KR101669126B1 - 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법 - Google Patents

아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법에 관한 으로, 아파트 또는 오피스텔과 같은 공동주택 내의 관리사무소 또는 경비실의 유선 또는 무선 단말기를 통해 택배 주문의 접수, 비용 결제, 및 운송장의 출력을 처리하면서 배송처리하기 위한 것이다.
이를 위하여 본 발명은 택배 접수 및 결제 영수증과 운송장의 출력을 위한 프린터와 운송장 판독을 위한 리더기가 유선 또는 무선 연결되어 프린터를 통한 택배 접수 및 결제 영수증, 운송장의 출력 및 리더기를 통한 운송장의 판독을 실행하고 사용자가 입력하는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 택배 배송정보를 송수신하는 유선 또는 무선 통신 가능한 사용자 단말기; 사용자 단말기에서 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 각각의 택배 접수정보에 대응하는 운송장 정보를 생성하여 되돌려주면서 운송장 정보와 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 택배사 운영서버에 전송하거나 택배사 운영서버에서 전송되는 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 수신하여 저장 및 관리하는 아파트 택배 관리서버를 포함하는, 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 그 방법을 제공하여, 택배 주문의 접수, 결제, 물품 보관, 인계, 배송에의 소요시간 및 비용을 절감할 수 있게 한다.

Description

아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법{Receipt and delivery service system and method using the apartment security office}
본 발명은 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 아파트 또는 오피스텔과 같은 공동주택 내의 관리사무소 또는 경비실에 설치 또는 구비된 유선 또는 무선 형태의 사용자 단말기를 통해 택배 주문의 접수, 비용 결제, 및 운송장의 출력, 택배 접수 및 배송 물품의 임시보관과 택배사 인계 및 수령자에게 전달할 수 있도록 함으로써, 사용자의 편리함을 추구할 수 있으면서도 택배 주문의 접수, 결제, 물품 보관, 인계, 배송에의 소요시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법에 관한 것이다.
택배 서비스는 서류, 선물, 개인용품, 판매상품 등의 각종 물품들을 발송자의 문전에서 인수하여 수취인에게 직접 전달하는 서비스로, 택배사는 효율적인 업체 운영과 서비스를 제공하기 위하여 고객관리 시스템을 통해 택배 물품의 물량 또는 택배 서비스 이용 횟수 등의 소정 기준에 따라 주문고객을 대량 주문고객과 소량 주문고객으로 각각 분리하여 관리하는 것이 일반적이다.
택배사의 고객관리 시스템에서 분류되는 대량 주문고객은 택배 물량이나 횟수가 많은 홈쇼핑 업체 또는 인터넷 쇼핑몰 업체 등으로서, 이용 횟수가 빈번하거나 다량을 한꺼번에 접수 또는 배송하기 때문에 고객 관리가 용이하고 택배 주문을 접수 또는 배송하기 위한 운송비용 및 소요시간 등을 절감할 수 있어 할인된 가격으로 택배 서비스를 이용할 수 있도록 하고 있으며, 소량 주문고객은 택배 물량이나 횟수가 적은 개인 고객이거나 소량의 택배 물량을 취급하는 업체 등으로서, 이용 횟수가 빈번하지 않거나 소량을 접수 또는 배송하기 때문에 고객 관리가 어렵고 운송비용 및 소요시간 등을 절감하기가 어려워 정해진 가격으로만 택배 서비스를 이용할 수 있도록 하고 있다.
따라서, 소량발송 주문고객으로 분류된 개인이나 소형 업체에서는 가격적인 측면이나 서비스에 있어서 불만을 가질 수밖에 없다.
한편, 입주 가구수가 많은 대단지 아파트나 오피스텔과 같은 공동 주택의 경비실을 통해 택배 주문을 한꺼번에 접수받아 택배사에 인계하고 택배사로부터 해장 단지의 입주민들에 대한 택배물량을 한꺼번에 인계받아 배송하게 되는 경우 택배사 입장에서 보면 하나의 대량 주문고객으로 간주할 수 있게 되므로, 이러한 경우 여러 가지 측면에서 비용의 절감 및 양질의 택배 서비스가 제공될 가능성이 높으므로 이를 이용한 택배 서비스의 품질 향상 방안의 모색이 요구되고 있다.
이와 관련하여, 대한민국 등록특허 제10-0804760호(2008.02.12 등록; 이하 '특허문헌1'이라 약칭함)에는, 모집 서버를 이용하는 택배 서비스 중계시스템 및 중계방법에 관한 기술이 공지되어 있다.
특허문헌1에 의하면, 모집 서버를 통하여 소량의 택배 물품 발송을 의뢰하는 개인 또는 소형 업체를 모집하여 일정 수량 이상의 택배 물품을 확보함으로써, 상기 개인 또는 소형 업체가 택배서비스 회사로부터 좀 더 유리한 가격 및 서비스 혜택을 받아볼 수 있게 하였다.
또한, 대한민국 공개특허 제10-2009-0079114호(2009.07.21 공개; 이하 '특허문헌2'이라 약칭함)에는, 수령인이 부재 중인 상태에서 배달되는 택배물이나 우편물을 무인 보관함에 보관하였다가 수령인에게 전달하는 무인택배 관리장치 및 방법에 관한 기술이 공지되어 있다.
특허문헌2에 의하면, 택배물이나 우편물 접수 시 접수정보와 배달된 택배물을 촬영한 사진을 원격지의 수령인에게 휴대폰으로 전송하여 어떤 택배물이 배달되었는지 즉시 확인할 수 있게 하였다.
또한 대한민국 공개특허 제10-2010-0128671호(2010.12.08 공개; 이하 '특허문헌3'이라 약칭함)에는, 택배 중간기지 창고를 사용하여 택배업체에서 배송되는 택배 물품을 중간기지에서 배송을 받은 후 해당 수하인이 택배 물품을 직접 찾아가는, 중간기지를 이용한 택배 배송 운영시스템 및 그 방법에 관한 기술이 공지되어 있다.
특허문헌3에 의하면, 택배 기사는 수하인이 원하는 중간기지로 물품을 배송하여 택배기사가 수하인과 연락하여 직접 만나지 않고 그 중간기지에 물품을 배송하여 중간기지에서 물품을 보관한 뒤 수하인이 직접 중간기지로 찾아가 물품을 인할 수 있게 하였다.
KR 10-0804760 B1 2008.02.12 등록 KR 10-2009-0079114 A 2009.07.21 공개 KR 10-2010-0128671 A 2010.12.08 공개
따라서 본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로서, 본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 아파트 또는 오피스텔과 같은 공동주택 내의 관리사무소 또는 경비실에 구비되는 유/무선 형태의 사용자 단말기를 통해 택배 주문의 접수, 비용 결제, 및 운송장의 출력을 처리하면서 접수된 택배 물품을 택배사에 인계하기 이전까지 관리사무소 또는 경비실에 보관할 수 있도록 하고, 상기 사용자 단말기들과 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 통신 가능하게 연결된 아파트 택배 관리서버에 해당 택배 정보를 등록하여 관리하면서 관리사무소 또는 경비실의 사용자 단말기와 택배사 서버 간을 중개하여 택배 물품을 택배사에 인계하여 배송처리할 수 있도록 함으로써, 사용자의 편리함을 추구할 수 있으면서도 택배 주문의 접수, 결제, 물품 보관, 인계, 배송에의 소요시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법을 제공하고자 하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 형태는, 각 아파트나 오피스텔의 관리사무소 또는 하나 이상의 경비실을 하나의 택배 대리점으로 고유하게 식별하기 위한 대리점 식별정보가 부여되어 아파트 또는 오피스텔 내의 하나 이상의 경비실 또는 관리사무소에 설치 또는 구비되며 택배 접수 및 결제 영수증과 운송장의 출력을 위한 프린터와 운송장 판독을 위한 리더기를 구비하여 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자 요청에 따라 프린터를 통한 택배 접수 및 결제 영수증, 운송장의 출력 및 리더기를 통한 운송장의 판독을 실행하고 아파트 택배 관리서버와 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 연결되어 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자가 입력하는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 아파트 택배 관리서버에서 전송되는 택배 배송정보를 송수신하는 사용자 단말기; 각 아파트 또는 오피스텔 내의 경비실 또는 관리사무소에 설치 또는 구비되는 사용자 단말기 및 택배사 운영서버와 각각 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 연결되어 사용자 단말기에서 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 각각의 택배 접수정보에 대응하는 운송장 정보를 생성하고 생성된 운송장 정보를 해당 사용자 단말기에 되돌려주면서 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 각 사용자 단말기에 부여된 대리점 식별정보와 함께 저장 및 관리하며 저장된 운송장 정보와 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 택배사 운영서버에 전송하거나 택배사 운영서버에서 전송되는 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 수신하여 저장 및 관리하는 아파트 택배 관리서버를 포함하는, 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템이다.
상기 일 실시 형태에 의한 본 발명 시스템은, 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 접속 가능한 웹사이트를 운영하면서 웹사이트에 접속된 사용자의 요청에 따른 택배 주문의 접수, 비용의 결제와 영수증의 생성, 운송장의 생성과 출력을 제어 및 관리하며, 아파트 택배 관리서버와 통신 네트워크를 통해 연결되어 아파트 택배 관리서버로부터 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 택배 정보 데이터베이스에 저장 및 관리하며 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 분류하여 분류된 각 택배 배송정보를 아파트 택배 관리서버에 송신하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공하는 택배사 운영서버를 더 포함하여 구성될 수 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 실시 형태는, 아파트 또는 오피스텔 내의 경비실 또는 관리사무소에 설치 또는 구비되는 유선 또는 무선 형태의 사용자 단말기와 아파트 택배 관리서버, 및 택배사 웹사이트의 운영 및 웹사이트를 통한 택배 정보의 접수, 집하, 분류, 및 배송을 처리하고 관리하는 택배사 운영서버를 포함하는 택배 네트워크 시스템에서, 상기 사용자 단말기와 아파트 택배 관리서버 및 택배사 운영서버 사이에서 이루어지는 택배 접수 및 배송 방법에 있어서, 택배 발송자에 의한 택배 주문 접수에 따라 사용자 단말기를 통해 아파트 택배 관리서버에 접속하여 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 입력하고 그에 따른 택배 접수번호, 비용의 결제 처리 및 결제 영수증과 운송장의 생성을 요청하는 제1단계, 아파트 택배 관리서버가 사용자 단말기의 요청에 대응하는 택배 접수번호, 비용의 결제처리와 결제 영수증, 및 운송장 정보를 생성하여 해당 사용자 단말기에 되돌려주고 해당 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 택배사 운영서버로 전송하는 제2단계, 택배기사에 의한 경비실 또는 관리사무소에서의 집화 및 그 집화에 따른 인계 완료정보를 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보에 부가하여 저장하고 택배사 운영서버로 전달하는 제3단계, 택배사 운영서버가 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 분류하고 분류된 각 택배 배송정보를 해당 아파트 택배 관리서버에 전송하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공하는 제4단계, 택배기사에 의한 경비실 또는 관리사무소로의 임시 배송 처리를 실시하고 임시 배송 처리된 해당 택배 물품의 수령자 전화번호에 택배 도착 메시지를 발송하는 제5단계, 및 택배 수령자에 의한 택배 물품 수령 및 그에 따른 수령 완료정보를 해당 택배 배송정보에 부가하여 저장하고 택배사 운영서버로 전달하는 제6단계를 포함하는, 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송방법이다.
본 발명에 의하면, 아파트 또는 오피스텔과 같은 공동주택 내의 관리사무소 또는 경비실에 설치 또는 구비된 유선 또는 무선 형태의 사용자 단말기를 통해 택배 주문의 접수, 비용 결제, 및 운송장의 출력을 처리하면서 접수된 택배 물품 및 배송될 택배 물품을 택배사에 인계하기 이전 및 수령자에 최종 배송 이전까지 각각 임시 보관할 수 있도록 하고 그에 따른 소정의 이익을 아파트 또는 오피스텔 드의 공동주택에 할당하여 줄 수 있게 되므로, 사용자의 편리함을 추구할 수 있으면서도 택배 주문의 접수, 결제, 물품 보관, 인계, 배송에의 소요시간 및 비용을 절감할 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템의 전체적인 구성을 개략적으로 예시한 블록도이다.
도 2a 및 도 2b는 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템의 업무 처리 프로세스를 예시한 동작 흐름도이다.
이하, 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법의 전체적인 구성 및 동작을 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정 해석되지 아니하며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 따라서, 본 명세서에 기재된 실시 예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시 예에 불과할 뿐이므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
도 1은 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템의 전체적인 구성을 개략적으로 예시한 블록도로서, 도면에 예시된 바와 같이 본 발명은, 사용자 단말기(10), 아파트 택배 관리서버(100), 및 택배사 운영서버(200)를 포함하여 일 실시 형태가 구현될 수 있다.
사용자 단말기(10)는 아파트 또는 오피스텔 내의 각 경비실 또는 관리사무소에 설치 또는 구비되는 하나 이상의 경비실 단말기 또는 관리사무소 단말기로서, 컴퓨터, 노트북, 넷북, 스마트폰 등과 같은 유선 또는 무선 인터넷 기기 등이 될 수 있으며, 각 사용자 단말기에는 각 아파트나 오피스텔의 하나 이상의 경비실 또는 관리사무소를 하나의 택배 대리점으로 고유하게 식별하기 위한 대리점 식별정보가 부여되고, 택배 접수 및 결제 영수증과 운송장의 출력을 위한 프린터(11)와, 운송장 판독을 위한 리더기(12)가 유선 또는 무선으로 연결되어 구비된다. 이러한 사용자 단말기(10)는 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자 요청에 따라 프린터(11)를 통한 택배 접수 및 결제 영수증, 운송장의 출력, 및 리더기(12)를 통한 운송장의 판독을 실행한다. 또한 이러한 사용자 단말기(10)는 아파트 택배 관리서버(100)와의 통신을 위해 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 연결되어, 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자가 입력하는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 아파트 택배 관리서버(100)에 전송하거나 아파트 택배 관리서버(100)에서 전송되는 사용자 단말기의 대리점 식별정보 기반의 택배 배송정보를 수신한다. 이때 사용자 단말기(10)에서 아파트 택배 관리서버(100)로 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보, 및 아파트 택배 관리서버(100)에서 사용자 단말기(10)에 전송되는 택배 배송정보는, 택배 발송자와 수령자의 주소, 이름, 전화번호 정보, 내용물 상세정보, 택배 접수번호, 택배비용의 결제정보, 및 운송장 정보, 택배 접수된 관리사무소 또는 아파트나 오피스텔 식별정보를 포함한다. 여기서 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자라 함은 각 아파트나 오피스텔의 입주자 대표회의와 택배사와의 사전 대리점 계약 및 설정에 의해 택배 관리자로 미리 지정된 단말기 관리자로서, 경비실 또는 관리사무소의 직원 등일 수 있으며, 대리점 식별정보는 택배사 운영서버가 이러한 각 아파트나 오피스텔의 하나 이상의 경비실 또는 관리사무소를 하나의 택배 대리점으로 고유하게 식별하기 위해 부여된다.
아파트 택배 관리서버(100)는 상기 사용자 단말기(10) 및 택배사 운영서버(200)와 각각 통신 네트워크를 통해 연결되어 사용자 단말기(10)에서 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 각각의 택배 접수정보에 대응하는 운송장 정보를 생성하고 생성된 운송장 정보를 해당 사용자 단말기(10)에 되돌려주면서 해당 사용자 단말기(10)에서 수신된 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 저장 및 관리하며, 저장된 운송장 정보와 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 고유의 식별정보와 함께 실시간 또는 기 설정된 시간마다 주기적으로 택배사 운영서버(200)에 전송하거나 또는 택배사 운영서버(200)에서 전송되는 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 수신하여 저장 및 관리하면서 해당 대리점 식별정보에 대응하는 사용자 단말기(10)에 표시하고 해당 택배 수령자의 전화번호로 택배 도착 메시지를 발송한다. 여기서 아파트 택배 관리서버(100)는 각 아파트나 오피스텔의 입주자 대표회의와 택배사와의 사전 택배 계약을 통해 구축 및 운영되는 서버로서, 각 아파트나 오피스텔의 관리사무소에 구축될 수 있으며, 아파트 택배 관리서버의 운영자는 서버 관리자로 미리 지정된 관리자로서, 경비실 또는 관리사무소의 직원 또는 별도의 직원 등일 수 있다.
한편, 이러한 아파트 택배 관리서버(100)는, 택배 접수정보 등록 관리부(110)와, 택배 배송정보 등록 관리부(120)를 포함하여 구성될 수 있다.
택배 접수정보 등록 관리부(110)는 고객으로부터 접수된 각 택배 물품이 택배 기사에 의해 집하처리 되기 이전까지의 택배 접수정보를 등록하여 관리한다.
택배 배송정보 등록 관리부(120)는 택배 기사로부터 배송된 각 택배 물품이 실수령자에게 최종 배송 처리되기 이전까지의 택배 배송정보를 등록하여 관리한다.
택배사 운영서버(200)는 통신 네트워크를 통해 접속 가능한 웹사이트를 운영하면서 상기 웹사이트에 접속된 사용자의 요청에 따라 택배 주문의 접수, 비용의 결제와 영수증의 생성, 운송장의 생성과 출력을 제어 및 관리하며, 아파트 택배 관리서버(100)와 통신 네트워크를 통해 연결되어 아파트 택배 관리서버(100)에서 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 수신하여 택배 정보 데이터베이스(210)에 저장하고 관리하며, 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 분류하여 분류된 각 택배 배송정보를 아파트 택배 관리서버(100)에 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 송신하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공한다.
도 2a 및 도 2b는 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템의 업무 처리 프로세스를 예시한 동작 흐름도로서, 본 발명에 의한 택배 접수 및 배송방법은 제1단계 내지 제6단계로 이루어질 수 있다.
제1단계(a)는 택배 발송자에 의한 택배 주문 접수에 따라 사용자 단말기(10)를 통해 아파트 택배 관리서버(100)에 접속하여, 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 입력하고 그에 따른 택배 접수번호, 비용의 결제 처리 및 결제 영수증과 운송장의 생성을 요청하는 단계(S101)이다.
제2단계(b)는 아파트 택배 관리서버(100)가 사용자 단말기(10)의 요청에 대응하는 택배 접수번호의 생성, 비용의 결제처리와 결제 영수증의 생성, 및 운송장 정보를 생성하여 해당 사용자 단말기(10)에 되돌려주고 해당 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 택배사 운영서버(200)로 전송하는 단계(S102,S103)이다.
제3단계(c)는 택배기사에 의한 경비실 또는 관리사무소에서의 집화 및 그 집화에 따른 인계 완료정보를 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보에 부가하여 저장하고 택배사 운영서버(200)로 전달하는 단계(S104,S105)이다.
제4단계(d)는 택배사 운영서버(200)가 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 분류하고, 분류된 각 택배 배송정보를 해당 아파트 택배 관리서버(100)에 전송하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공하는 단계(S106,S107)이다.
제5단계(e)는 택배기사에 의한 경비실 또는 관리사무소로의 임시 배송 처리를 실시하고 그 임시 배송 처리된 해당 택배 물품의 수령자 전화번호에 택배 도착 메시지를 발송하는 단계(S108,S109)이다.
제6단계(f)는 택배 수령자에 의한 택배 물품 수령 및 그에 따른 수령 완료정보를 해당 택배 배송정보에 부가하여 저장하고 택배사 운영서버로 전달하는 단계(S110,S111)이다.
이상과 같이 구성되는 본 발명에 의한 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템 및 방법의 상세 동작 및 그에 의한 작용 효과를 설명하면 다음과 같다.
먼저, 택배 발송자가 택배를 발송하기 위해 아파트 경비실 또는 관리사무소에 방문하여 택배 주문을 요청하면, 경비실 또는 관리사무소 내의 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자는 사용자 단말기(10)를 통해 아파트 택배 관리서버(100)에 접속하여, 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보, 즉 택배 발송자와 수령자의 주소, 이름, 전화번호 정보, 내용물 상세정보 등을 입력하고 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 전송하여 그에 따른 택배 접수번호, 비용의 결제 처리 및 결제 영수증과 운송장의 생성을 요청(S101)한다.
아파트 택배 관리서버(100)는 상기 사용자 단말기(10)에서 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 각각의 택배 접수정보에 대응하는 접수번호의 생성, 비용의 결제처리와 결제 영수증의 생성, 및 운송장 정보를 생성하고 생성된 접수번호와 결제 영수증 및 운송장 정보를 해당 사용자 단말기(10)에 되돌려주며(S102), 아울러 아파트 택배 관리서버(100)는 해당 사용자 단말기(10)에서 수신된 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 저장하여 관리하면서 저장된 운송장 정보와 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보와 함께 실시간 또는 기 설정된 시간마다 주기적으로 택배사 운영서버(200)에 전송(S103)한다.
따라서 경비실 또는 관리사무소 내의 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자는 아파트 택배 관리서버(100)가 되돌려준 접수번호와 결제 영수증 및 운송장 정보들을 사용자 단말기(10)에 연결된 프린터(11)를 통해 출력하여, 접수번호와 결제 영수증을 택배 발송자에게 전달하거나, 출력된 운송장을 택배 물품에 부착할 수 있게 된다. 이때 접수된 택배 물품은 택배사에 집하를 위해 인계하기 이전까지 관리사무소 또는 경비실에 임시 보관된 후 택배 기사에 의해 택배사 집하장으로 운송되는데, 이때 아파트 택배 관리서버(100)는 고객으로부터 접수된 각 택배 물품이 택배 기사에 의해 집하처리 되기 이전까지의 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 택배 접수정보 등록 관리부(110)에 등록하여 관리하게 된다.
이후 택배기사가 해당 아파트 또는 오피스텔의 경비실 또는 관리사무소를 직접 방문하여 해당 택배 물품을 택배 기사에게 인계(S104)하는 경우, 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자는 사용자 단말기(10)를 통해 인계 완료정보를 입력함으로써, 아파트 택배 관리서버(100)는 택배 접수정보 등록 관리부(110)에 등록된 해당 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보에 인계 완료정보를 더 부가하여 저장하고, 택배사 운영서버(200)로 인계 완료된 각 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 전송(S105)하게 된다.
이로써, 택배사 운영서버(200)는 통신 네트워크를 통해 접속 가능한 웹사이트를 운영하면서 아파트 택배 관리서버(100)와의 통신으로 아파트 택배 관리서버(100)에서 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 수신하여 택배 정보 데이터베이스(210)에 저장하고 관리할 수 있게 된다.
한편, 택배사 운영서버(200)에서는 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기의 대리점 식별정보를 기반으로 분류(S106)하고, 분류된 각 택배 배송정보를 해당 아파트 택배 관리서버(100)에 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 송신(S107)하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공하면서, 택배기사를 지정하여 해당 아파트 또는 오피스텔에 택배 물품이 배송될 수 있게 한다.
이후 택배기사에 의해 해당 아파트 또는 오피스텔로 배송되는 택배 물품은 각 수령자에게 직접 배송되지 않고 사용자 단말기(10)가 위치된 해당 아파트 또는 오피스텔의 경비실 또는 관리사무소에 임시 배송(S108)된다. 따라서 경비실 또는 관리사무소 내의 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자는 사용자 단말기(10)에 구비된 리더기(12)로 임시 배송된 각 택배 물품의 운송장을 판독하여 사용자 단말기(10)를 통해 아파트 택배 관리서버(100)에 의해 저장 및 관리될 수 있게 한다. 여기서 아파트 택배 관리서버(100)는 택배 기사로부터 배송된 각 택배 물품이 실수령자에게 최종 배송 처리되기 이전까지의 택배 배송정보를 택배 배송정보 등록 관리부(120)에 등록하여 관리하게 되며, 아파트 택배 관리서버(100)는 택배 배송 물품의 운송장에서 택배 배송정보가 판독되면 배송 정보에 포함된 해당 택배 물품의 수령자 전화번호로 택배 도착 메시지를 발송(S109)하게 된다.
이후 택배 수령자가 아파트 또는 오피스텔의 경비실 또는 관리사무소를 직접 방문하여 해당 택배 물품을 수령(S110)하는 경우, 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자는 사용자 단말기(10)를 통해 수령 완료정보를 입력함으로써, 아파트 택배 관리서버(100)는 택배 배송정보 등록 관리부(120)에 등록된 해당 택배 배송정보에 수령 완료정보를 더 부가하여 저장하고, 택배사 운영서버(200)로 수령 완료된 각 택배 배송정보를 전송(S111)하게 된다.
이로써, 본 발명은 아파트 또는 오피스텔과 같은 공동주택 내의 관리사무소 또는 경비실에 설치 또는 구비된 유선 또는 무선 통신 가능한 사용자 단말기를 통해 요청되는 택배 주문의 접수, 비용 결제, 및 운송장의 출력을 처리하면서 접수된 택배 물품을 택배사에 인계하기 이전까지 관리사무소 또는 경비실에 보관할 수 있도록 하고, 상기 단말기들과 통신 가능하게 연결된 아파트 택배 관리서버에 해당 택배 정보를 등록하여 관리하면서 관리사무소 또는 경비실 단말기와 택배사 운영서버 간을 중개하여 택배 물품을 택배사에 인계하여 배송처리 및 배송추적할 수 있도록 하므로, 사용자의 편리함을 추구할 수 있으면서도 택배 주문의 접수, 결제, 물품 보관, 인계, 배송에의 소요시간 및 비용을 절감할 수 있게 한다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명 사상은 아래에 기재된 특허 청구 범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
10 : 사용자 단말기
11 : 프린터
12 : 리더기
100 : 아파트 택배 관리서버
110 : 택배 접수정보 등록 관리부
120 : 택배 배송정보 등록 관리부
200 : 택배사 운영서버

Claims (6)

  1. 아파트 또는 오피스텔 내의 하나 이상의 경비실 또는 관리사무소에 설치 또는 구비되며, 각 아파트나 오피스텔의 하나 이상의 경비실 또는 관리사무소를 하나의 택배 대리점으로 고유하게 식별하기 위한 대리점 식별정보가 부여되고, 택배 접수 및 결제 영수증과 운송장의 출력을 위한 프린터(11)와 운송장 판독을 위한 리더기(12)가 유선 또는 무선으로 연결되어 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자 요청에 따라 상기 프린터(11)를 통한 택배 접수 및 결제 영수증, 운송장의 출력 및 상기 리더기(12)를 통한 운송장의 판독을 실행하고 아파트 택배 관리서버(100)와 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 연결되어 기설정된 택배 관리자 권한의 사용자가 입력하는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보와 함께 전송하거나 아파트 택배 관리서버(100)에서 전송되는 택배 배송정보를 수신하는 사용자 단말기(10);
    상기 사용자 단말기(10) 및 택배사 운영서버(200)와 각각 유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 연결되어 사용자 단말기(10)에서 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 수신하여 각각의 택배 접수정보에 대응하는 운송장 정보를 생성하여 생성된 운송장 정보를 해당 사용자 단말기(10)에 되돌려주면서 해당 사용자 단말기(10)에서 수신된 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보 및 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보와 함께 저장 및 관리하며, 저장된 운송장 정보와 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보를 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보와 함께 실시간 또는 기 설정된 시간마다 주기적으로 택배사 운영서버(200)에 전송하거나 또는 택배사 운영서버(200)에서 전송되는 배송정보를 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보를 기반으로 수신하여 저장 및 관리하면서 해당 대리점 식별정보에 대응하는 사용자 단말기(10)에 표시하고 해당 택배 수령자의 전화번호로 택배 도착 메시지를 발송하는 아파트 택배 관리서버(100);를 포함하여 구성되고,
    상기 사용자 단말기(10)는, 하나 이상의 경비실 단말기, 또는 관리사무소 단말기이고,
    상기 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보, 및 배송정보는, 택배 발송자와 수령자의 주소, 이름, 전화번호 정보, 내용물 상세정보, 택배 접수번호, 택배비용의 결제정보, 및 운송장 정보, 택배 접수된 관리사무소 또는 아파트나 오피스텔 식별정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    유선 또는 무선 통신 네트워크를 통해 접속 가능한 웹사이트를 운영하면서 상기 웹사이트에 접속된 사용자의 요청에 따라 택배 주문의 접수, 비용의 결제와 영수증의 생성, 운송장의 생성과 출력을 제어 및 관리하며, 상기 아파트 택배 관리서버(100)와 통신 네트워크를 통해 연결되어 아파트 택배 관리서버(100)에서 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 전송되는 택배 주문의 접수 및 집하 관련정보와 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보를 수신하여 택배 정보 데이터베이스(210)에 저장하고 관리하며, 집하장의 택배 배송정보를 사용자 단말기(10)의 대리점 식별정보를 기반으로 분류하여 분류된 각 택배 배송정보를 아파트 택배 관리서버(100)에 실시간 또는 지정된 시간마다 주기적으로 송신하고 상기 웹사이트를 통해 접속된 사용자 단말기(10) 또는 모바일 단말기에 의한 각 택배 물품의 배송 추적 요청에 대응하는 안내정보를 택배 발송자 또는 수령자에게 제공하는 택배사 운영서버(200);를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템.
  3. 제1항 또는 제2항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 아파트 택배 관리서버(100)는,
    고객으로부터 접수된 각 택배 물품이 택배 기사에 의해 집하처리 되기 이전까지의 택배 접수정보를 등록하여 관리하는 택배 접수정보 관리부(110);
    택배 기사로부터 배송된 각 택배 물품이 실수령자에게 최종 배송 처리되기 이전까지의 택배 배송정보를 등록하여 관리하는 택배 배송정보 관리부(120);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 아파트 경비실을 이용한 택배 접수 및 배송시스템.
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