KR20000061890A - 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 출력된 문서를 자동으로 정렬하는 방법에 관한 것으로, 본 발명의 목적은 데이터의 복사 또는 외부로부터 데이터의 수신 시, 첫 페이지부터 출력되는 인쇄물을 메모리 관리를 통하여 마지막 페이지부터 출력시킴으로써 최종적으로 출력된 인쇄물을 사용자가 정렬하지 않도록 하는 방법을 제공함에 있다.

한편, 본 발명의 구성은 단말장치에 구비된 기능을 사용하여 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 판단 결과, 상기 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 경우, 상기 데이터를 상기 단말장치의 저장매체에 페이지별로 저장하는 단계 및 상기 저장 후, 상기 저장매체가 기 설정된 크기만큼 사용되었을 때, 상기 저장매체에 페이지별로 저장되어 있는 상기 데이터를 상기 페이지의 역순으로 출력하는 단계를 포함한다.

본 발명에 따르면, 복사 데이터를 인쇄하거나, 팩스 데이터를 인쇄한 후, 사용자가 인쇄물들을 순서대로 재 정렬하지 않아도 되므로 사용자의 편의성을 향상시킨다.

Description

문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법{Method for printing document after automatic sorting}

본 발명은 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법에 관한 것으로 더욱 상세하게는 외부로부터 수신한 데이터 및 복사 데이터를 출력할 경우, 마지막 페이지부터 출력하여 사용자가 출력된 인쇄물에 대하여 별도의 정렬 작업을 수행하지 않아도 자동으로 원고의 첫 페이지가 인쇄물의 상단에 위치함으로써 출력된 문서를 자동으로 정렬하는 방법에 관한 것이다.

본 명세서에서는 단말장치 중에서 복합기를 예를 들어 설명한다.

일반적으로, 복합기라 함은 잘 알려진 바와 같이, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는 컴퓨터-인터페이스 기능이 가미된 다기능 주변장치(MFP:Multi Functional Product)를 말한다.

이러한 복합기에서 복사를 할 경우에는 독취부에서 원고를 스캐닝한 후, 이를 메모리에 저장하여 페이지 별로 데이터의 저장이 끝나는 순서대로 프린터를 통해 인쇄를 하였다.

즉, 사용자가 복사를 하기 위해 원고를 독취부에 로딩한 후, 복사 기능을 수행하면 중앙처리장치는 이를 수행하여 메모리에 복사한 데이터를 저장한 후, 프린터로 데이터를 인쇄하였다.

또한, 팩스 데이터를 수신한 경우에도, 팩스 데이터를 저장한 후, 페이지 별로 첫 페이지 수신이 완료되면 다음 페이지를 수신하는 동안 첫 페이지를 인쇄하였다.

그러나 이러한 종래의 방법은 첫 페이지부터 인쇄를 하다보니 인쇄물의 상단에 마지막 페이지가 놓이게 되어 사용자가 복사한 인쇄물이나, 수신된 인쇄물을 정상적으로 확인하기 위해서 매번 손으로 인쇄물의 순서를 재 정렬하여야 하는 불편함이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 데이터의 복사 또는 외부로부터 데이터의 수신 시, 첫 페이지부터 출력되는 인쇄물을 메모리 관리를 통하여 마지막 페이지부터 출력시킴으로써 최종적으로 출력된 인쇄물을 사용자가 정렬하지 않도록 하는 방법을 제공함에 있다.

도 1은 복합기들이 연결되어 일반적인 데이터 송/수신을 하기 위한 개념도,

도 2는 일반적인 복합기의 구성을 나타내는 블록도,

도 3은 본 발명에 따라, 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법을 나타내는 순서도이다.

〈도면의 주요부분의 부호의 설명〉

100,200 : 복합기

210 : 중앙처리장치

230 : 모뎀

240 : 인쇄부

250 : 메모리

260 : 독취부

270 : 조작패널

280 : 센서부

상기 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법은 단말장치에 구비된 기능을 사용하여 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 판단 결과, 상기 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 경우, 상기 데이터를 상기 단말장치의 저장매체에 페이지별로 저장하는 단계 및 상기 저장 후, 상기 저장매체가 기 설정된 크기만큼 사용되었을 때, 상기 저장매체에 페이지별로 저장되어 있는 상기 데이터를 상기 페이지의 역순으로 출력하는 단계를 포함한다.

이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 보다 상세히 설명한다.

도 1은 복합기들이 연결되어 일반적인 데이터 송/수신을 하기 위한 개념도이다.

도시된 바와 같이, 복합기(100)에서 전송된 데이터는 통신망을 통하여 복합기(200)에서 수신되는데, 이 때 복합기(200)에 구비된 인쇄부(240)에서 수신된 데이터를 출력한다. 또한, 복합기(200)에서 데이터를 복사하기 위해서는 독취부(260)에 원고를 삽입하여 스캐닝한 후, 스캐닝한 데이터를 인쇄부(240)를 사용하여 출력한다.

도 2는 일반적인 복합기의 구성을 나타내는 블록도이다.

먼저, 중앙처리장치(210)는 복합기(200)를 소정의 프로그램에 따라 전반적으로 제어한다. 또한, 본 발명에 따라 도 1에 도시된 복합기(100)에서 전송된 데이터를 수신한 후, 인쇄부(240)에서 출력하도록 제어하며, 데이터를 복사한 후, 인쇄부(240)에서 출력하도록 제어한다.

또한, 본 발명에 따라, 조작패널(270)에 구비된 인쇄된 문서를 자동으로 정렬하는 기능이 선택되었을 경우, 인쇄된 문서를 자동으로 정렬시키는 제어를 수행한다.

메모리(250)에는 프로그램데이터와 프로토콜데이터 및 문자데이터가 저장되어 있다. 특히, 본 발명에 따라, 독취부(260)에 삽입되어진 문서를 스캐닝한 후에 발생된 데이터를 저장하고 있으며, 복합기(100)에서 전송된 데이터가 수신되어 저장되어 있다.

조작패널(270)은 시스템의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수의 키를 가지며 키 데이터 발생 시, 이를 중앙처리장치(210)에 입력시키고 중앙처리장치(210)의 표시데이터를 표시하는 액정표시장치(LCD)를 갖는다.

또한, 본 발명에 따라, 인쇄된 문서를 자동으로 정렬시키는 기능을 설정하는 설정부를 포함하고 있으며, 이 설정부를 사용자가 선택하였을 경우, 본 발명에 따라, 외부로부터 수신된 팩스 데이터나, 복사 동작을 수행한 데이터가 인쇄된 문서가 자동적으로 마지막 페이지부터 첫 페이지 순으로 인쇄된다.

독취부(260)는 본 발명을 수행하기 위해 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털 이미지 데이터로 중앙처리장치(210)에 제공하며, 스캐닝된 데이터를 메모리(250)로 중앙처리장치(210)에서 저장시킨다.

모뎀(230)은 중앙처리장치(210)의 출력데이터를 아날로그 변조 출력하고 아날로그 수신입력을 복조하여 출력한다. 또한, 본 발명에 따라, 복합기(100)에서 전송된 데이터의 수신을 중앙처리장치(210)에 통보하며, 이를 통보받은 중앙처리장치(210)는 수신된 데이터를 메모리(250)에 저장시킨다.

인쇄부(240)는 중앙처리장치(210)로부터의 제어 신호에 의해 메모리(250)에 저장되어 있는 복합기(100)에서 전송되어진 데이터를 인쇄하거나, 독취부(260)에 삽입되어 복사 작업을 수행한 데이터를 인쇄한다.

센서부(280)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고를 감지하여 이를 중앙처리장치(210)에 제공한다.

이하, 본 발명의 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법에 대하여 도 1 내지 도 3을 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 복합기(200)에서 출력되는 문서를 자동으로 정렬할 것인가를 판단한다(단계:S100).

여기에서, 복합기(200)의 조작패널(270)에 구비된 인쇄된 문서를 자동으로 정렬시키는 기능을 설정하는 설정부(미도시)가 복합기(200)의 사용자에 의하여 설정되었는가를 중앙처리장치(210)에서 판단함으로써 가능하다.

상기 판단 결과, 상기 설정부(미도시)가 동작을 수행하여 상기 문서를 자동으로 정렬할 경우, 외부의 복합기(100)에서 복합기(200)로 전송된 팩스 데이터를 수신하여 출력하는 기능을 수행할 것인지(단계:S200), 복합기(200)에 구비된 복사 기능을 사용하여 문서 데이터를 복사하여 출력하는 기능을 수행할 것인가를 판단한다(단계:S300).

상기 판단된 기능이 복합기(200)로 전송된 팩스 데이터를 수신하여 출력하는 경우(단계:S210), 상기 팩스 데이터를 출력한 용지를 자동으로 정렬시키는 소정의 제 1과정을 수행한다(단계:S220 ~ 단계:S280).

이를 좀더 상세히 설명하면 다음과 같다.

상기 팩스 데이터를 수신하여 복합기(200)의 메모리(250)에 페이지별로 저장한다(단계:S220).

상기 저장 후, 메모리(250)가 총 용량의 80%가 사용되었는가를 판단한다(단계;S230).

상기 판단 결과, 메모리(250)가 80% 사용되었을 경우(단계:S210), 메모리(250)에 페이지별로 저장되어 있는 상기 팩스 데이터를 출력한다(단계:S240).

여기에서, 복합기(200)에 사용되는 메모리(250)는 최근 들어 크기가 증가함에 따라서 대용량의 데이터를 수신하는 것이 가능하다. 일반적으로, 팩스 데이터의 전송은 특별한 경우를 제외하고는 30장 정도 이내의 크기로 전송하게 되는데, 현재 사용되는 메모리 크기의 80% 정도만을 사용하여도 30장 정도의 팩스 데이터 전체를 수신하는 것이 가능하다.

한편, 나머지 20%의 메모리(250) 공간에는 연이어서 수신되는 다른 팩스 데이터를 수신하기 위해 사용되며, 또한, 80%가 사용되었을 때 출력된 빈 공간에는 20%를 사용한 후에 수신되는 팩스 데이터가 저장된다(단계:S250).

또한, 상기 팩스 데이터를 수신하는 중에 에러가 발생하였는가를 체크하여(단계:S260), 상기 에러가 발생하였을 경우에는 상기 에러가 발생한 페이지부터 출력하고(단계:S280), 상기 에러가 발생하지 않았을 경우에는, 마지막 페이지부터 출력한다(단계:S270).

한편, 상기 판단된 기능이 상기 문서 데이터를 복사하여 출력하는 경우(단계:S310), 상기 문서 데이터가 인쇄된 용지를 자동으로 정렬시키는 소정의 제 2과정을 수행한다(단계:S320 ~ 단계:S370).

이를 좀더 상세히 설명하면 다음과 같다.

상기 문서 데이터를 복합기(200)의 독취부(260)에서 스캐닝하여(단계:S320), 메모리(250)에 페이지별로 저장한다(단계:S320).

상기 저장 후, 메모리(250)가 총 용량의 80%가 사용되었는가를 판단한다(단계;S340).

상기 판단 결과, 메모리(250)가 80% 사용되었을 경우(단계:S340), 메모리(250)에 페이지별로 저장되어 있는 상기 문서 데이터를 출력한다(단계:S350).

한편, 나머지 20%의 메모리(250) 공간에는 연이어서 복사되는 다른 문서 데이터를 수신하기 위해 사용되며, 또한, 80%가 사용되었을 때 출력된 빈 공간에는 20%를 사용한 후에 복사되는 문서 데이터가 저장된다(단계:S360).

또한, 메모리(250)가 80% 사용되지 않았을 경우에는 메모리(250)에 저장되어 있는 문서 데이터의 마지막 페이지부터 출력한다(단계:S370).

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면, 복사 데이터를 인쇄하거나, 팩스 데이터를 인쇄한 후, 사용자가 인쇄물들을 순서대로 재 정렬하지 않아도 되므로 사용자의 편의성을 향상시킨다.

Claims (1)

1. 단말장치에 구비된 기능을 사용하여 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 것인가를 판단하는 단계;

   상기 판단 결과, 상기 데이터를 자동으로 정렬하여 인쇄할 경우, 상기 데이터를 상기 단말장치의 저장매체에 페이지별로 저장하는 단계 및

   상기 저장 후, 상기 저장매체가 기 설정된 크기만큼 사용되었을 때, 상기 저장매체에 페이지별로 저장되어 있는 상기 데이터를 상기 페이지의 역순으로 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서를 자동으로 정렬시켜 출력하는 방법.