KR102643740B1 - 사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치 - Google Patents

사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치 Download PDF

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성철호
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Abstract

본 발명은 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법에 있어서, 업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서, 업무 관리 서버가, 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하는 단계; 상기 업무 관리 서버가, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하는 단계; 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 상기 업무 관리 서버는, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하는 단계; 및 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 업무 관리 서버는, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법을 제공한다.

Description

사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치{METHOD FOR GENERATING A USER-CUSTOMIZED TEMPLATE AND APPARATUS USING THE SAME}
본 발명은 사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법에 있어서, 업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서, 업무 관리 서버가, 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하는 단계; 상기 업무 관리 서버가, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하는 단계; 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 상기 업무 관리 서버는, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하는 단계; 및 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 업무 관리 서버는, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법에 관한 것이다.
하나의 프로젝트가 진행됨에 있어서도 다수의 서류(ex 보고서, 결재 양식) 등이 필요하며, 특히, 제조, 관리 분야에서는 견적서, 발주서, 입고 처리 서류, 발주 매입 처리 서류, 근태 관리 서류, 회의록 등 더 많은 양식이 요구되고 있다.
매번 필요시마다 별도의 양식을 만드는 것은 많은 시간이 소요되며, 또한 정형화된 문서를 이용하는 것은 해당하는 프로젝트에는 맞지 않을 수도 있다. 이에 따라 사용자가 필요로 하는 맞춤형 템플릿 생성할 필요가 있으며, 이를 위해 본 발명자는 사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치를 제안하고자 한다.
본 발명은 다음과 같은 목적을 가질 수 있다.
본 발명의 목적은 사용자가 필요로 하는 서류를 사용자가 직접 생성하고 이용하게 하기 위한 것이다.
또한, 본 발명의 목적은 업무 관리 플랫폼 상에서 각 업무에 맞는 템플릿을 생성하고, 이를 업무와 바로 연관시켜 업무의 효율성을 높이기 위한 것이다.
또한, 본 발명의 목적은 템플릿을 생성함에 있어서 다양한 도구를 제공하여 초보자라도 손쉽게 템플릿을 생성하도록 하기 위한 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법에 있어서, 업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서, 업무 관리 서버가, 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하는 단계; 상기 업무 관리 서버가, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하는 단계; 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 상기 업무 관리 서버는, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하는 단계; 및 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 업무 관리 서버는, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법을 포함한다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 업무 관리 서버와 결합되어 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법을 수행하기 위해 컴퓨터 판독 가능한 기록매체에 저장된, 컴퓨터 프로그램을 포함한다.
또한, 본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 맞춤형 템플릿을 생성하는 서버에 있어서, 업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서, 사용자 단말과 정보를 송수신하는 통신부; 데이터베이스; 및 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하고, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하며, 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하며, 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 프로세서를 포함하는 것을 특징으로 하는 업무 관리 서버를 포함한다.
이와 같이 본 발명에 따르면, 다음과 같은 효과가 있다.
본 발명에 따르면, 사용자가 필요로 하는 서류를 사용자가 직접 생성하고 이용하게 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 업무 관리 플랫폼 상에서 각 업무에 맞는 템플릿을 생성하고, 이를 업무와 바로 연관시켜 업무의 효율성을 높이는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 템플릿을 생성함에 있어서 다양한 도구를 제공하여 초보자라도 손쉽게 템플릿을 생성하도록 하기 위한 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 업무 관리 서버의 개략적인 구성을 나타내는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿을 생성하기까지의 과정을 나타내는 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿 생성 페이지의 기본 정보 탭 화면을 나타내는 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿과 연동되는 연결 문서를 설정하는 모습을 나타내는 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿 생성 페이지의 설정 항목 탭 화면을 나타내는 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 설정 항목 탭에서의 복수의 옵션을 나타내는 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 2단 여부 옵션의 on 또는 off 상태 각각의 모습을 나타내는 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따라 on 상태에 해당하는 옵션표시 옵션의 모습을 나타내는 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 링크 표시 기능을 나타내는 도면이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따라 선택된 박스의 삭제 표시 기능을 나타내는 도면이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따라 선택된 박스를 이동하는 모습을 나타내는 도면이다.
후술하는 본 발명에 대한 상세한 설명은, 본 발명이 실시될 수 있는 특정 실시예를 예시로서 도시하는 첨부 도면을 참조한다. 이들 실시예는 당업자가 본 발명을 실시할 수 있기에 충분하도록 상세히 설명된다. 본 발명의 다양한 실시예는 서로 다르지만 상호 배타적일 필요는 없음이 이해되어야 한다. 예를 들어, 여기에 기재되어 있는 특정 형상, 구조 및 특성은 일 실시예에 관련하여 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 다른 실시예로 구현될 수 있다. 또한, 각각의 개시된 실시예 내의 개별 구성요소의 위치 또는 배치는 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 변경될 수 있음이 이해되어야 한다. 따라서, 후술하는 상세한 설명은 한정적인 의미로서 취하려는 것이 아니며, 본 발명의 범위는, 적절하게 설명된다면, 그 청구항들이 주장하는 것과 균등한 모든 범위와 더불어 첨부된 청구항에 의해서만 한정된다. 도면에서 유사한 참조부호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭한다.
이하, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 하기 위하여, 본 발명의 바람직한 실시예들에 관하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 업무 관리 서버의 개략적인 구성을 나타내는 도면이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 업무 관리 서버(100)는 통신부(110), 프로세서(120)를 포함하고, 경우에 따라 도 1과는 달리 데이터베이스(130)를 포함하지 않을 수도 있다.
업무 관리 서버(100)는 통신부(110)를 통해 사용자 단말(200) 등과 정보를 송수신할 수 있고, 상기 업무 관리 서버(200)의 통신부(110)는 다양한 통신 기술로 구현될 수 있다. 즉, 와이파이(WIFI), WCDMA(Wideband CDMA), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), HSUPA(High Speed Uplink Packet Access), HSPA(High Speed Packet Access), 모바일 와이맥스(Mobile WiMAX), 와이브로(WiBro), LTE(Long Term Evolution), 5G, 블루투스(bluetooth), 적외선 통신(IrDA, infrared data association), NFC(Near Field Communication), 지그비(Zigbee), 무선랜 기술 등이 적용될 수 있다. 또한, 인터넷과 연결되어 서비스를 제공하는 경우 인터넷에서 정보전송을 위한 표준 프로토콜인 TCP/IP를 따를 수 있다.
다음으로, 본원 발명의 데이터베이스(130)는 생성된 테블릿 등에 대한 정보를 저장할 수 있다. 외부 데이터베이스를 이용하는 경우, 업무 관리 서버(100)는 통신부(110)를 통해 상기 외부 데이터베이스에 접근할 수 있을 것이다.
또한, 사용자 단말(200)에 대해서 살펴보면, 데스크탑 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 워크스테이션, PDA, 웹 패드, 이동 전화기, 스마트 리모컨, 각종 IOT 메인기기 등과 같이 통신을 수행하면서 메모리 수단을 구비하고 마이크로 프로세서를 탑재하여 연산 능력을 갖춘 디지털 기기라면 얼마든지 본 발명에 따른 단말에 해당할 수 있다.
본 발명의 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)에서 이루어지는 과정에 대해서는 아래 도 2와 함께 살펴보도록 하겠다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿을 생성하기까지의 과정을 나타내는 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿 생성 페이지의 기본 정보 탭 화면을 나타내는 도면이다.
우선, 본 발명의 업무 관리 서버(100)는 업무 관리 플랫폼을 운영하면서 이용되는 템플릿을 생성 또는 관리할 수 있다.
이때, 본 발명의 업무 관리 서버(100)가 제공하는 페이지에는 템플릿 관련해서 생성된 템플릿을 관리하는 템플릿 관리 페이지, 생성된 템플릿의 유형, 버전, 등록자/수정자 등 내역을 나타내는 템플릿 내역 페이지, 툴 박스 등을 이용하여 템플릿을 생성하는 템플릿 생성 페이지, 서버(100)에서 제공하는 템플릿 샘플 페이지 등이 포함될 수 있다.
상기 템플릿 관리 페이지에서는 사용자의 복수의 업무를 카테고리화 하여 복수의 업무 각각과 매칭하는 템플릿이 생성되어 있는지, 사용중인 상태인지, 개정중인 상태인지 등을 확인할 수 있다.
또한, 템플릿 내역 페이지에서는 생성된 템플릿들의 명칭, 버전(몇 번째 수정 버전인지), 상태(ex 사용중인 상태인지, 개정중인 상태인지), 등록 문서수, 등록자/수정자, 등록/수정일 등의 정보가 개시될 수 있다.
또한, 템플릿 샘플에서는 다수의 템플릿을 확인할 수 있고, 템플릿 생성 페이지와 관련해서는 아래에서 자세히 서술하기로 한다.
도 3에서 볼 수 있듯이, 템플릿 생성 페이지의 상단에는 기본 정보 탭, 설정 항목 탭, 미리보기 탭 등이 존재하며, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 템플릿에 대한 기본 정보를 획득할 수 있다(S210).
상기 프로세서(120)는, 상기 기본 정보 탭 상에서 사용자로 하여금 단말(200)을 통해, 단일/공유 문서, 결재 양식, 보고서 등 중 어느 하나의 유형을 템플릿으로 생성할 것인지, 템플릿 명은 무엇인지, 템플릿이 저장될 위치는 어디인지, 생성되는 템플릿의 공개 수준은 어느 정도인지(전체 공개/부서 공개/비공개), 생성되는 템플릿과 연동되는 연결 문서는 무엇인지 등을 결정하도록 할 수 있다.
또한, 본 발명의 플랫폼에서 제공하는 업무 관리와 관련하여 상기 템플릿과 연동될 업무는 어디인지, 프로젝트 일정과 연동되도록 할 것인지 등을 결정하도록 할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿과 연동되는 연결 문서를 설정하는 모습을 나타내는 도면이다.
구체적으로, 복수의 기존 템플릿이 등록된 상태이고, 상기 복수의 기존 템플릿들은 템플릿 관리 페이지 등에서 확인할 수 있다.
업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 사용자로 하여금 복수의 기존 템플릿 중에서 템플릿(현재 생성 중인 템플릿 - ex 등록완료 양식)과 연동되는 특정 기본 템플릿(ex 등록양식, 접수양식)을 선택하도록 하고, 특정 기존 템플릿과 템플릿의 흐름도를 디스플레이할 수 있다.
도 4(a)의 사각 박스에서 볼 수 있듯이, 프로세서(120)는, 등록양식(특정 기본 템플릿), 접수양식(특정 기본 템플릿), 등록완료 양식(현재 생성중인 템플릿)을 순서대로 나타낸 흐름도를 디스플레이할 수 있는 것이다.
또한, 도 4(b)에서 볼 수 있듯이, 연동되는 특정 기존 템플릿(ex 등록양식, 접수양식)에 포함된 데이터(ex 제목, 작성자, 접수자)를 복사하여 생성되는 템플릿(ex 등록완료 양식)에 포함시킬 수도 있다. 상기 생성되는 템플릿에는 특정 기존 템플릿으로부터 전달받은 데이터(ex 제목, 작성자, 접수자)에 추가적으로 새로운 데이터(ex 등록자)를 추가할 수 있을 것이다.
이때, 상기 생성되는 템플릿과 특정 기존 템플릿의 양식은 서로 상이할 수 있고, 양식 간의 항목으로 표시한 HTML 기술요소인 input, span, select 등의 element가 같지 않더라도, 프로세서(120)는, 데이터(ex 제목:~ 등록, 작성자: 홍길동, 접수자: 김접수)만을 복사하여 표시할 수 있다.
결국, 프로세서(120)는 사용자로 하여금 현재 생성중인 템플릿과 연동되는 기존 템플릿을 선택하도록 할 수 있고, 선택된 기존 템플릿의 데이터 등은 복사되어 생성 중인 템플릿에서 표시될 수 있는 것이다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따라, 프로세서(120)는, 기존 템플릿의 데이터를 이용하여 연산된 결과를 생성 중인 템플릿에 표시할 수도 있다. 구체적으로, 기존 템플릿에 단가, 수량 관련 데이터가 존재하는 경우, 생성 중인 템플릿에 단가, 수량 관련 데이터가 그대로 표시될 수도 있지만, 추가적으로 매출(단가 x 수량) 관련 데이터가 표시될 수 있는 것이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 템플릿 생성 페이지의 설정 항목 탭 화면을 나타내는 도면이다.
즉, 도 5는 기본 정보 탭, 설정 항목 탭, 미리 보기 탭 중 설정 항목 탭을 나타내며, 상기 설정 항목 탭에서 업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스(10)가 제공될 수 있다.
업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 툴 박스(10)에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 할 수 있다(S220).
여기서, 복수의 도구는 다양하며, 데이터 입력 도구, 텍스트 입력 도구, 숫자 입력 도구(입력 가능한 숫자 범위로 정수 자리수, 소수 자리수 표시), 날짜 입력 도구, 셀렉트 박스 도구, 체크 박스 도구, 선택 도구, 편집 도구, 이미지, 파일 첨부 도구, OCR 도구, 공백 표시 도구, 라벨링 도구, 테이블 표시 도구, 엑셀 연동 도구 등을 포함할 수 있다.
상기 복수의 도구 중에서 특정 도구가 선택되는 경우, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는 특정 도구에 대응하는 추가 옵션을 템플릿 상에 기록할 수 있다.
예를 들어, 숫자 입력 도구가 선택되는 경우 입력 가능한 숫자 범위로 정수 자리수, 소수 자리수 등을 표시하는 추가 옵션이 템플릿 상에 표시되고, 이미지 첨부 도구가 선택되는 경우 단일 또는 다중 파일 첨부 선택 표시, 원본 이미지 또는 썸네일 이미지 선택 표시가 나타나며, 공백 표시 도구가 선택되는 경우 기본 높이 선택 표시가 나타날 수 있다.
또한, 상기 테이블 표시 도구에서는 복수의 컬럼을 설정할 수 있고, 각 컬럼에는 텍스트 입력, 숫자 입력, 날짜 입력, 셀렉트 박스 입력 등을 포함할 수 있으며, 엑셀 연동 도구에서는 엑셀 프로그램을 이용하여 파일 생성이 가능하고 생성된 파일은 프로세서(120)와 연동되는 드라이브 상에 저장할 수 있다.
다음으로, 상기 복수의 도구 중에서 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 설정 항목 탭 상에서 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 제1 박스의 하단에 생성할 수 있다.
도 5에서 볼 수 있듯이, 툴 박스(10) 상에서 데이터 입력 도구(11)가 가장 먼저 선택되는 경우 이에 해당하는 제1 박스(21)가 먼저 생성되고, 다음으로 날짜 입력 도구(12)가 선택되는 경우 이에 해당하는 제2 박스(22)가 하단에 생성되며, 마지막으로 체크(다중 선택) 도구(13)가 선택되는 경우 이에 해당하는 제3 박스(23)가 최하단에 생성될 수 있는 것이다.
별도로 박스(21, 22, 23)가 중간에 삭제되지 않는 이상, 프로세서(120)는 생성되는 박스를 순차적으로 하단에 생성시킬 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 설정 항목 탭에서의 복수의 옵션을 나타내는 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 2단 여부 옵션의 on 또는 off 상태 각각의 모습을 나타내는 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따라 on 상태에 해당하는 옵션표시 옵션의 모습을 나타내는 도면이다.
업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 설정 항목 탭의 일측에 필수여부 옵션(31), 2단 여부 옵션(32), 옵션표시 옵션(33)을 포함하는 복수의 옵션을 표시하고, 사용자의 선택에 기초하여 복수의 옵션(31, 32, 33) 각각에 대해 on 상태 또는 off 상태를 설정할 수 있다.
이때, 복수의 옵션 중에서 특정 옵션의 상태가 on 상태인 경우, 프로세서(120)는, 설정 항목 탭 상에 생성된 제1 박스 및 제2 박스 모두에 대해 특정 옵션을 적용할 수 있다.
본래, 상기 복수의 옵션(31, 32, 33)과 관련된 기능은 제1 박스(21), 제2 박스(22) 등 각각에서 선택적으로 조정할 수 있다. 즉, 사용자는 제1 박스(21)에서는 필수 옵션을 on, 2단 여부 옵션을 off 상태로 두고, 제2 박스(22)에서는 필수 옵션을 off, 2단 여부 옵션을 on 상태로 설정할 수 있는 것이다.
그러나, 도 6의 설정 항목 탭의 일측에 위치하는 필수여부 옵션(31), 2단 여부 옵션(32), 옵션표시 옵션(33)은 생성된 모든 박스(제1, 제2, 제3 박스 등)에 대해 적용될 수 있다. 사용자가 필수여부 옵션(31)을 on, 2단 여부 옵션(32)을 off, 옵션표시 옵션(33)을 on으로 설정하는 경우, 모든 박스(제1, 2, 3 박스) 상에서 필수여부 옵션은 on, 2단 여부 옵션은 off, 옵션표시 옵션은 on으로 설정될 수 있는 것이다.
결국, 생성된 박스 하나씩 옵션 값을 변동하는 것 외에 전체 박스에 대해 한 번에 옵션 값을 변동하는 기능을 추가적으로 표시하는 것이다. 상기 필수여부 옵션(31), 2단 여부 옵션(32), 옵션표시 옵션(33) 각각에 대해서 아래에서 살펴보도록 하겠다.
먼저, 필수여부 옵션(31)의 경우, 각 박스(21, 22, 23)가 필수적으로 선택되어 생성된 템플릿을 사용자가 반드시 입력해야 하는 항목으로 설정할 것인지를 결정하는 옵션에 해당할 수 있다. 예를 들어, 회원 가입을 위해 생성된 템플릿에 포함된 ID, 패스워드에 대응하는 박스의 경우, 필수 기능이 on에 해당할 것이다.
도 7을 살펴보면, 2단 여부 옵션(32)이 off 상태인 경우, 템플릿에서는 제1 박스(21), 제2 박스(22), 제3 박스(23)가 위에서부터 아래로 하나씩 배치될 수 있다(도 7(a)). 반대로, 2단 여부 옵션(32)이 on 상태인 경우, 템플릿에서는 2단으로 구성되어 제1 박스(21)와 제2 박스(22)가 하나의 층으로 배치되고, 그 하단에 제3 박스(23)가 위치할 수 있는 것이다.
도면에서는 2단 여부 옵션만을 표시하였으나, 설정에 따라 단일, 3단, 4단 여부 등도 표시될 수 있다.
도 8은 옵션표시 옵션(33)이 on 상태인 경우를 나타내는 도면에 해당한다. 이때, 숨겨져 있던 다수의 기능들이 각 박스(21, 22, 23) 상에서 표시되며, 표시될 수 있는 기능으로는 단일/2단/3단 기능, 링크표시 기능, 읽기 전용 기능, 필수여부 기능, 기본값 사용 기능, 숨김 기능, 조회조건 기능, 목록 컬럼의 크기/정렬 설정 기능, 목록 앞쪽 기능 등이 포함될 수 있다.
즉, 다양하고 다수의 기능들이 각 박스 상에 포함되기 때문에, 복잡한 디스플레이를 싫어하는 사용자로서는 옵션표시 옵션(33)을 off 상태로 결정하면서 간략 버전으로 기능들을 확인할 수 있을 것이다.
참고로, 표시되는 기능 중 단일/2단/3단 기능, 필수여부 기능 등은 필수여부 옵션(31), 2단 여부 옵션(32)과 대응되는 기능에 해당할 수 있다.
또한, 생성된 템플릿이 사용될 때 숨김 기능이 체크된 항목은 화면에 표시되지 않고, 내부의 데이터로만 활용될 수 있다. 즉, 숨김 기능은 화면에 표시 여부를 결정하며, 숨김 체크가 없는 경우 화면에 표시될 수 있는 것이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 링크 표시 기능을 나타내는 도면이다.
프로세서(120)는, 전술한 링크표시 기능이 선택되는 경우, 링크 방식, 링크 항목 등을 사용자로 하여금 설정하도록 할 수 있다.
상기 링크 방식으로는 1개의 링크 항목만 표시하는 단일 대상 방식, 복수 개의 링크 항목을 표시하는 복수 대상 방식, 복수 개의 링크를 문자열로 표시하는 문자열 포맷 방식, 복수 개의 링크를 각각 #{ ?? }으로 구분하여 표시하는 포뮬러 방식 등이 포함될 수 있다.
또한, 프로세서(120)는 기본 정보, 문서 내 정보, 연결 문서 내 정보 중에서 적어도 하나 이상의 링크 항목을 사용자로 하여금 선택하도록 할 수 있다.
예를 들어, 기본 정보에는 작성자 정보(ex 성명, 영문 성명, 주조직, 직책, 직급, 사내전화번호), 회사 정보(ex 회사명, 대표자 성명, 영문 대표자 이름, 회사 전화번호, 회사주소, 대표 이메일, 사업자등록번호) 등이 포함될 수 있다. 상기 기본 정보는 업무 관리 서버(100)가 일반적으로 사용하는 링크 항목 등을 포함할 수 있다.
이때, 프로세서(120)는, 사용자로 하여금 적어도 하나 이상의 링크 항목(ex 작성자의 성명, 회사의 전화번호)을 선택하도록 할 수 있고, 선택된 링크 항목은 생성된 템플릿에서 박스와 함께 표시될 수 있다. 즉, 도 9와 같이, 박스(21) 상에 성명, 직책 등이 표시될 수 있고, 데이터베이스(130) 상에는 상기 박스(21)와 성명, 직책 등의 내용이 함께 저장될 수 있을 것이다.
도 9를 참조하면, 링크 항목으로 성명, 직책 등이 표시될 수 있는데, 이때 링크 시 읽기 전용이 클릭되는 경우, 생성될 템플릿에서 상기 링크 항목(ex 성명, 직책)은 읽기 전용으로 변경되지 않을 수 있다.
참고로, 문서 내 정보의 경우 생성되는 템플릿에 포함된 항목들이 링크 항목으로 포함되고, 연결 문서 내 정보의 경우 기본 정보 탭 상의 연결 문서에 포함된 항목들이 링크 항목으로 포함될 수 있다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따라 선택된 박스의 삭제 표시 기능을 나타내는 도면이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따라 선택된 박스를 이동하는 모습을 나타내는 도면이다.
도 10에서 볼 수 있듯이, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 입력을 위한 커서가 특정 박스(ex 제2 박스(22)) 상에 위치하는 경우, 특정 박스(22)의 모서리를 기본 색상에서 다른 색상으로 변경 표시하고, 특정 박스의 우측 상단 모서리에 접하도록 삭제 아이콘(40)을 생성할 수 있다.
상기 모서리의 색상이 다른 색상으로 변경될 수도 있고, 모서리의 굵기 등이 변경될 수도 있다. 또한, 도면에서는 상기 삭제 아이콘(40)이 각 박스의 우측 상단 모서리에 위치하나, 우측 하단, 우측 중앙부 등 설정에 따라 다른 위치에 배치될 수도 있을 것이다.
또한, 상기 커서가 특정 박스(22) 상에서 벗어나는 경우, 프로세서(120)는 특정 박스(22)의 모서리를 다시 기본 색상으로 변경 표시할 수 있다. 또한, 삭제 아이콘(40)에 대한 입력을 감지하는 경우, 프로세서(120)는 상기 특정 박스(22)를 삭제할 수도 있다.
또한, 도 11에서 볼 수 있듯이, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 입력을 위한 커서가 제1 특정 박스(23) 상에 위치하는 경우, 상기 제1 특정 박스(23)의 모서리를 기본 색상에서 다른 색상으로 변경표시하고(도 11(a) 참조), 제1 특정 박스(23)를 선택한 상태에서 제1 특정 박스(23)를 제2 특정 박스(22)의 상단으로 드래그하는 입력을 획득한 경우, 제1 특정 박스(23)를 제2 특정 박스(22)의 상단에 배치시킬 수 있다(도 11(b) 참조).
결국, 프로세서(120)는 사용자로 하여금 박스를 선택하여 드래그함으로써 박스의 위치를 변경하도록 할 수 있는 것이다. UI 적인 측면에서 사용자 측면을 고려한 기능에 해당할 수 있다.
위와 같이, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 설정 항목 탭에서 복수의 도구 등을 활용하여 템플릿을 설정하도록 할 수 있다.
가령, 제1 박스(21), 제2 박스(22) 등이 생성되도록 설정된 템플릿이 존재하는 상태에서, 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 업무 관리 서버(100)의 프로세서(120)는, 제1 박스 및 제2 박스를 포함하는 템플릿을 생성할 수 있다(S240).
한편, 프로세서(120)는, 템플릿을 생성하기 전에 설정 항목 탭에서 설정된 템플릿을 미리볼 수 있도록 미리보기 탭을 제공하며, 별도로 임시 저장 기능도 제공할 수 있다.
이상 설명된 본 발명에 따른 실시예들은 다양한 컴퓨터 구성요소를 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령어의 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는 프로그램 명령어, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록되는 프로그램 명령어는 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체의 예에는, 하드 디스크, ROM, RAM, 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령어를 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령어의 예에는, 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드도 포함된다. 상기 하드웨어 장치는 본 발명에 따른 처리를 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상에서 본 발명이 구체적인 구성요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나, 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명이 상기 실시예들에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형을 꾀할 수 있다.
따라서, 본 발명의 사상은 상기 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등하게 또는 등가적으로 변형된 모든 것들은 본 발명의 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
10 : 툴 박스
11, 12, 13 : 복수의 도구
21, 22, 23 : 복수의 박스
31, 32, 33 : 복수의 옵션
40 : 삭제 아이콘
100 : 업무 관리 서버
110 : 통신부
120 : 프로세서
130 : 데이터베이스
200 : 사용자 단말

Claims (8)

  1. 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법에 있어서,
    업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서,
    (a) 업무 관리 서버가, 생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하는 단계;
    (b) 상기 업무 관리 서버가, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하는 단계;
    (c) 제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 상기 업무 관리 서버는, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하는 단계; 및
    (d) 템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 업무 관리 서버는, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 단계;
    를 포함하고,
    상기 업무 관리 서버는,
    입력을 위한 커서가 특정 박스 상에 위치하는 경우, 상기 특정 박스의 모서리를 기본 색상에서 다른 색상으로 변경 표시하고, 상기 특정 박스의 우측 상단 모서리에 접하도록 삭제 아이콘을 생성하며,
    상기 커서가 상기 특정 박스 상에서 벗어나는 경우, 상기 특정 박스의 모서리를 상기 기본 색상으로 변경 표시하며,
    상기 삭제 아이콘에 대한 입력을 감지하는 경우, 상기 특정 박스를 삭제하고,
    상기 업무 관리 서버는,
    상기 사용자로 하여금 복수의 기존 템플릿 중에서 상기 템플릿과 연동되는 특정 기존 템플릿을 선택하도록 하고, 상기 템플릿과 상기 특정 기존 템플릿의 흐름도를 디스플레이하며,
    i) 상기 특정 기존 템플릿의 데이터, ii) 상기 특정 기존 템플릿의 수량 관련 데이터를 이용하여 연산된 결과를 상기 템플릿에 표시하는 것을 특징으로 하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 업무 관리 서버는,
    상기 설정 항목 탭의 일측에 필수여부 옵션, 2단여부 옵션을 포함하는 복수의 옵션을 표시하고, 상기 사용자의 선택에 기초하여 상기 복수의 옵션 각각에 대해 on 상태 또는 off 상태를 설정하며,
    상기 복수의 옵션 중에서 특정 옵션의 상태가 on 상태인 경우, 상기 설정 항목 탭 상에 생성된 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스 모두에 대해 상기 특정 옵션을 적용하는 것을 특징으로 하는 방법.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서,
    상기 업무 관리 서버는,
    입력을 위한 커서가 제1 특정 박스 상에 위치하는 경우, 상기 제1 특정 박스의 모서리를 기본 색상에서 다른 색상으로 변경 표시하고,
    상기 제1 특정 박스를 선택한 상태에서 상기 제1 특정 박스를 상기 제2 특정 박스의 상단으로 드래그하는 입력을 획득한 경우, 상기 제1 특정 박스를 상기 제2 특정 박스의 상단에 배치시키는 것을 특징으로 하는 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    복수의 기존 템플릿이 등록된 상태에서,
    상기 업무 관리 서버는,
    상기 사용자로 하여금 상기 복수의 기존 템플릿 중에서 상기 템플릿과 연동되는 특정 기존 템플릿을 선택하도록 하고,
    상기 특정 기존 템플릿과 상기 템플릿의 흐름도를 디스플레이하고, 상기 특정 기존 템플릿에 포함된 데이터를 복사하여 상기 템플릿에 포함시키는 것을 특징으로 하는 방법
  6. 제1항에 있어서,
    상기 복수의 도구 중에서 특정 도구가 선택되는 경우, 상기 업무 관리 서버는, 상기 특정 도구에 대응하는 추가 옵션을 상기 템플릿 상에 기록하는 것을 특징으로 하는 방법.
  7. 업무 관리 서버와 결합되어
    제1항의 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법을 수행하기 위해 컴퓨터 판독 가능한 기록매체에 저장된, 컴퓨터 프로그램.
  8. 맞춤형 템플릿을 생성하는 서버에 있어서,
    업무 관리를 위한 템플릿을 생성하기 위해 복수의 도구를 포함하는 툴 박스가 제공되는 상태에서,
    사용자 단말과 정보를 송수신하는 통신부;
    데이터베이스; 및
    생성할 템플릿의 유형, 이름, 공개 정도를 포함하는 상기 템플릿에 대한 기본 정보를 획득하고, 상기 툴 박스에 포함된 복수의 도구를 디스플레이하고, 사용자로 하여금 상기 복수의 도구 중 적어도 하나 이상을 선택하도록 하며,
    제1 특정 도구, 제2 특정 도구 순으로 선택된 경우, 설정 항목 탭 상에서 상기 제1 특정 도구에 해당하는 제1 박스를 생성하고, 상기 제2 특정 도구에 해당하는 제2 박스를 상기 제1 박스의 하단에 생성하며,
    템플릿 생성에 대한 입력을 획득한 경우, 상기 제1 박스 및 상기 제2 박스를 포함하는 상기 템플릿을 생성하는 프로세서;
    를 포함하고,
    상기 프로세서는,
    입력을 위한 커서가 특정 박스 상에 위치하는 경우, 상기 특정 박스의 모서리를 기본 색상에서 다른 색상으로 변경 표시하고, 상기 특정 박스의 우측 상단 모서리에 접하도록 삭제 아이콘을 생성하며,
    상기 커서가 상기 특정 박스 상에서 벗어나는 경우, 상기 특정 박스의 모서리를 상기 기본 색상으로 변경 표시하며,
    상기 삭제 아이콘에 대한 입력을 감지하는 경우, 상기 특정 박스를 삭제하고,
    상기 프로세서는,
    상기 사용자로 하여금 복수의 기존 템플릿 중에서 상기 템플릿과 연동되는 특정 기존 템플릿을 선택하도록 하고, 상기 템플릿과 상기 특정 기존 템플릿의 흐름도를 디스플레이하며,
    i) 상기 특정 기존 템플릿의 데이터, ii) 상기 특정 기존 템플릿의 수량 관련 데이터를 이용하여 연산된 결과를 상기 템플릿에 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 관리 서버.
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