KR20050038055A - 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 및시스템 - Google Patents

첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 및시스템 Download PDF

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KR20050038055A
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Abstract

본 발명은 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스를 제공하는 방법이다. 본 발명에 따르면, 상기 웹메일 서비스는 (a) 잠재적인 발신자로부터 특정 웹메일 계정을 수신자로 하는 메신하는 단계와; (b) 상기 수신된 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 판단하는 단계와; (c) 상기 (b)단계에서 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 상기 메일로부터 첨부파일을 추출하는 단계와; (d) 추출한 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 수신자 저장영역에 수납하는 단계;를 포함한다.

Description

첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 및 시스템{METHOD FOR PROVIDING WEB-MAIL SERVICE CAPABLE OF AUTOMATICALLY SEPARATING ATTACHED FILES AND SYSTEM FOR IMPLEMENTING THE SAME}
본 발명은 웹메일 서비스 방법 및 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 및 시스템에 관한 것이다.
최근 인터넷 사용이 전국민적으로 확대됨에 따라 전자메일(E-MAIL: 이하 '메일' 또는 '이메일')을 이용하여 서로의 정보를 주고받는 것이 보편화되고 있다. 또한, 이메일을 통하여 메시지를 주고받을 뿐만 아니라, 메일에 파일을 첨부하여 전송하는 첨부파일(Attachment) 기능을 이용하여 발/수신자가 서로 파일(file)을 교환하기도 한다.
위와 같은 메일 서비스를 제공하는 방식으로는 POP3(Post Office Protocol 3)메일 서비스와 웹메일 서비스가 대표적이다. 그 중 웹메일 서비스는 기존의 메일 클라이언트 대신 웹 클라이언트를 통해 메일을 송/수신할 수 있도록 하는 서비스로서, 이용자가 웹 브라우저를 통해 서버에 접속하여 웹서버가 제공하는 메일을 확인하고, 첨부파일은 다운로드할 경우에만 이용자의 컴퓨터에 저장된다. 이점에서 실시간으로 메일 데이터를 이용자 컴퓨터로 전송해주는 POP3메일 서비스와는 차이점을 갖는다.
웹메일 서비스는 웹 클라이언트의 요구에 의해 웹페이지를 제공해야하므로 HTTP(Hypertext Transfer Protocol)를 통하여 메일 리스트 제공 및 파일 다운로드 서비스를 제공한다. 웹메일 서비스와 POP3메일 서비스는 각각 나름대로의 장단점이 있으나, 웹메일 서비스는 장소에 상관없이 메일을 확인할 수 있고, 첨부파일이 필요한 때에 필요한 장소에서 다운로드받아 사용할 수 있다는 장점을 가지고 있다.
도 1은 종래의 웹메일 서비스에서 제공되는 메일 리스트 웹페이지를 개략적으로 나타낸 도면이다. 기존의 웹메일 서비스 방식에서는 이용자가 웹 브라우저를 통해 웹메일 서버에 접속한 후 로그인하여 받은 편지함을 클릭하면 도 1과 같은 메일리스트를 제공한다. 메일 리스트에는 첨부파일포함여부, 발신자 메일주소, 제목, 수신날짜, 용량 등의 필드만이 존재하고, 첨부파일의 이름은 제공되지 않는다. 메일 리스트에서 특정 메일을 선택하여 메일 내용을 확인하여야만, 그 메일에 첨부된 파일의 이름을 열람할 수 있고 파일을 내려받기(다운로드)도 할 수 있다.
웹메일 서비스에 있어서 첨부파일은 이용자가 메일을 확인한 후라도 메일 자체를 삭제하지 않는 한 웹메일 서버에 그대로 저장되어 있다. 웹메일 서비스 이용자들은 해당 첨부파일을 즉시 다운받을 필요가 없는 경우, 메일을 확인하는 즉시 첨부파일을 다운로드하여 컴퓨터 또는 디스켓에 저장하기보다는, 메일 내용만을 확인한 채로 방치하는 것이 대부분이다. 나중에 첨부파일이 필요한 때 다시 웹서버에 접속하여 해당 첨부파일을 찾아서 다운로드받게 된다.
그러나, 기존의 웹메일 서비스는 메일 리스트를 제공하는 웹페이지상에서는 첨부파일의 포함여부만을 표시할 뿐 첨부파일 리스트조차 제공하지 않는다. 즉, 메일 리스트상에서는 해당 첨부파일을 다운로드할 수 없기 때문에, 이용자들은 메일 리스트들 중에 해당 메일을 클릭하여 메일 내용을 확인한 후에야 첨부파일명을 확인하고 첨부파일을 다운로드 받을 수 있다. 이러한 과정에 있어서 메일제목이나 발신자 메일주소만으로는 첨부파일명이 연상되지 않기 때문에 수많은 메일을 열람한 후에야 필요한 첨부파일을 찾을 수 있는 문제점이 있다.
또한, 기존의 웹메일 서비스는 HTTP를 통하여 첨부파일 다운로드 서비스를 제공한다. HTTP는 파일전송 프로토콜인 FTP(File Transfer Protocol)에 비해 파일전송 속도가 빠르지도 않고 안정적이지도 않기 때문에 파일을 교환하는데 적합하지 않다. 최근 개인간 파일공유(P2P) 서비스를 이용하여 용량이 수십∼수백 메가바이트(M byte)에 이르는 음악, 동영상 파일을 교환하는 것이 보편화됨에 따라, 웹 메일의 첨부파일 서비스를 이용하여 대용량의 파일을 주고받을 필요성도 날로 커지고 있는 상황에서 전송속도가 느리고 파일 다운로드에 불안정한 HTTP를 통해 첨부파일을 제공하는 것은 더욱 큰 문제점이 된다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 첨부파일을 자동 분리하여 첨부파일 리스트를 별도로 제공하는 웹메일 서비스 및 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 FTP 클라이언트를 통해 첨부파일만 수록되어 있는 데이터베이스를 접근할 수 있도록 하는 웹메일 서비스 및 시스템을 제공하는데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 웹메일 서비스 방법은 첨부파일 자동 분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법으로서, (a) 잠재적인 발신자로부터 특정 웹메일 계정을 수신자로 하는 메일을 수신하는 단계와; (b) 상기 수신된 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 판단하는 단계와; (c) 상기 (b)단계에서 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 상기 메일로부터 첨부파일을 추출하는 단계와; (d) 추출한 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 수신자 저장영역에 수납하는 단계를 포함한다.
본 발명에 있어서, 상기 (d) 단계는 다시 상기 수신 메일의 헤더정보에 근거하여 수신자를 확인하는 단계와; 추출한 첨부파일의 파일명에 임의의 식별자를 부가하여 파일명을 변경하는 단계와; 파일명이 변경된 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 확인된 수신자 저장영역에 수납하는 단계로 이루어진다.
본 발명에 있어서, 상기 (d) 단계는 다시 상기 수신 메일의 헤더정보에 근거하여 수신자를 확인하는 단계와; 상기 데이터베이스의 수신자 저장영역을 검색하여 첨부파일명이 동일한 파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계와; 동일한 파일명이 존재하는 경우, 저장하고자 하는 첨부파일의 파일명에 임의의 식별자를 부가하여 파일명을 변경하는 단계와; 파일명이 변경된 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 확인된 수신자 저장영역에 수납하는 단계로 이루어질 수 있다.
본 발명에 있어서, 상기 저장영역은 FTP를 이용하여 액세스 가능한 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 이용자가 FTP 클라이언트를 이용하여 FTP 서버에 접속하는 단계와; 상기 수신자 저장영역에 수납되어 있는 파일들을 확인하는 단계와; 특정한 파일을 FTP를 이용하여 내려받는 단계를 포함한다.
본 발명에 있어서, 이용자가 웹 클라이언트를 이용하여 웹서버에 접속하는 단계와; 수신자 계정의 받은 편지함에 저장되어 있는 메일들을 확인하는 단계와; 특정 메일을 선택하고, 이 메일에 첨부되어 있는 링크를 통해 수신자 저장영역의 해당 파일을 FTP를 이용하여 내려받는 단계를 포함한다.
본 발명에 있어서, 상기 (b) 단계에서 상기 수신 메일의 원본 소스를 해독하여 첨부파일의 포함여부를 판별하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 웹메일 서비스 시스템은 첨부파일 자동 분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 시스템으로서, 잠재적인 발신자로부터 특정 웹메일 계정을 수신자로 하는 메일을 수신하는 메일서버; 상기 수신자의 저장영역을 구비하고, 상기 저장영역에 상기 메일의 첨부파일이 수록되어 있는 첨부파일 데이터베이스; 및 상기 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 판단하고, 상기 메일에 첨부파일이 포함되어 있는 경우 상기 메일로부터 상기 첨부파일을 추출하여, 상기 첨부파일 데이터베이스에 수록하는 첨부파일 추출부;를 포함하고, 상기 첨부파일 데이터베이스는 FTP를 이용하여 액세스 가능한 것을 특징으로 한다.
이하 첨부된 도면을 참조로 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다. 이에 앞서, 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 따라서, 본 명세서에 기재된 실시예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시예에 불과할 뿐이고 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
도 2은 본 발명에 따른 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 시스템의 구성을 보여주는 도면이다. 도면을 참조하면, 본 발명의 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 시스템(100)은 인터넷망을 통해 발신자 메일서버(20)들과 연계되어 있고, 메일서버(101), 첨부파일 추출부(102), 첨부파일명 변경부(103), 메일내용 데이터베이스(104), 첨부파일 데이터베이스(105), 웹서버(111), FTP서버(112)를 구비한다.
상기 메일서버(101)는 발신자 메일 클라이언트(10)를 통해 작성된 메일을 발신자 메일서버(20)가 SMTP를 통해 전송하면 이를 수신한다. 여기서, 발신자 메일서버(20)가 웹메일 서버일 경우, 발신자는 메일 클라이언트(10) 대신 웹 클라이언트를 이용하여 메일을 작성하여 HTTP를 통해 전송할 수도 있다.
상기 첨부파일 추출부(102)는 메일서버(101)가 수신한 메일을 판독하여 첨부파일을 포함하는 메일인지 여부를 판단한 후, 첨부파일을 포함하는 경우 메일에서 첨부파일만을 추출하여 첨부파일 데이터베이스(105)에 수록한다. 메일에서 첨부파일을 추출하는 방법은 여러 가지가 있을 수 있으나, 본 발명에 따른 일 실시예에 대하여 도 3과 함께 설명하도록 한다.
도 3은 메일의 원본소스에 대한 예시도이다. 헤더(H)부분에는 발신자 메일주소(from), 수신자 메일주소(to), 제목(subject), 컨텐츠 타입(content-type)등의 정보를 포함하고 있고, 본문(B)부분은 메일내용과 첨부파일(A) 데이터를 포함하고 있다.
우선 첨부파일 추출부(102)는 메일 헤더(H)부분의 컨텐츠 타입(content-type) 정보를 참조하여 첨부파일을 포함하는 메일인지 여부를 판단할 수 있다. 즉, 컨텐츠 타입이 multipart/mixed (Content-Type: multipart/mixed) 로 되어 있거나, 컨텐츠 타입이 multipart/related (Content-Type: multipart/related)등 으로 되어 있으면 첨부파일을 포함하는 메일로 판단하는 것이 그 예이다.
또한, 첨부파일 추출부(102)는 메일 본문(B)부분의 첨부파일(A) 정보를 참조하여 첨부파일을 포함하는 메일인지 판단할 수도 있다. 예를 들면, 첨부파일(A) 부분에서 첨부(Attachment)정보와 파일네임(Content-Disposition: attachment; filename= "BM.ppt")이 판독되면, 첨부파일을 포함하는 메일로 판단하는 것인데, 본 발명이 이에 한정되는 것은 아니다.
만약, 위 과정을 통해 첨부파일 추출부(102)가 메일이 첨부파일(attached file)을 포함한다고 판단될 경우, 그 메일에서 첨부파일을 추출한다. 즉, 메일 원본소스에서 첨부파일의 시작하는 부분과 첨부파일의 끝남을 알리는 부분을 참조하여 첨부파일(A) 영역을 읽어들인 후 첨부파일의 본래 형식에 맞게 저장하는 것이다. 이렇게 추출한 첨부파일은 첨부파일 데이터베이스(105)에 수록된다.
그리고, 첨부파일을 추출해내고 남은 메일의 헤더(H)와 메일 본문(B)은 메일내용 데이터베이스(104)에 저장한다.
다시 도 2를 참조하면, 상기 첨부파일명 변경부(103)는 첨부파일 추출부(102)가 추출해낸 첨부파일의 이름을 변경하는 부분으로서 본래의 첨부파일명(ex: BM.ppt)에 별도의 식별자(ex:ctreec)를 부가하여 파일명변경 명령어(ex:rename) 등을 사용하여 첨부파일명을 변경(ex: BMctreec.ppt)하는 역할을 한다. 바람직하게는, 첨부파일명을 변경하기 전에 첨부파일 데이터베이스(105)를 조회하여 수신자계정에 본래의 첨부파일명(ex:BM.ppt)과 일치하는 첨부파일이 이미 존재하는 경우에 상기 첨부 파일명을 변경한다. 상기 식별자는 발신자 아이디(ex:ctreec)일 수도 있고, 일련번호(ex:1)일 수도 있다.
상기 메일내용 데이터베이스(104)는 상기 첨부파일 추출부(102)가 첨부파일을 추출하고 남은 메일 헤더(H)와 메일 본문(B)이 수록되어 있다. 상기 메일내용 데이터베이스(104)는 웹서버(111)의 액세스가 가능한 데이터베이스이다. 이용자(40)가 웹 클라이언트(30a)를 이용하여 HTTP를 통해 웹서버(111)에 접속하여 메일내용 데이터베이스(104)에 수록된 메일 리스트 및 내용을 열람할 수 있다.
상기 첨부파일 데이터베이스(105)에는 상기 첨부파일 추출부(102)가 메일로부터 추출한 첨부파일(A)이 수록되어 있다. 상기 첨부파일 데이터베이스(105)는 FTP서버(112)가 액세스하여 이용자(40)에게 FTP 서비스할 수 있도록 되어 있다. 즉, 이용자(40)는 FTP 클라이언트(30b)를 이용하여 FTP 서버(112)에 접속하여 첨부파일 데이터베이스(105)에 수록된 첨부파일을 확인하고 FTP를 통해 첨부파일을 다운로드(내려받기) 할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 첨부파일 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법은 메일 수신 및 저장단계(S100)와 첨부파일 확인단계(S200)로 나눌 수 있는데, 이하 도 4 및 도 5를 참조하여 상술하도록 한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 중 메일 수신 및 저장단계(S100 단계)의 순서도이다.
발신자 메일클라이언트(10)에 의해 작성된 메일이 발신자 메일서버(20)를 통해 전송되면, 웹메일 서비스 시스템(100)은 이를 수신한다(S110 단계).
그런 다음, 첨부파일 추출부(102)가 상술한 바와 같은 방법으로 상기 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지를 판단한다(S120 단계).
S120 단계의 판단 결과, 메일이 첨부파일을 포함하지 않는 경우(S120 단계의 '아니오'), 상기 메일을 수신한 그대로 메일내용 데이터베이스에 수록(S130 단계)하고, 메일 수신 및 저장단계를 종료한다(S190 단계).
반대로 S120 단계의 판단 결과, 메일이 첨부파일을 포함하는 경우(S120 단계의 '예'), 상기 메일 중 첨부파일을 추출한다(S140 단계).
그런 다음, 첨부파일 데이터베이스를 조회하여 상기 첨부파일의 이름(BM.ppt)과 동일한 이름의 첨부파일이 수신자계정에 이미 존재하는지 여부를 판단하다(S150 단계).
S150 단계의 판단 결과, 동일한 이름의 첨부파일이 수신자계정에 존재하지 않으면(S150 단계의 '아니오'), 상기 첨부파일을 본래의 첨부파일명 그대로 첨부파일 데이터베이스에 수록한다(S170 단계).
반대로, S150 단계의 판단 결과, 동일한 이름의 첨부파일이 수신자계정에 존재하면(S150 단계의 '예'), 상기 첨부파일의 이름에 별도의 식별자를 부가하여 첨부파일명을 변경한다(S160 단계). 파일명을 변경하는 방법에는 상술한 바와 같이 파일명변경 명령어(ex: rename)를 사용하여 기존의 파일명(BM)에 발신자아이디(ctreec) 또는 일련번호(1) 등을 부가하여 변경하는 방법이 있다. 위와 같이 상기 변경된 파일명(ex: BMctreec.ppt, BM1.ppt, BMctreec1.ppt)으로 첨부파일 데이터베이스에 수록한다(S170 단계).
경우에 따라서는, S150 단계에서의 동일한 이름의 첨부파일이 수신자계정에 존재하는지 판단하기 전에, 직접 발신자아이디와 같은 식별자를 부가하여 파일명을 변경한 뒤, 변경된 파일명을 가지고 S150 단계의 판단을 수행한 다음, 동일한 파일명이 존재하면 일련번호의 식별자를 붙여 다시 파일명을 변경할 수도 있다.
또한, 위와 같이 직접 발신자아이디와 같은 식별자를 부가하여 파일명을 변경한 뒤, 변경된 파일명으로 S150 단계의 판단을 수행한 다음, 동일한 파일명이 존재하면 파일의 변경된 날짜 및 시간을 비교한다. 날짜 및 시간까지 동일하면 해당 첨부파일을 저장하지 않고, 날짜 및 시간이 동일하지 않으면 일련번호의 식별자를 붙여 다시 파일명을 변경할 수도 있다.
위와 같이 첨부파일을 추출한 나머지 메일 헤더부분과 메일 본문을 포함하는 메일내용을 메일내용 데이터베이스에 수록한다(S180 단계).
위와 같은 과정을 통해 메일 수신 및 저장단계가 종료된다(S190 단계).
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 중 첨부파일 확인단계(S200 단계)의 순서도이다.
이용자는 FTP 클라이언트를 통해 첨부파일 데이터베이스에 바로 접속하는 방법을 선택할 수도 있고, 웹 클라이언트로 웹서버에 접속하여 메일내용확인과 함께 첨부파일을 다운로드받는 것을 선택할 수 있다(S210 단계).
이용자가 FTP 클라이언트를 통해 첨부파일 데이터베이스에 직접 접속하는 것을 원하지 않을 경우(S210단계의 '아니오'), 이용자는 MS사의 익스플로러와 같은 웹 클라이언트를 실행시켜 http를 통해 웹서버(ex: http://www.tnaru.com)의 수신자계정에 접속한다(S211 단계). 웹서버는 수신자계정의 접속을 허락하기 위해 수신자 아이디와 비밀번호를 입력받는 등의 방법으로 회원인증을 거치도록 하는데, 이 과정에서 FTP서버의 회원인증정보를 같이 입력하도록 하여 FTP 서버(ex: ftp://ftp.tnaru.com)의 수신자계정의 접근 권한도 동시에 부여할 수 있다. 경우에 따라서는 웹서버와 FTP서버의 회원인증정보를 동일하게 하여, 웹서버 접속권한을 부여하면서 FTP서버의 접속권한도 더불어 부여할 수도 있다. FTP서버의 접속인증은, 메일 내용에 포함되어 있는 FTP서버의 첨부파일링크를 이용하기 위함인데, 이에 대해서는 후술하도록 한다.
위와 같이 이용자가 웹서버의 수신자계정에 접속하면, 웹서버는 수신자계정의 메일내용 데이터베이스에 수록되어 있는 메일내용을 읽어들여서 받은편지함을 통해 메일리스트를 이용자에게 제공한다(S222 단계). 이용자는 메일리스트 중 열람하고자하는 메일을 선택하여 메일내용을 확인하고, 메일에 포함되어 있는 첨부파일명을 확인한다(S223 단계). 메일내용이 표시된 웹페이지의 예시가 도 6에 나타나있다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 웹메일내용의 웹페이지를 개략적으로 나타낸 도면이다. 도 6을 참조하면, 상기 웹페이지에 보낸사람(from), 받는사람(to) 등의 정보와 함께 첨부파일정보도 포함되어 있다. 첨부파일명의 오른쪽에 [저장]이라는 버튼을 누르면, FTP서버에 직접 연결되어 FTP를 통해 첨부파일을 다운로드 받을 수 있다. 즉, 웹페이지의 소스코드를 보면 [저장]이라는 버튼에 FTP 서버로 연결되는 링크(ex: <a href="ftp://ftp.tnaru.com/Mail-bin…> [저장] </a>)가 걸려있는데, 이 링크를 통해 FTP서버로 연결되는 것이다. 이용자가 S221단계에서 FTP서버의 접속권한까지 부여받은 경우엔 바로 다운로드 받을 수 있도록 하고, 그렇지 않은 경우에는 이 단계에서 별도로 FTP서버의 회원인증을 받도록 하는 것이 바람직하다.
다시 도 5를 참조하면, 이용자는 상술한 바와 같이 메일내용이 표시된 웹페이지상에서 FTP를 이용하여 첨부파일을 다운로드 받으면(S240 단계), 첨부파일 확인단계가 종료된다(S250 단계).
이용자가 웹 브라우저를 실행시켜 메일내용을 확인하지 않고, 직접 첨부파일 데이터베이스에 접속하여 첨부파일을 다운로드 받을 수도 있다. 이용자가 이미 웹메일 내용을 열람하여 첨부파일명을 알고 있거나 발신자 아이디를 알고 있는 경우에 유용하다. 이 경우 이용자는 FTP 클라이언트(ex:MS사의 익스플로러, 알FTP 등)를 실행시켜 회원인증을 통해 FTP 서버(ftp://ftp.tnaru.com)에 접속한다(S231 단계). 최근 MS사의 익스플로러와 같이 웹 클라이언트와 FTP 클라이언트의 기능을 모두 가지고 있는 어플리케이션이 개발됨에 따라, 이용자는 별도의 프로그램을 실행시켜야하는 번거로움 없이 웹서버와 FTP서버의 접속을 자유롭게 할 수 있다.
S231 단계에서 이용자가 접속하면, FTP 서버는 수신자계정의 첨부파일 데이터베이스를 읽어들여서 받은파일함을 통해 도 7과 같은 첨부파일의 리스트를 이용자에게 제공한다(S232 단계). 도 7을 참조하면, 첨부파일 리스트에는 첨부파일명과 첨부파일의 크기(용량), 수정한 시간 등의 정보가 제공된다. 본래의 첨부파일명 또는 발신자아이디가 포함되어 있는 첨부파일명을 참조하여 필요한 파일을 용이하게 검색할 수 있다.
다시 도 6을 참조하면, 이용자는 위와 같은 과정을 통해 첨부파일 리스트에서 해당 파일을 선택하여 다운로드 받는다(S240 단계). 위와 같이 첨부파일만을 추출하여 첨부파일 데이터베이스에 수록한 뒤, 이용자가 접속하면 FTP 서버로부터 첨부파일만의 리스트를 별도로 제공되어 한눈에 첨부파일명과 날짜, 용량 등을 확인할 수 있기 때문에 각각의 메일내용을 확인하지 않고도 필요한 파일을 찾을 수 있다. 또한, FTP 서버를 운용하기 때문에 이용자는 파일전송 프로토콜을 이용하여 다운로드 받을 수 있다.
이로써 첨부파일 확인단계가 종료된다(S250 단계).
이상과 같이, 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 이것에 의해 한정되지 않으며 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 본 발명의 기술사상과 아래에 기재될 특허청구범위의 균등범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능함은 물론이다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 첨부파일을 분리하여 별도의 첨부파일 리스트를 제공하기 때문에 이용자는 각각의 메일내용을 확인하지 않고도 빠른 시간내에 필요한 첨부파일을 검색할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 첨부파일을 분리하여 FTP 서버가 액세스가능한 데이터베이스에 수록하기 때문에, 이용자는 속도가 빠르고 안정성이 뛰어난 파일전송프로토콜(FTP)를 이용하여 첨부파일을 다운로드 받을 수 있으므로 시간을 절약할 수 있다.
본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 빠른 시간내에 필요한 파일을 검색하고 빠른 속도로 파일을 다운로드 받을 수 있으므로, 이용자들은 기존의 P2P방식의 전용프로그램을 사용하지 않고도 메일서비스만을 통하여 파일교환을 용이하게 할 수 있다.
본 명세서에 첨부되는 다음의 도면들은 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 것이며, 후술하는 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 기술사상을 더욱 쉽게 이해시키는 역할을 하는 것이므로, 본 발명은 그러한 도면에 기재된 사항에만 한정되어 해석되어서는 아니된다.
도 1은 종래의 웹메일 서비스에서 제공되는 메일 리스트 웹페이지를 개략적으로 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 웹메일 서비스 시스템의 구성도.
도 3은 메일의 원본소스에 대한 예시도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 중 메일 수신 및 저장단계의 순서도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 첨부파일 자동분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법 중 첨부파일 확인단계의 순서도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 웹메일내용의 웹페이지를 개략적으로 나타낸 도면.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 첨부파일리스트를 개략적으로 나타낸 도면.

Claims (8)

  1. 첨부파일 자동 분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 방법으로서,
    (a) 잠재적인 발신자로부터 특정 웹메일 계정을 수신자로 하는 메일을 수신하는 단계와;
    (b) 상기 수신된 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 판단하는 단계와;
    (c) 상기 (b)단계에서 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 상기 메일로부터 첨부파일을 추출하는 단계와;
    (d) 추출한 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 수신자 저장영역에 수납하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 (d) 단계는 다시
    상기 수신 메일의 헤더정보에 근거하여 수신자를 확인하는 단계와;
    추출한 첨부파일의 파일명에 임의의 식별자를 부가하여 파일명을 변경하는 단계와;
    파일명이 변경된 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 확인된 수신자 저장영역에 수납하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 (d) 단계는 다시
    상기 수신 메일의 헤더정보에 근거하여 수신자를 확인하는 단계와;
    상기 데이터베이스의 수신자 저장영역을 검색하여 첨부파일명이 동일한 파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계와;
    동일한 파일명이 존재하는 경우, 저장하고자 하는 첨부파일의 파일명에 임의의 식별자를 부가하여 파일명을 변경하는 단계와;
    파일명이 변경된 첨부파일을 메일 본문과는 별도로 데이터베이스의 확인된 수신자 저장영역에 수납하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  4. 제 2 항 또는 제 3 항에 있어서,
    상기 저장영역은 FTP를 이용하여 액세스 가능한 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    이용자가 FTP 클라이언트를 이용하여 FTP 서버에 접속하는 단계와;
    상기 수신자 저장영역에 수납되어 있는 파일들을 확인하는 단계와;
    특정한 파일을 FTP를 이용하여 내려받는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  6. 제 4 항에 있어서,
    이용자가 웹 클라이언트를 이용하여 웹서버에 접속하는 단계와;
    수신자 계정의 받은 편지함에 저장되어 있는 메일들을 확인하는 단계와;
    특정 메일을 선택하고, 이 메일에 첨부되어 있는 링크를 통해 수신자 저장영역의 해당 파일을 FTP를 이용하여 내려받는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 (b) 단계에서
    상기 수신 메일의 원본 소스를 해독하여 첨부파일의 포함여부를 판별하는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 방법.
  8. 첨부파일 자동 분리 기능을 갖는 웹메일 서비스 시스템으로서,
    잠재적인 발신자로부터 특정 웹메일 계정을 수신자로 하는 메일을 수신하는 메일서버;
    상기 수신자의 저장영역을 구비하고, 상기 저장영역에 상기 메일의 첨부파일이 수록되어 있는 첨부파일 데이터베이스; 및
    상기 메일에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 판단하고, 상기 메일에 첨부파일이 포함되어 있는 경우 상기 메일로부터 상기 첨부파일을 추출하여, 상기 첨부파일 데이터베이스에 수록하는 첨부파일 추출부;를 포함하고,
    상기 첨부파일 데이터베이스는 FTP를 이용하여 액세스 가능한 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2009154923A3 (en) * 2008-06-20 2010-03-25 Microsoft Corporation Displaying a list of file attachments associated with a message thread
KR20160139379A (ko) 2015-05-27 2016-12-07 주식회사 아이온커뮤니케이션즈 이메일 첨부 문서 관리 시스템

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