KR20180094559A - 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치 - Google Patents

문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치에 관한 발명이며, 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법은 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하는 단계, 및 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함하고, 문서 내에서 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력하여 손쉽고 빠르게 템플릿을 출력할 수 있으며, 하나 이상의 파라미터가 포함된 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력하여 파라미터의 입력을 자동으로 완성하여 시간을 절약할 수 있는 효과가 있다.

Description

문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치{METHOD AND APPARATUS FOR PRIVIDING TEMPLATES IN DOCUMENT CREATING PROGRAM}
본 발명은 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 문서 상에서 템플릿 키워드를 입력하는 간단한 방식으로 문서 상에서 템플릿을 출력할 수 있는 템플릿 제공 방법 및 장치에 관한 것이다.
최근 컴퓨터를 이용한 문서 작업이 보편화됨에 따라, 문서 내에서 사용하는 다양한 템플릿에 대한 필요성이 증가하고 있다. 이에 따라 많은 문서 작성 프로그램은 다양한 템플릿을 제공하고 있으며 문서 작성자는 템플릿을 이용하여 보다 간편하게 원하는 문서 작업을 수행할 수 있다.
템플릿은 업무 보고서, 전단지, 시장 조사서, 상태 보고서, 영수증, 매출 전표, 대차 대조표, 손익 예상표 등 다양하다. 문서 작성자는 문서 작성 프로그램이 제공하는 이미 만들어져 있는 템플릿을 이용하여 문서를 작성할 수 있다. 따라서, 템플릿은 문서 작성 프로그램의 문서 작성자들에게 유용한 기능으로서 자리하고 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿의 실행은 문서 작성자가 문서 작성 프로그램의 메뉴에 들어가 문서를 새로 만드는 아이콘을 선택하여 템플릿을 검색하고 원하는 템플릿을 선택하는 과정을 필요로 한다. 이러한 메뉴 선택은 많은 문서를 다루는 문서 작성자에게 번거로운 일이다.
또한, 템플릿 내에는 템플릿을 출력한 뒤 기본적으로 입력하게 되거나 반복적으로 입력하게 되는 파라미터가 존재한다. 예를 들어, 계약서의 갑과 을의 이름, 자기소개서의 소개 대상자의 이름 등의 파라미터는 반복적으로 템플릿에 입력되는데, 문서 작성자는 이러한 파라미터를 일일이 템플릿에 입력해야 하는 번거로움이 존재한다.
따라서 템플릿을 출력하기 위한 보다 직관적이고 간편한 방법에 대한 필요성이 증대되었다.
[관련기술문헌]
서식과 시작 테이블을 이용한 문서작성 및 편집방법 (한국공개특허 제1988-0000866).
이에, 본 발명이 해결하고자 하는 과제는 문서 내에서 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력함으로써, 손쉽고 빠르게 템플릿을 출력할 수 있는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 과제는 하나 이상의 파라미터가 포함된 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력함으로써, 파라미터의 입력을 자동으로 완성하여 시간을 절약할 수 있는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 과제는 템플릿, 템플릿의 명칭, 파라미터 등을 저장함으로써, 새로운 템플릿을 편리하게 사용할 수 있는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 과제는 문서 상에서 기능 키워드 및 기능에 대한 세부 정보를 수신하여 문서 내에서 기능을 실행함으로써, 손쉽고 빠르게 문서 내에서 기능을 실행할 수 있는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 과제들은 이상에서 언급한 과제들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위하여 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법은 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하는 단계 및 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법은 템플릿 키워드를 수신하는 단계 이전에 새 문서를 제공하는 단계를 더 포함하고, 템플릿 키워드를 수신하는 단계는 새 문서 상에서 최초의 입력으로 템플릿 키워드를 수신하는 단계이다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿을 출력하는 단계는, 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신하는 단계를 더 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 템플릿의 명칭이며, 템플릿을 출력하는 단계는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 제1 특수문자와 템플릿의 명칭의 조합이며, 템플릿을 출력하는 단계는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계는 템플릿 키워드를 수신하는 단계 직후에 수행된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭의 조합이며, 템플릿을 출력하는 단계는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿에 하나 이상의 파라미터를 반영하여 출력하는 단계를 더 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터, 관형격 조사 및 템플릿의 명칭의 순서로 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭이 함수 형태로 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿을 출력하는 단계는, 문서와는 별개의 새로운 문서에서 템플릿을 출력하는 단계를 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법은 신규 템플릿 및 신규 템플릿의 이름을 수신하는 단계, 신규 템플릿의 하나 이상의 파라미터에 대한 정보를 수신하는 단계 및 신규 템플릿, 신규 템플릿의 이름 및 신규 템플릿의 하나 이상의 파라미터에 대한 정보를 저장하는 단계를 더 포함한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법은 제2 특수문자와 문서 내에서 실행 가능한 기능의 명칭으로 구성된 기능 키워드를 수신하는 단계, 기능에 대한 세부 정보를 수신하는 단계 및 기능 키워드와 기능에 대한 세부 정보에 기초하여 문서 내에서 기능을 실행하는 단계를 더 포함한다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위하여 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치는 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하도록 구성된 입력부, 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 선택하도록 구성된 프로세서 및 템플릿을 출력하도록 구성된 출력부를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 출력부는, 입력부가 템플릿 키워드를 수신하기 전에 새 문서를 출력하도록 구성되며, 입력부는, 새 문서 상에서 최초의 입력으로 템플릿 키워드를 수신하도록 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 입력부는, 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 더 수신하도록 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 템플릿의 명칭이며, 출력부는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하도록 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 제1 특수문자와 템플릿의 명칭의 조합이며, 출력부는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하도록 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭의 조합이며, 출력부는, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿에 하나 이상의 파라미터를 반영하여 출력하도록 구성된다.
발명의 또 다른 특징에 따르면, 입력부로부터 수신된 정보를 저장하도록 구성된 저장부를 더 포함하고, 입력부는, 신규 템플릿, 신규 템플릿의 이름, 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보를 더 수신하여 저장부로 전송하도록 구성된다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 입력부는, 제2 특수문자와 문서 내에서 실행 가능한 기능의 명칭으로 구성된 기능 키워드 및 기능에 대한 세부 정보를 더 수신하도록 구성되며, 프로세서는, 기능 키워드와 기능에 대한 세부 정보에 기초하여 문서 내에서 기능을 실행하도록 구성되며, 출력부는, 기능을 더 출력하도록 구성된다.
전술한 바와 같은 과제를 해결하기 위하여 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법을 제공하는 명령어들을 저장하는 컴퓨터 판독 가능 기록매체는 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하고, 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력한다.
기타 실시예의 구체적인 사항들은 상세한 설명 및 도면들에 포함되어 있다.
본 발명은 문서 내에서 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력하여 손쉽고 빠르게 템플릿을 출력할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 하나 이상의 파라미터가 포함된 템플릿 키워드의 입력을 통해 템플릿을 출력하여 파라미터의 입력을 자동으로 완성하여 시간을 절약할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 템플릿, 템플릿의 명칭, 파라미터 등을 저장하여 새로운 템플릿을 편리하게 사용할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 문서 상에서 기능 키워드 및 기능에 대한 세부 정보를 수신하고 문서 내에서 기능을 실행하여 손쉽고 빠르게 문서 내에서 기능을 실행할 수 있는 효과가 있다.
본 발명에 따른 효과는 이상에서 예시된 내용에 의해 제한되지 않으며, 더욱 다양한 효과들이 본 명세서 내에 포함되어 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치의 개략적인 구성을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3a 내지 도 3d는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 4a 내지 도 4b는 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 5a 내지 도 5b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 6a 내지 6c는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 7a 내지 7b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 8a 내지 도 8b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다.
본 발명의 실시예를 설명하기 위한 도면에 개시된 형상, 크기, 비율, 각도, 개수 등은 예시적인 것이므로 본 발명이 도시된 사항에 한정되는 것은 아니다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략한다. 본 명세서 상에서 언급된 '포함한다', '갖는다', '이루어진다' 등이 사용되는 경우 '~만'이 사용되지 않는 이상 다른 부분이 추가될 수 있다. 구성요소를 단수로 표현한 경우에 특별히 명시적인 기재 사항이 없는 한 복수를 포함하는 경우를 포함한다.
구성요소를 해석함에 있어서, 별도의 명시적 기재가 없더라도 오차 범위를 포함하는 것으로 해석한다.
비록 제1, 제2 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않는다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서, 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있다.
별도로 명시하지 않는 한 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
도면에서 나타난 각 구성의 크기 및 두께는 설명의 편의를 위해 도시된 것이며, 본 발명이 도시된 구성의 크기 및 두께에 반드시 한정되는 것은 아니다.
본 발명의 여러 실시예들의 각각 특징들이 부분적으로 또는 전체적으로 서로 결합 또는 조합 가능하며, 당업자가 충분히 이해할 수 있듯이 기술적으로 다양한 연동 및 구동이 가능하며, 각 실시예들이 서로에 대하여 독립적으로 실시 가능할 수도 있고 연관 관계로 함께 실시 가능할 수도 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 다양한 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치의 개략적인 구성을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 문서 작성자가 문서 작성 프로그램을 실행하여 사용할 수 있는 장치이다. 예를 들어, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 데스크탑, 노트북, 스마트폰, 테블릿 PC 등과 같은 다양한 전자 장치일 수 있다. 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 입력부 (110), 출력부 (120) 및 프로세서 (130) 를 포함할 수 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 문서 작성자로부터 다양한 입력을 받는다. 구체적으로, 입력부 (110) 는 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하고, 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신하며, 신규 템플릿에 대한 정보 및 기능 키워드를 수신할 수 있다. 입력부 (110) 는, 예를 들어, 키보드, 마우스, 터치 스크린 등일 수 있으나, 이에 제한되지 않는다. 입력부 (110) 는 문서 작성자로부터 수신한 데이터 및 신호를 출력부 (120) 또는 프로세서 (130) 에 전달할 수 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 다양한 정보를 문서 작성자에게 출력한다. 구체적으로, 출력부 (120) 는 템플릿을 출력하고, 템플릿에 하나 이상의 파라미터를 반영하여 출력하며, 문서 작성 프로그램 상의 기능들을 출력할 수 있다. 출력부 (120) 는, 예를 들어, 데스크탑, 노트북, 스마트폰, 테블릿 PC 등의 모니터 화면일 수 있으나, 이에 제한되지 않는다. 출력부 (120) 는 출력하는 데이터에 대한 정보를 입력부 (110) 및 프로세서 (130) 에 전달할 수 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 프로세서 (130) 는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 데이터 및 신호를 연산 처리한다. 구체적으로, 프로세서 (130) 는 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 선택하고, 파라미터를 템플릿에 반영하며, 기능 키워드와 기능에 대한 세부 정보에 기초하여 문서 내에서 기능을 실행할 수 있다. 또한, 프로세서 (130) 는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 내의 데이터 및 신호를를 입력부 (110) 및 출력부 (120) 에 전달할 수 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 구성은 입력부 (110), 출력부 (120) 및 프로세서 (130) 로 제한되지 않으며, 구성 요소가 추가될 수도 있다.
이하에서는 상술한 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 에 의해 제공되는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법에 대한 보다 상세한 설명을 위해 도 2 내지 도 3c를 함께 참조한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3a 내지 도 3d는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다. 설명의 편의를 위해 도 1을 함께 참조하여 설명한다.
먼저, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 문서 내에서 템플릿 키워드를 수신한다 (S200).
도 3a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 입력부 (110) 를 통해 템플릿 키워드를 수신한다. 구체적으로, 도 3a에 도시된 바와 같이 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120), 예를 들어, 컴퓨터의 모니터에 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 이 표시된 상태에서, 키보드 등과 같은 입력부 (110) 를 통해 템플릿 키워드가 수신될 수 있다.
템플릿 키워드는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿을 출력하는데 사용되는 키워드이다. 구체적으로 템플릿 키워드는 템플릿의 명칭일 수 있다. 예를 들면, 자기소개서, 업무 보고서, 전단지, 시장 조사서, 상태 보고서, 영수증, 매출 전표, 대차 대조표, 손익 예상표 등의 일반적인 템플릿의 이름일 수 있으나, 이에 제한되지 않는다.
도 3a를 참조하면, 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 에는 새문서 (310) 가 출력될 수 있다. 새문서 (310) 는 문서 작성 프로그램을 실행시켰을 때 처음 문서 작성자에게 보여지는 기본적인 문서창 내의 문서 또는 문서 작성 프로그램 실행 중 문서 작성자의 요청에 의해 새롭게 출력된 문서창 내의 문서를 의미한다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 새문서 (310) 내에서 템플릿 키워드 (320) 를 문서 작성자로부터 수신할 수 있다. 템플릿 키워드 (320) 는 새문서 (310) 에 최초의 입력으로 입력되거나 문서를 작성하는 도중에 중간의 입력으로 입력될 수 있다. 도 3a를 참조하면, 템플릿 키워드 (320) 는 새문서 (310) 에 최초의 입력으로 입력된 것으로 도시되었다.
문서 작성자가 문서 내에서 템플릿을 실행하려고 한다면, 일반적으로 새문서 (310) 에서의 최초의 입력으로 템플릿을 불러오고 불러온 템플릿을 기반으로 수정하려고 할 것이다. 이에, 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 새문서 (310) 에서의 최초의 입력으로써 템플릿 키워드 (320) 를 입력하는 경우 템플릿을 출력한다.
도 3a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 프로세서 (130) 는 입력부 (110) 가 수신한 템플릿 키워드 (320) 를 전달 받아 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 선택할 수 있다. 구체적으로, 프로세서 (130) 는 템플릿 키워드 (320) 를 명칭으로 하는 템플릿을 검색할 수 있고, 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 선택할 수 있다. 예를 들면, 도 3a에 도시된 바와 같이, 프로세서 (130) 는 '자기소개서' 라는 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 자기소개서 템플릿을 선택할 수 있다.
이하에서는 수신된 템플릿 키워드가 도 3a에 도시된 바와 같이 '자기소개서'인 것으로 가정하여 설명하나, 다른 종류의 템플릿 키워드에도 동일한 과정이 적용될 수 있다.
이어서, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하기 전에 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신할 수 있다.
도 3b를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하기 전에 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신하기 위해, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력할 수 있다. 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 은 문서 작성자가 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력할 것인지 선택할 수 있는 화면이다.
도 3b를 참조하면, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 은 템플릿을 출력할 것인지 여부를 확인하기 위한 문구를 포함할 수 있으며, 예를 들어, 출력하기 위한 아이콘과 출력하지 않기 위한 아이콘을 포함할 수 있다. 문서 작성자가 출력하기 위한 아이콘을 선택할 경우 출력부 (120) 는 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력하며, 문서 작성자가 출력하지 않기 위한 아이콘을 선택하면 출력부 (120) 는 템플릿을 출력하지 않을 수 있다.
템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 은 도 3b와 같이 팝업창의 형태로 출력될 수 있으나, 이에 제한되지 않는다.
또한, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이 출력된 경우, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이외의 화면의 나머지 부분을 문서 작성자가 선택하지 못하도록 구성될 수도 있다. 이와 달리, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이외의 화면의 나머지 부분을 문서 작성자가 선택 할 수도 있다. 문서 작성자가 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이외의 화면의 나머지 부분을 선택하거나, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이 출력된 상태에서 문서 작성을 계속 하는 경우, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 은 사라질 수 있다.
예를 들면, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이 출력된 상태에서 입력부 (110) 가 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이외의 화면의 나머지 부분을 마우스를 이용하여 클릭하는 신호나, 문서를 계속 작성하는 신호를 문서 작성자로부터 수신할 수 있다. 이때, 프로세서 (130) 는 이를 템플릿을 출력하지 않겠다는 신호로 파악할 수 있으며, 이에 따라, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 은 출력부 (120) 에서 사라질 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 이외의 화면의 나머지 부분을 클릭하는 신호나, 문서를 계속 작성하는 신호를 문서 작성자로부터 수신할 경우, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력부 (120) 에서 표시하지 않게 할 수 있다. 이에 따라서, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 의 템플릿을 출력하지 않겠다는 아이콘을 선택하는 과정 없이 템플릿을 출력하지 않을 수 있게 하여, 문서 작성자의 편의를 도모하는 효과가 있다.
템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력하기 전에 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신하지 않는다면, 문서 작성자가 템플릿 출력을 원하지 않고 단지 문서를 작성하고자 하는 경우에 까지 템플릿을 출력해버리는 문제가 존재한다. 문서 작성자가 템플릿 출력을 원하지 않는 경우에 까지 일률적으로 템플릿을 출력한다면 문서 작성자는 불편함을 느끼게 될 것이다. 따라서, 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력하기 전에 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신함으로써, 템플릿 키워드 (320) 의 입력이 단순한 문서 내용의 입력일 경우 템플릿을 출력하지 않겠다는 입력에 따라 문서 내용의 입력을 계속할 수 있으며, 원하지 않는 템플릿의 출력을 막을 수 있는 효과가 있다.
도 3c를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 은 검색된 복수의 템플릿 중에서 출력할 템플릿에 대해 선택할 수 있는, 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 을 출력 할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 을 출력 할 수 있으며, 입력부 (110) 는 검색된 복수의 템플릿 중에서 출력할 하나의 템플릿에 대한 선택 입력을 문서 작성자로부터 수신할 수 있다.
출력할 템플릿 선택 화면 (340) 은 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿이 복수인 경우, 복수의 템플릿 중 출력할 템플릿을 선택할 수 있는 화면이다. 구체적으로, 템플릿 키워드 (320) 인 '자기소개서'를 명칭으로 하는 템플릿은 복수일 수 있다. 프로세서 (130) 에 의해 검색된 복수의 템플릿 중 하나의 템플릿에 대한 선택 입력을 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 에서의 템플릿 선택에 의하여 입력부 (110) 는 수신할 수 있다.
도 3c를 참조하면, 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 은 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 의 하단부에 출력될 수 있으며, 출력되는 위치는 이에 제한되지 않는다. 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 은 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 복수의 템플릿에 대한 정보를 포함할 수 있다. 복수의 템플릿에 대한 정보는 템플릿의 이름 및 템플릿의 내용을 포함할 수 있다. 예를 들면, 도 3c에 도시된 바와 같이, 템플릿 키워드 (320) 인 '자기소개서'에 대응하는 템플릿은 3개가 존재할 수 있고, 복수의 템플릿의 이름과 템플릿의 내용이 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 에 표시될 수 있다. 입력부 (110) 은 복수의 템플릿 중 출력할 템플릿에 대한 입력을 문서 작성자로부터 수신할 수 있다.
템플릿 키워드 (320)에 대응하는 템플릿이 하나가 아닌 복수인 경우, 복수의 템플릿 중 어느 하나를 출력하겠다는 선택 입력을 문서 작성자로부터 수신해야 하며, 이때, 복수의 템플릿에 대한 정보를 문서 작성자에게 효과적으로 전달해야 할 필요성이 있다. 따라서, 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 출력할 템플릿 선택 화면 (340) 을 출력하여 복수의 템플릿 중 출력할 템플릿에 대한 선택 입력을 문서 작성자로부터 수신함으로써, 효과적으로 문서 작성자가 원하는 템플릿을 출력하게 하는 효과가 있다.
이어서, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력할 수 있다 (S210). 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 프로세서 (130) 가 선택한 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력할 수 있다.
예를 들어, 도 3a 내지 도 3c와 같이 템플릿 키워드 (320) 가 템플릿의 명칭인 '자기소개서'인 경우, 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력할 것이라는 선택 입력을 수신한 뒤, 출력부 (120) 는 템플릿 키워드 (320) 를 명칭으로 하는 템플릿인 자기소개서 템플릿 (350) 을 출력할 수 있다.
도 3d를 참조하면, 출력부 (120) 는 자기소개서 템플릿 (350) 을 템플릿 키워드 (320) 를 수신한 문서 내에 출력할 수 있다. 특히, 입력부 (110) 가 도 3a에 도시된 바와 같은 문서 내에서의 최초의 입력으로써 템플릿 키워드 (320) 의 입력을 수신한 경우라면, 템플릿 키워드 (320) 를 입력한 문서 내에 템플릿을 출력하는 것이 문서 작성자의 의도에 맞을 것이다. 다만, 이에 제한되지 않으며, 새로운 문서창에서의 새로운 문서에 템플릿을 출력할 수도 있다. 특히, 새문서 (310) 내에서의 최초의 입력으로써 템플릿 키워드 (320) 의 입력을 수신한 경우가 아닌 작성중인 문서 내에서 문서 중간의 입력으로써 템플릿 키워드 (320) 의 입력을 수신한 경우라면 새로운 문서창에서의 새로운 문서에 템플릿을 출력할 수 있다. 작성중인 문서 내에서 문서 중간의 입력으로써 템플릿 키워드 (320) 의 입력을 수신한 경우, 입력부 (110) 는 새로운 문서에 템플릿을 출력할 것인지 혹은 작성중인 문서에 템플릿을 출력할 것인지에 대한 선택 입력을 더 수신하고, 수신된 선택 입력에 따라 출력부 (120) 는 각각 새로운 문서에 템플릿을 출력하거나 작성중인 문서에 템플릿을 출력할 수 있다.
도 3a 내지 도 3d를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 가 문서 내에서 템플릿 키워드 (320) 를 수신하고, 출력부 (130) 는 템플릿 키워드 (320) 에 대응하는 템플릿을 출력함으로써, 문서 작성자가 문서 작성 프로그램의 메뉴를 사용하여 템플릿을 출력하는 종래의 기술보다 손쉽고 빠르게 원하는 템플릿을 출력할 수 있는 효과가 있다. 나아가, 템플릿 키워드 (320) 가 템플릿의 명칭일 경우, 문서 작성자는 직관적이고 보편적인 템플릿의 명칭만을 입력하는 방식으로 템플릿을 출력하도록 할 수 있으므로, 템플릿을 출력하는 일련의 과정을 누구나 쉽게 따라 하고 익힐 수 있는 이점이 있다.
도 4a 내지 도 4b는 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다. 도 3a 내지 도 3c에 도시된 실시예와 중복되는 부분에 대해서는 중복 설명을 생략한다. 설명의 편의를 위해 도 1을 함께 참조하여 설명한다.
도 4a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 을 출력할 수 있으며, 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 은 작성중인 문서 (400) 를 표시할 수 있다. 작성중인 문서 (400) 는 문서 작성자가 문서의 작성을 계속하는 중인 문서를 의미한다.
도 4a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 를 수신할 수 있다 (S200).
특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 는 특수문자와 템플릿의 명칭의 조합인 템플릿 키워드를 의미한다. 이때, 특수문자란 한글과 영어 등과 같은 일반적인 문자 이외의 특수한 문자를 의미하며, 예를 들면, '@', '#', '$', '%', '&' 등을 의미한다. 도 4a에서 도시된 바와 같이, 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 는 제1 특수문자 (410a) 와 템플릿의 명칭 (410b) 의 조합으로 이루어진다. 제1 특수문자 (410a) 는 다양한 특수문자들 중 하나를 지칭하는 것이며, 예를 들어, '#'로 표현되었으나, 이에 제한되지 않는다. 또한, 제1 특수문자 (410a) 와 템플릿의 명칭 (410b) 의 조합은 도 4a에 도시된 것과 같이 단순한 나열 방식의 결합일 수 있으나, 이에 제한되지 않는다.
도 4b를 참조하면, 출력부 (120) 는 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 의 작성중인 문서 (400) 에 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력할 수 있다. 구체적으로, 출력부 (120) 는 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 를 명칭으로 하는 템플릿을 작성중인 문서 (400) 에 출력할 수 있다. 도 4b와 같이, 제1 특수문자 (410a) 와 템플릿의 명칭 (410b) 의 조합인 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 를 템플릿의 명칭으로 하는 '자기소개서' 템플릿을 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 를 입력한 작성중인 문서 (400) 에 출력할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 제1 특수문자 (410a) 를 사용함으로써, 템플릿 키워드 가 단순히 문서를 작성하는 과정 중의 입력이 아닌 템플릿을 출력하기 위한 명령임을 명확하게 판단할 수 있다. 구체적으로, 도 3b에 도시된 바와 같이 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력하여 템플릿을 출력할지에 대한 선택 입력을 수신하는 것은 문서 작성자의 시간을 소모할 수 있으며, 문서 작성자에게 불편함을 초래할 수 있다. 이에 입력부 (110) 는템플릿 키워드에 특수문자가 포함된 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 를 수신하여 템플릿을 출력하고자 하는 문서 작성자의 의도를 명확하게 판단할 수 있다. 따라서, 템플릿을 바로 출력하여 문서 작성자의 편의를 증대할 수 있다.
또한, 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 과정은 템플릿 키워드를 수신하는 과정 직 후에 수행될 수 있다. 구체적으로, 제1 특수문자 (410a) 를 사용할 경우, 도 3b와 같은 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력하지 않고 템플릿을 출력할 수 있다. 그러나 이에 제한되지 않고, 템플릿 출력 여부 선택 화면 (330) 을 출력하여 템플릿의 출력 여부에 대해 명확히 확인할 수도 있다.
또한, 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 작성중인 문서 (400) 에 템플릿을 출력함으로써, 문서를 작성하는 중간 부분에 템플릿을 출력하고자 할 때 유용하게 사용할 수 있는 효과가 있다.
도 4b에 도시된 것과 같이, 출력부 (120) 는 작성중인 문서 (400) 에 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력할 수 있으나, 이에 제한되지 않고 새로운 문서창의 새로운 문서 내에 템플릿을 출력할 수 있다.
도 5a 내지 도 5b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 5a는 도 4a에 도시된 바와 같이 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 가 템플릿 키워드를 수신한 이후의 UI를 설명하기 위한 개략도이다. 도 4a 내지 도 4b에 도시된 실시예와 중복되는 부분에 대해서는 중복 설명을 생략한다.
먼저, 도 5a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 문서 작성 프로그램의 작성 중인 문서 (400) 내에서 도 4a와 같이 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드 (410) 을 문서 작성자로부터 수신할 수 있고, 이때, 출력부 (120) 는 파라미터 입력 화면 (420) 을 출력할 수 있다. 파라미터 입력 화면 (420) 은 템플릿 내에 들어갈 파라미터를 입력 할 수 있는 화면을 의미한다. 여기서 파라미터란 템플릿 내에서 고정된 특정 위치에 입력될 수 있는 단어 또는 단어의 조합을 의미한다. 예를 들면, 자기소개서 템플릿의 경우 자기소개서의 특정 위치에는 이름, 생년월일, 학력 등의 고정된 특정 위치에 입력되는 파라미터가 존재할 수 있으며, 매매계약서 템플릿의 경우 계약 당사자인 매도인과 매수인, 계약날짜, 매매물 등의 파라미터가 존재할 수 있다. 도 5a를 참조하면, 도 4a에 도시된 바와 같이 템플릿 키워드에 포함된 템플릿의 명칭 (410b) 인 '자기소개서' 에 따라 자기소개서 템플릿의 파라미터로서 성명과 생년월일을 입력할 수 있는 파라미터 입력 화면 (420) 이 출력된 것을 확인할 수 있다.
도 5a를 참조하면, 파라미터 입력 화면 (420) 은 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿에 들어갈 수 있는 파라미터의 목록과 각각의 파라미터를 입력할 수 있는 입력창으로 구성될 수 있으며, 입력부 (110) 가 파라미터에 대한 입력과 입력완료 아이콘을 선택하는 입력을 수신할 경우, 출력부 (120) 는 입력된 파라미터를 템플릿에 반영하여 출력할 수 있다.
도 5b를 참조하면, 입력된 파라미터는 템플릿에 반영되어, 출력부 (12) 는 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (440) 을 문서에 출력할 수 있다. 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (440) 은 입력된 파라미터를 템플릿에 반영하여 출력한 템플릿이다. 구체적으로, 출력부 (120) 는 파라미터 입력 화면 (420) 에 입력된 파라미터를 템플릿의 파라미터에 해당되는 위치에 출력할 수 있다. 구체적으로, 도 5b에 도시된 것과 같이, 성명에 해당하는 '홍길동' 파라미터는 템플릿의 성명 부분에 출력되며, 생년월일에 해당하는 '1990. 1. 1' 파라미터는 템플릿의 생년월일 부분에 출력됨을 확인할 수 있다. 또한, 매매계약서 템플릿의 경우, 예를 들면, 매매계약서의 매도인과 매수인에 해당하는 파라미터를 입력한 경우 템플릿 내에 매도인과 매수인이 반복적으로 들어가는 부분에 미리 입력된 매도인과 매수인에 해당하는 파라미터가 출력될 수 있다.
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 파라미터의 입력을 파라미터 입력 화면 (420) 을 통하여 수신하고, 출력부 (120) 는 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (440) 을 출력함으로써, 문서 작성자는 템플릿 내에 들어갈 수 있는 파라미터를 미리 입력할 수 있고, 반복적으로 템플릿 내에서 입력될 파라미터를 템플릿 생성 단계에서 한번에 입력하기에 시간과 노력을 절감할 수 있는 효과가 있다. 또한, 문서 작성자는 같은 파라미터를 한번에 입력할 수 있기에 템플릿 내에서 동일한 내용이 입력되어야 할 파라미터의 내용을 달리 입력하는 실수를 미연에 방지할 수 있는 효과가 있다.
도 6a 내지 6c는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 6a를 참조하면, 템플릿 키워드는 파라미터, 관형격 조사 및 템플릿의 명칭을 포함할 수 있다. 구체적으로 템플릿 키워드 (500) 는 이름 파라미터 (500a), 관형격 조사 (500b) 및 템플릿의 명칭 (500c) 을 포함할 수 있다. 관형격 조사는 이름 파라미터 (500a) 와 템플릿의 명칭 (500c) 을 이어주는 소유격 조사를 의미한다. 예를 들면, 도 6a에서 볼 수 있듯이, 관형격 조사 (500b) '의'는 이름 파라미터 (500a) 인 '홍길동' 이 소개의 주인공이 되는 “자기소개서” 라는 의미로 템플릿 키워드 (500) 를 해석할 수 있게 한다.
도 6a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 파라미터와 관형격 조사가 포함된 템플릿 키워드 (500) 를 수신할 수 있고, 프로세서 (130) 는 파라미터와 관형격 조사가 포함된 템플릿 키워드 (500) 에 대응하는 템플릿을 선택할 수 있다. 구체적으로, 프로세서 (130) 는 이름 파라미터 (500a), 관형격 조사 (500b) 및 템플릿의 명칭 (500c) 을 분리하여 인식하여, 템플릿의 명칭 (500c) 을 명칭으로 하는 템플릿으로 선택하고, 템플릿에 파라미터를 포함시켜 출력부 (120) 를 통해 출력할 수 있다.
파라미터와 관형격 조사가 포함된 템플릿 키워드 (500) 의 구성은 도 6a에 표현된 구성에 제한되지 않는다. 구체적으로, 도 4a와 같이 제1 특수문자와의 조합으로 이루어질 수 있다. 즉, 템플릿 키워드 (500) 는 추가적으로 제1 특수문자를 더 포함할 수도 있다.
도 6c를 참조하면, 도 6a에서 입력부 (110) 가 수신한 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿이 출력된 문서를 확인할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 은 이름 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (520) 을 포함할 수 있다. 프로세서 (130) 는 도 6a의 이름 파라미터 (500a) 를 인식할 수 있고, 출력부 (120) 는 이름 파라미터 (500a) 를 템플릿에 출력할 수 있다. 예를 들면, 도 6c에서 표현된 것과 같이, 출력부 (120) 는 이름 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (520) 의 성명을 입력할 부분에 이름 파라미터 (500a) 의 내용인 '홍길동' 을 출력한 것을 확인할 수 있다.
도 6a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 관형격 조사 (500b) 를 포함하는 템플릿 키워드를 수신함으로써, 문서 작성자가 쉽게 사용할 수 있는 단어의 조합의 형태를 활용하여 보다 쉽게 템플릿 키워드를 사용할 수 있는 효과가 있다.
도 6b를 참조하면, 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭이 함수의 형태로 구성되어 있는 템플릿 키워드를 확인할 수 있다. 구체적으로, 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (510) 는 제1 특수문자 (510a), 템플릿의 명칭 (510b) 및 이름 파라미터 (510c) 를 포함할 수 있고, 이름 파라미터 (510c) 가 괄호의 형태를 띄면서 함수의 형태로 구현된 것을 확인할 수 있다. 여기에서 함수의 형태란, 프로세서 (130) 가 템플릿의 명칭 (510b) 은 함수의 이름으로 인식하고, 괄호 안에 입력되는 형태를 띄는 이름 파라미터 (510c) 는 함수의 변수로 인식하는 함수 고유의 특성을 반영한 형태를 의미한다
문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 프로세서 (130) 는 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (600) 와 대응하는 템플릿을 선택할 수 있다. 구체적으로, 프로세서 (130) 는 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (600) 에서 '자기소개서' 에 대응하는 자기소개서 템플릿을 선택 할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 또 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 함수의 형태로 구성된 템플릿 키워드 (510) 를 사용함으로써, 도 6a에서 설명했던 파라미터와 관형격 조사가 포함된 템플릿 키워드 (500) 과 달리 더욱 체계적인 템플릿 키워드의 사용이 가능한 효과가 있으며, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 가 더 쉽게 템플릿 키워드의 구성을 파악할 수 있는 이점이 있다.
도 6b를 참조하면, 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (500) 은 제1 특수문자 (610a) 를 포함하고 있으나, 이에 제한되지 않고 템플릿 키워드 (500) 가 제1 특수문자(610a)를 포함하지 않을 수도 있다.
도 6b를 참조하면, 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (510) 에 대응하는 템플릿은 도 6c에 도시된 바와 같이 출력부 (120) 에 출력될 수 있다. 즉, 도 6c에 도시된 이름 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿 (520) 의 출력은 도 6b에 도시된 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (510) 에도 적용될 수 있다.
도 7a 내지 7b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 7a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 파라미터를 포함하는 템플릿 키워드 (600) 를 문서 작성자로부터 수신할 수 있다. 파라미터를 포함하는 템플릿 키워드 (600) 는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭의 조합인 템플릿 키워드를 의미한다. 파라미터를 포함하는 템플릿 키워드 (600) 는 날짜 파라미터 (600a), 템플릿의 명칭 (600b) 및 이름 파라미터 (600c) 를 포함할 수 있다. 도 6a 내지 도 6b 의 이름 파라미터 (500a, 510c) 는 '홍길동'이란 이름 그 자체를 내용으로 갖고 있으나, 이와 달리, 도 7a의 날짜 파라미터 (600a) 는 연, 월 및 일을 나타내는 날짜가 아닌 '오늘'이라는 개개의 날짜를 지칭하는 용어로 표현되어 있다. 다만, 이에 제한되지 않고 날짜 파라미터 (600a) 는 연, 월 및 일을 나타내는 날짜로 구성될 수도 있다. 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 프로세서 (130) 는 날짜 파라미터 (600a) 의 내용인 '오늘'의 의미를 분석하여 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 상의 오늘의 날짜를 템플릿에 반영할 수 있다.
구제적으로, 도 7b를 참조하면, 업무일지 템플릿 (610) 에는 날짜 파라미터 (600a) 의 내용인 '오늘'이 그대로 출력된 것이 아니라, '2017년 1월 20일' 이라는 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 상의 날짜가 출력된 것을 확인할 수 있다. 예를 들면, '오늘'이라는 단어를 날짜 파라미터 (600a) 에 입력하는 것 외에 '내일' 이라는 단어를 입력할 경우, 내일의 날짜가 템플릿에 출력될 수 있다.
본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 파라미터의 의미를 분석하여 템플릿에 반영함으로써, 문서 작성자는 보다 간편하게 문서를 작성할 수 있는 효과가 있다. 구체적으로, 날짜 파라미터 (600a) 인 '오늘' 이외에 '내일', '어제' 와 같은 날짜를 의미하는 단어를 파라미터로써 수신할 수 있으며, 프로세서 (130) 는 날짜를 의미하는 단어인 파라미터의 의미를 분석할 수 있고, 출력부 (120) 는 프로세서 (130) 이 분석한 해당 날짜를 템플릿에 반영하여 템플릿을 출력할 수 있다. 이렇게 파라미터의 의미를 분석하여 템플릿에 반영함으로써 사용자는 파라미터를 분석한 결과에 해당하는 정보에 대한 입력없이 단순한 파라미터만을 입력하여 템플릿에 반영할 수 있어 보다 편리하게 문서를 작성할 수 있는 효과가 있다.
또한, 도 7a 내지 7b를 참조하면, 파라미터를 포함하는 템플릿 키워드 (600) 에 대응하는 템플릿이 출력된 것을 확인할 수 있다. 구체적으로, 템플릿의 이름 (600b) 인 '업무일지' 에 대응하는 업무일지 템플릿 (610) 이 출력부 (120) 의 문서 작성 프로그램의 문서창 (300) 에 출력될 수 있다. 이름 파라미터 (600c) 는 도 6b에서의 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드 (510) 와 같이 함수의 형태로 사용되었음을 볼 수 있다. 즉, 이름 파라미터 (600c) 가 함수의 변수인 것처럼 사용될 수 있다.
도 8a 내지 도 8b는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 및 방법에 의한 UI (User Interface) 를 설명하기 위한 개략도이다.
도 8a를 참조하면, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 기능 키워드 (700) 를 문서 작성자로부터 수신할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 기능 키워드 (700) 를 문서 작성자로부터 수신할 수 있다. 기능 키워드 (700) 란 문서 작성 프로그램 내에 존재하는 기능을 실행시키기 위해 사용되는 키워드이다. 기능 키워드 (700) 는 제2 특수문자 (700a), 기능의 명칭 (700b) 및 기능의 세부 정보 (700c) 를 포함할 수 있다.
제2 특수문자 (700a) 는 제1 특수문자 (510a) 와 구별되는 특수문자를 의미하며, 예를 들면, 특수문자 '!', '@', '#', '$', '%', '&' 등을 포함할 수 있다. 앞서 설명한 바와 같이 제1 특수문자 (510a) 가 '#'로 정의되었다면, 제1 특수문자 (510a) 와 다른 '&'를 제2 특수문자 (700a) 로 정의할 수 있으나, 이에 제한되지 않고 제1 특수문자 (510a) 를 제외한 다양한 다른 특수문자가 사용될 수 있다. 제2 특수문자를 사용함으로써, 템플릿 키워드에 사용될 수 있는 제1 특수문자 (510a) 와 구별되어 기능 키워드의 사용임을 명확히 할 수 있는 효과가 있다.
도 8a를 참조하면, 기능의 명칭 (700b) 은 문서 작성 프로그램내에서 실행 가능한 기능의 명칭을 의미한다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램내에서 실행 가능한 기능은 문서 작성 프로그램내에서 문서 작성자가 편리하고 원할하게 정보를 전달하기 위해 문서 상에서 제공되는 다양한 기능을 의미한다. 예를 들면, 표, 그림, 도형, 차트, 수식, 기호, 단 등이 존재할 수 있으며, 이에 제한되지 않는다. 도 8a에서는 표 기능을 예시적으로 가정하였다.
도 8a를 참조하면, 기능의 세부 정보 (700c) 는 기능의 사용에 있어 입력될 수 있는 기능의 세부적인 정보를 의미한다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서 기능일 실행할 경우에 문서 작성자가 입력할 수 있는 구체적인 값들을 의미한다. 예를 들면, 표 기능의 경우 표의 행과 열의 수가 기능의 세부 정보가 될 수 있으며, 도형 기능의 경우 도형의 모양과 크기, 색상 등이 기능의 세부 정보가 될 수 있다. 도 8a는 표를 예시적으로 가정했으며, 기능의 세부 정보 (700c) 는 표의 행과 열의 수로 도시하였다. 기능의 세부 정보 (700c) 인 '(3,3)'은 표의 행과 열이 세 개씩 임을 의미할 수 있다.
도 8b를 참조하면, 기능 키워드 (700) 의 수신에 따라 표 기능 (710) 이 실행될 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 프로세서 (130) 는 기능 키워드 (700) 와 기능의 세부 정보 (700c)에 기초하여 문서 내에서 기능을 실행할 수 있으며, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 출력부 (120) 는 문서내에 기능을 출력할 수 있다. 예를 들면, 도 8b에서 도시된 것과 같이, 기능 키워드 (700) 에 따라 표 기능이 실행될 수 있고, 기능의 세부 정보 (700c) 에 기초하여 표의 행과 열이 세 개씩 출력될 수 있다.
따라서, 문서 작성 프로그램에서 실행될 수 있는 기능을 실행할 때에 메뉴를 선택하는 방법 이외에 문서 내에 기능 키워드 (700) 를 입력하는 방법을 사용할 수 있어 편리하고 빠르게 기능을 실행할 수 있는 이점이 있다.
한편, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 신규 템플릿 입력을 수신하여 신규 템플릿으로 저장할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 의 입력부 (110) 는 신규 템플릿, 신규 템플릿의 이름, 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보를 수신할 수 있다. 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 는 저장부를 포함할 수 있으며, 저장부는 수신한 신규 템플릿, 신규 템플릿의 이름, 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보를 저장할 수 있다.
신규 템플릿은 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 나 템플릿을 저장하고 있는 서버에 존재하지 않는 새로운 템플릿을 의미한다. 구체적으로, 문서 작성자는 기존에 존재하는 템플릿 이외에 새로운 템플릿을 작성할 수 있다. 신규 템플릿의 이름은 신규 템플릿을 지칭하는 이름을 의미하며, 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보는 신규 템플릿 내의 특정 위치에 들어갈 수 있는 단어 또는 단어의 조합을 의미한다. 파라미터는 신규 템플릿 내에서 반복되는 어구일 수 있다. 예를 들면, 신규 템플릿으로서 임대 계약서 템플릿을 가정해 볼 수 있다. 이때, 신규 템플릿의 이름은 '임대 계약서' 로 지정할 수 있고, 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보는 임차인의 이름, 임대인의 이름, 임대할 물건 등으로 지정할 수 있다.
본 발명의 또 다른 실시예에 따른 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치 (100) 및 방법에서는 신규 템플릿을 저장함으로써, 문서 작성자는 기존에 존재하지 않는 자신에게 필요한 새로운 템플릿을 저장하여 편리하게 사용할 수 있다. 구체적으로, 문서 작성자는 기존에 존재하는 템플릿을 사용하는 이외에 새로운 템플릿을 필요로 하거나, 기존에 존재하는 템플릿을 변경하여 사용하고자 할 수 있다. 신규 템플릿을 저장할 경우, 출력부 (120) 는 문서 작성자가 필요로 하는 템플릿을 출력할 수 있고, 이에 따라, 문서 작성자는 문서 작성을 편리하고 효율적으로 할 수 있는 이점이 있다.
본 명세서에서, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능 (들) 을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있다. 또한, 몇 가지 대체 실시예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하고 또는 그 블록들 또는 단계들이 때때로 해당하는 기능에 따라 역순으로 수행되는 것도 가능하다.
본 명세서에 개시된 실시예들과 관련하여 설명된 방법 또는 알고리즘의 단계는 프로세서에 의해 실행되는 하드웨어, 소프트웨어 모듈 또는 그 2 개의 결합으로 직접 구현될 수도 있다. 소프트웨어 모듈은 RAM 메모리, 플래시 메모리, ROM 메모리, EPROM 메모리, EEPROM 메모리, 레지스터, 하드 디스크, 착탈형 디스크, CD-ROM 또는 당업계에 알려진 임의의 다른 형태의 저장 매체에 상주할 수도 있다. 예시적인 저장 매체는 프로세서에 커플링되며, 그 프로세서는 저장 매체로부터 정보를 판독할 수 있고 저장 매체에 정보를 기입할 수 있다. 다른 방법으로, 저장 매체는 프로세서와 일체형일 수도 있다. 프로세서 및 저장 매체는 주문형 집적회로 (ASIC) 내에 상주할 수도 있다. ASIC는 사용자 단말기 내에 상주할 수도 있다. 다른 방법으로, 프로세서 및 저장 매체는 사용자 단말기 내에 개별 컴포넌트로서 상주할 수도 있다.
이상 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 더욱 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 반드시 이러한 실시예로 국한되는 것은 아니고, 본 발명의 기술사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양하게 변형실시될 수 있다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
100: 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치
110: 입력부
120: 출력부
130: 프로세서
300: 문서 작성 프로그램의 문서창
310: 새문서
320: 템플릿 키워드
330: 템플릿 출력 여부 선택 화면
340: 출력할 템플릿 선택 화면
350: 자기소개서 템플릿
400: 작성중인 문서
410: 특수문자를 포함하는 템플릿 키워드
410a: 제1 특수문자
410b: 템플릿의 명칭
420: 파라미터 입력 화면
430: 새 프로그램 창
440: 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿
500: 파라미터와 관형격 조사가 포함된 템플릿 키워드
500a: 이름 파라미터
500b: 관형격 조사
500c: 템플릿의 명칭
510: 함수 형태로 구성된 템플릿 키워드
510a: 제1 특수문자
510b: 템플릿의 명칭
510c: 이름 파라미터
520: 이름 파라미터가 반영된 자기소개서 템플릿
600: 파라미터를 포함하는 템플릿 키워드
600a: 날짜 파라미터
600b: 템플릿의 명칭
600c: 이름 파라미터
610: 업무일지 템플릿
700: 기능 키워드
700a: 제2 특수문자
700b: 기능의 명칭
700c: 기능의 세부 정보
710: 표 기능

Claims (22)

  1. 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하는 단계; 및
    상기 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드를 수신하는 단계 이전에 새 문서를 제공하는 단계를 더 포함하고,
    상기 템플릿 키워드를 수신하는 단계는 상기 새 문서 상에서 최초의 입력으로 상기 템플릿 키워드를 수신하는 단계인, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는,
    상기 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 수신하는 단계를 더 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는,
    상기 템플릿 키워드에 대응하는 복수의 템플릿 중 어느 하나의 출력할 템플릿을 선택하는 선택 입력을 수신하는 단계를 더 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 템플릿의 명칭이며,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는, 상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 제1 특수문자와 템플릿의 명칭의 조합이며,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는, 상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계를 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하는 단계는 상기 템플릿 키워드를 수신하는 단계 직후에 수행되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭의 조합이며,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는,
    상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿에 상기 하나 이상의 파라미터를 반영하여 출력하는 단계를 더 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 상기 하나 이상의 파라미터, 관형격 조사 및 상기 템플릿의 명칭의 순서로 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 상기 하나 이상의 파라미터와 상기 템플릿의 명칭이 함수 형태로 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿을 출력하는 단계는, 상기 문서와는 별개의 새로운 문서에서 상기 템플릿을 출력하는 단계를 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  12. 제1항에 있어서,
    신규 템플릿 및 상기 신규 템플릿의 이름을 수신하는 단계;
    상기 신규 템플릿의 하나 이상의 파라미터에 대한 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 신규 템플릿, 상기 신규 템플릿의 이름 및 상기 신규 템플릿의 하나 이상의 파라미터에 대한 정보를 저장하는 단계를 더 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  13. 제1항에 있어서,
    제2 특수문자와 상기 문서 내에서 실행 가능한 기능의 명칭으로 구성된 기능 키워드를 수신하는 단계;
    상기 기능에 대한 세부 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 기능 키워드와 상기 기능에 대한 세부 정보에 기초하여 상기 문서 내에서 상기 기능을 실행하는 단계를 더 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법.
  14. 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하도록 구성된 입력부;
    상기 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 선택하도록 구성된 프로세서; 및
    상기 템플릿을 출력하도록 구성된 출력부를 포함하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 출력부는, 상기 입력부가 템플릿 키워드를 수신하기 전에 새 문서를 출력하도록 구성되며,
    상기 입력부는, 상기 새 문서 상에서 최초의 입력으로 상기 템플릿 키워드를 수신하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  16. 제14항에 있어서,
    상기 입력부는, 상기 템플릿의 출력 여부에 대한 선택 입력을 더 수신하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  17. 제14항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 템플릿의 명칭이며,
    상기 출력부는, 상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  18. 제14항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 제1 특수문자와 템플릿의 명칭의 조합이며,
    상기 출력부는, 상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿을 출력하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  19. 제14항에 있어서,
    상기 템플릿 키워드는 하나 이상의 파라미터와 템플릿의 명칭의 조합이며,
    상기 출력부는, 상기 템플릿 키워드를 명칭으로 하는 템플릿에 상기 하나 이상의 파라미터를 반영하여 출력하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  20. 제14항에 있어서,
    상기 입력부로부터 수신된 정보를 저장하도록 구성된 저장부를 더 포함하고,
    상기 입력부는, 신규 템플릿, 상기 신규 템플릿의 이름, 상기 신규 템플릿의 파라미터에 대한 정보를 더 수신하여 상기 저장부로 전송하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  21. 제14항에 있어서,
    상기 입력부는, 제2 특수문자와 상기 문서 내에서 실행 가능한 기능의 명칭으로 구성된 기능 키워드 및 상기 기능에 대한 세부 정보를 더 수신하도록 구성되며,
    상기 프로세서는, 상기 기능 키워드와 상기 기능에 대한 세부 정보에 기초하여 상기 문서 내에서 상기 기능을 실행하도록 구성되며,
    상기 출력부는, 상기 기능을 더 출력하도록 구성되는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 장치.
  22. 문서 상에서 템플릿 키워드를 수신하고,
    상기 템플릿 키워드에 대응하는 템플릿을 출력하는, 문서 작성 프로그램에서의 템플릿 제공 방법을 제공하는 명령어들을 저장하는 컴퓨터 판독 가능 기록매체.
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