KR102324062B1 - 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버 및 이에 의한 경비처리방법 - Google Patents

카드사 서버와 연동되는 경비처리서버 및 이에 의한 경비처리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법에 있어서, 카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버로부터 결제정보를 수신하는 단계; 상기 결제정보에 따른 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계; 및 사용자 단말로부터 상기 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보를 수신하는 단계를 포함하는 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법에 관한 것이다.

Description

카드사 서버와 연동되는 경비처리서버 및 이에 의한 경비처리방법{processing expense server linked card company server and processing expense method thereby}
본 발명은 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버 및 이에 의한 경비처리방법에 관한 것이다.
기업의 임직원 등은 기업 명의의 카드(이하, 법인카드라 함)를 부여받을수 있고, 법인카드는 물품구매대금, 복리후생비(접대비, 회의비 등), 교통비, 차량유지비, 교육비, 광고비 등과 같이 기업의 운영을 위해 필요한 비용 지불 시 사용될 수 있다. 즉, 기업의 임직원 등은 기업의 운영을 위한 지출이 필요할 때 법인카드로 결제할 수 있다. 기업은 해당 카드의 지출에 대해 세제 혜택을 받을 수 있다.
한편, 임직원이 법인카드를 사용했을 때, 기업은 임직원의 법인카드 사용이 기업 운영 용도로 사용된 것인지 판단할 필요가 있다. 따라서, 기업은 법인카드 사용자에게 법인카드 사용에 대한 증빙서류를 요구할 수 있다. 예를 들어, 기업의 비용 담당자(담당부서)는 법인카드를 사용한 임직원에게 지출결의서를 요구할 수 있다. 지출결의서는 기업의 운영 과정에서 수익을 목적으로 지출되는 현금 흐름과 관련하여 기업 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인하기 위한 일련의 절차로서 사용되는 하나의 증빙서류이다.
임직원이 지출결의서를 제출하면 소정의 결재를 거치고, 모든 결재가 완료되면 해당 지출비용은 기업 운영을 위한 경비로 처리될 수 있다. 만약, 임직원이 법인카드를 개인용도로 사용하였다면 이는 기업 운영을 위해 필요한 지출비용이 아니므로, 기업 운영을 위한 경비로 처리될 수 없다.
지출결의서는 기업의 규정에 따라 정해진 양식대로 작성될 수 있고, 성명, 부서, 직책, 지출금액, 비용계정, 적요, 증빙자료 등의 정보를 포함할 수 있다. 지출결의서는 법인카드 사용자가 수기로 작성한다. 또한, 지출결의서의 결재 역시 수기로 이루어지고, 기업의 비용담당자는 임직원으로부터 지출결의서를 오프라인으로 접수한다. 즉, 법인카드 사용자가 경비처리를 승인을 받기 위해서 오프라인에서 매우 번거로운 절차를 거쳐야 한다.
이에, 본 발명의 발명자는 기업의 경비처리를 간편한 절차로 시행할 수 있는 방법을 오랫동안 연구하고 시행착오를 거친 끝에 본 발명을 완성하기에 이르렀다.
본 발명은 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의해, 기업의 경비처리를 간편한 절차로 시행할 수 있는 경비처리 방법을 제공하고자 한다.
한편, 본 발명의 명시되지 않은 또 다른 목적들은 하기의 상세한 설명 및 그 효과로부터 용이하게 추론할 수 있는 범위 내에서 추가적으로 고려될 것이다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법에 있어서, 카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버로부터 결제정보를 수신하는 단계; 상기 결제정보에 따른 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계; 및 사용자 단말로부터 상기 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보를 수신하는 단계를 포함하는, 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법이 제공된다.
상기 경비내역 정보를 수신하는 단계 이후에, 상기 경비내역 정보에 따른 지출결의서 작성페이지를 생성하는 단계; 시용자 단말로부터 상기 지출결의서 작성페이지에 입력된 지출결의 정보를 수신하는 단계; 및 상기 지출결의 정보에 따라 결재대기건 리스트를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 결제정보를 수신하는 단계 이후에, 상기 결제정보에 따라 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계 이전에, 상기 경비내역 작성대기건에 대해 상기 경비내역 정보 입력을 요청하는 알림을 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 경비내역 작성대기건은, 상기 카드 결제가 국내 결제인 건으로서, 승인정보 및 매입정보가 모두 유효한 건; 및 상기 카드 결제가 해외 결제인 건으로서, 매입정보가 유효한 건을 포함할 수 있다.
상기 경비내역 작성페이지는, 개인용도 입력란을 포함할 수 있다.
상기 경비내역 작성페이지는, 상기 결제정보로부터 추출된 결제내역; 사용자정보 입력란; 및 비용계정 입력란을 포함할 수 있다.
상기 경비내역 정보를 수신하는 단계 이후에, 상기 경비내역 정보에 따라 지출결의 대기건 리스트를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 결재대기건 리스트를 생성하는 단계 이후에, 결재자 단말로부터 결재완료 정보를 수신하는 단계; 상기 결재완료 정보 수신에 따라 결재완료건 리스트를 생성하는 단계; 및 상기 결재완료건에 대해 분개전표를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 결재대기건 리스트를 생성하는 단계 이후에, 결재자 단말로부터 결재완료 정보를 수신하는 단계; 상기 결재완료 정보 수신에 따라 결재완료건 리스트를 생성하는 단계; 상기 결재완료건 리스트로부터 월별 지출결의서를 수집하는 단계; 상기 카드사 서버로부터 월별 청구내역 전문을 수신하는 단계; 및 상기 월별 지출결의서 및 상기 월별 청구내역 전문을 대사하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 있어서, 카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버로부터 수신받은 결제정보를 저장하는 데이터베이스부; 상기 결제정보에 따라, 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하는 제1 리스트 생성부; 상기 작성대기건에 대해 경비내역 작성페이지를 생성하는 경비내역 작성페이지 생성부; 상기 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보에 따라, 지출결의 대기건 리스트를 생성하는 제2 리스트 생성부; 상기 지출결의 대기건에 대해 지출결의서를 작성하기 위한, 지출결의서 작성페이지를 생성하는 지출결의서 작성페이지 생성부; 및 상기 지출결의서 작성페이지에 입력된 지출결의 정보에 따라, 결재대기건 리스트를 생성하는 제3 리스트 생성부를 포함하는, 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버가 제공된다.
본 발명의 실시예에 따르면, 경비처리에 따른 직원들의 업무량이 감소될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 오프라인에서 주고받는 증빙서류가 없이 경비처리가 이루어질 수 있다.
한편, 여기에서 명시적으로 언급되지 않은 효과라 하더라도, 본 발명의 기술적 특징에 의해 기대되는 이하의 명세서에서 기재된 효과 및 그 잠정적인 효과는 본 발명의 명세서에 기재된 것과 같이 취급됨을 첨언한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 비즈니스 모델을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버를 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법을 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 관리자가 설정하는 단계를 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 결제정보를 수신하고 저장하는 단계를 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 사용자가 경비내역을 작성하는 단계를 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 사용자가 지출결의서를 작성하고 결재를 진행하는 단계를 나타낸 도면이다.
도 8 내지 도 26은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 사용자 단말기 화면을 나타낸 도면이다.
도 27 및 도 28은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 추가기능을 설명하기 위한 도면이다.
첨부된 도면은 본 발명의 기술사상에 대한 이해를 위하여 참조로서 예시된 것임을 밝히며, 그것에 의해 본 발명의 권리범위가 제한되지는 아니한다.
본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기능에 대하여 이 분야의 기술자에게 자명한 사항으로서 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 본 발명에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버 및 이에 의한 경비처리방법의 실시예를 첨부도면을 참조하여 상세히 설명하기로 하며, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 비즈니스 모델을 나타낸 도면이다.
경비처리서버(100)에는 법인카드와 법인카드 사용자(이하, 사용자라 함)(1)가 매칭되어 저장된다. 사용자(1)는 결제처(10)로부터 카드 결제를 할 수 있다. 구체적으로, 결제처(10)의 카드 단말기는 카드사 서버(200)와 통신하여 결제승인을 수신할 수 있다. 카드사 서버(200)는 결제승인 내역을 포함하는 승인정보를 저장한다. 또한, 카드사 서버(200)는 상기 승인정보를 경비처리서버(100)에 송신한다. 카드사 서버(200)는 상기 승인정보를 실시간으로 경비처리서버(100)에 송신할 수 있다. 또는 카드사 서버(200)는 복수개의 승인정보를 묶어서 한꺼번에 송신할 수 있다.
카드사는 상기 카드 결제 건에 대한 전표매입을 실시하며, 결제승인과 전표매입은 순차적으로 이루어질 수 있다. 카드사 서버(200)는 전표매입 내역을 포함하는 매입정보를 저장하고, 매입정보를 경비처리서버(100)에 송신한다. 카드사 서버는 상기 매입정보를 실시간으로 경비처리서버(100)에 송신할 수 있다. 또는 카드사 서버(200)는 복수개의 매입정보를 묶어서 한꺼번에 송신할 수 있다.
카드사 서버(200)와 경비처리서버(100)는 서로 연동되어 있으므로, 경비처리서버(100)의 별도의 요청이 없더라도 카드사 서버(200)는 승인정보 및 매입정보를 경비처리서버(100)에 송신할 수 있다. 카드사 서버(200)와 경비처리서버(100)는 서로 연동되기 위하여, 카드사와 경비처리서버 운영사 간에 제휴가 이루어질 수 있다. 양 사(社) 간의 제휴가 이루어지면, 카드 결제가 이루어졌을 때, 경비처리서버(100)의 별도의 요청이 없더라도 카드사 서버(200)가 자동적으로 경비처리서버(100)로 승인정보 및 매입정보를 송신할 수 있다.
경비처리서버(100)는 승인정보와 매입정보를 포함하는 결제정보를 수신, 처리, 저장할 수 있다. 경비처리서버(100)는 결제정보에 따라 '경비내역 작성대기건'을 결정할 수 있다. 즉, 경비처리서버(100)는 결제정보에 따라 경비내역 작성대기건 리스트를 생성할 수 있다. 경비처리서버(100)는 사용자(1)에게 상기 경비내역 작성대기건에 대해 경비내역을 작성하라는 알림을 전송할 수 있다.
사용자(1)는 경비내역 작성대기건 리스트에서, 적어도 하나의 건을 선택하고, 선택된 건에 대해 경비처리서버(100)가 '경비내역 작성페이지'를 생성하면, 사용자(1)는 경비내역 작성페이지에서 '경비내역 정보'를 입력할 수 있다. 사용자(1)는 경비내역 작성페이지를 저장요청할 수 있다.
경비처리서버(100)는 경비내역 작성이 완료된 건에 대해 '지출결의 대기건'으로 지정할 수 있다. 즉, 경비처리서버(100)는 상기 경비내역 작성대기건 중 경비내역 작성이 완료된 건의 상태를 '지출결의 대기'로 변경할 수 있다.
사용자(1)는 경비처리서버(100)에게 지출결의서 작성페이지 생성요청을 할 수 있다. 사용자(1)는 지출결의서 작성페이지에서 적어도 하나의 지출결의 대기건을 선택할 수 있으며, 선택된 건들에 대한 지출결의서를 작성할 수 있다. 사용자는 작성된 지출결의서에 대해 결재요청할 수 있다.
경비처리서버(100)는 지출결의서 작성 완료에 따라 '결재대기건 리스트'를 생성할 수 있다. 경비처리서버(100)는 결재자에게 결재대기건에 대한 결재를 요청하는 알림을 전송할 수 있다. 결재자는 경비처리서버(100)를 통해 결재를 진행할 수 있다. 결재자는 복수일 수 있다. 결재자는 사용자를 포함할 수 있고, 사용자와 동일한 팀의 상위직급자(2), 기업의 비용 담당자(3)를 포함할 수 있다.
모든 결재자의 결재가 완료된 결재대기건은 '결재완료건'이 된다. 경비처리서버(100)는 결재완료건 리스트를 생성할 수 있고, 결재완료건에 대해 분개전표를 생성 및 저장할 수 있다. 분개전표는 회계서버(20)로 송신될 수 있다.
이와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 비즈니스 모델은, 경비처리를 위한 절차가 경비처리서버(100)를 통해 이루어지므로, 오프라인에서 이루어지던 종래의 방식에 비해 편리하다.
도 1을 참조하면, 경비처리서버(100)는 카드사 서버(200), 사용자 단말, 결재자 단말, 회계서버와 네트워크(N)를 통해 통신할 수 있다. 네트워크(N)는 단말, 서버와 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 이러한 네트워크(N)의 일 예는, 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), 3G, 4G, 5G, LTE, VoLTE, Wi-Fi, Bluetooth, NFC, RFID, 홈 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.
사용자 단말과 결재자 단말은, 스마트폰, 휴대폰, 태블릿 PC, 노트북, 데스크 탑, 랩탑 등 다양한 기기를 포함할 수 있으며, 제한되지 않는다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버(200)와 연동되는 경비처리서버(100)를 나타낸 도면이다.
도 2를 참조하면 본 발명에 따른 경비처리서버(100)는, 데이터베이스부(110), 리스트 생성부(120), 작성페이지 생성부(130, 140), 통신부(150), 분개전표 생성부(160), 제어부(170) 등의 유닛을 포함할 수 있다. 다만, 각 유닛은 반드시 물리적으로 구분되는 것은 아니며, 필요에 따라 통합될 수도 있으며, 한 유닛도 필요에 따라 분리될 수 있다. 또한, 각 유닛은 필요에 따라 변경, 수정될 수 있다.
데이터베이스부(110)는 경비처리서버(100)가 구동하기 위해 필요한 정보들이 저장되는 유닛이다. 데이터베이스부(110)는 결제정보, 경비내역 정보, 지출결의 정보 등을 저장할 수 있다. 결제정보는 승인정보와 매입정보를 포함할 수 있다. 또한, 데이터베이스부(110)는 법인카드정보, 사용자정보, 거래처정보, 프로젝트정보, 비용계정정보 등을 저장할 수 있다.
리스트 생성부(120)는 경비내역 작성대기건 리스트, 지출결의 대기건 리스트, 결재대기건 리스트, 결재완료건 리스트 등을 생성할 수 있다. 리스트 생성부(120)는 제1 리스트 생성부, 제2 리스트 생성부, 제3 리스트 생성부 및 제4 리스트 생성부를 포함할 수 있고, 제1 리스트 생성부는 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하고, 제2 리스트 생성부는 지출결의 대기건 리스트를 생성하고, 제3 리스트 생성부는 결재대기건 리스트를 생성하고, 제4 리스트 생성부는 결재완료건 리스트를 생성할 수 있다.
작성페이지 생성부(130, 140)는, 경비내역 작성페이지 생성부(130)와 지출결의서 작성페이지(140) 생성부를 포함할 수 있다. 경비내역 작성페이지 생성부(130)는 경비내역 작성페이지를 생성하고, 지출결의서 작성페이지 생성부(140)는 지출결의서 작성페이지를 생성한다.
통신부(150)는 사용자 단말, 결재자 단말, 외부 서버들과 통신하기 위한 유닛이다. 분개전표 생성부(160)는 지출결의 완료(결재완료)된 건에 대해 분개전표를 생성하는 유닛이다. 제어부(170)는 각종 정보를 처리하고, 각 유닛들을 관리한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법을 나타낸 도면이다. 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 관리자가 설정하는 단계를 나타낸 도면이다. 도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 결제정보를 수신하고 저장하는 단계를 나타낸 도면이다. 도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 사용자가 경비내역을 작성하는 단계를 나타낸 도면이다. 도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 의한 경비처리 방법에서 사용자가 지출결의서를 작성하고 결재를 진행하는 단계를 나타낸 도면이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버(200)와 연동되는 경비처리서버(100)의 경비처리방법은, 카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버(200)로부터 결제정보를 수신하는 단계; 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하는 단계; 상기 경비내역 작성대기건에 대해 상기 경비내역 정보 입력을 요청하는 알림을 전송하는 단계; 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계; 시용자 단말로부터 경비내역 정보를 수신하는 단계; 지출결의 대기건 리스트를 생성하는 단계; 지출결의서 작성페이지를 생성하는 단계; 시용자 단말로부터 지출결의 정보를 수신하는 단계; 결재대기건 리스트를 생성하는 단계; 결재자 단말로부터 결재완료 정보를 수신하는 단계; 및 결재완료건 리스트를 생성하는 단계를 포함하고, 상기 결재완료건에 대해 분개전표를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
각 단계의 구체적인 내용을 도 3 내지 도 7을 참조하여 설명하기로 한다.
도 3에는, 경비처리서버(100), 카드사 서버(200), 사용자 단말(300), 결재자 단말(400, 500)의 동작 및 서로 간의 상호작용이 도시되어 있다. 결재자 단말은 두 개로 도시되어 있고, 제1 결재자는 사용자보다 상위 직급자이고, 제2 결재자는 기업의 비용 담당자(관리자)인 것을 전제로 한다. 단, 이는 예시적인 것으로서, 결재자의 수, 결재자의 직급 등에 대해 제한되는 것은 아니다.
제2 결재자(관리자)는 제2 결재자 단말(관리자 단말)을 통해 경비처리와 관련된 정보들을 설정, 저장하고, 관리할 수 있다. 제2 결재자 단말(관리자 단말)은 데스크탑 등을 포함할 수 있다. 제2 결재자(관리자)는 본인의 계정으로 경비처리서버(100)에 접속할 수 있고, '환경설정'등의 카테고리에서 정보들을 관리할 수 있다.
도 4를 참조하면, 관리자는 회사정보, 비용계정, 법인카드, 사용자, 직급, 부서, 조직도 등에 대해 관리할 수 있다.
회사정보는 경비처리서버(100)를 구동하기 위한 회사의 기본 정보로서, 사업자번호, 회사코드, 회사명, 대표자, ERP 코드, 경비처리서버(100) 접속 비밀번호 등을 포함할 수 있다.
비용계정은, 회사에서 사용하는 표준재무제표 비용계정과 세부계정으로서, 구체적으로 계정명, 하위계정명, 부가세공제대상 등을 포함할 수 있다.
법인카드 정보는 카드사, 카드번호, 제휴여부 등을 포함한다. 사용자 정보는 법인카드 사용자의 아이디(계정), 성명, 직급, 권한 등을 포함할 수 있다. 관리자는 사용자 정보를 입력하여 사용자를 등록할 수 있다. 등록 완료된 사용자는 사용자 단말을 통해 본인의 아이디(계정)으로 경비처리서버(100)에 접속할 수 있다.
직급 관리는 기업 내 직급 체계를 등록하는 것이다. 부서 관리는 기업 내 부서 체계를 등록하고 지출결의 수신부서를 등록하는 것이다. 조직도 관리는 부서, 직급, 사용자 정보의 계층 관계를 관리하는 것이다.
또한, 관리자는 거래처, 프로젝트, 부서별 예산을 관리할 수 있다. 거래저 정보는 사업자번호, 업체명, 업체 ERP 코드 등을 포함할 수 있다. 프로젝트 정보는 프로젝트명, 기간, 담당부서, 배정예산 등을 포함할 수 있다. 부서별 예산 관리는 부서별로 예산을 배정하는 것이다.
한편, 제2 결재자(관리자)는 법인카드와 사용자의 연결 정보를 저장할 수 있다. 법인카드와 사용자를 연결은 기저장된 법인카드와 사용자를 불러와 매칭하여 저장함으로써 이루어질 수 있다. 법인카드와 사용자가 연결되어 있으면, 해당 법인카드를 해당 사용자가 사용하였을 때, 경비내역 대기건 리스트는 해당 사용자 계정에서 표시된다.
다시 도 3을 참조하면, 제2 결재자(관리자) 단말은 경비처리서버(100)에 법인카드와 사용자를 연결하여 등록(S10)할 수 있다.
한편, 사용자가 법인카드로 카드 결제를 한 경우(카드 결제가 이루어진 경우), 카드사 서버(200)는 승인정보 및 매입정보를 저장(S11)하고, 경비처리서버(100)로 결제정보를 송신한다. 결제정보는 승인정보 및 매입정보를 포함할 수 있다. 경비처리서버(100)는 결제정보를 수신(S12)하고 저장(S13)할 수 있다.
도 5에는 경비처리서버(100)가 결제정보를 처리하여 결제정보 DB에 저장하는 과정이 도시되어 있다. 경비처리서버(100)는 결제정보 DB에 저장된 각각의 결제건 중에서 경비처리대상건을 추출할 수 있다.
도 5를 참조하면, 경비처리서버(100)는 카드사 서버(200)의 승인계 DB로부터 전문을 파싱(parsing)하여 승인정보 DB에 저장한다. 경비처리서버(100)는 승인정보 DB로부터 결제건의 국내외 여부를 판단할 수 있다. 국내결제인 경우 해당 결제건에 대한 승인정보를 결제정보 DB에 저장한다. 만약, 승인취소된 경우, 결제정보 DB에 기저장된 승인정보를 승인취소로 업데이트할 수 있다. 해외결제인 경우 해당 결제건에 대한 승인정보를 해외승인 DB에 저장하고, 결제정보 DB에는 저장하지 않는다. 해외승인 DB는 조회용으로 활용될 수 있다.
경비처리서버(100)는 카드사 서버(200)의 매입계 DB로부터 전문을 파싱(parsing)하여 매입정보 DB에 저장한다. 경비처리서버(100)는 매입정보 DB로부터 결제건의 국내외 여부를 판단할 수 있다. 국내 결제인 경우, 결제정보 DB에 기저장된 해당 결제건의 대한 승인정보를 매입정보로 업데이트할 수 있다. 해외결제인 경우, 해당 결제건의 매입정보를 결제정보 DB에 저장한다. 또한, 매입취소된 건 경우, 경제정보 DB에 기저장된 매입정보를 매입취소로 업데이트할 수 있다. 이 경우, 매입의 부분 또는 전체 취소에 대한 정보를 함께 포함시켜 업데이트할 수 있다.
요컨대, 국내결제의 경우, 승인정보가 먼저 결제정보 DB에 저장된 후 매입정보로 업데이트되고, 해외결제의 경우, 승인정보와 무관하게 매입정보를 결제정보 DB에 저장한다.
결제정보 DB에는 각 결제건마다 승인완료/매입완료/승인취소/매입취소 등의 상태가 저장될 수 있다. 경비처리서버(100)는 결제정보 DB에 저장된 각각의 결제건 중에서 매입완료 상태인 건을 경비처리대상건으로 추출할 수 있다.
다시 도 3을 참조하면, 경비처리서버(100)는 경비내역 작성대기건을 생성(S14)할 수 있다. 구체적으로 경비처리서버(100)는 결제정보 DB에 저장된 결제정보로부터 경비내역 작성대기건 리스트를 생성할 수 있다. 경비내역 작성대기건은, 법인카드로 결제된 건으로서 사용자가 경비내역을 입력하지 않은 건이다.
경비내역 작성대기건 리스트는 결제정보 DB에 저장된 결제건들 중에서 매입완료 상태인 건들로 이루어질 수 있다. 구체적으로, 경비내역 작성대기건 리스트는, 국내결제건인 경우로서, 승인정보 및 매입정보가 모두 유효한(취소되지 않은) 건, 그리고 해외결제건인 경우로서, 매입정보가 유효한(취소되지 않음) 건들로 이루어질 수 있다.
경비내역 작성대기건 리스트는 사용자 단말에서 출력될 수 있다. 사용자는 사용자 단말을 통해 경비처리서버(100)에 접속할 수 있는데, 경비처리서버(100)에 접속하면 경비내역 작성대기건 리스트를 볼 수 있다.
경비처리서버(100)는 사용자에게 경비내역 작성을 요청하는 알림을 전송(S15)할 수 있다. 구체적으로, 경비처리서버(100)는 경비내역 작성대기건에 대해 상기 경비내역 정보 입력을 요청하는 알림을 전송할 수 있다.
알림은 사용자 단말에 제공될 수 있다. 예를 들어, 알림은 푸시알림, 팝업알림, 배너알림, 메시지, 이메일, 메신저 등으로 제공될 수 있다. 관리자는 법인카드와 사용자를 연결하여 저장하였으므로, 경비처리서버(100)는 사용된 법인카드에 대응되는 사용자의 사용자 단말로 알림을 제공할 수 있다.
사용자의 입력에 따라 경비처리서버(100)는 경비내역 작성페이지를 생성할 수 있다. 여기서, 경비내역 작성페이지의 내용은 경비처리서버(100)가 수신 및 저장한 결제정보에 따라 다를 수 있다. 즉, 경비처리서버(100)는 결제정보에 따른 경비내역 작성페이지를 생성할 수 있다.
구체적으로, 사용자 입력에 따라 경비내역 작성대기건 중 적어도 하나가 선택(S16)될 수 있다. 경비처리서버(100)는 선택된 건의 결제정보를 이용하여 경비내역 작성페이지를 생성(S17)할 수 있다. 사용자는 경비내역 작성페이지에 경비내역 정보를 입력하고 저장요청(S18)할 수 있다.
또는, 사용자는 경비내역 작성대기건 외의 결제건에 대해 경비내역을 작성할 수 있고, 이 경우, S15, S16 단계가 필요 없으며, 사용자의 입력에 따라 경비내역 작성페이지 생성(S17)이 진행된다.
경비내역 작성페이지는 경비내역 정보를 입력하는 페이지이다. 경비내역 작성페이지는, 결제내역, 사용자정보 입력란, 비용계정 입력란을 포함할 수 있다. 즉, 경비내역 정보는 결제내역, 사용자정보, 비용계정을 포함할 수 있다.
결제내역은 결제정보로부터 추출된 것으로, 결제일시(법인카드 사용일시), 카드종류(카드사 및 카드번호), 결제처(사용처), 결제처의 사업자번호, 결제금액(사용금액) 등을 포함할 수 있다.
특히, 결제내역은 사용자가 선택한 건에 대해 자동적으로 입력될 수 있다. 즉, 사용자가 경비내역 작성대기건 중 한 건을 선택하면, 선택한 건의 결제정보로부터 결제내역이 추출되어 사용자 단말에 자동출력될 수 있다.
다만, 경비내역 작성대기건 외의 결제건에 대해 경비내역 작성페이지에서는 결제내역이 자동입력되지 않으므로, 사용자가 결제내역을 직접 입력할 수 있다.
사용자정보 입력란은 카드를 사용한 자의 정보(이름, 부선, 직급 등)를 입력하는 란으로서, 법인카드에 연결된 사용자의 사용자정보가 디폴트(default) 값으로 입력된다. 다만, 사용자정보 입력란에서 사용자정보는 변경 가능하며, 사용자가 조작하여 사용자정보를 변경할 수 있다. 예를 들어, 해당 법인카드를, 연결된 사용자 외의 다른 직원이 사용한 경우에, 결제내역 작성페이지 내 사용자정보 입력란에는 그 직원의 사용자정보를 기입할 수 있다. 한편, 사용자가 기저장된 사용자정보를 검색하여 선택함에 따라 사용자정보가 변경입력될 수 있다.
비용계정 입력란은 기저장된 비용계정 중 하나를 입력하는 란이다. 기저장된 비용계정 리스트가 표시되면, 사용자는 그 중 하나를 선택함으로써 비용계정 입력란을 채울 수 있다.
경비내역 작성페이지는, 개인용도 입력란을 포함할 수 있다. 즉, 경비내역 정보는 개인용도 여부를 포함할 수 있다.
개인용도 입력란은 개인용도인지 아닌지를 선택할 수 있도록 형성될 수 있다. 예를 들어, 개인용도인 경우 체크할 수 있는 UI로 구현될 수 있다.
경비내역 작성페이지는, 프로젝트정보 입력란을 포함할 수 있다. 즉, 경비내역 정보는 프로젝트정보를 포함할 수 있다.
프로젝트정보 입력란은 기저장된 프로젝트정보 중 하나를 입력하는 란이다. 기저장된 프로젝트 리스트가 표시되면, 사용자는 그 중 하나를 선택함으로써 비용계정정보 입력란을 채울 수 있다.
경비내역 작성페이지는, 추가정보 입력란을 포함할 수 있다. 추가정보 입력란은 적요 입력란과 증빙사진 입력란을 포함할 수 있다. 즉, 경비내역 정보는 적요와 증빙사진을 더 포함할 수 있다.
적요는 추가정보에 대한 것일 수 있고, 구체적인 사용 목적이나 하위 비용계정을 포함할 수 있다. 증빙사진은 영수증 사진, 음식 사진 등을 포함할 수 있다.
경비처리서버(100)는 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보를 수신(S18)하고, 경비내역 정보에 따라 지출결의 대기건을 생성(S19)할 수 있다. 지출결의 대기건이란, 경비내역 작성대기건 중에서 경비내역 작성이 완료된 건이다. 즉, 경비내역은 작성되었으며, 그 이후 단계인 지출결의서 작성의 대상이 되는 건이다. 경비처리서버(100)는 지출결의 대기건 리스트를 생성할 수 있다.
단, 개인용도로 입력된 건은 지출결의 대기건에서 제외될 수 있다. 개인용도로 입력된 건은 별도로 처리될 수 있고, 제1 결재자 및/또는 제2 결재자에 의해 확인될 수 있다.
도 6에는 법인카드 사용부터 경비내역 정보 입력까지 사용자의 행위가 도시되어 있다.
사용자는 법인카드를 사용할 수 있고, 사용자 단말에 표시된 경비내역 작성대기건을 확인할 수 있다. 경비내역 작성대기건은 카드사 서버(200)로부터 수신하여 저장된 결제정보에 따라 생성될 수 있다.
사용자는 경비내역 작성대기건 중 한 건을 선택하여 경비내역 작성페이지를 요청할 수 있다. 여기서, 경비내역 작성페이지는 자동입력되는 결제내역을 포함하며, 사용자는 그 외의 경비내역 정보를 입력할 수 있다.
사용자는 경비내역 작성페이지에서 개인용도 여부를 입력할 수 있다. 결제건이 경비목적사용인 경우 정상적인 경비처리 절차가 진행되고, 결제건이 개인용도사용인 경우 경비처리 절차를 거치지 않으며 개인용도건 DB에 따로 저장될 수 있다.
사용자는 경비내역 작성대기건 외의 결제건에 대해서 경비내역을 작성할 수 있다. 즉, 사용자는 개인카드(현금) 지출에 대한 경비내역 작성페이지를 요청하고 경비내역 정보를 입력할 수 있다. 이 경우, 사용자는 경비내역 작성페이지에서 결제내역은 자동입력되지 않으므로 결제내역을 수기로 작성할 수 있다.
요컨대, 사용자가 법인카드 외에 개인카드를 기업 운영 용도로 사용한 경우, 해당 지출비용에 대해 경비처리를 진행할 수 있다. 이 경우, 경비내역 작성대기건을 선택하는 것이 아니라, 경비내역 작성페이지를 요청하고, 경비내역 작성페이지에서 결제내역을 포함한 모든 경비내역 정보를 수기로 입력할 수 있다.
관리자는 프로젝트 예산을 설정할 수 있다. 관리자가 프로젝트 예산을 설정한 경우, 사용자는 경비내역 작성 시, 프로젝트 예산을 선택할 수 있다. 즉, 프로젝트 단위 비용관리 기능을 선택적으로 활성화시킬 수 있다. 만약, 프로젝트 단위 비용관리 기능이 활성화되면, 사용자는 경비내역 작성페이지에 프로젝트를 지정하여 프로젝트정보를 입력할 수 있다.
추가정보 입력이 필요한 경우, 적요, 증빙사진 등의 추가정보를 입력할 수 있다. 추가정보 입력이 필요 없는 경우에는 경비내역 저장을 요청할 수 있다.
경비처리서버(100)는 결제건이 국내결제건인 경우, 부가세공제대상여부를 판단하여 과세유형을 공제대상/비대상으로 구분할 수 있다. 경비처리서버(100)는, 관리자가 부가세 공제 대상으로 선택한 비용계정에 대해 공제대상으로 결정할 수 있다. 여기서, 경비처리서버(100)는 결제처의 사업자번호, 업종 등을 토대로 결제처의 과세유형(예를 들어, 일반, 간이, 면세 등)을 조회한 후에 부가세공제대상여부를 판단할 수 있다.
한편, 결제건이 해외결제인 경우에는 부가세공제대상여부를 판단하지 않을 수 있다.
경비처리서버(100)는 경비내역 정보 수신에 따라 지출결의 대기건을 생성할 수 있다. 경비처리서버(100)는 경비내역 정보에 따라 해당 결제건을 지출결의 대기건으로 상태변경할 수 있다. 지출결의 대기건으로 상태변경된 결제건은 지출결의 대기건 리스트에 포함될 수 있다.
다시 도 3을 참조하면, 경비처리서버(100)는 경비내역 정보 수신에 따라 지출결의 대기건을 생성(S19)할 수 있다. 또한, 사용자의 입력에 따라, 경비처리서버(100)는 지출결의서 작성페이지를 생성(S20)할 수 있다. 사용자는 지출결의서 작성페이지 생성을 요청할 수 있다. 사용자는 지출결의서 작성페이지에 지출결의 정보를 입력하고 저장요청(S21)할 수 있다.
지출결의서 작성페이지는 지출결의 정보를 포함하며, 지출결의 정보는 결재선 정보, 지출결의 대상정보, 지출결의서 정보를 포함할 수 있다.
결재선 정보는 지출결의 결재선에 대한 정보이다. 지출결의 결재선은 발신부서 결재선과 수신부서를 포함할 수 있다. 발신부서의 결재선은 사용자가 새로 등록할 수도 있고, 기저장된 결재선을 선택함으로써 결정될 수 있다. 발신부서 결재선은 복수의 결재자를 포함할 수 있고, 결재자는 사용자 본인을 포함할 수 있다. 수신부서는 기업의 비용 담당부서일 수 있다.
지출결의 대상정보는 지출결의 대상이 되는 건에 대한 정보이다. 지출결의 대상은 지출결의 대기건 중 선택되는 적어도 하나로 결정될 수 있다. 즉, 사용자는 지출결의 대기건 중 하나 이상을 선택하면, 선택된 지출결의 대기건이 지출결의서 작성페이지에서의 지출결의 대상으로 결정될 수 있다. 지출결의서 작성페이지에서, 선택 가능한 지출결의 대기건이 표시되고, 사용자는 그 중 하나 이상을 체크할 수 있다. 선택 가능한 지출결의 대기건은 월별로 정렬되어 표시될 수 있다. 즉, 지출결의서는 월별로 작성될 수 있다.
한편, 지출결의 대상정보는 지출결의 대상의 경비내역 정보를 포함할 수 있다. 또한, 지출결의 대상정보는 지출결의 대상의 과세유형정보를 포함할 수 있다.
지출결의서 정보는 최종적인 지출결의서 내용이며, 결재선, 지출결의 발신자 정보, 지출결의 수신자 정보, 지출결의 대상정보 등을 포함할 수 있다.
지출결의서 작성페이지는 순차적으로 넘어가는 제1 페이지, 제2 페이지, 제3 페이지를 포함할 수 있다. 제1 페이지는 결재선 정보를 입력하는 페이지이고, 제2 페이지는 지출결의 대상정보를 입력하기 위한 페이지이고, 제3 페이지는 지출결의서 정보를 확인하기 위한 페이지일 수 있다.
구체적으로, 상기 지출결의서 작성페이지는, 지출결의 결재선을 선택하기 위한 제1 페이지; 상기 제1 페이지의 다음 페이지로서, 상기 지출결의 대기건 중 적어도 하나를 선택하기 위한 제2 페이지; 및 상기 제2 페이지의 다음 페이지로서, 작성된 지출결의서를 확인하기 위한 제3 페이지를 포함할 수 있다.
지출결의 정보가 임력되고 지출결의서 저장요청이 이루어지면, 결재대기건이 생성(S22)될 수 있다. 경비처리서버는 결재대기건 리스트를 생성할 수 있다. 결재재기건은 작성완료된 지출결의서로서 결재가 필요한 상태인 건이다.
경비처리서버(100)는 결재대기건 리스트가 생성되면, 결재자에게 결재요청 알림을 전송(S23, S25, S27)할 수 있다. 단, 결재요청 알림은 생략될 수 있다. 결재자가 결재대기건을 인지하면, 결재완료 정보를 입력(S24, S26, S28)할 수 있다.
도 3에서는 사용자 본인 결재, 제1 결재자의 결재, 제2 결재자의 결재가 요청되고 완료되었다.
도 7에는 지출결의서 작성 및 결재 과정이 도시되어 있다. 1차 결재는 발신부서의 결재이고, 2차 결재는 수신부서의 결재를 의미할 수 있다.
먼저 사용자는 지출결의 대기건을 확인할 수 있다. 사용자는 지출결의서 작성페이지의 제1 페이지에서 결재선 정보를 입력할 수 있다. 즉, 사용자는 지출결의서 작성페이지에서 지출결의 결재선을 입력할 수 있다. 사용자는 기존의 결재선을 선택하거나 새로운 결재선을 등록할 수 있다.
사용자는 제2 페이지에서 지출결의 대상을 선택할 수 있다. 즉, 사용자는 지출결의 대상정보를 입력할 수 있다. 사용자는 제3 페이지에서 지출결의서를 확인한 후, 결재요청을 입력할 수 있다.
발신부서로 1차 결재가 요청되면 사용자 및/또는 제1 결재자가 결재를 진행할 수 있다. 결재가 반려되면 반려건으로 따로 저장될 수 있다. 1차 결재가 완료되면 수신부서로 2차 결재가 요청되며, 제2 결재자가 결재를 진행할 수 있다. 2차 결재 시, 수신부서는 별도의 결재선 등록이 선행되고, 복수의 결재를 거쳐 최종 결재가 완료될 수 있다. 한편, 2차 결재가 최종 단계라면, 2차 결재가 완료되면 최종적으로 결재가 완료될 수 있다.
경비처리서버(100)는 2차 결재가 완료된 지출결의서에 대해 결재완료건 리스트를 생성(S29)할 수 있다. 또한, 경비처리서버(100)는 결재완료건에 대해 분개전표를 생성(S30)할 수 있다. 생성된 분개전표는 DB에 저장될 수 있고, 외부의 회계서버로 전달될 수 있다.
도 8 내지 도 26은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버(200)와 연동되는 경비처리서버(100)에 의한 경비처리 방법에서 사용자 단말기 화면을 나타낸 도면이다. 도 8 내지 도 26은 사용자가 경비처리어플리케이션을 통해 경비처리서버(100)에 접속하였을 때의 사용자단말 화면을 도시하고 있다.
도 8은 사용자가 경비처리 어플리케이션을 실행시킨 사용자 단말 화면을 도시한다. 이러한 메인화면(홈 화면)에는 예산 현황 정보가 표시될 수 있다. 예산 현황은 월간예산, 연간예산, 프로젝트 예산이 각각의 페이지로 구현되어 표시될 수 있다. 예산 현황은 월별로 표시되며, 사용자의 입력에 따라 대상 월이 변경될 수 있다. 한편, 메인화면(홈 화면)의 우측 상단에는 서비스 목록 아이콘이 마련될 수 있다.
사용자는 경비내역 작성대기건을 볼 수 있다. 예를 들어, '입력대기 경비목록' 아이콘을 실행시켜 경비내역 작성대기건 리스트를 불러올 수 있다. 특히, '입력대기 경비목록' 아이콘에는 경비내역 작성대기건의 개수가 표시될 수 있다.
사용자는 경비내역 작성대기건 외의 개인카드 결제건에 대해 경비내역 정보를 입력할 수 있다. 예를 들어, '경비 작성하기' 아이콘을 실행시켜 경비내역 작성페이지를 불러오고, 경비내역 작성페이지에 경비내역 정보를 입력할 수 있다.
사용자는 결재대기건을 볼 수 있다. 예를 들어, '결재대기 지출결의서' 아이콘을 실행시켜 결재대기건 리스트를 불러올 수 있다.
도 9는 서비스 목록을 실행시킨 화면이다. 사용자는 서비스 목록에서 서비스를 선택할 수 있다. 나의 경비 사용현황, 부서 경비 사용현황, 지출결의서 관리 등의 서비스를 선택할 수 있다.
도 10은 도 8의 '입력대기 경비목록' 아이콘을 실행, 또는 도 9의 '나의 경비 사용현황' 아이콘을 실행시킨 화면이다.
도 10의 페이지에서는 경비내역 작성대기건 리스트가 표시된다. 특히, 경비내역 작성대기건 리스트는 '입력대기' 페이지에서 표시될 수 있다. 경비내역 작성대기건 리스트는 월, 일자, 시간대로 정렬되어 표시될 수 있다. 한편, '작성완료' 페이지에서는 경비내역 작성완료건 리스트가 표시될 수 있다.
도 11은 사용자가 경비내역 작성대기건 중 한 건을 선택한 화면이다. 선택한 건에 대한 요약이 팝업으로 표시되고, 사용자는 경비내역 작성 아이콘을 실행시킴으로써 경비내역 작성페이지를 요청할 수 있다.
도 12는 경비내역 작성페이지를 보여준다. 경비내역 작성대기건에 대한 경비내역 작성페이지에는 결제내역이 자동입력된다. 사용자는 개인용도사용 여부를 체크할 수 있고, 사용자정보, 프로젝트정보, 비용계정, 추가정보를 입력할 수 있다.
도 13을 참조하면, 사용자정보는 기저장된 사용자를 검색하고 검색된 사용자 중에서 선택될 수 있다. 프로젝트정보 역시 기저장된 프로젝트 중에서 선택될 수 있다. 도 14를 참조하면, 비용계정 역시 기저장된 비용계정 중에서 선택될 수 있다. 이러한 비용계정은 관리자 설정에 따라 항목이 변경될 수 있다. 추가정보는 적요와 증빙사진을 포함할 수 있다. 적요 입력란에는 경비사용 목적 등을 수기로 기재할 수 있고, 증빙사진 입력란에는 사용자 단말에 저장된 사진이나 실시간으로 찍은 사진을 업로드할 수 있다.
도 15는 도 12의 저장 아이콘을 실행하였을 때, 경비내역 정보 저장여부를 확인하기 위한 팝업을 도시한다.
도 16은 개인용도 결제건에 대한 경비내역 작성페이지를 도시한다. 즉, 사용자는 개인용도사용으로 체크할 수 있다. 개인용도사용으로 체크되는 경우, 사용자정보 및 추가정보를 입력할 수 있다.
도 17은 경비내역 작성대기건 외의 개인카드 결제건에 대한 경비내역 작성페이지를 도시한다. 도 17은 도 10에서 경비내역 작성페이지를 요청할 수 있는 아이콘을 실행시킨 결과, 또는 도 8에서 '경비 작성하기' 아이콘을 실행시킨 결과일 수 있다.
도 17에서 개인카드 결제건의 경비내역 작성페이지에서 결제내역이 자동 입력되지 않으며, 사용자가 수기로 결제내역을 입력할 수 있다. 또한, 사용정보, 비용계정 등도 입력할 수 있고, 이는 도 12의 경비내역 작성페이지와 동일하다.
도 18은 경비내역 작성완료건 리스트를 도시한다. 이는 '작성완료' 페이지에서 표시될 수 있다. 경비내역 작성완료건 리스트는, 지출결의 대기건, 지출결의 진행건, 지출결의 완료건, 개인사용건을 모두 포함할 수 있다.
도 19는 도 9의 서비스 목록에서 '지출결의서 관리'를 실행시킨 결과, 또는 도 8의 '결재대기 지출결의서'를 실행시킨 결과일 수 있다. 도 19에는 지출결의서 작성페이지 요청 아이콘이 마련될 수 있다.
도 20은 도 19에서의 지출결의서 작성페이지 요청 아이콘을 실행시켜 표시되는 지출결의서 작성페이지를 도시한다. 도 20은 지출결의서 작성페이지의 제1 페이지를 도시하며, 사용자는 제1 페이지에서 지출결의 결재선을 지정할 수 있다. 결재선은 발신부서 결재선 및 수신부서를 포함하고, 발신부서 결재선은 사용자 본인 및 1 이상의 결재자를 포함할 수 있다.
도 21은 지출결의서 작성페이지의 제2 페이지를 도시하며, 사용자는 제2 페이지에서 1건 이상의 지출결의 대기건을 선택할 수 있다.
도 22는 지출결의서 작성페이지의 제3 페이지를 도시하며, 사용자는 제3 페이지에서 지출결의 정보를 확인할 수 있다. 제3 페이지에는 발신부서 결재선, 선택된 지출결의 대기건 정보, 경비내역 정보 등의 지출결의 정보를 확인할 수 있다. 사용자는 결재요청 아이콘을 실행시켜, 지출결의 정보를 저장할 수 있다.
도 23은 결재대기건 리스트를 도시한다. 결재대기건 각각은 결재대기, 결재진행, 반려 등의 상태로 표시될 수 있다.
도 24는 결재페이지를 도시한다. 결재페이지에서는 발신부서 결재현황, 지출결의 대기건 정보, 경비내역 정보 등의 지출결의 정보를 확인할 수 있다. 결재자는 결재 아이콘을 실행시켜 결재완료 정보를 경비처리서버(100)로 전송할 수 있다.
한편, 수신부서에서는 수신부서 결재선을 지정하여 수신부서 내부 결재를 진행할 수 있다. 수신부서의 결재가 완료되는 상기 결재대기건은 결재완료건이 된다.
도 25는 결재완료건 리스트를 도시한다. 즉, 발신부서 및 수신부서의 모든 결재자가 결재완료 정보를 전송한 건의 리스트가 표시된다. 이는 지출결의 완료건으로 표시될 수 있다.
도 26은 결재완료건의 상세내역을 도시한다. 결재완료건의 상세내역에는 발신부서 결재현황, 지출결의 대기건 정보, 경비내역 정보 등의 지출결의 정보를 확인할 수 있고, 수정불가능한 상태로 표시된다.
도 27 및 도 28은 본 발명의 일 실시예에 따른 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 추가기능을 설명하기 위한 도면이다.
도 27을 참조하면 본 발명의 일 실시예에 따른 경비처리서버는 지출결의서 및 카드결제금액 청구서를 대사하는 기능을 수행할 수 있다.
구체적으로, 경비처리서버는 월별 지출결의서를 수집하는 단계(S1000), 월별 청구내역 전문 수신 단계(S2000), 지출결의서 및 청구내역 대사 단계(S3000)로 진행되는 추가 기능을 수행할 수 있다.
월별 지출결의서를 수집하는 단계(S1000)는 결재완료건 리스트에서 월별 지출결의서를 추출하는 단계이다. 즉, 경비처리서버는 지출결의 완료건의 정보를 월별로 수집할 수 있다. 경비처리서버가 추출하는 월별 지출결의서는 카드결제내역(경비내역) 별로 결제일자, 결제금액, 결제처, 지출결의 완료 유무 등의 정보를 포함할 수 있다.
월별 청구내역 전문 수신 단계(S2000)는 카드사 서버로부터 월별 및 카드별로 청구내역 전문을 수신할 수 있다. 경비처리서버는 카드사 서버와 연동되기 때문에, 카드사 서버로부터 월별 청구내역 전문을 자동으로 수신할 수 있다. 월별 청구내역 전문은 카드결제내역 별로 결제일자, 결제금액, 결제처의 정보를 포함할 수 있다.
지출결의서 및 청구내역 대사 단계(S3000)는 경비처리서버가, 수집한 월별 지출결의서와 월별 청구내역 전문을 서로 대조하는 단계이다. 월별 지출결의서와 월별 청구내역 전문의 세부 내용을 서로 매칭하여 오류를 확인하는 단계이다. 구체적으로, 해당 단계에서 청구내역 전문에 있는 카드결제내역 각각에 대해 지출결의 완료 유무를 판단하고, 결제금액의 오류여부를 판단할 수 있다.
즉, 청구내역 전문에 있는 카드결제내역 각각이 지출결의 완료되지 않은 건, 지출결의는 완료되었으나 지출결의 오류가 발생한 건에 있어서, 오류 메시지를 생성하고, 표시할 수 있다.
도 28에는 특정 카드의 10월 청구내역이 도시되어 있다. 도 28에 도시된 바와 같이, 청구내역을 지출결의서와 대조하여, 지출결의 미완료 건을 선별하거나, 지출결의는 완료되었으나 금액오류가 발생한 건을 선별할 수 있다.
지출결의 미완료 건에 대해서는 경비처리서버가 법인카드 사용자의 단말로 지출결의 요청 메시지를 전송할 수 있다. 또한, 지출결의 오류 건에 대해서는 지출결의서 작성자(사용자) 및 비용 담당자(관리자)의 단말로 오류 정보 메시지를 전송할 수 있다.
이에 따르면, 기업의 비용 담당자(관리자)가 오프라인으로 대사를 하지 않고 경비처리서버가 자동으로 대사하여 지출결의 필요건, 또는 지출결의 재검토건 등을 선별하기 때문에, 기업의 비용 담당자의 업무가 경감될 수 있다. 또한, 대사의 정확도가 높아지므로, 기업 비용처리가 효율적으로 이루어질 수 있다.
본 발명의 보호범위가 이상에서 명시적으로 설명한 실시예의 기재와 표현에 제한되는 것은 아니다. 또한, 본 발명이 속하는 기술분야에서 자명한 변경이나 치환으로 말미암아 본 발명의 보호범위가 제한될 수도 없음을 다시 한 번 첨언한다.
1: 사용자
100: 경비처리서버
200: 카드사 서버

Claims (11)

  1. 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법에 있어서,
    카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버로부터 실시간으로 결제정보를 수신하는 단계;
    상기 결제정보에 따라 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하는 단계;
    상기 결제정보에 따른 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계;
    사용자 단말로부터 상기 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보를 수신하는 단계;
    상기 결제정보 중 상기 경비내역 정보가 수신된 건에 대해 경비내역 작성완료건 리스트를 생성하는 단계; 및
    상기 경비내역 작성완료건 리스트에서, 지출결의 대기건, 결재대기건, 결재완료건으로 분류하여 상기 사용자 단말에 표시하는 단계를 포함하고,
    상기 분류하여 표시하는 단계에서,
    상기 경비내역 작성완료 후 지출결의서 작성되지 않은 건은 지출결의 대기건으로, 지출결의서 작성완료 후 결재완료되지 않은 건은 결재대기건으로, 지출결의서 작성완료 후 결재완료된 건은 결재완료건으로 분류하여 표시하고,
    상기 경비내역 작성페이지는, 개인용도사용 여부 입력란을 포함하고,
    상기 경비내역 정보를 수신하는 단계에서, 상기 경비내역 정보가 개인용도사용 정보를 포함하는 경우, 상기 분류하여 표시하는 단계에서, 해당 건을 개인용도사용건으로 분류하여 표시하고,
    상기 결재완료건 리스트로부터 월별 지출결의서를 수집하는 단계;
    상기 카드사 서버로부터 월별 청구내역 전문을 수신하는 단계; 및
    상기 월별 지출결의서 및 상기 월별 청구내역 전문을 대사하는 단계를 더 포함하고,
    상기 경비내역 작성대기건은,
    상기 카드 결제가 국내 결제인 건으로서, 승인정보 및 매입정보가 모두 유효한 건; 및
    상기 카드 결제가 해외 결제인 건으로서, 매입정보가 유효한 건을 포함하는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 경비내역 정보를 수신하는 단계 이후에,
    상기 지출결의 대기건에 대해 지출결의서 작성페이지를 생성하는 단계;
    상기 사용자 단말로부터 상기 지출결의서 작성페이지에 입력된 지출결의 정보를 수신하는 단계;
    상기 지출결의 정보에 따라 결재대기건 리스트를 생성하는 단계를 더 포함하고,
    상기 결재대기건 리스트에 해당되는 건은 상기 사용자 단말에 상기 결재대기건으로 분류되어 표시되는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서,
    상기 경비내역 작성페이지를 생성하는 단계 이전에,
    상기 경비내역 작성대기건에 대해 상기 경비내역 정보 입력을 요청하는 알림을 전송하는 단계를 더 포함하는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 제1항에 있어서,
    상기 경비내역 작성페이지는,
    상기 결제정보로부터 추출된 결제내역;
    사용자정보 입력란; 및
    비용계정 입력란을 포함하는 것을 특징으로 하는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 경비내역 정보를 수신하는 단계 이후에,
    상기 경비내역 정보에 따라 지출결의 대기건 리스트를 생성하는 단계를 더 포함하고,
    상기 지출결의 대기건 리스트에 해당되는 건은 상기 사용자 단말에 상기 결재대기건으로 분류되어 표시되는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 결재대기건 리스트를 생성하는 단계 이후에,
    결재자 단말로부터 결재완료 정보를 수신하는 단계;
    상기 결재완료 정보 수신에 따라 결재완료건 리스트를 생성하는 단계-상기 결재완료건 리스트에 해당되는 건은 상기 사용자 단말에 상기 결재완료건으로 분류되어 표시됨; 및
    상기 결재완료건에 대해 분개전표를 생성하는 단계를 더 포함하는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버의 경비처리방법.
  10. 삭제
  11. 제1항에 따라 경비처리방법을 수행하고, 카드사 서버와 연동되는 경비처리서버에 있어서,
    카드 결제가 이루어진 경우, 상기 카드사 서버로부터 수신받은 결제정보를 저장하는 데이터베이스부;
    상기 결제정보에 따라, 경비내역 작성대기건 리스트를 생성하는 제1 리스트 생성부;
    상기 작성대기건에 대해 경비내역 작성페이지를 생성하는 경비내역 작성페이지 생성부;
    상기 경비내역 작성페이지에 입력된 경비내역 정보에 따라, 지출결의 대기건 리스트를 생성하는 제2 리스트 생성부;
    상기 지출결의 대기건에 대해 지출결의서를 작성하기 위한, 지출결의서 작성페이지를 생성하는 지출결의서 작성페이지 생성부; 및
    상기 지출결의서 작성페이지에 입력된 지출결의 정보에 따라, 결재대기건 리스트를 생성하는 제3 리스트 생성부를 포함하는,
    카드사 서버와 연동되는 경비처리서버.
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KR100440706B1 (ko) * 2002-06-14 2004-07-19 엘지카드 주식회사 경비처리용 카드 통합 관리방법 및 그 통합 시스템
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