KR101943815B1 - 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템 - Google Patents

기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족 등 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하고, 복지 포인트를 이용하여 구매 가능한 컨텐츠가 집적된 복지몰을 통해 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 하는 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템에 관한 것이다.

Description

기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템{Welfare point management system for individual management by company}
본 발명은 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족 등 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하고, 복지 포인트를 이용하여 구매 가능한 컨텐츠가 집적된 복지몰을 통해 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 하는 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템에 관한 것이다.
최근 들어 기업에 소속된 직원들의 근로의욕을 증대시키고 사기 진작을 위해 많은 기업에서 직원들을 위한 복지 관련 사업을 실시하고 있다.
특히, 복지몰을 운영하여 각 기업과 제휴된 업체로부터 직원들에게 각종 서비스와 상품 등을 저렴한 가격에 구입할 수 있도록 하고 있으나, 종래의 복지몰은 특정 분야로 한정되어 일률적으로 제공하는 등 다양한 상품을 선택할 수 있는 사항이 적고, 일정한 요건에 부합한 직원에 한해 복지혜택을 수혜받고 있는 실정이다.
이에 따라 각 기업에서 상술한 문제점을 해소하기 위하여 복지 포인트를 도입하여 직원들이 원하는 분야에 선택적으로 복지 포인트를 이용하여 상품 또는 서비스를 구매하는 방식이 수행되고 있다.
그러나, 종래에는 각 기업이 자율적으로 운영하는 것이 아니라, 복지 혜택 수여자의 변경사항 및 인원관리 등을 서비스 업체에 요청해야 하며, 정해진 운영체계 안에서 패키지 형태로 구매해야만 하여 기업의 복지 운영 조건에 따라 맞춤형 복지몰 운영이 제한될 수 밖에 없는 문제점이 있었다.
따라서, 각 기업이 자율적으로 복지예산을 수립하고 복지혜택을 받을 수 있는 대상자를 직접 지정하며, 독립적으로 운영할 수 있는 기업 별 맞춤형 복지시스템을 구축할 필요가 있다.
선행기술문헌 : KR 공개특허공보 제2007-0094423호(2007.9.20.공개)
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 특히 각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족 등 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하는 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템을 제공하는 데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위해 안출된 본 발명에 따른 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템은 기업별로 기업관리자 페이지가 생성되고, 기업관리자 페이지로 접속한 복지 담당자가 복지포인트를 충전하여 해당 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급할 수 있도록 서비스를 제공하고, 각 기업의 관리자가 직원의 입/퇴사자 관리와 복지 포인트 지급/차감/조회/정산 및 직원 가족관리를 독립적으로 운영할 수 있도록 하고, 각 기업에 소속된 직원이 접속할 수 있는 직원용 페이지가 생성되어 직원용 페이지로 접속한 직원이 복지 포인트를 지급받아 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 서비스를 제공하는 서비스 서버; 각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족 관리를 포함하는 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별로 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하는 기업 관리자 단말기; 및 각 기업 관리자 단말기로부터 승인확인절차가 완료되면 할당된 복지포인트를 지급받아 서비스 서버에서 제공하는 복지상품 및 서비스를 구매하거나 이용할 수 있도록 하는 직원 단말기를 포함하고, 기업관리자 단말기는 직원 단말기를 통해 회원가입이 수행되면 가입된 직원이름, 입사일, 직급, 소속팀, 기업명 중 어느 하나 이상의 정보를 입력하여 데이터베이스에 저장된 직원정보로부터 일치한 값을 추출하여 각 기업에 소속된 직원인지 확인하는 승인여부를 처리하고, 적어도 둘 이상의 정보가 데이터베이스에 저장된 직원정보와 불일치할 경우 직원 단말기로 승인거부 신호를 전송하도록 하는 승인처리모듈, 각 기업에 소속된 직원의 성명, 아이디, 연락처, 닉네임, 성별, 직급, 보유 포인트, 가족회원, 가입일자를 포함하는 회원정보를 등록하고 등록된 정보를 수정하거나 특정 직원이 퇴사한 경우 퇴사자로 처리하고, 직원의 복지포인트를 공유할 수 있는 직원의 가족정보를 포함하는 직원정보를 관리할 수 있도록 하는 직원정보 관리모듈, 각 기업에서 직원들에게 지급할 복지포인트를 충전하여 직원 단말기로 지급하도록 하고, 직원 단말기를 통해 직원이 사용한 포인트 내역을 조회할 수 있도록 하는 복지포인트 충전모듈, 각 기업에 소속된 직원 전체 또는 직원 개별로 포인트를 지급하거나 차감 처리하고, 직원의 직급, 근속년수, 부양가족 수, 업무성과를 포함하는 지급기준을 반영하여 데이터베이스에 저장된 지급조건에 따라 차등적으로 배분할 수도 있는 복지포인트 지급모듈, 각 기업에 소속된 직원의 포인트 사용 내역을 확인할 수 있도록 하는 복지포인트 사용내역 조회모듈, 특정 그룹에 소속된 직원별로 묶어 관리할 수 있도록 하는 모듈로, 특정 그룹을 생성시킨 후 데이터베이스의 직원정보로부터 생성된 그룹과 동일한 그룹에 소속된 구성원을 선택적으로 추출하여 그룹화하는 그룹화 모듈, 및 각 기업 별로 복지 포인트를 충전하기 위해 예치해 둔 예수금과 예수금으로 복지포인트를 충전하고 남은 잔여금을 정산처리한 현황을 실시간으로 조회할 수 있도록 정산처리 조회모듈을 포함할 수 있다.
또한, 직원 단말기는 직원 회원가입 모듈에 의해 회원가입이 처리되면 기업관리자 단말기에 가입승인을 요청하는 가입승인요청모듈, 가입승인요청모듈에 의해 가입이 승인되면 각 기업 관리자 단말기로부터 복지포인트를 지급받는 복지포인트 수령모듈, 기업관리자 단말기로부터 제공되는 복지포인트를 공유할 수 있도록 직원 본인의 가족정보를 등록처리하는 가족회원 등록모듈, 복지포인트 수령모듈에 의해 지급받은 복지 포인트를 이용하여 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 컨텐츠가 제공되는 상품정보제공모듈, 본 서비스와 연계되어 입점되어 있는 중소기업과 중소기업의 제품을 소개하는 모듈로, 입점된 중소기업의 목록과 각 중소기업의 상품을 노출시키고, 직원 및 직원가족에 한하여 할인된 가격으로 상품을 구매할 수 있도록 하는 우수기업 홍보모듈, 복지상품 정보제공모듈에 의해 구매하고자 하는 상품을 결제처리하는 모듈로서, 보유 중인 복지포인트로 우선 결제가 이루어지며, 잔여한 복지 포인트가 부족한 경우에는 차액금을 일반결제로 처리할 수 있으며, 잔여 복지 포인트가 없는 경우에는 일반결제로 단독처리 가능하도록 하는 결제모듈, 및 각 직원 별로 지급된 복지 포인트를 일정 기간 내에 모두 소진하지 못한 직원에 한하여 잔여 포인트를 차년도로 이월하는 제1 처리방식, 잔여 포인트를 현금으로 반환하여 처리하는 제2 처리방식, 잔여한 포인트를 전액 소진할 수 있는 새로운 상품 및 서비스를 추천하는 제3 처리방식 중 어느 하나의 처리방식을 선택하여 입력하도록 하는 처리방식 선택모듈을 포함할 수 있다.
또한, 기업 관리자 단말기는 각 직원의 복지 포인트 사용 내역을 토대로 구매항목 중 어떤 항목에 지출을 많이 하였는 지를 분석하는 모듈로서, 각 직원의 지출항목을 분석하여 구매항목 별지출비율을 분석하고 직원의 직급, 성별, 연령대에 따라 통계치를 산출하여 시각화된 자료로 도출하는 분석모듈, 직원 단말기의 처리방식 선택모듈에 의해 선택된 값에 따라 잔여 포인트를 처리하여 처리된 결과값을 직원 단말기로 전송하는 잔여 포인트 처리모듈, 및 각 기업의 예수금 충전 주기를 분석하여 충전 주기에 따라 충전시기를 알려주고, 충전된 예수금으로부터 일정 금액 이하로 잔여한 경우에는 잔여 예수금의 현황을 알려주어 각 기업 복지 담당자가 금액을 충전할 수 있도록 하는 잔여 예수금 및 충전주기 알림모듈을 더 포함할 수 있다.
본 발명에 의하면 각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족 등 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하고, 복지 포인트를 이용하여 구매 가능한 컨텐츠가 집적된 복지몰을 통해 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 하는 데 그 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템의 구성도이다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성 요소들에 참조 부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성 요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다. 또한, 이하에서 본 발명의 바람직한 실시예를 설명할 것이나, 본 발명의 기술적 사상은 이에 한정하거나 제한되지 않고 당업자에 의해 변형되어 다양하게 실시될 수 있음은 물론이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템의 구성도이다.
본 발명의 바람직한 실시예에 따른 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템은 각 기업 별 복지포인트를 관리할 수 있도록 기업 관리자 페이지가 별도로 구비되어 각 기업의 복지담당자가 기업관리자페이지로 접속하여 복지포인트를 충전하여 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하도록 한다. 따라서, 각 기업 관리자가 내부적으로 복지포인트를 관리할 수 있어 보다 효율적인 관리가 가능하도록 한다.
종래에는 각 연초에 지급하거나 개별 충전 시 명단 및 지급 포인트 등을 본사로 전송하여 자료확인 후 지급하는 프로세스를 거침에 따라 효율성이 떨어지는 문제점이 있었으나, 본 발명에서는 각 기업 별로 복지 포인트를 충전하고 충전받은 포인트를 각 직원별로 배분하여 개별관리를 할 수 있도록 하여 보다 독립적인 운영이 가능하도록 하였다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템은 서비스 서버(100), 기업 관리자 단말기(200), 직원 단말기(400)를 포함하여 구성된다.
서비스 서버(100)는 기업별로 관리자 페이지가 생성되고, 기업관리자 페이지로 접속한 복지 담당자가 복지포인트를 충전하여 해당 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급할 수 있도록 서비스를 제공하고, 각 기업의 관리자가 직원의 입/퇴사자 관리와 복지 포인트 지급/차감/조회/정산 및 직원 가족관리를 독립적으로 운영할 수 있도록 하고, 각 기업에 소속된 직원이 접속할 수 있는 직원용 페이지가 생성되어 직원용 페이지로 접속한 직원이 복지 포인트를 지급받아 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 서비스를 제공한다.
서비스 서버(100)에서는 각 기업 별로 충전한 포인트 비용을 정산 및 관리하고, 정산된 비용은 각 기업의 관리자가 기업관리자용 페이지를 통해 실시간 조회할 수 있도록 한다.
기업 관리자 단말기(200)는 서비스 서버(100)로부터 제공되는 기업 관리자용 페이지에 접속하여 복지 포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하는 기업 관리자가 이용하는 단말로서, 각 기업에 소속된 직원들의 입/퇴사자를 관리하고, 복지포인트의 충전, 지급/차감, 및 조회 및 정산을 관리하며, 직원의 복지포인트를 공유할 수 있도록 직원의 가족정보를 관리하도록 한다.
보다 구체적으로, 기업 관리자 단말기(200)는 관리자 회원가입 모듈(210), 승인처리모듈(220), 직원정보 관리모듈(230), 복지포인트 충전모듈(240), 복지포인트 지급모듈(250), 복지포인트 사용내역 조회모듈(260), 그룹화 모듈(270), 분석모듈(280), 잔여 포인트 처리모듈(290), 정산처리 조회모듈(300), 잔여 예수금 및 충전주기 알림모듈(310)을 포함하여 구성된다. 상기 모듈들은 기업 관리자 단말기(200)의 애플리케이션을 통해 구현된다.
관리자 회원가입 모듈(210)은 본 서비스를 이용하는 각 기업의 복지담당자가 접속할 수 있도록 회원가입하는 모듈로서, 가입절차에 따라 회원가입을 처리하고 서비스 서버(100)로부터 해당 기업에 소속된 직원에게 관리자 권한을 부여받아 특정 아이디로 기업 관리자용 페이지에 접속할 수 있도록 하며, 각 기업에 소속된 직원들을 본 서비스에 가입시킬 수 있도록 SMS, SNS, 이메일, 게시판 등으로 URl을 전달할 수 있다. 가입된 정보는 데이터베이스의 기업정보에 저장된다.
승인처리모듈(220)은 직원 단말기를 통해 회원가입이 수행되면 가입된 직원이름, 입사일, 직급, 소속팀, 기업명 중 어느 하나 이상의 정보를 입력하여 데이터베이스에 저장된 직원정보로부터 일치한 값을 추출하여 각 기업에 소속된 직원인지 확인하는 승인 여부를 처리한다. 이때, 승인처리모듈(220)에 의해 적어도 둘 이상의 정보가 데이터베이스에 저장된 직원정보와 불일치할 경우 직원 단말기(400)로 승인거부 신호를 전송하고, 승인된 직원은 정상적인 서비스 이용이 가능하다는 승인완료신호를 전송한다.
또한, 승인처리모듈(220)은 각 기업에 소속된 직원수가 많아 개별적인 승인처리가 어려울 경우, 일괄 가입 및 승인처리를 위해 서비스 서버(100)로 각 직원이름, 연락처 목록을 전송하여 일괄 가입처리와 승인처리를 요청할 수도 있다.
직원정보 관리모듈(230)은 각 기업에 소속된 직원의 성명, 아이디, 연락처, 닉네임, 성별, 직급, 보유 포인트, 가족회원, 가입일자를 포함하는 회원정보를 등록하고 등록된 정보를 수정하거나 해당 직원이 퇴사한 경우 삭제하는 등 직원정보를 관리할 수 있도록 한다.
직원정보 관리모듈(230)에 등록된 직원은 해당 직원의 아이디, 이름, 닉네임, 전화번호를 포함하는 가입정보 중 어느 하나를 입력할 경우 검색이 가능하다. 또한, 각 회원이 보유한 복지 포인트가 표시되어 복지 포인트의 보유 금액에 따라 순차적으로 출력될 수도 있다.
또한, 직원정보 관리모듈(230)에서 가족회원관리는 직원이 가입한 가족회원수가 표시되며, 해당 숫자를 클릭하면 해당 직원의 가족리스트를 확인할 수 있다. 가족리스트를 선택하면 전체 회원의 가족 리스트가 확인된다.
복지포인트 충전모듈(240)은 각 기업에서 직원들에게 지급할 복지포인트를 충전하여 직원 단말기로 지급하도록 하고, 직원 단말기를 통해 직원이 사용한 포인트 내역을 조회할 수 있도록 한다.
복지포인트 충전모듈(240)은 충전할 금액이 입력되고 결제수단이 선택되면 결제처리를 수행한다. 충전된 금액은 일정한 복지 포인트로 변환되며, 복지포인트를 충전한 충전내역이 표시된다.
복지포인트 지급모듈(250)은 각 기업에 소속된 직원 전체 또는 직원 개별로 포인트를 지급하거나 차감 처리한다. 만약, 특정 직원에게 복지 포인트를 지급하고자 할 경우에는 포인트를 지급할 회원을 선택하여 적립 버튼을 선택하고 지급할 복지포인트 금액을 입력하여 지급한다. 또한, 특정 직원에게 복지 포인트를 차감하고자 할 경우에는 포인트를 차감할 회원을 선택하여 차감 버튼을 선택하고 차감할 복지 포인트 금액을 입력한다. 또한, 위의 복지 포인트 지급/차감을 처리할 직원이 다수일 경우에는 직원정보 관리모듈(230)에 리스트업된 직원 중에서 선택 체크하여 복지포인트를 일괄지급할 수도 있다.
또한, 복지포인트 지급모듈(250)에서는 각 기업에 소속된 직원의 직급, 근속년수, 부양가족 수, 업무성과 등 일정 지급기준을 반영하여 데이터베이스(미도시)에 기 저장된 지급조건에 따라 차등적으로 배분할 수도 있다. 일례로, 각 기업 관리자 단말기(200)에는 각 기업의 지급조건이 저장되어 있고, 해당 지급조건을 만족하는 직원정보를 추출하여 복지포인트를 지급할 수도 있다.
복지포인트 사용내역 조회모듈(260)은 각 기업에 소속된 직원의 포인트 사용 내역을 확인할 수 있도록 한다. 복지포인트 사용내역 조회모듈(260)은 조회일을 선택하면 기간 내 사용내역을 확인할 수 있고, 상품구매를 한 전체 회원의 포인트 사용 및 회원 개인별 구매내역 확인이 가능하다.
예컨대, A 사원의 사용내역에는 '출장세차 이용권'을 사용한 내역 및 결제방법 등이 출력될 수 있으며, B 대리의 사용내역에는 '무한리필코스 전체이용권'을 사용한 내역과 결제방법 등이 출력될 수 있다.
또한, 복지포인트 사용내역 조회모듈(260)에는 각 직원이 구매한 상품의 주문절차상태(사용완료/배송완료) 등이 표시되며, 각 직원이 결제한 방법(포인트 결제, 포인트 결제+일반결제, 일반결제)과 총 결제금액이 표시된다.
그룹화 모듈(270)은 특정 그룹에 소속된 직원별로 묶어 관리할 수 있도록 하는 모듈로, 특정 그룹을 생성시킨 후 데이터베이스의 직원정보로부터 생성된 그룹과 동일한 그룹에 소속된 구성원을 선택적으로 추출하여 그룹화한다.
예컨대, 경영지원팀에 소속된 직원을 그룹화할 경우에 '경영지원팀' 또는 '경영지원팀에 소속된 직원명'을 입력값으로 하고, 데이터베이스의 직원정보로부터 검색어에 일치하는 직원을 불러와 경영지원팀에 포함시킨다.
또한, 그룹화 모듈(270)은 입력값이 직원명으로 입력되어 동일한 이름을 가진 직원이 둘 이상 검출되는 경우에는 검출된 직원들의 정보를 생성시켜 각 직원정보를 비교하여 해당 그룹에 일치하는 직원만을 그룹화하도록 한다.
분석모듈(280)은 각 직원의 복지 포인트 사용 내역을 토대로 구매항목 중 어떤 항목에 지출을 많이 하였는지를 분석하는 모듈로서, 각 직원의 지출항목을 분석하여 구매항목 별지출비율을 분석하고 직원의 직급, 성별, 연령대에 따라 통계치를 산출하여 시각화된 자료로 도출한다.
위 산출자료는 직원의 성별, 연령대, 직급 별로 어디에 많은 비중을 두고 복지 포인트를 사용하였는지를 분석할 수 있고 각 구성원 별로 원하는 상품 및 서비스를 분석하여 추후 새로운 복지상품 및 복지서비스를 제공할 때 참고 데이터로서 활용할 수 있도록 한다.
잔여 포인트 처리모듈(290)은 각 직원 별로 일정 단위로 부여된 복지 포인트를 일정 기간 내에 모두 소진하지 못한 직원들에 한하여 잔여 포인트를 차년도로 이월하는 제1 처리방식, 잔여 포인트를 현금으로 반환하여 처리하는 제2 처리방식, 잔여한 포인트를 전액 소진할 수 있는 새로운 상품 및 서비스를 추천하는 제3 처리방식 중 직원으로부터 상기 처리방식 중 어느 하나를 선택받아 선택된 값에 따라 잔여 포인트를 처리하도록 한다.
일례로, 잔여 포인트가 5,000점이 남아있는 A 사원의 경우에는 상기 처리방식을 제안하고, 잔여 포인트를 제3 처리방식으로 처리해달라는 응답을 요청받아 잔여 포인트로부터 일정 상한가 및 하한가로 구매할 수 있는 상품 및 서비스를 탐색하여 제안할 수 있다.
특히, 각 직원의 성향 및 상황에 따라 일정한 액수만큼 부여된 복지포인트를 모두 소진할 수도 있지만, 모두 소진하고 싶지 않거나, 그러지 못한 경우가 있을 수 있다. 따라서, 이러한 각 직원의 성향 및 상황을 고려하여 상기 처리방식 중 어느 하나의 방식으로 잔여 포인트를 처리할 수 있도록 함으로써 일정 기간 내에 소진하지 못한 잔여 포인트를 효율적으로 처리할 수 있도록 한다.
정산처리 조회모듈(300)은 각 기업별로 일정 금액의 예수금을 예치하여 두었다가 예치된 금액에서 복지포인트로 사용한 금액을 차감하여 잔여한 예수금을 일정 주기로 정산처리한 내역을 조회할 수 있도록 하는 모듈로서, 각 기업이 복지예수금을 충전하기 위해 예치한 총 금액과 잔여한 예수금, 예수금 사용현황 등의 조회가 가능하도록 한다. 여기서, 예수금은 복지 포인트를 충전할 수 있는 실 결제금액으로서, 기업의 복지 예산 규모에 따라 충전금액은 달라질 수 있다.
잔여 예수금 및 충전주기 알림모듈(310)은 각 기업의 예수금 충전 주기를 분석하여 충전 주기에 따라 충전시기를 알려주고, 충전된 예수금으로부터 일정 금액 이하로 잔여한 경우에는 잔여 예수금의 현황을 알려주어 각 기업 복지 담당자가 금액을 충전할 수 있도록 한다.
직원 단말기(400)는 각 기업에 소속된 직원이 접속하는 단말기로서, 각 기업 관리자 단말기(200)로부터 가입 승인절차가 완료되어 승인이 되면 할당된 복지포인트를 이용하여 서비스 서버(100)에서 제공하는 복지상품 및 서비스를 구매하거나 이용할 수 있도록 한다.
보다 구체적으로, 직원 단말기(400)는 직원 회원가입 모듈(410), 가입승인요청모듈(420), 복지포인트 수령모듈(430), 가족회원 등록모듈(440), 상품정보제공모듈(450), 결제모듈(460), 우수기업 홍보모듈(470), 공용포인트 모듈(480), 처리방식 선택모듈(490)을 포함하여 구성된다. 상기 모듈들은 직원 단말기(400)의 애플리케이션을 통해 구현된다.
직원 회원가입 모듈(410)은 직원이 소속되어 있는 기업을 검색하여 기업명을 입력하고 직원의 직급, 성명, 아이디, 소속팀, 근속년수를 포함하는 개인정보를 입력한다. 입력된 값은 데이터베이스의 직원정보에 등록된다.
가입승인요청모듈(420)은 직원 회원가입 모듈(410)에 의해 회원가입이 처리되면 기업 관리자 단말기(200)에 가입승인을 요청한다. 회원가입 직후에는 승인대기회원으로 지정되어 본 서비스의 이용이 불가능한 상태로서, 기업관리자 단말기(200)로부터 가입이 승인되어야만 본 서비스의 이용이 가능하므로 가입승인요청모듈(420)에 의해 서비스 이용에 대한 허가를 받도록 한다.
복지포인트 수령모듈(430)은 가입승인요청모듈(420)에 의해 가입이 승인되면 각 기업 관리자 단말기(200)로부터 복지포인트를 지급받는다.
가족회원 등록모듈(440)은 기업관리자 단말기(200)로부터 제공되는 복지포인트를 공유할 수 있도록 직원 본인의 가족정보를 등록처리한다. 각 직원과의 가족관계(부모님, 배우자, 자녀 등)를 선택하고, 가족관계를 증빙할 수 있는 서류 등을 업로드하여 가족회원을 가입처리한다.
상품정보제공모듈(450)은 지급받은 복지 포인트를 이용하여 다양한 상품 또는 서비스를 할인된 가격에 구매할 수 있도록 상품을 제공하는 모듈로서, 보다 구체적으로, 상품정보제공모듈(450)에는 무료 및 할인쿠폰, 배송상품 및 티켓상품, 무료도서, 자문서비스를 포함하는 복지상품정보를 제공한다. 보다 구체적으로, 상품정보제공모듈(450)은 본 서비스와 제휴를 맺은 제휴점에서 제공하는 무료 및 할인쿠폰 혜택을 제공하고, 종합검진(직원 본인 및 직원 가족의 건강검진 대행)의 예약을 처리하며, 국내외 여행상품의 예약 및 전문가 자문이 필요하거나 자기계발, 사업주 과정, 보험/상조 등 상담이 필요한 분야에 관한 자문 서비스를 제공하며, 도서 및 영화티켓 할인상품 및 회사 근처의 운동센서 이용권을 제공하며, 외식/뷰티 등 결제 후 매장에 방문하여 이용할 수 있는 상품과 출장세차, 홈케어 등 원하는 장소에서 서비스를 받을 수 있는 상품 및 서비스가 포함되며, 사용자의 위치기반으로 상품 또는 서비스를 제공하는 지역할인 카테고리, 구매 시 입력하신 주소로 배송이 되는 상품이 포함된 생활, 쇼핑 카테고리, 구매 시 입력한 주소로 상품을 배송하는 생활, 쇼핑 카테고리 등 다양한 카테고리로 구분되어 노출될 수 있다.
예컨대, 헬스/GX/PT 등 직원의 자택 또는 회사 근처의 휘트니스 센터 이용권을 구매한 경우 상품을 구매하고 예약이 완료되면 특정 일자를 기준으로 하여 운동 시작 시 복지포인트 사용확인이 승인처리될 수 있다.
또한, 자문 서비스를 이용한 상품 구매 시, 자문 서비스를 선택하고 원하는 상담 내용 및 상담방식, 상담일 시간을 선택한 후 상담신청을 통해 담당자와 상담을 통해 상품을 구매할 수 있도록 한다.
또한, 외식/뷰티 등 지역할인 카테고리에서 미용 서비스 이용권을 구매한 경우, 예약정보를 입력하여 판매자와의 예약확정 후 이용당일에 서비스 사용요청 버튼을 클릭함으로써 서비스 이용이 가능하도록 한다.
결제모듈(460)은 상품정보제공모듈(450)에 의해 구매하고자 하는 상품을 결제처리하는 모듈로서, 보유 중인 복지포인트로 구매 가능하며, 잔여한 복지 포인트가 부족한 경우에는 차액금을 일반결제로 처리할 수 있다. 또한, 잔여 복지 포인트가 없는 경우에는 일반결제만으로도 처리 가능하다.
따라서, 구매하고자 하는 상품이 보유 중인 복지포인트만으로 결제처리가 되지 않을 경우 별도의 충전 없이 차액금을 일반결제로 처리할 수 있도록 하여 사용의 편리함을 제공하도록 한다.
일례로, 특정 근로자가 이용한 종합검진 비용이 330,000원이고, 보유복지포인트가 100,000점인 경우, 서비스 이용에 부족한 차액금 230,000원은 일반결제로 처리할 수 있다. 또한, 보유복지포인트가 없는 경우에는 서비스 이용 부족부분을 일반결제로 모두 처리할 수도 있다.
우수기업 홍보모듈(470)은 본 서비스와 연계되어 입점되어 있는 중소기업과 중소기업의 제품을 소개하는 모듈로, 입점된 중소기업의 목록과 각 중소기업의 상품을 노출시키고, 직원 및 직원가족에 한하여 할인된 가격으로 상품을 구매할 수 있도록 한다. 우수기업 홍보모듈(470)은 각 지역 별로 입점된 기업을 분류하여 노출시킬 수 있으며, 직원 단말기(400)로부터 입력된 상품의 구매후기 및 구매평점을 분석하여 구매후기 및 구매평점이 높은 업체 순으로 노출시킬 수도 있다.
공용포인트 모듈(480)은 그룹화 모듈(270)에 의해 묶여진 그룹에게 지급된 공용 포인트를 그룹에 소속된 직원들이 공용으로 이용할 수 있도록 하는 모듈로서, 각 그룹에 소속된 직원들이 필요에 따라 공용 포인트를 이용하여 개별적으로 보유한 복지 포인트와 합산하여 상품을 결제할 수 있도록 한다.
처리방식 선택모듈(490)은 각 직원별로 부여된 복지 포인트를 일정 기간 내에 모두 소진하지 못한 직원들에 한하여 잔여 포인트를 차년도로 이월하는 제1 처리방식, 잔여 포인트를 현금으로 반환하여 처리하는 제2 처리방식, 잔여한 포인트를 전액 소진할 수 있는 새로운 상품 및 서비스를 추천하는 제3 처리방식 중 중 어느 하나를 선택하여 입력하도록 하고, 입력된 값은 기업관리자 단말기(200)를 통해 열람하여 선택된 값에 따라 잔여 포인트를 처리할 수 있도록 한다.
이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 수정, 변경 및 치환이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예 및 첨부된 도면들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예 및 첨부된 도면에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 - 서비스 서버
200 - 기업 관리자 단말기
210 - 관리자 회원가입 모듈
220 - 승인 처리모듈
230 - 직원정보 관리모듈
240 - 복지 포인트 충전모듈
250 - 복지 포인트 지급모듈
260- 복지 포인트 사용내역 조회모듈
270 - 그룹화모듈
280 - 분석모듈
290 - 잔여 포인트 처리모듈
300 - 정산처리 조회모듈
310 - 잔여예수금 및 충전주기 알림모듈
400 - 직원 단말기
410 - 직원 회원가입 모듈
420 - 가입승인 요청모듈
430 - 복지포인트 수령모듈
440 - 가족회원 등록모듈
450 - 상품정보 제공모듈
460 - 결제모듈
470 - 우수기업 홍보모듈
480 - 공용포인트모듈
490 - 처리방식 선택모듈
1000 - 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템

Claims (3)

  1. 기업별로 기업관리자 페이지가 생성되고, 기업관리자 페이지로 접속한 복지담당자가 복지포인트를 충전하여 해당 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급할 수 있도록 서비스를 제공하고, 각 기업의 관리자가 직원의 입/퇴사자 관리와 복지 포인트 지급/차감/조회/정산 및 직원 가족관리를 독립적으로 운영할 수 있도록하고, 각 기업에 소속된 직원이 접속할 수 있는 직원용 페이지가 생성되어 직원용 페이지로 접속한 직원이 복지 포인트를 지급받아 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 서비스를 제공하는 서비스 서버;
    각 기업의 복지 담당자가 기업 별로 구축된 관리자 페이지에 접속하여 기업의 복지예산에 따라 복지포인트를 충전하여 각 기업에 소속된 직원에게 복지포인트를 지급하고 복지 포인트의 지급/차감에 관한 사항과 직원의 입/퇴사자, 직원가족관리를 포함하는 지급대상자의 관리가 개별적으로 이루어질 수 있도록 하여 각 기업 별로 독립적인 복지 포인트 운영이 가능하도록 하는 기업 관리자 단말기; 및
    각 기업 관리자 단말기로부터 승인확인절차가 완료되면 할당된 복지포인트를 지급받아 서비스 서버에서 제공하는 복지상품 및 서비스를 구매하거나 이용할 수 있도록 하는 직원 단말기
    를 포함하고,
    기업관리자 단말기는
    직원 단말기를 통해 회원가입이 수행되면 가입된 직원이름, 입사일, 직급, 소속팀, 기업명 중 어느 하나 이상의 정보를 입력하여 데이터베이스에 저장된 직원정보로부터 일치한 값을 추출하여 각 기업에 소속된 직원인지 확인하는 승인여부를처리하고, 적어도 둘 이상의 정보가 데이터베이스에 저장된 직원정보와 불일치할 경우 직원 단말기로 승인거부 신호를 전송하도록 하는 승인처리모듈,
    각 기업에 소속된 직원의 성명, 아이디, 연락처, 닉네임, 성별, 직급, 보유포인트, 가족회원, 가입일자를 포함하는 회원정보를 등록하고 등록된 정보를 수정하거나 특정 직원이 퇴사한 경우 퇴사자로 처리하고, 직원의 복지포인트를 공유할수 있는 직원의 가족정보를 포함하는 직원정보를 관리할 수 있도록 하는 직원정보관리모듈,
    각 기업에서 직원들에게 지급할 복지포인트를 충전하여 직원 단말기로 지급하도록 하고, 직원 단말기를 통해 직원이 사용한 포인트 내역을 조회할 수 있도록하는 복지포인트 충전모듈,
    각 기업에 소속된 직원 전체 또는 직원 개별로 포인트를 지급하거나 차감 처리하고, 직원의 직급, 근속년수, 부양가족 수, 업무성과를 포함하는 지급기준을 반영하여 데이터베이스에 저장된 지급조건에 따라 차등적으로 배분할 수도 있는 복지포인트 지급모듈,
    각 기업에 소속된 직원의 포인트 사용 내역을 확인할 수 있도록 하는 복지포인트 사용내역 조회모듈,
    특정 그룹에 소속된 직원별로 묶어 관리할 수 있도록 하는 모듈로, 특정 그룹을 생성시킨 후 데이터베이스의 직원정보로부터 생성된 그룹과 동일한 그룹에 소속된 구성원을 선택적으로 추출하여 그룹화하고, 동일한 이름을 가진 직원이 둘 이상 검출되는 경우 검출된 직원의 정보를 생성시켜 직원정보를 비교하여 해당 그룹에 일치하는 직원만을 그룹화하도록 하는 그룹화 모듈,
    각 기업 별로 복지 포인트를 충전하기 위해 예치해 둔 예수금과 예수금으로 복지포인트를 충전하고 남은 잔여금을 정산처리한 현황을 실시간으로 조회할 수 있도록 정산처리 조회모듈,
    각 직원의 복지 포인트 사용 내역을 토대로 구매항목 중 어떤 항목에 지출을많이 하였는 지를 분석하는 모듈로서, 각 직원의 지출항목을 분석하여 구매항목 별지출비율을 분석하고 직원의 직급, 성별, 연령대에 따라 통계치를 산출하여 시각화된 자료로 도출하는 분석모듈,
    직원 단말기의 처리방식 선택모듈에 의해 선택된 값에 따라 잔여 포인트를 처리하여 처리된 결과값을 직원 단말기로 전송하는 잔여 포인트 처리모듈, 및
    각 기업의 예수금 충전 주기를 분석하여 충전 주기에 따라 충전시기를 알려주고, 충전된 예수금으로부터 일정 금액 이하로 잔여한 경우에는 잔여 예수금의 현황을 알려주어 각 기업 복지 담당자가 금액을 충전할 수 있도록 하는 잔여 예수금및 충전주기 알림모듈
    을 포함하고,
    직원 단말기는
    직원 회원가입 모듈에 의해 회원가입이 처리되면 기업관리자 단말기에 가입
    승인을 요청하는 가입승인요청모듈,
    가입승인요청모듈에 의해 가입이 승인되면 각 기업 관리자 단말기로부터 복
    지포인트를 지급받는 복지포인트 수령모듈,
    기업관리자 단말기로부터 제공되는 복지포인트를 공유할 수 있도록 직원 본인의 가족정보를 등록처리하되, 해당 직원과의 가족관계를 선택하고, 가족관계를 증빙할 수 있는 서류를 업로드할 수 있도록 하는 가족회원 등록모듈,
    복지포인트 수령모듈에 의해 지급받은 복지 포인트를 이용하여 상품 또는 서비스를 구매할 수 있도록 컨텐츠가 제공되는 상품정보제공모듈,
    본 서비스와 연계되어 입점되어 있는 중소기업과 중소기업의 제품을 소개하는 모듈로, 입점된 중소기업의 목록과 각 중소기업의 상품을 노출시키고, 직원 및직원가족에 한하여 할인된 가격으로 상품을 구매할 수 있도록 하는 우수기업 홍보모듈,
    복지상품 정보제공모듈에 의해 구매하고자 하는 상품을 결제처리하는 모듈로
    서, 보유 중인 복지포인트로 우선 결제가 이루어지며, 잔여한 복지 포인트가 부족한 경우에는 차액금을 일반결제로 처리할 수 있으며, 잔여 복지 포인트가 없는 경우에는 일반결제로 단독처리 가능하도록 하는 결제모듈,
    각 직원 별로 지급된 복지 포인트를 일정 기간 내에 모두 소진하지 못한 직원에 한하여 잔여 포인트를 차년도로 이월하는 제1 처리방식, 잔여 포인트를 현금으로 반환하여 처리하는 제2 처리방식, 잔여한 포인트를 전액 소진할 수 있는 새로운 상품 및 서비스를 추천하는 제3 처리방식 중 어느 하나의 처리방식을 선택하여입력하도록 하는 처리방식 선택모듈, 및
    그룹화 모듈에 의해 묶여진 그룹에게 지급된 공용 포인트를 그룹에 소속된 직원들이 공용으로 이용할 수 있도록 하는 모듈로서, 각 그룹에 소속된 직원들이 필요에 따라 공용 포인트를 이용하여 개별적으로 보유한 복지 포인트와 합산하여 상품을 결제할 수 있도록 하는 공용 포인트 모듈
    을 포함하는 기업 별 개별 관리가 가능한 복지 포인트 관리 시스템.

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