KR19980082249A - 외부 전화를 이용한 메일독출방법 및 그 장치 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 외부 전화로 컴퓨터상에 저장된 음성메일 또는 텍스트메일을 독출하는 장치 및 그 방법을 제공한다. 본 발명은 하드웨어적으로는 텍스트대음성(text to speech)변환서비스기능, 음성인식기능, 메일관리기능 및 메일다운로드기능이 기본적으로 구비하며, 소프트웨어적으로는 공중전화기, 휴대폰, 전화가 가능한 휴대용컴퓨터등으로 자신의 컴퓨터의 메일클라이언트에 전화를 걸어, 수신된 메일을 억세스하여 음성메일은 음성메일로, 텍스트메일은 음성메일로 변환하여 전화선을 통하여 송화자에게 전달하는 프로그램을 구비한다. 또한, 사용자의 부재중에 컴퓨터는 정기적으로 메일서버를 검색하여 수신된 메일이 있는 경우 메일을 다운로드하여 컴퓨터상에 저장하며, 긴급한 메일이 수신된 경우에는, 수신자에게 전화를 걸어 긴급한 메일이 도달하였음을 알려주거나, 그 긴급한 메일을 원격한 수신자에게 전송한다. 이 때, 본 발명은 메일서버내의 수신된 메일중에 음성메일만을 검색할 수도 있고, 텍스트메일을 포함한 모든 메일들을 검색할 수도 있다. 따라서, 검색된 메일이 텍스트메일인 경우 음성으로 변환하여 전송한다.

Description

외부 전화를 이용한 메일독출방법 및 그 장치
본 발명은 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법 및 그 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 외부 전화를 이용하여 자신의 퍼스널컴퓨터(PC)의 메일클라이언트에 전화를 걸어, 자신의 PC와 메일서버와의 주기적인 통신에 의해 다운로드된 메일을 독출할 수 있는, 외부 전화를 이용한 메일독출방법 및 그 장치에 관한 것이다.
지금까지는 일반 전화기를 사용하여 PC와 통신을 할 수는 있으나, PC가까이에 사람이 있는 경우에만 통신이 가능하였으며, PC에 사람이 가까이 있는 경우에도 PC자체에 음성통신이 가능한 경우에만 전화대PC 통신이 가능하였다. 즉, 전화대PC통신인 경우에는 일반적인 전화대전화 통신처럼 반드시 상대방이 있어야만 통신이 가능하였다. 그러나, PC의 기능중에 메일관리기능을 이용하여 상대방으로부터 수신된 메일을 관리하면 전화대PC통신시 반드시 상대방이 있을 필요는 없다.
한편, 전화대PC통신의 문제점은 중요한 메일이 텍스트화일로 수신된 경우, 외부 전화를 통해 그 메일을 확인하지 못하였다. 그러나, 메일이 텍스트화일로 수신된 경우에도, PC자체내에 메일다운로드기능이 있고, 그 다운로드된 텍스트화일의 메일을 음성으로 변환하는 기능을 가지고 있으면 전화선을 통해 음성변환된 메일을 전송할 수 있다.
전화대PC통신의 경우에 음성변환기능이 중요시되는 것은 예를 들어 자동차운전중에 자신의 PC에 저장된 텍스트메일을 텍스트로 독출하는 것 보다는 음성변환된 메시지를 체크하는 것이 훨씬 용이하기 때문이다.
따라서, PC자체에 메일다운로드기능, 메일관리기능 및 음성변환기능이 없으면서 메일이 텍스트화일로 수신된 경우에는 외부 전화로 수신된 메일을 억세스할 수 없는 문제점이 있었다.
본 고안이 이루고자 하는 기술적 과제는 외부 전화로 PC내에 다운로드된 메일을 독출하는 방법을 제공하는 것이다. 또한, 본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 외부 전화를 이용하여 PC내에 다운로드된 메일을 독출하는 장치를 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명에 의한 메일독출시스템을 설명하기 위한 개략적인 도면이다.
도 2a 및 도 2b는 본 발명에 적용되는 퍼스널컴퓨터의 하드웨어 및 소프트웨어를 개략적으로 도시한 도이다.
도 3은 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 컴퓨터와 메일서버와의 통신을 설명하는 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 컴퓨터에서 수행된 메일관리프로그램을 도시한 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 외부 전화로 컴퓨터내의 메일을 독출하는 과정을 도시한 흐름도이다.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10...메일서버,20...퍼스널컴퓨터,
21...ROM,22...RAM,
23...모니터,24...키보드,
25...CPU,26...모뎀,
30...휴대폰.
상기 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 일 태양에 의한 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법은, (a) 퍼스널컴퓨터(PC)와 메일서버와의 통신을 수행하여 상기 메일서버내에 새로운 메일이 있는지를 체크하여 새로운 메일을 상기 PC내로 다운로드받는 단계; (b) 다운로드된 메일이 텍스트화일인가를 체크하여, 음성화일은 그대로 저장하고, 텍스트화일이면 음성화일로 변환하여 저장하는 단계; (c) 외부 전화로부터 자신의 메일클라이언트에 걸려 온 전화에 응답하여 상기 PC내에 다운로드된 새로이 수신된 메일이 있는가를 체크하는 단계; 및 (d) 상기 단계 (c)에서 상기 수신된 메일이 있는 경우 메일을 독출하여 모뎀을 통하여 전송하는 단계;를 포함하여 구성된다.
바람직하게는 상기 외부전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법은 (e) 상기 단계 (c)에서 상기 수신된 메일이 없는 경우, 상기 외부 전화로부터 상기 PC가 상기 메일서버와 통신하여 새로운 메일이 수신되었는가를 체크한 후 새로운 메일이 있는 경우 다운로드하여 전송할 것인지 아닌지를 지시하는 다운로드전송명령을 수신하는 단계; 및 (f) 상기 단계 (e)에서 다운로드전송명령이 있으면 새로운 메일을 다운로드받은 후 상기 모뎀을 통하여 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 과제를 달성하기 위한 본 발명의 다른 태양의 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 장치는, 주기적으로 상기 PC와 메일서버와의 통신을 수행하여 새로운 메일이 있는지를 체크하여 새로운 메일을 다운로드받는 다운로드부; 다운로드된 메일이 텍스트화일인가를 체크하여 음성화일은 그대로 저장하고, 텍스트화일은 음성화일로 변환하여 저장하는 텍스트대음성(text to speech)변환부; 외부 전화로부터 메일클라이언트에 걸려온 전화에 응답하여, 새로이 다운로드된 메일이 있는 경우, 그 새로운 메일을 전송하는 모뎀부를 포함하여 구성된다.
바람직하기로는 상기 외부전화를 이용하여 메일을 독출하는 장치는 상기 다운로드된 메일이 없는 경우, 상기 다운로드부는 상기 외부 전화로부터의 명령에 따라서, 상기 메일서버와 통신하여 새로운 메일이 수신되었는가를 체크하여 새로운 메일이 있는 경우 다운로드하여 상기 모뎀부를 통하여 전송하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 구성 및 동작을 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 의한 메일독출시스템을 설명하기 위한 개략적인 도면으로, 본 발명은 일반적으로 사용되는 퍼스널컴퓨터(PC)(20)와 메일서버(10)를 이용하여 외부 전화를 이용하여 자신의 PC에 수신된 메일을 확인 및 독출하는 시스템을 구성할 수 있다. 이 경우, PC(20)는 도 2a에 도시한 바와 같이 하드웨어적으로는 각종 소프트웨어 프로그램 기능을 저장하고 있는 ROM(21), 메일을 포함하여 각종 데이터를 저장하는 RAM(22), 그 데이터를 디스플레이하는 모니터(23), 사용자의 명령을 입력시키는 키보드(24), PC(20)로부터 데이터를 전송하거나 외부 데이터를 수신하는 데 이용되는 모뎀(26), 및 이를 제어하는 중앙처리장치(CPU)(25)를 포함한다. 또한, PC는 도 2b에 도시한 바와 같이, 소프트웨어적으로는 상기 ROM(21)에 내장되어 CPU(25)에 의해 수행되는 절전기능(251), TTS(텍스트대음성변환)기능(252), 메일관리기능(253), 메일다운로드기능(254), 음성인식기능(255), 자동전화걸기기능(256)등의 프로그램을 구비하고 있다.
이상으로 상술한 바와 같이, 본 발명의 외부 전화를 이용한 메일독출장치는 음성통신을 가능하게 하는 통신인터페이스(모뎀, LAN등)가 필요하나, 모뎀은 소프트웨어적으로도 실현가능하므로 반드시 하드웨어로 구비될 필요는 없다. 본 발명에 기본적으로 적용되는 소프트웨어 프로그램으로, 절전기능은 PC를 사용하지 않을 때 전력을 절약하기 위하여 스크린세이버(screen saver) 또는 슬리프(sleep)상태로 유지시켜 주는 것이고, TTS기능은 텍스트문서를 음성화일로 변환하는 것이고, 메일관리기능은 수신된 메일을 적절하게 관리하여 수신자가 원하는 형태로 구성해 주는 것이며, 메일다운로드기능은 메일서버로부터 메일을 다운로드받는 기능이다. 또한 음성인식기능은 음성으로된 명령어 혹은 메시지를 인식하여 처리하는 기능이며, 자동전화걸기기능은 PC를 통해 자동으로 전화를 걸을 수 있는 기능이다.
이러한, 본 발명에 의한 외부 전화를 이용한 메일독출장치의 기본적인 기능 및 구성에 의하여, PC사용자가 부재중에 자신의 PC로 전화를 걸어 새로이 수신된 메일이 있는가를 확인 또는 독출하는 과정과, 긴급한 메일인 경우 PC가 자동으로 수신자에게 전화를 걸어 그 메일을 수신자에게 독출해 주는 과정을 도 3, 도 4 및 도 5를 사용하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 3은 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 PC(20)와 메일서버(10)와의 통신을 설명하는 흐름도이다. 일단 PC(20)가 절전모드에 있을 때, 그 절전모드상태지속 시간간격이 일정한 시간 ｜A보다 큰가를 체크한다(단계 31). 절전모드상태의 지속기간이 일정한 시간 ｜A보다 크면 PC를 턴온한다(단계 36). 그 다음, 메일서버(10)와의 통신을 수행하여(단계 37), 새로운 메일이 메일서버에 저장되어 있는가를 체크하여 새로운 메일이 있는 경우 다운로드받는다(단계 38). 그 다음, PC를 재차 절전모드로 전환하고 단계 31로 진행한다(단계 39). 한편, 단계 31에서 절전모드상태지속 시간간격이 일정한 시간 ｜A보다 크지 않으면, PC(20)는 외부로부터 전화가 걸려 오는지를 체크한다(단계 32). 이 때, 외부에서 사용되는 전화는 일반 공중전화, 휴대폰 또는 음성전화가 가능한 휴대용 PC등 어느 것이라도 적용될 수 있다. 단계 32에서 외부로부터 전화가 걸려 오지 않은 것으로 판단되면 단계 31로 진행하고, 전화가 걸려 온 것으로 판단되면 PC(20)를 턴온하여(단계 33), 외부 전화로부터 메일다운로드명령이 수신되었는가를 체크한다(단계 34). 단계 34에서 메일다운로드명령이 수신되면 단계 37로 진행하여 새로운 메일을 다운로드받아 PC(20)내의 RAM(22)에 저장한다. 단계 34에서 메일다운로드명령이 수신되지 않으면 단계 35로 진행하여 외부전화로부터의 다른 명령을 처리하고 단계 31로 진행한다. 이로써, PC(20)의 메일서버(10)와의 주기적인 통신에 의해 메일클라이언트에 도달된 새로운 메일을 자동 검색하여 새로운 메일을 PC(20)내의 RAM(22)에 저장하는 과정이 이루어진다.
도 4는 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 컴퓨터에서 수행된 메일관리프로그램을 도시한 흐름도로서, 다운로드받은 메일이 텍스트화일인 경우 음성메일로 변환하여 저장하고 수신된 메일의 중요도 및 긴급도에 따라서 적절히 처리되는 메일관리기능이 도시되어 있다. 도 4에서, 단계 41에서 다운로드받은 메일이 텍스트화일인 경우, 단계 45로 진행하여 TTS기능을 이용하여 텍스트화일을 음성메일로 변환하고 단계 43으로 진행한다. 단계 41에서 텍스트화일이 아닌 경우, 단계 42로 진행하여 메일이 음성화일인가를 체크하여 음성메일이 아닌 경우 프로그램을 종료하고, 음성메일인 경우 단계 43으로 진행하여 메일의 제목, 발신자, 수신시간등의 중요도에 따라서 분류하여 저장하고, 단계 44에서는 그 메일이 긴급한 메일인 경우 수신자가 긴급메일을 수신할 때까지 PC(20)로 하여금 수신자에게 자동전화걸기기능을 주기적으로 수행하여 수신자가 원하면 수신자에게 수신된 긴급한 메일을 읽어 주고 프로그램을 종료한다. 그러나, 단계 44에서 긴급한 메일이 아닌 경우 바로 프로그램을 종료한다. 이로써, 메일서버(10)로부터 검색된 새로운 메일이 PC(20)내에 저장 또는 수신자에게 전송되는 과정을 설명하였다.
다음으로, 이상의 동작으로 PC(20)내에 저장된 새로운 수신메일을 외부의 전화를 이용하여 확인 및 독출하는 과정을 설명하기로 한다. 도 5는 본 발명의 메일독출방법을 수행하기 위하여 외부 전화로 컴퓨터내의 메일을 독출하는 과정을 도시한 흐름도로서, 출장 또는 여행 및 운전등의 이유로 PC에 가까이 있지 않게 된 PC사용자가 외부에서 자신의 PC로 전화를 걸어 새로이 수신된 메일을 확인 및 독출하는 과정이 도시되어 있다. 단계 51에서 외부에서 자신의 PC(20)의 메일클라이언트에 전화를 걸면, 단계 52에서 PC(20)가 수신처리를 할 것인지 송신처리를 할 것인지를 결정한다. 수신처리를 하는 경우, 단계 53에서 새로이 수신된 메일이 있는가를 체크한다. 단계 53에서 새로운 메일이 있는 경우, 단계 56에서 PC(20)로 하여금 메일목록을 읽어 주도록 전화버튼 또는 음성을 통하여 PC(20)에 명령을 준다. 그 다음 단계 57에서 PC(20)는 메일목록을 읽고, 단계 58에서 수신자가 외부 전화를 통하여 읽고 싶은 메일을 선택하도록 한다. 그런 다음 단계 59에서 PC(20)는 선택된 메일을 독출하여 모뎀을 통하여 외부 전화로 전송한다. 한편, 단계 53에서 PC(20)내에 새로이 수신된 메일이 없는 경우, 단계 54로 진행하여 PC(20)가 메일을 메일서버(10)로부터 검색하여 새로이 수신된 메일이 있는 경우 다운로드받을 것인지를 체크한다. 이 때 이러한 다운로드명령은 외부 전화기(30)를 통해 PC(20)로 전송된다. 단계 54에서 다운로드명령이 주어지면 PC(20)는 상술한 동작에 의해 새로운 메일을 메일서버(10)로부터 다운로드받아 모뎀(26)을 통해 전송한다. 이로써, 외부 전화기(30)를 이용하여 PC(20)내에 저장된 메일 또는 메일서버(10)에 도달된 새로운 메일을 확인 및 독출할 수 있다. 한편, 단계 52에서 송신처리가 수행되는 경우, 단계 60으로 진행하여, 사용자는 메시지를 받을 대상자의 전화번호와 전달하고자 하는 음성메시지를 저장시킨다. 그러면, PC(20)는 단계 61에서 상기 지정된 수신자가 메시지를 받을 때까지 주기적으로 전화걸기기능을 수행한다. 단계 62에서 수신자가 전화를 받았다고 판단되면 단계 64로 진행하여 메시지를 전달하고 프로그램을 종료한다. 단계 62에서 수신자가 전화를 받지 못하였다면, 단계 63에서 정해진 시간이 경과함에 따라서 단계 61로 피드백되어 수신자가 전화를 받을 때까지 주기적인 전화걸기를 수행한다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 외부 전화를 이용한 메일독출방법 및 그 장치는 출장 또는 여행 및 자동차운전중에 자신의 PC에 도달한 메일을 음성으로 독출할 수 있기 때문에, 통신서비스의 질을 높이고 컴퓨터통신시에 쌍방이 반드시 PC근처에 존재하지 않더라도 서로 통신이 가능하여 통신의 융통성을 향상시킨다. 또한, 중요한 메일이거나 긴급한 메일인 경우 수신자가 부재중이더라도 수신자를 억세스할 수 있는 전화번호를 기억하고 있다면 PC가 자동으로 전화를 걸어 그 메일 또는 메시지를 음성으로 알려주기 때문에 통신의 속도성을 증가시킬 수 있다.

Claims (12)

  1. 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법에 있어서,
    (a) 퍼스널컴퓨터(PC)와 메일서버와의 통신을 수행하여 상기 메일서버내에 새로운 메일이 있는지를 체크하여 새로운 메일을 상기 PC내로 다운로드받는 단계;
    (b) 다운로드된 메일이 텍스트화일인가를 체크하여, 음성화일은 그대로 저장하고, 텍스트화일이면 음성화일로 변환하여 저장하는 단계;
    (c) 외부 전화로부터 자신의 메일클라이언트에 걸려 온 전화에 응답하여 상기 PC내에 다운로드된 새로이 수신된 메일이 있는가를 체크하는 단계; 및
    (d) 상기 단계 (c)에서 수신된 메일이 있는 경우 메일을 독출하여 모뎀을 통하여 전송하는 단계;를 포함하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    (e) 상기 단계 (c)에서 수신된 메일이 없는 경우, 상기 외부 전화로부터 상기 PC가 상기 메일서버와 통신하여 새로운 메일이 수신되었는가를 체크한 후 새로운 메일이 있는 경우 다운로드하여 전송할 것인지 아닌지를 지시하는 다운로드전송명령을 수신하는 단계; 및
    (f) 상기 단계 (e)에서 다운로드전송명령이 있으면 새로운 메일을 다운로드받은 후 상기 모뎀을 통하여 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 단계 (a)의 새로운 메일을 다운로드받는 단계는 주기적으로 상기 PC가 상기 메일서버와 통신하여 상기 메일서버에 새로이 수신된 메일이 있는가를 체크하여 새로운 메일을 다운로드받거나, 외부로부터 걸려온 전화에 응답하여 상기 PC로 하여금 상기 메일서버로부터 새로운 메일을 다운로드받는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  4. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 다운로드된 새로운 메일이 긴급한 메일인 경우 상기 PC로 하여금 수신자에게 전화를 걸어 다운로드된 긴급한 메일을 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  5. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 단계 (d)는 상기 PC가 상기 외부 전화로부터 다운로드된 메일들의 목록을 읽어 주도록 하는 독출명령을 수신하는 단계; 상기 독출명령에 따라서 메일목록을 읽어 전송하는 단계; 상기 전송된 메일목록중에 원하는 메일을 선택하는 신호를 상기 외부 전화로부터 수신하는 단계; 상기 메일선택신호에 따라서 선택된 메일을 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 외부 전화는 일반 공중전화, 휴대폰, 또는 음성전화가 가능한 휴대용PC임을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  7. 제6항에 있어서, (g) 메시지를 받을 대상자의 전화번호와 전달할 메시지를 PC내에 저장하는 단계; 및 (h) 상기 PC가 상기 지정된 수신자가 저장된 메시지를 수신할 때까지 전화걸기기능을 수행하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 방법.
  8. 외부 전화를 이용하여 메일을 독출하는 장치에 있어서,
    주기적으로 퍼스널컴퓨터(PC)와 메일서버와의 통신을 수행하여 새로운 메일이 있는지를 체크하여 새로운 메일을 다운로드받는 다운로드부;
    다운로드된 메일이 텍스트화일인가를 체크하여 음성화일은 그대로 저장하고, 텍스트화일은 음성화일로 변환하여 저장하는 텍스트대음성(text to speech)변환부;
    외부 전화로부터 메일클라이언트에 전화에 응답하여, 새로이 다운로드된 메일이 있는 경우, 그 새로운 메일을 전송하는 모뎀부를 포함하는 외부 전화를 이용한 메일독출장치.
  9. 제8항에 있어서, 상기 다운로드부는 상기 다운로드된 메일이 없는 경우, 외부 전화로부터의 명령에 따라서, 상기 메일서버와 통신하여 새로운 메일이 수신되었는가를 체크하여 새로운 메일이 있는 경우 다운로드하여 전송하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용한 메일독출장치.
  10. 제8항 또는 제9항에 있어서, 상기 PC는 다운로드된 메일의 긴급한 정도에 따라서, 긴급한 메일인 경우 수신자에게 자동으로 전화를 거는 자동전화걸기를 수행하여 다운로드된 긴급메일을 전송하는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용한 메일독출장치.
  11. 제8항 또는 제9항에 있어서, 상기 외부 전화는 일반 공중 전화, 휴대폰 또는 음성전화기를 갖는 휴대용PC임을 특징으로 하는 외부 전화를 이용한 메일독출장치.
  12. 제11항에 있어서, 상기 다운로드부는 주기적으로 상기 메일서버와 통신하는 중이 아닌 경우라도 외부에서 전화가 걸려 온 경우, 상기 메일서버와 접속하여 새로운 메일이 수신되었으면 다운로드받는 것을 특징으로 하는 외부 전화를 이용한 메일독출장치.
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