KR20070104178A - 웹서버를 이용한 문서관리 시스템 - Google Patents

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KR20070104178A
KR20070104178A KR1020060036450A KR20060036450A KR20070104178A KR 20070104178 A KR20070104178 A KR 20070104178A KR 1020060036450 A KR1020060036450 A KR 1020060036450A KR 20060036450 A KR20060036450 A KR 20060036450A KR 20070104178 A KR20070104178 A KR 20070104178A
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임민철
정성묵
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임민철
정성묵
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • G06F3/06—Digital input from, or digital output to, record carriers, e.g. RAID, emulated record carriers or networked record carriers
    • G06F3/0601—Interfaces specially adapted for storage systems
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Abstract

본 발명은 종이에 출력 및 인쇄된 문서나 디지털 파일을 웹서버에 데이터베이스를 이용하여 체제적으로 웹서버나 사용자컴퓨터에 저장하고 접근이 허용된 자에게만 열람할 수 있도록 하는 것이다. 종이 형태의 문서는 스캐너나 디지털 카메라등을 이용하여 이미지를 생성하고 웹서버에 저장을 한다. 디지털 파일은 웹서버 나 사용자 컴퓨터에 문서철명, 문서명, 작성일, 작성자, 주요내용등을 데이터베이스에 연동하여 저장하게 된다.
디지털화된 문서를 인터넷으로 연결하는 방식은 서비스 운영자가 제공하는 서버에 저장하는 방식과 개인 컴퓨터를 서버로 이용하는 P2P방식을 이용할 수 있다.
웹서버의 역할은 디지털이미지로 처리된 문서를 체계적으로 데이터베이스와 연동하여 저장할 수 있는 프로그램을 사용자에게 제공하여 문서를 저장하고, 열람이 가능한자를 통제하며, 문서를 체계적으로 열람할 수 있도록 해준다.
사용자 컴퓨터를 이용한 인터넷 연동은 웹서버에 문서나 파일을 저장하지 않고 단지 경유하는 역할만으로 문서를 열람할 수 있는 것으로서 웹서버에 저장이 곤란한 보안성이 중요한 문서를 저장할 수 있으며, 웹서버상의 저장용량과 전송트래픽을 분담하는 효과가 발생한다.
본발명을 이용한 문서관리는 문서를 보관하고 있는 장소가 아니더라도 인터넷으로 연결이 되는 곳이면 언제 어디서나 문서를 열람할 수 있다.
웹서버에 저장된 문서를 열람할 수 있는 자를 제한하며, 문서를 사용해야 할 사람과 공유를 할 수 있기 때문에 불필요한 물리적 문서이동을 줄 일수 있다. 또한 문서를 노트북에 저장할 경우에는 막대한 분량의 종이문서의 열람할 수 있다.
문서철, 문서관리, 소송서류관리, 회계서류관리, 문서공유, 서류관리, 출력

Description

웹서버를 이용한 문서관리 시스템{The document administration system to web server}
도면 1은 본발명의 전체적인 운영을 표현한 것이다.
서비스관리를 하는 웹서버는 사용자가 웹서버내에 존재하는 문서를 열람 및 등록 수정등 편집을 하고자 호출한 경우, 웹서버는 데이터베이스서버를 통해 문서철과 문서목록 문서를 자료저장서버에서 찾아 사용자가 열람, 등록,수정, 삭제, 편집을 할 수 있도록 하며, 사용자가 요구한 문서등이 관리자가 운영하는 웹서버가 아닌, 사용자 컴퓨터에 존재하는 경우에는 문서가 있는 사용자 서버로 연결시켜주는 역할을 표현한 것이다.
도면 2 사용자가 요구한 문서등이 관리자가 운영하는 웹서버상에 존재하는 경우에는 웹서버는 데이터베이스 서버와 파일저장서버내의 문서철의 목록과 문서를 열람하거나, 수정, 편집을 하는 것을 표현한 것이다.
도면 3 사용자가 요구한 문서등의 관리자가 운영하는 웹서버에 존재하지 않는 경우에 웹서버는 사용자가 서버를 별도로 구축한 서버가 존재할 경우에는, 사용자서버에서 문서철의 목록과 문서등을 열람하거나, 수정, 편집을 하는 것을 표현한 것이다.
본발명은 문서철에 문서를 관리해오던 종래의 방식을 웹서버에 가상의 문서철에 날짜, 문서내용, 작성자, 발신처등을 데이터베이스를 이용하여 체계적으로 관리하는 것이다. 문서철을 이용한 문서관리는 소량의 문서인 경우는 관리가 수월한 편이나, 문서량이 많아지면 부피가 늘어나고 이에 따른 관리상의 문제가 발생하게 된다.
문서를 관리해주는 프로그램으로써 어도비사의 어크로뱃이 있으며, 어크로뱃의 경우는 웹서버를 이용하여 문서를 관리하는 것은 아니며, 파일형태로 문서를 묶는 형태로 관리하고 있습니다. 본발명은 웹서버를 기반으로 하여 문서를 열람할 수 있는가 여부를 관리하는 방안인데 반해, 어크로뱃로 작성된 파일은 웹서버를 통해 열람할 수 있도록 통제하지는 않습니다.
웹하드는 웹서버를 이용하여 파일을 공유하는 서비스형태이다. 본발명과의 운영하는 방법에 있어서는 유사성을 가지고 있지만 웹하드는 영화나 MP3등 디지털파일을 웹서버내에서 디렉토리 형태로 운영하고 있습니다. 본발명과 웹하드와의 차이점은 디지털화된 파일의 저장은 데이터베이스에 문서철과 문서명등을 저장되고 문서내에 기재된 내용을 데이터베이스에 의해 검색등 할 수 있도록 관리한다는 점입니다.
P2P기술은 MP3나 영화등 디지털 파일을 특정인들이 인터넷 상에 파일을 공유하는 기술로 많이 활용되고 있다. 본 발명에서 사용하고자 하는 P2P는 웹서버상에 디지털화된 문서를 저장하기가 곤란할 정도로 보안성을 요하거나, 문서양이 많아 웹서버에 저장할 경우 전송트래픽과 저장공간의 부담을 줄이기 위해 사용자 컴퓨터를 서버로 사용하는 것이다. 웹서버는 사용자의 컴퓨터의 서버주소와 사용자 정보를 공유하여 연결을 중계해주는 역할을 한다.
본 발명을 실현하기 위해서는 웹서버와 사용자 서버는 인터넷으로 연결이 되어 있어야 있어야 한다. 종이된 문서를 디지털 이미지로 변환하기 위해 스케너 또는 디지털 카메라등을 이용할 수 있다. 서비스관리자가 운영하는 웹서버, DB서버, 디지털 파일과 사용자 컴퓨터를 서버로 사용할 수 있도록 프로그램을 제작하여야 한다.
본 발명은 웹서버와 데이터베이스 서버, p2p방식의 사용자컴퓨터 및 개별적 운영시스템으로 구성된다.
웹서버의 역할은 첫째, 문서를 관리하고자 하는 이의 아이디, 패스워드, 공유자를 데이터베이스 서버를 통해 관리하고, 사용자가 원하는 문서을 관리하거나 열람할 수 있도록 한다.
둘째, 웹서버 사용자가 관리하고자 하는 디지털화된 문서나 파일을 작성자, 작성일, 문서명, 문서철명, 문서내용등을 데이터베이스에 연동될 수 있도록 사용자에게 프로그램을 제공한다.
세째, 사용자가 자신의 컴퓨터를 이용하여 P2P서버로 문서관리시스템을 구축한 경우에는 웹서버는 사용자의 서버의 주소를 관리하고 사용자가 요구하는 서버로 연결될 수 있도록 중계 역할을 한다.
네째, 사용자가 문서를 작성일, 작성자, 발송처, 내용요약등을 체계적으로 데이터베이스를 연동하여 저장할 수 있는 프로그램을 제공한다.
다섯째, 사용자가 저장한 문서를 웹서버상의 공간에 저장을 하고, 사용자가 문서 열람을 한 경우, 문서저장서버에서 문서를 열람할 수 있도록 중계역할을 한다.
여섯째, 사용자가 문서목록과 내용을 열람을 요구시에는 웹서버는 데이터베이스 서버를 호출하며, 데이터베이스서버의 저장된 내용을 가공하여 사용자에게 전달한다.
웹서버와 연동하는 파일저장서버는 데이터베이스화 된 문서목록과 파일을 파일 디렉토리 구조를 이용하여 저장을 하며, 사용자가 웹서버를 통해 요구한 디지털파일을 열람, 수정, 편집 및 저장을 한다.
사용자 컴퓨터를 이용한 P2P 방식의 서버는 디지털화된 문서와 파일을 저장하고 웹서버와 인터넷으로 연결하여 서버의 위치와 문서철과 문서목록등의 데이타베이스를 공유할 수 있도록 하는 기능을 가진다.
종이로 된 문서는 스캐너나 디지털 카메라등을 이용하여 이미지 파일로 웹서버에 이미지방식으로 저장되기 때문에 많은 문서를 저장하는데 용이하다.
디지털화된 이미지 문서형태로 웹서버나 사용자 컴퓨터에 통해 저장되고 인터넷으로 연결되어 있기 때문에 열람하고자하는 문서를 물리적 공간으로 이동시킬 필요가 없어진다.
또한 디지털화된 이미지 문서는 프린터를 이용하여 종이에 출력할 수 있다.
웹서버와 데이터베이스를 통해 문서를 관리하기 때문에 문서를 열람하고자 하는 이를 제한하는 것이 용이하다.
본발명은 인터넷이 연결된 웹서버와 데이터베이스를 이용하여 관리 및 저장되기 때문에 문서를 열람할 수 있는 자를 제한이 가능하다.
웹서버와 사용자컴퓨터에 디지털화된 문서가 저장되기 때문에 문서를 보관하는 장소가 아닌 다른 제3의 장소에서도 열람을 할 수 있다.
P2P 기술을 이용하여 사용자 컴퓨터에 문서를 저장하고 웹서버와의 정보를 공유할수 있도록 하여 보안성과 트랙픽 전송, 문서저장 공간 확장이 가능하다.

Claims (8)

  1. 종이로 된 문서를 스케너나 디지털 카메라등으로 이미지 처리된 디지털파일을 문서철명, 문서명, 작성자, 작성일, 문서의 주요내용및 요약, 이미지파일명, 입력일등을 데이터베이스를 연동할 수 있도록 프로그램을 이용하여 문서철과 문서목록을 웹서버에 저장하는 일체의 서비스
  2. 종이로 된 문서를 스케너나 디지털 카메라등으로 이미지처리된 디지털파일을 문서철명, 문서명, 작성자, 작성일, 문서의 주요 내용 및 요약, 이미지파일명, 입력일등을 데이터베이스를 연동 없이 문서철과 문서목록 또는 파일목록을 이용하여 문서를 저장하고 열람 및 편집하는 일체의 서비스
  3. 워드프로세서 문서 파일 또는 디지털 데이터 파일을 문서명, 파일명, 작성자, 문서의 주요 내용 및 요약 내용을 데이터베이스를 연동할 수 있도록 프로그램을 이용하여 목록을 작성하여 데이터베이스서버에 저장하고 열람 및 편집하는 일체의 서비스
  4. 워드프로세서 문서 파일 또는 디지털 데이터 파일을 문서명, 파일명, 작성자, 문서의 주요 내용 및 요약 내용을 데이터베이스를 연동없이 목록편집 문서철과 문서목록을 이용하여 열람 및 편집하는 일체의 서비스
  5. 사용자의 컴퓨터를 웹서버로 구축하는 p2p에 문서철과 문서가 저장된 경우에는 서비스관리자가 운영하는 웹서버를 통해 사용자의 p2p 서버로 연결할 수 있도록 지원하는 일체의 서비스
  6. 문서철을 관리하는 사용자의 컴퓨터를 P2P를 이용한 서버를 이용하는 경우, 사용자 P2P 서버내에 저장된 문서철의 목록와 문서철내의 문서목록을 데이터베이스를 관리자가 운영하는 웹서버와 연동하여 저장하고, 서비스관리자의 웹서버와 문서 및 파일의 목록이 연동할 수 있는 기능을 갖춘 프로그램을 제공하는 일체의 행위
  7. 사용자가 자신의 컴퓨터를 웹서버와 연결하는 P2P서버로 이용할 경우, 사용자서버내에 문서철과 문서목록을 데이터베이스와 연동하여 저장하고, 서비스관리자의 서버와 문서 및 파일의 목록이 연동한 것을 P2P를 이용하여 열람하거나 저장하게 하는 서비스
  8. 본발명의 웹서버와 P2P방식의 사용자 서버는 웹서버에 저장된 아이디 또는 공용된 인증서를 기반으로 열람이 허용된 자에게만 문서를 읽고 쓸 수 있도록 권한을 부여하는 일체의 서비스
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20150096660A (ko) * 2012-12-14 2015-08-25 마이크로소프트 테크놀로지 라이센싱, 엘엘씨 콘텐트 획득 소스 선택 및 관리 기법
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