KR100835631B1 - 전자 문서 관리 시스템, 전자 문서 관리 방법, 및 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체 - Google Patents
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- 전자 정보로 작성되는 문서 정보를 관리하는 전자 문서 관리 시스템으로서,미리 규정된 정책 정보를 보관하는 정책 정보 보관부와,문서 정보의 각 부분을 식별 가능하게 나타내는 부분 식별 정보를 생성하는 부분 식별 정보 생성부와,상기 문서 정보의 각 부분에 정정 지시가 있었던 경우에, 정정된 부분의 정정 이력에 관한 정보인 부분 정정 정보를 생성하는 부분 정정 정보 생성부와,상기 문서 정보와 상기 부분 식별 정보 생성부에서 생성된 부분 식별 정보와 상기 부분 정정 정보 생성부에서 생성된 부분 정정 정보와 상기 소정의 정책 정보 보관부에 보관되어 있는 정책 정보를 관련시켜 관리하는 관리부와,문서 정보의 정당성을 상기 관리부에 의해 관련지어져 있는 부분 식별 정보, 부분 정정 정보를 이용하여 검증하는 등록 문서 검증부를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 시스템.
- 제1항에 있어서, 상기 부분 식별 정보 생성부는 문서 정보를 복수의 부분으로 나누고, 각 부분의 정보에 기초하여 상기 부분 식별 정보를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 시스템.
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- 제1항에 있어서, 상기 관리부에 의해 관리되는 상기 문서 정보, 상기 부분 식별 정보, 상기 부분 정정 정보 및 상기 정책 정보 각각은 계층적인 문서 구조를 갖는 XML 데이터에 의해 구성되는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 시스템.
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- 전자 정보로 작성되는 문서 정보의 관리 처리를 하는 전자 문서 관리 방법으로서,작성된 문서 정보의 등록 요구를 수신하는 등록 요구 수신 단계와,상기 등록 요구 수신 단계에서 수신한 등록 요구에 관련된 문서 정보가 소정의 정책 정보에 적합한지 여부를 미리 정책 정보가 보관되어 있는 정책 보관부의 정보를 참조하여 검증하는 등록 정책 검증 단계와,상기 등록 정책 검증 단계의 검증에 의해 상기 문서 정보가 소정 정책 정보에 적합하다고 했을 경우에, 상기 문서 정보의 각 부분을 식별 가능하게 나타내는 부분 식별 정보를 생성하는 부분 식별 정보 생성 단계와,상기 문서 정보와 상기 부분 식별 정보와 상기 정책 정보를 관련시켜 등록하는 등록 단계를 포함하는 전자 문서 관리 방법.
- 전자 정보로 작성되는 문서 정보의 관리 처리를 하는 전자 문서 관리 방법으로서,관리 대상인 문서 정보에 대한 정정된 문서 정보에 대한 정정 요구를 수신하는 정정 요구 수신 단계와,상기 정정 요구 수신 단계에서 수신한 정정 요구에 관련된 문서 정보가 정책 정보 보관부에 보관되어 있는 정책 정보에 적합한지 여부를 검증하는 정정 정책 검증 단계와,상기 정정 정책 검증 단계에서 상기 문서 정보가 상기 정책 정보에 적합하다고 여겨졌을 경우에, 상기 정정된 문서 정보의 각 부분을 식별 가능하게 나타내는 부분 식별 정보를 생성하는 부분 식별 정보 생성 단계와,정정 정책 검증 단계에서 상기 문서 정보가 상기 정책 정보에 적합하다고 여겨졌을 경우에, 상기 정정된 문서의 정정된 부분의 정정 이력에 관한 정보인 부분 정정 정보를 생성하는 부분 정정 정보 생성 단계와,상기 정정된 문서 정보와 상기 부분 식별 정보와 상기 부분 정정 정보와 상기 정책 정보를 관련시켜 관리하는 관리 단계와,문서 정보의 정당성을 상기 관리 단계에 의해 관련지어진 부분 식별 정보, 부분 정정 정보를 이용하여 검증하는 등록 검증 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 방법.
- 전자 정보로 작성되는 문서 정보의 관리를 컴퓨터로 하여금 실행하게 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체로서,작성된 문서 정보의 등록 요구를 수신하는 등록 요구 수신 단계와,상기 등록 요구 수신 단계에서 수신한 등록 요구에 관련된 문서 정보가 소정의 정책 정보에 적합한지 여부를 미리 정책 정보가 보관되어 있는 정책 보관부의 정보를 참조하여 검증하는 등록 정책 검증 단계와,상기 등록 정책 검증 단계의 검증에 의해 상기 문서 정보가 소정 정책 정보에 적합하다고 여겨졌을 경우에, 상기 문서 정보의 각 부분을 식별 가능하게 나타내는 부분 식별 정보를 생성하는 부분 식별 정보 생성 단계와,상기 문서 정보와 상기 부분 식별 정보와 상기 정책 정보를 관련시켜 등록하는 등록 단계를 컴퓨터로 하여금 실행하게 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체.
- 전자 정보로 작성되는 문서 정보의 관리를 컴퓨터로 하여금 실행하게 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체로서,관리 대상인 문서 정보에 대한 정정된 문서 정보에 대한 정정 요구를 수신하는 정정 요구 수신 단계와,상기 정정 요구 수신 단계에서 수신한 정정 요구에 관련된 문서 정보가 정책 정보 보관부에 보관되어 있는 정책 정보에 적합한지 여부를 검증하는 정정 정책 검증 단계와,상기 정정 정책 검증 단계에서 상기 문서 정보가 상기 정책 정보에 적합하다고 여겨졌을 경우에, 상기 정정된 문서 정보의 각 부분을 식별 가능하게 나타내는 부분 식별 정보를 생성하는 부분 식별 정보 생성 단계와,정정 정책 검증 단계에서 상기 문서 정보가 상기 정책 정보에 적합하다고 여겨졌을 경우에, 상기 정정된 문서의 정정된 부분의 정정 이력에 관한 정보인 부분 정정 정보를 생성하는 부분 정정 정보 생성 단계와,상기 정정된 문서 정보와 상기 부분 식별 정보와 상기 부분 정정 정보와 상기 정책 정보를 관련시켜 관리하는 관리 단계와,문서 정보의 정당성을 상기 관리 단계에 의해 관련지어진 부분 식별 정보, 부분 정정 정보를 이용하여 검증하는 등록 검증 단계를 컴퓨터로 하여금 실행하게 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체.
- 제13항에 있어서, 상기 부분 식별 정보 생성 단계는 문서 정보를 복수의 부분으로 나누고, 각 부분의 정보에 기초하여 상기 부분 식별 정보를 생성하는 것을 컴퓨터로 하여금 실행하게 하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체.
- 제13항에 있어서, 상기 관리 단계에서 관리되는 상기 문서 정보, 상기 부분 식별 정보, 상기 부분 정정 정보 및 상기 정책 정보 각각은 계층적인 문서 구조를 갖는 XML 데이터에 의해 관리되는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체.
- 제13항에 있어서, 상기 부분 식별 정보 생성 단계는 상기 문서 정보의 각 부분의 정정 지시에 따라 계층적인 문서 구조를 갖는 XML 데이터의 정정에서, 전판으로부터 정정된 부위 및 정정되어 있지 않은 부위의 모든 친요소, 자요소를 대상으로 하여 부분 식별 정보를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 문서 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 판독가능한 기록 매체.
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