KR20020094649A - 인터넷을 이용한 ｄｍ 발송 시스템 및 방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 ｄｍ 발송 시스템 및 방법 Download PDF

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KR20020094649A
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Abstract

본 발명은 동호회나 동문회와 같은 소규모 집단의 회원을 관리하는 고객과, 자사의 광고를 목적으로 하는 광고희망업체와, DM발송을 업으로 하는 DM발송업체를 웹사이트 상에서 연계하여 DM발송서비스를 다양한 방법과 저렴한 비용으로 온라인 제공하는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법에 관한 것으로, 고객의 경우에는 저렴한 비용으로 회원을 효과적으로 관리할 수 있으며, 우편물 제작 및 발송에 따른 시간의 절감과, 우편물발송 경비의 절감을 기대할 수 있고, 광고 희망업체의 경우에는 저렴한 비용에 기업홍보용 전단의 배포와 다양한 계층에 홍보효과를 확보할 수 가 있으며, DM발송업체의 경우에는 사신으로 발송하는 소량의 우편물을 DM으로 흡수하게 됨에 따라 안정된 작업물량을 확보할 수 있으며, 일반 우편물을 DM화함으로써 우체국의 업무를 최소화하여 물류비용의 감소시킬 수 있다.
또한, 인터넷 DM사이트 운영업체인 서비스제공자는 고객으로부터 회원관리 비용과 사이버 공간 임대료 수입을 얻을 수 있으며, 광고 업체로부터는 배너 광고비용을 기대할 수 있으며, DM업체로부터는 정보의 이용 수수료를 징수할 수가 있는 효과가 있다.

Description

인터넷을 이용한 ＤＭ 발송 시스템 및 방법{A SYSTEM FOR MAILING DIRECT MAIL USING INTERNET AND A METHOD THEREFOR}
본 발명은 인터넷(Internet)을 이용하여 DM(Direct Mail: 광고 인쇄물) 발송을 수행할 수 있도록 한 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 DM발송을 전문으로 하는 업체가 가지고 있는 사신이나 홍보물 제작기능과 다량 우편물 처리기능을 연계하여 개인이 업무상으로 수행하는 고객 관리 활동이나 동호회나 동문회와 같은 소규모 집단의 회원관리 활동을 위해 제작되는 다수의 소량 우편물을 DM으로 흡수하여 대량화하고, 동시에 광고희망업체에게는 보유하지 못한 새로운 고객층에 저렴한 비용으로 광고할 기회를 제공받을 수 있도록 하여 저렴한 비용에 우편물의 제작과 발송하는 기능과 고객관리를 위한 다양한 방법으로 실현될 수 있도록 한 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 회원을 관리하고 있는 모임이나 단체, 구체적으로는 동호회, 동문회, 친목단체, 동아리, 소규모회원관리업체, 관공서 등과 같은 소규모집단에서 부정기적으로 다양한 정보나 연락 사항을 통보하기 위해서는 엽서나 편지 등을 활용하고 있는데, 이것을 관리하는 담당자에게는 여러 가지 부담을 주는 문제점이 있게 된다.
따라서, 이를 해결하고자 상기 업무를 대행해주는 업체와 관리용 소프트웨어가 등장하였으나, 별다른 효과 없이 경제적인 부담만 안겨주는 결과를 초래하였다.
현재, 인터넷을 통해 DM발송 업무를 수행하는 업체는 다수 있으나, 이는 통상의 DM업무를 단순히 웹사이트(Web Site) 상에 개설하여 이를 온라인 처리하는 방식이기 때문에 다양한 소규모 집단이나 계층에 대한 실질적인 DM 서비스가 결여되는 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 배경하에서 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 동호회나 동문회와 같은 소규모 집단의 회원을 관리하는 고객과, 자사의 광고를 목적으로 하는 광고희망업체와, DM발송을 업으로 하는 DM발송업체를 웹사이트 상에서 연계하여 상호간에 이익을 증진할 수 있도록 DM발송서비스를 다양한 방법과 저렴한 비용으로 온라인 제공하는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
본 발명의 다른 목적은 DM서비스제공자의 웹사이트에 고객은 자신이 관리하는 모임이나 단체에 대한 사이버 공간을 할당받아 회원을 관리하며, 회원에게 소정의 연락 통보시 홍보를 원하는 광고희망업체의 광고가 인쇄된 전단지를 통해 DM형식으로 회원에게 연락되도록 하되, 이를 DM발송업체에서 발송하도록 한 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
본 발명의 다른 목적은 전문화 될 수 없어 사신으로 취급되던 각종 소규모 모임에 대한 우편, 즉 안내장이나 초대장이 통상의 DM화되어 그 역할을 수행할 수 있도록 한 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 고객에게는 저렴한 비용으로 회원을 효과적으로관리할 수 있으며, 우편물 제작 및 발송에 따른 시간의 절감과 우편물발송 경비가 절감되며, 광고희망업체는 저렴한 비용에 기업 홍보용 전단의 배포와, 상기 회원에게 배달되는 경로로 인해 다양한 계층에 홍보효과를 확보할 수 있으며, DM 발송업체는 사신으로 발송하는 소량의 우편물을 DM으로 흡수하게됨에 따라 안정된 작업물량을 확보할 수 있고, 동시에 인터넷 DM사이트 운영업체인 서비스제공자는 고객으로부터 회원관리 비용과 사이버 공간 임대료 수입을 얻을 수 있으며, 광고 업체로부터는 배너 광고비용을 기대할 수 있으며, DM업체로부터는 정보의 이용 수수료를 징수할 수가 있는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 반송되는 우편물 관리를 편리하게 할 수 있도록 우편물에 바코드와 같은 자동인식부호를 표시하여 우편물 발송지를 DM발송업체로 통일하여 다수의 소량우편물을 대량우편물화할 수 있으며, 반송 우편물이 DM발송업체에 전달되면 자동부호인식기를 이용하여 발송고객의 관리코너에 등록하여 발송정보의 조회를 가능하게 할 수 있는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
이와 같은 목적을 제공하기 위한 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템은, 서버나 PC를 통해 서비스제공자가 제공하는 사이버공간을 할당받아 자신이 관리하는 회원들의 정보를 입력 관리하며, 상기 서비스제공자가 제공하는 DM양식에 우편 발송할 문안을 작성하여 회원에게 발송 주문하는 운영집단과 그 관리자인 고객; 자체에 서버를 구축하고, 상기 고객으로부터 입력되는 회원에 대한 정보 및 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스를 구비하며, 상기 고객에게 사이버공간을할당하여 상기 고객이 자신의 회원들을 관리할 수 있도록 서비스를 제공하고, 광고희망업체가 제공하는 소정의 홍보 전단지를 사전에 확보하고 지원하여 주는 금액과 이미지를 웹사이트에 등록하여 줌으로써 상기 고객이 자신들의 모임성격에 적합한 홍보 전단지를 선택할 수 있도록 하여 주며, 문안작성 완료된 고객의 우편물을 DM발송업체로 전송하여 DM 의뢰하는 서비스제공자; 상기 서비스제공자의 서버에 접속하여 기업홍보기사가 첨부된 다양한 종류의 DM양식 및 별도의 홍보 전단지를 제공하는 광고희망업체; 및 상기 서비스제공자로부터 DM발송 주문을 전송 받고, 필요에 따라 상기 광고희망업체로부터 오프라인으로 소정의 홍보 전단지를 전송 받아 주문에 따라 DM을 작성하여 우체국으로 발송하고, 동시에 반송되어온 DM을 상기 서비스제공자(20)에게 전송하는 DM발송업체; 를 포함하여 된 특징이 있다.
또한, 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 DM 발송 방법은, 고객이 서비스제공자의 웹사이트에 접속하여 인증을 받는 과정; 상기 고객이 상기 서비스제공자가 제공하는 회원정보관리를 선택하여 회원의 정보를 등록, 수정 및 관리하는 과정; 상기 고객이 상기 서비스제공자가 제공하는 DM발송을 선택하여 DM양식을 선정하고, 선정된 DM양식에 DM문안을 작성하는 과정; 상기 DM문안이 작성 완료되면, DM 발송대상자를 검색하여 DM 발송 대상자를 최종 확정하는 과정; 상기 DM발송대상자가 선정되면, 선정에 따른 DM발송비를 산출하는 과정; 홍보 전단지를 선택유무를 판단하여 홍보 전단지를 선택하면 홍보 전단지를 추천하는 과정; 상기 추천된 홍보 전단지를 고객이 선택하면 상기 홍보 전단지 선정에 따른 DM발송비를 수정 산출하는 과정; 상기 산출된 DM발송비의 결재 여부를 확인하여 상기 대금결재가 완료되면, DM발송업체로 DM자료를 전송하는 과정; 및 서비스제공자로부터 상기 DM자료를 전송 받은 DM발송업체는 전송된 자료를 토대로 DM을 제작하고, 제작 완료된 DM을 우체국으로 발송하는 동시에 반송되어온 DM을 상기 서비스제공자에게 전송하는 과정; 을 포함하여 된 특징을 가진다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템의 구성 블록도,
도 2는 본 발명에 따른 서비스제공자 서버에서 제공되는 웹사이트의 페이지 구성도,
도 3a 및 도 3b는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 DM 발송 방법의 제어 흐름도,
도 4는 본 발명에 따른 DM 발송을 확인하기 위한 제어 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
10: 고객11, 21, 31, 41: PC 또는 서버
20: 서비스제공자22: 데이터베이스
30: 광고희망업체40: DM발송업체
50: 우체국60: 회원
I: 인터넷
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템의 구성 블록도이다.
도시된 바와 같이, 표시기호 10은 고객으로, 소규모 집단(회원)에 대한 우편발송 업무를 수행하는 운영집단과 그 관리자가 되며, 자신의 서버나 PC(11)를 통해 본 발명에 따른 서비스를 웹사이트에서 제공하는 서비스제공자(20)에 접속하고, 상기 서비스제공자(20)가 제공하는 사이버공간을 할당받아 자신이 관리하는 회원들의 정보를 입력 관리하며, 상기 서비스제공자(20)가 제공하는 DM양식에 우편 발송할 문안을 작성하여 회원에게 발송 주문하는 기능을 수행한다.
표시기호 20은 서비스제공자로서, 자체에 서버(21)를 구축하고, 상기 고객(10)으로부터 입력되는 회원에 대한 정보 및 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스(22)를 구비한다. 또한, 웹사이트 상에서 상기 고객(10)에게 사이버공간을 할당하여 상기 고객(10)이 자신의 회원들을 관리할 수 있도록 서비스를 제공하며, 광고희망업체(30)가 제공하는 소정의 홍보 전단지(DM 양식)를 사전에 확보하고 지원하여 주는 금액과 이미지를 웹사이트에 등록하여 줌으로써 상기 고객(10)이 자신들의 모임성격에 적합한 홍보 전단지를 선택할 수 있도록 하여 주며, 문안작성 완료된 고객(10)의 우편물(DM 양식)을 DM발송업체(40)로 전송하여 DM 의뢰하고, 본 시스템을 전체 관리한다.
표시기호 30은 광고희망업체로서, 자체의 서버 또는 PC(31) 및 인터넷(I)을 통해 상기 서비스제공자(20)의 서버(21)에 접속한다. 또한, 상기 광고희망업체(30)는 상기 서비스제공자(20)에게 온라인 상으로 기업홍보기사가 첨부된 다양한 종류의 홍보 전단지를 제공하는데, 이때 상기 홍보 전단지는 기업홍보 의뢰업체와 제휴하여 기업홍보 전단지를 우편으로 동봉하거나, 기업홍보가 첨부된 홍보 전단지(DM양식) 또는 압착폼지에 전달(광고)사항을 인쇄하는 기능을 제공하는 등 이러한 정보를 온라인상으로 서비스제공자(30)를 통해 안내하거나, 오프라인(OFF)으로 DM 발송업체에 전달할 수 있게 한다.
표시기호 40은 DM발송업체로서, 자체에 서버(41)를 구축하여 상기 서비스제공자(20)로부터 DM발송 주문을 전송받고, 필요에 따라 상기 광고희망업체(30)로부터 오프라인으로 소정의 홍보 전단지를 전송받아 주문에 따라 DM을 작성하여 우체국(50)으로 발송하고, 동시에 반송되어온 DM을 상기 서비스제공자(20)에게 전송한다.
표시기호 50은 우체국으로서, 상기 DM발송업체(40)로부터 DM을 접수받아 해당 주소로 우편 발송한다.
표시기호 60은 상기 고객(10)이 관리하는 회원으로, 상기 우체국(50)을 통해 DM을 전송 받는다.
도 2는 본 발명에 따른 서비스제공자 서버에서 제공되는 웹사이트의 페이지 구성도이다.
도시된 바와 같이, 소규모집단인 고객 집단과 그 관리자를 할당된 사이버공간에 등록 및 관리하는 ①고객(운영집단 및 관리자) 등록 페이지와, 사이버 공간상에서 상기 고객의 운영집단별로 DM회원의 정보를 등록하고, 수정 및 관리하는 ②운영집단별로 DM회원의 정보를 등록, 수정 및 관리하는 페이지와, DM제작을 위한 DM양식을 설정하고, DM문안을 작성하며 편집하는 ③DM제작을 위한 DM양식선정, DM문안제작 및 편집 페이지와, DM발송자를 추출하고 대상자를 확정하는 ④DM발송자 추출 및 대상자 확정 페이지와, DM발송에 따른 비용을 산출하는 ⑤DM발송비용 산출 페이지와, 광고희망업체에서 제공하는 전단지(홍보물)을 선정하는 ⑥홍보물 선정 페이지와, 홍보물의 추가 선정에 따라 상기 산출된 DM발송비용을 재산출하는 ⑦홍보물 추가 선정에 따른 DM발송비용 재조정 페이지와, DM발송에 따른 대금을 전자결재하는 ⑧DM발송 대금전자결재 페이지와, 작성 완료된 문안 및 DM정보를 화면상에 미리보는 ⑨DM정보 미리보기 페이지와, 반송되는 DM을 등록 기록하는 ⑩회송DM정보 등록 페이지와, DM발송 결과를 확인하는 ⑪DM발송결과보기 페이지와, 광고희망업체로부터 제공된 홍보 전단지를 등록하고 관리하는 ⑫홍보물 전단지 등록 및 관리 페이지와, DM양식지를 등록하고 관리하는 ⑬DM양식지 등록 및 관리 페이지로 구성된다.
도 3a 및 도 3b는 인터넷을 이용한 DM 발송 방법의 제어 흐름도이다.
도시된 바와 같이, 서비스제공자(20)의 웹사이트에 접속하는 단계(S10)와,상기 웹사이트에 접속된 고객(10)을 인증하는 단계(S11)와, 고객(10)이 상기 서비스제공자(20)의 웹사이트 상에 제공되는 서비스 중에 회원정보관리를 선택하였는가를 판단하는 단계(S12)와, 상기 판단단계(S12)에서 회원정보관리를 선택하면, DM회원의 정보를 등록, 수정 및 관리하는 단계(S13)와, 상기 판단단계(S12)에서 회원정보관리가 선택되지 않았다면 DM발송을 선택하였는가를 판단하는 단계(S13)와, 상기 판단단계(S14)에서 DM발송이 선택되지 않았다면 프로그램 리턴하고 DM발송이 선택되었다면, DM양식을 선정하는 단계(S15)와, 상기 선정된 DM양식에 DM문안을 작성하는 단계(S16)와, DM 발송대상자를 검색하는 단계(S17)와, 상기 검출된 DM 발송 대상자를 선정하여 확정하는 단계(S18)와, 상기 DM발송대상자 선정에 따른 DM 발송비를 산출하는 단계(S19)와, 홍보 전단지를 선택할 것인가를 판단하는 단계(S20)와, 상기 판단단계(S19)에서 홍보 전단지를 선택하면 홍보 전단지를 추천하는 단계(S21)와, 상기 추천된 홍보 전단지 중 하나를 선택하는 단계(S22)와, 상기 홍보 전단지 선정에 따른 DM발송비를 수정 산출하는 단계(S23)와, 상기 판단단계(S20)에서 홍보 전단지를 선택하지 않아 발생되는 최초의 DM발송비, 또는 상기 S23단계에서 홍보전단지 선택에 따른 DM발송비 재산출 단계후, 상기 대금(발송비)의 결재 여부를 확인하는 단계(S24)와, 대금결재가 완료되었는가를 판단하는 단계(S25)와, 상기 판단단계(S25)에서 대금결재가 완료되지 않으면 상기 대금결재확인단계(S24)로 리턴하고, 상기 대금결재가 완료되면 DM정보 미리보기를 수행하는 단계(S26)와, 확인하는 단계(S27)와, DM발송업체(40)로 DM자료를 전송하는 단계(S28)와, 상기 DM자료를 전송 받은 DM발송업체(40)는 전송된 자료를 토대로 DM을 제작하는 단계(S29)와, 상기 제작 완료된 DM을 우체국(50)으로 발송하는 단계(S30)로 구성된다.
도 4는 반송되어온 DM을 확인하기 위한 제어 흐름도이다.
도시한 바와 같이 DM발송 후, 수취가 거부되어 반송되어온 DM를 DM발송업체가 지정한 사서함으로부터 수령하는 단계(S40)와; 이 반송되어온 DM을 고객별로 분류하는 단계(S41)와; 서비스제공자의 웹사이트에 접속하여 반송정보를 등록하는 단계(S42)와; 상기 단계를 통해 얻어진 결과를 해당 DM에 표시하는 단계(S43); 고객에게 발송결과를 전달하는 단계(S44)로 구성된다.
상기와 같이 구성되어진 본 발명의 구체적인 작용을 이하 설명한다.
먼저, 고객(10)은 자신의 PC 또는 서버(11)를 통해 인터넷(I)을 거쳐 서비스제공자(20)의 서버(21)에 접속한다(S10단계). 그리고 상기 서비스제공자 서버(21)에 접속한 고객(10)은 상기 서비스제공자(20)가 제공하는 웹사이트 상에서 고객(10) 인증을 과정을 수행한다(S11단계). 상기 고객 인증이 완료되면, 상기 고객(10)은 웹사이트에서 제공하는 여러 가지 서비스 중에서 회원정보관리 또는 DM발송업무를 선택하게 되는데, 상기 회원정보관리는 고객(10)이 관리하는 회원에 대한 정보(성명, 주소, 직업 등)를 등록하거나 수정하는 관리이고, 상기 DM발송업무는 상기 회원(60)들에게 소정의 DM(안내문)을 발송하기 위한 관리이다(S12~S14단계).
따라서, 상기 고객(10)이 DM발송을 선택하면, 서비스제공자(20)는 다양한 DM양식을 제공하게 되며, 고객(10)은 상기 제공되는 DM양식 중 자신이 원하는 DM양식을 선택하게 된다(S15단계). 이때 상기 DM양식에는 광고희망업체(30)의 홍보문구(또는 도안)가 인쇄된 양식지 등이 제공된다. 그리고 상기 DM양식이 선정되면, 고객(10)은 선정된 DM양식에 발송하고자하는 소정의 문안을 작성하게 된다(S16단계). 상기 문안작성이 완료되면 DM을 발송하고자 하는 회원(60)을 검색하여, 최종적으로 발송대상자를 확정하게 된다(S17, S18단계).
상기 DM발송대상자(회원)의 선정이 완료되면, 이에 따른 DM발송비를 산출한다(S19단계). 여기서 상기 산출된 비용의 절감을 위하여 상기 고객(10)은 광고희망업체(30)가 제공하는 별도의 홍보 전단지를 선택할 수 있게 된다. 이는 상기 홍보 전단지를 고객(10)이 회원(60)에게 발송하는 DM에 첨부(여러 가지 형태- 동봉 또는 압착폼지에 광고 인쇄 등)함으로써 결과적으로 고객(10)의 DM발송비를 상기 광고희망업체(30)의 광고비만큼 절감시켜주게 된다.
따라서, 상기 홍보 전단지를 원할 경우 서비스제공자(20)는 광고희망업체(30)가 제공한 다양한 홍보전단지를 제공(추천)하고, 이에 따라 고객(10)이 택일하면 DM발송비를 재 수정하여 산출하게 된다(S20~S23단계).
상기와 같은 DM발송비가 산출되어 고객에게 제공되면, 상기 고객(10)은 온라인 또는 오프라인 상으로 대금을 결재해야 한다. 이렇게 하여 상기 대금결재가 완료되면(S24,S25단계), 고객(10)은 자신이 선택한 DM정보를 최종적으로 미리보기 하여 확인할 수 있다(S26,S27단계).
상기 고객(10)으로부터 DM의뢰 및 결재가 완료되면, 서비스제공자(20)는 상기 DM자료를 DM발송업체(40)로 전송하여 준다. 상기 서비스제공자(20)로부터 DM자료를 전송받은 DM발송업체(40)는 DM을 작성한다. 이때 상기 광고희망업체(30)로부터 오프라인으로 홍보 전단지를 제공받을 수 있다(S28,S29단계).
이와 같이 DM발송업체(40)에서 DM제작이 완료되면, 완료된 DM을 우체국(50)으로 이송한다. 상기 우체국(50)은 DM주소지에 적힌 회원(60)에게 우편을 발송하게 된다(S30 단계). 따라서, 상기 고객(10)이 관리하는 다수의 회원(60)에게 소정의 안내문이 도착되는 것이다.
그리고，DM발송 후, DM발송업체(40)가 지정한 사서함에 반송된 DM이 접수되면 이를 수령하고, 이 반송되어온 DM을 고객별로 분류한다(S40,S41 단계). 서비스제공자(20)의 웹사이트에 접속하여 반송정보를 등록하게 된다(S42 단계). 상기 단계를 통해 얻어진 결과를 해당 DM에 표시하고, 반송 DM에 표시된 고객을 추적하여 반송정보를 전달하게 되는 것이다(S43,S44 단계).
또한, 상기 과정을 원활하게 수행할 수 있도록 하기 위해서 DM제작과정에서 바코드나 자동부호인식부호를 인쇄함으로써 반송 DM를 부호인식기로 해독하여 자동으로 분류하고, 반송정보를 입력하여 서비스제공자(20)가 관리하는 웹사이트에 있는 고객(10)이 관리하는 데이터베이스에 등록할 수 있도록 기능이 구현되고, DM발송을 의뢰한 고객(10)에게 반송결과를 고객(10)이 웹사이트에 접속시 보여주거나 고객이 등록한 이메일이나 기타의 통신수단으로 알려주는 기능을 구현하게 되는 것이다.
이상에서와 같이 본 발명은 DM발송 서비스 제공을 위한 인터넷 DM사이트를구축함으로써, 고객의 경우에는 저렴한 비용으로 회원을 효과적으로 관리할 수 있으며, 우편물 제작 및 발송에 따른 시간의 절감과, 우편물발송 경비의 절감을 기대할 수 있다.
또한, 광고 희망업체의 경우에는 저렴한 비용에 기업홍보용 전단의 배포와 다양한 계층에 홍보효과를 확보할 수 가 있으며, DM발송업체의 경우에는 사신으로 발송하는 소량의 우편물을 DM으로 흡수하게 됨에 따라 안정된 작업물량을 확보할 수 있으며, 일반 우편물을 DM화함으로써 우체국의 업무를 최소화하여 물류비용의 감소시키는 등의 효과가 있다.
또한, 인터넷 DM사이트 운영업체인 서비스제공자는 고객으로부터 회원관리 비용과 사이버 공간 임대료 수입을 얻을 수 있으며, 광고 업체로부터는 배너 광고비용을 기대할 수 있으며, DM업체로부터는 정보의 이용 수수료를 징수할 수가 있는 효과가 있다.
이와 같은 본 발명에 따르자면, 고객이 기존의 우편물 발송에 따른 경비에 비하여 약 30% 정도의 절감효과를 기대할 수 있으며, 작업의 효율성은 80%이상 기대할 수 있다. 광고희망업체의 경우에도 기존 방식에 비해 10% 이상의 경비절감 효과와 30% 이상의 홍보효과 향상을 기대할 수 있으며, 우체국의 업무가 60%이상 절감됨으로 경제적인 효과를 DM발송업체로 돌려줄 수 있는 효과가 있다.

Claims (5)

  1. 서버나 PC를 통해 서비스제공자가 제공하는 사이버공간을 할당받아 자신이 관리하는 회원들의 정보를 입력 관리하며, 상기 서비스제공자가 제공하는 DM양식에 우편 발송할 문안을 작성하여 회원에게 발송 주문하는 운영집단과 그 관리자인 고객;
    자체에 서버를 구축하고, 상기 고객으로부터 입력되는 회원에 대한 정보 및 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스를 구비하며, 상기 고객에게 사이버공간을 할당하여 상기 고객이 자신의 회원들을 관리할 수 있도록 서비스를 제공하고, 광고희망업체가 제공하는 소정의 홍보 전단지를 사전에 확보하고 지원하여 주는 금액과 이미지를 웹사이트에 등록하여 줌으로써 상기 고객이 자신들의 모임성격에 적합한 홍보 전단지를 선택할 수 있도록 하여 주며, 문안작성 완료된 고객의 우편물을 DM발송업체로 전송하여 DM 의뢰하는 서비스제공자;
    상기 서비스제공자의 서버에 접속하여 기업홍보기사가 첨부된 다양한 종류의 DM양식 및 별도의 홍보 전단지를 제공하는 광고희망업체; 및
    상기 서비스제공자로부터 DM발송 주문을 전송 받고, 필요에 따라 상기 광고희망업체로부터 오프라인으로 소정의 홍보 전단지를 전송 받아 주문에 따라 DM을 작성하여 우체국으로 발송하고, 동시에 반송되어온 DM을 상기 서비스제공자에게 전송하는 DM발송업체; 을 포함하여 된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 광고희망업체의 홍보 전단지는 기업홍보 의뢰업체와 제작하여 제공하는 기업홍보 전단지를 우편으로 동봉하거나, 기업홍보가 첨부된 홍보 전단지(DM양식) 또는 압착폼지에 전달(광고)사항을 인쇄하여 된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 서비스제공자에서 제공되는 웹사이트의 페이지는 ①고객(운영집단 및 관리자) 등록 페이지; ②운영집단별로 DM회원의 정보를 등록, 수정 및 관리하는 페이지; ③DM제작을 위한 DM양식선정, DM문안제작 및 편집 페이지; ④DM발송자 추출 및 대상자 확정 페이지; ⑤DM발송비용 산출 페이지; ⑥홍보물 선정 페이지; ⑦홍보물 추가 선정에 따른 DM발송비용 재조정 페이지; ⑧DM발송 대금전자결재 페이지; ⑨DM정보 미리보기 페이지; ⑩회송DM정보 등록 페이지; ⑪DM발송결과보기 페이지; ⑫홍보물 전단지 등록 및 관리 페이지; 및 ⑬DM양식지 등록 및 관리 페이지; 로 구성된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 DM 발송 시스템.
  4. 고객이 서비스제공자의 웹사이트에 접속하여 인증을 받는 과정;
    상기 고객이 상기 서비스제공자가 제공하는 회원정보관리를 선택하여 회원의 정보를 등록, 수정 및 관리하는 과정;
    상기 고객이 상기 서비스제공자가 제공하는 DM발송을 선택하여 DM양식을 선정하고, 선정된 DM양식에 DM문안을 작성하는 과정;
    상기 DM문안이 작성 완료되면, DM 발송대상자를 검색하여 DM 발송 대상자를 최종 확정하는 과정;
    상기 DM발송대상자가 선정되면, 선정에 따른 DM발송비를 산출하는 과정;
    홍보 전단지를 선택유무를 판단하여 홍보 전단지를 선택하면 홍보 전단지를 추천하는 과정;
    상기 추천된 홍보 전단지를 고객이 선택하면 상기 홍보 전단지 선정에 따른 DM발송비를 수정 산출하는 과정;
    상기 산출된 DM발송비의 결재 여부를 확인하여 상기 대금결재가 완료되면, DM발송업체로 DM자료를 전송하는 과정; 및
    서비스제공자로부터 상기 DM자료를 전송 받은 DM발송업체는 전송된 자료를 토대로 DM을 제작하고, 제작 완료된 DM을 우체국으로 발송하고, 동시에 반송되어온 DM을 상기 서비스제공자에게 전송하는 과정; 을 포함하여 된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 DM 발송 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    반송 DM의 처리는 DM발송 후 수취가 거부되어 반송되어온 DM를 DM발송업체가 지정한 사서함으로부터 수령하는 단계(S40)와; 이 반송되어온 DM을 고객별로 분류하는 단계(S41)와; 서비스제공자의 웹사이트에 접속하여 반송정보를 등록하는 단계(S42)와; 상기 단계를 통해 얻어진 결과를 해당 DM에 표시하는 단계(S43); 고객에게 발송결과를 전달하는 단계(S44); 을 포함하여 된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 DM 발송 방법.
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