KR19980070130A

KR19980070130A - 의약품처리 시스템

Info

Publication number: KR19980070130A
Application number: KR1019970065577A
Authority: KR
Inventors: 무라카미다카아키
Original assignee: 유야마쇼지; 가부시키가이샤유야마세이사쿠쇼
Priority date: 1997-01-13
Filing date: 1997-12-03
Publication date: 1998-10-26
Also published as: JPH10198736A; US6181979B1; KR100439063B1

Abstract

각 의약품처리 유니트에서 처리되는 작업의 시간 데이타, 환자 데이타로부터 데이타의 집계, 연산에 의해 각 처리 유니트의 작업상황을 파악하여 조제작업의 효율적이고도 합리적인 운용에 이바지한다.

약국창구에서 접수한 처방전에 의한 환자 데이타가 입력장치(1)로부터 호스트 컴퓨터(2)에 입력하여, 그 지령에 따라 환자 데이타를 해당하는 의약품처리 유니트(10)에 이송하고, 각 처리 유니트에서 조제, 준비된 의약품을 수용하는 데이타기억형 트레이에 작업완료시간 등의 시간데이타를 입력하여, 감사를 거쳐 투약창구에 오면 그 시간 데이타를 데이타처리 유니트(14)에 전송하여, 조제작업마다 데이타를 집계하여 표시기(15)에 표시함으로써 처리작업의 상황을 파악한다.

Description

의약품처리 시스템

본 발명은, 병원 등의 약국내에서 처방전에 따라서 약제를 조제, 감사처리하여 각 약제 및 그 처리위치마다의 작업처리시간 등을 집계, 연산처리하는 의약품처리 시스템에 관한 것이다.

병원에서의 조제작업은, 처방전 또는 이 처방전에 근거하는 조제지시서에 따라서 가루약, 정제, 외용약, 물약 등으로부터 환자에게 필요한 것을 선택하여 조제하여, 그것을 창구에서 환자에게 건네주고 있다. 이러한 조제작업을 할 때에, 최근의 의료의 고도화나 전문분야의 세분화, 약제의 다양화에 따라 병원약국에서 처리해야만 하는 조제작업의 절대량은 점점더 증가하는 경향이고, 한편으로는 많은 환자가 집중하여 약제를 전하는 것이 늦기 때문에 환자의 대기 시간을 단축하는 것을 원하고 있다.

이러한 상황으로부터, 필요한 조제작업을 능률적으로 하는 수단으로서, 정제를 1회 복용분씩 분포(分包)하는 정제분포기나 가루약을 1회 복용분씩 분포하는 산약분포기, 기타 여러가지 조제장치, 또는 이것에 관련하여 약제를 반송하는 반송장치 등 여러가지가 개발되어, 실용화되어 있다.

상기 각 의약품을 개개로 효율적으로 처리하는 장치와는 달리, 의약품의 조제, 준비가 늦기 때문에 환자에게 불안과 초조함이 생기는 것을 막기 위해서 조제작업의 진행상황을 알리기 위한 투약표시장치가 일본 실용공개 소63-139643호 공보에 의해 제안되어 있다. 이 장치에서는 환자에게 조제작업의 진행상황을 표시판에 표시함과 동시에, 같은 표시내용을 처방전의 접수장치로 모니터하여, 조제작업의 진행 지연을 조제작업에 반영시키도록 하고 있다.

그러나, 상술한 개개의 조제작업에 사용되는 장치의 작동효율만을 개별로 추구하여 개선하는 것 만으로는 조제작업 등의 시간의 단축화에는 한계가 있다. 예컨대 정제분포기의 작동효율이 개선되었다고해도, 어느 시간대에는 가루약작업이 집중하여 그 작업에 많은 시간이 필요한 경우가 있기 때문이다.

이와 같이 개개의 작업종류에 따라서, 또 그 하루중에서의 시간 또는 1년을 통한 시기나 계절에 따라서 작업이 집중하거나 작업이 적어지거나 해서 변동하기 때문에, 약국전체로서의 작업효율을 향상시키기 위해서는 개개의 작업위치에서 어떤 작업이 집중하고 있는지 피크상태를 알 필요가 있지만, 상기 개개의 조제작업용의 장치에는 그러한 상태를 알리는 장치는 전혀 배려되어 있지 않다.

한편, 전술한 실용신안공보에 의한 투약표시장치에서는, 의약품의 조제, 준비작업 지연이 있으면 그 작업의 진행상황을 표시판 및 모니터에 표시하도록 하고 있지만, 이 장치에 의한 표시에서는 환자마다 현재 그 조제작업이 미착수이기 때문에 늦어지는 것을 나타낼 뿐으로, 각각의 작업위치에서 작업건수가 얼마만큼 겹치고 있기 때문에 어떤 작업위치가 피크 작업건수로 되어있는 가를 구체적으로 나타내고 있는 것은 아니다.

이 때문에, 지연되는 조제작업을 환자의 대기시간을 추정하여 합리화하는 취지를 설명하고 있지만, 실제로는 얼마만큼 각각의 조제작업이 중복하고 있는지 작업의 피크상황을 구체적으로 알수 없다.

본 발명은, 종래의 의약품처리장에서의 상술한 문제점을 해결하기 위해서 행해진 것으로서, 의약품처리 유니트에서의 조제작업의 시간데이타나 환자 데이타를 연산제어부에서 집계, 연산하여 표시기에 데이타표시할 수 있도록 하여 각 처리 유니트에서의 작업피크상황을 파악하고, 약국내에서의 인원배치를 고려하여 합리적, 효율적인 조제작업을 가능하게 하는 의약품처리 시스템을 제공하는 것을 과제로 한다.

도 1은 의약품처리 유니트의 배치사시도,

도 2는 의약품처리 시스템의 전체개략블럭도,

도 3a는 데이타기억형 트레이의 일례의 외관사시도,

도 3b는 데이타기억형 트레이의 일례의 데이타기록부의 외관사시도,

도 3c는 데이타기억형 트레이의 일례의 데이타기록부의 블럭도,

도 4a는 처리작업의 개략의 흐름을 나타내며,

도 4b는 데이타처리 유니트에서의 처리 플로우의 개략도이며,

도 5는 데이타처리 유니트에서의 처리플로우의 상세 플로우 챠트,

도 6은 표시 데이타의 일례를 나타내고,

도 7은 표시 데이타의 그래프 표준패턴을 나타내며,

도 8은 표시 데이타의 그래프 실제패턴의 예이고,

도 9는 제 2실시형태의 의약품처리 시스템의 전체개략블럭도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

1:입력장치 2:호스트 컴퓨터

10:의약품처리 유니트 11:데이타기록부

12:송신기 13:수신기

14:데이타처리 유니트 15:표시기

본 발명은, 상기 과제를 해결하는 수단으로서, 처방전에 의한 의약품종류, 수량, 환자명 또는 코드기호 등의 환자데이타가 입력되면 그 지시에 따라서 의약품을 조제 또는 준비하는 복수의 의약품처리 유니트를 운반용기를 일시적으로 체류시키기 위한 운반용기체류장을 중심으로 하여 배치하고, 각 환자에게 필요한 의약품이 상기 처리 유니트로부터 운반용기에 모여지고 감사위치에서 감사되어 투약창구에 옮기기까지의 각 처리 유니트나 감사위치에 있어서의 처리시간, 처리시간의 데이타를 기억, 집계, 연산하는 연산제어부를 상기 처리 유니트에 맞춰 구비하고, 상기 연산제어부가 일정한 시간대마다 처리작업종류 및 전작업종류에서의 처리시간을 집계하도록 하여 구성되는 의약품처리 시스템의 구성으로 한 것이다.

상기한 의약품처리 시스템에서는, 의약품처리 유니트의 각각 해당하는 유니트로 환자데이타가 보내져오면 , 각 환자에게 필요한 약제의 조제 또는 준비가 개시되어, 각각의 환자 데이타와 조제개시, 완료의 시간 데이타가 연산제어부에 입력되면, 거기서 데이타의 집계가 행해진다.

상기 집계는, 일정한 시간대마다 처리작업종류 및 전작업종류에서의 처리시간을 집계하여 행해진다. 또, 처리작업종류마다로 한 것은 의약품종류마다 거의 동의어이지만, 감사작업만이 다른 종류이고, 이것을 포함시키기 때문이다.

상기 집계데이타가 얻어지고 그것을 표시기에 표시하면, 처리작업마다의 처리시간을 일정한 시간대마다 알 수 있고, 하루중 각 처리작업마다 요하는 표준 데이타 또는 패턴을 미리 구해 두면 그것과의 비교에 의해 처리작업이 피크로 되어 있는 장소를 즉시 알 수 있다.

이하, 본 발명의 실시의 형태에 관한 도면을 참조하여 설명한다. 도 1은 본 발명의 의약품처리 시스템의 외관사시도이다. 나타낸 시스템은, 조제 또는 준비된 의약품을 그 처리내용 및 시간 데이타를 기억하는 데이타기억형의 트레이내에 수납하여 모으고, 그 내용물을 감사처리후 환자에게 건네 주는 방식이다.

의약품처리 유니트(10)로서, 예컨대 나타낸 예에서는 산제처리 유니트(10A), 수제처리 유니트(10B), 산제 처리 유니트(10C), 정제처리 유니트(10D), 외용약처리 유니트(10E)등이 구비되고 있고, 도시하지않고 있지만 이밖에도 정제 처리 유니트, 약봉지처리 유니트 등을 설치하여도 좋다. 또, 각 처리 유니트에는 도시하지 않은 표시기 CRT가 각각 설치되고, 각 처리 유니트로 처리해야 할 환자의 의약품명 또는 코드기호 등이 표시된다.

상기 의약품처리 유니트(10)는, 예컨대 정제처리 유니트(10D)에서는 복수종류의 정제를 자동적으로 선별하여 그것들을 1개의 분포지에 분포하는 기능인 것, 또는 산제처리 유니트(10A)에서는 다른 종류의 산제를 약제사에 의해 조제하여, 일정량씩 분포하는 기능인 것 등 여러가지가 있고, 구체적으로 도시하지 않지만 많은 병원약국에 설치되어 있다.

상기 각 처리 유니트는 도 1에서는 서로 인접하여 직선상에 열거하여 나타내고 있지만, 배치는 이것에 한하지 않고 어떤 식으로 배치하더라도 좋다. 상기 배치의 각 처리 유니트에 마주 대하여 트레이체류장(F)(테이블)이 설치되고, 약간 떨어진 위치에 감사대(G)가 설치되어 양자사이를 짧은 컨베어(H)에서 접속하고 있다. J는 투약창구의 투약대이다. 트레이저류위치(K)에는 복수개의 트레이(T)가 거듭 쌓여서 대기하고 있다. 트레이(T)는 데이타보존형으로 전자식 데이타기록부(11)를 구비하고 있다.

트레이체류장(F)은, 복수의 트레이(T)(나타낸 예에서는 T₅∼T₈)를 열거하여 놓은 듯한 테이블로 하고, 그 상단에는 비접촉으로 데이타의 기입을 하기 위한 데이타송신기(12)가 설치되어 있다. 이 송신기(12)는 후술하듯이, 특정한 환자 데이타의 신호를 광신호 등으로 송신하여 기록부(11)에 기록한다. 따라서, 각 트레이(T₁,T₂…)는 환자 1명당 1개의 트레이가 대응하여, 필요한 의약품이 모아져, 감사대(G)에 보내진다.

감사대(G)에서 약제사에 의해, 내용물의 감사가 종료한 트레이(T₁,T₂)의 데이타는, 투약대(J)에 설치된 비접촉의 수신기(13)로 판독되고, 그 신호는 데이타집계 및 분석하기 위한 퍼스널 컴퓨터를 사용한 데이타처리 유니트(14)에 보내지고, 집계결과 또는 분석결과가 표시기(15)(CRT)에 표시된다. 또, 감사대(G)로부터 투약대 (J)로의 트레이(T)의 이동은 약제사 또는 작업원이 운반한다.

도 2는 의약품처리 시스템의 전체개략블럭도이다. 처방전의 접수창구에서 처방전을 접수하면, 그 처방전에 지시된 환자데이타(약제 데이타)가 접수번호나 환자명 또는 코드기호와 함께 입력장치(1)로부터 입력되어, 호스트 컴퓨터(2)에 보내진다. 호스트 컴퓨터(2)로부터는 상기 약제 데이타가 의약품처리 유니트(10)의 해당하는 유니트로 송신되어, 조제 또는 준비를 각 처리 유니트에서 하도록 지시된다. 이 지시는 상기 송신정보를 각 처리 유니트의 표시기(도시 생략)에 표시함으로써 행해진다.

트레이체류장(F)상에서의 각 트레이로의 데이타기입, 감사대(H)에서의 감사, 투약창구(G)에서의 각 트레이(T)로부터의 데이타판별 등의 각 작업에 연동하는 기능에 대해서는 도 1에서 설명한 대로이다.

도 3은 데이타기억형 트레이의 일례의 개략구성을 나타낸 도면이다. 도시한 데이타보존형 트레이는, 특원평6-272037호에 의해 제안한 것으로, 상세한 것은 이것을 참조하기 바란다. 이하에서는 간단히 요약하여 설명한다.

조제용트레이(T)는, 상부가 개방된 얕은 봉입체로 이루어지며, 조제된 약품류를 수납하고 또한 사람손으로 운반하는데 적당한 크기의 것이다. 트레이(T)자체의 재질은, 목제, 종이제, 금속제의 어느 것이나 운반하기 편리하도록 가벼운 것이면 좋다. 형상도 도시한 것에 한하지 않고, 덮개부착으로 하거나, 또는 측면의 일부가 개방상인 것 등 여러가지 형상을 채용할 수 있다.

이 트레이의 한측면의 데이타기록부(11)는 트레이에 대하여 착탈이 자유롭게 장치되어 있다. 따라서, 트레이(T)와 데이타기록부(11)는 복수개의 것을 여러가지 편성할 수 있다.

데이타기록부(11)내에는, 제어부(3), 전원(4), 입력부(5)가 설치되고, 외부에 표시부(6)가 설치된다.

도 3c에 데이타기록부(11)내의 제어회로의 블럭도를 나타낸다. 제어부(3)는, 기억 메모리(3a), 표시구동부(3b)등을 구비하고 있다. 전원(4)은, 전지(4a)를 구비하고 또한 솔라전지(4b)가 접속되어 있다. 전지(4a)만 또는 솔라전지(4a)만이라도 좋다. 입력부(5)는, 신호송수신부(5a), 약종스위치(5_S), 타이머(5_T), 리셋트 키(51_R)등을 가진다. 표시부(6)는 액정표시부를 사용하고 있다.

데이타기록부(11)의 측부에 외부에서 환자명 또는 코드기호 등을 입력하기 위한 입력부로서 설치되는 신호송수신부(5a)에는 IDX가 설치된다. 이 IDX는 비접촉형 IC카드이고, 기입, 판독이 자유자재인 IC메모리를 가지고, 약국내의 적당한 위치에 고정하여 설치된 광송수신기로부터 보내지는 광신호를 받아 필요한 데이타를 기입하거나, 판독하거나 할 수 있는 것이다. 신호송수신부(5a)는, IDX 이외에도 전파나 초음파신호를 사용한 것으로 해도 좋다.

약종스위치(5_S)는, 약종의 조제처리확인용의 스위치이다. 정제, 가루약 등의 조제가 끝나면 확인을 위해 각각의 스위치를 투입한다. 또, 액정표시기(6a)는 처방전에 의한 지시 데이타 전부를 표시할 수 있는 표시기이다.

표시부(6)는, 액정표시기(6a)와 조제처리확인용의 6개의 LED 표시기(6b)를 가진다. 액정표시기(6a)는, 처방전(조제지시서)에 일반적으로 나타내는 약제명이나 환자명 등을 나타내는 문자, 숫자, 기호를 충분히 표현할 수 있을 만큼의 크기, 기능을 가지는 것을 사용하고 있다. LED 표시기(6b)는 스위치조작회수의 숫자를 표시한다. (7)은 음성신호기이다.

의사의 처방전에 의해서 지시되는 각 환자에게 필요한 약품은 각각 다종다양하고, 정제, 가루약, 물약, 외용약 등으로 나눌 수 있기 때문에, 예컨대 정제가 구체적으로 어떠한 내용의 것이라도, 조제가 되면 스위치(5_S)의 대응하는 스위치를 투입함으로써 그 환자에 대하여 조제가 종료했는지 어떤지 신호를 입력할 수 있다. 이때 완료시간도 기억된다.

조제작업 그 자체도 다종다양하다. 예를 들면, 가루약을 조합하는 경우, 그 조합작업으로부터 분포, 약봉지 삽입까지를 모두 자동화한 설비를 구비하고 있는 경우나, 또는 전부 사람의 손으로 분포, 약봉지삽입 등을 하는 경우도 있다.

어떻든간에, 각각의 조제작업장소에서 작업이 환자마다 종료했을 때에 조제된 약품은 모인다. 이 때, 이 실시형태의 조제트레이는 각각의 조제작업위치에서 필요한 약종이 수납되어, 그것에 의하여 예컨대 정제가 모두 갖춰지면 정제에 관한 스위치가 투입된다. 이렇게 해서 모든 스위치가 투입되면 트레이중에 그 환자에게 필요한 약종이 갖춰지고, 최종적인 감사작업으로 이동된다.

감사대(H)는 단순한 테이블이고, 조제트레이(T)를 얹어 약제사에 의한 감사가 행해진다. 투약창구(G)도 단순한 테이블로서 나타내고 있지만, 일반적으로는 접수창구를 겸용하여 입력장치(1)(도시생략)가 놓여져 있다. 이 투약창구(G)의 테이블 위에는 수신기(13)가 설치되어, 이 수신기(13)는 송신기(12)와 같은 광신호에 의해 조제트레이(T)의 데이타기록부(11)로부터 데이타를 판독하는 장치이다.

데이타처리 유니트(14)는, 호스트 컴퓨터(2)와 같은 퍼스널 컴퓨터를 사용하고 있고, 상기 데이타기록부(11)로부터 판독한 데이타를 일시적으로 기억하여, 후술하는 데이타의 집계, 연산을 실행한다. 이 데이타처리 유니트(14)로 처리된 데이타는 표시기(15)(CRT)에 표시된다. 또, 호스트 컴퓨터(2)로부터 통신에 의해 환자 데이타가 보내져 오지만, 이것은 조제트레이(T)의 데이타기록부(11)로부터 판독된 데이타와 대조하여 그 환자 데이타가 옳은가를 체크하기 위하여 도 2에 나타낸 바와 같이 통신선으로 이어져 있다.

이상의 구성부재의 조합에 의한 이 실시형태의 의약품처리 시스템에 의한 처리방법에 관해 이하 설명한다. 또, 이하의 설명에서는 도 4a, 도 4b, 도 5를 참조하여 설명한다. 도4a는 처리작업의 대충의 흐름에 관하여 나타낸다.

도 4a에 나타낸 바와 같이, 처리작업의 대충의 흐름으로서, 우선 스텝 S₁에서 환자번호, 이름 등의 환자 데이타가 입력장치(1)에 의해 호스트 컴퓨터(2)에 입력된다. 이 입력장치(1)는 처방전의 접수창구에 설정되어 처방전을 접수하면 상기 데이타에 입력이 행해진다.

다음에 스텝 S₂에서 환자 데이타의 송신이 행해진다. 이 데이타송신에 의해 각 의약품처리 유니트(10)중 그 환자에게 필요한 약종을 조제 또는 준비하는 처리 유니트에 보냄(S_3')과 동시에, 전술한 데이타기억형 트레이의 데이타기록부(11)에 비접촉으로 데이타를 기입한다(S₃).

상기 데이타기록부(11)로의 데이타기입은, 환자에 대하여 예정된 트레이(T)가 저류장(F)의 송신기(12)의 위치에 놓여져 있는 것을 전제로 한다. 이 데이타기입은, 교환권번호나 조제데이타와 함께 기입시간이 기록된다.

상기 트레이(T)로의 데이타기입과 함께 병행하여 또는 약간 시간이 늦게 소정의 약제처리 유니트(10)의 몇개인가에 있어서 필요한 약제의 조제 또는 준비가 행하여져, 약제종별마다 조제가 완료하면 스텝 S₄로 그 때마다 완료시간이 트레이(T)에 기록되고, 또한 한처방의 조제가 완료하면 그 전조제의 완료시간이 기록된다.

다음에, 스텝 S₅에서 감사작업이 행해지고, 그 후 S₆에서 투약창구로 트레이(T)가 넘겨줘서 환자에게 투약됨과 동시에, S₇에서 데이타의 집계나 표시가 행해진다. 이 데이타의 집계, 표시를 위해, 투약창구에서는 트레이(T)에서 수신기(13)에 의해 데이타를 수신하지만, 그 때 받는 데이타로서 다음의 것이 포함된다.

1 교환권번호

2 기입시간(발생시간)

3 현재시간(투약시간)

4 약제마다의 조제완료시간

5 한 처방의 조제완료시간

6 약제 데이타

이상의 데이타를 포함하는 데이타신호는 수신기(13)로부터 데이타처리 유니트(14)에 보내지고, 집계, 분석이 행해진 후 표시기(15)에 표시된다. 이상이 이 약품처리 시스템 작업의 개략의 흐름이지만, 이 시스템에서는 데이타처리 유니트(14)에 있어서 상기 처리작업의 각 개개의 작업에 요한 시간이 하루에 있어서 30분 마다의 단위로 작업종류(약종+감사)별로 집계되고, 대기 시간 등과 함께 표시기(15)에 표시된다. 도 4b는 그 데이타처리의 대략의 플로우 챠트, 도 5는 상세한 플로우 챠트이다. 또, 도 4b 및 도 5의 플로우는 컴퓨터에 의해 논리제어되는 것이다.

도 4b에 나타낸 바와 같이, 스텝 SS₁에서 각 단위시간마다 복수의 환자분의 처방완료 데이타나 작업시간데이타가 해당하는 트레이(T)로부터 수신기(13)에 의해 판독된 후, 데이타처리 유니트(14)에 보내져, 그 유니트의 기억부(도시생략)에 기억된다. 그리고 다음 기회에 스텝 SS₂에서 기억되어 있는 데이타중 작업종별, 즉 감사작업을 제외한 약종별의 단위시간 (예를 들면 30분)마다 데이타가 판독된다.

스텝 SS₃에서는 단위시간내로 처리된 약종별의 작업건수(처방수), 작업시간의 각각의 집계가 행해지고, 스텝 SS₄에서는 단위시간마다 감사시간 및 전환자의 작업시간의 집계가 행해진다. 이 감사시간의 집계는, 각 환자마다 약종별의 작업시간의 합계를 전작업시간의 합계로부터 감산함으로써 얻는다.

또한, 상기 감사시간의 집계와 함께 처방전의 접수매수, 교부매수, 체류수, 최대 대기시간, 평균대기시간, 최소 대기시간 등을 연산에 의해 구할 수 있다. 그리고, 이러한 집계 데이타, 연산데이타는 스텝 SS₅에서 표시기(15)에 표시된다. 그 상세한 것에 대해서는 후에 설명한다.

이렇게 해서 하루에 있어서의 집계 데이타, 연산 데이타를 얻는 작업은 시간의 경과와 함께 실행되어, 하루의 작업시간의 경과에 따라서 종료한다. 그러나, 일주일의 마지막, 한달의 마지막, 일년의 마지막에는 각 주간, 월간, 연간마다의 집계 데이타를 필요로 하기 때문에 도시한 플로우 챠트에서는 SS₆에서 그 경우에 작업을 속행하여 얻는 것으로 하고 있다. SS₇에서는 집계데이타의 결과를 표시한다.

도 5에 상술한 처리작업의 상세한 플로우 챠트를 나타내고 있지만, 도 4b에서 대응하여 설명한 부분에 대해서는 생략하고, 이 플로우 챠트 특유의 처리를 중심으로 설명한다. 스텝 DS1에서는 도 4b의 스텝 SS₁에 대응하여 데이타의 기입이 행해지고, DS2∼DS6의 각 스텝에서 작업종류(=약제종별)를 작업시간의 집계의 기간구분을 판단하여, 각 약제마다의 작업시간집계, 감사시간집계 등을 실행한다.

DS2에서는 작업종류, 즉 약제종별마다의 데이타가 각 의약품처리 유니트로 처리되었을 때에 그 작업의 개시시간, 처리완료시간 데이타가 환자 데이타에 대응하여 트레이에 기록되기 때문에, 데이타를 집계할 때에 우선 작업종류와 기간의 구분을 판단하는 것이다. 작업종류는 예컨대 의약품처리 유니트 A-D를 N=1∼6에 대응시켜, N=1이고 또 기간의 구분이 1일당의 데이타구분이면 그 작업시간 등을 집계한다.

이 작업시간의 집계에 있어서는, 시간대를 예를 들면 T=1로서 8:30-8:59, T=2로서 9:00∼9:29……, T=19로서 16:30-16:59와 같이 변수 T를 1∼17로 변화시켜, 그 각 시간대마다 기록되고 있는 데이타만을 판독하여 집계한다. 작업시간집계는, 각 약종별로 각 시간대마다의 작업개시로부터 투약창구까지 경과한 전시간에서 약제작업에 요한 시간을 감산한 시간의 복수환자분의 합계이다(DDS4).

또 접수매수(DDS5), 교부매수(DDS6), 체류매수(DDS7), 대기시간연산(DDS8)을 환자 데이타로부터 집계한다. 체류매수는 접수매수에서 교부매수를 뺀 것이다. 대기시간연산은 그 시간대내의 시점에서 교부종료한 각 환자의 접수에서 교부까지 요한 전시간을 합계하여 그것을 환자수로 평균하여 얻는다. 이들 데이타는 DDS9으로 표시된다.

이상과 같이 하여 얻어지는 집계 데이타, 연산 데이타는 각 약종별, 시간대별이기 때문에, 또한전약종, 하루의 전시간대에 대하여 집계 데이타, 연산 데이타를 얻을 필요가 있다. 도 5에서는 각 약종마다의 데이타는 변수 N=1∼6에 대응하여 같은 연산 프로그램에 의해 얻을 수 있다고 하고 있다. 또, 시간대별의 데이타는 데이타처리 유니트내의 시계에 의한 시간 경과의 범위내에서 변수 DT는 변화하여, 아직 경과되지 않은 시간대의 데이타는 집계되지 않은 것으로 한다.

상술한 집계 데이타, 연산 데이타의 표시에 있어서는, 도 6에 나타내는 집계 데이타표시와 도 7에 나타내는 그래프표시의 2종류를 표시화면의 선택에 의해 변환하여 표시된다. 도 6의 표시는 접수수, 작업처리시간의 최대, 평균, 최소 시간수, 교부수, 체류수 등의 집계, 연산데이타를 각 시간대마다의 숫자로서 나타낸다. 그러나, 도 7의 그래프표시에서는, 각 시간대마다의 약종별 작업건수와, 각 작업시간의 합계와, 전작업시간의 합계가 막대그래프형으로 표시되어 있다.

상기 도 7의 그래프를 작성함으로써 각 약종별작업시간의 피크를 알 수 있다. 도 7의 그래프는 각 약종별의 작업시간을 막대그래프로서 쌓아 올린 것이지만, 이것을 만약 어느 일정기간(예를 들면 수주일분, 또는 수개월분)내에서의 평균으로서 각 약종별 작업시간(및 건수)을 각 시간대마다 나타낸 표준(또는 기준)패턴으로 한다.

실제 하루마다의 각 약종별작업시간의 분포형상에서는, 예컨대 도 8과 같이, 의약품처리 유니트중 어느 것인가, 또는 감사작업의 어딘가에 특정한 약제처리 등이 일정시간 집중하여 발생하는 것이 있다. 예컨대 도 8에서는, 9:30∼9:59(T=4)의 시간대에서 산제건수 5건, 처리시간 10분 표준패턴보다 증가하고 있고, 동시에 10:00∼10:29(T=5)에서는 건수 8건, 10분, 12:00∼12:29(T=9)에서는 건수 7건, 15분, 12:30∼12:59(T=10)에서는 산제건수 6건, 16분 각각 증가하고 있는 것을 표준패턴과 비교하면 알 수 있다.

이상과 같이 하여, 각 시간대에서의 작업시간의 건수, 합계시간수의 표준패턴을 미리 작성하여 두면, 그 표준패턴과 비교하여 각 1일당의 각 시간대의 집계 데이타를 얻게 되면, 도 8에 해당하는 그래프를 표시함으로써 어떤 처리작업이 집중하여 피크로 되어있는지를 그래프상으로 알 수 있다. 또, 도 7, 도 8의 그래프는 하루의 시간이 경과한 후의 것으로서 나타내고 있지만, 시간경과가 도중, 예컨대 현재가 13:00이면 그 때까지의 그래프가 표시된다.

이상이 1일당의 집계 데이타, 연산 데이타의 집계, 표시의 설명이지만, 다시 도 5의 플로우 챠트로 되돌아가면 , 상기 데이타의 주계, 월계, 연계의 판단루트에 의해 이들 집계를 실행하는 것도 할 수 있다. 단, 그 경우 집계 데이타, 연산 데이타의 집계에 있어서는, 예컨대 도면중 ①, ②의 플로우와 같이 1일당의 집계 플로우와 같은 플로우로 전 데이타를 변수 WT(주), MT(월)를 사용하여 1주일분, 1개월분의 데이타로서 집계하는 경우를 나타내고 있지만, 각 집계치만을 별도의 집계 프로그램(도시 생략)에 의해 합계하도록 해도 좋다. ③의 플로우에 있어서는 처리시간과의 관계로 집계치만을 합계하는 것으로 한다(도시 생략).

도 9에 제 2실시형태의 의약품처리 시스템의 개략블럭도를 나타낸다. 이 실시형태는 데이타기억기능을 가지지 않은 트레이(T')를 사용하는 점이 다르고, 따라서 각종약제의 조정완료시간은 의약품처리 유니트에서 필요한 조제 또는 준비가 완료한 시점에서 각 처리 유니트에 설치되는 입력스위치(11')에 의하여 스위치신호를 입력하여, 그 완료시간의 데이타는 환자 데이타나 조제개시시간의 데이타와 함께 호스트 컴퓨터(2)의 지시에 따라 데이타처리 유니트(14)로의 데이타통신으로 보내진다.

또한, 데이타처리 유니트(14)에 대해서도 투약창구에 감사종료의 약제가 트레이(T')에 수납되어 오면, 그 전작업의 완료신호를 입력하는 스위치(13')가 설치된다. 이 스위치(13')의 신호는 각 환자마다의 트레이(T')가 올 때마다 입력된다.

이상과 같은 구성으로 한 제 2실시형태의 의약품처리 시스템에서는, 트레이(T')가 데이타기억기능을 가지지 않기 때문에, 제 1실시형태에서 트레이(T)의 데이타기억부에 기억시킨 데이타를 투약창구(G)에 트레이(T)가 오면 작업의 완료신호와 함께 데이타처리 유니트(14)에 입력하는 처리기능을 호스트 컴퓨터와 각 의약품처리 유니트(10)와 데이타처리 유니트(14)의 사이로 모두 데이타통신에 의해 처리하지만, 그 처리순서, 기능은 기본적으로 제 1실시형태의 경우와 같다.

또, 상기 제 1 및 제 2실시형태의 어느 경우도 작업의 완료시간데이타의 입력은, 데이타기억형 트레이 또는 각 의약품처리 유니트에 설치된 스위치를 통해 수작업으로 입력하고 있지만, 예컨대 정제처리 유니트의 경우와 같이 처리 유니트에서의 처리작업을 완전자동화할 수 있는 형식의 처리 유니트에서는 수작업에 의한 입력이 아닌 처리작업이 완료한 시점에서 처리작업완료신호를 자동으로 내부발생시켜, 그 완료신호를 데이타통신에 의해 데이타처리 유니트(14)에 자동송신하도록해도 좋다.

이상 상세히 설명한 바와 같이, 본 발명의 의약품처리 시스템은 복수의 의약품처리 유니트를 연산제어부에 조합하여 구비하고, 조제작업의 시간 데이타나 환자 데이타를 집계, 연산하여 일정시간대마다 처리작업의 처리시간을 집계하여, 필요한 데이타를 연산에 의해 얻을 수 있도록 하였기 때문에, 상기 집계, 연산에 의해서 얻어지는 데이타를 표시함으로써, 각 시간대마다의 작업시간을 표준 데이타와의 비교에 의해 판단할 수 있고, 작업시간의 피크가 어느 작업에 생겼는지를 앎으로써 조제, 감사작업을 효율적으로 합리적인 인원배치에 의해 처리할 수 있게 된다는 이점을 얻을 수 있다.

Claims

처방전에 의한 의약품종류, 수량, 환자명 또는 코드기호 등의 환자 데이타가 입력되면 그 지시에 따라서 의약품을 조제 또는 준비하는 복수의 의약품처리 유니트를 운반용기를 일시적으로 체류시키기 위해서 운반용기체류장을 중심으로 하여 배치하고, 각 환자에게 필요한 의약품이 상기 처리 유니트로부터 운반용기에 모여져서 감사위치에서 감사되어 투약창구로 옮기기까지의 각 처리 유니트나 감사위치에 있어서의 처리시간, 처리시간의 데이타를 기억, 집계, 연산하는 연산제어부를 상기 처리 유니트에 맞춰 구비하고, 상기 연산제어부가 일정한 시간대마다 처리작업종류 및 전작업종류에서의 처리시간을 집계하도록 하여 구성되는 의약품처리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 연산제어부가 일정한 시간대마다 처리작업종류의 처방수를 집계하도록 한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.
제 1항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 연산제어부가 상기 시간 데이타, 환자 데이타로부터 일정한 시간대마다 처리작업의 평균처리시간, 체류수 등을 포함하는 필요한 처리 데이타를 연산에 의해 얻을 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.
제 1 항 내지 제 3 항중 어느 한항에 있어서, 상기 의약품처리 유니트에서의 처리작업개시시간이나 처리작업완료시간을 포함하는 시간데이타, 의약품종류 등의 환자 데이타를 운반용기체류장의 송신기에 의해 송신하고 데이타기억기능을 가지는 운반용기에 그 수신부를 통해 기억하여, 그 기억 데이타를 운반용기가 투약창구에 이송하면 연산제어부로 전송하도록 한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.
제 1 항 내지 제 3 항중 어느 한항에 있어서, 상기 의약품처리 유니트에서의 처리작업개시시간이나 각 유니트에 설치한 스위치에 의한 처리작업완료시간을 포함하는 시간 데이타를 의약품종류 등의 환자 데이타와 함께 처리 유니트에 기억하여, 그 기억 데이타를 연산제어부로 전송함과 동시에, 운반용기가 투약창구에 이송하면 연산제어부에 설치한 스위치에 의해 전처리작업완료시간의 데이타로서 입력하도록 한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.
제 1 항 내지 제 5항중 어느 한항에 있어서, 상기 연산제어부가 상기 집계데이타, 또는 연산 데이타를 표시하는 표시수단을 구비한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.
제 6 항에 있어서, 상기 표시수단이 상기 집계 데이타를 그래프표시하는 수단을 구비한 것을 특징으로 하는 의약품처리 시스템.