KR102518094B1 - 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템 - Google Patents

신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템 Download PDF

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KR102518094B1 KR1020220140543A KR20220140543A KR102518094B1 KR 102518094 B1 KR102518094 B1 KR 102518094B1 KR 1020220140543 A KR1020220140543 A KR 1020220140543A KR 20220140543 A KR20220140543 A KR 20220140543A KR 102518094 B1 KR102518094 B1 KR 102518094B1
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Abstract

본 발명의 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템은 종이문서 형태의 기록물을 스캔하여 이미지화된 전자문서를 생성하거나 문자를 인식하여 텍스트화된 전자문서를 생성하는 디지털화 스캐너와, 디지털화 스캐너에 입력되는 기록물을 촬영하는 제1 영상촬영부와, 디지털화 스캐너에서 출력되는 기록물을 촬영하는 제2 영상촬영부와, 디지털화 스캐너에서 생성된 전자문서와, 제1 영상촬영부의 촬영영상과, 제2 영상촬영부의 촬영영상을 상호 비교하여 검증하는 동작 제어부를 포함한다.

Description

신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템{Records digitization system with improved reliability}
본 발명은 각급 공공기관 및 기록물관리기관에서 비전자기록물을 전자적으로 관리하고 활용하기 위해 기록물의 목록을 입력하거나 디지털화 하는 기록물 디지털화 장치에 관한 것으로서, 더 구체적으로는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템에 관한 것이다.
종이 문서에 기반하여 업무 처리를 하는 경우, 종이 문서가 훼손되거나 분실될 수 있으므로, 종이 문서는 문서의 보관과 보안에 취약할 수 있다. 종이 문서는 물리적인 공간을 차지하기 때문에, 종이 문서를 보관하기 위한 장소가 필요하다.
따라서 종이 문서의 양이 늘어나게 되면, 종이 문서의 보관을 위해 추가적인 장소를 확보해야 하는 문제가 생긴다.
또한, 다량의 종이 문서가 서고에 보관된 경우, 서고에서 필요한 종이 문서를 찾기 위해 상당한 시간이 소모될 수 있으며, 종이 문서에 정보가 기록된 경우, 종이 문서를 가지고 있지 않다면, 정보에 대한 접근이 제한적일 수 있다. 따라서 신속한 의사 결정을 위해서 정보에 대한 신속한 접근이 필수적이라는 점을 고려한다면, 종이문서 기반의 업무 처리 시스템은 기업의 업무 처리 효율의 저하를 가져올 수 있다.
이와 함께, 종이 문서를 일일이 출력하는데 시간과 비용이 소모될 수 있다는 점을 고려한다면, 종이 문서 기반의 업무 처리 시스템에서 전반적인 업무 생산성이 저하되는 문제가 존재할 수 있다.
최근 관공서 및 기업에서 모바일(mobile) 업무 환경을 구축하려는 움직임에 따라 종이 문서 없는 업무 처리 환경이 요구되고 있다는 점을 고려했을 때, 종이 문서 기반의 업무 처리 시스템은 사용자의 요구를 충족시키지 못한다.
도 1은 기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 절차를 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 기록물을 데이터베이스화 하는 과정은 행정안전부 산하의 국가기록원의 기록물관리지침 및 기록물 디지털화 지침에 따라 진행된다. 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.
가장 먼저 자료준비 단계가 수행된다. 자료준비 단계에서는 사전조사 계획을 수립하고 대상기록물을 선정한다.
일반적으로 대상기록물은 수백 내지 수천개가 된다. 기록대상물이 선정되면 작업장을 설치하고 기록물을 데이터 베이스화 하기 위한 사전준비를 진행한다.
자료준비단계가 완료되면 기록물을 반출한다. 기록물 사전정리 대상으로 선정한 기록물을 서고의 서가나 처리과로부터 수집한 후 기록물 확인절차를 거쳐 기록물 목록 작성 및 데이터베이스화 작업장으로 반출한다. 그 뒤 반출한 기록물의 정리가 수행되고 검증이 진행된다.
기록물 디지털화 단계에서는 산출물의 품질을 확보하기 위하여 해당 기관이 필요로 하는 적절한 디지털화 기준을 결정하고, 디지털화 작업에 적용하여 원활한 작업이 수행되도록 한다.
특히, 기록물 디지털화 단계에서 스캐너를 이용하여 종이문서 형태의 기록물을 스캔하게 되는데, 이 단계에서 가장 오류가 많이 발생하므로 신뢰도를 향상시킬 수 있는 시스템이 요구되고 있다.
KR 10-2015-0134630 A
본 발명은 상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위해 제안된 것으로, 적어도 하나 이상의 영상촬영부와의 상호검증을 통해 기록물 디지털화의 신뢰도 및 정확도를 향상시킬 수 있는 기록물 디지털화 시스템을 제공한다.
상기 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따르면, 종이문서 형태의 기록물을 스캔하여 이미지화된 전자문서를 생성하거나 문자를 인식하여 텍스트화된 전자문서를 생성하는 디지털화 스캐너와, 디지털화 스캐너에 입력되는 상기 기록물을 촬영하는 제1 영상촬영부와, 디지털화 스캐너에서 출력되는 기록물을 촬영하는 제2 영상촬영부와, 디지털화 스캐너에서 생성된 전자문서와, 제1 영상촬영부의 촬영영상과, 제2 영상촬영부의 촬영영상을 상호 비교하여 검증하는 동작 제어부를 포함하는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템이 제공된다.
또한, 본 발명에 포함되는 동작 제어부는, 디지털화 스캐너의 스캔속도에 대응하여 제1 영상촬영부 및 제2 영상촬영부의 촬영 해상도를 조절하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 포함되는 동작 제어부는, 소정의 기간동안의 제1 영상촬영부의 촬영영상과 제2 영상촬영부의 촬영영상의 생성시점을 토대로 디지털화 스캐너의 평균 스캔속도를 산출하고, 평균 스캔속도를 초과할 경우 재스캔 요청신호를 생성하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에서 디지털화 스캐너를 촬영하는 열감지 카메라를 더 포함하고, 동작 제어부는 열감지 카메라의 감지정보를 토대로 디지털화 스캐너의 스캔속도를 조절하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 실시예에 따른 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템은, 적어도 하나 이상의 영상촬영부와의 상호검증을 통해 기록물 디지털화의 신뢰도 및 정확도를 향상시킬 수 있다.
도 1은 기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 절차를 나타낸 도면
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템(1)의 구성도
이하, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 용이하게 실시할 수 있을 정도로 상세히 설명하기 위하여, 본 발명의 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템(1)의 구성도이다.
본 실시예에 따른 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템(1)은 제안하고자 하는 기술적인 사상을 명확하게 설명하기 위한 간략한 구성만을 포함하고 있다.
도 2를 참조하면, 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템(1)은 디지털화 스캐너(100), 제1 영상촬영부(210), 제2 영상촬영부(220), 열감지 카메라(230) 및 동작 제어부(300)를 포함하여 구성된다.
상기와 같이 구성되는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템(1)의 주요동작은 다음과 같이 이루어진다.
디지털화 스캐너(100)는 종이문서 형태의 기록물을 스캔하여 이미지화된 전자문서를 생성하거나 문자를 인식하여 텍스트화된 전자문서를 생성한다. 기본적으로 디지털화 스캐너(100)는 종이문서의 문자를 텍스트로 인식하고, 종이문서의 그림을 이미지로 인식하도록 설정된다.
제1 영상촬영부(210)는 디지털화 스캐너(100)에 입력되는 기록물을 촬영하고, 제2 영상촬영부(220)는 디지털화 스캐너(100)에서 스캔된 후 출력되는 기록물을 촬영한다.
자동화를 통해 기록물이 순차적으로 디지털화 스캐너(100)에 입력되고 출력되므로, 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)는 각각의 기록물을 촬영하고 해당 촬영정보를 동작 제어부(300)로 전송할 수 있다.
동작 제어부(300)는 디지털화 스캐너(100)에서 생성된 전자문서와, 제1 영상촬영부(210)의 촬영영상과, 제2 영상촬영부(220)의 촬영영상을 상호 비교하여 검증한다. 즉, 동작 제어부(300)는 제1 영상촬영부(210)의 촬영영상 및 제2 영상촬영부(220)의 촬영영상이 전달되는 시점 및 내용 유사성을 비교한 후, 다시 디지털화 스캐너(100)에서 생성된 전자문서와 내용 유사성을 비교하는 과정을 통해 상호검증을 수행하고 신뢰도를 향상시킬 수 있다.
한편, 디지털화 스캐너(100)를 촬영하는 열감지 카메라(230)가 구비될 경우, 동작 제어부(300)는 열감지 카메라(230)의 감지정보를 토대로 디지털화 스캐너(100)의 스캔속도를 조절할 수 있다. 즉, 디지털화 스캐너(100)가 설정된 온도를 초과하여 과열될 경우, 동작 제어부(300)가 디지털화 스캐너(100)의 스캔속도를 감소시키거나 일정시간 스캔동작을 중단시켜 동작오류가 발생하지 않도록 제어한다.
참고적으로, 디지털화 스캐너(100)에는 열전소자가 포함될 수 있다. 열전소자는 입력되는 온도제어전압에 의해 각 면이 냉각 및 가열되는데, 온도제어전압의 인가방향 및 전압크기에 따라 밀폐공간을 냉각시키거나 가열시키는 동작을 수행한다. 열전소자는 펠티어 소자라고 지칭하기도 하며 전압의 인가방향에 따라 특정면이 가열 또는 냉각되는 반도체 소자로 형성된다.
본 실시예에서 열전소자는 동작 제어부(300)의 제어에 따라 가열 또는 냉각 동작을 수행하는데, 디지털화 스캐너(100)의 초기동작시 열전소자는 가열동작을 진행하여 스캔동작의 워밍업이 빠르게 이루어지도록 하고, 디지털화 스캐너(100)가 설정된 온도를 초과하여 과열될 경우 냉각동작을 진행한다.
또한, 동작 제어부(300)는 열감지 카메라(230)의 감지정보를 토대로 디지털화 스캐너(100)의 온도 변화 추이를 검출하고 추이정보를 제공할 수 있다.
즉, 동작 제어부(300)는 디지털화 스캐너(100)의 온도값들에 최소자승법을 적용함으로써 온도 변화의 추이를 검출할 수 있다. 즉, 온도 변화량(변화추이)에 따른 정상동작 여부를 확인할 수 있다.측정된 온도값을 최소자승법을 이용하여 최근 1시간동안의 변화량, 30분 동안의 변화량, 15분 동안의 변화량 등으로 세분화하여 변화량을 계산하고 계산된 결과에서 최종적인 온도 변화량을 감지하여 설정한 허용범위를 벗어날 경우 경보정보를 제공할 수 있도록 동작한다.
참고적으로, 최소자승법(Method of Least Squares)은 측정값을 기초로 하여 적당한 제곱합을 만들고 그것을 최소로 하는 값을 구하여 측정결과를 처리하는 방법으로 실험을 N회 실시하여 측정된 N개의 데이터를 확보하고 이 데이터 사이의 규칙성을 찾아내어 상관관계를 함수로 표현할 수 있는 방법이다.
또한, 동작 제어부(300)는 디지털화 스캐너(100)의 스캔속도에 대응하여 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)의 촬영 해상도를 조절할 수 있다. 즉, 스캔속도가 빨라질수록 영상촬영부의 촬영 해상도가 낮아지고, 스캔속도가 느려질수록 촬영 해상도가 높아진다.
또한, 동작 제어부(300)는 소정의 기간동안의 제1 영상촬영부(210)의 촬영영상과 제2 영상촬영부(220)의 촬영영상의 생성시점을 토대로 디지털화 스캐너(100)의 평균 스캔속도를 산출하고, 평균 스캔속도를 초과할 경우 재스캔 요청신호를 생성하여 디지털화 스캐너(100)의 동작을 제어할 수 있다.
이때, 동작 제어부(300)는 스캔속도들에 최소자승법을 적용함으로써 속도 변화의 추이를 검출할 수 있다. 즉, 측정된 속도값을 최소자승법을 이용하여 최근 1시간동안의 변화량, 30분 동안의 변화량, 15분 동안의 변화량 등으로 세분화하여 변화량을 계산하고 계산된 결과에서 최종적인 속도 변화량을 감지하여 설정한 허용범위를 벗어날 경우 경보정보를 제공할 수 있도록 동작한다.
한편, 디지털화 스캐너(100)는 기록물에 인쇄된 문자가 수평 또는 수직열을 이루지 않고, 원형을 이루면서 순차적으로 인쇄된 경우나 인쇄된 그림(사진)이 360도 촬영영상일 경우, 디지털화 스캐너(100)는 스캔문서를 영상처리하여 전방위 평면 이미지를 생성한다. - 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)에서도 동일한 작업이 수행될 수 있다. -
참고적으로, 한글문자가 수평 또는 수직열을 이루지 않고, 원형을 이루면서 순차적으로 인쇄된 경우를 판단하는 방법으로는 동작 제어부(300)가 스캔된 문서에서 순차적으로 인쇄된 한글문자의 모음의 각도의 변화률을 계산하여 판단할 수 있다.
디지털화 스캐너(100)는 우선적으로 불필요한 이미지 부분을 제거하여 원형 이미지를 획득할 수 있다. 원형 이미지는 평면 이미지를 생성하기 위한 부분 왜곡 해소 및 부분 이미지 처리를 위해 분할될 수 있다. 분할된 원형 이미지의 단위(원형 분할 단위 이미지)는 해상도, 원호, 픽셀, 이미지 왜곡 등을 고려하여 분할될 수 있다.
원형 분할 단위 이미지를 기반으로 평면 이미지를 생성하는 방법에 대해 설명하면 다음과 같다.
우선, 원형 분할 단위 이미지의 픽셀 구조를 파악할 수 있다. 픽셀 구조가 파악된 원형 분할 단위 이미지에 대한 기준 초점 픽셀을 추출할 수 있다. 기준 초점 픽셀은 확장 또는 축소가 필요하지 않은 픽셀일 수 있다. 픽셀 구조는 기준 초점 픽셀을 기준으로 축소해야 하는 픽셀과 확장해야 하는 픽셀로 구분될 수 있다.
평면 분할 단위 이미지를 생성하기 위한 부분 왜곡 해소를 위해 픽셀 당 보정 처리를 수행할 수 있다. 예를 들어, 기준 초점 픽셀을 기준으로 확장된 영역에 대해서는 축소 면적을 결정하여 축소를 수행하고, 축소된 영역에 대해서는 확장 영역을 결정하고 보간을 통해 확장을 수행할 수 있다. 해상도, 원호, 픽셀, 이미지 왜곡 등을 고려한 추가적인 이미지 처리를 통해 평면 분할 단위 이미지를 추출할 수 있다. 이러한 방법을 통해 복수의 원형 분할 단위 이미지가 복수의 평면 분할 단위 이미지로 생성될 수 있다.
또한, 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)는 각각 카메라 이송부에 의해 컬러 문서의 상부에서 하부방향으로 수직 이동하면서 복수 번 영상촬영을 진행할 수 있다.
각 영상 촬영부의 제어부는, 각각의 컬러 문서의 디자인패턴을 높이별로 촬영한 복수의 영상 데이터를 기반으로 문서 불량정보를 판별함에 있어서, 영상 데이터의 밝기값에 따라 복수의 색상을 부여하고 각 색상의 면적을 토대로 불량을 판별하되, 촬영 높이별 각 색상의 면적 변화량을 추가적으로 반영하여 디자인 패턴의 불량을 판별한다. 즉, 컬러 문서의 디자인 패턴이 중요한 문서의 경우, 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)는 미리 기준영상 정보를 확보하고 있고, 해당 기준영상 정보를 토대로 문서 불량정보(디자인 패턴)를 판별할 수 있다. 이때, 기준영상 정보가 확보되지 않은 경우에는 제1 영상촬영부(210) 및 제2 영상촬영부(220)는 각각 영상 데이터의 밝기값에 따라 복수의 색상을 부여하고 각 색상의 면적을 토대로 불량을 판별하되, 촬영 높이별 각 색상의 면적 변화량을 추가적으로 반영한 후, 상호 간의 정보 유사도를 고려하여 불량을 판별할 수 있다.
제1 및 제2 영상촬영부의 렌즈를 세척하는 세척부는 세척모드를 통해 세척액으로 렌즈를 자동세척함으로서 선명한 화질의 영상을 획득할 수 있다. 세척모드는 소정의 주기마다 자동세척이 이루어지도록 설정될 수도 있으며, 렌즈의 이물질이 식별될 때마다 자동세척이 이루어지도록 설정될 수도 있을 것이다. 즉, 세척부는 렌즈의 상태를 촬영하는 내부 카메라를 더 포함하여 구성될 수도 있다.
한편, 내부 카메라는 영상촬영부의 내부공간에 각각 배치되어 제1 및 제2 영상촬영부의 렌즈의 외관 영상을 촬영한 후 동작 제어부로 전송한다.
동작 제어부는 각 내부 카메라의 촬영 데이터를 토대로 렌즈의 상태(이물질 정도)를 검출한 후, 상태에 따라 세척액의 에탄올 농도와, 세척액의 공급압력, 세척액의 온도, 세척액 투입시간, 진동세기, 진동시간을 자동 조절할 수 있다. 세척액은 1 내지 70 중량 %의 에탄올을 함유할 수 있다.
동작 제어부는 에탄올 농도를 조절하기 위해 별도의 세척액 생성부로 요청 농도 데이터를 전달할 수 있다. 또한, 다른 실시예로써 서로 다른 에탄올 농도의 세척액을 공급할 수 있는 복수의 입력밸브가 구비되고, 동작 제어부가 각 입력밸브를 선택적으로 개방하는 형태로 설계될 수도 있을 것이다.
또한, 제1 영상촬영부의 렌즈를 담당하는 제1 초음파 진동자와, 제2 영상촬영부의 렌즈를 담당하는 제2 초음파 진동자가 구비될 수 있다.
제1 초음파 진동자는 제1 영상촬영부의 렌즈의 외곽둘레를 따라 회전하면서 진동을 출력하여 이물질을 균일하게 제거할 수 있다. 또한, 제2 초음파 진동자는 제2 영상촬영부의 렌즈의 외곽둘레를 따라 회전하면서 진동을 출력하여 이물질을 균일하게 제거할 수 있다.
또한, 제1 초음파 진동자 및 제2 초음파 진동자는 내부 카메라의 촬영 데이터를 기반으로 파악된 이물질 정도 및 이물질 형태를 바탕으로 회전경로의 각 지점마다 서로 다른 세기의 진동 및 세척액을 출력하도록 동작 제어부에 의해 제어될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템은, 적어도 하나 이상의 영상촬영부와의 상호검증을 통해 기록물 디지털화의 신뢰도 및 정확도를 향상시킬 수 있다.
이와 같이, 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100 : 디지털화 스캐너
210 : 제1 영상촬영부
220 : 제2 영상촬영부
230 : 열감지 카메라
300 : 동작 제어부

Claims (4)

  1. 종이문서 형태의 기록물을 스캔하여 이미지화된 전자문서를 생성하거나 문자를 인식하여 텍스트화된 전자문서를 생성하는 디지털화 스캐너;
    상기 디지털화 스캐너에 입력되는 상기 기록물을 촬영하는 제1 영상촬영부;
    상기 디지털화 스캐너에서 출력되는 상기 기록물을 촬영하는 제2 영상촬영부;
    상기 디지털화 스캐너에서 생성된 전자문서와, 제1 영상촬영부의 촬영영상과, 제2 영상촬영부의 촬영영상을 상호 비교하여 검증하는 동작 제어부;
    상기 디지털화 스캐너를 촬영하는 열감지 카메라;
    상기 디지털화 스캐너의 초기동작시 가열동작을 진행하고, 상기 디지털화 스캐너가 설정된 온도를 초과할 경우 냉각동작을 진행하는 열전소자; 및
    세척모드에서 상기 제1 및 제2 영상촬영부의 렌즈를 소정의 주기마다 자동세척하는 세척부;를 포함하고,
    상기 동작 제어부는 상기 열감지 카메라의 감지정보를 토대로 상기 디지털화 스캐너의 스캔속도를 조절하며,
    상기 동작 제어부는 스캔된 문서에서 순차적으로 인쇄된 한글문자의 모음의 각도의 변화률을 계산하여 한글문자가 원형을 이루면서 순차적으로 인쇄된 것을 판단하는 것을 특징으로 하는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 동작 제어부는,
    상기 디지털화 스캐너의 스캔속도에 대응하여 상기 제1 영상촬영부 및 상기 제2 영상촬영부의 촬영 해상도를 조절하는 것을 특징으로 하는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 동작 제어부는,
    소정의 기간동안의 상기 제1 영상촬영부의 촬영영상과 상기 제2 영상촬영부의 촬영영상의 생성시점을 토대로 상기 디지털화 스캐너의 평균 스캔속도를 산출하고, 상기 평균 스캔속도를 초과할 경우 재스캔 요청신호를 생성하는 것을 특징으로 하는 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템.
  4. 삭제
KR1020220140543A 2022-10-27 2022-10-27 신뢰도가 향상된 기록물 디지털화 시스템 KR102518094B1 (ko)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2004195878A (ja) * 2002-12-19 2004-07-15 Fuji Xerox Co Ltd 印刷物検査装置及び印刷物検査方法
KR20050108522A (ko) * 2004-05-12 2005-11-17 삼성전자주식회사 디지털 사무기기에서 화상형성속도 조절방법 및 조절장치
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