KR20000030457A - 인터넷을 통한 건설 프로젝트 관리 서비스 시스템과시스템의 구현방법 - Google Patents

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야

건설 프로젝트 관리의 인터넷을 통한 실현방법

나. 발명이 해결하고자하는 기술적 과제

건설에 관계된 발주자,설계자,감리자,건설현장 관리자등이 인터넷을 통한 네트워크

다. 그 발명의 해결방법의 요지

본 발명은 건설산업에서 공사의 주체가되는 각각의 관계자들이 인터넷상에 구축된 전자오피스를 통하여 네트워크(network)로 연결되어 시간적으로 실시간으로,

공간적으로는 장소에 구애받지 않고

1.현장에 관련된 문서를 실시간으로 공유하고,

2.설계도면의 변경에 민첩하게 대응하고,

3.현장의 긴급히 결정되어져야하는 사항들에 대하여 빠른 의사결정을 유도하고,

4.연락되어져야 하는 사항에 대하여 전자메일을 이용하여 전달하고,

5.가상 공간에서의 회의(Meeting)를 진행하도록 하여 공간적 제약을 해소하여줌과 동시에

6.기존에 존재하는 공정관리,원가관리,발주관리 프로그램이나 시스템을 부가적인 기능으로 연계하고,

7.현장에서 발생되는 모든 데이타를 하나의 인터넷 서버의 공간에 보관, 자료를 축척하여 건설 프로젝트 관리를 모든 프로세스를 인터넷상에서 실현하여 준다.

라. 발명의 중요한 용도

건설 프로젝트 관리를 인터넷으로 실현하여 준다.

Description

인터넷을 통한 건설 프로젝트 관리서비스 시스템과 시스템의 구현 방법{Method and System to Display the Project's Management of Construction by Internet}

건설 프로젝트 관리는 공사가 진행되어지는 현장을 중심으로 많은 관련업체들이 유기적인 관계속에서의 상호 의사전달 및 협의에 의하여 이루어진다.

건설 프로젝트에 있어서 건설현장 진행에 관련되는 대상은 아래와 같다.

1 . 공사발주자 또는 발주처(101),

2 . 투자회사(102),

3 . 설계회사(103),

4 . 구조설계회사(104),

5 . 관련 관공서(105),

6 . 감리회사(106),

7 . 공사계약 건설회사(107),

8 . 자재공급회사(108),

9 . 기계공급회사(109),

10 . 각종 전문건설회사(110)

종래의 기술은 상기와 같은 많은 관련대상들이 건설 현장사무소(111)를 중심으로 간단한 전자메일을 이용하여 도면이나 문서를 전달하는 정도가 부분적으로 인터넷으로 활용되어지고 있을뿐, 그 이외의 업무들은 현장 사무실이라는 공간적인 중심점을 축으로한 종이를 이용한 수작업으로 이루어 지고 있다. 때문에 ①현장의 긴급하고 중요한 문제의 협의를 위하여 현장사무실에 관련된 업체들이 모여야하는 공간적인 제약때문에 많은 시간적 손실이 초래된다. ②종이로되어진 문서의 보관관리의 한계에 따른 문서의 분실이 자주 일어난다. ③설계변경시 민첩한 대응이 어렵고 최근 자료 또는 도면의 공유가 불확실해진다. ④현장 공사자료의 상호 미공개로 상호불신으로 인한 문제 야기된다.(예 ; 설계도,공사시방서,공사계약서 및 공사진척도와 기성고등에 대한 의견 차이) ⑤현장 관련자의 현장에 대한 정보의 공유가 이루어지지 않는다.

본 발명은 인터넷을 이용하여 현장에 관련된 업체간의 원활한 의사소통을 실현시킴으로써 상호간의 현장에 대한 실시간 정보의 공유로 신뢰성을 높이고, 빠른 의사결정을 유도 불필요한 시간적 손실을 방지하여 공사기간의 단축 및 공사비 절감, 공사관리 인원의 절감을 실현하는 건설 프로젝트 관리의 인터넷 서비스 시스템이다.

상기와 같은 종래의 건설현장관리의 문제점을 해소하기 위하여 인터넷의 네트워크을 이용하여 건설 프로젝트 단위로 관련회사의 담당자들을 하나의 서버에 연결시켜 커뮤니케이션이 이루어 질 수 있는 인터넷상의 공간을 형성하고, 각각의 담당자가 개인 컴퓨터에서 인터넷을 통한 서버에 접속하여 담당 프로젝트에 관련된 정보를 공유하고, 현장의 긴급한 사항에 대한 요청과 답변을 하고, 설계도면을 보면서 의견을 교환하고, 여러 관련자가 참석하는 인터넷상의 회의에 참석하여 신속한 의사결정을 유도하는등 종래의 현장 사무소라는 공간적인 제약에서 벗어나 인터넷의 공간에서 모든 건설 현장의 관리를 실현시켜주는 시스템을 제공하기위한 것을 목적으로 한다.

도면 1은 본 발명의 건설 프로젝트 관리 서비스시스템으로 발주처,설계사,감리사,시공현장등의 현장에 관련된 업체들이 인터넷망을 통하여 연결되어 있는 모습을 보여주는 개념도이다.

도면 2는 인터넷 상에서 각 관련업체들 개인 전자 오피스를 통하여 상호간의 커뮤니티로 형성되어 업무가 수행되어지는 개념과 개인 전자오피스내에서 관련 자료에 대한 추적 관리 기능 및 공사 히스토리(history)에 대한 데이타배이스(data base)화를 이루는 개념도이다.

도면 3은 개인폴더에 있는 문서를 공용폴더로 마우스(mouse) 드래그(drag)를 이용 이동시킬때 수신처를 지정하면 수신처에 기재된 수신자에게 전자메일로 전달되는 방법의 동작을 설명하기 위한 흐름도이다.

도면 4는 문서의 열람에 대한 열람정보를 자동적으로 인식하여 데이타배이스(data base)화 하는 방법의 동작을 설명하기 위한 흐름도이다.

도면 5는 설계도면의 변경 및 추가시 자동으로 최신도면을 관리하여주고, 이전도면을 별도의 공간에 자동으로 저장하여주고, 도면변경 상황을 데이타배이스(data base)화 하는 방법의 동작을 설명하기 위한 흐름도이다.

도면 6은 전자회의의 소집방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도면 7은 전자회의의 실시후 회의 내용에 대하여 저장되어지는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 1 은 발명의 기초가 되는 건설 현장에 관계된 업체들이 인터넷망을 통하여 연결되어 있는 모습을 보여주는 개념도이다.

도 2는 인터넷 상에서 ①문서관리(202) , ②도면관리(203) , ③전자회의(204) , ④전자메일(205) 등의 주요기능과 기존에 존재하는 ⑤공정관리 ⑥원가관리 및 예산관리 ⑦발주관리 ⑧현장 모니터링 시스템등의 부가기능의 프로그램을 연계시켜 각 관련업체들이 개인 전자오피스(201)창을 통하여 상호간의 커뮤니티로 형성되어 업무가 수행되어지는 개념과 개인 전자오피스(201)내에서 관련 자료에 대한 데이타배이스(data base)화 및 추적 관리기능을 이루는 개념도이다.

먼저 부여된 공사 현장코드와 등록된 개인의ID(이름) 및 개인암호를 입력하면 각 개인의 전자오피스(201)에 접근이 가능하고 전자오피스(201)에서는 각 담당자에게 전달되는 각종 문서,도면,회의 리스트,전자메일등의 착신에 대하여 알림기능에 의하여 신규 도착 아이템에 대하여 정보를 제공한다. 또한 신규 도착 아이템에 대하여는 바로가기 기능으로 해당 문서가 있는 디렉토리로 바로 이동하여 문서등의 열람이 가능하다.

문서관리(202) 디렉토리에서는 크게 두개의 부분으로 나누어 지는데 개인폴더 부분과 공용폴더 부분으로 구분된다. 개인폴더 부분은 개인이 문서를 생성하거나 수정, 보관하는 등의 개인적으로만 접근이 가능한 영역이 되고, 공용폴더 부분은 부여된 공사현장코드와 개인 ID(이름)와 개인암호를 입력하면 접근이 허용된 누구나 공사현장의 공용 디렉토리에 접근이 가능하고 공사현장의 공용폴더에 저장되어져 있는 모든 문서의 열람이 가능하다. 개인폴더에서 작성된 자료를 공용폴더로 이동하는 방법은 마우스로 드래그에 의해 공용폴더로의 자료이동이 가능하고 자료의 공용폴더로의 이동시 수신자를 지정함으로 인하여 공용폴더로 이동과 동시에 지정된 개개인의 전자 오피스에 전자메일 방식으로 전달되어 진다. 공용폴더에 저장되어져 있는 자료에 대하여 관련자가 접근하는 경우에는 추적 기능이 작동하여 문서를 열람한 사람의 성명, 소속, 접근시간, 접근후 작업내용(단순 열람, 인쇄, 다운 저장)등이 서버에 자동 저장되어진다.

도면관리(203) 디렉토리에서는 설계사에서 작성된 도면 및 도면에 대한 자료를 등록하면 ①기존에 존재하는 도면에 대한 변경의 경우에는 사전에 부여되어있는 도면 번호와 중복에의한 충돌로 인하여 각 도면의 변경(revision)사항이 자동으로 첵크(check)되어 각 도면의 변경 사항을 알려주고, 기존의 도면은 도면 폐기함으로 이동하여 도면 폐기함에서 저장되어 보관되어 진다. ②새로운 도면의 추가 삽입인 경우에는 새로운 번호 부여로 인하여 도면 리스트에 새로운 번호가 추가되어 진다. 도면함에는 항상 최신 설계도면이 비치되어 현장의 잦은 설계변경으로 인한 혼란을 방지하여주고 설계변경에 대한 의견차이를 최소화하여 준다. 도면을 보아야하는 관련자는 기존에 존재하는 도면보기 기능의 도구를 이용하여 열람이 가능하다.

전자회의(204) 디렉토리에서는 부여된 공사현장코드와 개인ID(이름)와 개인암호를 입력하면 접근이 허용된 누구나 회의 소집양식의 작성으로 회의 소집이 가능하고 회의 소집 양식의 작성시 회의 참가자의 이름을 입력하면 자동적으로 전자메일이 전달되어 회의 소집을 각각의 개인의 전자오피스에 알려주고 전체 회의에 대한 리스트에 관리가 되어진다. 전체회의 리스트는 전자회의(204)화면의 첫번째 화면에 게시되고 게시된 제목을 클릭하면 간단한 회의내용 및 사전 회의록, 참석자 회의 시간등의 열람이 가능하다. 전자회의(204)는 화이트보오드 와 채팅의 두가지 기능을 이용하여 회의를 진행하게 되는데, 화이트보오드에는 각종 도면이나 공사 진행 공정표등의 자료를 직접 볼수가 있고, 그리기(marker),색칠하기,글쓰기, 지우기등의 간단한 도구들을 이용하여 실시간으로 회의에 참석한 참석자들이 함께 화이트보오드를 보면서 채팅창에서 실시간 대화를 나누면서 진행이 되어진다. 또한 회의 완료시에는 화이트보오드 내용과 채팅 내용이 자동으로 저장되어 회의록으로 남게된다.

전자메일(205) 디렉토리는 문서관리의 문서공유와는 달리 개인적으로 개인이나 몇명의 관련자에게만 정보를 보내는 경우에 사용되어지고 일반적인 전자메일 기능과 동일하나 건설프로젝트에 관련이 없는 제3자 누구에게도 보낼수 있는 기존에 존재하는 전자메일의 방식을 채택한다.

부가 기능(206)으로는 공정관리, 원가 및 예산관리, 발주관리, 현장모니터링 시스템등으로 기존에 존재하는 프로그램이나 시스템과의 연계가 가능토록 서버상의 공간을 부여하여주고 사용자가 기본기능에 선택적으로 추가하여 사용이 가능하도록한다.

마지막으로 현장 자료에 대한 데이타배이스 관리(207)로 표준화된 양식을 통하여 국제규격의 양식을 불러와서 채워넣기(fill-in-blank) 방식을 이용하여 양식을 사용하고 현장 자료를 체계화된 분류체계로 보관하고,검색도구를 이용하여 현장의 디렉토리에 저장되어 있는 관련된 자료를 검색하여 볼수 있고, 각 자료의 열람에 대한 추적을 통하여 현장 자료의 공정한 관리가 가능하다.

이상은 건설산업에 있어서 ①문서관리(202), ②도면관리(203), ③전자회의(204), ④전자메일(205)등의 기본기능과 ⑤공정관리 ⑥원가관리 및 예산관리 ⑦발주관리 ⑧현장 모니터링 시스템등의 부가기능(206)을 이용하여 개인 전자오피스(201)를 통하여 실시간에, 장소에 구애받지 않고 빠른 의사결정을 이루어내고 현장자료에 대하여 데이타배이스화(207)를 이루어 인터넷 기반의 건설 프로젝트 관리 시스템의 운영에 대하여 발명의 내용을 기술하였다.

본 발명은 건설산업에 있어서 인터넷기반의 관리 시스템에 관한 것으로 건설 프로젝트 관리에 있어서의 실시간에 정보를 교환하고 공유하며, 장소에 구애받지 않고 접근이 가능한 인터넷의 속성을 이용하여 불필요한 시간적 손실요소의 제거로 빠른 의사결정을 이루어내 공기단축 , 원가절감 , 공사관리자의 인원절감, 국제 공통의 양식의 채용 및 선명한 공사 히스토리(history)의 데이타 배이스(data base)화로 건설산업에 있어서의 적은 예산으로 보다 좋은 품질을 제공할 수 있어 건설산업에 있어서의 국가 경쟁력을 높일수 있다.

Claims (5)

1. 인터넷의 네트워크을 이용하여 건설 프로젝트 단위로 관련회사의 담당자들을 하나의 서버에 연결시켜 커뮤니케이션이 이루어 질 수 있는 인터넷상의 공간을 형성하고, 각각의 담당자가 개인 컴퓨터에서 인터넷을 통한 서버에 접속하여 담당 프로젝트에 관련된 정보를 공유하고, 현장의 긴급한 사항에 대한 요청과 답변을 하고, 설계도면을 보면서 의견을 교환하고, 여러 관련자가 참석하는 인터넷상의 회의에 참석하여 신속한 의사결정을 유도하는등 종래의 현장 사무소라는 공간적인 제약에서 벗어나 인터넷의 공간에서 모든 건설 현장의 관리를 실현시켜주는 시스템으로

   (a) 건설 프로젝트의 실시간 종합관리를 위한 메인화면인 전자오피스의 구축(201),

   (b) 문서의 효율적인 공유 및 보관관리를 위한 현장관련 문서관리 시스템(202),

   (c) 설계도면의 효율적인 보관관리 및 변경에 대한 체계적인 도면관리시스템(203),

   (d) 화이트보오드와 채팅을 이용한 전자회의 진행 및 회의내용 보관관리시스템(204),

   (e) 전자메일을 통한 문서 및 자료 발송 및 보관 시스템(205),

   (f) 기타 부가기능(공정관리, 원가 및 예산관리, 발주관리, 현장 모니터링 시스템)의 프로그램에 대한 사용자의 선택적인 적용(206),

   (g) 현장 자료 및 문서의 체계적인 보관 시스템(207)

   (h) 문서 열람에 대한 추적 시스템 및 추적자료의 보관 시스템(207)

   을 구비하는 것을 특징으로하는 건설 프로젝트의 통합관리 시스템
2. 청구항 1에 있어서 개인 전자오피스의 개인폴더에 있는 문서를 공용폴더로 마우스 드래그를 이용 이동시킬때 수신처를 지정하면 드래그만으로 수신처에 기재된 수신자에게 전자메일로 전달되는 방법으로,

   (a) 개인폴더에서 작성된 문서를 선택하는 단계(301),

   (b) 마우스(mouse)를 이용하여 공용파일공간의 창으로 드래그(drag)하여 이동하는

   단계(302),

   (c) 수신자 지정을 요구하는 단계(303),

   (d) 수신자를 입력하는 단계(304),

   (e) 공용폴더 공간으로 문서가 이동하는 단계(307),

   (f) 수신처에 지정된 수신자에게 전자메일로 발신하는 단계(309),

   (g) 공용폴더 목록에 등록되는 단계(308),

   (h) 각각의 수신자의 전자문서 수신목록에 등록되는 단계(310)

   를 구비하는 것을 특징으로하는 건설산업 관리 시스템의 문서관리 방법
3. 청구항 1에 있어서 누군가 문서를 열람하면 열람한 사람의 정보(문서열람인 성명, 소속, 접근시간, 접근후 작업내용)를 자동으로 인식하여 데이타배이스(data base)화 하는 방법으로,

   (a) 초기 화면(401)에서 현장코드, 개인이름(ID) 입력, 암호를 입력하는 단계(402),

   (b) 열람할 문서를 문서 리스트 목록에서 지정하는 단계(403),

   (c) 문서의 열람하는 단계(404),

   (d) 문서를 열람하는 열람자의 정보를 인식하는 단계(408),

   (e) 문서 열람시간 인식하는 단계(409),

   (f) 작업내용을 인식하는 단계(410),

   (g) 문서의 서브(sub)디렉토리에 열람내용을 저장하는 단계(407),

   (h) 문서 열람내역의 조회시는 문서에 대한 열람 내역의 조회가 가능한 단계,

   를 구비하는 것을 특징으로하는 건설산업 관리 시스템의 문서추적방법
4. 청구항 1에 있어서 변경된 도면을 입력하면 도면번호가 동일한 새로운 도면으로 자동 교체되고 구도면은 폐기함으로 자동 이동되어 저장되고, 신규 도면을 입력하면 도면리스트에서 자동으로 새로운 도면번호를 인식하여 등록되고 도면리스트상에 정해진 번호순서에 의해 정렬하게되어 항상 최신의 도면만을 관리하는 방법으로,

   (a) 도면을 정해진 도면번호 체계에 의하여 입력하는 단계(501),

   (b) 도면번호을 재확인하는 단계(502),

   (c) 변경된 도면인가, 또는 신규도면인가를 도면번호를 검색하는 단계(503),

   (d) 기존에 있는 번호인 경우 기존 번호의 도면을 폐기함으로 보내는 단계(506),

   (e) 폐기함으로 도면을 보내고 비어있는 디렉토리에 새로운 도면을 저장하는 단계(507)(508),

   (f) 신규번호의 경우에는 신규번호의 디렉토리를 부여하는 단계(504),

   (g) 신규번호의 도면을 신규번호의 디렉토리에 저장하는 단계(505),

   (h) 도면 변경 리스트에 도면 번호별로 변경된 내용(변경자 정보,변경날짜,변경횟수)이 저장되는 단계(509)

   를 구비하는 것을 특징으로하는 건설산업 관리 시스템의 도면관리 방법.
5. 청구항 1에 있어서 화이트보오드와 채팅창을 통한 전자회의 내용을 자동으로 저장하는 방법으로

   (a) 전자회의의 소집을 정하여진 양식을 불러오는 단계(601),

   (b) 회의소집 문서를 작성하는 단계(602),

   (c) 마우스 드래그를 이용 공용파일로 이동하는 단계(603),

   (d) 회의 참석자를 지정하는 단계(604),

   (e) 회의 참석자를 입력하는 단계(608),

   (f) 정기적인 회의인 경우 회의 참석자 지정없이 공용파일 공간으로 자동 이동되는 단계(605),

   (g) 공용파일로 회의 참석자들에게 전자메일로 회의 초대장이 발송되는 단계(609),

   (h) 회의 참석자들의 개인 전자오피스에 회의 소집(인터넷상의 회의실,회의시간,회의안건,회의참여자)을 알려주는 단계(610),

   (i) 회의에 참석할 수 있는 권한을 회의 참석자들에게 주어지는 단계(611),

   (j) 회의실에 각 참석자가 참여할때 회의실의 문을 클릭하는 단계(701)

   (k) 회의 참석 권한을 확인하는 단계(702),

   (l) 화이트보오드(white board)와 채팅을 이용하여 회의를 실시하는 단계(703),

   (m) 회의를 종료하는 단계(704),

   (n) 회의 완료후 화이트보오드(white board)의 내용과 채팅내용을 회의 주최자가 저장하는 단계(705)

   를 구비하는 것을 특징으로하는 건설산업 관리 시스템의 전자회의 방법.