KR20000061450A - 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치 및 방법에 관한 것으로, 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치는 외부 전화기; 전자메일 서버; 및 사용자가 외부에서 외부 전화기로 전화를 걸면, 전화에 응답하여 전자메일 서버로부터 가져온 전자메일의 헤더 정보중 사용자에 의해 미리 선택된 헤더 정보를 외부 전화기로 전송하고, 선택된 헤더 정보로부터 사용자가 내용확인을 원하는 전자메일을 선택하면 선택된 전자메일의 내용을 외부 전화기로 전송하는 선택적인 전자메일 검색부를 포함함을 특징으로한다.

Description

외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치 및 방법{Apparatus and method for searching electronic mail by external telephone}
본 발명은 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치 및 방법에 관한 것으로, 특히 외부에서 컴퓨터로 전화를 걸어서 컴퓨터에 저장되어있는 전자메일을 검색하는 장치 및 방법에 관한 것이다.
종래의 외부 전화를 통한 전자메일 검색 장치는 전자메일의 헤더 정보를 사용자에게 알려주고 이 정보를 바탕으로 사용자가 들을 전자메일을 선택하도록한다.
도 1은 상술한 전자메일 검색 장치에 대한 블록도이다. 도 1에 따른 전자메일 검색 시스템은 외부 전화기(110), 전자메일 검색부(120) 그리고 이들이 연결되는 공중전화망(PSTN, 130)으로 구성된다.
그 동작은 다음과 같다. 사용자가 외부 전화기(110)로 PSTN(130)을 통해 전자메일 검색 시스템으로 전화를 걸면, 전자메일 검색부(120)는 저장된 전자메일중 신규 도착된 전자메일의 헤더정보(140)를 외부 전화기로 알려준다.
그러나, 이 경우 전자메일 검색부(120)는 전자메일의 모든 헤더정보를 외부 전화기(110)를 통해 사용자에게 알려주므로, 사용자는 자신이 필요로하지않는 정보까지 들어야하는 문제가 있다. 즉, 사용자가 컴퓨터 앞에 앉아있지않고 외부에서 전화를 통해 전자메일의 헤더정보를 확인하게되므로 원치않는 정보는 시간의 손실을 초래하게된다. 예를 들어, 사용자가 어떤 거래회사에서 전자메일을 받기로했고 이를 외부에서 전화를 통해 확인해야한다면, 사용자가 필요로하는 정보는 전자메일의 제목이고 송신자나 기타 다른 정보들은 그다지 중요하지않을 것이다. 그러므로, 전자메일의 헤더에 포함된 모든 정보를 알려주는 것은 사용자에게 시간 및 비용 등 여러 면에서 손실을 초래하게된다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 사용자가 미리 전자메일의 헤더정보중에서 필요한 부분을 선택하여 지정하면, 전자메일 검색부는 지정된 정보만을 외부 전화기로 알려주는 전자메일 검색 장치 및 방법에 관한 것이다.
도 1은 종래의 전자메일 검색 장치에 대한 블록도이다.
도 2는 본 발명에 따른 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치에 대한 블록도이다.
도 3은 도 2에 도시된 전자메일 검색 장치를 보다 상세히 도시한 블록도이다.
도 4는 본 발명에 따른 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 방법에 대한 흐름도이다.
상기 기술적 과제를 이루기위한, 본 발명은 외부 전화기; 전자메일 서버; 및 사용자가 외부에서 상기 외부 전화기로 전화를 걸면, 상기 전화에 응답하여 상기 전자메일 서버로부터 가져온 전자메일의 헤더 정보중 사용자에 의해 미리 선택된 헤더 정보를 상기 외부 전화기로 전송하고, 상기 선택된 헤더 정보로부터 사용자가 내용확인을 원하는 전자메일을 선택하면 선택된 전자메일의 내용을 상기 외부 전화기로 전송하는 선택적인 전자메일 검색부를 포함함을 특징으로한다.
상기 기술적 과제를 이루기위한, 본 발명은 사용자가 전자메일의 헤더 정보중 자신이 원하는 헤더 정보를 선택하는 단계; 전자메일 검색 장치가 메일서버에 접속하여 새로 도착된 전자메일들을 가져와서 저장하는 단계; 사용자가 외부에서 상기 전자메일 검색 장치로 전화를 걸어서 상기 새로 도착된 전자메일들의 헤더정보를 검색하는 단계; 및 상기 전자메일 검색 장치는 새로 도착된 전자메일들의 헤더정보중 사용자에 의해 선택된 헤더 정보를 사용자에게 전송하는 단계를 포함함을 특징으로한다.
이하에서 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 보다 상세히 설명하기로한다. 도 2는 본 발명에 따른 전자메일 검색 장치에 대한 블록도이다. 도 2에 따른 전자메일 검색 장치는 외부 전화기(210), 사용자가 전자메일의 헤더 정보중 필요한 정보를 선택하고, 선택된 헤더 정보를 외부 전화기(210)로 출력하는 선택적인 전자메일 검색부(220) 그리고 이들을 연결하는 공중전화망(230)을 포함한다. 이 때, 외부 전화기(210)는 모뎀을 통해서 연결될 수 있는 모든 형태, 예를 들어, 공중전화, 휴대전화, 개인휴대통신(PCS), 일반 사무실 전화, 가정용 전화 또는 휴대용 컴퓨터에 연결된 전화가 될 수 있다.
그 동작은 다음과 같다. 사용자가 외부 전화기(210)로 PSTN(230)을 통해 전자메일 검색 시스템으로 전화를 걸면, 선택적인 전자메일 검색부(220)는 저장된 전자메일중에서 신규 도착된 전자메일의 헤더정보 가운데 사용자에 의해 이미 설정돼있는 정보(240)만을 외부 전화기(210)로 알려준다.
도 3은 도 2에 도시된 전자메일 검색 장치를 보다 상세히 도시한 블록도이다. 도 3에 따르면, 선택적인 전자메일 검색부(220)는 PSTN(230)에 접속하여 외부 전화기(210)와 통신하고, 근거리 통신망(LAN, 350)에 접속하고 전자메일 서버(360)에 접근(access)하여 주기적으로 혹은 사용자의 요청에 따라 새로 도착된 전자메일을 가져온다.
선택적인 전자메일 검색부(220)는 PSTN(230)으로 접근하는데 필요한 팩스모뎀(321), 외부 전화기(210)로부터 입력되는 사용자의 음성명령을 인식하는 음성인식부(322), 전자메일의 헤더 정보 혹은 전자메일의 내용을 음성으로 변환하는 음성 합성부(324), 전자메일의 헤더 정보중 사용자가 필요로하는 정보만을 선택하도록하는 전자메일의 헤더정보 선택부(325), 전자메일 서버(360)로부터 가져온 전자메일을 저장하는 전자메일 저장부(326), LAN(350)에 접근하는데 필요한 네트웍 어댑터(327), 그리고 이들의 동작을 제어하는 제어부(323)를 구비한다.
그 동작을 도 4에 도시된 흐름도를 참조하여 설명하기로 한다. 먼저, 사용자는 전자메일의 헤더정보 선택부(325)를 통해 전자메일의 헤더정보중에서 자신이 원하는 헤더정보를 선택한다(400단계). 제어부(323)는 주기적으로 또는 사용자의 선택에 따라 네트웍 어댑터(327) 및 LAN(350)을 통해 전자메일 서버(360)에 접근하여 사용자에게 새로 도착된 전자메일을 가져와서 전자메일 저장부(326)에 저장한다(402단계). 사용자는 외부 전화기(210)를 통해 선택적인 전자메일 검색부(220)로 전화를 걸어서 전자메일 저장부(326)에 저장된 새로 도착된 전자메일들을 검색한다(404단계). 검색은 외부 전화기(210)의 다이얼 톤에 의하거나, 사용자의 음성명령에 의할 수 있다. 사용자가 음성으로 전자메일 검색을 명령할 경우, 제어부(323)는 음성 인식부(322)를 통해 음성 명령을 인식한다. 제어부(323)는 명령에 응답하여 전자메일의 헤더정보중 400단계에서 사용자에 의해 선택된 항목들을 외부 전화기(210)로 전송한다. 이 때, 제어부(323)는 텍스트 형태인 상기 항목들을 음성 합성부(324)에서 음성으로 합성하여 외부 전화기(210)로 전송한다(406단계). 사용자는 전송된 정보로부터 내용확인을 원하는 전자메일을 선택한다(408단계). 선택은 다이얼 톤이나 음성 명령으로 이루어진다. 제어부(323)는 선택된 전자메일의 내용을 사용자가 입력한 팩스번호를 갖는 팩스기기(미도시)로 전송하거나, 음성 합성부(324)에서 음성으로 변환하여 외부 전화기(210)로 전송한다.
본 발명에 의하면, 사용자가 외부에서 전자메일을 검색할 때 전자메일 헤더정보중에서 자신이 원하는 정보만을 검색하므로 검색시간 및 비용을 절감할 수 있다. 또한, 검색하고자하는 전자메일 내용을 보다 빠른 시간안에 확인할 수 있다.

Claims (7)

  1. 외부 전화기;
    전자메일 서버; 및
    사용자가 외부에서 상기 외부 전화기로 전화를 걸면, 상기 전화에 응답하여 상기 전자메일 서버로부터 가져온 전자메일의 헤더 정보중 사용자에 의해 미리 선택된 헤더 정보를 상기 외부 전화기로 전송하고, 상기 선택된 헤더 정보로부터 사용자가 내용확인을 원하는 전자메일을 선택하면 선택된 전자메일의 내용을 상기 외부 전화기로 전송하는 선택적인 전자메일 검색부를 포함함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 선택적인 전자메일 검색부는
    전자메일을 저장하는 전자메일 저장부;
    사용자가 전자메일의 헤더 정보중 자신이 필요로하는 정보를 선택하는 전자메일의 헤더정보 선택부; 및
    상기 전자메일 서버에 접속하여 새로 도착한 전자메일을 가져와서 상기 전자메일 저장부에 저장하고, 상기 외부 전화기를 통해 입력되는 사용자의 전자메일 헤더 정보 요구에 따라 저장된 전자메일의 선택된 헤더 정보를 상기 외부 전화기로 출력하는 제어부를 구비함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치.
  3. 제2항에 있어서, 상기 제어부는
    사용자가 전자메일의 내용 전송을 요구하면, 해당 전자메일의 내용을 상기 외부 전화기로 출력함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치.
  4. 제3항에 있어서,
    텍스트를 음성으로 변환하는 음성 합성부를 더 구비하여,
    상기 제어부가 상기 음성합성부를 통해 전자메일의 헤더 정보 또는 전자메일 내용을 음성으로 변환하여 상기 외부 전화기로 출력함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치.
  5. 제2항 또는 제3항에 있어서,
    사용자가 상기 외부 전화기를 통해 음성으로 명령을 하는 경우, 음성 명령을 인식하여 상기 제어부로 출력하는 음성 인식부를 더 구비함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 장치.
  6. 사용자가 전자메일의 헤더 정보중 자신이 원하는 헤더 정보를 선택하는 단계;
    전자메일 검색 장치가 메일서버에 접속하여 새로 도착된 전자메일들을 가져와서 저장하는 단계;
    사용자가 외부에서 상기 전자메일 검색 장치로 전화를 걸어서 상기 새로 도착된 전자메일들의 헤더정보를 검색하는 단계; 및
    상기 전자메일 검색 장치는 새로 도착된 전자메일들의 헤더정보중 사용자에 의해 선택된 헤더 정보를 사용자에게 전송하는 단계를 포함함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    사용자는 내용을 확인하고자하는 전자메일을 선택하는 단계; 및
    상기 전자메일 검색 장치는 선택된 전자메일의 내용을 사용자에게 전송하는 단계를 더 구비함을 특징으로하는 외부 전화기를 통해 전자메일을 검색하는 방법.
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