KR101589333B1 - 영구 문서 모음 관리 기법 - Google Patents

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Abstract

영구 문서 모음을 생성하고 관리하는 다양한 기술 및 기법이 개시되어 있다. 데이터 저장소가 하나 이상의 영구 문서 모음을 저장하는 데 사용된다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램이 사용자의 문서를 관리하고, 사용자 요청 시에 문서들의 서브셋의 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성하며, 하나 이상의 영구 문서 모음을 데이터 저장소에 저장하는 데 사용된다. 사용자는 문서들의 서브셋으로부터 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성할 수 있다. 사용자는 또한 하나 이상의 영구 문서 모음을 수정할 수 있다. 외부 응용 프로그램이 사용자에 의한 추가적인 수정을 위해 영구 문서 모음에 의해 표현되는 문서들 중 하나 이상의 문서를 다운로드할 수 있도록, 외부 응용 프로그램으로부터의 요청 시에 하나 이상의 영구 문서 모음의 요청된 부분이 출력될 수 있다.

Description

영구 문서 모음 관리 기법{TECHNIQUES FOR MANAGING PERSISTENT DOCUMENT COLLECTIONS}
MICROSOFT® Office SharePoint Server와 같은 많은 문서 관리 응용 프로그램은 사용자가 문서를 일련의 목록 또는 라이브러리에 정리할 수 있게 해준다. 이러한 문서 관리 응용 프로그램은 통상적으로 웹 브라우저 또는 리치 클라이언트 인터페이스(rich client interface)를 통해 액세스될 수 있고, 조직이 다양한 팀 구성원과 문서를 공유하는 것을 쉽게 만들어줄 수 있다. 문서 관리 응용 프로그램을 통해 새 문서를 추가할 때, 사용자는 통상적으로 어느 목록 또는 라이브러리에 문서를 추가할지를 선택한다. 이어서, 다른 사용자는 그 라이브러리를 특정하여 액세스함으로써 또는 하나 이상의 관심 문서를 찾아내기 위해 라이브러리에 걸쳐 하나 이상의 쿼리 검색을 수행함으로써 그 문서를 찾을 수 있다.
사용자가 일정 기간에 걸쳐 동일한 일련의 문서에 대해 작업을 하고자 하는 경우, 사용자는 통상적으로 2가지 옵션을 가진다. 첫번째 옵션은 사용자가 계속하여 문서를 다시 찾아내기 위해 여러번 검색을 수행할 수 있다는 것이다. 두번째 옵션은 다양한 라이브러리 중 어느 것이 사용자가 작업하고자 하는 문서를 실제로 포함하고 있는지를 사용자가 추적할 수 있다는 것이다. 이어서, 사용자가 그 문서에 대해 작업할 준비가 될 때마다, 사용자는 각자의 관심 문서에 액세스하기 위해 하나씩 그 각자의 라이브러리로 이동해야만 한다.
<발명의 개요>
영구 문서 모음(persistent document collection)을 생성하고 관리하는 다양한 기술 및 기법이 개시되어 있다. 한 구현예에서, 영구 문서 모음을 생성하고 관리하는 시스템이 기술되어 있다. 이 시스템은 하나 이상의 영구 문서 모음을 저장하는 데 사용되는 데이터 저장소를 포함한다. 이 시스템은, 사용자의 문서를 관리하고, 사용자 요청 시에 문서들의 서브셋의 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성하며, 하나 이상의 영구 문서 모음을 데이터 저장소에 저장하는 데 사용되는 콘텐츠 관리 응용 프로그램(content management application)도 포함하고 있다.
다른 구현예에서, 사용자가 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성하고 관리할 수 있게 해주는 방법이 개시되어 있다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 의해 관리되는 문서가 사용자 검토를 위해 디스플레이된다. 영구 문서 모음에 추가할 문서들 중 적어도 하나의 문서를 지정하는 추가 선택이 사용자로부터 수신된다. 사용자는 선택적으로 영구 문서 모음에 관한 부가의 속성(할당할 저장 공간, 기타 등등)을 지정할 수 있다. 이어서, 영구 문서 모음이 생성되고 데이터 저장소에 저장된다.
또 다른 구현예에서, 외부 응용 프로그램이 하나 이상의 영구 문서 모음에 들어 있는 문서에 액세스하여 이를 관리할 수 있게 해주기도 하는 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 대한 기법이 기술되어 있다. 사용자는 문서들의 서브셋으로부터 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성할 수 있다. 사용자는 또한 하나 이상의 영구 문서 모음을 수정할 수 있다. 외부 응용 프로그램이 사용자에 의한 추가적인 수정을 위해 영구 문서 모음에 의해 표현되는 문서들 중 하나 이상의 문서를 다운로드할 수 있도록, 외부 응용 프로그램으로부터의 요청 시에 하나 이상의 영구 문서 모음의 요청된 부분이 출력될 수 있다.
이 요약은 이하에서 상세한 설명에 더 기술되는 일련의 개념을 간략화된 형태로 소개하기 위해 제공된 것이다. 이 요약은 청구된 발명 대상의 주요 특징 또는 필수적인 특징을 확인하기 위한 것이 아니며, 청구된 발명 대상의 범위를 정하는 데 보조 수단으로 사용되기 위한 것도 아니다.
도 1은 영구 문서 모음을 생성하고 관리하는 시스템의 일 구현예의 개략도.
도 2는 영구 문서 모음을 생성하고 관리하며 외부 응용 프로그램(들)이 그 모음에 액세스할 수 있게 해주는 시스템의 다른 구현예의 개략도.
도 3은 영구 문서 모음에 문서를 추가하는 데 수반되는 단계들을 나타낸 일 구현예의 프로세스 흐름도.
도 4는 기존의 영구 문서 모음과 상호작용하는 데 수반되는 단계들을 나타낸 일 구현예의 프로세스 흐름도.
도 5는 특정의 컴퓨터 또는 장소 상의 파일을 하나 이상의 영구 문서 모음 내의 대응하는 문서와 동기화시키는 데 수반되는 단계들을 나타낸 일 구현예의 프로세스 흐름도.
도 6은 영구 문서 모음 내의 하나 이상의 문서를 특정의 컴퓨터 또는 장소로 다운로드하는 데 수반되는 단계들을 나타낸 일 구현예의 프로세스 흐름도.
도 7은 외부 응용 프로그램(들)이 영구 문서 모음(들)에 대해 작업하기 위해 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 액세스할 수 있게 해주는 데 수반되는 단계들을 나타낸 일 구현예의 프로세스 흐름도.
도 8은 선택된 문서를 영구 문서 모음에 추가하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면.
도 9는 선택된 문서를 추가할 영구 문서 모음을 선택하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면.
도 10은 새로운 영구 문서 모음을 생성하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면.
도 11은 기존의 영구 문서 모음을 관리하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면.
도 12는 선택된 영구 문서 모음의 상세를 브라우징하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면.
도 13은 일 구현예의 컴퓨터 시스템의 개략도.
본 명세서에서의 기술 및 기법이 일반적으로 영구 문서 모음을 관리하는 응용 프로그램으로서 기술되어 있을 수 있지만, 이 기술 및 기법이 또한 이들에 부가하여 다른 목적으로도 쓰인다. 일 구현예에서, 본 명세서에 기술된 기법들 중 하나 이상의 기법이 MICROSOFT® Office SharePoint Server 등의 콘텐츠 관리 응용 프로그램 내의 기능으로서 또는 다수의 사용자에 대한 문서를 관리하는 임의의 다른 유형의 프로그램 또는 서비스로부터 구현될 수 있다. 다른 구현예에서, 본 명세서에 기술된 기법들 중 하나 이상의 기법이 콘텐츠 관리 응용 프로그램과 상호작용하는 다른 응용 프로그램에서의 기능으로서 구현된다.
일 구현예에서, 사용자가 영구 문서 모음을 생성할 수 있게 해주는 기법들이 기술되어 있다. "영구 문서 모음"이라는 용어는, 본 명세서에서 사용되는 바와 같이, 이름 또는 기타 식별자로 식별되고 한명 이상의 사용자가 나중의 시점에서 할당된 그룹을 통해 기본 문서에 액세스할 수 있도록 저장되는 하나 이상의 문서들의 그룹을 포함하기 위한 것이다. 다른 구현예에서, 이들 영구 문서 모음 중 하나 이상은, 사용자가 하나 이상의 외부 응용 프로그램으로부터 그 영구 문서 모음에 대해 작업할 수 있게 해주기 위해 또는 그 외부 응용 프로그램이 사용자와 독립적으로 다른 동작을 수행할 수 있게 해주기 위해, 그 외부 응용 프로그램에 의해 액세스될 수 있다. "외부 응용 프로그램"이라는 용어는, 본 명세서에서 사용되는 바와 같이, 영구 문서 모음(들)을 생성한 문서 관리 응용 프로그램과 별개인 응용 프로그램을 포함하기 위한 것이다.
도 1은 영구 문서 모음을 생성하고 관리하는 시스템(100)의 일 구현예의 개략도이다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)은 다수의 사용자에 의해 생성되는 다양한 문서를 관리하는 일을 맡고 있다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)은 사용자가 문서를 다양한 목록 및/또는 라이브러리에 정리할 수 있게 해준다. 사용자는 웹 브라우저 등의 사용자 인터페이스(106)를 통해 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)과 통신한다. 이러한 브라우저-기반 시나리오에서, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)은 하나 이상의 웹 서버 상에 위치한다. 사용자는 사용자 인터페이스(106)를 사용하여, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102) 내의 문서를 브라우징하고 이어서 하나 이상의 영구 문서 모음을 생성할 수 있다. 주어진 사용자는, 문서를 그 각자의 기본 라이브러리에서 또는 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)에서 문서가 통상적으로 발견되는 다른 장소에서 찾아낼 필요없이, 보다 정기적으로 작업하고자 하는 문서를 그룹화하기 위해 특정의 영구 문서 모음을 생성할 수 있다.
생성되면, 영구 문서 모음(들)은 이어서 데이터 저장소(104)와 같은 하나 이상의 데이터 저장소에 저장된다. 사용되는 구현예에 따라, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)이 데이터 저장소(104)와의 상호작용을 처리하고 및/또는 사용자 인터페이스(106)가 데이터 저장소(104)와의 상호작용을 처리한다. 예를 들어, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)이 웹 서버 상에 존재하는 웹 응용 프로그램일 때, 사용자 인터페이스(106)가 웹 브라우저에서 사용자에게 디스플레이되는 경우, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)이 데이터 저장소(104)와의 상호작용을 직접 처리할 수 있다. 기타 구현예에서, 사용자 인터페이스 및 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)이 클라이언트 컴퓨터 상의 동일한 실행가능 파일의 일부로서 포함되어 있을 때와 같이, 사용자 인터페이스(106)는 데이터 저장소(104)와 직접 상호작용하는 논리를 포함할 수 있다. 어느 시나리오에서나, 사용자에 의해 생성되는 문서 모음(들)을 저장함으로써, 동일한 및/또는 다른 사용자가 나중에 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)과 상호작용할 시에 이 문서 그룹에 보다 쉽게 액세스할 수 있다.
도 2는 영구 문서 모음을 생성하고 관리하며 외부 응용 프로그램(들)이 그 모음에 액세스할 수 있게 해주는 시스템(120)의 다른 구현예의 개략도이다. 시스템(120)이 도 1과 유사한 구성요소를 포함하기 때문에, 동일한 구성요소를 나타내는 데 동일한 참조 번호가 사용된다. 예를 들어, 시스템(120)은 또한 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102), 데이터 저장소(104) 및 사용자 인터페이스(106)도 포함한다. 시스템(120)은 또한 "모음을 인식하는(collection aware)" 하나 이상의 외부 응용 프로그램(122)도 포함한다. 이들 외부 응용 프로그램(122)은 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)이 영구 문서 모음을 관리한다는 것을 알고 있고, 영구 문서 모음 및 영구 문서 모음이 표현하는 기본 문서를 검색하기 위해 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102) 및 데이터 저장소(104)와 어떻게 상호작용해야 하는지를 알고 있다. 환언하면, 시스템(120)에서, 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)은 하나 이상의 외부 응용 프로그램(122)이 영구 문서 모음(들)에 표현된 문서에 액세스하고 이를 관리할 수 있게 해준다. 예를 들어, 외부 응용 프로그램(122)은 문서를 다운로드하여, 사용자가 외부 응용 프로그램(122) 내로부터의[및 독립적으로 콘텐츠 관리 응용 프로그램(102)으로부터의] 그 특정의 문서에 대해 작업할 수 있게 해줄 수 있다. 이하의 도면에서 시스템(100, 120)에 대해 이제부터 더 상세히 기술할 것이다.
이제부터 도 3 내지 도 7을 참조하여, 시스템(100) 및/또는 시스템(120)의 하나 이상의 구현예를 구현하는 단계들에 대해 더 상세히 기술한다. 일부 구현예에서, 도 2 내지 도 12의 프로세스 및 시뮬레이트된 화면은 적어도 부분적으로 컴퓨팅 장치(500)(도 13)의 동작 논리에 구현된다.
도 3은 영구 문서 모음에 문서를 추가하는 데 수반되는 단계들의 일 구현예를 나타낸 프로세스 흐름도(200)이다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 의해 관리되는 문서가 디스플레이된다(단계 202). 영구 문서 모음에 추가할 하나 이상의 문서를 지정하는 추가 선택이 수신된다(단계 204). 환언하면, 하나 이상의 선택된 문서를 영구 문서 모음에 추가하기 위해 선택이 사용자로부터 또는 프로그램적으로 수신된다. 사용자가 선택된 문서를 추가하고자 하는 모음이 아직 존재하지 않는 경우, 사용자는 선택적으로 새로운 모음을 생성할 수 있다(단계 206). 사용자는 선택적으로 영구 문서 모음에 대한 부가의 특성을 지정할 수 있다(단계 208). 부가의 특성의 한 비제한적인 일례는 모음이 사용자의 컴퓨터와 같은 다른 장소로 다운로드된 문서와 얼마나 자주 동기화되어야 하는지를 지정하는 동기화 빈도수(synchronization frequency)(436)를 포함한다. 다른 비제한적인 일례는 영구 문서 모음의 문서를 저장하기 위해 디스크 공간이 얼마나 할당되어야 하는지를 지정하는 디스크 공간 특성(disk space attribute)(438)을 포함한다.
영구 문서 모음에 대해 지정될 수 있는 특성의 또 다른 비제한적인 일례는 어느 하나 이상의 외부 응용 프로그램이 이 영구 문서 모음에 액세스하도록 허용되어야만 하는지를 포함한다. 이들은 하나 이상의 영구 문서 모음에 할당될 수 있는 특성의 유형의 몇개의 비제한적인 일례에 불과하다. 기타 구현예에서, 보다 적은 수의 및/또는 부가의 특성이 사용될 수 있다.
이어서, 영구 문서 모음을 생성한 사용자 또는 적절한 보안 권한(security permission)을 가진 다른 사용자가 나중에 영구 문서 모음에 액세스할 수 있도록 영구 문서 모음이 데이터 저장소에 저장된다(단계 210). 이 영구 문서 모음 또는 다른 영구 문서 모음에 더 많은 문서가 나중에 추가될 수 있게 해주기 위해 이 단계들이 반복될 수 있다(단계 212).
도 4는 기존의 영구 문서 모음과 상호작용하는 데 수반되는 단계들의 일 구현예를 나타낸 프로세스 흐름도(220)이다. 누가 도 4에 기술되는 단계들 중 일부 또는 전부를 수행할 수 있는지를 판정하기 위해 보안 권한이 사용될 수 있다. 예를 들어, 주어진 영구 문서 모음을 생성한 사용자는 장래에 그 영구 문서 모음을 보고 수정할 권한을 제공받을 수 있다. 주어진 모음을 보고 및/또는 수정할 권한이 특정의 영구 문서 모음에 포함된 문서에 관련된 작업을 맡고 있는 팀의 다른 구성원들과 같은 다른 사용자들에게 부여될 수 있다. 누가 주어진 영구 문서 모음에 액세스할 수 있는지를 제어하는 수많은 다른 변형도 역시 가능하다.
영구 문서 모음의 일부인 문서들의 목록이 사용자의 컴퓨터 화면 등에 디스플레이된다(단계 222). 사용자는 영구 문서 모음으로부터 선택된 문서(들)을 제거하기 위해 제거 선택을 지정할 수 있고, 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 지정된 영구 문서 모음으로부터 문서를 제거하는 사용자 선택이 수신될 때 이를 처리한다(단계 224). 다른 대안으로서 또는 그에 부가하여, 사용자는 또한 문서들 중 하나 이상을 선택하여 볼 수 있고, 이러한 선택이 사용자로부터 수신될 때, 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 선택된 문서(들)의 내용을 사용자의 사용자 인터페이스에 디스플레이한다(단계 226).
도 5는 특정의 컴퓨터 또는 장소 상의 파일을 하나 이상의 영구 문서 모음 내의 대응하는 문서와 동기화시키는 데 수반되는 단계들의 일 구현예를 나타낸 프로세스 흐름도(240)이다. 사용자 요청 시에, 선택된 영구 문서 모음의 상세가 디스플레이된다(단계 242). 사용자는 영구 문서 모음에 의해 표현된 하나 이상의 문서의 동기화를 시작할 수 있거나(단계 244), 동기화가 프로그램적으로, 예를 들어, 스케줄링된 바에 따라 시작될 수 있다. 사용자에 의해 지정된 컴퓨터 또는 장소에 존재하는 파일은 이어서 영구 문서 모음에 표현된 대응하는 문서(들)와 동기화된다(단계 246).
도 6은 영구 문서 모음 내의 하나 이상의 문서를 특정의 컴퓨터 또는 장소로 다운로드하는 데 수반되는 단계들의 일 구현예를 나타내는 프로세스 흐름도(250)이다. 사용자 요청 시에, 선택된 영구 문서 모음의 상세가 콘텐츠 관리 응용 프로그램을 통해 검색되고 이어서 사용자 인터페이스에서 사용자에게 디스플레이된다(단계 252). 사용자는 영구 문서 모음에 의해 표현되는 하나 이상의 문서의 다운로드 동작을 시작할 수 있거나(단계 254), 다운로드 동작이 프로그램적으로 시작될 수 있다. 하나 이상의 문서가 이어서 지정된 장소로 다운로드된다(단계 256). 문서(들)의 개정된 버전(들)으로 콘텐츠 관리 응용 프로그램을 업데이트하기 위해 나중에 동기화 동작이 선택적으로 수행될 수 있다(단계 258). 예시적인 동기화 프로세스에 대해서는 앞서 도 5에서 상세히 기술하였다.
도 7은 외부 응용 프로그램(들)이 영구 문서 모음(들)에 대해 작업하기 위해 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 액세스할 수 있게 해주는 데 수반되는 단계들의 일 구현예를 나타낸 프로세스 흐름도(300)이다. 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 하나 이상의 사용자에 대한 하나 이상의 문서를 관리하는 데 사용된다(단계 302). 사용자는 콘텐츠 관리 응용 프로그램에서 문서들의 서브셋의 영구 문서 모음을 생성할 수 있다(단계 304). 한명 이상의 사용자가 영구 문서 모음을 수정할 수 있다(단계 306). 일 구현예에서, 누가 특정의 영구 문서 모음에 액세스할 수 있는지를 결정하기 위해 도 4의 논의에서 기술되었던 보안 권한이 사용된다. 외부 응용 프로그램으로부터 모음(들)에 대한 요청을 수신할 시에, 영구 문서 모음(들)의 요청 부분이 외부 응용 프로그램에 출력된다(단계 308). 외부 응용 프로그램은 이어서 (콘텐츠 관리 응용 프로그램 자체를 통하는 것 대신에), 예를 들어, 사용자가 그 외부 응용 프로그램에서 문서를 수정할 수 있게 해주기 위해, 다양한 방식들 중 하나의 방식으로 정보를 사용할 수 있다.
이제 도 8 내지 도 12를 참조하면, 시스템(100) 및/또는 시스템(120)의 일부 구현에 대한 사용자 인터페이스를 보여주는 시뮬레이트된 화면이 나타내어져 있다. 이들 화면이 출력 장치(511)(도 13) 상에서 사용자에게 디스플레이될 수 있다. 게다가, 이들 화면이 입력 장치(512)(도 13)로부터 사용자로부터의 입력을 수신할 수 있다.
도 8은 선택된 문서를 영구 문서 모음에 추가하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면(400)이다. 화면에 나타낸 일례에서, 콘텐츠 관리 응용 프로그램의 사용자는 응용 프로그램의 특정의 라이브러리에 있는 문서를 브라우징하고 있다. 사용자는 이어서 문서들 중 2개(각각 402 및 404)를 선택하고, 선택된 문서를 영구 문서 모음에 추가하는 추가(add) 옵션(406)을 선택한다. 그 시점에서, 사용자는 이어서, 예를 들어, 그 다음에 논의되는 도 9와 유사한 화면을 통해, 문서를 어느 영구 문서 모음에 추가할지를 지정하도록 프롬프트된다.
도 9는 선택된 문서를 추가할 영구 문서 모음을 선택하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면(410)이다. 도시된 일례에서, 사용자는 선택된 문서를 추가할 기존의 영구 문서 모음(412)을 선택하거나 새 모음 생성(create new collection) 옵션(414)을 선택할 수 있다. 사용자가 새 모음 생성 옵션(414)을 선택하는 경우, 도 10에 나타낸 것과 유사한 화면이 디스플레이되며, 이에 대해 잠시 더 상세히 논의할 것이다. 사용자가 기존의 영구 문서 모음(412)을 선택하는 경우, 선택된 문서가 간단히 그 모음에 추가된다. 사용자가 OK 단추와 같은 완료(finalize) 옵션(416)을 선택할 때, 사용자의 선택이 처리된다. 사용자는 취소 옵션(418)을 선택함으로써 선택된 문서가 영구 문서 모음에 추가되지 않도록 동작을 취소할 수 있다.
도 10은 새로운 영구 문서 모음을 생성하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면(430)이다. 사용자가 [도 9에서 새 모음 생성 옵션(414)을 선택하는 것 등에 의해] 아직 존재하지 않는 새로운 영구 문서 모음을 생성하는 옵션을 선택한 경우에, 도 10과 같은 화면이 보여진다. 이 일례에서, 모음 이름(432), 모음 설명, 및/또는 모음의 기타 특성과 같은 새로운 모음에 관한 다양한 상세가 제공될 수 있다. 다른 특성의 몇가지 비제한적인 일례는 동기화 빈도수(436), 이 모음에 대해 허용될 디스크 저장 공간의 양(438), 및/또는 이 영구 문서 모음이 그의 문서를 공유할 수 있는 외부 응용 프로그램(440)을 포함한다. 특정의 영구 문서 모음에 관한 수많은 다른 유형의 특성 및/또는 정보가 다른 구현예에서 이용될 수 있다. 이들은 단지 설명을 위해 여기에 나타내어져 있다.
이제 도 11을 참조하면, 기존의 영구 문서 모음을 관리하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면(450)이 도시되어 있다. 이 일례에서, 사용자는 보고 및/또는 편집할 수 있는 하나 이상의 영구 문서 모음을 보기 위한 옵션을 선택하였다. 'Jane의 문서'와 같은, 목록에서의 특정의 영구 문서 모음(458)을 선택할 시에, 사용자는 이어서 그 모음에 대해 수행할 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 그 모음의 내용을 보고 및/또는 편집하기 위해 보기/편집 옵션(452)을 선택할 수 있다. 이러한 시나리오에서, 사용자가 선택된 영구 문서 모음을 보고 및/또는 편집할 수 있게 해주기 위해 도 12에 도시된 것과 유사한 화면이 디스플레이될 수 있으며, 이에 대해 잠시 논의할 것이다. 사용자는 선택된 영구 문서 모음을 삭제하기 위해 삭제 옵션(456)을 선택할 수 있다. 사용자가 새로운 영구 문서 모음을 완전히 생성하고자 하는 경우, 사용자는 새로 추가(add new) 옵션(454)을 선택할 수 있다.
도 12는 선택된 영구 문서 모음의 상세를 브라우징하는 것을 나타내는 일 구현예의 시뮬레이트된 화면(470)이다. 이 일례에서, 'Jane의 문서'라고 하는 모음은 사용자가 더 상세히 보기 위해 선택한 모음이다. 보기 옵션을 두번 클릭하거나 다른 방식으로 선택할 시에, 사용자는 특정의 문서의 실제 내용을 볼 수 있다. 예를 들어, 사용자가 문서(472)를 두번 클릭하는 경우, 프로젝트 사양 문서(project specification document)의 실제 내용이 그 파일 형식을 판독할 수 있는 뷰어 또는 기타 프로그램에서 화면 상에 디스플레이될 것이다. 사용자가 프로젝트 예산 스프레드시트(474)를 두번 클릭하는 경우, 프로젝트 예산 스프레드시트(474)의 실제 내용이 그 파일 형식을 판독할 수 있는 뷰어 또는 프로그램에서 화면 상에 디스플레이될 것이다. 다른 대안으로서 또는 그에 부가하여, 선택된 문서를 로컬 컴퓨터에 동기화시키는 것 등과 같은, 영구 문서 모음 내의 다수의 문서에 대해 동시에 동작이 수행될 수 있다.
도 13에 도시된 바와 같이, 시스템의 하나 이상의 부분을 구현하는 데 사용할 예시적인 컴퓨터 시스템은 컴퓨팅 장치(500)와 같은 컴퓨터 장치를 포함한다. 가장 기본적인 구성에서, 컴퓨팅 장치(500)는 통상적으로 적어도 하나의 처리 장치(502) 및 메모리(504)를 포함한다. 컴퓨팅 장치의 정확한 구성 및 유형에 따라, 메모리(504)는 휘발성(RAM 등), 비휘발성(ROM, 플래시 메모리, 기타 등등), 또는 이 둘의 어떤 조합일 수 있다. 이러한 가장 기본적인 구성이 도 13에서 점선(506)으로 나타내어져 있다.
그에 부가하여, 장치(500)는 또한 부가의 특징들/기능들도 가질 수 있다. 예를 들어, 장치(500)는 또한 자기 또는 광 디스크 또는 테이프(이들로 제한되지 않음)를 비롯한 부가의 저장 장치(이동식 및/또는 비이동식)를 포함할 수 있다. 이러한 부가의 저장 장치가 도 13에서 이동식 저장 장치(508) 및 비이동식 저장 장치(510)로 도시되어 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터 등의 정보를 저장하는 임의의 방법 또는 기술로 구현되는 휘발성 및 비휘발성, 이동식 및 비이동식 매체를 포함한다. 메모리(504), 이동식 저장 장치(508), 및 비이동식 저장 장치(510)가 모두 컴퓨터 저장 매체의 일례이다. 컴퓨터 저장 매체로는 RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 기타 메모리 기술, CD-ROM, DVD(digital versatile disk) 또는 기타 광 저장 장치, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장 장치 또는 기타 자기 저장 장치, 또는 원하는 정보를 저장하는 데 사용될 수 있고 또 장치(500)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체가 있지만, 이들로 제한되지 않는다. 임의의 이러한 컴퓨터 저장 매체가 장치(500)의 일부일 수 있다.
컴퓨팅 장치(500)는 컴퓨팅 장치(500)가 다른 컴퓨터/응용 프로그램(515)과 통신을 할 수 있게 해주는 하나 이상의 통신 연결(514)을 포함한다. 장치(500)는 또한 키보드, 마우스, 펜, 음성 입력 장치, 터치 입력 장치, 기타 등등의 입력 장치(들)(512)를 가질 수 있다. 디스플레이, 스피커, 프린터, 기타 등등의 출력 장치(들)(511)도 역시 포함되어 있을 수 있다. 이들 장치는 공지되어 있으며, 여기에서 상세히 기술할 필요가 없다.
발명 대상이 구조적 특징 및/또는 방법적 동작과 관련하여 기술되어 있지만, 첨부된 특허청구범위에 정의된 발명 대상이 이상에서 기술한 특정의 특징 또는 동작으로 반드시 제한되는 것은 아니라는 것을 잘 알 것이다. 오히려, 이상에서 기술한 특정의 특징 및 동작은 청구항을 구현하는 예시적인 형태로서 개시되어 있다. 본 명세서 및/또는 이하의 특허청구범위에 기술된 구현예의 범위 내에 속하는 모든 등가물, 변경 및 수정이 보호되어야 한다.
예를 들어, 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자는 본 명세서에서 논의된 일례가 일례에 기술된 것보다 더 적거나 더 많은 옵션 또는 특징을 포함하도록 하나 이상의 컴퓨터 상에서 다르게 구성될 수 있다는 것을 잘 알 것이다.

Claims (16)

  1. 영구 문서 모음(persistent document collections)을 생성하고 관리하는 시스템으로서,
    메모리,
    하나 이상의 영구 문서 모음을 저장하는 데이터 저장소, 및
    클라이언트 측 웹 브라우저로부터 사용자 입력을 수신하는 브라우저 기반 콘텐츠 관리 응용 프로그램
    을 포함하되,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은, 복수의 사용자를 위한 문서들을 관리하고, 상기 클라이언트 측 웹 브라우저로부터의 사용자 요청 시에 복수의 상기 문서들을 함께 그룹화하는 영구 문서 모음을 생성하며, 상기 영구 문서 모음이 자신의 문서들을 공유할 수 있는 임의의 외부 응용 프로그램을 지정하는 속성을 상기 영구 문서 모음에 할당하도록 프로세스되고,
    상기 영구 문서 모음은 상기 복수의 사용자 중 적어도 하나가 상기 복수의 문서들을 그룹으로서 액세스하는 것을 가능하게 하고, 하나 이상의 영구 문서 모음을 상기 데이터 저장소의 상기 하나 이상의 영구 문서 모음에 할당된 저장 공간에 저장하며,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한 하나 이상의 속성을 상기 영구 문서 모음에 할당하도록 프로세스되고,
    상기 하나 이상의 속성은 상기 영구 문서 모음에 할당하기 위한 복수의 비트 또는 복수의 바이트 단위로 측정된 디스크 공간의 양을 포함하는
    시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한 상기 영구 문서 모음의 적어도 일부분에 관한 모음 정보에 대한 요청을 외부 응용 프로그램으로부터 수신하도록 프로세스되고,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한, 상기 외부 응용 프로그램으로부터의 상기 요청에 응답하여, 상기 데이터 저장소로부터 상기 모음 정보를 검색하고 상기 모음 정보를 상기 외부 응용 프로그램에 반환하도록 프로세스되는
    시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 외부 응용 프로그램에 제공되는 상기 모음 정보는 상기 외부 응용 프로그램에서 상기 복수의 사용자 중 적어도 하나의 사용자가 상기 모음 정보에 의해 표현되는 상기 문서들 중 하나 이상의 문서를 관리할 수 있게 해주는 데 사용되는
    시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 영구 문서 모음의 적어도 일부분에 관한 모음 정보를 상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 요청하여 상기 복수의 사용자 중 적어도 하나의 사용자가 상기 모음 정보에 의해 표현되는 상기 문서들 중 하나 이상의 문서를 다운로드할 수 있게 하도록 프로세스되는 외부 응용 프로그램
    을 더 포함하는 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 외부 응용 프로그램은 상기 모음 정보에 의해 표현되는 상기 문서들 중 하나 이상의 문서를 다운로드하도록 프로세스되는
    시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 외부 응용 프로그램은 상기 모음 정보에 의해 표현되는 상기 문서들 중 하나 이상의 문서를 수정하도록 프로세스되는
    시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한 상기 영구 문서 모음의 적어도 일부분에 의해 표현되는 문서가 추가의 수정을 위해 다운로드될 수 있게 하도록 프로세스되는
    시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한 상기 영구 문서 모음의 적어도 일부분에 의해 표현되는 문서가 상기 복수의 사용자의 각각의 사용자에 의해 지정되는 컴퓨터 상에 존재하는 파일과 동기화될 수 있게 하도록 프로세스되는
    시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 하나 이상의 속성은 영구 문서 모음이 얼마나 자주 동기화되어야 하는지를 나타내는 빈도를 포함하는
    시스템.
  10. 영구 문서 모음을 생성하고 관리하는 방법으로서,
    클라이언트 측 웹 브라우저로부터 사용자 입력을 수신하는 브라우저 기반 콘텐츠 관리 응용 프로그램에 의해 관리되는 복수의 문서를 디스플레이하는 단계,
    영구 문서 모음에 추가할 상기 복수의 문서 중 적어도 하나의 문서를 지정하는 추가 선택을 상기 클라이언트 측 웹 브라우저로부터 수신하는 단계 - 상기 영구 문서 모음은 상기 복수의 문서의 서브 세트의 그룹을 포함하고, 상기 영구 문서 모음은 그룹으로서 상기 문서의 서브세트에 액세스할 수 있게 하고, 상기 영구 문서 모음은 상기 영구 문서 모음이 자신의 문서를 공유할 수 있는 임의의 외부 응용 프로그램을 지정하는 속성을 가짐 - , 및
    상기 복수의 문서 중 적어도 하나의 문서를 포함하는 상기 영구 문서 모음을 데이터 저장소의 상기 영구 문서 모음에 할당된 저장 공간에 저장하는 단계
    를 포함하되,
    상기 콘텐츠 관리 응용 프로그램은 또한 하나 이상의 속성을 상기 영구 문서 모음에 할당하도록 프로세스되고,
    상기 하나 이상의 속성은 상기 영구 문서 모음에 할당하기 위한 복수의 비트 또는 복수의 바이트로 측정된 디스크 공간의 양을 포함하는
    방법.
  11. 제10항에 있어서,
    나중에, 상기 복수의 문서 중 상이한 영구 문서 모음에 추가할 다른 하나 이상의 문서를 지정하는 다른 추가 선택을 수신하는 단계
    를 더 포함하는 방법.
  12. 제10항에 있어서,
    나중에, 상기 복수의 문서 중 상기 영구 문서 모음에 추가할 다른 하나 이상의 문서를 지정하는 다른 추가 선택을 수신하는 단계
    를 더 포함하는 방법.
  13. 제10항에 있어서,
    나중에, 상기 복수의 문서 중 상기 영구 문서 모음으로부터 제거할 적어도 하나 이상의 문서를 지정하는 제거 선택을 수신하는 단계
    를 더 포함하는 방법.
  14. 제10항에 있어서,
    사용자가 추가의 수정을 위해 상기 영구 문서 모음에 의해 표현되는 상기 문서 중 적어도 일부의 문서를 다운로드할 수 있게 하는 단계
    를 더 포함하는 방법.
  15. 제10항에 있어서,
    사용자가 상기 영구 문서 모음에 의해 표현되는 상기 문서 중 적어도 일부의 문서를 사용자가 지정한 컴퓨터 상에 존재하는 파일과 동기화시킬 수 있게 하는 단계
    를 더 포함하는 방법.
  16. 컴퓨터 판독가능한 컴퓨터 실행가능 명령어들이 저장된 컴퓨터 저장 메모리 장치로서,
    상기 명령어는 컴퓨터로 하여금
    복수의 사용자의 문서를 관리하는 단계,
    상기 복수의 사용자의 각각의 사용자가 복수의 문서를 함께 그룹화하는 영구 문서 모음을 생성할 수 있게 하는 단계 - 상기 영구 문서 모음은 상기 복수의 문서를 그룹으로서 액세스하는 것을 가능하게 하고, 상기 영구 문서 모음은 영구 문서 모음이 자신의 문서를 공유할 수 있는 임의의 외부 응용 프로그램을 지정하는 속성을 가짐 - ,
    상기 각각의 사용자가 상기 영구 문서 모음을 수정하는 것을 가능하게 하는 단계,
    클라이언트 측 웹 브라우저를 사용하여 상기 영구 문서 모음에 대한 하나 이상의 속성을 지정하는 단계 - 상기 하나 이상의 속성은 상기 영구 문서 모음을 액세스하도록 허용된 하나 이상의 외부 응용 프로그램을 식별함 - ,
    콘텐츠 관리 응용 프로그램에 의해, 하나 이상의 속성을 상기 영구 문서 모음에 할당하는 단계 - 상기 하나 이상의 속성은 상기 영구 문서 모음에 할당하기 위한 복수의 비트 또는 복수의 바이트 단위로 측정되는 디스크 공간의 양을 포함함 - , 및
    상기 하나 이상의 속성에 의해 식별된 외부 응용 프로그램으로부터의 요청 시에 상기 영구 문서 모음의 요청된 부분을 출력하여 상기 식별된 외부 응용 프로그램이 상기 사용자에 의한 추가 수정을 위해 상기 영구 문서 모음에 의해 표현된 문서 중 하나 이상을 다운로드할 수 있도록 하는 단계
    를 수행하게 하는 컴퓨터 저장 메모리 장치.
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