KR100677160B1 - 복합기에 있어서 문서 전송방법 및 장치 - Google Patents

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Abstract

복합기에 있어서 문서 전송방법 및 장치가 개시된다. 문서 전송방법은 네트워크를 통한 문서 전송을 지원하는 복합기에 있어서, 외부 저장매체에 수신처 목록을 저장하는 단계; 전송하고자 하는 문서가 준비된 경우, 상기 복합기에 접속된 상기 외부 저장매체로부터 상기 수신처 목록을 읽어들여 디스플레이하는 단계; 상기 디스플레이된 수신처 목록에서 전송하고자 하는 수신처를 선택하는 단계; 및 복수개의 전송모드 중 상기 선택된 수신처에 의해 결정되는 전송모드에 의해, 상기 문서를 상기 선택된 수신처로 전송하는 단계로 이루어진다. 이에 따르면, 외부 저장매체로부터 전송모드를 포함하는 수신처 목록를 읽어들여 디스플레이하고 사용자가 수신처를 선택하도록 함으로써, 사용자가 일일이 수신처에 해당하는 이메일 어드레스나 팩스 수신번호를 입력하지 않아도 되므로 문서 전송시 사용자 편의성을 대폭 향상시킬 수 있다.

Description

복합기에 있어서 문서 전송방법 및 장치{Method and apparatus for transmitting document in multi-function pheripheral}
도 1은 본 발명에 따른 복합기에 있어서 문서 전송장치의 구성을 나타낸 블럭도,
도 2는 도 1에 도시된 외부 저장매체에 저장된 문서 수신처의 일예를 보여주는 도면, 및
도 3은 본 발명에 따른 복합기에 있어서 문서 전송방법의 동작을 설명하는 흐름도이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
110 ... 외부 저장매체 120 ... 인터페이스부
130 ... 제어부 140 ... 센서부
150 ... 조작패널 151 ... 키입력부
153 ... 표시부 160 ... 스캐너
170 ... 저장부 180 ... 프린터
본 발명은 복합기에 있어서 문서 전송방법 및 장치에 관한 것으로서, 더 상세하게는 송신처를 저장한 USB 메모리 스틱이나 메모리 카드와 같은 외부 저장매체를 이용하여 문서를 전송하는 방법 및 장치에 관한 것이다.
최근, 프린터, 스캐너, 복사기 및 팩시밀리 등과 같은 장치들이 널리 보급됨과 동시에 각 장치들이 갖는 고유 기능을 확장하기 위하여 더욱 고성능인 제품이 개발되고 있다. 이러한 추세와 함께 프린터, 스캐너, 복사기 및 팩시밀리 등의 기능을 통합한 복합기가 개발되어 널리 보급되고 있다. 이들 중에는 네트워크를 통한 문서 전송기능을 지원하는 복합기도 포함되어 있다.
현재까지는 복합기에서 스캐닝된 문서를 네트워크를 통해 전송하고자 하는 경우, 팩스 전송모드인 경우 수신처의 팩스 수신번호를, 이메일 전송모드인 경우 수신처의 이메일 어드레스를 복합기의 사용자 인터페이스를 통해 입력하면, 입력된 팩스 수신번호나 이메일 어드레스로 문서를 전송한다. 이에 따르면, 복합기에서 문서를 전송할 때마다 사용자는 수신처의 팩스 수신번호나 이메일 어드레스를 입력해야 하므로 복합기를 통한 문서 전송에 번거로움 및 불편함을 초래하게 된다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 네트워크를 통한 문서 전송을 지원하는 복합기에 있어서, 복수의 전송모드 중 외부 저장매체에 저장된 수신처에 의해 설정되는 전송모드로 문서를 전송함으로써 사용자의 편의성을 증대시킬 수 있는 방법 및 장치를 제공하는 데 있다.
상기한 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 문서 전송방법은 네트워크를 통한 문서 전송을 지원하는 복합기에 있어서, 외부 저장매체에 적어도 하나 이상의 수신처를 포함하는 수신처 목록을 저장하는 단계; 전송하고자 하는 문서가 준비된 경우, 상기 복합기에 접속된 상기 외부 저장매체로부터 상기 수신처 목록을 읽어들여 디스플레이하는 단계; 상기 디스플레이된 수신처 목록에서 전송하고자 하는 수신처를 선택하는 단계; 및 복수개의 전송모드 중 상기 선택된 수신처에 의해 설정되는 전송모드에 의해, 상기 문서를 상기 선택된 수신처로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기한 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 문서 전송장치는 적어도 하나 이상의 수신처를 포함하는 수신처 목록을 저장하는 외부 저장매체; 네트워크를 통한 문서 전송을 지원하는 복합기에 접속된 상기 외부 저장매체로부터 상기 수신처 목록을 디스플레이하고, 상기 디스플레이된 상기 수신처 목록 중 사용자에 의해 전송하고자 하는 수신처를 선택하는 조작패널; 및 복수의 전송모드 중 상기 선택된 수신처에 의해 설정되는 전송모드에 의해, 전송하고자 하는 문서를 상기 선택된 수신처로 전송하도록 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 복합기에 있어서 문서 전송장치의 구성을 나타낸 블럭도로서, 외부 저장매체(110), 인터페이스부(120), 제어부(130), 센서부(140), 조작패널(150), 스캐너(160), 저장부(170), 프린터(180) 및 송수신부(190)를 포함하 여 이루어진다. 여기서, 인터페이스부(120), 제어부(130), 센서부(140), 조작패널(150), 스캐너(160), 저장부(170), 프린터(180) 및 송수신부(190)는 복합기의 일예를 구성한다.
도 1을 참조하면, 외부 저장매체(110)는 전송하고자 하는 문서의 수신처 목록을 저장하며, USB 메모리 스틱, 메모리 카드 혹은 플로피 디스크 등과 같은 휴대용 저장장치가 될 수 있으며, 이에 한정되지는 않는다. 수신처 목록의 형태는 도 2에 도시된 바와 같이, 팩스 수신번호는 파일이름으로 지정하고 확장자를 txt로 설정하여 저장하는 한편, 이메일 어드레스는 그대로 파일이름으로 지정한다. 도 2에 있어서, 'Group1', 'Group2', '거래처' 및 '동호회'는 디렉토리에 해당하며, '02-111-1111.txt' 혹은 '031-222-2222.txt'는 팩스 수신번호를, 'ccc@ddd.net' 혹은 'eee@fff.net'는 이메일 어드레스를 나타내는 파일에 해당한다. 팩스 수신번호 혹은 이메일 어드레스를 나타내는 파일은 내용이 없는 빈 파일이거나, 내용이 있는 파일일 수 있다. 만약 내용이 있는 파일인 경우에는 문서를 전송할 때 첨부되어 송신된다. 인터페이스부(120)는 외부 저장매체(110)와 복합기 간의 인터페이스를 제공한다.
제어부(130)는 복합기의 전반적인 동작을 제어하며, 외부 저장매체(110)가 복합기에 접속되었는지 여부가 인식되면, 인터페이스부(120)를 통해 외부 저장매체(110)로부터 수신처 목록을 읽어들인다. 또한, 제어부(130)는 복수개의 디렉토리와 복수개의 파일로 이루어지는 수신처 목록을 조작패널(150)로 제공하고, 수신처 목록에서 사용자가 선택한 각 수신처를 해석하여 전송모드를 결정한다. 예를 들 어, txt 확장자가 포함된 파일은 팩스 전송모드로, @가 포함된 파일은 이메일 전송모드로 결정한다. 또한, 제어부(130)는 결정된 전송모드에 의거하여 전송할 문서를 송수신부(190)로 제공한다.
센서부(140)는 복합기에 설치된 원고 문서의 잔량이나 기록용지의 잔량을 감지하여 제어부(130)로 제공한다. 조작패널(150)는 키데이터를 발생시키는 복수의 키로 이루어지는 키입력부(151)와, 제어부(130)로부터 제공되는 데이터를 디스플레이시키는 표시부(153)를 포함한다. 표시부(153)는 제어부(130)로부터 제공되는 수신처 목록을 디스플레이시키는데, 먼저 디렉토리를 디스플레이시킨 다음 사용자가 디렉토리를 선택하면 선택된 디렉토리에 포함된 파일을 디스플레이시킨다. 디스플레이된 디렉토리 혹은 파일 중에서 사용자가 전송하고자 하는 수신처를 키입력부(151)를 통해 선택한다. 이때, 디렉토리 단위 혹은 파일 단위로 선택하는 것이 가능하다. 만약 디렉토리 단위를 선택한 경우에는 디렉토리에 포함된 모든 파일에 해당하는 각 수신처로 서로 다른 전송모드로 문서를 전송할 수 있다.
스캐너(160)는 제어부(130)에 제어하에, 문서의 이미지를 2치화 정보로 스캐닝하여 디지털 이미지 데이터로 제어부(130)로 제공한다. 저장부(170)는 제어부(130)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램과 본 발명에 따른 문서 전송방법을 실행할 수 있는 프로그램을 저장하고 있으며, 제어부(130)의 프로그램 수행에 따라 발생하는 일시적인 데이터, 문서의 이미지 데이터 및 수신된 데이터를 억세스하거나 저장한다.
프린터(180)는 제어부(130)의 제어하에, 스캐너(160)로부터 읽어들인 문서의 이미지 데이터 혹은 송수신부(190)를 통해 수신된 데이터를 인쇄하거나 복사한다. 송수신부(190)는 복합기에서의 통상적인 데이터 송수신을 담당하며, 특히 제어부(130)에서 결정된 전송모드로 해당 수신처로 문서를 전송한다.
도 3은 본 발명에 따른 복합기에 있어서 문서 전송방법의 동작을 설명하는 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 310 단계에서는 조작패널(150)의 표시부(153)에 디스플레이된 복수의 기능 중에서, 사용자가 키입력부(151)를 통해 문서전송 기능을 선택한 경우, 문서 전송기능에 해당하는 키데이터가 제어부(130)로 제공된다. 문서 전송기능에 해당하는 키데이터가 입력되면 제어부(130)는 전송할 문서를 선택하라는 화면을 표시부(153)에 디스플레이시킨다.
330 단계에서는 사용자가 키입력부(151)를 통해 전송하고자 하는 문서 데이터를 선택한다. 전송하고자 하는 문서 데이터는 스캐너(160)를 통해 스캐닝되는 문서 데이터이거나, 저장부(170)에 저장되어 있는 문서 데이터이거나, 인쇄하고자 수신된 문서 데이터 중 어느 하나일 수 있다. 키입력부(151)를 통해 사용자가 전송하고자 하는 문서를 선택하면, 이에 해당하는 키데이터가 제어부(130)로 제공된다.
350 단계에서는 제어부(130)에서 외부 저장매체(110)가 복합기의 인터페이스부(120)에 접속되었는지를 모니터링하여, 외부 저장매체(110)가 접속된 경우에는 외부 저장매체(130)에 저장되어 있는 수신처 목록을 읽어들인다. 읽어들인 수신처 목록은 조작패널(150)의 표시부(153)에 디스플레이된다.
370 단계에서는 조작패널(150)의 표시부(153)에 디스플레이된 수신처 목록 중에서 사용자가 전송하고자 하는 수신처를 선택한다. 이때, 디렉토리를 선택함으로써 문서를 그룹 단위의 수신처로 전송하거나, 디렉토리 내의 파일을 선택함으로써 문서를 단일 수신처로 전송할 수 있다.
390 단계에서는 사용자가 수신처를 선택하면 선택된 수신처를 해석하고, 해석 결과에 따라서 전송모드를 설정하고, 330 단계에서 선택한 문서를 수신처에 의해 설정되는 전송모드로 전송한다. 이때, 사용자가 선택한 수신처가 디렉토리이거나 파일인 경우, 선택된 디렉토리에 포함된 파일의 이름 혹은 선택된 파일의 이름이 txt 확장자를 포함한 경우에는 팩스 전송모드로, @를 포함하는 경우에는 이메일 전송모드로 설정한다. 한편, 수신처 목록에서 선택된 파일에 내용이 포함된 경우에는 내용을 전송하고자 하는 문서에 첨부하여 전송한다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플라피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다. 그리고 본 발명을 구현하기 위한 기능적인(functional) 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트들은 본 발명이 속하는 기술분야의 프로그래머들에 의해 용이하게 추론될 수 있다.
상술한 바와 같이, 네트워크를 통한 문서 전송을 지원하는 복합기에 있어서 본 발명에 따른 문서 전송방법 및 장치에서는 이메일 전송모드 혹은 팩스 전송모드로 문서를 전송하고자 하는 경우, 외부 저장매체로부터 전송모드가 설정된 수신처 목록를 읽어들여 디스플레이하고 사용자가 선택한 수신처로 설정되는 전송모드로 문서를 전송함으로써, 사용자가 일일이 전송모드를 입력할 필요가 필요가 없을 뿐 아니라 수신처에 해당하는 이메일 어드레스나 팩스 수신번호를 복합기에 별도로 입력하거나 등록할 필요가 없으므로 문서 전송시 사용자 편의성을 대폭 향상시킬 수 있다.
또한, 하나 이상의 복합기를 사용하여 문서를 전송하고자 하는 경우에도 수신처 목록을 저장한 외부 저장매체를 각 복합기에 접속시킨 다음, 디스플레이되는 수신처 목록에서 전송하고자 하는 수신처를 선택하고 선택된 수신처로 문서를 전송하도록 함으로써 사용자 편의성을 대폭 향상시킬 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 일 실시예를 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.

Claims (5)

  1. 적어도 하나 이상의 수신처를 포함하는 외부 저장매체에 수신처 목록을 저장하는 단계;
    전송하고자 하는 문서가 준비된 경우, 복합기에 접속된 상기 외부 저장매체로부터 상기 수신처 목록을 읽어들여 디스플레이하는 단계;
    상기 디스플레이된 수신처 목록에서 전송하고자 하는 수신처를 선택하는 단계; 및
    복수개의 전송모드 중 상기 선택된 수신처에 따라서 설정되는 전송모드에 의해, 상기 문서를 상기 선택된 수신처로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기에 있어서 문서 전송방법.
  2. 제1 항에 있어서, 상기 수신처 목록에서 각 수신처는 팩스 수신번호와 이메일 어드레스 중 어느 하나가 부가되어 구성되는 것을 특징으로 하는 복합기에 있어서 문서 전송방법.
  3. 제1 항에 있어서, 상기 복수개의 전송모드는 팩스 전송모드 및 이메일 전송모드로 이루어지는 것을 특징으로 하는 복합기에 있어서 문서 전송방법.
  4. 적어도 하나 이상의 수신처를 포함하는 수신처 목록을 저장하는 외부 저장매체;
    네트워크를 통한 문서전송을 지원하는 복합기에 접속된 상기 외부 저장매체로부터 상기 수신처 목록을 디스플레이하고, 상기 디스플레이된 상기 수신처 목록 중 사용자에 의해 전송하고자 하는 수신처를 선택하는 조작패널; 및
    복수의 전송모드 중 상기 선택된 수신처에 따라서 설정되는 전송모드에 의해, 상기 전송하고자 하는 문서를 상기 선택된 수신처로 전송하도록 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기에 있어서 문서 전송장치.
  5. 제4 항에 있어서, 상기 복수개의 전송모드는 팩스 전송모드 및 이메일 전송모드로 이루어지는 것을 특징으로 하는 복합기에 있어서 문서 전송장치.
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