KR20070014477A - 스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 장치 - Google Patents

스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 장치 Download PDF

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Abstract

네트워크 스캔 기능을 지원하는 프로그램에 이메일 전송 기능을 추가하여 첨부 파일에 이미지 파일 정보를 갖는 HTML(Hypertext markup language)을 추가하여 수신자가 한번의 클릭으로 모든 이미지를 확인할 수 있는 스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 장치가 개시되어 있다. 본 발명은 스캔 문서의 이메일 전송 방법에 있어서, 이메일 전송 명령을 수신하면 스캔한 이미지 문서를 각 페이지마다 네트워크로 전송함과 함께 스캔된 이미지를 별도로 저장하는 과정, 마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 상기 저장된 이미지 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하는 과정, 생성된 HTML 문서를 네트워크로 전송하는 과정을 포함한다.

Description

스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 장치{Method and apparatus for transmitting e-mail of scanning image}
도 1은 종래의 복합기에서 스캔 이미지를 이메일 전송/수신하는 방법을 보이는 흐름도이다.
도 2는 본 발명에 따른 스캔 이미지의 이메일 전송 방법을 적용한 전체 시스템 블록도이다.
도 3은 본 발명에 따른 이메일 전송시의 첨부 파일 구조도이다.
도 4는 본 발명에 따른 복합기에서 스캔 이미지의 이메일 전송 방법을 보이는 흐름도이다.
본 발명은 이메일 송수신 기능을 구비한 네트워크 복합기에 관 것이며, 특히 복합기에서 네트워크 스캔 기능을 지원하는 프로그램에 이메일 전송 기능을 추가하여 첨부 파일에 이미지 파일 정보를 갖는 HTML(Hypertext markup language)을 추가하여 수신자가 한번의 클릭으로 모든 이미지를 확인할 수 있는 스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 장치에 관한 것이다.
통상적으로 복합기는 기존의 팩시밀리, 프린터등 각각의 단품으로 존재하던 단말 장치를 하나로 엮어서 만든 다기능 단말기로 퍼스널 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는 PC-인터페이스 기능이 내장된 장치를 말한다. 요즈음 프린터, 스캐너, 팩시밀리 등 개별 구성 요소로서의 기능 뿐만 아니라, 스캐너와 프린터의 기능을 조합한 복사기로서의 기능도 발휘할 수 있도록 동작을 추가하고 있으며, 또한 이메일 기능을 구비하여 스캔 이미지를 첨부하여 사용자에게 전송하는 동작도 수행한다.
도 1은 종래의 복합기에서 스캔 이미지를 이메일 전송/수신하는 방법을 보이는 흐름도이다.
먼저, 사용자는 여러 장의 이미지 문서를 가지고 이메일 전송 준비를 한다(110 과정).
이어서, 여러 페이지의 이미지 문서를 ADF(Auto Document Feeder)에 로딩시킨다(120 과정).
이어서, 이메일 전송을 명령하면(130 과정) 각각의 이미지 문서가 전송되고 하나의 이메일이 전송 완료된다(140 과정).
이어서, 수신자는 이메일에 첨부된 이미지 파일을 각각을 클릭하여 열어본다(150 과정). 최종적으로 이미지 포맷(예를 들면, PDF, TIFF, JPEG등)에 따라 연결된 각각의 응용프로그램이 실행된다(160 과정).
이와 같이 도 1과 같은 종래의 기술은 수신된 이메일에서 첨부 파일을 확인해볼 경우, 사용자는 PDF나 TIFF 또는 JPEG 의 첨부 파일을 확인할 수 있다. 이 각 각의 파일 포맷은 이메일을 보낸 사람에 의해 결정되기 때문에 경우에 따라서는 파일을 열어보기가 어려울 수 있으며, 파일을 열 수 있더라도 각각의 파일을 클릭하여 파일을 열어보아야 한다. 따라서 사용자가 이메일에 첨부 파일을 확인하고자 할 때, 이미지 파일의 개수만큼 수동으로 이미지를 여는 동작을 하는 번거로움이 있다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 복합기에서 네트워크 스캔 기능을 지원하는 프로그램에 이메일 전송 기능을 추가하여 첨부 파일에 이미지 파일 정보를 갖는 HTML을 추가하여 수신자가 한번의 클릭으로 모든 이미지를 확인할 수 있는 스캔 이미지의 이메일 전송 방법 및 그 장치를 제공하는 데 있다.
상기의 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 스캔 문서의 이메일 전송 방법에 있어서,
이메일 전송 명령을 수신하면 스캔한 이미지 문서를 각 페이지마다 네트워크로 전송함과 함께 스캔된 이미지를 별도로 저장하는 과정;
마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 상기 저장된 이미지 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하는 과정;
상기 생성된 HTML 문서를 네트워크로 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기의 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 복합기에 있어서,
이메일 전송을 위해 인터넷 사이트 주소를 입력하는 입력부;
전송하고자하는 이미지 문서를 스캐닝하는 스캐닝부;
상기 입력부로부터 이메일 전송 명령을 수신하면 상기 스캐닝부에 이미지 문서를 스캔시켜 외부 통신망으로 전송하고 스캐닝된 이미지를 별도로 저장하며, 마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 상기 저장된 전체 이미지 정보와 인터넷 주소 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하여 외부 통신망으로 전송하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하 첨부된 도면을 참조로하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명에 따른 스캔 이미지의 이메일 전송 방법을 적용한 전체 시스템 블록도이다.
도 2의 통신 시스템은 통신장치부(230), 프로그램 저장부(220), 주제어부(210), 표시장치부(240), 인쇄제어부(250), 입력장치부(260)를 구비한 복합기(200)와 이메일 서버(280)를 구비한 외부 통신망(270)을 포함한다. 복합기(200)는 이미지를 스캔한 후 스캔 이미지 문서 및 스캔 이미지 문서 정보를 저장하고 그 이미지를 이메일 서보(280)로 전송하며, 또한 스캔 이미지 문서 및 스캔 이미지 문서 정보를 이용하여 HTML 문서를 생성하여 이메일 서보(280)로 전송한다.
도 2를 참조하면, 복합기(200)에 전원이 들어오면 주제어부(210)는 여러 장치의 초기화 작업을 수행하며 정상 상태에 있는지 판단한다. 그리고 프로그램 저장부(220)의 프로그램을 구동시켜 통신 장치부(230)를 통해 이메일 서버에(280)에 접 속하여 메일 송신을 준비한다. 입력장치부(260)는 사용자가 이메일 전송을 위해 인터넷 사이트 주소(URL:Uniform Resource Locator)를 입력하거나 각종 기능을 설정할 수 있도록 한다. 표시장치부(240)는 입력 장치부(260)에 의해 선택된 기능 및 기기의 작업 상태를 알려준다. 스캐닝부(235)는 주제어부(210)의 이메일 전송 명령을 수신하면 전송하고자 하는 이미지 문서를 스캐닝한다. 인쇄 제어부(250)는 주제어부(210)에 의해 독출된 문서를 인쇄하도록 제어한다. 주제어부(210)는 입력 장치부(260)로부터 이메일 전송 명령을 수신하면 스캐닝부(235)를 통해 이미지 문서를 스캔시키면서 매 페이지별로 통신장치부(230)를 통해 외부 통신망(270)의 이메일 서버(280)로 전송함과 동시에 스캔된 이미지를 별도의 메모리(도시안됨)에 저장하고, 마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 저장된 전체 이미지 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하여 통신 장치부(230)를 통해 외부 통신망(270)의 이메일 서버(280)로 전송한다. 이때 이미지 문서는 메일 서버(280)에 저장하고, HTML 문서는 이미지 문서의 링크(Link)를 제공한다.
도 3은 본 발명에 따른 이메일 전송시의 첨부 파일 구조도이다.
도 3을 참조하면, 첨부 파일은 PDF/TIFF/JPEF 포맷의 이미지 파일(310)과 이미지 파일 정보를 갖는 HTML 파일(320)로 구성된다. PDF/TIFF/JPEF 파일(310)은 존재하는 파일이며, HTML 파일(320)은 PDF/TIFF/JPEF 이미지 정보를 갖고 추가되는 파일이다. HTML 파일(320)에는 전체 이미지 정보 뿐만 아니라 해당 기기의 이메일 주소 및 홈페이지 주소를 포함하고 있다.
도 4는 본 발명에 따른 복합기에서 스캔 이미지의 이메일 전송 방법을 보이 는 흐름도이다.
먼저, 사용자는 여러 장의 이미지 문서를 ADF(Auto Document Feeder)에 로딩시켜 놓고 이메일 전송 준비를 한다.
이때, 사용자로부터 이메일 전송 명령을 수신하면 전송하고자하는 이미지 문서를 스캔한다(410 과정). 이때 이미지 문서를 스캔하기전에 정해진 문서중에서 HTML 방식을 미리 선택한다.
이어서, 스캔한 이미지 문서를 별도의 메모리에 저장한다(420 과정). 이와 동시에 스캔된 이미지 문서에 관련된 정보 예를 들면, 해당 이미지 문서의 해상도, 이미지 포맷 종류(PDF, TIFF, JPFEG등)를 함께 저장한다(430 과정).
따라서, 스캔된 이미지 문서와 그 문서 정보를 외부 통신망(270)으로 전송한다(440 과정). 이때 전송된 이미지 문서와 그 문서 정보는 외부 통신망(270)의 이메일 서버(280)에 SMTP(Smile Mail Transfer Protocol)로 저장된다(480 과정).
이어서, 이미지 문서의 마지막 페이지인가를 확인하여(450 과정), 이미지 문서가 마지막으로 전송된 것으로 확인되면 저장된 이미지 문서와 그 문서 정보, 보낸 사람/홈페이지의 인터넷 사이트 주소를 이용하여 HTML 문서를 생성한다(460 과정). 이때 HTML 생성 방법은 이 분야에 주지의 기술로 개시되어 있다.
이어서, 생성된 HTML 문서를 외부 통신망(270)으로 전송한다. 이때 전송된 HTML 문서는 외부 통신망(270)의 이메일 서버(280)에 SMTP(Smile Mail Transfer Protocol)로 저장된다(480 과정).
결국, 외부 통신망(270)을 통해 수신된 이메일의 첨부파일에는 도 3에 도시 된 바와 같이 이미지 파일과 그 이미지 파일 정보를 갖는 HTML 파일이 함께 존재하게 된다.
따라서, 수신자는 수신된 이메일을 열어보면 첨부된 이미지 파일 정보를 갖고 있는 HTML 문서가 첨부되어 있으며, HTML을 실행시 첨부되어 있는 이미지들이 모두 HTML에서 보여지게된다.
이상과 같이 도면과 명세서에서 최적 실시예가 개시되었으며, 여기서 사용된 용어들은 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이며, 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능할 것이며, 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 하드디스크, 플로피디스크, 플래쉬 메모리, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 이메일 기능을 갖는 복합기에서 이메일 전송시 첨부 파일에 HTML을 추가함으로써 수신자가 한번에 모든 이미지를 확인 할 수 있으며, HTML을 통해 수신자에 유용한 정보(예를 들면 각종 URL)을 제공할 수 있다.

Claims (5)

  1. 스캔 문서의 이메일 전송 방법에 있어서,
    이메일 전송 명령을 수신하면 스캔한 이미지 문서를 각 페이지마다 네트워크로 전송함과 함께 스캔된 이미지를 별도로 저장하는 과정;
    마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 상기 저장된 전체 이미지 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하는 과정;
    상기 생성된 HTML 문서를 네트워크로 전송하는 과정을 포함하는 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 HTML 문서는 이미지와 그 이미지 정보 및 기기의 인터넷 사이트 주소를 근거하여 생성되는 것을 특징으로 하는 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 문서를 스캔하기전에 정해진 문서중에서 HTML 방식을 선택하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 이미지 문서는 메일 서버에 저장하고, 상기 HTML 문서는 상기 이미지 문서의 링크를 제공하는 것을 특징으로 하는 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  5. 복합기에 있어서,
    이메일 전송을 위해 인터넷 사이트 주소를 입력하는 입력부;
    전송하고자하는 이미지 문서를 스캐닝하는 스캐닝부;
    상기 입력부로부터 이메일 전송 명령을 수신하면 상기 스캐닝부에 이미지 문서를 스캔시켜 외부 통신망으로 전송하고 스캐닝된 이미지를 별도로 저장하며, 마지막 페이지의 이미지 문서가 전송된 것으로 확인되면 상기 저장된 전체 이미지 정보와 인터넷 주소 정보를 갖는 HTML 문서를 생성하여 외부 통신망으로 전송하는 제어부를 포함하는 스캔 이미지의 이메일 전송 장치.
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