JP4872703B2 - 文書管理システム、文書管理サーバおよび文書管理プログラム - Google Patents
文書管理システム、文書管理サーバおよび文書管理プログラム Download PDFInfo
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Description
図1は、本発明による文書管理システムの構成例を示すブロック図である。サーバ(文書管理サーバ)1は、サーバ装置等の情報処理装置であり、プログラムに従って処理を実行するCPUを含む。クライアント2は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、インターネットまたはイントラネット等の通信ネットワーク102を介してサーバ1と通信可能である。
2 クライアント(クライアント装置)
3 DB(データベース)サーバ
21 表示部
100 タイムスタンプ局
101 通信ネットワーク
102 通信ネットワーク
103 通信ネットワーク
Claims (4)
- 時刻証明サービスを提供するタイムスタンプ局を含み、クライアント装置と通信可能に接続される文書管理サーバが、クライアント装置が作成した複数の文書を工程毎に管理する文書管理システムであって、
前記文書管理サーバは、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、構造化文書およびバイナリ型文書に変換するフォーマット変換手段と、
前記フォーマット変換手段が変換することによって作成した構造化文書およびバイナリ型文書を、各工程に対応させてデータベースに格納する登録情報格納手段と、
前記フォーマット変換手段が作成した構造化文書における各項目毎に、および前記フォーマット変換手段が作成したバイナリ型文書に対して、前記タイムスタンプ局に時刻証明を要求し、前記タイムスタンプ局が発行した時刻証明を、構造化文書における各項目およびバイナリ型文書に対応させて前記データベースに登録する証拠情報格納手段と、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、その文書が属する工程よりも前の工程における文書と関連付ける処理を行う関連付け部と、
証拠出力要求に応じて、バイナリ型文書と当該バイナリ型文書に関連付けられているバイナリ型文書とを出力する証拠出力手段とを含み、
前記登録情報格納手段は、文書における各項目の公開を許容するか否かを示すデータを各項目とともに前記データベースに格納し、
前記関連付け部は、前記クライアント装置の要求にもとづいて関連付ける処理を行い、当該処理で、関連付けられる方の文書に付されている時刻証明が示す時刻にもとづいて関連付けられる方の文書が前の工程における文書であるか否かを検証し、
公開要求に応じて、前記データベースに格納されている構造化文書の各項目のうち、公開を許容することを示すデータに対応する項目のみを出力する公開出力手段をさらに含み、
前記公開出力手段は、各項目を時系列に沿って編集し、編集したデータを前記クライアント装置に出力する
ことを特徴とする文書管理システム。 - クライアント装置が作成した複数の文書を工程毎に管理する文書管理サーバであって、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、構造化文書およびバイナリ型文書に変換するフォーマット変換手段と、
前記フォーマット変換手段が変換することによって作成した構造化文書およびバイナリ型文書を、各工程に対応させてデータベースに格納する登録情報格納手段と、
前記フォーマット変換手段が作成した構造化文書における各項目毎に、および前記フォーマット変換手段が作成したバイナリ型文書に対して、時刻証明サービスを提供するタイムスタンプ局に時刻証明を要求し、前記タイムスタンプ局が発行した時刻証明を、構造化文書における各項目およびバイナリ型文書に対応させて前記データベースに登録する証拠情報格納手段と、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、その文書が属する工程よりも前の工程における文書と関連付ける処理を行う関連付け部と、
証拠出力要求に応じて、バイナリ型文書と当該バイナリ型文書に関連付けられているバイナリ型文書とを出力する証拠出力手段とを含み、
前記登録情報格納手段は、文書における各項目の公開を許容するか否かを示すデータを各項目とともに前記データベースに格納し、
前記関連付け部は、前記クライアント装置の要求にもとづいて関連付ける処理を行い、当該処理で、関連付けられる方の文書に付されている時刻証明が示す時刻にもとづいて関連付けられる方の文書が前の工程における文書であるか否かを検証し、
公開要求に応じて、前記データベースに格納されている構造化文書の各項目のうち、公開を許容することを示すデータに対応する項目のみを出力する公開出力手段をさらに含み、
前記公開出力手段は、各項目を時系列に沿って編集し、編集したデータを前記クライアント装置に出力する
ことを特徴とする文書管理サーバ。 - 通信ネットワークを介して、文書入力画面をクライアント装置に提供する文書入力機能提供手段と、
通信ネットワークを介して、データベースに格納されている各文書を特定可能な情報を含む登録画面をクライアント装置に提供する文書登録機能提供部とを備えた
請求項2記載の文書管理サーバ。 - クライアント装置が作成した複数の文書を工程毎に管理する文書管理サーバに、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、構造化文書およびバイナリ型文書に変換するフォーマット変換処理と、
前記フォーマット変換処理で作成された構造化文書およびバイナリ型文書を、各工程に対応させてデータベースに格納する登録情報格納処理と、
前記フォーマット変換処理で作成された構造化文書における各項目毎に、および前記フォーマット変換処理で作成されたバイナリ型文書に対して、時刻証明サービスを提供するタイムスタンプ局に時刻証明を要求し、前記タイムスタンプ局が発行した時刻証明を、構造化文書における各項目およびバイナリ型文書に対応させて前記データベースに登録する証拠情報格納処理と、
前記クライアント装置が登録を要求する文書を、その文書が属する工程よりも前の工程における文書と関連付ける処理を行う関連付け処理と、
証拠出力要求に応じて、バイナリ型文書と当該バイナリ型文書に関連付けられているバイナリ型文書とを出力する証拠出力処理とを実行させ、
前記登録情報格納処理で、文書における各項目の公開を許容するか否かを示すデータを各項目とともに前記データベースに格納させ、
前記関連付け処理で、前記クライアント装置の要求にもとづいて関連付ける処理を行わせ、当該処理で、関連付けられる方の文書に付されている時刻証明が示す時刻にもとづいて関連付けられる方の文書が前の工程における文書であるか否かを検証させ、
公開要求に応じて、前記データベースに格納されている構造化文書の各項目のうち、公開を許容することを示すデータに対応する項目のみを出力する公開出力処理をさらに実行させ、
前記公開出力処理で、各項目を時系列に沿って編集し、編集したデータを前記クライアント装置に出力させる
ための文書管理プログラム。
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