KR20050114598A - 부동산거래정보관리방법, 그 시스템, 그 시스템의 메인서버, 그룹 서버 및 사용자 단말기 - Google Patents

부동산거래정보관리방법, 그 시스템, 그 시스템의 메인서버, 그룹 서버 및 사용자 단말기 Download PDF

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Abstract

본 발명은 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리방법에 관한 것으로서, 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법은 가) 사용자 단말기를 통하여 사용자 아이디 및 비밀번호를 메인 서버로 입력하는 사용자정보 입력단계와; 나) 상기 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별단계와; 다) 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인단계와; 라) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성단계와; 마) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 그룹 서버로 전송하는 인증키전송단계와; 바) 상기 전송받은 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 판단하는 인증단계와; 사) 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

부동산거래정보관리방법, 그 시스템, 그 시스템의 메인 서버, 그룹 서버 및 사용자 단말기{REAL ESTATE TRANSACTION INFORMATION MANAGEMENT METHOD, SYSTEM THEREFOR, MAIN SERVER THEREFOR, GROUP SERVER THEREFOR AND USER TERMINAL THEREFOR}
본 발명은 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 전기통신망을 이용한 부동산거래정보관리방법에 관한 것이다.
각 사용자의 단말기들 사이에 정보 교환이 가능하도록 연결해주는 전기통신망의 발전에 따라서, 인터넷이 다양한 분야에서 활용되고 있는데, 이중에서 인터넷을 통하여 상품을 거래하는 전자 상거래 또는 인터넷 상거래가 크게 활성화 되고 있다.
전자 상거래의 대상이 되는 상품에는 컴퓨터, 가전제품 등 유형의 물건 뿐만아니라, 온라인상의 다운로드를 통한 소프트웨이는 물론 심지어 아이디 등의 무형의 물건도 그 거래의 대상이 되고 있으며, 부동산 또한 전자 상거래의 대상 중의 하나이다.
그런데 부동산의 전자 상거래에 있어서, 부동산만의 특성에 의하여 다음과 같은 문제점들이 있다.
첫째, 부동산 매물을 전체적으로 관리하는 것이 어려운 문제점이 있다. 현재 부동산 사무소에서 사용하고 있는 프로그램은 매물장부기능이 없어 매물을 등록/수정/관리하기가 불편하며, 대부분 메모지나 노트에 기입하여 보관하고 있다.
둘째, 부동산 매물에 대하여 인터넷을 통한 광고와 그 관리가 불편한 문제점이 있다.
즉, 인터넷을 통하여 부동산 매물을 광고할 때에 별도의 인터넷 광고 업체에서 정하는 양식에 맞추어 부동산 매물을 등록한다. 그리고 부동산 사무소에서 직원들끼리 혹은 고객에게 보여줄 매물을 별도의 장부에 기록하는 등, 부동산 매물을 중첩 관리하고 있는 실정이다.
이렇게 부동산 매물을 중복 관리하는 이유는 인터넷 광고용 부동산 매물이 별도로 있고. 부동산 사무소 내 직원들 간에 공유하는 매물이 따로 있기 때문이다. 즉, 인터넷에 광고되는 부동산 매물과 실제 부동산 매물이 불일치하는 문제가 발생하는데, 이는 인터넷 상에서 부동산 매물의 관리가 쉽지 않으며, 많은 시간이 소요되기 때문이다.
셋째, 부동산 사무소 직원들간에 부동산 매물 공유와 보안상의 문제점이 있다.
한 개의 부동산 사무소에는 적게는 1명에서 많게는 수십 명의 직원들을 고용하고 있는데, 직원이 위장으로 취업 한 경우에 매물 보안에 치명적이다. 경우에 따라서는 위장으로 부동산 사무소에 취직하여 한 두 달 정도 근무한 후에 그 부동산 사무소에서 관리하던 매물을 모두 빼내어가는 실정이기 때문에 업주는 예기치 않은 많은 피해를 보게 된다.
또한 직원간 사장간에도 매물의 보안이 필요하다. 기존에는 매물의 소유권 없이 마구잡이로 매물을 등록하다 보니 시간이 흐른 후에 다른 직원의 매물의 정보를 자기 앞으로 몰래 고쳐놓는 경우가 발생하게 되며 이로 인하여 직원간의 분쟁이 발생하는 문제점이 있다.
또한 각 직원이 가지고 있는 매물을 직원들 간의 상호 공유, 그 자체도 어렵다. 통상 부동산 매물을 공유하기 위하여 일일이 브리핑 또는 사내 광고용 칠판을 사용하고 있으며, 특히 프로그램을 사용하여 매물 공유를 하고 있는데 이때, 매물을 빼돌릴 수 있다는 문제점을 가지고 있다.
넷째, 등록한 부동산 매물을 검색하기가 불편하다는 문제점이 있다.
등록한 여러종류의 부동산 매물 중 원하는 매물을 찾기란 쉽지 않은 일이다. 부동산 매물을 다른 컨텐츠와는 다른 특성을 가지고 있어서, 각 매물의 구조가 복잡하고 검색조건이 까다로와 매물 찾기가 어려운 실정이다.
다섯째, 부동산 사무소에서 보유한 부동산 매물의 작업상황을 일일이 기억하기가 힘들다는 문제점이 있다.
보통 부동산 사무소에서 보유하고있는 매물은 적게는 100건에서 많게는 10,000건 이상까지 보유하고 있으며, 이렇게 많은 매물의 작업상황을 일일이 기억하기란 쉽지 않은 일이다.
여섯째, 타 부동산 사무소 혹은 같은 부동산 사무소 내 직원 들간의 부동산 매물의 공유가 어려운 문제점이 있다.
부동산 사무소 내부에서 직원들간에 공유하는 매물과 타 부동산과의 공유하는 매물은 일반적으로 차이가 있다. 이에 대하여 부동산 사무소들간에는 별도의 매물을 팩스 또는 인터넷 또는 이메일을 통하여 각각 공유를 하고 있는데, 이로 인하여 부동산 매물의 등록과 별도로 중복으로 공유 작업을 수행하여야 하는 불편함을 가지고 있다.
일곱째, 매도/매수인 정보에 관한 보안 및 관리가 어려운 문제점이 있다.
수많은 부동산 매물이 있다는 것은 매도인 또한 많다는 말이며, 매도인이 많은 부동산 사무소라면 매수인 또한 많다는 것을 의미한다. 이렇게 많은 매수인과 매도인들을 기억하고 메모하고 관리하기란 결코 쉬운 일이 아니다. 그리고 가장 큰문제점은 매도인에 대한 정보(연락처 주소등)를 공유할 건 공유하고 숨길 건 숨기고 하는 것이 일일이 체크를 하지 않으면 쉽게 노출된다는 문제점이 있다.
여덟째, 매도인과 매수인이 원하는 부동산 매물을 찾기가 어려운 문제점이 있다.
수많은 부동산 매물과 매수인들을 서로 맞게 찾아서 연결시켜 주기란 그리 쉽지 않은 일이다. 일일이 수작업으로 매물과 매수인 하나하나를 체크하면서 맞춰보는 방법 외엔 방법이 없다. 또한, 내가 보유한 매물이 아닐 경우에는 특히 찾기가 어려운 실정이다.
아홉째, 등록된 부동산 매물을 또 등록시켜 중복등록을 자주하는 불편함이 있다.
보유하고 있는 부동산 매물이 많고, 기간이 오래된 매물은 등록여부를 확인 하는 것 또한 번거로운 일이 아닐 수 없다. 그리고 매번 등록할때마다. 많은 매물에 대하여 등록되어 있는지 안되었는지를 체크하기는데 매우 불편하다.
본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점들을 고려하여, 부동산 거래정보의 입출력, 그 보안 유지 및, 공유가 용이한 부동산 거래정보 관리 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명은 상기와 같은 본 발명의 목적을 달성하기 위하여 창출된 것으로서, 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법은 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리방법에 있어서, 가) 사용자 단말기를 통하여 사용자 아이디 및 비밀번호를 메인 서버로 입력하는 사용자정보 입력단계와; 나) 상기 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별단계와; 다) 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인단계와; 라) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성단계와; 마) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 그룹 서버로 전송하는 인증키전송단계와; 바) 상기 전송받은 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 판단하는 인증단계와; 사) 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 또한 상기와 같은 부동산거래정보관리방법을 실행하기 위한 단말기에서 실행가능한 프로그램이 저장된 기록매체를 제공한다.
본 발명은 또한 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리시스템에 있어서, 사용자 아이디 및 비밀번호를 입력하는 사용자 단말기와; 상기 사용자가 속하는 그룹 서버와; 상기 사용자 단말기와 전기통신망을 통하여 연결되어 상기 사용자 단말기에 의하여 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별루틴과; 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 상기 그룹 서버로 전송하는 인증키전송루틴과; 상기 그룹 서버로 전송된 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 확인하는 인증루틴과; 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리루틴;을 포함하는 메인 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리시스템을 제공한다.
본 발명은 또한 상기 부동산거래정보관리시스템의 메인 서버, 그룹 서버 및 사용자 단말기을 제공한다.
이하, 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 그 시스템에 관하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 부동산거래정보관리시스템의 구성을 보여주는 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법의 순서도이다.
본 발명에 따른 부동산거래정보관리시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 크게 사용자 단말기(30)와, 상기 사용자 단말기(30) 들이 속하는 그룹 서버(20)와, 상기 그룹 서버(20)들이 속하는 메인 서버(10)로 구성된다.
상기 부동산거래정보관리시스템을 구성하는 메인 서버(10)와, 그룹 서버(20) 및 사용자 단말기(30)는 정보를 주고 받을 수 있도록 전기통신망을 통하여 연결되어 있다.
상기 사용자 단말기(30)는 개인용 컴퓨터는 물론, 노트북, 휴대용 무선단말기 등 상기 그룹 서버(20) 및 메인 서버(10)와 전기통신망으로 연결될 수 있는 단말기가 모두 사용될 수 있다. 또한 상기 메인 서버(10)에는 일반 단말기(31)와 전기통신망이 추가적으로 연결될 수 있다.
그리고 메인 서버(10)와, 그룹 서버(20) 및 사용자 단말기(30) 사이에서 발생하는 부동산 정보 데이터 베이스는 메인 서버(10)와, 그룹 서버(20) 및 사용자 단말기(30) 각각에 저장될 수 있으나, 바람직하게는 메인 서버(10) 및 그룹 서버(20)에, 보다 바람직하게는 메인 서버(10)에 저장된다. 그리고 상기 부동산 정보 데이터 베이스는 각각의 매물의 작업이력이 포함될 수 있다.
그리고 각각의 매물에 대한 부동산 정보 데이터 베이스는 후술할 사용자 인증키 및/또는 그룹 인증키에 대응하여 접근 범위가 설정되는 것이 바람직하다. 그리고 상기 접근범위는 상기 사용자만 접근가능, 동일한 그룹 내의 사용자들만 접근가능, 모두 접근가능 등이 될 수 있으며, 필요에 따라서는 그 범위를 세분화 할 수도 있다.
상기와 같은 구성을 가지는 부동산거래정보관리시스템과 함께 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법은 도 2에 도시된 바와 같이, 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리방법에 있어서, 가) 사용자 단말기(30)를 통하여 사용자 아이디 및 비밀번호를 메인 서버(10)로 입력하는 사용자정보 입력단계(S10)와; 나) 상기 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별단계(S20)와; 다) 상기 사용자 식별단계(S20)에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인단계(S30)와; 라) 상기 인증키확인단계(S30)에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성단계(S40)와; 마) 상기 인증키확인단계(S30)에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 그룹 서버(20)로 전송하는 인증키전송단계(S50)와; 바) 상기 전송받은 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버(20)에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 판단하는 인증단계(S60)와; 사) 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기(10)를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리단계(S70);를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 그룹 서버(20)는 미리 상기 메인 서버(10)에 전기통신망을 통하여 접속하여 그룹 인증키를 생성받아 저장한다.
도 3은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 사용자 인증키생성단계를 보여주는 순서도이다.
상기 사용자 인증키생성단계(S40)는 도 3에 도시된 바와 같이, 상기 그룹 서버(20)를 통하여 상기 메인 서버(10)로 그룹 내의 사용자 정보를 입력하여 사용자를 등록하는 사용자 등록단계(S41)와; 상기 메인 서버(10)는 상기 입력된 사용자 정보에 따라서 사용자 인증키를 생성시키고 상기 그룹 서버에는 생성된 상기 사용자 인증키를 저장하는 인증키저장단계(S42)를 포함하여 구성된다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 작업이력 리스트와, 상기 선택된 매물의 작업이력 리스트에서 선택된 작업이력의 상세정보와, 매도인 검색 창을 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함할 수 있다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 조건에 맞는 매수인 리스트와, 상기 매수인 리스트에서 선택된 매수인에 따라서 매수조건 및 매물의 상세정보를 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함할 수 있다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 매수인 리스트와, 상기 매수인 리스트에서 선택된 매수인의 매수조건과, 상기 매수인의 매수조건에 맞는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 상세정보, 매수인 및 상기 매물의 작업이력을 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함할 수 있다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 상기 사용자가 상기 사용자 단말기(30)을 통하여 매물의 정보를 입력할 때, 중복여부를 판단하는 루틴을 추가적으로 포함할 수 있다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 고객정보관리 기능, 계약서 작성 기능, 일정관리 기능 또는 금전출납 기능을 추가적으로 포함할 수 있다.
상기 거래정보처리단계(S70)는 상기 사용자가 상기 사용자 단말기(30)를 통하여 부동산 거래정보의 입력에 따라서 다른 사용자 단말기(30) 또는 일반 단말기(31)에 실시간으로 갱신되어 표시하는 루틴을 포함할 수 있다.
상기 사용자 단말기(30)에는 상기 사용자 인증키가 저장될 수 있으며, 상기 사용자정보 입력단계(S10)는 사용자 아이디 및 비밀번호와 함께 상기 사용자 인증키를 전송하는 과정을 추가적으로 포함하는 것이 바람직하다. 상기 사용자 단말기(30)에 사용자 인증키가 저장된 경우에는, 사용자 단말기를 초기화 할 경우에는 다시 사용자 인증키를 생성 받는 사용자 인증키 생성단계(S40)를 다시 반복하여야 하며, 이렇게 함으로써 위장 취업에 의하여 타 부동산 사무소의 매물의 빼돌림을 방지할 수 있게 된다.
한편 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법은 컴퓨터, PDA, 휴대용 무선단말기 등 단말기 등에서 응용될 수 있는데, 본 발명에서는 부동산거래정보관리방법이 상기와 같은 단말기에서 실행가능한 프로그램을 기록매체에 저장될 수 있다. 상기 기록매체로는 플로피 디스켓 이외에도 롬(ROM; Read Only Memory) 형태 또는 램(RAM; Random Access Memory) 형태 등이 사용된다.
상기와 같은 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법을 구현하기 위하여, 본발명에 따른 부동산거래정보관리시스템은, 도 1에 도시된 바와 같이, 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리시스템에 있어서, 사용자 아이디 및 비밀번호를 입력하는 사용자 단말기(30)와; 상기 사용자 단말기(30)가 속하는 그룹 서버(20)와; 상기 사용자 단말기(30)와 전기통신망을 통하여 연결되어 상기 사용자 단말기(30)에 의하여 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별루틴과; 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 상기 그룹 서버(20)로 전송하는 인증키전송루틴과; 상기 그룹 서버(20)로 전송된 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버(20)에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 확인하는 인증루틴과; 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기(30)를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리루틴;을 포함하는 메인 서버(10)를 포함하여 구성된다.
이하 상기와 같은 구성을 가지는 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 부동산거래정보관리시스템의 작용에 관하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저 부동산 사무소의 그룹 서버(20)는 메인 서버(10)에 등록하게 되며, 상기 메인 서버(10)는 상기 그룹 서버(20)에 그룹 인증키를 생성하여 전송하게 되며, 상기 그룹 서버(20)는 상기 그룹 인증키를 저장하게 된다.
그리고 상기 부동산 사무소는 상기 그룹 서버(10)로 그 사무소에 속하는 직원들에 대한 상세정보를 상기 메인 서버(10)로 접속하여 입력 및 등록을 하게 된다.
그리고 상기 부동산 사무소에 속하는 직원은 각자 사용하고자 하는 사용자 단말기(30)를 통하여 상기 메인 서버(10)에 접속하게 되며, 처음으로 접속한 경우에는 등록된 사용자가 아니므로, 자신의 개인정보 등의 입력과정을 거쳐 이전에 그룹 서버(10)를 통하여 등록된 직원의 일치 여부를 확인 받아 사용자 인증키를 부여 받는 사용자 인증키생성단계(S40)를 거치게 된다. 특히 상기 사용자 인증키는 그룹 서버(20) 및 사용자 단말기(30) 양쪽에 저장된다.
사용자 인증키를 생성 받은 사용자는 사용자 단말기(30)를 통하여 사용자 아이디 및 비밀번호와 함께 사용자 인증키를 메인 서버(10)에 전송하게 되며, 상기 메인 서버(10)는 사용자 등록 여부 및 사용자 인증키의 동일 여부를 확인하게 된다.
다음으로 상기 사용자인증키생성단계(S40)를 거치거나 이미 등록된 직원은 상기 인증키확인단계(S30), 인증키전송단계(S50) 및 인증단계(S60)를 거쳐, 상기 사용자는 상기 사용자 단말기(30)를 통하여 메인 서버(10)와 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하게 된다.
그리고 상기 부동산거래정보처리단계(S70)은 다양한 처리 과정, 기능 및 루틴을 포함할 수 있으며, 이를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
직원은 상기 부동산 거래 정보, 즉 매물의 정보를 입,출력함에 있어서, 그 양식을 유형화 함으로써 매물을 각각의 특성에 맞게 등록양식을 작성하여 일괄적으로 등록하고 일정한 조건에 맞게 검색하기 용이하며, 매물을 일률적으로 관리할 수 있다.
또한 상기 부동산 직원의 입·출력에 따른 부동산 거래정보는 실시간으로 연동하여 소위 인터넷을 통하여, 공유를 전제조건으로 하여 다른 사용자 및 일반 사용자의 단말기에 실시간으로 표시됨으로써, 부동산 거래정보의 신뢰성을 확보하게 된다.
즉, 상기 거래정보처리단계(S70)는 별도의 인터넷 광고를 위한 매물등록 과정 없이 별도의 체크에 의하여 자동으로 부동산 거래 사이트와 같은 인터넷 홈페이지에 자동으로 등록되는 원클릭 루틴을 포함함으로써 업무 시간을 단축하여 매물 등록의 효율성을 향상 시킬 수 있다.
특히 부동산 직원인 사용자는 마우스 등으로 간단하게 선택하여 데이터베이스에 저장되는 각 부동산 매물에 관한 접근범위를 설정함으로써 그 부동산 사무소 내 각각의 직원들간 및 각 부동산 사무소 간의 공유 범위를 사용자에 의하여 설정하게 함으로써 매물의 보안을 기할 수 있다. 특히, 부동산 사무소 직원의 로그인을 위하여 사용자 인증키 및 그룹 인증키를 생성함으로써, 타 사무소에서의 위장 취업을 통한 매물 빼돌림을 방지할 수 있다.
즉, 사용자는 매물에 대한 정보를 그룹내, 동일 지역내, 인터넷 등 기타 사용자 설정에 의하여 편리하게 공개범위를 설정할 수 있다.
도 4는 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매물에 관한 정보를 입·출력하기 위하여 표시된 창을 나타낸 것이다.
또한 사용자는 도 4에 도시된 바와 같이, 각각의 매물에 대한 작업이력을 기록 및 저장할 수 있으므로, 각각의 매물에 대한 작업상황을 보다 명확히 이해할 수 있다. 즉, 해당 매물 목록 A에서 특정 매물을 선택하게 되면, B에서 선택된 매물에 대한 각각의 작업 내용들이 저장 시간에 따라서 작업이력의 리스트로 표시되며, 각 작업이력이 선택되면, 상세한 정보가 C에 표시됨으로써 각각의 매물에 대한 관리를 보다 편리하게 할 수 있다.
도 5는 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매도인을 관리하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
한편 등록된 부동산 매물이 많으면 자연스레 등록되어 있는 매도인이 많은데, 이들을 관리하고, 체크하기가 쉽지 않다. 따라서 본 발명에서는 도 5에 도시된 바와 같이, 매도인의 작업내용을 쉽게 살펴 볼 수 있도록 구성하였다.
즉, 각각 등록되어 있는 매도인의 정보를 한눈에 창 A 에서 살펴 볼 수가 있고 창 A의 매도인 리스트 중, 특정 매도인을 선택하게 되면 창 B 에 매도인에 관련된 작업내용이 보여지며 창 B 를 더블클릭시 창 C 에서 보는 것과 같이 상세 내용을 자세하게 볼 수 있도록 독립적인 창이 뜬다. 그리고 등록되어 있는 부동산 매도인을 찾고자 할 경우에 창 D 에서 검색 내용을 등록한 후 아래 검색 버튼을 눌러 검색함으로써 작업의 효율성을 높혔다.
한편, 많은 부동산 매물들 중에 혹은 많은 매수인들 중에서 이를 서로 조건에 맞는 사람들끼리 연결시켜 주기란 쉽지 않은 일이다. 하지만 본 발명에서는 매도인과 매수인을 조건 검색하여 자동으로 연결시켜 줄 수 있다.
먼저 매물을 기준으로 매수인을 검색하고자 하는 경우에 관하여 설명하면 다음과 같다.
도 6은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매물을 기준으로 하여 매수인을 검색하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
먼저 도 6에 도시된 바와 같이, 사용자가 매물리스트 A 에서 원하는 매물을 선택하게 되면, 창 C 와 D 의 내용이 같이 표시되며, 창 C 의 내용은 매수인의 조건검색 즉 찾는 매물의 가격과 평수 종목 등 다양한 옵션의 항목이 들어 있으며, 등록 및 수정이 가능하고 창 D 의 내용과 같이 매수인과 관련된 작업내용을 일기 형식으로 기록/수정할 수가 있다.이렇게 함으로써 매물에 관련된 매수인을 자동을 검색할 뿐만 아니라 매수인의 작업상황을 한눈에 볼 수가 있다.
다음으로, 매수인을 기준으로 물건을 찾을 경우에는 먼저 2가지로 분류가 되는데, 첫번째는 부동산 사무소 내부에서 공유된 매물에서 검색할 수가 있고, 둘째로 타 부동산 사무소들이 공유 매물로 올려 놓은 매물에서 검색 할 수가 있다.
도 7은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매수인을 기준으로 매물을 검색하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
사용자가 도 7에 도시된 바와 같이, 매수인 리스트 창 A 에서 원하는 매수인을 선택하면, 선택된 매수인의 정보가 창 B 에 표시되며, 이를 수정/삭제 할 수가 있다. 즉, 매수인이 원하는 조건을 변경할 수 있다. 이렇게 창 A에서 매수인을 선택함과 동시에 창 C 와 D 의 내용이 갱신되며, 창 C 에는 매수인의 작업내용이 보여지게 되고 창 D 에서는 부동산 매물 혹은 타 부동산 사무소 공유매물들의 리스트가 보여지게 된다. 창 C에서 매수인의 작업 내용을 선택하게 되면 매수인의 작업내용을 창 E와 같이 상세하게 볼 수 있는 작업창이 표시되며 창 D에서 매물 리스트 중 매물을 선택하게 되면 창 F와 같이 선택된 매물의 관한 상세보고서가 자동으로 보여지도록 구성하였다.
본 발명에서는 부동산 매물의 중복등록을 방지하기 위하여 각 매물등록 화면에 중복 등록 체크 루틴을 추가로 포함함으로써, 미리 매물의 중복 여부를 확인한 후에 매물을 등록시키므로 매물의 중복등록을 사전에 예방 할 수가 있다.
즉, 사용자가 부동산 매물을 등록하기 전에 매물 중복등록 검사를 선택하게 되면, 동일한 매물이 존재하는 경우 그 매물에 대한 리스트가 표시되며, 만약 등록하려는 매물정보가 있을 경우 해당 매물을 선택하면 해당 매물의 입력창이 표시된다.
도 8은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 일정관리 및 금전출납기능을 표시하는 창을 나타낸 것이다.
또한 본 발명은 도 8에 도시된 바와 같이, 캘린더 기능을 추가적으로 제공하며, 해당 일과 월을 선택하게 되면 모든 내용을 선택한 일자에 맞추어 표시한다. 그리고 창 B 는 창 A 에서 선택한 해당 일자에 등록된 스케쥴을 하루 단위 또는 한달 단위로 표시한다. 창 C 의 내용은 일정을 등록하기나 수정할 때에 입력하는 창을 나타낸 것이다. 일정등록시 특징은 일정등록 맨 하단부에 보면 예고서비스 란이 있는데, 여기에 일자를 쓸경우 자동으로 그 날짜가 되면 창 D 의 예고 리스트에 보여지게 되는 기능이다. 예를들면 약속날짜는 일주일후인데, 약속날짜 3일 전부터 알고 싶은 경우 약속일 3일전부터 창 D 의 리스트에 보여지도록 설정할 수 있다. 또한 창 E 는 월별 또는 일별 수입지출을 나타낸 것으로 간단한 가계부 기능을 수행할 수 있다. 상기 가계부 기능을 이용하여 각각의 용도를 입력하여 등록 할 경우 용도별 월 지출, 일 지출 통계가 가능하다.
또한 본 발명은 도 9에 도시된 바와 같이, 부동산 거래 정보로부터 계약서 등을 작성할 수 있는 기능을 포함하고 있는데, 매물 리스트에 선택된 매물로부터 계약서에서부터 중개거래 대상물 확인 설명서, 영수증까지 전체적으로 문서를 자동으로 작성하고 출력할 수가 있는 기능을 추가적으로 포함할 수 있다. 또한 한번 등록된 계약서는 자동으로 저장되며 지속적인 관리가 가능하다.
즉, 한번 등록된 중개대상물은 중복여부를 체크하여 별도의 데이터베이스에 저장되며 이것은 다음번에 중개대상물 확인서를 작성시에는 별도의 입력없이 기존에 등록되어 있는 정보를 읽어 올 수 있는 장점이 있다. 다시 말하면 한 곳의 지번은 한번만 입력해주면 그 지번에 대해서는 2번 작성할 필요가 없게 된다. 그리고 영수증과 계약서의 금액 필드는 한자, 한글, 숫자 이렇게 3가지 옵션으로 원하는 대로 출력 하실 수 있게 하는 것이 좋다.
본 발명은 또한 거래가 완료된 고객이나 기타 고객들을 분류대로 정리할 수있는 고객관리 기능을 추가적으로 포함하고 있으며, 고객 관리를 체계적으로 할 수있고 고객에 대한 작업 내용을 입력하여 모든 고개의 상황을 파악할 수 있다.
본 발명는 또한 명함관리 기능을 추가적으로 포함할 수 있는데, 각종 명함을 분류에 따라 정리할 수 있으며, 명함 관리를 체계적으로 할 수 있고 고객에 대한 작업 내용을 입력하여 모든 고개의 상황을 파악할 수 있다.
본 발명은 또한 SMS(Short Message Service) 기능을 추가적으로 포함할 수 있다. 즉, 본 발명은 등록되어있는 매수인, 매도인, 명함집, 고객관리에서 원하는 회원을 선택한 뒤 그룹으로 메시지를 전송할 수가 있고, 개인한테만 전송할 수가 있는 기능을 추가적으로 포함할 수 있다.
이 기능은 해당 카테고리 명함집, 매도인, 매수인, 고객관리에서도 문자메세지 보내기 선택란이 있어 그곳에서 직접 메시지를 전송할 수도 있다.
본 발명은 매물 연속등록 및 매물 보안/작업내용보안/매도인보안을 쉽게 관리할 수 있는바, 매도자 정보와 물건 작업내용 등을 자유롭게 감출 수가 있으며, 부동산 거래 정보, 즉 매물에 관한 정보를 입력할 때에 연속등록을 할 수 있도록 별도의 연속등록선택란을 둠으로써 연속등록선택란을 선택함으로써 많은 양의 매물 등록이나 같은 종류의 매물을 등록시킬 때 유용하게 쓰인다. 즉, 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법은 부동산 거래정보의 연속입력을 위한 루틴을 추가적으로 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 그 시스템은 부동산 거래정보의 입출력, 그 보안 유지 및, 공유가 용이한 이점이 있다.
또한 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 그 시스템은 부동산 매물들을 일괄적으로 관리함으로써 매물 공유 및 보안을 확실히 할 수 있다는 이점이 있습니다.
또한 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 그 시스템은 부동산 사무소 직원을 새로 뽑을 때 매물을 도난의 위험을 방지하고 원하는 매물을 최단기간내에 검색할 수 있으며, 매도인 및 매수인들을 데이터로 관리함으로써 실수로 누락시킬 염려가 없으며, 부동산내에 업무 효율을 100 % 증진시킬 수 있는 이점이 있다.
본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법 및 그 시스템은 오랫동안 매물을 보유해도 매물의 정보를 지속적으로 보관할 수가 있고 그동안 작업했던 매물 혹은 매수인의 작업상황이 일기 형식으로 보관되므로 고객관리를 함에 있어 편리한 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 부동산거래정보관리시스템의 구성을 보여주는 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 부동산거래정보관리방법의 순서도이다.
도 3은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 사용자 인증키생성단계를 보여주는 순서도이다.
도 4는 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매물에 관한 정보를 입·출력하기 위하여 표시된 창을 나타낸 것이다.
도 5는 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매도인을 관리하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
도 6은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매물을 기준으로 하여 매수인을 검색하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
도 7은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 매수인을 기준으로 매물을 검색하기 위하여 표시되는 창을 나타낸 것이다.
도 8은 도 2의 부동산거래정보관리방법 중 일정관리 및 금전출납기능을 표시하는 창을 나타낸 것이다.
***** 도면의 주요 부부에 대한 부호의 설명 *****
10 : 메인 서버 20 : 그룹 서버
30 : 사용자 단말기 31 : 일반 단말기

Claims (17)

  1. 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리방법에 있어서,
    가) 사용자 단말기를 통하여 사용자 아이디 및 비밀번호를 메인 서버로 입력하는 사용자정보 입력단계와;
    나) 상기 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별단계와;
    다) 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인단계와;
    라) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성단계와;
    마) 상기 인증키확인단계에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 그룹 서버로 전송하는 인증키전송단계와;
    바) 상기 전송받은 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 판단하는 인증단계와;
    사) 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 그룹 서버는 상기 메인 서버에 접속하여 그룹 인증키를 생성받아 저장하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 사용자 인증키생성단계는
    상기 그룹 서버를 통하여 상기 메인 서버로 그룹 내의 사용자 정보를 입력하여 사용자를 등록하는 사용자 등록단계와;
    상기 메인 서버는 상기 입력된 사용자 정보에 따라서 사용자 인증키를 생성시키고 상기 그룹 서버에는 생성된 상기 사용자 인증키를 저장하는 인증키저장단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  4. 제 3항에 있어서,
    상기 사용자 인증키는 상기 사용자 단말기에도 저장되고, 상기 사용자정보 입력단계에서 상기 사용자 인증키도 상기 메인 서버로 전송되는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 부동산 거래정보 데이터베이스는 상기 메인 서버 또는 그룹 서버에 저장된 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 부동산 거래정보 데이터베이스는 상기 사용자 단말기에 저장된 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  7. 제 5항 또는 제 6항에 있어서,
    상기 부동산 거래정보 데이터베이스는 각각의 매물의 작업이력을 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  8. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 부동산 거래정보는 상기 사용자 인증키 및/또는 그룹 인증키에 대응하여 접근범위가 설정가능한 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 접근범위는 상기 사용자만 접근가능, 동일한 그룹 내의 사용자들만 접근가능, 모두 접근가능를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  10. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 작업이력 리스트와, 상기 선택된 매물의 작업이력 리스트에서 선택된 작업이력의 상세정보와, 매도인 검색 창을 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  11. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 조건에 맞는 매수인 리스트와, 상기 매수인 리스트에서 선택된 매수인에 따라서 매수조건 및 매물의 상세정보를 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  12. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 매수인 리스트와, 상기 매수인 리스트에서 선택된 매수인의 매수조건과, 상기 매수인의 매수조건에 맞는 매물 리스트와, 상기 매물 리스트에서 선택된 매물의 상세정보, 매수인 및 상기 매물의 작업이력을 동시에 표시하는 루틴을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  13. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 상기 사용자가 상기 사용자 단말기을 통하여 매물의 정보를 입력할 때, 중복여부를 판단하는 루틴을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  14. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 고객정보관리 기능, 계약서 작성 기능, 일정관리 기능 또는 금전출납 기능을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  15. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 상기 사용자가 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보의 입력에 따라서 다른 사용자 단말기에 실시간으로 갱신되어 표시하는 루틴을 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  16. 제 1항 내지 제 6항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 거래정보처리단계는 상기 부동산 거래정보를 연속으로 입력할 수 있도록 연속등록선택루틴을 추가적으로 표함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리방법.
  17. 부동산 거래정보를 관리하는 부동산거래정보관리시스템에 있어서,
    사용자 아이디 및 비밀번호를 입력하는 사용자 단말기와;
    상기 사용자가 속하는 그룹 서버와;
    상기 사용자 단말기와 전기통신망을 통하여 연결되어 상기 사용자 단말기에 의하여 입력된 사용자 아이디 및 비밀번호에 따라서 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 사용자식별루틴과; 상기 사용자 식별단계에서 등록된 사용자로 판별되면 사용자 인증키 유무를 확인하는 인증키확인루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 없는 경우 사용자 인증키를 발생시키는 사용자 인증키생성루틴과; 상기 인증키확인루틴에서 사용자 인증키가 있는 경우, 상기 사용자가 속한 그룹 인증키 및 사용자 인증키를 함께 상기 그룹 서버로 전송하는 인증키전송루틴과; 상기 그룹 서버로 전송된 그룹 인증키 및 사용자 인증키와 상기 그룹 서버에 저장된 그룹 인증키 및 사용자 인증키가 동일한 지 여부를 확인하는 인증루틴과; 상기 인증키들이 동일한 경우에 상기 사용자는 상기 사용자 단말기를 통하여 부동산 거래정보 데이터베이스와 정보교환을 하면서 부동산 거래정보를 처리하는 거래정보처리루틴;을 포함하는 메인 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 부동산거래정보관리시스템.
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