KR20020032240A - 부가가치통신망을 이용한 자동 회계처리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 부가가치통신망(Value Added Network)을 이용한 자동 회계처리 시스템 및 처리 방법에 관한 것으로 더욱 상세하게는 부가가치통신망을 통해 결재된 신용카드를 통한 매출정보를 자동으로 공급받고, 기타 매출, 수금자료를 사용자들로부터 입력받아 회계장부를 자동으로 작성하는 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 가맹점의 신용카드 체크기로부터 신용카드 승인을 요청받아 처리하는 부가가치 통신망 사업자의 신용카드 승인 시스템과, 상기 승인시스템으로부터 전송되는 신용카드 매출 자료를 전송받는 카드매출저장부와 카드 매출 이외의 회계자료를 전송받는 기타 매출 저장부와, 상기 카드매출저장부와 매출저장부의 자료를 날짜별, 항목별로 합산하는 합산처리부와, 상기 합산처리된 매출결과를 세무대리인에게 전송하는 송신부로 구성된 서비스 시스템을 특징으로 하는 것으로서, 카드 매출에 대해 일일이 장부를 별도로 정리할 필요 없이 자동으로 회계장부, 특히 매출장부를 작성할 수 있게 한 것을 특징으로 한다.

Description

부가가치통신망을 이용한 자동 회계처리 시스템 및 그 방법{The automatic processing system for account using value added network and the method for the processing}

본 발명은 부가가치통신망(Value Added Network)을 이용한 자동 회계처리 시스템 및 처리 방법에 관한 것으로 더욱 상세하게는 부가가치통신망을 통해 결재된 신용카드를 통한 매출정보를 자동으로 공급받고, 기타 매출, 수금자료를 사용자들로부터 입력받아 회계장부를 자동으로 작성하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

현재 회사에서는 단순한 금전출납부 뿐만 아니라 세무신고를 위한 세무장부 및 회계장부를 모두 작성하고 있다. 이러한 회계장부 작성을 위해 전문적인 부기업무를 하는 사람을 회사내에 두는 경우도 있으나 이러한 회계장부는 부기를 전문적으로 학습한 사람 이외에는 작성이 어려운 관계로 소규모 회사에서는 금전출납부만을 작성하고 영수증, 계산서 등을 모두 취합하여 세무사, 공인회계사 등의 세무 전문가들에게 의뢰하는 것이 일반적이었다.

그러나 이렇게 세무사, 공인회계사 등 전문가들에게 의뢰할 경우 장부의 정리가 매일 이루어지지 않기 때문에 필요한 때 회계장부를 열람하기 어려울 뿐 아니라 2~3개월 이상 경과된 경영정보는 적시성을 상실하여 그 가치가 없게 되고 이로 인해 경영자는 경영정보의 부재 속에서 오직 감각에 의지해 경영을 해온 것이 사실이다.

또한 경우에 따라서는 회계 대리인에게 보내준 자료와 금전출납부 상의 자료를 비교 검토하는 번거로움도 있었다.

또한 회계 대리인 역시도 매번 각 기업별 영수증, 계산서, 어음, 카드 영수증 등을 정리, 보관하는데 상당한 어려움이 있었으며, 각 위탁업체에서 일차적으로 정리한 자료를 다시 정리해야 했으므로 모든 작업이 사실상 이중으로 이루어진다는 문제가 있었다. 뿐만 아니라 이러한 작업을 하는 작업자는 전문적으로 부기를 학습한 전문가에 의해 이루어지게 되므로 인력수급 등에 애로가 있었던 것이 사실이다.

특히 카드 매출이 빈번한 대형음식점과 주유소 및 인터넷 쇼핑몰 등은 하루에 수십건에서 수천건 이상의 카드매출이 발생하고 이렇게 발생한 카드매출은 지불서버(Payment Gateway)를 통해 부가가치통신망 사업자로 전송되거나 또는 카드체크기를 통해 부가가치 통신망 사업자에게 전송되어 승인을 받는 형식으로 이루어지고 있고, 이렇게 발생한 매출을 일일이 정리하는 것은 대단히 번거로운 일일 뿐 아니라 다량의 매출이 누락될 위험이 있었던 것이 사실이다.

본 발명은 이러한 문제를 해결하기 위한 것으로

신용카드 결재를 통한 매출을 매개하는 부가통신사업자의 시스템과 연동하여 카드 매출에 대한 집계와 정리를 자동으로 할 수 있게 하는 것을 첫번째 목적으로 한다.

본 발명의 두번째 목적은 회사의 매출현황을 실시간으로 조회할 수 있게 함으로서 세무비용을 미리 예측할 수 있게 하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 매출금액의 누락을 방지함으로서 불의의 탈세 사고 등을 미연에 방지하는데 있다.

도 1은 종래의 카드 승인 흐름도

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 시스템 구성도

이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은

가맹점의 신용카드 체크기로부터 신용카드 승인을 요청받아 처리하는 부가가치 통신망 사업자의 신용카드 승인 시스템과, 상기 승인시스템으로부터 전송되는 신용카드 매출 자료를 전송받는 카드매출저장부와 카드 매출 이외의 회계자료를 전송받는 기타 매출 저장부와, 상기 카드매출저장부와 매출저장부의 자료를 날짜별, 항목별로 합산하는 합산처리부와, 상기 합산처리된 매출결과를 세무대리인에게 전송하는 송신부로 구성된 서비스 시스템을 특징으로 한다.

도 1에서 볼 수 있는 바와 같이 현재 신용카드 가맹점이 승인을 얻는 절차는 다음과 같다.

카드회원이 가맹점에서 물품이나 서비스를 구매한 후 이에 대한 대금을 카드로 결재할 경우, 가맹점은 카드 승인요청 내역을 송신하고 그 송신 내용은 부가가치통신망(Value Added Network ; VAN) 사업자에게 전송되고, 승인요청내역을 수신한 부가가치통신망사업자는 승인요청카드별로 내역을 분류하고 카드승인요청내역을 해당 카드사로 송신하며, 카드사에서는 이렇게 전송받은 카드승인내역을 다시 부가가치통신망 사업자에게 송신하고, 송신받은 승인내역을 부가가치통신망 사업자는 가맹점별로 분류하여 승인내역을 전송하게 된다.

즉, 부가가치통신망 사업자는 가맹점에서 올라온 카드 승인요청 전문을 검증하고 이상유무를 확인한 후 이를 카드사에 전송하고 카드사로부터의 회신결과를 가맹점에 전송하고 그 내용을 기록, 저장하게 되는 것이다.

본 발명은 이렇게 저장된 카드 승인내역을 저장하고 있는 부가가치통신망 사업자의 시스템과 연동하여 카드를 통한 매출에 대해서는 별도로 분류하고 기록할 필요없이 바로 세무자료, 즉 회계장부로 구성할 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.

이러한 목적을 달성하기 위한 시스템은 부가가치통신망 사업자의 시스템으로부터 가맹점명과 승인내역을 전송받는 카드매출수신부와, 상기 카드매출 수신부로부터 입력된 내용을 저장하는 카드매출입력저장부와, 상기 가맹점이 직접 기타 매출을 입력 전송할 수 있게 하는 직접 입력부와, 직접 입력부로부터 전송받은 자료를 저장하는 기타 매출저장부와, 상기 기타매출저장부와 카드매출저장부에 기록된 자료를 합산하는 합산처리부와 상기 합산처리된 내용 또는 기타매출 저장부 또는 상기 카드매출 저장부 등에 저장된 내용을 조회할 수 있는 조회처리부와, 상기 가맹점에 관한 기본사항과 아이디, 패스워드 등을 가지고 있는 회원데이터베이스로 구성된 것을 특징으로 한다.

이러한 시스템은 입출금 내역을 입력하는 입력부와, 상기 입력부에 입력되는 항목과 계정과목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있는 계정과목 데이터 베이스부와상기 입력부에 입력된 입력항목과 상기 계정과목 데이터 베이스를 비교하여 치환하는 연산부와, 상기 입력부에 입력된 데이터와 상기 연산부에서 처리된 데이터를 저장하는 저장부와 상기 저장부에 기록된 내용을 출력하는 출력부를 추가로 구비함으로서 별도의 회계 프로그램을 사용하지 않더라도 자동으로 분개처리까지 할 수 있게 하는 것이 바람직하다.

이러한 시스템을 실시예를 통해 설명하면 다음과 같다.

카드 매출이 많이 발생하는 주유소나 대형음식점, 백화점, 인터넷 쇼핑몰들을 운영하고 있는 사업자들은 모두 부가가치통신망사업자를 통해 카드승인을 받고 있는 바, 이렇게 카드 매출이 다량으로 발생하는 가맹점들이 서비스 시스템에 가입하여 서비스를 요청하게 되면, 서비스를 요청받은 서비스 시스템 운영자는 해당 가맹점의 부가가치통신망 사업자의 시스템에 연결하여 부가가치통신망 사업자로부터 카드를 통한 매출자료를 전송받고, 기타 매출자료는 가맹점들이 직접 서비스 시스템에 접속하여 입력하게 한다.

이렇게 부가가치통신망 사업자로부터 전송받은 카드 승인자료와 가맹점들이 직접 입력한 매출자료 또는 매출자료와 매입자료 기타 회계장부의 작성에 필요한 자료를 입력받은 서비스 시스템은 이를 일자별로 정리하여 세무대리인에게 전송하거나 또는 직접 회계장부를 작성하게 된다.

이렇게 입력된 자료는 가맹점이 언제든지 인터넷을 통해 조회가 가능하므로 회사의 재무현황을 실시간으로 파악할 수 있을 뿐만 아니라 카드를 통한 매출자료를 별도로 입력하지 않음으로서 저렴한 비용으로 회계 세무 서비스를 받을 수 있고, 세무 조사시 매출금액의 누락으로 인한 탈세 위험을 감소할 수 있게 되는 것이다.

Claims (3)

1. 부가가치통신망 사업자의 시스템으로부터 가맹점명과 승인내역을 전송받는 카드매출수신부와, 상기 카드매출 수신부로부터 입력된 내용을 저장하는 카드매출입력저장부와, 상기 가맹점이 직접 기타 매출을 입력 전송할 수 있게 하는 직접 입력부와, 직접 입력부로부터 전송받은 자료를 저장하는 기타 매출저장부와, 상기 기타매출저장부와 카드매출저장부에 기록된 자료를 합산하는 합산처리부와 상기 합산처리된 내용 또는 기타매출 저장부 또는 상기 카드매출 저장부 등에 저장된 내용을 조회할 수 있는 조회처리부와, 상기 가맹점에 관한 기본사항과 아이디, 패스워드 등을 가지고 있는 회원데이터베이스로 구성된 것을 특징으로 하는 부가가치통신망을 이용한 자동 회계처리 시스템.
2. 제 1항에 있어서 상기 시스템은 입출금 내역을 입력하는 입력부와, 상기 입력부에 입력되는 항목과 계정과목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있는 계정과목 데이터 베이스부와 상기 입력부에 입력된 입력항목과 상기 계정과목 데이터 베이스를 비교하여 치환하는 연산부와, 상기 입력부에 입력된 데이터와 상기 연산부에서 처리된 데이터를 저장하는 저장부와 상기 저장부에 기록된 내용을 출력하는 출력부를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가가치통신망을 이용한 자동 회계처리 시스템
3. 가맹점의 카드 승인을 대행하는 부가가치통신망 사업자가 카드매출 자료를 전송하는 단계;

   상기 자료를 전송받은 서비스 시스템이 매출자료를 날짜별, 가맹점별로 분류하는 단계;

   상기 분류된 자료를 가맹점이 요청하는 회계 서비스 서버로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 부가가치통신망을 이용한 자동 회계처리 방법