KR20120018258A - 연구비 관리 시스템 및 연구비 관리 장치 및 그의 연구비 관리 방법 - Google Patents

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KR20120018258A
KR20120018258A KR1020100080919A KR20100080919A KR20120018258A KR 20120018258 A KR20120018258 A KR 20120018258A KR 1020100080919 A KR1020100080919 A KR 1020100080919A KR 20100080919 A KR20100080919 A KR 20100080919A KR 20120018258 A KR20120018258 A KR 20120018258A
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강혁주
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신한카드 주식회사
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Abstract

연구비 관리 시스템이 개시된다. 본 발명의 실시예에 따른 연구비 관리 시스템은, 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실시된 경우, 계좌 이체에 대응하는 계좌 이체 정보를 생성하는 은행 서버, 은행 서버로부터 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성하는 이동 통신사 서버, 적어도 하나 이상의 과제를 관리하고, 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 생성하는 전문 협약 기관 서버 및 전문 협약 기관 서버로부터 과제 관련 정보가 수신된 경우 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장하고, 이동 통신사 서버로부터 계좌 이체 정보가 단문 메시지 데이터로 수신된 경우 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 연구비 관리 서버를 포함한다.

Description

연구비 관리 시스템 및 연구비 관리 장치 및 그의 연구비 관리 방법 {SYSTEM AND APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING RESEARCH FUNDS}
본 발명의 실시예들은 연구비 관리를 위한 연구비 관리 시스템 및 연구비 관리 장치 및 연구비 관리 방법에 관한 것이다.
정부는 국가 기술 경쟁력을 강화하기 위한 방안으로 국가연구 개발사업을 진행하고 있다. 구체적으로, 정부는 국가연구 개발사업을 통해 다양한 과제를 선정하고, 이에 대한 연구를 수행할 기관에 연구비를 지원하여 연구를 수행하도록 하고 있으며, 연구비 지원을 확대하여 양질의 연구를 도모하고 있는 추세이다.
한편, 다양한 과제에 대한 전체 연구비를 관리하기 위하여 정부는 연구비 관리 시스템을 운영하고 있다. 구체적으로, 정부는 전체 연구비를 포함한 과제 관련 정보를 연구비 관리 시스템에 등록한다.
또한, 과제 수행 기관은 연구를 수행하기 전에 연구 수행 계획 정보(연구비 사용 계획, 연구 수행원 등을 포함)를 연구비 관리 시스템에 등록하고, 연구비를 사용하거나 연구 수행이 완료된 후에 연구비 관리 시스템에 연구비 사용 내역 및 연구 수행 내역을 등록하여 연구비 정산 작업을 해야 한다.
이 같은 연구비 정산 작업은 연구비를 사용하는 시점과, 연구비 사용 내역을 등록하는 시점 간에 시차가 발생하여 연구비 사용 내역을 실시간 모니터링하고 관리하는 것이 어려웠다.
또한, 상기와 같은 시차 발생으로 인해 연구비를 개인적인 목적으로 사용하고 난 후, 연구비 관리 시스템에 연구비 사용 내역을 조작하여 등록하는 일이 적지 않게 발생하고 있어 연구비 집행의 투명성을 높이는데 한계가 있었다.
이러한 문제를 해결하기 위하여, 연구비를 카드로 결제하여 실시간으로 연구비 사용 내역을 모니터링할 수 있는 연구비 카드제가 도입되고 있으나, 카드 수수료 부담으로 인해 실제 카드 사용률은 전체 연구비의 15%에 불과한 실정이다. 따라서, 연구비 카드제 도입에도 불구하고 여전히 연구비 집행의 투명성을 높이는데 한계가 있다.
본 발명의 실시예들은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실시된 경우, 상기 계좌 이체에 대응하는 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 연구비 관리 장치에 전송함으로써, 계좌 이체에 따른 연구비 사용 내역을 실시간으로 모니터링 및 관리할 수 있는 연구비 관리 시스템 및 연구비 관리 방법을 제공하기 위한 것이다.
또한, 본 발명의 실시예들은 이동 통신사 서버를 통해 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 수신하거나, 카드사 서버로부터 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 수신하여 연구비 사용 내역을 실시간으로 모니터링 및 관리할 수 있는 연구비 관리 장치를 제공하기 위한 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 시스템은 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실시된 경우, 상기 계좌 이체에 대응하는 계좌 이체 정보를 생성하는 은행 서버, 상기 은행 서버로부터 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 상기 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성하는 이동 통신사 서버, 상기 적어도 하나 이상의 과제를 관리하고, 상기 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 생성하는 전문 협약 기관 서버 및 상기 전문 협약 기관 서버로부터 과제 관련 정보가 수신된 경우 상기 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장하고, 상기 이동 통신사 서버로부터 상기 계좌 이체 정보가 상기 단문 메시지 데이터로 수신된 경우 상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 연구비 관리 장치를 포함한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 장치는 은행 서버와 연계된 이동 통신사 서버로부터 SMS(Short Message Service) 메시지를 수신하는 메시지 수신부, 적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 생성하는 전문 협약 기관 서버 및 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 생성하는 카드사 서버와 통신하는 통신부, 상기 통신부를 통해 상기 과제 관련 정보가 수신되는 경우, 상기 수신된 과제 관련 정보를 저장하는 제1 데이터베이스 및 상기 메시지 수신부를 통해 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보가 단문 메시지 데이터로 수신된 경우, 상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 제1 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 제어부를 포함한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 방법은 적어도 하나 이상의 과제를 관리하는 전문 협약 기관으로부터 상기 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 수신하는 단계, 은행 서버와 연계된 이동 통신사 서버로부터 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 수신하는 단계, 상기 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계 및 상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 단계를 포함한다.
본 발명의 일 실시예에 따르면 연구비 계좌 또는 연구비 카드를 통해 연구비 결제가 발생하면, 이동 통신사 서버를 통해 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보를 연구비 관리 장치에 전송하거나, 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 연구비 관리 장치에 전송하여 연구비 사용 내역을 실시간으로 모니터링 및 관리하도록 할 수 있다. 따라서, 연구비 관리가 용이하며 연구비 집행의 투명성을 향상시킬 수 있다.
또한, 연구비 관리 장치는 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 이용하여 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성함으로써, 연구비 정보를 전문 협력 기관 및 과제 수행 기관에 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 시스템을 나타내는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 장치의 구성을 나타내는 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예들을 상세히 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 또한, 본 명세서에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명의 바람직한 실시 예를 적절히 표현하기 위해 사용된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 본 발명이 속하는 분야의 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 따라서, 본 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다. 각 도면에 제시된 동일한 참조 부호는 동일한 구성을 나타낸다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 시스템을 나타내는 도면이다. 도 1을 참조하면, 연구비 관리 시스템은 전문 협약 기관 서버(100), 연구비 관리 장치(200), 은행 서버(300), 이동 통신사 서버(400), 카드사 서버(500) 및 과제 수행 기관(600)을 포함한다. 전문 협약 기관 서버(100), 연구비 관리 장치(200), 은행 서버(300) 및 과제 수행 기관(600)은 인터넷(10)을 통해 통신하고, 은행 서버(300), 이동 통신사 서버(400) 및 연구비 관리 장치(200)는 이동 통신망을 통해 통신한다.
전문 협약 기관 서버(100)는 국가연구 개발사업을 위한 적어도 하나 이상의 과제를 관리하는 서버로, 정부에서 관리 및 담당한다. 정부는 적어도 하나 이상의 과제를 선정하고, 과제에 대한 연구를 수행할 과제 수행 기관(600)을 선정한다. 또한, 정부는 과제 수행 기관(600)에 연구비를 지원하고, 연구비 집행을 실시한다.
정부는 과제 및 과제 수행 기관(600)이 선정되면, 적어도 하나 이상의 과제에 대한 과제 관련 정보를 전문 협약 기관 서버(100)에 저장하여 과제 및 과제 수행 기관(600)을 관리한다.
한편, 전문 협약 기관 서버(100)에 저장된 과제 관련 정보는 적어도 하나 이상의 과제 각각에 관한 것으로, 과제 번호, 과제명, 연구비 예산, 연구비 계좌 정보, 연구비 카드 정보, 과제 수행 기관 정보 및 과제 수행원 정보를 포함한다.
연구비 예산은 해당 과제와 관련하여 상기 과제 수행 기관에 할당된 연구비이다. 또한, 연구비 계좌 정보는 연구비가 예치된 은행명, 연구비 계좌 번호 및 연구비 계좌의 예금주를 포함할 수 있다. 이 경우, 연구비 계좌의 예금주는 과제 수행 기관(600)이 될 수도 있으며, 과제 수행원들 중 어느 한 명이 될 수도 있다.
연구비 카드 정보는 연구비를 결제하기 위한 신용 카드에 대한 정보로, 연구비 카드사, 연구비 카드 번호 및 연구비 카드의 명의자를 포함할 수 있다. 이 경우, 연구비 카드는 연구비 계좌와 연계되어 카드 결제 금액은 연구비 계좌에서 인출될 수 있다.
과제 수행 기관 정보는 대학교, 국/공립 연구 기관, 민간 연구 기관 또는 개인 사업 기관 등이 될 수 있고, 과제 수행원 정보는 과제 수행 기관에서 해당 과제를 수행하는 모든 사람에 대한 인적사항 및 연락처 등이 될 수 있다.
전문 협약 기관 서버(100)는 과제가 시행되는 시점에 과제 관련 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송할 수 있다.
은행 서버(300)는 연구비 계좌에 대한 입/출금을 관리하고, 연구비 계좌에서 입금 또는 출금을 포함하는 계좌 이체가 실시된 경우, 계좌 이체에 대응하는 계좌 이체 정보를 생성한다.
계좌 이체 정보는, 계좌 이체가 실시된 은행명, 계좌 이체가 실시된 계좌 번호, 계좌 이체가 실시된 계좌의 예금주, 계좌 이체 후 잔액 및 계좌 이체가 실시된 시간을 포함한다. 또한, 계좌 이체 정보는 계좌 이체가 실시된 상대방의 은행명, 상대방 계좌 번호 및 상대방 예금주를 더 포함할 수 있다.
은행 서버(300)는 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보가 생성되면, 이를 연구비 계좌에 대응하는 이동 통신사 서버(400)로 전송한다. 과제 수행 기관(600)은 은행에서 연구비 계좌를 개설하는 경우, 이동 통신사를 설정할 수 있다. 따라서, 은행 서버(300)는 연구비 계좌에 대응하여 이동 통신사를 설정해 놓고, 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실시된 경우, 계좌 이체 정보를 기 등록된 이동 통신사 서버(400)에 전송한다.
한편, 이동 통신사 서버(400)는 은행 서버(300)로부터 계좌 이체 정보가 수신되는 경우, 수신된 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성한다. 또한, 이동 통신사 서버(400)는 단문 메시지 데이터로 수신된 계좌 이체 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송한다.
은행 서버(300)와 이동 통신사 서버(400)는 연구비와 관련된 계좌 이체 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송하기 위해 계약되어 있을 수 있다.
은행 서버(300)는 계좌 이체 정보를 생성하는 경우, 연구비 관리 장치(200)에 전송될 정보임을 나타내는 식별 코드를 포함할 수 있다.
상기 식별 코드는 기 설정된 이동 통신사 서버(400)에서만 판독 가능한 것일 수 있다. 따라서, 이동 통신사 서버(400)는 계좌 이체 정보에 포함된 식별 코드를 판독하고, 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성하여 연구비 관리 장치(200)에 전송할 수 있다.
한편, 카드사 서버(500)는 전문 협약 기관에서 시행하는 적어도 하나 이상의 과제와 관련된 연구비 카드를 관리한다. 카드사 서버(500)는 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 결제가 요청되면, 해당 연구비 카드의 승인 한도를 확인한다. 또한, 승인 한도를 초과하지 않는 경우, 상기 연구비 카드에 대한 결제를 승인한다. 이 같은 방법으로, 연구비 카드의 결제가 승인된 경우, 상기 결제에 대응하는 카드 결제 정보를 생성한다.
카드 결제 정보는, 연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 연구비 카드의 명의자, 연구비 카드의 사용처, 연구비 카드의 결제 금액 및 연구비 카드의 결제 시간을 포함한다. 이 같은 카드 결제 정보가 생성되면, 카드사 서버(500)는 카드 결제 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송한다.
연구비 관리 장치(200)는 적어도 하나 이상의 과제에 대한 연구비를 관리하는 장치로, 정부가 직접 운영할 수도 있으며, 별도의 관리 기관 또는 금융 기관에 의해 운영될 수도 있다.
연구비 관리 장치(200)는 각 과제에 대한 연구비 사용 내역을 실시간으로 모니터링하여 각 과제에 대한 연구비를 관리하고, 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성한다.
우선, 연구비 관리 장치(200)는 전문 협약 기관 서버(100)로부터 과제 관련 정보가 수신된 경우, 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장한다.
한편, 이동 통신사 서버(400)로부터 단문 메시지 데이터로 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 연구비 관리 장치(200)는 데이터베이스에 저장된 과제 관련 정보 중 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 독출한다.
구체적으로, 연구비 관리 장치(200)는 데이터베이스에 저장된 과제 관련 정보들의 연구비 계좌 정보를 검색하고, 계좌 이체 정보에 포함된 은행명, 계좌 번호 및 예금주와 일치하는 연구비 계좌 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 독출한다.
이후, 연구비 관리 장치(200)는 계좌 이체 정보에 포함된 계좌 이체 후 잔액 및 계좌 이체가 실시된 시간을 상기 독출된 과제 관련 정보에 반영하여 데이터베이스에 저장한다. 이 경우, 계좌 이체 정보를 반영하는 것은, 과제 관련 정보에 계좌 이체 정보를 기록하고, 연구비 잔액을 산출하는 모든 과정을 의미한다.
한편, 연구비 관리 장치(200)는 카드사 서버(500)로부터 카드 결제 정보가 수신된 경우, 데이터베이스에 저장된 과제 관련 정보들의 연구비 카드 정보를 검색하고, 계좌 이체 정보에 포함된 연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 연구비 카드의 명의자와 일치하는 연구비 카드 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 독출한다. 또한, 카드 결제 정보에 포함된 연구비 카드의 사용처, 연구비 카드의 결제 금액 및 연구비 카드의 결제 시간을 상기 독출된 과제 관련 정보에 반영하여 데이터베이스에 저장한다.
또한, 연구비 관리 장치(200)는 이동 통신사 서버(400)로부터 단문 메시지 데이터로 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 수신된 계좌 이체 정보를 카드사 서버(500)에 전송할 수 있다.
카드사 서버(500)는 연구비 관리 장치(200)로부터 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 상기 수신된 계좌 이체 정보에 포함된 연구비 계좌를 검색하고 검색된 연구비 계좌와 연계된 연구비 카드의 승인 한도를 조정한다.
예를 들어, 연구비 계좌에 연구비로 100만원이 예치된 상태에서 해당 연구비 계좌에서 10만원의 계좌 이체(출금)이 발생한 경우, 연구비 관리 장치(200)는 이에 대한 계좌 이체 정보를 이동 통신사 서버(400)로부터 수신하여 연구비 정산 데이터를 생성함과 동시에, 계좌 이체 정보를 카드사 서버(500)에 전송한다. 따라서, 카드사 서버(500)는 계좌 이체 정보가 수신되면, 이를 연계된 연구비 카드의 승인 한도에 반영하여 90만원으로 조정한다. 따라서, 카드사 서버(500)는 이후, 해당 연구비 카드로부터 결제가 요청되면, 결제 요청 금액이 90만원을 초과하는지 여부를 확인하여 결제를 승인할 수 있다.
한편, 연구비 관리 장치(200)는 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 별도의 데이터베이스에 저장한다. 또한, 저장된 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 독출하여 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성한다.
즉, 연구비 관리 장치(200)는 과제에 대한 연구비가 어느 분야에서, 얼마나 사용되고 있는지를 확인하여 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성한다.
연구비 관리 장치(200)는 전문 협력 기관 서버(100) 또는 과제 수행 기관(600)으로부터 통계 데이터에 대한 요청이 있으면, 통계 데이터를 제공할 수 있다. 특히, 정부는 전문 협력 기관 서버(100)를 통해 연구비 관리 장치(200)에 통계 데이터를 요청하여, 전체 과제 또는 일부 과제에 대한 연구비 사용 내역을 확인할 수 있다.
또한, 연구비 관리 장치(200)는 전문 협력 기관 서버(100) 또는 과제 수행 기관(600)으로부터 과제 관련 정보에 대한 요청이 있으면, 데이터 베이스에서 과제 관련 정보를 독출하여 제공할 수 있다. 따라서, 전문 협력 기관 서버(100) 또는 과제 수행 기관(600)은 과제와 관련한 연구비의 구체적인 사용 현황을 확인할 수 있게 된다. 특히, 과제 수행 기관(600)은 관련 있는 연구비의 구체적인 사용 현황을 확인하여 연구비 잔액을 확인할 수 있으며, 연구비 사용 현황에 오류가 있는 경우 정정을 요청할 수도 있다.
도 1에 도시된 연구비 관리 시스템은 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실행되거나 연구비 카드가 결제되는 것을 실시간으로 모니터링하여 연구비를 관리할 수 있게 된다. 따라서, 연구비를 사용하는 시점과 연구비 사용 내역이 등록되는 시점이 동일하여 연구비 관리가 용이하다. 특히, 연구비 카드를 사용하지 않고, 계좌 이체를 이용하는 경우에도 실시간 모니터링이 가능하여 연구비 카드 사용에 따른 수수료 부담을 줄일 수 있다.
한편, 도 1에서는 연구비 관리 장치(200)가 전문 협약 기관 서버(100)로부터 과제 관련 정보를 수신하는 것으로 설명하였으나, 전문 협약 기관 서버(100)가 없는 경우에는 전문 협약 기관 또는 과제 수행 기관(600)에서 직접 연구 관리 장치(200)에 접속하여 과제 관련 정보를 입력할 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 장치의 구성을 나타내는 블록도이다. 도 2를 참조하면, 연구비 관리 장치(200)는 메시지 수신부(210), 통신부(220), 제어부(230), 데이터베이스부(240) 및 통계 데이터 생성부(250)를 포함한다. 도 2에 도시된 연구비 관리 장치(200)는 도 1에 도시된 전문 협약 기관 서버(100), 은행 서버(300), 이동 통신사 서버(400) 및 카드사 서버(500)와 직/간접적으로 통신하고, 연구비 사용 내역을 실시간 모니터링하여 연구비를 관리한다.
메시지 수신부(210)는 이동 통신 모듈로, 은행 서버(300)와 연계된 이동 통신사 서버(400)로부터 SMS(Short Message Service) 메시지를 수신한다. 이동 통신사 서버(400)는 은행 서버(300)로부터 수신한 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성하여 연구비 관리 장치(200)에 전송한다.
통신부(220)는 인터넷과 같은 무선 통신망에 연결하여 전문 협약 기관 서버(100) 및 카드사 서버(500)와 통신한다. 구체적으로, 통신부(220)는 전문 협약 기관 서버(100)로부터 적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 수신하고, 카드사 서버(500)로부터 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 수신할 수 있다. 이 경우, 카드 결제 정보는 연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 연구비 카드의 명의자, 연구비 카드의 사용처, 연구비 카드의 결제 금액 및 연구비 카드의 결제 시간을 포함한다.
데이터베이스부(240)는 제1 데이터베이스(241), 제2 데이터베이스(242) 및 제3 데이터베이스(243)를 포함한다. 제1 내지 제3 데이터베이스(241, 242, 243)는 각기 상이한 데이터를 저장한다.
제어부(230)는 연구비 관리 장치(200)의 전반적인 동작을 수행하고, 각 구성들의 동작을 제어한다.
제어부(230)는 통신부(220)를 통해 과제 관련 정보가 수신되는 경우, 수신된 과제 관련 정보를 저장하는 제1 데이터베이스(241)에 저장한다. 이 과제 관련 정보는 과제에 대응하는 과제 번호, 과제명, 연구비 예산, 연구비 계좌 정보, 연구비 카드 정보, 과제 수행 기관 정보 및 과제 수행원 정보를 포함한다.
또한, 제어부(230)는 메시지 수신부(210)를 통해 단문 메시지 데이터로 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 수신된 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 제1 데이터베이스(241)에서 검출하여 계좌 이체 정보를 반영한다.
구체적으로, 제어부(230)는 계좌 이체 정보에 포함된 은행명, 계좌 번호, 예금주와 일치하는 연구비 계좌 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 제1 데이터베이스(241)로부터 독출하고, 계좌 이체 정보에 포함된 계좌 이체 후 잔액 및 계좌 이체가 실시된 시간을 과제 관련 정보에 반영하여 제1 데이터베이스(241)에 저장한다.
또한, 제어부(230) 통신부(220)를 통해 카드 결제 정보가 수신된 경우, 카드 결제 정보에 포함된 연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 연구비 카드의 명의자와 일치하는 연구비 카드 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 제1 데이터베이스(241)로부터 독출한다. 또한, 제어부(230)는 카드 결제 정보에 포함된 연구비 카드의 사용처, 연구비 카드의 결제 금액 및 연구비 카드의 결제 시간을 과제 관련 정보에 반영하여 제1 데이터베이스(241)에 저장한다.
한편, 제어부(230)는 메시지 수신부(210)를 통해 단문 메시지 데이터로 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 계좌 이체 정보를 제2 데이터베이스(242)에 저장한다. 또한, 제어부(230)는 통신부(220)를 통해 카드 결제 정보가 수신된 경우, 카드 결제 정보를 제3 데이터베이스(243)에 저장한다.
통계 데이터 생성부(250)는 연구비 사용 내역과 관련된 통계 데이터를 생성한다. 구체적으로, 통계 데이터 생성부(250)는 제2 데이터베이스(242)에 저장된 계좌 이체 정보와, 제3 데이터베이스(243)에 저장된 카드 결제 정보를 독출하여 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성할 수 있다.
통계 데이터 생성부(250)는 독출된 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 확인하여 과제에 대한 연구비가 어느 분야에서, 얼마나 사용되고 있는지를 포함하는 통계 데이터를 생성한다. 이 같은 통계 데이터는 전문 협력 기관 서버(100) 또는 과제 수행 기관(600)으로부터의 요청에 따라 전송될 수 있다.
상술한 바와 같이, 연구비 관리 장치(200)는 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실행되거나 연구비 카드가 결제되는 것을 실시간으로 모니터링하여 연구비 정산 데이터를 생성한다. 따라서, 연구비 정산이 용이하고, 연구비 사용 방법에 관계 없이 연구비를 사용하는 시점과, 연구비 사용 내역이 등록되는 시점이 동일하여 연구비 집행의 투명성을 향상시킬 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 연구비 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 3을 참조하면, 연구비 관리 방법은 도 1에 도시된 연구비 관리 시스템에 의해 수행되며, 특히, 연구비 관리 장치에 의해 수행될 수 있다.
전문 협약 기관 서버(100)는 연구비 관리 장치(200)에 적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 전송한다(S305 단계). 연구비 관리 장치(200)는 과제 관련 정보가 수신되면, 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장한다(S310 단계).
연구비는 전문 협약 기관에서 지정한 은행 계좌 또는 신용 카드를 통해 결제될 수 있다. 따라서, 은행 서버(300) 또는 카드사 서버(500)는 연구비가 결제되면, 이에 대한 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송할 수 있다.
구체적으로, 은행 서버(300)는 연구비 계좌에서 계좌 이체가 실시된 경우(S315 단계), 계좌 이체 정보를 생성한다(S320 단계). 또한, 은행 서버(300)는 계좌 이체 정보를 이동 통신사 서버(400)로 전송한다(S325 단계).
이후, 이동 통신사 서버(400)는 은행 서버(300)로부터 계좌 이체 정보가 수신되면 계좌 이체 정보를 단문 메시지 데이터로 생성하고(S330 단계), SMS 메시지를 연구비 관리 장치(200)에 전송한다(S335 단계).
연구비 관리 장치(200)는 이동 통신사 서버(400)로부터 수신된 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 데이터 베이스로부터 독출하고(S340 단계), 계좌 이체 정보를 카드사 서버(500)에 전송한다(S345 단계). 이는 계좌 이체 정보를 카드사 서버(500)에 전송하여 연구비 계좌와 연계된 연구비 카드의 승인 한도를 조정하기 위함이다. 따라서, 카드사 서버(500)는 연구비 관리 장치(200)로부터 계좌 이체 정보가 수신되면, 수신된 계좌 이체 정보와 연계된 연구비 카드의 승인 한도를 조정한다(S350 단계).
연구비 관리 장치(200)는 독출된 과제 관련 정보에 계좌 이체 정보를 반영한다(S355 단계).
한편, 카드사 서버(500)는 연구비 카드에 대한 결제 승인이 발생하면(S360 단계), 카드 결제 정보를 생성한다(S365 단계). 또한, 카드 결제 정보를 연구비 관리 장치(200)에 전송한다(S370 단계).
연구비 관리 장치(200)는 카드사 서버(500)로부터 수신된 카드 결제 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 데이터베이스로부터 독출하고(S375 단계), 독출된 과제 관련 정보에 카드 결제 정보를 반영한다(S380 단계).
한편, 연구비 관리 장치(200)는 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 별도의 데이터 베이스에 저장하고, 이를 이용하여 연구비 사용 내역에 대한 통계 데이터를 생성한다(S385 단계).
연구비 관리 장치(200)는 상술한 바와 같이 이동 통신사 서버(400)로부터 계좌 이체 정보가 수신되거나, 카드사 서버(500)로부터 카드 결제 정보가 수신될 때마다 대응하는 과제 관련 정보를 검출하여 계좌 이체 정보 및 카드 결제 정보를 반영한다. 따라서, 연구비 사용 내역을 실시간으로 모니터링하여 관리하고, 자동으로 관리할 수 있게 되어 연구비 집행의 투명도를 향상시킬 수 있으며, 전문 협약 기관 또는 과제 수행 기관에 편의를 제공할 수 있다.
본 발명에 따른 실시예들은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 이러한 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 기록 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(Floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시 예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시 예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시 예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
100 : 전문 협약 기관 서버 200 : 연구비 관리 장치
300 : 은행 서버 400 : 이동 통신사 서버
500 : 카드사 서버 210 : 메시지 수신부
220 : 통신부 230 : 제어부
240 : 데이터베이스부 250 : 통계 데이터 생성부

Claims (20)

  1. 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에서 계좌 이체가 발생한 경우, 상기 계좌 이체에 대응하는 계좌 이체 정보를 생성하는 은행 서버;
    상기 은행 서버로부터 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 상기 계좌 이체 정보를 단문 메시지(SMS, Short Message Service) 데이터로 생성하는 이동 통신사 서버;
    상기 적어도 하나 이상의 과제를 관리하고, 상기 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 생성하는 전문 협약 기관 서버; 및
    상기 전문 협약 기관 서버로부터 과제 관련 정보를 수신하여, 상기 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장하고, 상기 이동 통신사 서버로부터 상기 계좌 이체 정보가 상기 단문 메시지 데이터로 수신하여, 상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 연구비 관리 서버
    를 포함하는 연구비 관리 시스템
  2. 제1항에 있어서,
    상기 과제 관련 정보는,
    상기 적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 번호, 과제명, 연구비 예산, 연구비 계좌 정보, 연구비 카드 정보, 과제 수행 기관 정보 및 과제 수행원 정보를 포함하는 연구비 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 계좌 이체 정보는,
    상기 계좌 이체가 실시된 은행명, 상기 계좌 이체가 실시된 계좌 번호, 상기 계좌 이체가 실시된 계좌의 예금주, 계좌 이체 후 잔액 및 상기 계좌 이체가 실시된 시간을 포함하는 연구비 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 연구비 관리 서버는,
    상기 계좌 이체 정보에 포함된 상기 은행명, 상기 계좌 번호, 상기 예금주와 일치하는 상기 연구비 계좌 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하고, 상기 독출된 과제 관련 정보에 상기 계좌 이체 후 잔액 및 상기 계좌 이체가 실시된 시간을 반영하는 연구비 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 결제가 승인된 경우, 상기 결제에 대응하는 카드 결제 정보를 생성하는 카드사 서버를 더 포함하고,
    상기 카드 결제 정보는,
    연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 상기 연구비 카드의 명의자, 상기 연구비 카드의 사용처, 상기 연구비 카드의 결제 금액 및 상기 연구비 카드의 결제 시간을 포함하는 연구비 관리 시스템.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 연구비 관리 서버는,
    상기 카드사 서버로부터 카드 결제 정보가 수신된 경우, 상기 카드 결제 정보에 포함된 상기 연구비 카드사, 상기 연구비 카드 번호, 상기 연구비 카드의 명의자와 일치하는 상기 연구비 카드 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하고, 상기 독출된 과제 관련 정보에 상기 연구비 카드의 사용처, 상기 연구비 카드의 결제 금액 및 상기 연구비 카드의 결제 시간을 반영하는 연구비 관리 시스템.
  7. 제5항에 있어서,
    상기 연구비 관리 서버는,
    상기 이동 통신사 서버로부터 상기 계좌 이체 정보가 상기 단문 메시지 데이터로 수신되는 경우, 상기 계좌 이체 정보를 상기 카드사 서버에 전송하는 연구비 관리 시스템.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 카드사 서버는,
    상기 연구비 관리 서버로부터 상기 계좌 이체 정보가 수신된 경우, 상기 수신된 계좌 이체 정보와 연계된 연구비 카드에 대한 승인 한도를 조정하는 연구비 관리 시스템.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 연구비 관리 서버는,
    상기 계좌 이체 정보 및 상기 카드 결제 정보를 별도의 데이터베이스에 저장하고, 상기 계좌 이체 정보 및 상기 카드 결제 정보를 독출하여 연구비에 대한 통계 데이터를 생성하는 연구비 관리 시스템.
  10. 은행 서버와 연계된 이동 통신사 서버로부터 단문 메시지(SMS, Short Message Service) 데이터를 수신하는 메시지 수신부;
    적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 생성하는 전문 협약 기관 서버 및 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 생성하는 카드사 서버와 통신하는 통신부;
    상기 통신부를 통해 상기 과제 관련 정보를 수신하여, 상기 수신된 과제 관련 정보를 저장하는 제1 데이터베이스; 및
    상기 메시지 수신부를 통해 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보가 단문 메시지 데이터로 수신하여, 상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 제1 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 제어부
    를 포함하는 연구비 관리 장치.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 과제 관련 정보는,
    상기 적어도 하나 이상의 과제에 대응하는 과제 번호, 과제명, 연구비 예산, 연구비 계좌 정보, 연구비 카드 정보, 과제 수행 기관 정보 및 과제 수행원 정보를 포함하는 연구비 관리 장치.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 계좌 이체 정보는,
    상기 계좌 이체가 실시된 은행명, 상기 계좌 이체가 실시된 계좌 번호, 상기 계좌 이체가 실시된 계좌의 예금주, 계좌 이체 후 잔액 및 상기 계좌 이체가 실시된 시간을 포함하는 연구비 관리 장치.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 계좌 이체 정보에 포함된 상기 은행명, 상기 계좌 번호, 상기 예금주와 일치하는 상기 연구비 계좌 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 상기 제1 데이터베이스로부터 독출하고, 상기 독출된 과제 관련 정보에 상기 계좌 이체 후 잔액 및 상기 계좌 이체가 실시된 시간을 반영하는 연구비 관리 장치.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 카드 결제 정보는,
    연구비 카드사, 연구비 카드 번호, 상기 연구비 카드의 명의자, 상기 연구비 카드의 사용처, 상기 연구비 카드의 결제 금액 및 상기 연구비 카드의 결제 시간을 포함하는 연구비 관리 장치.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 통신부를 통해 상기 카드 결제 정보가 수신된 경우, 상기 카드 결제 정보에 포함된 상기 연구비 카드사, 상기 연구비 카드 번호, 상기 연구비 카드의 명의자와 일치하는 상기 연구비 카드 정보를 포함하는 과제 관련 정보를 상기 제1 데이터베이스로부터 독출하고, 상기 독출된 과제 관련 정보에 상기 연구비 카드의 사용처, 상기 연구비 카드의 결제 금액 및 상기 연구비 카드의 결제 시간을 반영하는 연구비 관리 장치.
  16. 제10항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 메시지 수신부를 통해 상기 계좌 이체 정보가 상기 단문 메시지 데이터로 수신된 경우, 상기 계좌 이체 정보를 상기 카드사 서버로 전송하도록 상기 통신부를 제어하는 연구비 관리 장치.
  17. 제10항에 있어서,
    상기 메시지 수신부를 통해 수신된 상기 계좌 이체 정보를 저장하는 제2 데이터베이스; 및
    상기 통신부를 통해 수신된 상기 카드 결제 정보를 저장하는 제3 데이터베이스를 더 포함하는 연구비 관리 장치.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 제2 데이터베이스에 저장된 상기 계좌 이체 정보 및 상기 제3 데이터베이스에 저장된 상기 카드 결제 정보를 독출하여 연구비에 대한 통계 자료를 생성하는 통계 자료 생성부
    를 더 포함하는 연구비 관리 장치.
  19. 적어도 하나 이상의 과제를 관리하는 전문 협약 기관으로부터 상기 과제에 대응하는 과제 관련 정보를 수신하는 단계;
    은행 서버와 연계된 이동 통신사 서버로부터 적어도 하나 이상의 연구비 계좌에 대한 계좌 이체 정보를 단문 메시지(SMS, Short Message Service) 데이터로 수신하는 단계;
    상기 수신된 과제 관련 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
    상기 계좌 이체 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하여 상기 계좌 이체 정보를 반영하는 단계
    를 포함하는 연구비 관리 방법.
  20. 제19항에 있어서,
    카드사 서버로부터 기 등록된 적어도 하나 이상의 연구비 카드에 대한 카드 결제 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 수신된 카드 결제 정보에 대응하는 과제 관련 정보를 상기 데이터베이스로부터 독출하여 상기 카드 결제 정보를 반영하는 단계
    를 더 포함하는 연구비 관리 방법.
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