KR20220144646A - 전자결재 시스템과 이를 이용한 전자결재 방법 - Google Patents

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KR20220144646A
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Abstract

본 발명의 실시예에 의한 전자결재 시스템은, 복수의 사용자 단말기들이 접속되고, 상기 사용자 단말기들에게 전자결재 서비스를 제공하는 결재 서버와; 상기 결재 서버와 연동되어 상기 결재 서버와 소정의 정보를 송수신하는 적어도 하나의 제휴 서버와; 상기 결재 서버에 접속하여 상기 결재 서버에서 제공하는 전자결재 서비스에 포함되는 전자결재양식을 수신하는 복수개의 사용자 단말기들을 포함하며, 상기 결재 서버는, 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 상기 전자결재양식을 생성하고, 상기 전자결재양식은 상기 적어도 하나의 제휴 서버에서 전송된 컴포넌트들을 포함하여 구성된다.

Description

전자결재 시스템과 이를 이용한 전자결재 방법{ELECTRONIC APPROVAL SYSTEM AND METHOD OF ELECTRONIC APPROVAL USING THE SAME}
본 발명의 실시예는 전자결재 시스템에 관한 것으로, 특히 위지윅(WYSIWYG) 도구를 사용하여 전자결재양식을 생성할 때, 결재 서버에 네트워크로 연결된 제휴 서버(예: 고객사 서버 등)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 생성하는 전자결재 시스템과 이를 이용한 전자결재 방법에 관한 것이다.
일반적으로 전자결재 시스템이란 종이 서류 대신 전산망을 이용하여 문서의 승인이나 신고 등의 업무를 처리하는 시스템으로써, 결재 문서를 종이 없이 전자 문서화하여 빠르고 안전하게 결재업무를 수행할 수 있는 효과적인 기능을 갖고 있다.
따라서, 전자결재는 종이 서류를 직접 들고 찾아가 결재를 하는 데 필요한 시간을 최소화하고, 문서 작성 및 정보 관리의 효율성을 증대할 목적으로 기존의 직접적인 결재 방법 대신 전산망을 이용한 결재를 처리할 수 있도록 한 새로운 개념의 결재 방식이다.
현재 많은 기업에서 업무 효율성의 증대나 관리의 편의를 위해 그룹웨어나 ERP(enterprise resource planning)을 도입하고 있으며, 이러한 그룹웨어나 ERP와 연동하여 전자결재 시스템을 운영하고 있다.
현재 많은 기업에서 운영하고 있는 일반적인 전자결재 시스템은 초기 시스템 구축 시에 해당 기업에서 사용하고 있거나 사용하고자 하는 결재 양식을 확정한 후 이를 서버에 저장하여 등록하여 두며, 기안자가 결재 문서를 작성하고자 할 경우에는 서버에 저장된 결재 양식을 이용하거나 개인 컴퓨터에 템플릿 형식으로 다운로드 하여 둔 동일 결재 양식을 이용하여 결재 문서를 작성한 다음 결재 라인을 설정하고 이를 상신하게 되며, 상신된 결재 문서는 기안자에 의해 설정된 결재 라인에 따라 결재자가 결재를 하게 되면 결재 정보와 함께 서버에 저장되며 최종 결재자가 결재를 하면 결재가 완료되는 형태이다.
그러나, 이러한 종래의 일반적인 전자결재 시스템은 이를 구비한 기업 또는 부서 내에서만 사용하는 즉, 외부 시스템(고객사 서버 등)와 연동되지 않기 때문에 폐쇄적인 정보로서만 사용되는 단점이 있다.
일 예로, 기존의 통상적인 전자결재 시스템의 경우 기 설정된 결재 양식을 통해 생성된 결재 정보는 상기 전자결재 시스템 내에서만 사용되기 때문에 상기 해당 양식에 의해 생성된 정보를 외부 서비스 일 예로, 고객사 서버 등과 같은 제휴 서버로 전송하기 위해서는 사용자가 직접 상기 기 작성된 정보를 다시 기입하고 상기 제휴 서버에 접속해야 하는 등 업무상 불편함이 있다.
본 발명의 실시예는 결재 서버가 제휴 서버 및 사용자 단말기들과 네트워크로 연결되는 전자결재 시스템에 관한 것으로, 상기 결재 서버에 의해 위지윅(WYSIWYG) 도구를 통한 전자결재양식의 생성에 있어서, 상기 결재 서버에 네트워크로 연결된 제휴 서버(예: 고객사 서버 등)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 생성하고, 상기 생성된 전자결재양식에 기입된 정보들 중 적어도 일부가 상기 제휴 서버에 연동되어 사용됨으로써, 전자결재양식을 보다 다양한 형태로 구성할 수 있을 뿐 아니라, 상기 제휴 서버의 연동을 통해 보다 간편하고 원활한 업무 수행이 가능한 전자결재 시스템과 이를 이용한 전자결재 방법을 제공함을 목적으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 시스템은, 복수의 사용자 단말기들이 접속되고, 상기 사용자 단말기들에게 전자결재 서비스를 제공하는 결재 서버와; 상기 결재 서버와 연동되어 상기 결재 서버와 소정의 정보를 송수신하는 적어도 하나의 제휴 서버와; 상기 결재 서버에 접속하여 상기 결재 서버에서 제공하는 전자결재 서비스에 포함되는 전자결재양식을 수신하는 복수개의 사용자 단말기들을 포함하며, 상기 결재 서버는, 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 상기 전자결재양식을 생성하고, 상기 전자결재양식은 상기 적어도 하나의 제휴 서버에서 전송된 컴포넌트들을 포함하여 구성된다.
상기 결재 서버는, 상기 컴포넌트들을 상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택하여 이를 인출하는 컴포넌트 선택부와; 상기 컴포넌트 선택부에 의해 선택된 컴포넌트들을 이용하여 상기 선택한 컴포넌트들로 구성된 상기 전자결재양식을 생성하는 전자결재양식 구성부를 포함할 수 있다.
상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택된 컴포넌트들에는 상기 각 선택된 컴포넌트들에 대응하는 제휴 서버의 데이터가 포함될 수 있다.
상기 컴포넌트들은 셀렉트 박스, 텍스트 입력 박스, 체크 박스, 및 라디오 박스 중 적어도 하나 형태로 구현될 수 있다.
상기 셀렉트 박스 및 텍스트 입력 박스는 제1 제휴 서버에서 선택되어 인출되고, 상기 체크 박스 및 라디오 박스는 제2 제휴 서버에서 선택되어 인출될 수 있다.
상기 선택되는 컴포넌트들은 개별적으로 상기 복수개의 제휴 서버들로부터 각각 선택되거나 또는 블록 단위로 묶여서 동일한 하나의 제휴 서버로부터 선택될 수 있다.
상기 각 사용자 단말기의 표시화면에는 상기 생성된 전자결재양식이 표시되고, 상기 표시된 전자결재양식의 컴포넌트들에 소정의 정보가 기입되어 전자 결재 문서가 생성되어 상기 결재 서버에 전송될 수 있다.
상기 결재 서버는, 상기 사용자 단말기들로부터 수신한 작성된 전자결재양식인 상기 전자 결재 문서에 입력된 데이터들에 대한 연동 정보를 설정하는 연동정보 설정부를 더 포함할 수 있다.
상기 연동 정보는 상기 결재 서버 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버와의 연동에 대한 방식, 연동 정보 포멧, 연동 대상정보 및 연동 시점을 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 의한 전자결재 방법은, 전자결재 서비스를 제공하는 결재 서버, 상기 결재 서버에 접속되는 복수의 사용자 단말기들, 및 상기 결재 서버와 연동되어 소정의 정보를 송수신하는 적어도 하나의 제휴 서버를 포함하는 전자결재 시스템의 전자결재 방법에 있어서, 상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 소정의 컴포넌트들을 선택하여 이를 인출하는 단계; 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 상기 선택된 컴포넌트들로 구성된 전자결재양식을 생성하는 단계; 상기 생성된 전자결재양식을 상기 사용자 단말기들로 전송하는 단계를 포함한다.
상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택된 컴포넌트들에는 상기 각 선택된 컴포넌트들에 대응하는 제휴 서버의 데이터가 포함될 수 있다.
상기 컴포넌트들은 셀렉트 박스, 텍스트 입력 박스, 체크 박스, 및 라디오 박스 중 적어도 하나 형태로 구현될 수 있다.
상기 선택되는 컴포넌트들은 개별적으로 상기 복수개의 제휴 서버들로부터 각각 선택되거나 또는 블록 단위로 묶여서 동일한 하나의 제휴 서버로부터 선택될 수 있다.
상기 각 사용자 단말기의 표시화면에는 상기 생성된 전자결재양식이 표시되고, 상기 표시된 전자결재양식의 컴포넌트들에 소정의 정보가 기입되어 전자 결재 문서가 생성되어 상기 결재 서버에 전송되는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 사용자 단말기들로부터 수신한 작성된 전자결재양식인 상기 전자 결재 문서에 입력된 데이터들에 대한 연동 정보를 설정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 연동 정보는 상기 결재 서버 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버와의 연동에 대한 방식, 연동 정보 포멧, 연동 대상정보 및 연동 시점을 포함할 수 있다.
이와 같은 본 발명의 실시예에 의하면, 결재 서버가 제휴 서버 및 사용자 단말기들과 네트워크로 연결되는 전자결재 시스템에 관한 것으로, 상기 결재 서버에 의해 위지윅(WYSIWYG) 도구를 통한 전자결재양식의 생성에 있어서, 상기 결재 서버에 네트워크로 연결된 제휴 서버(예: 고객사 서버 등)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 생성하고, 상기 생성된 전자결재양식에 기입된 정보들 중 적어도 일부가 상기 제휴 서버에 연동되어 사용됨으로써, 전자결재양식을 보다 다양한 형태로 구성할 수 있을 뿐 아니라, 상기 제휴 서버의 연동을 통해 보다 간편하고 원활한 업무 수행이 가능하다.
도 1은 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 시스템을 나타내는 블록도.
도 2는 도 1에 도시된 결재 서버의 내부 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타내는 블록도.
도 3은 도 2에 도시된 프로세서의 내부 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타내는 블록도.
도 4는 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 방법을 나타내는 순서도.
도 5는 본 발명의 실시예에 의해 구성되는 전자결재양식의 일 예 및 상기 전자결재양식에 포함되는 선택된 컴포넌트들을 나타내는 도면.
위 발명의 배경이 되는 기술 란에 기재된 내용은 오직 본 발명의 기술적 사상에 대한 배경 기술의 이해를 돕기 위한 것이며, 따라서 그것은 본 발명의 기술 분야의 당업자에게 알려진 선행 기술에 해당하는 내용으로 이해될 수 없다.
아래의 서술에서, 설명의 목적으로, 다양한 실시예들의 이해를 돕기 위해 많은 구체적인 세부 내용들이 제시된다. 그러나, 다양한 실시예들이 이러한 구체적인 세부 내용들 없이 또는 하나 이상의 동등한 방식으로 실시될 수 있다는 것은 명백하다. 다른 예시들에서, 잘 알려진 구조들과 장치들은 장치는 다양한 실시예들을 불필요하게 이해하기 어렵게 하는 것을 피하기 위해 블록도로 표시된다.
도면에서, 레이어들, 필름들, 패널들, 영역들 등의 크기 또는 상대적인 크기는 명확한 설명을 위해 과장될 수 있다. 또한, 동일한 참조 번호는 동일한 구성 요소를 나타낸다.
명세서 전체에서, 어떤 소자 또는 레이어가 다른 소자 또는 레이어와 "연결되어 있다"고 서술되어 있으면, 이는 직접적으로 연결되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자나 레이어를 사이에 두고 간접적으로 연결되어 있는 경우도 포함한다. 그러나, 만약 어떤 부분이 다른 부분과 "직접적으로 연결되어 있다"고 서술되어 있으면, 이는 해당 부분과 다른 부분 사이에 다른 소자가 없음을 의미할 것이다. "X, Y, 및 Z 중 적어도 어느 하나", 그리고 "X, Y, 및 Z로 구성된 그룹으로부터 선택된 적어도 어느 하나"는 X 하나, Y 하나, Z 하나, 또는 X, Y, 및 Z 중 둘 또는 그 이상의 어떤 조합 (예를 들면, XYZ, XYY, YZ, ZZ) 으로 이해될 것이다. 여기에서, "및/또는"은 해당 구성들 중 하나 또는 그 이상의 모든 조합을 포함한다.
여기에서, 첫번째, 두번째 등과 같은 용어가 다양한 소자들, 요소들, 지역들, 레이어들, 및/또는 섹션들을 설명하기 위해 사용될 수 있지만, 이러한 소자들, 요소들, 지역들, 레이어들, 및/또는 섹션들은 이러한 용어들에 한정되지 않는다. 이러한 용어들은 하나의 소자, 요소, 지역, 레이어, 및/또는 섹션을 다른 소자, 요소, 지역, 레이어, 및 또는 섹션과 구별하기 위해 사용된다. 따라서, 일 실시예에서의 첫번째 소자, 요소, 지역, 레이어, 및/또는 섹션은 다른 실시예에서 두번째 소자, 요소, 지역, 레이어, 및/또는 섹션이라 칭할 수 있다.
"아래", "위" 등과 같은 공간적으로 상대적인 용어가 설명의 목적으로 사용될 수 있으며, 그렇게 함으로써 도면에서 도시된 대로 하나의 소자 또는 특징과 다른 소자(들) 또는 특징(들)과의 관계를 설명한다. 이는 도면 상에서 하나의 구성 요소의 다른 구성 요소에 대한 관계를 나타내는 데에 사용될 뿐, 절대적인 위치를 의미하는 것은 아니다. 예를 들어, 도면에 도시된 장치가 뒤집히면, 다른 소자들 또는 특징들의 "아래"에 위치하는 것으로 묘사된 소자들은 다른 소자들 또는 특징들의 "위"의 방향에 위치한다. 따라서, 일 실시예에서 "아래" 라는 용어는 위와 아래의 양방향을 포함할 수 있다. 뿐만 아니라, 장치는 그 외의 다른 방향일 수 있다 (예를 들어, 90도 회전된 혹은 다른 방향에서), 그리고, 여기에서 사용되는 그런 공간적으로 상대적인 용어들은 그에 따라 해석된다.
여기에서 사용된 용어는 특정한 실시예들을 설명하는 목적이고 제한하기 위한 목적이 아니다. 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함한다" 고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 다른 정의가 없는 한, 여기에 사용된 용어들은 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자에게 일반적으로 이해되는 것과 같은 의미를 갖는다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 보다 상세히 설명하도록 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 시스템을 나타내는 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 의한 네트워크 환경은 복수의 사용자 단말기들(110_1, 110_2,?, 110_n), 네트워크(120), 결재 서버(130) 및 고객사 서버와 같은 적어도 하나의 제휴 서버들(140, 150)을 포함하여 구성된다.
사용자 단말기들(110)은 특정조직의 그룹을 형성하는 복수의 사용자들이 사용하는 단말기들로서, 사용자 단말기들(110)의 표시화면에 전자결재를 위한 전자결재양식 등이 표시되고, 사용자는 이를 이용하여 전자결재를 위한 전자문서를 생성할 수 있다. 상기 전자문서는 특정 결재를 위해 사용자가 사용자 단말기(100)를 통해 생성한 것일 수도 있고, 다운받아 작성할 수 있도록 결재 종류에 따라 이미 생성되어 결재 서버(130)에 저장된 문서일 수도 있다.
상기 사용자 단말기들(110)은 컴퓨터 장치로 구현될 수 있는 고정 단말기 및 사용자가 휴대하고 다닐 수 있는 모바일 단말기를 포함하다. 일 예로, 상기 사용자 단말기들(110)는 스마트폰, PC, 태블릿, 노트북 등이 될 수 있다.
네트워크(120)는 무선통신망 또는 유선통신망으로 구현될 수 있다. 이때, 통신 방식은 제한되지 않으며 네트워크(120)가 포함할 수 있는 통신망(예: 이동통신망, 무선랜망, 유선인터넷, 방송망)을 활용하는 통신방식 뿐 아니라 기기들간의 근거리 무선통신 역시 포함될 수 있다.
결재 서버(130)는 상기 사용자 단말기들(110)와 네트워크(120)를 통해 통신하여 상기 전자결재 양식을 상기 사용자 단말기들(110)의 표시화면에 제공하고, 상기 사용자 단말기들(110)을 통해 생성된 전자문서들을 수신하여 저장할 수 있다.
본 발명의 실시예에 의한 결재 서버(130)는 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 전자결재 양식을 생성함에 있어서, 상기 제휴 서버(140, 150)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 이를 생성하고, 상기 생성된 전자결재양식에 기입된 정보들 중 적어도 일부가 상기 제휴 서버에 연동되어 사용되도록 동작함을 특징으로 하며, 상기 전자결재 양식을 보다 다양한 형태로 구성할 수 있을 뿐 아니라, 상기 제휴 서버(140, 150)의 연동을 통해 보다 간편하고 원활한 업무 수행이 가능할 수 있다.
구체적으로, 상기 결재 서버(130)는 상기 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 전자결재 양식을 생성 시 상기 제휴서버(140, 150)로부터 여러 개의 컴포넌트들을 선택하여 결재 양식을 생성할 수 있으며, 이 때 상기 각각 선택한 컴포넌트들 사이에 조건을 지정하면 여러 컴포넌트들을 선택할 경우 이에 입력되는 정보들을 연동시킬 수 있다.
즉, 상기 제휴 서버와 연동 시 위지윅과 연계하여 서식 데이터인 상기 전자결재 양식을 생성할 뿐 아니라, 상기 제휴 서버와 연동됨에 의해 상기 위지윅으로 구성된 결재 화면을 사용자 단말기들로 전송할 때 상기 제휴 서버의 데이터도 함께 전송할 수 있는 동작을 구현할 수 있다.
상기 적어도 하나의 제휴 서버(140, 150)는 앞서 언급한 바와 같이 상기 결재 서버(130)와 네트워크(120)로 연결된 고객사 서버로 구현될 수 있으며, 본 발명의 실시예의 경우 상기 제휴 서버(140, 150)는 상기 결재 서버(130)에서 생성하여 사용자 단말기들(110)에 제공하는 전자결재 양식에 포함되는 소정의 컴포넌트들을 제공하는 역할을 수행할 수 있다.
도 1에서는 상기 제휴 서버(140, 150)가 제1 제휴서버(140) 및 제2 제휴 서버(150)로 구현됨이 도시되어 있으나, 본 발명의 실시예는 이에 한정되지 않고 복수개의 서로 다른 제휴 서버들이 포함될 수 있다.
상기 결재 서버(130) 및/또는 제휴 서버(140, 150)는 웹서버(Web Server)의 형태로 구현될 수 있으며, 웹서버는 일반적으로 인터넷과 같은 개방형 컴퓨터 네트워크를 통하여 불특정 다수 클라이언트 및/또는 다른 서버와 연결되어 있고, 클라이언트 또는 다른 웹서버의 작업수행 요청을 접수하고 그에 대한 작업 결과를 도출하여 제공하는 컴퓨터 시스템 및 그를 위하여 설치되어 있는 컴퓨터 소프트웨어(웹서버 프로그램)를 뜻하는 것이다. 그러나, 전술한 웹서버 프로그램 이외에도, 상기 웹서버 상에서 동작하는 일련의 응용 프로그램(Application Program)과 경우에 따라서는 내부에 구축되어 있는 각종 데이터베이스를 포함하는 넓은 개념으로 이해될 수 있다. 일 예로, 상기 어필리에이트 서버(130) 및/또는 제휴 서버(140)는 일반적인 서버용 하드웨어에 도스(DOS), 윈도우(windows), 리눅스(Linux), 유닉스(UNIX), 매킨토시(Macintosh)등의 운영체제에 따라 다양하게 제공되고 있는 웹서버 프로그램을 이용하여 구현될 수 있으며, 대표적인 것으로는 윈도우 환경에서 사용되는 웹사이트(Website), IIS(Internet Information Server)와 유닉스환경에서 사용되는 CERN, NCSA, APPACH등이 이용될 수 있다.
도 2는 도 1에 도시된 결재 서버의 내부 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타내는 블록도이다.
앞서 언급한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 의한 결재 서버(130)는 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 전자결재 양식을 생성함에 있어서, 상기 제휴 서버(140, 150)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 이를 생성하고, 상기 생성된 전자결재양식에 기입된 정보들 중 적어도 일부가 상기 제휴 서버에 연동되어 사용되도록 동작할 수 있다.
도 2에서는 상기 결재 서버의 동작 중 전자결재양식을 생성하는 동작을 중심으로 설명하나, 본 발명의 실시예에 의한 결재 서버의 구성 및 동작이 이에 한정되는 것은 아니다.
도 2를 참조하면, 결재 서버(130)는 메모리(132), 프로세서(134), 통신모듈(136) 및 입출력 인터페이스(138)을 포함한다.
메모리(132)는 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체로서, RAM, ROM 및 디스크 드라이브와 같은 비소멸성 대용량 기록장치를 포함할 수 있다. 또한, 메모리(132)에는 운영체제와 적어도 하나의 프로그램 코드가 저장될 수 있다. 이러한 소프트웨어 구성요소들은 드라이브 메커니즘을 이용하여 메모리(132)와는 별도의 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체로부터 로딩될 수 있다. 이러한 별도의 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체는 플로피 드라이브, 디스크, 테이프, DVD/CD-ROM 드라이브, 메모리 카드 등의 기록 매체를 포함할 수 있다. 또한, 상기 소프트웨어 구성요소들은 통신모듈(136)을 통해 메모리(132)에 로딩될 수도 있다.
데이터베이스(133)는 본 발명의 실시예에 의한 결재 서버(130)와 접속한 사용자 단말기들(110) 및 제휴 서버(140, 150)로부터 수신한 정보들을 저장 및 유지할 수 있다. 일 예로, 상기 사용자 단말기(110)에서 생성된 전자문서에 대응되는 전자결재데이터 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버들(140, 150)로부터 선택된 컴포넌트들에 대응하는 데이터 등이 상기 데이터베이스(133)에 저장될 수 있다.
프로세서(134)는 기본적인 산술, 로직 및 입출력 연산을 수행함으로써, 컴퓨터 프로그램의 명령을 처리하도록 구성될 수 있다. 명령은 메모리(132) 또는 통신모듈(136)에 의해 프로세서(134)로 제공될 수 있다. 일 예로, 프로세서(134)는 메모리(132)와 같은 기록 장치에 저장된 프로그램 코드에 따라 수신되는 명령을 실행하도록 구성될 수 있다.
통신모듈(136)은 네트워크(120)를 통해 사용자 단말기들(110)와 결재 서버(130)가 서로 통신하기 위한 기능을 제공할 수 있다. 일 예로, 서버(130)의 프로세서(134)의 제어에 따라 제공되는 제어신호, 명령, 컨텐츠, 파일 등이 통신모듈(136)을 통해 네트워크(120)을 거쳐 사용자 단말기들(110)로 전송될 수 있다.
입출력 인터페이스(138)는 키보드 또는 마우스 등으로 구현되는 입력장치 및 디스플레이 등과 같은 출력장치 간의 인터페이스를 제공하는 역할을 할 수 있다.
본 발명의 실시예에 의한 결재 서버(130)는 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 전자결재 양식을 생성함에 있어서, 상기 제휴 서버(140, 150)로부터 상기 전자결재양식을 구성하는 컴포넌트들을 선택하여 이를 생성하고, 상기 생성된 전자결재양식에 기입된 정보들 중 적어도 일부가 상기 제휴 서버에 연동되어 사용되도록 동작함을 특징으로 하며, 상기 전자결재 양식을 보다 다양한 형태로 구성할 수 있을 뿐 아니라, 상기 제휴 서버(140, 150)의 연동을 통해 보다 간편하고 원활한 업무 수행이 가능할 수 있다.
구체적으로, 상기 결재 서버(130)는 상기 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 전자결재 양식을 생성 시 상기 제휴서버(140, 150)로부터 여러 개의 컴포넌트들을 선택하여 결재 양식을 생성할 수 있으며, 이 때 상기 각각 선택한 컴포넌트들 사이에 조건을 지정하면 여러 컴포넌트들을 선택할 경우 이에 입력되는 정보들을 연동시킬 수 있다.
즉, 상기 제휴 서버와 연동 시 위지윅과 연계하여 서식 데이터인 상기 전자결재 양식을 생성할 뿐 아니라, 상기 제휴 서버와 연동됨에 의해 상기 위지윅으로 구성된 전자결재양식이 포함된 결재 화면을 사용자 단말기들로 전송할 때 상기 제휴 서버의 데이터도 함께 전송할 수 있는 동작을 구현할 수 있다.
이하, 도 3 내지 도 5를 통해 본 발명의 실시예에 의한 결재 서버의 구성 및 동작을 보다 구체적으로 설명하도록 한다.
도 3은 도 2에 도시된 프로세서의 내부 구성의 일 실시예를 개략적으로 나타내는 블록도이고, 도 4는 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 방법을 나타내는 순서도이다.
또한, 도 5는 본 발명의 실시예에 의해 구성되는 전자결재양식의 일 예 및 상기 전자결재양식에 포함되는 선택된 컴포넌트들을 나타내는 도면이다.
도 3을 참조하면, 결재 서버(130)의 프로세서(134)는 컴포넌트 선택부(310), 전자결재양식 구성부(320) 및 연동정보 설정부(330)를 포함할 수 있다. 또한, 상기 프로세서(134)는 상기 데이터베이스(133)와 연동할 수 있다. 상기 데이터베이스(133)에는 상기 사용자 단말기(110)에서 생성된 전자문서에 대응되는 전자결재데이터 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버들(140, 150)로부터 선택된 컴포넌트들에 대응하는 데이터 등이 상기 데이터베이스(133)에 저장될 수 있다.
상기 프로세서(134)는 도 4에 도시된 본 발명의 실시예에 의한 전자결재 방법이 포함하는 단계들(ST 410, ST 420, 및 ST430)을 수행하도록 결재 서버(130)를 제어할 수 있다.
여기서, 상기 프로세서(134)는 메모리(132)가 포함하는 운영체제의 코드와 적어도 하나의 프로그램 코드에 따른 명령(instruction)을 실행하도록 구현될 수 있다. 이 때, 프로세서(134) 내의 구성요소들 즉, 컴포넌트 선택부(310), 전자결재양식 구성부(320) 및 연동정보 설정부(330)는 결재 서버(130)에 저장된 프로그램 코드가 제공하는 제어 명령에 의해 프로세서(134)에 의해 수행되는 서로 다른 기능들을 구분하여 표현하는 것으로 이해할 수도 있다.
도 3을 참조하면, 컴포넌트 선택부(310)는 결재 서버(130)의 관리자가 소정의 전자결재양식을 생성할 때, 상기 전자결재양식에 포함되는 컴포넌트들을 결재 서버(130)와 네트워크(120)로 연결되는 제1 제휴 서버(140) 및/또는 제2 제휴 서버(150)로부터 인출(retrieve)하는 동작을 수행할 수 있다.
즉, 도 4를 참조하면, 상기 컴포넌트 선택부(310)는 적어도 하나의 고객사 서버인 제1 제휴 서버(140) 및/또는 제2 제휴 서버(150)로부터 상기 전자결재양식의 컴포넌트들을 선택하는 동작을 수행한다 (ST 410). 이 때, 상기 고객사 서버(140, 150)로부터 선택된 컴포넌트들은 상기 해당 컴포넌트에 대응하는 고객사 서버의 데이터가 포함되어 이를 조회할 수 있는 기능도 함께 구현될 수 있다.
도 3 및 도 4를 참조하면, 전자결재양식 구성부(320)는 상기 컴포넌트 선택부(310)에 의해 선택된 컴포넌트들을 이용하여 상기 선택한 컴포넌트들로 구성된 소정의 전자결재양식을 생성할 수 있다 (ST 420).
보다 구체적으로, 도 5는 본 발명의 실시예에 의해 구성되는 전자결재양식(500)의 일 예 및 상기 전자결재양식(500)에 포함되는 선택된 컴포넌트들(610, 620, 630, 640)을 나타내는 도면으로서, 도 5를 참조하면, 상기 전자결재양식(500)은 제1 제휴 서버(140) 및/또는 제2 제휴 서버(150)로부터 선택하여 인출(retrieve)된 복수개의 컴포넌트들(610, 620, 630, 640)을 포함하여 구성될 수 있다.
일 예로, 상기 컴포넌트들은 셀렉트 박스(610), 텍스트 입력 박스(620), 체크 박스(630), 및 라디오 박스(640) 등으로 구성될 수 있으며, 상기 셀렉트 박스(610) 및 텍스트 입력 박스(620)는 제1 제휴 서버(140)에서 선택하여 인출되고, 상기 체크 박스(630) 및 라디오 박스(640)는 제2 제휴 서버(150)에서 선택하여 인출될 수 있다.
또한, 상기 선택되는 컴포넌트들은 개별적으로 상기 제휴 서버들로부터 선택될 수 있을 뿐 아니라, 블록 단위로 하나의 제휴 서버에서 선택될 수도 있다. 일 예로, 상기 셀렉트 박스(610) 및 텍스트 입력 박스(620)는 제1 제휴 서버(140)에서 블록단위로 묶어서 한번에 선택되어 인출될 수도 있다.
이 때, 상기 고객사 서버(140, 150)로부터 선택된 컴포넌트들(610, 620, 630, 640)은 상기 해당 컴포넌트에 대응하는 고객사 서버의 데이터를 조회할 수 있는 기능도 함께 구현될 수 있다.
일 예로, 상기 제1 제휴 서버(140)에서 선택하여 인출된 셀렉트 박스(610)에 포함된 항목들은 상기 제1 제휴 서버(140)에서 제공하는 데이터에 기반하여 생성될 수 있다. 마찬가지로, 상기 제2 제휴 서버(150)에서 선택하여 인출된 체크 박스(610)에 포함된 항목들은 상기 제2 제휴 서버(150)에서 제공하는 형태 그대로 생성될 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 의한 전자결재양식(500)은 복수의 제휴서버(140, 150)로부터 다양한 컴포넌트들을 선택할 수 있기 때문에, 상기 전자결재양식(500)을 보다 다양한 형태로 구성할 수 있으며, 이를 통해 상기 전자결재양식(500)에 대한 표현형식의 제약을 줄일 수 있는 장점이 있다.
상기 결재 서버(130)에 의해 복수의 제휴서버(140, 150)로부터 다양한 컴포넌트들(610, 620, 630, 640)을 선택하여 전자결재양식(500)이 생성되면, 상기 생성된 전자결재양식(500)은 사용자 단말기들(110)로 전송될 수 있다.
이 때, 상기 사용자 단말기들(110)은 특정조직의 그룹을 형성하는 복수의 사용자들이 사용하는 단말기들로서, 사용자 단말기들(110)의 표시화면에는 상기 생성된 전자결재양식(500)이 표시되며, 사용자는 상기 전자결재양식(500)에 포함된 컴포넌트들을 클릭하고, 소정의 정보를 기입함을 통해 전자결재를 위한 전자문서를 생성할 수 있다.
이후, 상기 사용자 단말기들(110)에 의해 작성된 전자결재양식(500) 즉, 진행 중 또는 진행이 완료된 전자 결재 문서는 상기 결재 서버(130)로 전송될 수 있다.
도 3 및 도 4를 참조하면, 연동정보 설정부(330)는 상기 사용자 단말기들(110)로부터 수신한 작성된 전자결재양식(500)인 전자 결재 문서에 대해 상기 전자 결재 문서에 입력된 데이터들에 대한 연동 정보를 설정할 수 있다 (ST 430).
일 예로, 본 발명의 실시예에서는, 상기 결재가 진행/ 완료되었을 경우 고객사 서버인 상기 제1 제휴 서버(140) 및/또는 제2 제휴 서버(150)와의 연동에 대한 다양한 연동 정보를 설정할 수 있다. 상기 연동 정보는 상기 결재 서버(130)와 제1, 2 제휴 서버(140, 150)와의 연동에 대한 방식, 연동 정보 포멧, 연동 대상정보 및 연동 시점 등이 될 수 있으며, 상기 연동 정보를 설정하여 상기 결재 전자 문서에 포함된 데이터 즉, 상기 생성된 전자결재양식(500)에 입력된 데이터가 상기 고객사 서버로 전송될 수 있다.
예를 들면, 상기 결재 서버(130)과 제1 제휴 서버(140)는 제1 연동 방식으로서 http 통신 방식을 사용하는 것으로 설정하고, 상기 결재 서버(130)과 제2 제휴 서버(150)는 제2 연동 방식으로서 JDBC 방식을 사용하는 것으로 설정할 수 있다.
본 발명의 실시예에 의할 경우 전자 결재를 수행하는 사용자 단말기(110)의 사용자들은 상기 결재 서버(130)에서 생성된 전자결재양식(500)을 사용하여 소정의 정보를 입력하고, 상기 정보가 상기 결재 서버(130)에 의해 설정된 연동 정보에 근거하여 상기 결재 서버(130) 및 상기 제휴 서버(140, 150)간의 연동을 통해 상기 제휴 서버에도 전송됨을 통해 보다 간편하고 원활한 업무 수행이 가능할 수 있다.
따라서, 상기 전자 결재 문서 즉, 상기 결재서버(130)에 의해 생성된 전자결재양식에 입력한 데이터들이 상기 결재 서비스를 이용하는 기업 또는 부서 내에서만 사용되는 폐쇄적 이용에 한정되지 않고, 고객사의 레거시 서비스와도 연계됨으로써, 보다 원활한 대 고객 서비스 지원이 가능할 수 있다.
이상과 같이 본 발명에서는 구체적인 구성 요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다.
따라서, 본 발명의 사상은 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등하거나 등가적 변형이 있는 모든 것들은 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.

Claims (16)

  1. 복수의 사용자 단말기들이 접속되고, 상기 사용자 단말기들에게 전자결재 서비스를 제공하는 결재 서버와;
    상기 결재 서버와 연동되어 상기 결재 서버와 소정의 정보를 송수신하는 적어도 하나의 제휴 서버와;
    상기 결재 서버에 접속하여 상기 결재 서버에서 제공하는 전자결재 서비스에 포함되는 전자결재양식을 수신하는 복수개의 사용자 단말기들을 포함하며,
    상기 결재 서버는, 위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 상기 전자결재양식을 생성하고,
    상기 전자결재양식은 상기 적어도 하나의 제휴 서버에서 전송된 컴포넌트들을 포함하여 구성되는 전자결재 시스템.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 결재 서버는,
    상기 컴포넌트들을 상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택하여 이를 인출하는 컴포넌트 선택부와;
    상기 컴포넌트 선택부에 의해 선택된 컴포넌트들을 이용하여 상기 선택한 컴포넌트들로 구성된 상기 전자결재양식을 생성하는 전자결재양식 구성부를 포함하는 전자결재 시스템.
  3. 제2 항에 있어서,
    상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택된 컴포넌트들에는 상기 각 선택된 컴포넌트들에 대응하는 제휴 서버의 데이터가 포함되는 전자결재 시스템.
  4. 제2 항에 있어서,
    상기 컴포넌트들은 셀렉트 박스, 텍스트 입력 박스, 체크 박스, 및 라디오 박스 중 적어도 하나 형태로 구현되는 전자결재 시스템.
  5. 제4 항에 있어서,
    상기 셀렉트 박스 및 텍스트 입력 박스는 제1 제휴 서버에서 선택되어 인출되고, 상기 체크 박스 및 라디오 박스는 제2 제휴 서버에서 선택되어 인출되는 전자결재 시스템.
  6. 제4 항에 있어서,
    상기 선택되는 컴포넌트들은 개별적으로 상기 복수개의 제휴 서버들로부터 각각 선택되거나 또는 블록 단위로 묶여서 동일한 하나의 제휴 서버로부터 선택되는 전자결재 시스템.
  7. 제2 항에 있어서,
    상기 각 사용자 단말기의 표시화면에는 상기 생성된 전자결재양식이 표시되고, 상기 표시된 전자결재양식의 컴포넌트들에 소정의 정보가 기입되어 전자 결재 문서가 생성되어 상기 결재 서버에 전송되는 전자결재 시스템.
  8. 제7 항에 있어서,
    상기 결재 서버는,
    상기 사용자 단말기들로부터 수신한 작성된 전자결재양식인 상기 전자 결재 문서에 입력된 데이터들에 대한 연동 정보를 설정하는 연동정보 설정부를 더 포함하는 전자결재 시스템.
  9. 제8 항에 있어서,
    상기 연동 정보는 상기 결재 서버 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버와의 연동에 대한 방식, 연동 정보 포멧, 연동 대상정보 및 연동 시점을 포함하는 전자결재 시스템.
  10. 전자결재 서비스를 제공하는 결재 서버, 상기 결재 서버에 접속되는 복수의 사용자 단말기들, 및 상기 결재 서버와 연동되어 소정의 정보를 송수신하는 적어도 하나의 제휴 서버를 포함하는 전자결재 시스템의 전자결재 방법에 있어서,
    상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 소정의 컴포넌트들을 선택하여 이를 인출하는 단계;
    위지윅(WYSIWYG) 도구를 이용하여 상기 선택된 컴포넌트들로 구성된 전자결재양식을 생성하는 단계;
    상기 생성된 전자결재양식을 상기 사용자 단말기들로 전송하는 단계를 포함하는 전자결재 방법.
  11. 제10 항에 있어서,
    상기 적어도 하나의 제휴 서버로부터 선택된 컴포넌트들에는 상기 각 선택된 컴포넌트들에 대응하는 제휴 서버의 데이터가 포함되는 전자결재 방법.
  12. 제11 항에 있어서,
    상기 컴포넌트들은 셀렉트 박스, 텍스트 입력 박스, 체크 박스, 및 라디오 박스 중 적어도 하나 형태로 구현되는 전자결재 방법.
  13. 제12 항에 있어서,
    상기 선택되는 컴포넌트들은 개별적으로 상기 복수개의 제휴 서버들로부터 각각 선택되거나 또는 블록 단위로 묶여서 동일한 하나의 제휴 서버로부터 선택되는 전자결재 방법.
  14. 제10 항에 있어서,
    상기 각 사용자 단말기의 표시화면에는 상기 생성된 전자결재양식이 표시되고, 상기 표시된 전자결재양식의 컴포넌트들에 소정의 정보가 기입되어 전자 결재 문서가 생성되어 상기 결재 서버에 전송되는 단계를 더 포함하는 전자결재 방법.
  15. 제14 항에 있어서,
    상기 사용자 단말기들로부터 수신한 작성된 전자결재양식인 상기 전자 결재 문서에 입력된 데이터들에 대한 연동 정보를 설정하는 단계를 더 포함하는 전자결재 방법.
  16. 제15 항에 있어서,
    상기 연동 정보는 상기 결재 서버 및 상기 적어도 하나의 제휴 서버와의 연동에 대한 방식, 연동 정보 포멧, 연동 대상정보 및 연동 시점을 포함하는 전자결재 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR102643740B1 (ko) * 2023-07-14 2024-03-05 주식회사 마이링크 사용자 맞춤형 템플릿을 생성하는 방법 및 그를 이용한 장치

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