KR20060044111A - 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부확인방법 및 장치 - Google Patents

Abstract

범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은 화상형성장치에 연결된 범용 직렬버스 메모리에 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하는 단계, 생성된 요약 정보를 화상형성장치에 저장하는 단계 및 저장된 요약 정보를 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다. 따라서 본 발명에 따르면, 문서 정보가 범용 직렬버스 메모리에 오류 없이 저장되었는지 여부를 사용자가 용이하게 확인할 수 있도록 한다.

Description

범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법 및 장치{Method and apparatus for confirming whether document information is stored an Universal Serial Bus without error}

도 1은 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법을 설명하기 위한 일 실시예의 플로차트이다.

도 2는 문서 정보의 요약 정보로서 섬 네일 이미지가 한 페이지의 인쇄 용지에 인쇄된 일 예를 나타내는 도면이다.

도 3은 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치를 설명하기 위한 일 실시예의 블록도이다.

〈도면의 주요 부호에 대한 간단한 설명〉

100: 화상형성장치 120: 요약 정보 생성부

140: 요약 정보 메모리 160: 요약 정보 출력부

본 발명은 화상형성에 관한 것으로, 보다 상세하게는 범용 직렬 버스(USB: Universal Serial Bus) 메모리에 저장되는 문서 정보가 에러 없이 정확히 입력되었 는가를 사용자가 확인할 수 있도록 하는 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법 및 장치에 관한 것이다.

최근의 디지털 복사기 및 복합기 등의 화상형성장치는 다양한 저장매체와의 연결을 통해 화상형성장치의 문서 정보를 저장매체에 저장할 수 있도록 하고 있다. 다양한 저장매체 중 요즈음 많이 사용되는 범용 직렬 버스(USB: Universal Serial Bus) 메모리를 이용하여, 디지털 복사기 및 복합기에서 스캔(Scan)된 이미지 등의 문서 정보를 직접 범용 직렬버스 메모리로 저장하는 방법이 일반화되었다.

그런데, 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보가 오류 없이 정확히 저장되었는지 여부를 확인하기 위해서는, 컴퓨터로 범용 직렬 버스 메모리에 저장된 문서 정보를 읽어들여서 확인해 보거나, 컴퓨터가 구비되지 않을 경우에는 범용 직렬 버스 메모리에 저장된 문서 정보를 화상형성장치에서 직접 인쇄해야 한다. 따라서, 컴퓨터가 존재하지 않은 상태에서 범용 직렬 버스 메모리에 저장된 문서 정보를 확인하기 위해 모든 문서 정보를 인쇄해야 한다면, 많은 인쇄 용지가 소모되고, 시간 소비도 초래하게 되는 문제점이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법을 제공하는데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치를 제공하는데 있다.

상기의 과제를 이루기 위해, 본 발명에 따른 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법은 화상형성장치에 연결된 범용 직렬버스 메모리에 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하는 단계, 생성된 요약 정보를 화상형성장치에 저장하는 단계 및 저장된 요약 정보를 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.

상기의 다른 과제를 이루기 위해, 본 발명에 따른 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치는 화상형성장치에 연결된 범용 직렬 버스 메모리에 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하는 요약 정보 생성부, 생성된 요약 정보를 저장하는 요약 정보 메모리 및 저장된 요약 정보를 출력하는 요약 정보 출력부를 구비하는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법을 첨부된 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 1은 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법을 설명하기 위한 일 실시예의 플로차트이다.

먼저, 화상형성장치에 연결된 범용 직렬 버스 메모리에 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성한다(제10 단계). 화상형성장치에서 생성되는 문서 정보는 기존에 화상형성장치에 저장되어 있는 문서 정보일 수도 있고, 화상형성장치의 스캐닝 작업의 수행으로 인해 생성되는 문서 정보일 수도 있다. 스캐닝 작업의 수행으로 생성되는 문서 정보는 화상형성장치에 저 장되지 않고 직접 범용 직렬 버스 메모리에 직접 저장될 수 있다.

요약 정보는 문서 정보를 사용자가 확인할 수 있도록 하기 위한 간략화 된 정보이다. 요약 정보는 문서 정보의 섬 네일 이미지(thumb nail image)를 저장하는 것을 특징으로 한다. 섬 네일 이미지는 문서 정보의 크기를 사용자의 시각으로 문서 정보인지 여부를 색인할 수 있을 정도의 최소한의 크기로 축소한다. 섬 네일 이미지는 문서 정보에 비해 저해상도의 해상도를 갖는다. 따라서, 요약 정보는 문서 정보에 비해 데이터의 크기가 대폭 축소된 형태의 정보 크기를 갖는다.

제10 단계 후에, 생성된 요약 정보를 화상형성장치에 저장한다(제12 단계). 생성된 요약 정보는 데이터의 크기가 작기 때문에 화상형성장치에 저장된다고 하더라도 많은 메모리 공간을 차지하지 않는다.

제12 단계 후에, 되는가를 감지한다(제14 단계). 사용자로부터 저장된 요약 정보의 출력이 요구되는가를 주기적으로 감지한다. 다만, 제14 단계는 본 발명의 필수 단계는 아니므로, 제12 단계 후에 후술할 제16 단계로 진행할 수도 있다.

제14 단계 후에, 저장된 요약 정보의 출력이 요구된다면, 저장된 요약 정보를 출력한다(제16 단계). 화상형성장치는 저장된 요약 정보를 인쇄 용지에 인쇄하는 것을 특징으로 한다.

도 2는 문서 정보의 요약 정보로서 섬 네일 이미지가 한 페이지의 인쇄 용지에 인쇄된 일 예를 나타내는 도면이다. 도 2에서 보는 바와 같이, 요약 정보는 크기가 작기 때문에 한 페이지의 인쇄 용지에 많은 요약 정보가 인쇄될 수 있다. 따라서, 사용자는 인쇄 용지에 인쇄된 섬 네일 이미지를 확인하여 범용 직렬 버스 메 모리에 저장되는 문서 정보가 어떠한 것인가를 확인할 수 있다. 만일, 출력되는 요약 정보에 사용자가 범용 직렬 버스 메모리에 저장되길 원하는 문서 정보의 섬 네일 이미지가 존재하지 않는다면, 사용자는 저장되길 원하는 문서 정보가 범용 직렬 버스 메모리에 저장되지 않았다는 것을 인식할 수 있다. 사용자는 이러한 문서 정보를 다시 범용 직렬 버스 메모리에 저장하도록 하는 과정을 수행할 수 있다.

이하, 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치를 첨부된 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 3은 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치를 설명하기 위한 일 실시예의 블록도로서, 화상형성장치(100)에 요약 정보 생성부(120), 요약 정보 메모리(140) 및 요약 정보 출력부(160)를 구비하고 있다.

화상형성장치(100)에 연결된 범용 직렬 버스 메모리(미도시)에 화상형성장치(100)의 문서 정보가 저장될 때에, 요약 정보 생성부(120)는 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하고, 생성된 요약 정보를 요약 정보 메모리(120)로 출력한다. 요약 정보는 문서 정보를 사용자가 확인할 수 있도록 하기 위한 간략화 된 정보이다. 요약 정보 생성부(120)는 요약 정보로서 문서 정보의 섬 네일 이미지(thumb nail image)를 저장하는 것을 특징으로 한다. 섬 네일 이미지는 문서 정보에 비해 저해상도의 해상도를 갖는다. 따라서, 요약 정보는 문서 정보에 비해 데이터의 크기가 대폭 축소된 형태의 정보 크기를 갖는다.

요약 정보 메모리(120)는 요약 정보 생성부(120)에서 생성된 요약 정보를 저 장하고, 요약 정보 출력부(140)의 요청에 의해 저장된 요약 정보를 요약 정보 출력부(140)로 출력한다. 요약 정보는 데이터의 크기가 문서 정보에 비해 훨씬 작기 때문에, 요약 정보 메모리(120)는 메모리 크기가 클 필요가 없다.

요약 정보 출력부(140)는 요약 정보 메모리(120)로부터 인출된 요약 정보를 출력한다. 요약 정보 출력부(140)는 요약 정보를 인쇄 용지를 통해 인쇄하는 것을 특징으로 한다.

이러한 본원 발명인 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법 및 장치는 이해를 돕기 위하여 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위에 의해 정해져야 할 것이다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법 및 장치는 사용자로 하여금 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보를 많은 인쇄 용지 및 많은 시간을 소비하지 않고서도 확인할 수 있도록 한다.

Claims (5)

1. (a) 화상형성장치에 연결된 범용 직렬 버스 메모리에 상기 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 상기 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하는 단계;

   (b) 상기 생성된 요약 정보를 상기 화상형성장치에 저장하는 단계; 및

   (c) 상기 저장된 요약 정보를 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법.
2. 상기 제1 항에 있어서, 상기 (a) 단계는

   상기 요약 정보로서 상기 문서 정보의 섬 네일 이미지(thumb nail image)를 저장하는 것을 특징으로 하는 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법.
3. 상기 제1 항에 있어서, 상기 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법은

   상기 (b) 단계 후에, 상기 저장된 요약 정보의 출력이 요구되는가를 감지하는 단계를 더 구비하고,

   상기 저장된 요약 정보의 출력이 요구된다면, 상기 (c) 단계로 진행하는 것을 특징으로 하는 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법.
4. 상기 제1 항에 있어서, 상기 (c) 단계는

   상기 저장된 요약 정보를 인쇄하는 것을 특징으로 하는 범용 직렬 버스 메모 리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인방법.
5. 화상형성장치에 연결된 범용 직렬 버스 메모리에 상기 화상형성장치의 문서 정보를 저장할 때에, 상기 저장되는 문서 정보의 요약 정보를 생성하는 요약 정보 생성부;

   상기 생성된 요약 정보를 저장하는 요약 정보 메모리; 및

   상기 저장된 요약 정보를 출력하는 요약 정보 출력부를 구비하는 것을 특징으로 하는 범용 직렬 버스 메모리에 저장되는 문서 정보의 저장 여부 확인장치.

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