KR101650080B1

KR101650080B1 - 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR101650080B1
Application number: KR1020140149238A
Authority: KR
Inventors: 이병하; 임진섭
Original assignee: (주)드림테크
Priority date: 2014-10-30
Filing date: 2014-10-30
Publication date: 2016-08-22
Also published as: KR20160050640A

Abstract

본 발명은 무인 복합기 제어 관리에 관한 것으로, 보다 구체적으로는 공중이 사용가능하게 설치되고 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하는 터치 기반 단말기를 포함하는 복합기와 이를 원격으로 관리하는 서버를 구비하여, PC와 같은 별도의 제어기기 없이도 사용자가 간편하게 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 작업을 수행할 수 있도록 하여 관리적, 공간적 한계를 개선시키며 특히, 무인 복합기에서의 팩스 송수신이 서버를 통해 이루어질 수 있게 하여 팩스 송수신을 위해 복합기마다 별도의 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능하고, 팩스 송수신시 인증번호만으로 장소나 시간에 제한되지 않으면서 대리 수신도 가능케 하고 또한, 서버에 저장되는 팩스의 보관기간이나 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수도 사용자가 제어할 수 있게 하는 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

Description

무인 복합기 제어 관리 시스템 및 방법{An Unmanned Multifuntion copier Control ＆ Management System and Method thereof}

일반적으로 출력 등을 위해 외부의 출력 전문점 서비스를 이용하는 경우에 있어서의 일반적 이용방법은, 사용자가 요청한 문서를 출력 전문점 담당자가 직접 복사하거나 또는 PC 등의 제어기기를 이용하여 복합기를 제어하여 인쇄, 팩스 송수신 등의 업무를 수행하게 된다. 이러한 과정은 실질적으로 무인으로 이루어지는 과정이라고는 볼 수 없고 항상 관리자 내지 담당자에 의해 PC 등의 제어기기를 이용하여야만 해당 작업이 수행되는 것이다.

한편, 기존의 무인으로(원격으로) 이루어지는 출력시스템의 예는 아래 (특허 문헌)에 개시된 일 예를 살펴볼 수 있는데,

(특허 문헌)

공개특허공보 제10-2005-0083147호(2005. 08. 25. 공개) "인터넷을 통한 자동출력시스템"

상기 (특허 문헌)에 개시된 인터넷을 이용한 자동출력시스템은, 인터넷을 이용하여 고객이 주문한 출력물을 생산자가 초안을 제작하고, 그 제작물을 인터넷으로 고객에게 전송하며, 고객이 승인하면 즉시 자동으로 출력되는 시스템으로, 실질적으로 고객과 관리자가 대면하지 않는 점에서는 원격이라 할 수 있으나, 이 역시 출력시스템(일 예로, 복합기)에서는 항상 관리자(생산자)가 PC 등의 제어기기를 활용하여 제어가 이루어져야만 가능한 점에서는 기존과 큰 차이가 없다고 볼 수 있다.

따라서, 관리자(및 별도의 제어기기) 없는 무인 복합기 시스템에서 사용자가 쉽고 간편하게 복합기를 통한 각종 작업을 수행할 수 있게 하는 무인 복합기 제어 관리 시스템에 대한 필요성이 대두되고 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로,

본 발명의 목적은, 공중이 사용가능하게 설치되고 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하는 터치 기반 단말기를 포함하는 복합기와 이를 원격으로 관리하는 서버를 구비하여, PC와 같은 별도의 제어기기 없이도 사용자가 간편하게 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 작업을 수행할 수 있도록 하여 관리적, 공간적 한계를 개선시킨 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은, 무인 복합기에서의 팩스 송수신이 서버를 통해 이루어질 수 있게 하여 팩스 송수신을 위해 복합기마다 별도의 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능토록 하는 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 팩스 송수신시 인증번호만으로 장소나 시간에 제한되지 않으면서 대리 수신도 가능케 하고 또한, 서버에 저장되는 팩스의 보관기간이나 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수도 사용자가 제어할 수 있게 하는 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

상술한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 방법은 다음과 같은 구성을 포함한다.

본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템은 공중이 사용 가능하게 설치되어 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상을 수행할 수 있도록 제공되는 복합기; 및 상기 복합기와 유선 또는 무선망으로 연결되어 상기 복합기를 모니터링하고 제어 관리하는 서버;를 포함하며, 상기 복합기는, 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하며 외부기기의 제어 신호 없이 단독으로 작업을 수행하는 XOA를 기반으로 이루어지는 터치 기반 단말기를 포함하고, 상기 복합기는, 종이 문서의 유무를 인식하는 문서 인식부와, 무선 통신기기가 연결되는 무선기기 연결부와, 휴대 저장기기가 연결되는 저장기기 연결부와, 문서 처리항목을 선택하기 위한 입력부와, 문서 처리과정이 디스플레이되는 디스플레이부와, 복사 또는 인쇄가 수행되도록 하는 복사/인쇄구동부와, 스캔이 수행되도록 하는 스캔구동부와, 팩스 송수신이 수행되도록 하는 팩스구동부와, 상기 복사/인쇄구동부, 스캔구동부 또는 팩스구동부 중 하나 이상을 구동시키는 제어부를 포함하고, 상기 문서 인식부를 통해 종이 문서가 인식되면 상기 디스플레이부에 복사 항목, 스캔 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 상기 입력부를 통한 선택이 이루어질 수 있게 하고, 상기 무선기기 연결부를 통해 무선 통신기기가 연결되거나 상기 저장기기 연결부를 통해 휴대 저장기기가 연결되면 상기 디스플레이부에 인쇄 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 상기 입력부를 통한 선택이 이루어질 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템에 있어서 상기 복합기는, 상기 서버에 연결되기 위한 서버연결부와, 사용자 인증을 수행하는 사용자인증부와, 처리 작업에 대한 비용 결제를 수행하는 과금수단부와, 처리 작업 내용이 저장되는 저장부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템에 있어서 상기 복합기는 상기 서버와의 팩스 송수신을 위한 전용 팩스송수신모듈을 포함하고, 상기 서버는 상기 전용 팩스송수신모듈을 포함하는 복합기들간의 팩스 송수신을 중계하는 팩스중계부를 포함하여, 팩스 송수신을 위해 복합기마다 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능한 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템에 있어서 상기 사용자인증부는 상기 전용 팩스송수신모듈을 통한 팩스 송신시 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 수신자번호입력부를 포함하고, 상기 팩스중계부는 상기 수신자번호입력부를 통해 입력된 수신자 휴대단말기에 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템에 있어서 상기 사용자인증부는 상기 전용 팩스송수신모듈을 통한 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력부를 포함하고, 상기 팩스중계부는 상기 인증번호입력부를 통해 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버에 수신된 팩스를 전송토록 하는 인증번호검증부를 포함하여, 인증번호만으로 장소나 시간에 제한되지 않으면서 대리 수신도 가능한 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템에 있어서 상기 사용자인증부는 서버에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수를 제한설정할 수 있게 하는 사용자설정부를 포함하고, 상기 팩스중계부는 상기 사용자설정부를 통해 제한설정된 보관기간과 전송횟수를 토대로 서버에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수를 제어하는 설정제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 방법은 공중이 사용 가능하게 설치된 복합기에서 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상이 선택되는 선택단계; 상기 선택단계를 통해 선택된 하나 이상의 항목 수행에 대한 결제가 이루어지는 결제단계; 및 상기 결제단계를 통해 결제가 이루어진 이후 선택된 항목에 대한 작업이 수행되는 수행단계;를 포함하며, 상기 선택단계는, 복합기의 문서 인식부를 통해 종이 문서가 인식되면 디스플레이부에 복사 항목, 스캔 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 사용자가 입력부를 통해 상기 항목들 중 하나 이상을 선택할 수 있게 하고, 복합기의 무선기기 연결부를 통해 무선 통신기기가 연결되거나 복합기의 저장기기 연결부를 통해 휴대 저장기기가 연결되면 디스플레이부에 인쇄 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 사용자가 입력부를 통해 상기 항목들 중 하나 이상을 선택할 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 방법에 있어서 상기 수행단계에서 팩스 송수신단계는, 복합기의 전용 팩스송수신모듈과 서버의 팩스중계부를 이용하여 복합기에서 서버를 통해 복합기로 팩스 송수신이 이루어지므로, 팩스 송수신을 위해 복합기마다 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능한 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 방법에 있어서 상기 팩스 송수신단계는, 사용자가 팩스 송신시 수신자번호입력부를 통해 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 휴대단말기번호 입력단계와, 상기 팩스중계부가 입력된 수신자 휴대단말기 번호에 인증번호생성전송부를 통해 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송단계와, 수신자가 팩스 수신시 인증번호입력부를 통해 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력단계와, 상기 팩스중계부의 인증번호검증부가 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버에 수신된 팩스를 전송토록 하는 인증번호검증단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 방법에 있어서 상기 팩스 송수신단계는, 사용자가 팩스 송신시 사용자설정부를 통해 서버에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수를 제한설정하는 사용자설정단계와, 상기 팩스중계부가 제한설정된 보관기간과 전송횟수를 토대로 설정제어부를 통해 서버에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수를 제어하는 설정제어단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명은 앞서 본 실시예와 하기에 설명할 구성과 결합, 사용관계에 의해 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다.

본 발명은 공중이 사용가능하게 설치되고 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하는 터치 기반 단말기를 포함하는 복합기와 이를 원격으로 관리하는 서버를 구비하여, PC와 같은 별도의 제어기기 없이도 사용자가 간편하게 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 작업을 수행할 수 있도록 하여 관리적, 공간적 한계를 개선시키는 효과를 갖는다.

본 발명은, 무인 복합기에서의 팩스 송수신이 서버를 통해 이루어질 수 있게 하여 팩스 송수신을 위해 복합기마다 별도의 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능토록 하는 효과를 갖는다.

본 발명은, 팩스 송수신시 인증번호만으로 장소나 시간에 제한되지 않으면서 대리 수신도 가능케 하고 또한, 서버에 저장되는 팩스의 보관기간이나 서버에서 복합기로의 팩스 전송 횟수도 사용자가 제어할 수 있게 하는 효과를 갖는다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템의 개념도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템의 구성도
도 3은 복합기에 문서가 인식된 경우의 프로세스를 도시한 순서도
도 4는 복합기에 무선 통신기기가 연결된 경우의 프로세스를 도시한 순서도
도 5는 복합기에서의 팩스 송수신 과정을 도시한 순서도
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 방법의 블럭도
도 7은 팩스 송수신단계의 블럭도

이하에서는 본 발명에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템 및 방법의 바람직한 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하도록 한다. 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미하며, 또한 명세서에 기재된 "...부", "...모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

도 1 내지 5를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 무인 복합기 제어 관리 시스템은, 공중이 사용 가능하게 설치되어 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상을 수행할 수 있도록 제공되는 복합기(10); 및 상기 복합기(10)와 유선 또는 무선망으로 연결되어 상기 복합기(10)를 모니터링하고 제어 관리하는 서버(30);를 포함할 수 있는데 특히, 상기 복합기(10)는 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하며 외부기기의 제어 신호 없이 단독으로 작업을 수행하는 XOA를 기반으로 이루어지는 터치 기반 단말기(101)를 포함하여 PC와 같은 별도의 제어기기 없이도 사용자가 간편하게 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 작업을 수행할 수 있도록 할 수 있다.

상기 복합기(10)는 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 다양한 항목의 작업을 하나의 기기에서 수행할 수 있도록 다기능을 갖춘 기기로 특히, 본 발명에서 사용되는 상기 복합기(10)는 기존의 PC 등과의 온라인 연결을 통한 제어방식에서 탈피하여, 무인 기반으로 사용자가 직접 간단한 터치 제어를 통해 복합기의 다양한 작업을 수행할 수 있게 하는 것이 특징인바, 이를 위해 상기 터치 기반 단말기(101)를 구비하게 된다.

상기 터치 기반 단말기(101)는 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하며 외부기기(PC 등)의 제어 신호 없이 단독으로 작업을 수행하는 XOA를 기반으로 이루어지는 것으로 특히, 무인 복합기 시스템과 같은 임대 서비스 시장에 능동적으로 대응하고 고객(사용자) 요구에 따른 서비스 제공을 위해 XOA(eXtensible Open Architecture: 개방형 플랫폼 기반의 오픈 아키텍쳐) 기반의 운영환경(이는 단순 업무 제어가 아닌 변환, 가공, 보안 적용 등 광범위 적용이 가능한 기반 기술의 적용으로, 향후 다른 형태의 복합기 플랫폼 기술에도 유용하게 적용될 수 있음)을 갖게 된다. 따라서, 사용자는 상기 터치 기반 단말기(101)의 터치스크린을 통해 구현되는 인터페이스를 사용하여 복합기(10)의 다양한 기능 등을 편리하게 제어, 사용할 수 있게 된다.

상기 서버(30)는 상기 복합기(10)들과 유선 또는 무선망으로 연결되어 상기 복합기(10)를 모니터링하고 제어 관리하는 구성으로, 무인 형태로 사용자에 의해 직접 제어, 사용되는 복합기(10)들 전체와 유선 또는 무선망으로 연결되어 복합기(10)의 다양한 기능들을 지원하고 복합기(10) 상태를 모니터링, 관리하게 된다.

보다 구체적으로 상기 복합기(10)는, 종이 문서의 유무를 인식하는 문서 인식부()와, 무선 통신기기가 연결되는 무선기기 연결부(103)와, 휴대 저장기기가 연결되는 저장기기 연결부(104)와, 문서 처리항목을 선택하기 위한 입력부(105)와, 문서 처리과정이 디스플레이되는 디스플레이부(106)와, 복사 또는 인쇄가 수행되도록 하는 복사/인쇄구동부(107)와, 스캔이 수행되도록 하는 스캔구동부(108)와, 팩스 송수신이 수행되도록 하는 팩스구동부(109)와, 상기 복사/인쇄구동부(107), 스캔구동부(108) 또는 팩스구동부(109) 중 하나 이상을 구동시키는 제어부(110)를 포함할 수 있다.

상기 문서 인식부()는 복합기(10)에 복사, 스캔, 팩스 등의 작업을 위해 입력되는 종이 문서의 유무를 인식하는 장치로, 종이 문서가 적층될 수 있는 수납 공간을 포함할 수 있다.

상기 무선기기 연결부(103)는 복합기(10)를 사용하고자 하는 사용자가 자신의 문선 통신기기에 저장된 데이터를 복합기에 연결시켜 사용하고자 하는 경우에 있어 무선 통신기기를 연결시키는 구성으로, 무선 통신기기란 휴대폰, PDA, 스마트패드 등 통신망을 통해 데이터를 송수신할 수 있는 기기를 의미하며, 상기 무선기기 연결부(103)는 통신망을 통해 상기 무선 통신기기와 연결되게 된다.

상기 저장기기 연결부(104)는 복합기(10)를 사용하고자 하는 사용자가 자신의 휴대 저장기기에 저장된 데이터를 복합기에 연결시켜 사용하고자 하는 경우에 있어 무선 통신기기를 연결시키는 구성으로, 휴대 저장기기란 USB 메모리, 외장 하드디스크와 같은 휴대용 저장기기를 의미하며, 상기 저장기기 연결부(104)는 유,무선망을 통해 상기 휴대 저장기기와 연결되게 된다.

상기 입력부(105)는 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신과 같은 다양한 처리 항목을 사용자가 선택하기 위한 것으로, 후술할 디스플레이부(106)상의 화면에 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스로 구현될 수 있다.

상기 디스플레이부(106)는 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비할 수 있으며 상기 디스플레이부(106)와 입력부(105)는 상기 터치 기반 단말기(101) 상에 형성될 수 있다.

상기 복사/인쇄구동부(107)는 상기 입력부(105)를 통해 복사 또는 인쇄 처리 항목이 선택되면 (복합기 내)인쇄장치를 구동시켜 종이 문서 또는 전자 문서에 대한 복사 또는 인쇄 작업이 수행될 수 있게 한다.

상기 스캔구동부(108)는 상기 입력부(105)를 통해 스캔 처리 항목이 선택되면 (복합기 내)스캔장치를 구동시켜 종이 문서에 대한 스캔 작업이 수행될 수 있게 한다.

상기 팩스구동부(109)는 상기 입력부(105)를 통해 팩스 송수신 처리 항목이 선택되면 (복합기 내)팩스장치를 구동시켜 종이 문서 및 전자 문서에 대한 팩스 송신 또는 수신 작업이 수행될 수 있게 한다.

상기 제어부(110)는 상기 복사/인쇄구동부(107), 스캔구동부(108) 또는 팩스구동부(109) 중 하나 이상을 구동, 제어하게 된다.

또한, 상기 복합기(10)는 상기 서버(30)에 연결되기 위한 서버연결부(111)와, 사용자 인증을 수행하는 사용자인증부(112)와, 처리 작업에 대한 비용 결제를 수행하는 과금수단부(113)와, 처리 작업 내용이 저장되는 저장부(114)를 포함할 수 있다.

상기 서버연결부(111)는 상기 복합기(10)들을 상기 서버(30)와 연결시키기 위한 구성으로, 상기 서버(30)는 상기 서버연결부(111)를 통해 복합기(10)들과 연결되어 복합기(10)의 환경설정이나 작업,상태 정보를 제어하거나 후술할 바와 같이 팩스 송수신을 중계하게 된다.

상기 사용자인증부(112)는 상기 복합기(10)를 사용하려는 사용자의 사용 여부를 판단하거나 사용자를 식별하기 위한 것으로, 사용자에게 미리 설정된 ID나 비밀번호를 활용하거나 또는 사용자의 휴대전화 번호 등을 활용하는 등의 다양한 인증형태가 적용될 수 있다. 한편, 대중적인 공간에서 단순한 복사나 스캔 업무 등을 수행할 시에는 사용자 인증 없이 작업이 수행될 수도 있다.

상기 과금수단부(113)는 복합기(10)를 사용하는 사용자가 상기 입력부(105)를 통해 선택한 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 등에 대한 작업 수행 비용에 대한 결제가 이루어지는 구성으로, 현금을 인식하는 현금인식부, 카드를 인식하는 카드인식부 또는 비접촉 결제수단을 인식하는 근접인식부 등이 활용될 수 있다.

상기 저장부(114)는 상기 복합기(10)를 통해 수행된 작업 내용 등을 저장하여 향후에 활용될 수 있도록 하는 기록매체이다.

본 발명의 무인 복합기 제어 관리 시스템을 이용한 작업 수행 과정에 대해 설명하도록 한다. 먼저, 도 3을 참조하여, 복합기(10)에 종이 문서가 인식된 경우의 프로세스를 설명하면, 사용자가 복합기(10)를 사용하면서 복합기(10)에 종이 문서를 (상기 문서인식부(102)를 통해)인식시키게 되면, 상기 디스플레이부(106)에서는 터치 기반 인터페이스를 활용하여 종이 문서에 대한 수행 가능한 작업 항목인 복사, 팩스, 스캔 항목이 활성화되고, 사용자가 상기 입력부(105)를 통해 복사, 팩스, 스캔 항목 중 어느 하나를 선택하게 되면, 그에 따라 제어부(110)의 제어하에 복사/인쇄구동부(107), 팩스구동부(109), 스캔구동부(108) 중 해당되는 하나가 작동하여 관련 작업을 수행할 수 있게 된다.

도 4를 참조하여, 복합기(10)에 사용자가 사용하는 무선 통신기기가 인식된 경우의 프로세스를 살펴보면, 사용자가 복합기(10)를 사용하면서 복합기(10)에 (전자 문서 등이 저장된)무선 통신기기를 (상기 무선기기 연결부(103)를 통해)인식시키게 되면, 상기 디스플레이부(106)에서는 터치 기반 인터페이스를 활용하여 무선 통신기기에 저장된 전자 문서 등에 대해 수행 가능한 작업 항목인 인쇄, 팩스 항목이 활성화되고, 사용자가 상기 입력부(105)를 통해 인쇄, 팩스 항목 중 어느 하나를 선택하게 되면, 그에 따라 제어부(110)의 제어하에 복사/인쇄구동부(107), 팩스구동부(109) 중 해당되는 하나가 작동하여 관련 작업을 수행할 수 있게 된다. 휴대 저장기기가 인식되는 경우에 있어서도 대동소이한바, 이에 대한 설명은 중복기재를 피하기 위해 생략토록 한다.

한편, 본 발명에서는, 기존의 팩스 송수신 시스템이 갖는 문제점, 대표적인 것이 기존 팩스 송수신을 위해서는 팩스마다 고유의 전용번호를 부여받아야 하고, 또한 팩스들이 전용 모뎀을 통해 통신을 하여야 하는바 해당 팩스가 위치하는 장소 이외에서 팩스를 수신하는 것은 불가함은 물론 다른 팩스기기를 통해 대리 수신하는 것도 불가한 여러 가지 제약사항을 안고 있는 문제점을 해결하기 위해, 복합기(10)들 간에 팩스 송수신이 아닌 상기 서버(30)를 통한 팩스 송수신이 이루어지게 하는 것을 특징으로 한다.

이를 위해, 상기 복합기(10)상기 서버(30)와의 팩스 송수신을 위한 전용 팩스송수신모듈(1091)을 포함하고, 상기 서버(30)는 상기 전용 팩스송수신모듈(1091)을 포함하는 복합기(10)들간의 팩스 송수신을 중계하는 팩스중계부(310)를 포함할 수 있다. 즉, 전용 팩스송수신모듈(1091)을 갖는 상기 복합기(10)는 팩스 송신 작업을 상기 팩스중계부(310)를 갖는 서버(30)에 전송함으로써, 수신 대상이 되는 복합기(10)의 고유번호를 필요로 하지 않으므로 복합기(10)마다 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능하게 된다.

한편, 이 경우 팩스를 수신하고자 하는 수신자만이 팩스를 수신할 수 있게 하기 위해서, 상기 사용자인증부(112)는 상기 전용 팩스송수신모듈(1091)을 통한 팩스 송신시 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 수신자번호입력부(1121)를 포함하고, 상기 팩스중계부(310)는 상기 수신자번호입력부(1121)를 통해 입력된 수신자 휴대단말기에 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송부(311)를 포함할 수 있다. 즉, 팩스를 전송하는 사용자는 수신자만이 팩스를 수신할 수 있도록 하기 위해 상기 수신자번호입력부(1121)를 통해 수신자가 휴대하는 휴대단말기 번호를 입력하게 되고, 이 경우 상기 팩스중계부(310)에서는 입력된 수신자 휴대단말기로 팩스 수신 여부와 팩스를 수신하는데 필요한 인증번호를 생성, 전송함으로써 지정된 수신자만이 팩스를 수신할 수 있게 한다. 이때 수신자는 자신이 위치한 지역에서 가장 가까운 곳에 위치한 상기 복합기(10)를 사용하여 팩스를 수신할 수 있게 되어 장소에 제약을 받지 않게 되며, 아울러 인증번호를 이용하여 필요에 따라 지정된 제3자의 대리 수신도 가능하게 되는 편의성도 갖게 된다.

팩스 수신을 위해, 상기 사용자인증부(112)는 상기 전용 팩스송수신모듈(1091)을 통한 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력부(1122)를 포함하고, 상기 팩스중계부(310)는 상기 인증번호입력부(1122)를 통해 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버(30)에 수신된 팩스를 전송토록 하는 인증번호검증부(312)를 포함하여, 인증번호만으로 장소나 시간에 제한되지 않으면서 대리 수신도 가능하게 된다. 즉, 인증번호만을 가지고 어디에 있는 복합기(10)를 사용하더라도 팩스 수신이 가능하며 특히, 제3자에게 인증번호를 알려주고 대리 수신도 가능하게 된다.

한편, 상기 사용자인증부(112)는 서버(30)에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버(30)에서 복합기(10)로의 팩스 전송 횟수를 제한설정할 수 있게 하는 사용자설정부(1123)를 포함하고, 상기 팩스중계부(310)는 상기 사용자설정부(1123)를 통해 제한설정된 보관기간과 전송횟수를 토대로 서버(30)에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버(30)에서 복합기(10)로의 팩스 전송 횟수를 제어하는 설정제어부(313)를 포함할 수 있다. 즉, 서버(30)를 통한 팩스 송수신에 있어서의 보안이나 사용자 상황에 따른 설정제어가 가능하도록, 상기 사용자설정부(1123)와 설정제어부(313)를 통해 사용자는 팩스의 보관기간이나 다운로드(수신) 횟수를 설정할 수 있고 그에 따라 서버(30)를 통한 팩스 송수신이 제어될 수 있게 된다. 이와 같은 본 발명에 따른 팩스 송수신 프로세스를 참조할 수 있도록 도 5에 도시되어 있다.

이하에서는, 도 6 내지 도 7을 참조하여, 본 발명의 무인 복합기 제어 관리 시스템을 이용한 무인 복합기 제어 관리 방법에 대해 설명하도록 한다.

본 발명에 따른 무인 복합기 시스템의 제어단계(방법)는, 공중이 사용 가능하게 설치된 복합기(10)에서 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상이 선택되는 선택단계(S1); 상기 선택단계(S1)를 통해 선택된 하나 이상의 항목 수행에 대한 결제가 이루어지는 결제단계(S2); 및 상기 결제단계(S2)를 통해 결제가 이루어진 이후 선택된 항목에 대한 작업이 수행되는 수행단계(S3);를 포함하여 이루어질 수 있다.

상기 선택단계(S1)는 사용자가 복합기(10)를 이용하여 수행하고자 하는 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상이 선택되는 단계로, 일 예로, 복합기(10)의 문서인식부(102)를 통해 종이 문서가 인식되면 디스플레이부(106)에 복사 항목, 스캔 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 사용자가 입력부(105)를 통해 상기 항목들 중 하나 이상을 선택할 수 있게 하고, 복합기(10)의 무선기기 연결부(103)를 통해 무선 통신기기가 연결되거나 복합기(10)의 저장기기 연결부(104)를 통해 휴대 저장기기가 연결되면 디스플레이부(106)에 인쇄 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 사용자가 입력부(105)를 통해 상기 항목들 중 하나 이상을 선택할 수 있게 된다.

상기 결제단계(S2)는 상기 선택단계(S1)를 통해 선택된 하나 이상의 항목 수행에 필요한 비용 결제가 이루어지는 과정으로, 전술한 상기 과금수단부(113)를 통해 사용자는 비용 결제를 한 후 작업이 이루어져 무인(관리자가 필요 없는) 시스템으로 구현될 수 있게 된다.

상기 수행단계(S3)는 상기 결제단계(S2)를 통해 결제가 이루어진 이후 상기 선택단계(S1)를 통해 선택된 항목에 대한 작업(복사/인쇄 단계(S31), 팩스 송수신 단계(S32), 스캔 단계(S33))이 수행되는 과정으로, 종이 문서나 무선 통신기기가 인식되었을 때의 작업 수행 과정에 대해서는 앞서 상세히 설명되었는바, 이하에서는 중복기재를 피하기 위해 생략하고 특히, 팩스 송수신단계(S32)에 대해서만 상술하도록 한다.

앞서 설명한 바와 같이, 팩스 송수신단계(S32)는, 복합기(10)의 전용 팩스송수신모듈(1091)과 서버(30)의 팩스중계부(310)를 이용하여 복합기(10)에서 서버(30)를 통해 복합기(10)로(즉, 서버(30)를 통한) 팩스 송수신이 이루어지므로, 팩스 송수신을 위해 복합기(10)마다 고유 번호를 부여받지 않고도 팩스 송수신이 가능한 것을 특징으로 한다.

이를 위해, 상기 팩스 송수신단계(S32)는, 사용자가 팩스 송신시 수신자번호입력부(1121)를 통해 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 휴대단말기번호 입력단계(S321)와, 상기 팩스중계부(310)가 입력된 수신자 휴대단말기 번호에 인증번호생성전송부(311)를 통해 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송단계(S323)와, 수신자가 팩스 수신시 인증번호입력부(1122)를 통해 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력단계(S325)와, 상기 팩스중계부(310)의 인증번호검증부(312)가 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버(30)에 수신된 팩스를 복합기(10)에 전송토록 하는 인증번호검증단계(S326)를 포함할 수 있다. 이와 같은 과정을 통해, 수신자는 자신이 위치한 지역에서 가장 가까운 곳에 위치한 상기 복합기(10)를 사용하여 팩스를 수신할 수 있게 되어 장소에 제약을 받지 않게 되며, 아울러 인증번호를 이용하여 필요에 따라 지정된 제3자의 대리 수신도 가능하게 되는 편의성도 갖게 된다.

한편, 추가적으로 상기 팩스 송수신단계(S32)는, 사용자가 팩스 송신시 사용자설정부(1123)를 통해 서버(30)에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버(30)에서 복합기(10)로의 팩스 전송 횟수를 제한설정하는 사용자설정단계(S322)와, 상기 팩스중계부(310)가 제한설정된 보관기간과 전송횟수를 토대로 설정제어부(313)를 통해 서버(30)에 저장되는 팩스의 보관기간과 서버(30)에서 복합기(10)로의 팩스 전송 횟수를 제어하는 설정제어단계(S324)를 포함할 수 있는데, 이를 통해 사용자는 팩스의 보관기간이나 다운로드(수신) 횟수를 설정할 수 있고 그에 따라 서버(30)를 통한 팩스 송수신이 제어될 수 있게 된다.

이상에서, 출원인은 본 발명의 바람직한 실시예들을 설명하였지만, 이와 같은 실시예들은 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 일 실시예일 뿐이며 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 한 어떠한 변경예 또는 수정예도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 해석되어야 한다.

10: 복합기 101: 터치 기반 단말기
102: 문서인식부 103: 무선기기 연결부
104: 저장기기 연결부 105: 입력부
106: 디스플레이부 107: 복사/인쇄구동부
108: 스캔구동부 109: 팩스구동부
110: 제어부 111: 서버연결부
112: 사용자인증부 1121: 수신자번호입력부
1122: 인증번호입력부 1123: 사용자설정부
113: 과금수단부 114: 저장부
1091: 전용 팩스송수신모듈
30: 서버 310: 팩스중계부
311: 인증번호생성전송부 312: 인증번호검증부
313: 설정제어부

Claims

공중이 사용 가능하게 설치되어 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상을 수행할 수 있도록 제공되는 복합기; 및 상기 복합기와 유선 또는 무선망으로 연결되는 서버;를 포함하며,
상기 복합기는, 터치스크린 형태의 사용자 인터페이스를 구비하며 외부기기의 제어 신호 없이 단독으로 작업을 수행하는 XOA를 기반으로 이루어지는 터치 기반 단말기를 포함하고,
상기 복합기는 문서 처리항목을 선택하기 위한 입력부와, 복사 또는 인쇄가 수행되도록 하는 복사/인쇄구동부와, 팩스 송수신이 수행되도록 하는 팩스구동부와, 상기 복사/인쇄구동부, 스캔구동부 또는 팩스구동부 중 하나 이상을 구동시키는 제어부와, 상기 서버에 연결되기 위한 서버연결부와, 사용자 인증을 수행하는 사용자인증부와, 처리 작업에 대한 비용 결제를 수행하는 과금수단부와, 처리 작업 내용이 저장되는 저장부를 포함하며,
상기 복합기는 상기 서버와의 팩스 송수신을 위한 전용 팩스송수신모듈을 포함하고,
상기 서버는 상기 전용 팩스송수신모듈을 포함하는 복합기들간의 팩스 송수신을 중계하는 팩스중계부를 포함하며,
상기 사용자인증부는 상기 전용 팩스송수신모듈을 통한 팩스 송신시 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 수신자번호입력부와, 상기 전용 팩스송수신모듈을 통한 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력부를 포함하고,
상기 팩스중계부는 상기 수신자번호입력부를 통해 입력된 수신자 휴대단말기에 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송부와, 상기 인증번호입력부를 통해 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버에 수신된 팩스를 전송토록 하는 인증번호검증부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 복합기 제어 관리 시스템.
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공중이 사용 가능하게 설치된 복합기에서 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 송수신 항목 중 하나 이상이 선택되는 선택단계; 상기 선택단계를 통해 선택된 하나 이상의 항목 수행에 대한 결제가 이루어지는 결제단계; 및 상기 결제단계를 통해 결제가 이루어진 이후 선택된 항목에 대한 작업이 수행되는 수행단계;를 포함하며,
상기 선택단계는 스캔 항목 및 팩스 항목이 디스플레이되어 사용자가 입력부를 통해 상기 항목들 중 하나 이상을 선택할 수 있게 하고,
상기 수행단계에서 팩스 송수신단계는 복합기의 전용 팩스송수신모듈과 서버의 팩스중계부를 이용하여 복합기에서 서버를 통해 복합기로 팩스 송수신이 이루어지도록 하며,
상기 팩스 송수신단계는,
사용자가 팩스 송신시 수신자번호입력부를 통해 수신자의 휴대단말기 번호를 입력하는 휴대단말기번호 입력단계와, 상기 팩스중계부가 입력된 수신자 휴대단말기 번호에 인증번호생성전송부를 통해 팩스 수신 여부와 수신 확인을 위한 인증번호를 생성하여 전송하는 인증번호생성전송단계와, 수신자가 팩스 수신시 인증번호입력부를 통해 팩스 수신을 위해 전송받은 인증번호를 입력하는 인증번호입력단계와, 상기 팩스중계부의 인증번호검증부가 입력되는 인증번호를 검증하여 일치하는 인증번호 입력시에 서버에 수신된 팩스를 전송토록 하는 인증번호검증단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 복합기 제어 관리 방법.
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