KR20060041030A

KR20060041030A - 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법

Info

Publication number: KR20060041030A
Application number: KR1020040090383A
Authority: KR
Inventors: 이성철; 박기준
Original assignee: 노틸러스효성 주식회사
Priority date: 2004-11-08
Filing date: 2004-11-08
Publication date: 2006-05-11

Abstract

본 발명은 판매원이 판매한 상품에 대한 매출금을 자동으로 정산하기 위한 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법에 관련된 것으로서, 보다 상세하게는 기존의 백화점이나 대형할인점 등에서 판매원(Cashier)이 상품 판매 중간이나 후에 지폐나 수표, 상품권 등을 정산할 때, 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙전산센터에 온라인으로 전송함으로써 집금업무를 자동화하고 업무 프로세서를 단순화하여 업무상의 번거로움을 해소할 수 있고, 근무 조건을 개선하며, 기업의 비용부담을 최소화할 수 있는 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법에 관한 것이다.

또한, 상기의 발명은 대용량화 하여 거래량과 매출금이 많은 백화점이나 대형할인점등의 수납업무 자동화에 적용할 수 있으며, 소용량화 하여 거래량과 매출금이 상대적으로 적은 편의점이나 소형 유통점의 입금기로도 활용할 수 있다는 장점을 가진다.

자동수납기기, 매출금, 정산, 현금, 수표

Description

온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법 {Online Automated Receiving Machine and the Operating method Thereof}

도 1은 중간 정산이나 마감 정산 시의 일반적인 정산 업무를 위한 수납 절차를 도시한 순서도이다.

도 2는 본 발명에 의한 온라인 자동수납기기의 내부 구성 모듈을 도시한 블록도이다.

도 3은 본 발명에 의한 온라인 자동수납기기의 외부를 도시한 사시도이다.

도 4는 본 발명에 의한 온라인 자동수납의 처리 과정을 나타낸 순서도이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10 : 키입력부 12 : 카드 인지부

14 : 표시부 16 : 저장부

18 : 인쇄부 20 : 제어부

22 : 통신부 24 : 봉투입금부

26 : 동전입출금부 28 : 현금입출금부

30 : 자기잉크인식부 100 : 자동수납기기

본 발명은 판매원이 판매한 상품에 대한 매출금을 자동으로 정산하기 위한 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법에 관련된 것으로서, 보다 상세하게는 기존의 백화점이나 대형할인점 등에서 판매원(Cashier)이 상품 판매 중간이나 후에 지폐나 수표, 상품권 등을 정산할 때, 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙전산센터에 온라인으로 전송함으로써 집금업무를 자동화하고 업무 프로세서를 단순화하여 업무상의 번거로움을 해소할 수 있고, 근무 조건을 개선하며, 기업의 비용부담을 최소화할 수 있고, 또한, 대용량화 하여 거래량과 매출금이 많은 백화점이나 대형할인점등의 수납업무 자동화에 적용할 수 있으며, 소용량화 하여 거래량과 매출금이 상대적으로 적은 편의점이나 소형 유통점의 입금기로도 활용할 수 있다는 장점을 가지는 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법에 관한 것이다.

최근 맞벌이부부나 독신자의 증가 등의 여러 이유로 쇼핑의 형태가 다양해지고 있다. 이로 인해, 체인화된 할인점 등의 대형 매장이 증가 하고 있으며, 야간에 쇼핑하는 쇼핑족들의 증가로 인해 대형 쇼핑센터의 업무의 증가와 불편이 가중되고 있으며, 정산업무 등이 아직 수작업으로 진행되어 이로 인한 불필요한 장비와 비용의 발생이 증가하고 있는 추세이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 일반적인 정산 절차를 설명하기로 한다.

이를 참조하면, 기존에는 판매 업무 중이나 판매 업무 후에 출납장소에서 판매원이 현금이나 수표 및 상품권 등의 매출금을 가지고 입금할 매출금을 확인하고(S102), 매출과 입금액을 확인할 수 있는 정산표를 프린트하여(S104) 출납원(Teller)에게 전달한다(S106).

계속해서, 출납원이 상기 입금액을 확인하고(S108), 이렇게 입금된 돈은 금고에 보관된다(S110). 그런 후에, 다음날 담당자가 상기 금고에 보관된 금액을 은행에 입금하여(S112) 상기의 정산 업무를 위한 수납 절차를 마칠 수 있다.

상기의 경우 외에, 야간에 출납원이 없을 때의 수납 업무를 위해서는 별도의 금고에 별도의 매출금 손가방이나 개인금고를 이용해서 야간의 매출금을 보관하고, 다음날 출납원이 출근하여 전날 보관된 매출금을 확인하는 작업을 수행하여 상기의 정산 업무를 위한 수납 절차를 마칠 수 있었다.

상기와 같은 종래의 백화점이나 대형할인점 등에서의 정산업무는 판매원이 상품 판매 후에 지불된 지폐와 수표, 상품권 등을 모아 일정 시간 및 퇴근 시간에 매출금을 특정 출납 장소에서 출납원에게 매출금 전달하여 중간 정산 및 마감 정산을 하는 방식으로, 이러한 방식은 판매원이 수시로 매출금을 중간 정산하기 위해 출납에서 정산표 인쇄 작업과 정산을 실시하여 매번 확인하는 작업으로 인해 번거롭고 불편한 단점이 있었고, 유통점의 특성상 야간업무가 잦아 야간 근무 시에는 별도의 금고에 보관하고 다음날 출납이 확인하는 이원화된 업무 프로세스를 운영되고 있어 근무조건이 열악하였고, 회사의 입장에서는 비용부담이 과중하게 된다는 문제점을 가지고 있다.

이에 대한 해결책으로서, 국내의 경우 일반적으로 유사한 제품으로 금융기관에서 사용하는 현급입출금기(ATM, Automated Teller Machine)이나 수납장치가 있기는 하지만, 이 경우 다양한 상품권의 수용이 불가능하고, 단순 수동식 금고 형태로 다시 확인하는 과정이 필요하여 온라인 확인이 불가능한 단점이 있다. 또한, 외국의 경우에는 온라인 수납이 가능하기는 하지만 수표나, 상품권의 수용이 불가능하여 완벽한 자동 정산이 이루어지지 않는다는 단점을 가지고 있다.

상기의 문제점을 해결하고자 본 발명은 제안된 것으로서, 판매원이 상품 판매 중간이나 후에 지폐나 수표, 상품권 등을 정산할 때, 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보 나 금액 등에 대해 중앙전산센터에 온라인으로 전송함으로써 집금업무를 자동화하고 업무 프로세서를 단순화하여 업무상의 번거로움을 해소할 수 있고, 근무 조건을 개선할 수 있는 온라인 자동수납기기를 제공하는 데 그 목적이 있다.

그리고 상기와 같은 발명을 이용하면, 별도의 금고나 정산표출력장비 등이 불필요하여 기업의 업무 비용을 최소화 할 수 있고, 단순히 업무의 대체뿐만 아니라 업무 프로세스를 단순화하고 이를 개선할 수가 있으며 효율적인 인원운용을 가능하게 할 수 있어 유통업의 발전을 도움을 줄 수 있다는 목적도 달성할 수 있다.

또한, 상기 고안된 자동수납기기는 대용량화 하여 거래량과 매출금이 많은 백화점이나 대형할인점등의 수납업무 자동화에 적용할 수 있으며, 소용량화 하여 거래량과 매출금이 상대적으로 적은 편의점이나 소형 유통점의 입금기로도 활용할 수 있다는 장점을 가진다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 온라인 자동수납기기 및 그 운용 방법을 설명하고, 또한 상기 과정들을 달성하기 위한 자동수납기기의 내부 구성 모듈을 제안한다.

온라인 자동 수납을 위하여 본 발명은, 자동수납기기가 개인식별을 하는 단계와, 개인식별 후에 판매원이 입금을 수행하는 단계와, 상기의 입금이 완료되면 판매원이 전체 입금액을 확인하는 단계와, 자동수납기기가 입금전표를 출력하여 판매원에게 제공하는 단계를 구비한다.

또한, 자동수납기기는 상기 입력한 입금액 및 그에 따른 정보 등을 중앙전산센터로 온라인 전송하는 제 5단계를 더 포함할 수 있으며, 상기 전송하는 정보는 수납한 판매원, 입금액 등의 수납정보나, 자동수납기기의 상태에 대한 정보가 될 수 있다. 그리고 , 상기 개인식별 시에는 개인고유번호를 입력받거나 개인고유카드를 입력받아 개인번호를 인식하고, 상기 판매원이 입금을 수행할 때 입금할 권종을 선택하며, 상기 입금할 권종은 현금, 수표나 정형화된 상품권, 비정형화된 상품권과 전표를 봉투에 넣은 것이나 동전이 될 수 있다.

상기 각 단계를 제어하기 위하여 본 발명에서는, 본인식별번호를 입력받기 위해 다수의 키로 이루어진 키입력부와; 본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식부와; 수납된 정보와 입력된 정보와 거래를 위한 안내를 표시하는 표시부와; 시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부와; 상기 수납된 정보를 출력하는 인쇄부와; 온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 중앙전산센터에게 전달하는 통신부와; 판매원이 입금하는 입금액을 입력받기 위한 입력부와; 상기의 각 부를 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제어부를 구비한다.

바람직하게도, 상기 키입력부는 터치스크린이 될 수 있으며, 상기 입력부는 비정형 상품권이나 전표 등을 봉투에 넣어 수납하는 장치로 카드인식부나, 키입력부로 입력된 개인식별번호를 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별이 가능하게 하는 봉투입금부와; 동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납하는 동전입출금부와; 여러 지폐를 일괄 투입하여 감별하고 분리 수납하는 현금입출금부와; 수표나 정형화 된 상품권을 감별 인식하여, 수납하는 자기잉크인식부로 이루어질 수 있다.

또한, 상기 동전입출금부는 수납되어진 동전을 방출할 수 있어, 원하는 금액만큼을 상품 판매 시에 필요한 거스름돈을 위한 소액잔돈으로 교환하여 제공할 수 있는 기능을 추가로 구비하는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명의 가장 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

이를 참조하면, 본 발명에 따른 자동수납기기(100)는 본인식별번호를 입력받기 위한 다수의 키로 이루어져 사용자의 입력 정보를 전기적 신호로 변환하여 출력하는 키입력부(10)와, 본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식부(12)와, 수납된 정보와 입력된 정보를 표시하고 거래 등을 화면에 나타내어 안내하는 표시부(14)를 구비한다.

또한, 시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부(16)와, 상기 수납된 정보를 확인할 수 있는 영수증이나 전표에 거래 내역 등을 출력하여 판매원에게 제공하기 위한 인쇄부(18)와, 온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 본점의 중앙전산센터에게 전달하는 통신부(22)와, 상기의 각 단계를 유기적으로 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제 어부(20)를 구비한다.

이 외에도 판매원이 입금하는 입금액을 입력받기 위한 입력부가 있으며, 상기 입력부는 비정형 상품권이나 전표 등을 봉투에 넣어 수납하는 장치로 카드인식부(12)나, 키입력부(10)로 입력된 개인식별번호를 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별이 가능하게 하는 봉투입금부(24)와, 동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납하는 동전입출금부(26)와, 여러 지폐를 일괄 투입하여 감별하고 분리 수납하는 현금입출금부(28)와, 수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납하는 자기잉크인식부(30)로 이루어진다.

상기 키입력부(10)는 키패드(Keypad)나 터치스크린(Touch Screen), 혹은 둘 다를 통해 판매원의 개인식별번호를 입력받아, 상기 읽어들인 정보를 제어부로 전송한다. 또한, 상기 카드인식부(12)는 개인정보를 저장해 놓은 마그네틱 카드나 IC카드 등을 이용해 구현할 수 있는 일반적인 아이디(ID) 카드를 입력받아 판매원의 개인식별번호를 읽어 들여, 상기 정보를 제어부로 전송한다.

상기 제어부(20)는 첫째, 상기 키입력부(10)와 카드인식부(12)를 통해 식별번호나 아이디(ID) 카드가 입력되면 이를 통해 개인을 식별하는 역할을 하며, 둘째, 상기 식별된 판매원이 입력한 금액을 확인하여 이를 상기 표시부(14)에 디스플레이 하는 역할을 하며, 셋째, 상기의 통신부(22)를 통해 본점의 중앙전산센터에 입력받은 입금액 및 개인식별 정보 등을 전송하는 역할을 한다.

그리고 이 외에도 추가적으로, 자동수납기기(100)가 상품 판매 시에 필요한 거스름돈을 위한 소액잔돈을 제공할 수 있도록 수납되어진 동전을 방출할 수 있도 록 제어하는 기능을 추가로 포함하는 것을 특징으로 한다.

수납 시에는, 판매원이 카드를 삽입하거나 개인식별번호를 눌러 정보를 입력하면, 키입력부(10)나 카드인식부(12)에서는 이를 제어부(20)로 전송하고, 이를 전송받은 제어부(20)가 개인식별을 하고, 판매원은 표시부(14)에 표시되는 내용을 확인하면서 봉투입금부(24)나, 동전입출금부(26)나, 현금입출금부나(28)나, 자기잉크인식부(30) 등의 여러 가지 입력부를 통해 입금 작업을 진행한다.

계속해서, 제어부(20)는 상기 자동수납기기(100)의 거래 내용을 저장부(16)에 저장하고, 인쇄부(18)가 입금 내역을 전표 등에 인쇄하여 판매원에게 제공하고, 통신부(22)를 통하여 본점의 중앙전산센터와 연결하여 입금정보 등을 전송함으로써 상기의 거래를 완료할 수 있다.

이를 참조하면, 자동수납기기(100)는 일반적인 현금입출금기와 비슷한 외관을 가지고 있지만, 현금입출금기가 수표나 현금만을 입력받아 입금할 수 있는 것에 비해 자동수납기기(100)가 보다 더 많은 종류의 입력부를 가지는 것을 볼 수 있다. 상기 자동수납기기(100)가 포함하고 있는 입력부는 봉투입금부(24), 동전입출금부(26), 현금입출금부(28), 자기잉크인식부(30)가 있다.

상기 봉투 입금부(24)는 비정형 상품권이나 전표 등이 봉투에 넣어져 수납될 때, 카드인식부(12)나, 키입력부(10)로 입력된 개인식별번호를 상기 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별을 가능하게 하고, 상기 동전입출금부(26)는 동전을 일괄 투 입하여 감별하고, 분리 수납할 수 있게 하며, 필요에 따라 상기 수납되어진 동전이 잔돈으로 교환되어 방출할 수 있도록 동전입금부와 동전출금부를 따로 혹은 같이 구비한다. 또한, 상기 현금입출금부(28)는 일괄 투입되는 여러 종류의 지폐를 감별하고 분리 수납하며, 상기 자기잉크인식부(30)는 수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납한다.

이 외에도 본인식별번호를 입력받기 위한 다수의 키로 이루어져 사용자의 입력 정보를 전기적 신호로 변환하여 출력하는 키입력부(10)와, 본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식부(12)와, 터치스크린 등으로 이루어 질 수 있는 표시부(14)와, 수납된 정보를 확인할 수 있는 영수증이나 전표에 거래 내역 등을 출력하여 판매원에게 제공하기 위한 인쇄부(18)가 구비된다.

도면을 참조하면, 마감정산이나 중간정산 시에 판매원은 자신의 입금액을 들고 자동수납기기(100)에 가서, 개인식별이 가능하도록 개인 고유의 식별번호를 키패드나 터치스크린 등의 키입력부(10)를 통해서 입력하거나, 소유의 아이디(ID) 카드를 카드인지부(12)에 넣는다(S202). 상기 입력된 개인식별코드는 제어부(20)로 전송되고, 이를 전송받은 제어부(20)는 입력된 개인식별코드를 바탕으로 본인임을 확인한다(S204). 상기 제어부(20)는 확인된 내용을 화면 등의 표시부(14)를 통하여 판매원에게 제공한다.

계속하여, 판매원은 입금할 금액이 수요나 상품권인지, 현금인지, 동전인지, 비정형화된 봉투인지에 따라 입금 권종을 선택한다(S206). 그리고, 상기 선택한 권종에 따라 봉투입금부(24)나, 동전입출금부(26)나, 현금입출금부(28)나, 자기잉크인식부(30)의 입력부에 금액을 입금한 후에 입금액을 확인하며 입금 작업을 진행한다(S208). 추가적인 다른 권종이 있을 시에는 입금 작업이 완료될 때까지 상기의 과정을 되풀이 한다(S210).

상기의 입금 작업이 완료되면(S210), 제어부(20)는 전체 입금액을 판매원이 확인할 수 있도록 표시부(14)에 나타내면, 판매원은 상기 입금 내역 등을 확인한다(S212). 제어부(20)는 인쇄부(18)를 이용하여 상기 입금 내역을 입금 전표에 인쇄하여 방출하고, 입력정보 및 입금액 긍의 정보를 통신부(22)를 이용해서 온라인으로 중앙전산센터에 전송함으로써 상기의 작업을 종료할 수 있다.

이 때, 상기의 자동수납기기(100)는 상품 판매 시 필요한 거스름돈을 교환할 수 있는 기능을 추가적으로 구비하여, 판매원은 필요한 금액 만큼 소액 잔돈으로 출금할 수 있다.

이상, 본 발명을 바람직한 실시예를 사용하여 상세히 설명하였으나, 본 발명의 범위는 특정 실시예에 한정되는 것은 아니며, 첨부된 특허 청구범위에 의하여 해석되어야 할 것이다. 또한, 이 기술 분야에서 통상의 지식을 습득한 자라면, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않으면서도 많은 수정과 변형이 가능함을 이해하여야 할 것이다.

상기에서 설명한 바와 같이 본 발명은, 판매원이 상품 판매 중간이나 후에 지폐나 수표, 상품권 등을 정산할 때, 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙전산센터에 온라인으로 전송함으로써 집금업무를 자동화하고 업무 프로세서를 단순화하여 업무 상의 번거로움을 해소할 수 있고, 근무 조건을 개선할 수 있다.

그리고 상기와 같은 발명을 이용하여, 별도의 금고나 정산표출력장비 등이 불필요하여 기업의 업무 비용을 최소화 할 수 있고, 단순히 업무의 대체뿐만 아니라 업무 프로세스를 단순화하고 이를 개선할 수가 있으며 효율적인 인원운용을 가능하게 할 수 있어 유통업의 발전을 도움을 줄 수 있다는 할 수 있는 효과를 거둘 수가 있다.

Claims

자동수납기기가 개인식별을 하는 제 1단계,

개인식별 후에 판매원이 입금을 수행하는 제 2단계,

상기의 입금이 완료되면 판매원이 전체 입금액을 확인하는 제 3단계,

자동수납기기가 입금전표를 출력하여 판매원에게 제공하는 제 4단계,

로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 1에 있어서,

자동수납기기는 상기 입력한 입금액 및 그에 따른 정보 등을 중앙전산센터로 온라인 전송하는 제 5단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 2에 있어서,

상기 전송하는 정보는 수납한 판매원, 입금액 등의 수납정보나, 자동수납기기의 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서, 상기 1단계에서

개인고유번호를 입력받거나 개인고유카드를 입력받아 개인번호를 인식하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서, 상기 2단계에서

상기 판매원이 입금을 수행할 때 입금할 권종을 선택하며, 상기 입금할 권종은

현금, 수표나 정형화된 상품권, 비정형화된 상품권과 전표를 봉투에 넣은 것이나 동전을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서,

상기 자동수납기기는

상품 판매 시에 필요한 거스름돈을 위해 원하는 금액을 소액잔돈으로 교환하여 제공할 수 있는 기능을 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
본인식별번호를 입력받기 위해 다수의 키로 이루어진 키입력부와;

본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식부와;

수납된 정보와 입력된 정보와 거래를 위한 안내를 표시하는 표시부와;

시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부와;

상기 수납된 정보를 출력하는 인쇄부와;

온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 중앙전산센터에게 전달하는 통신부와;

판매원이 입금하는 입금액을 입력받기 위한 입력부와;

상기의 각 부를 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제어부로 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.
청구항 7에 있어서,

상기 키입력부는 터치스크린을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.
청구항 7 또는 청구항 8에 있어서,

상기 입력부는

비정형 상품권이나 전표 등을 봉투에 넣어 수납하는 장치로 카드인식부나, 키입력부로 입력된 개인식별번호를 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별이 가능하게 하는 봉투입금부와;

동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납하는 동전입출금부와;

여러 지폐를 일괄 투입하여 감별하고 분리 수납하는 현금입출금부와;

수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납하는 자기잉크인식부로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.
청구항 9에 있어서,

상기 동전입출금부는

수납되어진 동전을 방출할 수 있어, 원하는 금액만큼을 상품 판매 시에 필요한 거스름돈을 위한 소액잔돈으로 교환하여 제공할 수 있는 기능을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.