KR20060041031A

KR20060041031A - 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템및 그 운용 방법

Info

Publication number: KR20060041031A
Application number: KR1020040090384A
Authority: KR
Inventors: 이성철; 권상환
Original assignee: 노틸러스효성 주식회사
Priority date: 2004-11-08
Filing date: 2004-11-08
Publication date: 2006-05-11

Abstract

본 발명은 온라인 자동수납기기를 이용하여 판매원이 판매한 상품에 대한 매출금을 자동으로 정산하기 위한 매출금 자동 정산 시스템 및 그 운용 방법에 관련된 것으로서, 보다 상세하게는 기존의 백화점이나 대형할인점 등의 판매시점관리(POS, Point of Sale) 시스템에서 판매원이 개인 식별번호를 입력하여 업무를 시작하고, 물품 판매 시에 판매액을 구매자로부터 지급받고, 이러한 정보를 판매시점관리 시스템이 온라인으로 연결된 중앙컴퓨터에 판매 정보를 자동적으로 중앙컴퓨터에 전송하고, 업무 마감 후에 상기 판매에 대한 매출금을 정산할 시에는 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등의 매출금을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙컴퓨터에 온라인으로 전송함으로써 판매에서 매출금 수납까지의 정산업무를 자동화하고, 업무 프로세서를 단순화하여 업무상의 번거로움을 해소할 수 있어 대형할인점 등의 근무여건 개선과 비용절감을 할 수 있는 장점을 가지는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템 및 그 운용 방법에 관한 것이다.

자동수납기기, 매출금, 정산, 현금, 수표

Description

온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템 및 그 운용 방법 {Automatic Adjustment System and Operating Method for Amount of Sales Using Online Automated Receiving Machine}

도 1은 종래의 매출금 정산을 위한 출납 업무를 나타낸 업무흐름도이다.

도 2는 본 발명에 의한 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템의 개략적인 구성도이다.

도 3a는 본 발명에 따른 온라인 자동수납기기의 내부 구성 모듈을 도시한 블록도이고, 도 3b는 외부를 도시한 사시도이다.

도 4는 본 발명에 따른 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템의 출납 과정을 나타낸 순서도이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10 : 키입력부 12 : 카드 인지부

14 : 표시부 16 : 저장부

18 : 인쇄부 20 : 제어부

22 : 통신부 24 : 봉투입금부

26 : 동전입출금부 28 : 현금입출금부

30 : 자기잉크인식부 100 : 자동수납기기

200 : 판매시점관리 시스템 202 : 단말기

204 : 카드인식장치 206 : 영수증프린터

300 : 중앙컴퓨터

최근 맞벌이부부나 독신자의 증가 등의 여러 이유로 쇼핑의 형태가 다양해지고 있다. 이로 인해, 체인화된 할인점 등의 대형 매장이 증가 하고 있으며, 야간에 쇼핑하는 쇼핑족들의 증가로 인해 대형 쇼핑센터의 업무의 증가와 불편이 가중되고 있으며, 정산업무 등이 아직 수작업으로 진행되어 이로 인한 불필요한 장비와 비용의 발생이 증가하고 있는 추세이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 일반적인 매출금 정산 절차를 설명하기로 한다.

이를 참조하면, 기존에는 판매원(Cashier)이 상품 판매대에서 상품을 판매하면서 판매시점관리 시스템과 바코드 인식장치가 결합된 시스템으로 판매되는 상품의 번호를 바코드로 읽으면, 바코드가 이를 자동으로 인식하여 판매시점관리 시스템에서 상품의 가격을 자동으로 계산하여 해당하는 판매액을 구매자로부터 지급받고, 이러한 정보를 온라인으로 연결된 중앙컴퓨터에 전송하였다. 이때 구매자로부터 지급받는 지불수단은 카드나 현금, 수표와 상품권, 동전 등으로 다양하였다.

상기와 같이, 판매로 인한 매출금이 일정 금액이 넘으면 판매원은 출납 장소로 이동하여 입금할 매출금을 확인하고, 상기 매출금의 정보를 중앙컴퓨터에서 확인할 수 있는 별도의 정산표를 출력하기 위한 정산단말기에서 입금표를 출력하여(S10), 입금할 금액을 확인한다(S20).

그리고 상기 입금액이 확인되면 출납원(Teller)에게 입금표와 매출금을 전달하고(S30), 이를 접수한 출납원이 이를 확인하여(S40) 입금 정산 업무를 완료한다. 출납원이 상기 입금액을 확인하고, 상기 입금액은 금고에 보관되어(S50), 다음날 담당자가 상기 금고에 보관된 금액을 은행에 입금하여(S60) 상기의 매출금 정산 업무를 마칠 수 있다.

상기에서, 야간 근무 시에 출납원이 없을 경우, 판매원은 입금표와 매출금을 개인 손가방 등에 넣어 별도의 금고에 보관하고, 다음날 출납원이 출근하여 전날 보관된 매출금을 확인하여 입금정산업무를 완료할 수 있다.

이러한 과정에서 보면, 출납원이 있을 경우에는 매출금을 출납원이 일일이 확인하여 입금을 받을 때마다 입금된 정보를 중앙컴퓨터에 전송하여 판매된 상황과 입금된 상황을 서로 확인 할 수 있으나, 출납원이 없을 경우 다음 날 입금된 정보를 알 수 있다.

이처럼 종래의 정산 작업에는 입금확인을 위해 출납원이 필히 있어야 했고, 이원화된 업무프로세스로 운영되어 일일이 확인해야 하는 번거롭고 불편한 단점이 있었고, 별도의 정산용 컴퓨터와 프린터, 금고 등이 필요하여, 회사의 입장에서는 비용부담이 과중하게 된다는 문제점을 가지고 있다.

이에 대한 해결책으로서, 국내의 경우 일반적으로 유사한 제품으로 금융기관에서 사용하는 현금입출금기(ATM, Automated Teller Machine)이나 수납장치가 있기는 하지만, 이 경우 다양한 상품권의 수용이 불가능하고, 단순 수동식 금고 형태로 다시 확인하는 과정이 필요하여 온라인 확인이 불가능한 단점이 있다. 또한, 외국의 경우에는 온라인 수납이 가능하기는 하지만 수표나, 상품권의 수용이 불가능하여 완벽한 자동 정산이 이루어지지 않는다는 단점을 가지고 있다.

상기의 문제점을 해결하고자 본 발명은 제안된 것으로서, 기존의 백화점이나 대형할인점 등의 판매시점관리 시스템에서 개인 식별번호를 입력하여 물품을 판매하고, 후에 상기 판매에 대한 매출금을 정산할 시에는 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인한 후에 상기 지폐, 수표, 상품권 등의 매출금을 삽입하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙컴퓨터에 온라인으로 전송함으로써 판매에서 매출금 수납까지의 정산업무를 자동화할 수 있어 대형할인점 등의 근무여건 개선과 비용을 절감할 수 있는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템 및 그 운용 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

그리고 상기와 같은 발명을 이용하면, 별도의 금고나 정산표출력장비 등이 불필요하여 기업의 업무 비용을 최소화 할 수 있고, 단순히 업무의 대체뿐만 아니라 업무 프로세스를 단순화하고 이를 개선할 수가 있으며 효율적인 인원운용을 가 능하게 할 수 있어 유통업의 발전을 도움을 줄 수 있다는 목적도 달성할 수 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 매출금 자동 정산 시스템 및 그 운용 방법을 설명하고, 또한 상기 과정들을 달성하기 위한 자동수납기기의 내부 구성 모듈을 제안한다.

매출금 자동 정산을 위하여 본 발명은, 판매원이 판매시점관리 시스템에 개인식별을 시켜 업무를 시작하는 단계와, 상품 판매 시에 판매원이 단말기로 물품을 인식시켜 금액에 따라 수납처리를 하여 단말기가 자동으로 상기 물품의 정보를 중앙컴퓨터에 전송하는 단계와, 업무 마감 후 판매원이 자동수납기기에 개인식별을 시키는 단계와, 판매원이 입금을 수행하고 입금을 완료한 후에 전체 입금액을 확인하는 단계와, 자동수납기기가 입금전표를 판매원에게 제공하고 상기 입력한 입금액 및 그에 따른 정보 등을 중앙컴퓨터로 전송하는 단계를 구비한다.

또한, 상기 중앙컴퓨터가 은행의 호스트와 연결되어 은행에 실시간으로 입금처리를 하는 단계를 더 포함할 수 있으며, 상기의 개인식별 시에는 판매시점관리 시스템이나 자동수납기기가 개인고유번호를 입력받거나 개인고유카드를 입력받아 개인번호를 인식할 수 있다. 상기 개인식별 완료 후, 자동수납기기는 상기 중앙컴퓨터로부터 전송된 물품정보로부터 얻어진 판매액에 대한 정보를 중앙컴퓨터로부터 전송받아 입금해야하는 금액을 자동으로 계산할 수 있도록 하는 단계를 더 포함하고, 상기 판매원이 입금을 수행할 때는 입금할 권종을 선택하며, 상기 입금할 권종 은 현금, 수표나 정형화된 상품권, 비정형화된 상품권과 전표를 봉투에 넣은 것이나 동전이 될 수 있다. 또한, 상기 전송하는 정보는 수납한 판매원, 입금액 등의 수납정보나, 자동수납기기의 상태에 대한 정보가 될 수 있다.

또한, 상기 각 단계들을 제어하기 위하여 본 발명에서는, 물품 판매 시에 물품에 대한 정보를 중앙컴퓨터로 송신하는 판매시점관리 시스템과; 상기 판매시점관리 시스템과, 자동수납기기로부터 정보를 전송받아 판매시점관리 시스템에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무를 실시간으로 처리하여 집계할 수 있는 중앙컴퓨터와; 본인식별을 위한 개인식별부와; 수납된 정보와 입력된 정보와 거래를 위한 안내를 표시하는 표시부와; 시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부와; 온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 중앙컴퓨터에게 전달하는 통신부와; 판매원이 입금하는 입금액을 입력받기 위한 입력부와; 상기의 각 단계를 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제어부로 구성된 자동수납기기를 구비한다.

바람직하게도, 상기 수납된 정보를 확인할 수 있는 영수증이나 전표에 거래 내역 등을 출력하여 판매원에게 제공하기 위한 인쇄부를 더 포함하며, 상기 판매시점관리 시스템은 물품의 바코드를 읽어 그에 대한 정보를 해독하는 단말기와; 상기 읽힌 코드를 온라인으로 중앙컴퓨터에 보내는 송신부와; 본인식별을 위한 카드를 인지하기 위한 카드인식장치와; 고객에게 물품에 대한 거래내역에 대한 전표를 출력하기 위한 영수증프린터를 구비한다.

또한, 상기 자동수납기기의 개인식별부는 본인식별번호를 입력받기 위해 다 수의 키로 이루어져 사용자의 입력 정보를 입력받는 키입력부와; 본인식별을 위한 카드를 인지하기 위한 카드인식부를 구비하며, 상기 키입력부는 터치스크린을 포함한다.

상기 입력부는 비정형 상품권이나 전표 등을 봉투에 넣어 수납하는 장치로 카드인식부나, 키입력부로 입력된 개인식별번호를 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별이 가능하게 하는 봉투입금부와; 동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납하는 동전입출금부와; 여러 지폐를 일괄 투입하여 감별하고 분리 수납하는 현금입출금부와; 수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납하는 자기잉크인식부로 이루어질 수 있다.

이하, 본 발명의 가장 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

도면을 참조하면, 매출금 자동 정산 시스템은 크게 물품 판매 시에, 물품의 바코드를 읽어 그에 대한 정보를 중앙컴퓨터로 송신하는 판매시점관리 시스템(100)과, 개인 식별 후에 매출금을 자동으로 정산하기 위한 자동수납기기(200)와, 상기 판매시점관리 시스템과 자동수납기기로부터 정보를 전송받아 판매시점관리 시스템에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무를 실시간으로 처리하여 집계할 수 있는 중 앙컴퓨터(300)로 구성되어 있다.

상기 판매시점관리 시스템(200)은 일반적으로 대형 할인점이나 백화점 등의 유통점에 도입되어 많이 사용되고 있는 시스템으로, 물품의 바코드를 읽어 그에 대한 정보를 해독하는 단말기(202)와, 본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식장치(204)와, 고객에게 물품에 대한 거래내역에 대한 전표를 출력하기 위한 영수증프린터(206)와, 상기 읽힌 코드를 온라인으로 중앙컴퓨터(300)에 보내는 송신부 등으로 이루어질 수 있다.

상기 중앙컴퓨터(300)는 물품 판매 전에 상기 판매시점관리 시스템(200)이 보내는 판매원에 대한 정보를 받아 개인 식별을 하며, 물품 판매 시에 물품에 대한 정보를 전송받아 저장한 후에, 매출금 정산 시에 판매원이 입금할 금액을 미리 계산하여 나타내어 줄 수 있도록 한다.

상품 판매를 시작할 때 판매원은 자신의 ID 카드나 기타 개인 식별 카드 등을 사용해 카드인식장치(204)에 개인 식별을 하고, 상품 판매 시에 상기의 단말기(202)로 물품의 바코드를 읽으면, 상기 송신부가 물품에 대한 정보를 상기 중앙컴퓨터(300)에 송신하고, 상기 영수증프린터(206)는 처리된 결과를 고객에게 인쇄하여 제공함으로써 물품 판매를 완료할 수 있다.

업무 마감 후에, 정산을 위해 판매원이 자동수납기기(100)가 있는 출납 장소로 이동하여 개인 식별 카드나 번호를 입력하여 개인 식별을 하면, 상기 자동수납기기(100)는 온라인을 이용하여 상기 중앙컴퓨터(300)로부터 정보를 입력받아 판매원이 입금할 판매액을 화면에 제공해 줄 수 있다. 판매원은 화면에 제시된 입금액 및 권종에 따라 입금 작업을 진행하여, 상기의 매출금 정산 작업을 마칠 수 있다.

도 3a를 참조하면, 상기 자동수납기기는 기본적으로 수납된 정보와 입력된 정보를 표시하고 거래 등을 화면에 나타내어 안내하는 표시부(14)와, 시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부(16)와, 상기 수납된 정보를 확인할 수 있는 영수증이나 전표에 거래 내역 등을 출력하여 판매원에게 제공하기 위한 인쇄부(18)와, 온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 본점의 중앙컴퓨터에게 전달하는 통신부(22)와, 상기의 각 단계를 유기적으로 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제어부(20)로 구성된다.

이 외에도, 본인식별번호를 입력받기 위해 다수의 키로 이루어진 키패드(Key Pad) 또는 터치스크린(Touch Screen) 등으로 이루어져 사용자의 입력 정보를 전기적 신호로 변환하여 출력하는 키입력부(10)와, 본인식별을 위해 삽입되는 카드를 인지하기 위한 카드인식부(12) 등으로 이루어져 본인식별을 담당하는 개인식별부가 있고, 판매원이 입력하는 여러 가지 권종의 매출금을 입력받기 위해 다양한 입력부를 더 포함한다.

상기 제어부(20)는 첫째, 상기 키입력부(10)와 카드인식부(12)를 통해 식별번호나 아이디(ID) 카드가 입력되면 이를 통해 개인을 식별하는 역할을 하며, 둘째, 상기 식별된 판매원이 입력할 금액을 상기 중앙컴퓨터(300)로부터 전송 받아 이를 상기 표시부(14)를 이용하여 판매자에게 디스플레이하여 제공하는 역할을 하며, 셋째, 매출금이 정산된 후에는 상기의 통신부(22)를 통해 본점의 중앙컴퓨터(300)에 입력받은 입금액 및 개인 식별 정보 등을 전송하는 역할을 한다.

도 3b를 참조하여 자동수납기기(100)의 외부를 살펴보면, 자동수납기기(100)는 일반적인 현금입출금기와 비슷한 외관을 가지고 있지만, 현금입출금기가 수표나 현금만을 입력받아 입금할 수 있는 것에 비해 자동수납기기(100)가 보다 더 많은 종류의 입력부를 가지는 것을 볼 수 있다. 상기 자동수납기기(100)가 포함하고 있는 입력부는 봉투입금부(24), 동전입출금부(26), 현금입출금부(28), 자기잉크인식부(30)가 있다.

상기 봉투 입금부(24)는 비정형 상품권이나 전표 등이 봉투에 넣어져 수납될 때, 카드인식부(12)나, 키입력부(10)로 입력된 개인식별번호를 상기 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별을 가능하게 하고, 상기 동전입출금부(26)는 동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납할 수 있게 하며, 필요에 따라 상기 수납되어진 동전이 잔돈으로 교환되어 방출할 수 있도록 동전입금부와 동전출금부를 따로 혹은 같이 구비한다. 또한, 상기 현금입출금부(28)는 일괄 투입되는 여러 종류의 지폐를 감별하고 분리 수납하며, 상기 자기잉크인식부(30)는 수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납한다.

수납 시에는, 판매원이 카드를 삽입하거나 개인식별번호를 눌러 정보를 입력하면, 키입력부(10)나 카드인식부(12)에서는 이를 제어부(20)로 전송하고, 이를 전송받은 제어부(20)가 중앙컴퓨터(300)로부터 개인 식별을 하고, 판매원이 입금할 내용을 전송 받아 상기 표시부(14)에 디스플레이 하여 판매원에게 제공한다.

계속해서, 판매원은 표시부(14)에 표시되는 내용을 확인하면서 봉투입금부(24)나, 동전입출금부(26)나, 현금입출금부나(28)나, 자기잉크인식부(30) 등의 여러 가지 입력부를 통해 입금 작업을 진행한다.

상기 입금작업이 완료되면, 제어부(20)는 상기 자동수납기기(100)의 거래 내용을 저장부(16)에 저장하고, 인쇄부(18)가 입금 내역을 전표 등에 인쇄하여 판매원에게 제공하고, 통신부(22)를 통하여 본점의 중앙컴퓨터(300)와 연결하여 입금정보 등을 전송함으로써 상기의 거래를 완료할 수 있다.

도 5는 본 발명에 따른 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템의 출납 과정을 나타낸 순서도이다.

도면을 참조하면, 업무를 시작할 때, 판매원은 ID 카드나 본인임을 확인할 수 있는 식별 카드를 카드인식장치(204)에 읽히거나 개인번호 등을 입력하여 개인식별을 한 후에 업무를 시작한다(S102). 상품 판매 시에 판매원이 상기의 단말기(202)를 이용하여 물품의 바코드를 읽으면, 상기 판매시점관리 시스템은 물품의 종류 및 가격 등에 대해 인식하여(S104), 수납할 금액 및 종류를 확인하고(S106), 고객이 제시하는 지불 수단이 현금인지 수표인지 상품권인지 카드인지에 따라 수납처리를 한다(S108). 계속하여, 송신부는 물품에 대한 정보를 중앙컴퓨터(300)에 송신하고(S110), 상기 영수증프린터(206)는 처리된 결과를 인쇄하여 영수증과 거스름돈을 고객에게 제공함으로써 물품 판매를 완료할 수 있다(S112).

상기의 판매 업무가 마감되면, 판매원은 입금할 판매액을 들고 출납장소로 이동하여(S114), 자동수납기기(100)로 가서, 개인 식별이 가능하도록 개인 고유의 식별번호를 키패드나 터치스크린 등의 키입력부(10)를 통해서 입력하거나, 소유의 아이디(ID) 카드를 카드인지부(12)에 넣는다(S118). 상기 입력된 개인식별코드는 제어부(20)로 전송되고, 이를 전송받은 제어부(20)는 입력된 개인식별코드를 바탕으로 본인임을 확인한다(S120). 상기의 개인 식별 과정이 끝나면, 자동수납기기(100)는 상기 판매원의 판매액에 대한 정보를 중앙컴퓨터(300)로부터 전송 받아 입금해야 하는 금액을 자동으로 계산하여 확인된 내용을 화면 등의 표시부(14)를 통하여 판매원에게 제공할 수 있다.

계속하여, 판매원은 입금할 금액이 수요나 상품권인지, 현금인지, 동전인지, 비정형화된 봉투인지에 따라 입금 권종을 선택한다(S122). 그리고, 상기 선택한 권종에 따라 봉투입금부(24)나, 동전입출금부(26)나, 현금입출금부(28)나, 자기잉크인식부(30)의 입력부에 금액을 입금한 후에 입금액을 확인하며 입금 작업을 진행한다(S124). 추가적인 다른 권종이 있을 시에는 입금 작업이 완료될 때까지 상기의 과정을 되풀이 한다(S126).

상기의 입금 작업이 완료되면(S126), 제어부(20)는 전체 입금액을 판매원이 확인할 수 있도록 표시부(14)에 나타내어 주고, 판매원은 상기 표시부(14)에 제시된 입금 내역 등을 확인한다(S128). 제어부(20)는 인쇄부(18)를 이용하여 상기 입금 내역을 입금 전표에 인쇄하여 방출하고(130), 입력정보 및 입금액 등의 정보를 통신부(22)를 이용해서 온라인으로 중앙컴퓨터(300)에 전송하여(S132) 상기의 작업 을 종료한다.

본 발명에 따르면, 상기 중앙컴퓨터(300)는 해당 은행의 호스트와 온라인으로 연결되어 있어, 상기의 과정 후에 상기 은행에 실시간으로 입금 처리를 할 수 있다. 이로써, 상기 중앙컴퓨터(300)는 상기 판매시점관리 시스템(200)과, 자동수납기기(100)로부터 물품 정보 및 판매액, 매출금 등의 정보를 전송받아 대형 할인점이나 유통점에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무를 자동적으로 처리하여 실시간으로 집계할 수 있다.

이상, 본 발명을 바람직한 실시예를 사용하여 상세히 설명하였으나, 본 발명의 범위는 특정 실시예에 한정되는 것은 아니며, 첨부된 특허 청구범위에 의하여 해석되어야 할 것이다. 또한, 이 기술 분야에서 통상의 지식을 습득한 자라면, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않으면서도 많은 수정과 변형이 가능함을 이해하여야 할 것이다.

상기에서 설명한 바와 같이 본 발명은, 기존의 백화점이나 대형할인점 등의 판매시점관리 시스템에서 개인 식별번호를 입력하여 물품을 판매하고, 후에 상기 판매에 대한 매출금을 정산할 시에는 자동수납기기에 판매원 자신의 고유 식별 번호나 카드를 삽입하여 본인임을 확인하면, 자동으로 입금할 금액 및 권종이 판매원에게 제시되고, 판매원은 그에 따라 상기 지폐, 수표, 상품권 등의 매출금을 삽입 하면, 상기 자동수납기기가 자동으로 이를 인식하여 입력한 정보나 금액 등에 대해 중앙컴퓨터에 온라인으로 전송함으로써 상품판매가 빈번하고 카드, 현금, 상품권 등 다양한 지불수단에 의해 지불되는 대형 할인점이나 백화점 등의 유통점에서 별도의 금고나 정산표출력장비 등의 필요 없이 매출금 정산이 가능하여 기업의 업무 비용을 최소화하고, 복잡한 업무 프로세스를 단순화하여 이를 개선할 수가 있으며, 효율적인 인원운용을 가능하게 할 수 있어 유통업의 발전을 도움을 줄 수 있다는 장점을 가진다.

그리고 상기와 같은 발명을 이용하여, 해당 은행의 호스트와 온라인으로 연결되어 있어, 상기의 과정 후에 상기 은행에 실시간으로 입금처리를 할 수 있고, 대형 할인점이나 유통점에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무가 실시간으로 처리되어 대형 할인점 등에서 수백 개의 판매시점관리 시스템에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무가 실시간으로 처리, 집계되는 것을 중앙에서 손쉽게 알 수 있는 효과를 거둘 수가 있다.

Claims

판매원이 판매시점관리 시스템에 개인식별을 시켜 업무를 시작하는 제 1단계,

상품 판매 시에 판매원이 단말기로 물품을 인식시켜 금액에 따라 수납처리를 하여 단말기가 자동으로 상기 물품의 정보를 중앙컴퓨터에 전송하는 제 2단계,

업무 마감 후 판매원이 자동수납기기에 개인식별을 시키는 제 3단계,

판매원이 입금을 수행하고 입금을 완료한 후에 전체 입금액을 확인하는 제 4단계,

자동수납기기가 입금전표를 판매원에게 제공하고 상기 입력한 입금액 및 그에 따른 정보 등을 중앙컴퓨터로 전송하는 제 5단계,

로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 방법.
청구항 1에 있어서,

상기 중앙컴퓨터가 은행의 호스트와 연결되어 은행에 실시간으로 입금처리를 하는 제 6단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 방법.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 개인식별 시에

판매시점관리 시스템이나 자동수납기기가 개인고유번호를 입력받거나 개인고유카드를 입력받아 개인번호를 인식하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납방법.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 3단계에서

상기 개인식별 완료 후, 자동수납기기는 상기 중앙컴퓨터로부터 전송된 물품정보로부터 얻어진 판매액에 대한 정보를 중앙컴퓨터로부터 전송받아 입금해야하는 금액을 자동으로 계산할 수 있도록 하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 방법.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 4단계에서

상기 판매원이 입금을 수행할 때 입금할 권종을 선택하며, 상기 입금할 권종은

현금, 수표나 정형화된 상품권, 비정형화된 상품권과 전표를 봉투에 넣은 것이나 동전을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 방법.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 5단계에서,

상기 전송하는 정보는 수납한 판매원, 입금액 등의 수납정보나, 자동수납기기의 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 방법.
물품 판매 시에 물품에 대한 정보를 중앙컴퓨터로 송신하는 판매시점관리 시스템과;

상기 판매시점관리 시스템과, 자동수납기기로부터 정보를 전송받아 판매시점관리 시스템에서 발생하는 매출과 입금의 정산업무를 실시간으로 처리하여 집계할 수 있는 중앙컴퓨터와;

본인식별을 위한 개인식별부와; 수납된 정보와 입력된 정보와 거래를 위한 안내를 표시하는 표시부와; 시스템을 제어하기 위한 프로그램이나 자동수납기기의 거래 내용을 저장하기 위한 저장부와; 온라인으로 수납정보 및 기기 상태정보를 중앙컴퓨터에게 전달하는 통신부와; 판매원이 입금하는 입금액을 입력받기 위한 입력부와; 상기의 각 단계를 제어하며, 통신부를 통해 본점과 정보교환을 수행하는 제어부로 구성된 자동수납기기;

로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템.
청구항 7에 있어서,

상기 수납된 정보를 확인할 수 있는 영수증이나 전표에 거래 내역 등을 출력하여 판매원에게 제공하기 위한 인쇄부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템.
청구항 7에 있어서,

상기 판매시점관리 시스템은

물품의 바코드를 읽어 그에 대한 정보를 해독하는 단말기와;

상기 읽힌 코드를 온라인으로 중앙컴퓨터에 보내는 송신부와;

본인식별을 위한 카드를 인지하기 위한 카드인식장치와;

고객에게 물품에 대한 거래내역에 대한 전표를 출력하기 위한 영수증프린터;

로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템.
청구항 7 내지 청구항 9 중 어느 한 항에 있어서,

상기 자동수납기기의 개인식별부는

본인식별번호를 입력받기 위해 다수의 키로 이루어져 사용자의 입력 정보를 입력받는 키입력부와;

본인식별을 위한 카드를 인지하기 위한 카드인식부;

로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기를 이용한 매출금 자동 정산 시스템.
청구항 10에 있어서,

상기 키입력부는 터치스크린을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.
청구항 7 내지 청구항 9 중 어느 한 항에 있어서,

상기 입력부는

비정형 상품권이나 전표 등을 봉투에 넣어 수납하는 장치로 카드인식부나, 키입력부로 입력된 개인식별번호를 봉투에 인쇄하여 수납한 사람의 식별이 가능하게 하는 봉투입금부와;

동전을 일괄 투입하여 감별하고, 분리 수납하는 동전입출금부와;

여러 지폐를 일괄 투입하여 감별하고 분리 수납하는 현금입출금부와;

수표나 정형화된 상품권을 감별 인식하여, 수납하는 자기잉크인식부로 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인 자동수납기기.