메시지를 발송하게 된다.

도 8a 내지 도 8d는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 수납관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 8a는 수납관리 메뉴의 수납관리를 위한 사용자화면이다. 도 8b는 수납관리 메뉴의 환불관리를 위한 사용자화면이다. 도 8c는 수납관리 메뉴의 내역관리를 위한 사용자화면이다. 도 8d는 수납관리 메뉴의 청구관리를 위한 사용자화면이다.

도 8a를 참조하면, 수납관리를 위한 사용자화면의 중앙부에는 특정 원생의 청구내역정보가 표시되고, 해당 사용자화면의 우상단부에는 신용카드 수납을 위한 표시영역이 표시되며, 해당 사용자화면의 우하단부에는 현금 수납을 위한 표시영역이 표시된다. 관리자 또는 사용자는 특정 원생의 수납 형태가 신용카드인지 현금인지에 따라 해당 표시영역에 수납을 위한 정보를 기입함으로써, 수납 처리를 수행할 수 있다.

이에 따라 관리자 또는 사용자는 최초 정보 등록에서 선택한 수강과목 또는 월별 수강료 청구 정보를 통해 수납이 가능하다.

도 8b를 참조하면, 환불관리를 위한 사용자화면의 중앙부에는 특정 원생의 청구내역정보와 수납내역정보가 표시되고, 해당 사용자화면의 우측부에는 환불정보가 표시된다. 여기서, 청구내역정보는 수강월, 수강가정, 수납상태, 수강료, 할인액, 청구금액, 수납일, 포인트결제액, 수납금액, 환불여부, 현금환불액, 신용카드환불액 정보 등을 포함한다. 또한, 수납내역정보는 수납일자, 신용카드수납인지 현금수납인지를 구분하는 수납구분, 수납 상태, 수납액, 할인액, 포인트결제액 등의 정보를 포함한다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 이미 수납한 수강료에 대한 환불 정보를 확인하고 청구내역에 따른 환불을 진행할 수 있다.

도 8c를 참조하면, 내역관리를 위한 사용자화면에는 수강 원생들의 수납내역 정보가 표시된다. 상기 수납내역에는 수납일, 성명, 수강과정, 수강료, 할인액, 포인트결제액, 실수납액, 수납형태, 수납여부 등의 정보를 포함한다.

이처럼, 수강료 내역관리를 위한 사용자화면에 도시된 바와 같이, 수강료 청구 내역이 존재하는 원생들의 수납내역, 상태가 표시되며 관리자 또는 사용자는 수강료의 완납과 미납, 성명 또는 월별 조회 등이 가능하다.

도 8d를 참조하면, 청구관리를 위한 사용자화면에는 원생들 각각의 이름, 인증번호, 생년월일, 휴대폰번호, 수강과정, 수강료, 할인액, 할인사유, 청구액 등의 정보가 표시된다. 해당 화면의 하단에는 엑셀다운로드 버튼, 엑셀업로드 버튼, 수납청구등록 버튼이 표시된다. 관리자 또는 사용자는 엑셀다운로드 버튼을 클릭함으로써, 표시되는 청구내역을 엑셀 파일 형태로 다운로드 할 수 있다. 또한, 관리자 또는 사용자는 엑셀업로드 버튼을 클릭함으로써, 컴퓨터에 또는 USB 메모리 등에 저장된 엑셀 파일을 업로드할 수 있다.

한편, 해당 사용자화면의 하단에는 SMS메시지 발송을 위한 별도의 창이 표시된다. 표시되는 별도의 창을 통해 발송하고자 하는 문자를 입력한 후 보내기 버튼을 클릭함으로써 특정 원생에게 SMS메시지를 발송하게 된다.

이에 따라 관리자 또는 사용자는 직전 월 기준의 수강내역을 다운로드 후 변경사항 반영 후 업로드하고 원생에게 SMS메시지를 발송할 수 있다.

도 9a 내지 도 9c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 수납조회 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 9a는 수납조회 메뉴의 일일내역 조회를 위한 사용자화면이다. 도 9b는 수납조회 메뉴의 전용계좌 조회를 위한 사용자화면이다. 도 9c는 수납조회 메뉴의 자동이체 조회를 위한 사용자화면이다.

도 9a를 참조하면, 일일내역 조회를 위한 사용자화면에는 관리자가 설정한 전체에 대응하는 수납구분, 신용카드에 대응하는 수납구분, 현금수납에 대응하는 수납구분, 전용계좌에 대응하는 수납구분, 자동이체에 대응하는 수납구분 중 어느 하나의 수납형태에 따라 관리자가 설정한 수납기간 동안 수납된 수납금액 정보들이 표시된다. 상기 수납금액 정보는 수납일자, 성명, 수강과목, 수강월, 수납구분, 수납금액, 포인트결제액, 합계 정보 등을 포함할 수 있다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 수납일자 및 기간을 지정하여 일자별로 수납형태의 구분과 수납액을 확인할 수 있다.

도 9b를 참조하면, 전용계좌 조회를 위한 사용자화면에는 입금확인내역이 표시된다. 상기 입금확인내역에는 수납일, 성명, 인증번호, 수강과정, 수강료, 할인액, 청구액, 수납액, 상태, 확인여부, 확인일자 등의 정보를 포함한다.

이처럼, 관리자 또는 사용자는 전용계좌(가상계좌)를 통해 입금된 모든 내역을 확인 가능하며, 정상 수납인지 과오납이 있는지를 확인이 가능하다.

도 9c를 참조하면, 자동이체 조회를 위한 사용자화면에는 입금확인내역이 표시된다, 상기 입금확인내역에는 수납일, 성명, 인증번호, 수강과정, 수강료, 할인액, 청구액, 수납액, 상태, 확인여부, 확인일자 등의 정보를 포함한다.

이처럼, 관리자 또는 사용자는 자동이체를 통해 입금된 모든 내역을 확인 가능하며, 정상 수납인지 과오납이 있는지를 확인이 가능하다.

도 10a 내지 도 10c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 정산관리 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 10a는 정산관리 메뉴의 자금정산 관리를 위한 사용자화면이다. 도 10b는 정산관리 메뉴의 수수료 정산 관리를 위한 사용자화면이다. 도 10c는 정산관리 메뉴의 포인트 정산 관리를 위한 사용자화면이다.

도 10a를 참조하면, 자금정산 관리를 위한 사용자화면에는 관리자가 설정한 전체에 대응하는 수납구분, 전용계좌에 대응하는 수납구분, 자동이체에 대응하는 수납구분 중 어느 하나의 수납형태에 따라 관리자가 설정한 정산기간 동안 정산된 수납금액 정보들이 표시된다. 상기 정산금액 정보는 정산일자, 수납구분, 수납건수, 수납금액, 포인트적립액, 수수료, 정산금액 등을 포함할 수 있다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 금융수수료가 부과되는 전용계좌와 자동이체로 수납된 거래 금액과 포인트, 수수료 내역의 확인이 가능하다.

도 10b를 참조하면, 수수료 정산 관리를 위한 사용자화면에는 월별 수수료 청구내역과 수수료 정산내역이 표시된다. 상기 월별 수수료 청구내역에는 거래월별로 기본사용료, SMS사용료, 학원증카드, 카드리본의 건수 및 금액이 표시된다. 상기 수수료 정산내역에는 월별 청구수수료 합계에서 학원포인트 수수료 차감금액, 차감후 수수료 청구 대상금액, 부가가치세 금액이 반영된 분기별 수수료 정산금액이 표시된다. 본 실시예에서, 월별 청구수수료 합계는 276,000원이고, 학원포인트 수수료 차감금액은 226,000원이며, 차감후 수수료 청구 대상금액은 50,000원이고, 부가가치세 금액은 5,000원이다. 따라서, 분기별 수수료 정산금액은 55,000원이다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 서비스 사용료 청구 내역과 포인트 생성 내역을 확인하고 서비스 사용료는 포인트로 차감후 잔액에 대해 청구할 수 있다.

도 10c를 참조하면, 포인트 정산 관리를 위한 사용자화면에는 월별 포인트 정산 정보와 포인트 정산내역 정보가 표시된다. 상기 월별 포인트 정산 정보는 신용카드, 전용계좌, 자동이체, 현금수납 등과 같은 수납 구분별로 수수료 기준율, 건수, 금액, 결제율, 신용카드 예상수수료, 학원사용료 등의 정보가 표시된다.

본 실시예에서, 신용카드의 수수료는 3.50%이고, 건수는 120건이며, 금액은 48,000,000원이고, 결제율은 75%이며, 신용카드 예상수수료는 1,680,000원이다. 학원사용료는 중개수수료, 적립포인트, 소계로 구분되지만 신용카드에 대응하는 포인트 정산은 없다. 상기한 신용카드에 대응하는 포인트는 카드사 매입시 정산된다. 한편, 전용계좌의 수수료는 0.50%이고, 건수는 20건이며, 금액은 8,000,000원이고, 결제율은 12.50%이며, 학원사용료로서 중개수수료가 40,000원, 적립포인트가 80,000원, 소계로 120,000원으로 구분된다. 상기한 전용계좌에 대응하는 적립포인트는 1%포인트를 고객에게 적립된다. 포인트 적립율은 학원장의 요청으로 변경 가능하다.

한편, 자동이체의 수수료는 0.50%이고, 건수는 8건이며, 금액은 3,200,000원이고, 결제율은 5.00%이며, 학원사용료로서 중개수수료가 16,000원, 적립포인트가 32,000원, 소계로 48,000원으로 구분된다. 상기한 전용계좌에 대응하는 적립포인트는 1%포인트를 고객에게 적립된다. 포인트 적립율은 학원장의 요청으로 변경 가능하다.

한편, 현금수납의 수수료는 0%이고, 건수는 12건이며, 금액은 4,800,000원이고, 결제율은 7.50%이며, 학원사용료로서 적립포인트가 48,000원, 소계로 48,000원으로 구분된다. 상기한 전용계좌에 대응하는 적립포인트는 1%포인트를 고객에게 적립된다. 포인트 적립율은 학원장의 요청으로 변경 가능하다.

상기 포인트 정산내역 정보는 포인트 정산금액, 포인트 결제금액 및 당월 포인트 정산금액으로 구분된다. 본 실시예에서, 포인트 정산금액은 226,000원이고, 포인트 결제금액은 50,000원이며, 당월 포인트 정산금액은 5,000원이다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 수강료 수납과 관련하여 학생(학부모)의 포인트 적립과 사용과 관련한 내역과 함께 수납형태별 거래율을 확인할 수 있다.

도 11a 내지 도 11c는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 부가서비스 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 11a는 부가서비스 메뉴의 보고서작성 관리를 위한 사용자화면이다. 도 11b는 부가서비스 메뉴의 SMS메시지 발송 관리를 위한 사용자화면이다. 도 11c는 부가서비스 메뉴의 소모품신청 관리를 위한 사용자화면이다.

도 11a를 참조하면, 보고서작성 관리를 위한 사용자화면에는 학원내 보고를 위해 결산선택을 위한 표시영역과 학원내 보고를 위해 결재선지정(결재라인지정)을 위한 표시영역이 표시된다.

상기 결산선택을 위한 표시영역에는 일일결산, 주간결산, 월간결산을 선택하기 위한 체크박스들과 해당 날짜를 선택하기 위한 창들이 각각 표시된다.

상기 결재선지정을 위한 표시영역에는 직급이나 성명 기입을 위한 창들이 각각 표시된다. 각각의 창에는 특정 결제선(결제라인)을 선택하기 위한 체크박스가 표시된다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 학원 내 보고를 위한 일일, 주간, 월간 결산 정보를 다운로드 또는 출력이 가능하다.

도 11b를 참조하면, SMS메시지 발송 관리를 위한 사용자화면에는 원생의 이름 기입을 위한 창과 수강과정의 선택을 위한 창이 표시된다. 관리자는 특정 원생의 이름을 기입하여 SMS메시지를 발송할 수도 있고, 특정 수강과정에 대응하는 원생들 또는 전체 수강과정에 대응하는 원생들을 선택하여 SMS메시지를 발송할 수도 있다. 또한, 사용자화면의 중간영역에는 SMS메시지 입력을 위한 창이 표시되고, 사용자화면의 우측에는 SMS메시지 발송을 위해 선택된 특정 원생(들)에 대한 수강과정, 성명, 생년월일, 핸드폰번호 등의 정보가 표시된다. 또한, 사용자화면의 우하단에는 휴강에 대응하는 SMS메시지, 보강에 대응하는 SMS메시지, 응원에 대응하는 SMS메시지, 축하에 대응하는 SMS메시지들이 기입될 수 있다. 관리자 또는 사용자는 휴강메시지를 선택하여 SMS메시지를 발송할 수도 있고, 보강메시지를 선택하여 SMS메시지를 발송할 수도 있으며, 응원메시지나 축하메시지를 선택하여 SMS메시지를 발송할 수도 있다. 이에 따라, 관리자 또는 사용자는 성명 또는 수강과정별 조회에 따라 SMS메시지를 발송하는 사용자화면으로 휴강, 보강 등 사유별 지정된 문구의 발송도 가능하다.

도 11c를 참조하면, 소모품신청 관리를 위한 사용자화면에는 신청일, 품명, 신청매수, 공급일자, 공급매수, 공급금액 등의 정보들이 표시된다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 제공된 학원관리 프로그램이 저장된 컴퓨터 및 서비스에 필요한 소모품 소진시 사용자화면을 통해 필요 물품을 신청할 수 있다.

도 12a 및 도 12b는 본 발명의 일실시예에 따른 학원관리 프로그램의 환경설정 메뉴에 따른 사용자화면을 설명하기 위한 이미지들이다. 특히, 도 12a는 환경설정 메뉴의 학원정보 설정을 위한 사용자화면이다. 도 12b는 환경설정 메뉴의 사용자관리 설정을 위한 사용자화면이다.

도 12a를 참조하면, 학원정보 설정을 위한 사용자화면에는 해당 학원의 대표자아이디, 사업자등록번호, 새비밀번호 입력 및 새비밀번호 확인을 위한 창과 비밀번호 변경을 위한 버튼이 표시된다. 또한, 대표자이름, 전화번호, 학원규모, 팩스번호에 대한 정보와 함께 해당 정보의 수정을 위한 버튼이 표시된다. 또한, 화면의 우측에는 학원의 수강과목등록을 위한 영역으로서 수강과정이나 수강료 등록을 위한 창과 등록된 수강과정들의 삭제를 위한 창이 표시된다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 학원관리 프로그램이 저장된 컴퓨터의 비밀번호와 학원의 기본정보, 결제 및 포인트 적립, 수강과목 등의 정보를 확인 및 수정(요청)이 가능하다.

도 12b를 참조하면, 사용자관리 설정을 위한 사용자화면에는 관리자 아이디로서 대표아이니 및 대표자명이 표시되고, 하나 이상의 사용자 아이디 등록을 위한 영역이 표시된다. 이러한 사용자 아이디는 관리자에 의해 여러명의 직원들에게 접속을 허용하게 된다. 또한, 화면의 우측에는 화면의 좌측에 표시된 메뉴를 설정 또는 미설정하도록 하는 별도의 체크박스들이 표시된다. 관리자 또는 사용자는 표시되는 체크박스를 설정 또는 미설정하는 방식으로 관리자가 원하는 메뉴를 표시하게 할 수도 있고, 표시되지 않도록 할 수도 있다.

이에 따라, 관리자 또는 사용자는 학원관리 프로그램이 저장된 컴퓨터 사용자의 등록과 수정, 변경이 가능하고 서비스의 메뉴 사용에 대한 권한 부여가 가능하다.

이상에서는 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 영세한 학원에서 학원의 원생관리, 수납관리, 수납조회, 정산관리, 부가서비스 등 전반적인 학원업무를 체계적으로 관리함으로써, 학원의 관리업무를 지원할 수 있다.

10 : 카드사 시스템 20 : 원생 시스템
40 : 전용계좌서버 50 : 자동이체서버
60 : 포인트관리서버 100 : 학원관리 시스템
110 : 카드결제기 120 : 수강증 발급기
130 : 학원서버 210 : 원생정보 DB
220 : 원생 인증부 230 : 교직원정보 DB
240 : 교직원 인증부 250 : 수납 DB
260 : 학원서비스 관리부 310 : 원생관리부
312 : 등록조회모듈 314 : 원생명부모듈
320 : 수납관리부 322 : 수납모듈
324 : 환불모듈 326 : 내역모듈
328 : 청구모듈 330 : 수납조회부
332 : 일일내역모듈 334 : 전용계좌모듈
336 : 자동이체모듈 340 : 정산관리부
342 : 자금정산모듈 344 : 수수료정산모듈
346 : 포인트정산모듈 350 : 부가서비스부
352 : 보고서모듈 354 : SMS모듈
356 : 소모품신청모듈 360 : 환경설정부
362 : 학원정보모듈 364 : 사용자관리모듈

Claims (11)

1. 학원에 배치된 카드결제기;
   상기 학원에 배치된 수강증 발급기; 및
   상기 학원에 배치되고, 원생에 대응하는 원생 시스템에 연결되고, 전용계좌서버, 자동이체서버 및 포인트관리서버에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 상기 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드결제, 현금결제, 자동이체 및 전용계좌결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 수납하는 학원서버를 포함하되,
   상기 학원서버는, 접속자가 상기 학원관리 시스템에 접속됨에 따라, 상기 접속자가 등록된 허가자로 체크되지 않으면 허가자를 등록하고, 상기 접속자가 등록된 허가자로 체크되면 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지의 여부를 체크하며, 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면 원생가입처리 절차를 수행하고, 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크하고, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되면, 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
2. 제1항에 있어서, 상기 학원서버는,
   원생정보들을 저장하는 원생정보 DB;
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 상기 원생정보 DB에 저장된 원생정보들을 근거로 특정 원생의 인증 여부를 체크하는 원생 인증부;
   학원의 교직원정보들을 저장하는 교직원정보 DB;
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 상기 교직원정보 DB에 저장된 교직원정보들을 근거로 특정 교직원의 인증 여부를 체크하는 교직원 인증부;
   원생의 수강신청에 따른 수강료의 수납정보를 저장하는 수납 DB; 및
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 원생을 관리하고, 수납을 처리하며, 수납을 조회하고, 비용의 정산처리를 수행하며, 부가서비스 및 학원관리 프로그램의 환경을 설정하는 동작을 수행하는 학원서비스 관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
3. 제2항에 있어서, 상기 학원서비스 관리부는,
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 원생 등록을 통해 원생명부를 작성하여 저장하고, 관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 작성된 원생명부를 표시하는 원생관리부;
   원생의 수강료를 수납하고, 원생의 요청에 따라 수납된 수강료를 환불하며, 수납된 수강료 또는 환불된 수강료의 내역을 관리하며, 원생별 수강료 청구내역을 관리하는 수납관리부;
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 일일 수납내역을 표시하고, 전용계좌를 통해 수납된 수강료의 입금확인내역을 표시하며, 자동이체를 통해 수납된 수강료의 입금확인내역을 표시하는 전용계좌 수납조회부; 및
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여, 자금정산, 수수료정산 및 포인트정산을 관리하는 정산관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
4. 제3항에 있어서, 상기 정산관리부는 상기 포인트관리서버에 포인트정산을 요청하여 상기 포인트정산을 관리하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
5. 제3항에 있어서, 상기 학원서비스 관리부는,
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 보고서작성, SMS메시지 발송 및 소모품 신청 중 적어도 하나 이상을 수행하는 부가서비스부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
6. 제3항에 있어서, 상기 학원서비스 관리부는,
   관리자 또는 사용자의 조작에 응답하여 학원정보 수정 및 사용자관리 동작 중 적어도 하나 이상을 수행하는 환경설정부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 시스템.
7. 학원에 배치된 카드결제기와, 상기 학원에 배치된 수강증 발급기와, 상기 학원에 배치되고, 원생에 대응하는 원생 시스템에 연결되고, 전용계좌서버, 자동이체서버 및 포인트관리서버에 연결되며, 원생이 학원에서 수강신청을 행하면 관련 정보를 입력받고 상기 수강증 발급기를 통하여 수강증을 발급하며, 신용카드결제, 현금결제, 자동이체 및 전용계좌결제 중 어느 하나를 통해 학원비를 결제하면 이를 수납하는 학원서버를 포함하는 학원관리 시스템을 이용한 학원관리 방법에서,
   (a) 접속자가 상기 학원관리 시스템에 접속됨에 따라, 상기 접속자가 등록된 허가자인지의 여부를 체크하는 단계;
   (b) 단계(a)에서 등록된 허가자로 체크되지 않으면 허가자를 등록하는 단계;
   (c) 단계(a)에서 등록된 허가자로 체크되면, 등록된 원생이 접속하는지 미등록된 원생이 접속하는지의 여부를 체크하는 단계;
   (d) 단계(c)에서 미등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 원생가입처리 절차를 수행하는 단계;
   (e) 단계(c)에서 등록된 원생이 접속하는 것으로 체크되면, 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되는지의 여부를 체크하는 단계; 및
   (f) 단계(e)에서 해당 등록된 원생으로부터 수강료 수납 처리가 요청되면, 해당 등록된 원생이 신청한 수강에 대응하는 수강료를 수납 처리하는 단계를 포함하는 학원관리 방법.
8. 제7항에 있어서, 단계(d)는,
   (d-1) 원생이 제공하는 원생 기본 정보를 학원관리 프로그램에 등록하는 단계;
   (d-2) 해당 원생에게 금융수수료가 부과되는 전용계좌를 부여하는 단계;
   (d-3) 해당 원생에게 수강증을 등록하는 단계; 및
   (d-4) 해당 원생에게 수강증을 발급하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 방법.
9. 제7항에 있어서, 단계(f)는,
   (f-11) 수강료의 수납 형태가 신용카드를 통한 수납으로 체크되면 신용카드정보를 입력받는 단계;
   (f-12) 원생에 의한 전자 서명을 처리하는 단계;
   (f-13) 신용카드 결제승인을 카드사 시스템에 요청하는 단계; 및
   (f-14) 카드사 시스템으로부터 결제 금액이 승인됨에 따라 신용카드결제에 따른 포인트를 적립하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 방법.
10. 제7항에 있어서, 단계(f)는,
    (f-21) 수강료의 수납 형태가 현금을 통한 수납으로 체크되면 현금을 수납하는 단계; 및
    (f-22) 현금 결제에 따른 포인트를 적립하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 방법.
11. 제6항에 있어서, 단계(f)는,
    (f-31) 수강료의 수납 형태가 전용계좌 또는 자동이체를 통한 수납으로 체크되면, 전용계좌 또는 자동이체를 통해 해당 수강료를 수납하는 단계;
    (f-32) 수납 처리 결과를 수신하는 단계; 및
    (f-33) 전용계좌 또는 자동이체에 따른 포인트를 적립하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 학원관리 방법.

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