KR100579477B1 - 파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치 - Google Patents

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Abstract

파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치가 제공된다. 본 파일관리방법은, 저장명령된 데이터에 대한 체크섬을 산출하는 단계, 저장명령된 데이터 및 산출된 체크섬을 포함하는 파일을 생성하고 생성된 파일을 저장하는 단계, 및 산출된 체크섬을 이용하여 비밀번호를 생성하고 생성된 비밀번호를 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 단계를 포함한다. 이에 의해, 파일마다 각기 다른 비밀번호를 자동설정할 수 있게 되어, 파일의 보안관리가 보다 효율적으로 이루어지며, 사용자 파일마다 일일이 비밀번호를 설정하여야 하는 불편을 방지할 수 있게 된다. 또한, 파일의 손상여부를 사전에 판단하여 손상된 파일에 대한 인쇄를 미연에 방지함으로서, 용지, 토너, 잉크, 전력 등의 낭비를 막을 수 있게 된다.
체크섬, 비밀번호, 전자메일, 파일손상

Description

파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치{Method for managing file and image forming apparatus thereof}
도 1은 본 발명인 파일관리방법이 적용가능한 화상형성장치의 블럭도,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 파일관리방법의 설명에 제공되는 흐름도, 그리고,
도 3은 본 파일관리방법에 따라 저장된 파일을 인쇄하는 과정의 설명에 제공되는 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
110 : 스캔부 120 : 통신 인터페이스
130 : 저장부 140 : 제어부
150 : 표시부 160 : 조작부
170 : 인쇄부
본 발명은 파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 저장명령된 데이터가 포함된 파일을 생성/저장하고, 저장된 파일의 비 밀번호를 설정하는 파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치에 관한 것이다.
화상형성장치란, 자체적으로 생성한 화상데이터를 용지에 인쇄하거나 외부로 전송하는 장치 또는, 외부로부터 수신한 화상데이터를 용지에 인쇄하는 장치이다. 이러한 화상형성장치의 예로서, 복사기, 프린터, 스캐너, 팩스, 및 이들을 통합하여 하나의 장치로 구현한 복합기 등을 들 수 있다.
근래에 이르러, 대용량의 기록매체가 내장된 화상형성장치가 일반화되었으며, 이에 따라, 화상데이터를 화상형성장치의 내장된 기록매체에 파일로 저장하여 보관하는 것이 가능하게 되었다.
한편, 화상형성장치는 다수의 사용자가 공유하여 사용하는 것이 일반적이기 때문에, 화상형성장치에 저장된 파일은 그 다수의 사용자가 접근가능하다. 그러나, 화상형성장치에 저장된 파일들 중에는 보안이 요구되는 파일이 있을 수 있으며, 이 보안파일들은 외부인이 접근하지 못하도록 관리하여야 한다.
이를 위해, 화상형성장치는 보안기능을 제공하고 있는데, 이 보안기능은 화상형성장치에 저장된 보안파일에 접근하기 전에 비밀번호 확인을 통한 인증절차를 거치도록 하는 기능이다.
이와 같은 보안기능은 다양한 방법으로 구현할 수 있다. 가장 보편적으로 활용되는 방법은, 저장된 보안파일들에 공통되는 비밀번호를 설정하고, 이 비밀번호 확인을 통해, 사용자의 접근을 허용하는 것이다. 그러나, 이와 같은 방법은, 비밀번호가 외부인에게 유출된 경우에, 화상형성장치에 저장된 모든 보안파일들에 대한 보안이 무너지게 되는 문제점을 유발하게 된다.
이를 방지하기 위한 방법으로서, 보안파일마다 비밀번호를 달리 설정하는 방법을 상정할 수 있다. 그러나, 이 경우에는, 보안파일을 생성할 때마다, 사용자가 일일이 보안파일의 비밀번호를 설정해 주어야하는 불편을 유발하게 된다.
또한, 사용자가 비밀번호를 기억하고 있지 못하여 인증을 받지 못하는 경우에는, 필요한 보안파일에 접근하지 못하는 문제가 발생하게 된다.
뿐만 아니라, 근래 출시되는 화상형성장치는 저장된 파일이 손상되는 경우에 대한 아무런 대응방안도 마련해 놓고 있지 않고 있다. 즉, 손상된 파일이라도, 사용자의 인쇄명령이 있으면 이를 용지에 인쇄하게 되는데, 이는 용지와 토너의 낭비를 초래하게 된다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 보다 편리하고 효율적인 파일관리를 위해, 저장명령된 데이터 및 그에 대한 체크섬이 포함된 파일을 생성/저장하고, 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치를 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른, 파일관리방법은, 저장명령된 데이터에 대한 체크섬을 산출하는 단계; 상기 저장명령된 데이터 및 상기 산출된 체크섬을 포함하는 파일을 생성하고, 상기 생성된 파일을 저장하는 단계; 및 상기 산출된 체크섬을 이용하여 비밀번호를 생성하고, 상기 생성된 비밀번호를 상기 저장 된 파일의 비밀번호로 설정하는 단계;를 포함한다.
그리고, 본 파일관리방법은, 상기 저장된 파일의 비밀번호를 소정의 통신망을 통해, 사용자에게 통보하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 비밀번호 설정단계는, 상기 산출된 체크섬의 전부 또는 일부를 상기 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 것이 바람직하다.
그리고, 본 파일관리방법은, 상기 저장된 파일에 대한 인쇄명령 및 상기 저장된 파일에 대한 비밀번호가 입력되면, 상기 입력된 비밀번호와 기설정된 비밀번호를 비교하는 단계; 상기 입력된 비밀번호와 기설정된 비밀번호가 일치하면, 상기 저장된 파일에 포함된 데이터에 대한 체크섬을 산출하는 단계; 및 상기 산출된 체크섬과 상기 저장된 파일에 포함된 체크섬이 일치하면, 상기 데이터에 대응되는 화상을 인쇄하는 단계;를 더 포함할 수 있다.
한편, 본 발명에 따른, 화상형성장치는, 소정 파일이 저장가능한 저장부; 및 저장명령된 데이터 및 상기 저장명령된 데이터에 대해 산출한 체크섬이 포함된 파일을 생성하여 상기 저장부에 저장하고, 상기 산출된 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를 상기 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 제어부;를 포함한다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명인 파일관리방법이 적용가능한 화상형성장치의 블럭도이다. 도 1을 참조하면, 본 화상형성장치는 스캔부(110), 통신 인터페이스(120), 저장부(130), 제어부(140), 표시부(150), 조작부(160), 및 인쇄부(170)를 구비한다.
스캔부(110)는 스캔/복사대상이 되는 텍스트/이미지를 스캔하여 스캔데이터 를 생성한다. 통신 인터페이스(120)는 본 화상형성장치와 외부기기/통신망의 데이터통신을 위한 인터페이스를 제공한다. 구체적으로, 통신 인터페이스(120)는 LAN(Local Area Network : 구내정보통신망), 인터넷, PSTN(Public Switched Telephone Network : 일반전화교환망) 등을 통한 데이터통신을 위한 인터페이스를 제공한다.
저장부(130)는 스캔부(110)가 생성한 스캔데이터, 통신 인터페이스(120)가 수신한 인쇄데이터와 FAX데이터가 파일로 저장되는 기록매체이다. 이하, 설명의 편의상, 스캔데이터, 인쇄데이터, FAX데이터는 '데이터'로 통칭하기로 한다. 저장부(130)는 HDD(Hard Disk Drive)로 구현가능하다.
표시부(150)는 본 화상형성장치의 동작상태와 사용자 메뉴화면이 표시되는 디스플레이소자로서, LCD(Liquid Crystal Display)로 구현됨이 일반적이다. 조작부(160)는 사용자의 조작명령을 입력받아 제어부(140)로 전달하는 사용자 인터페이스로서, 키패드로 구현됨이 일반적이다. 인쇄부(170)는 전술한 데이터에 대응되는 텍스트/이미지를 용지에 인쇄한다.
제어부(140)는 조작부(160)를 통해 전달되는 사용자의 조작명령 또는 통신 인터페이스(120)를 통해 전달되는 외부기기의 요청을 수행하기 위해, 본 화상형성장치의 전반적인 동작을 제어한다.
특히, 제어부(140)는 저장명령된 데이터 및 그에 대해 산출한 체크섬이 포함된 파일을 생성하여 저장부(130)에 저장한다. 그리고, 제어부(140)는 산출된 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를, 저장된 파일의 비밀번호로 설정한다. 이하에 서, 도 2를 참조하여 보다 상세히 설명한다. 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 파일관리방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
데이터 저장명령이 전달되면(S210), 제어부(140)는 저장명령된 데이터에 대한 체크섬을 산출한다(S220). 여기서, '데이터'는 스캔데이터, 인쇄데이터, FAX데이터 중 어느 것이라도 무방하다. 그리고, '데이터 저장'은 저장부(130)에 임시적으로 저장된 데이터를 파일로 영구히 저장하는 것을 의미한다.
저장명령은, 조작부(160)를 통해 사용자로부터 전달될 수 있음은 물론이고, 통신 인터페이스(120)를 통해 외부기기/통신망으로부터 전달될 수도 있다. 전자는 사용자가 저장명령을 본 화상형성장치에서 직접입력하는 경우(이 경우는, 데이터가 스캔데이터나 FAX데이터인 경우에 적합함)이고, 후자는 본 화상형장치에 연결된 PC에서 입력하는 경우(이 경우는, 데이터가 인쇄데이터인 경우에 적합함)로 상정할 수 있다.
그리고, S220단계에서의 체크섬을 산출방식과 체크섬의 길이에 대한 제한은 없으며, 어느 것이어도 무방하다.
이후, 제어부(140)는 저장명령된 데이터와 산출된 체크섬을 포함하는 파일을 생성하고(S230), 생성된 파일을 저장부(130)에 저장한다(S240).
그리고, 제어부(140)는 S220단계에서 산출된 체크섬을 이용하여, 비밀번호를 생성하고(S250), 생성된 비밀번호를 저장된 파일의 비밀번호로 설정한다(S260). 여기서, 비밀번호는 암호, 패스워드, PIN(Personal Identification Number : 개인식별번호) 등을 의미한다.
구체적으로, 제어부(140)는 S220단계에서 산출된 체크섬을 그대로 저장된 파일의 비밀번호로 설정할 수 있다. 보다 구체적으로, 체크섬을 이루는 비트열을 3개의 비트씩 분할하여, 10진수의 숫자(0∼7)들로 이루어진 비밀번호를 생성하는 것이 가능하다.
비밀번호가 너무 길면 불편이 따르므로, 비밀번호는 4∼8자리의 숫자로 하는 것이 적당하다. 이를 위해, 체크섬의 길이가 너무 길어 비밀번호가 길어질 우려가 있는 경우에는, 비밀번호의 길이를 짧게 생성하기 위해, 체크섬의 일부(전반부나 후반부)를 이용하여 비밀번호를 설정하는 것이 바람직하다.
이후, 제어부(140)는 설정된 비밀번호를 사용자에게 통보한다(S270). 구체적으로, 제어부(140)는 통신 인터페이스(120)를 통해 설정된 비밀번호를 외부 통신망을 통해 전송함으로서, 사용자에게 통보되도록 한다. 비밀번호의 통보경로는, i) 인터넷을 통해 사용자의 전자메일로 전송하는 방법, ii) PSTN을 통해 사용자의 모바일폰 SMS(Short Message Service)로 전송하는 방법, iii) LAN을 통해 사용자의 PC로 전송하는 방법, iv) 본 화상형성장치에 마련된 표시부(150)에 표시하는 방법 등을 들 수 있다.
그리고, S270단계에서는, 저장된 파일의 비밀번호 외에도, 파일정보를 함께 통보하는 것이 더욱 바람직하다. 통보된 비밀번호가 어느 파일에 관한 것인지를, 사용자에게 보다 명확하게 각인시키기 위함이다. 이때, 통보되는 파일정보로서, 파일명칭, 파일종류, 파일크기, 저장일자, 및 이들의 조합 등을 들 수 있다.
이하에서는, 본 파일관리방법에 따라 저장된 파일, 즉 비밀번호가 설정된 저 장된 파일을 인쇄하는 과정에 대해, 도 3을 참조하여 상세히 설명한다.
사용자에 의해, '비밀번호가 설정된 파일'(이하, '파일'로 약칭)에 대한 인쇄명령이 입력되고(S310), 그 파일에 대한 비밀번호가 입력되면(S320), 제어부(140)는 입력된 비밀번호와 인쇄명령된 파일에 기설정된 비밀번호를 비교한다(S330). 여기서, '파일에 기설정된 비밀번호'는, 도 2의 S260단계에서 설정된 비밀번호를 뜻한다.
S330단계에서 양자가 일치하는 것으로 판단되면, 제어부(140)는 저장부(130)에 저장된, 인쇄명령된 파일에 포함된 데이터에 대한 체크섬을 산출한다(S340). 이때의 체크섬 산출방식은 도 2의 S220단계에서 수행된 체크섬 산출방식과 동일한 방식에 의한다.
이후, 제어부(140)는 산출된 체크섬과 인쇄명령된 파일에 포함된 체크섬을 비교한다(S350). 여기서, '파일에 포함된 체크섬'은, 도 2의 S220단계에서 산출되어 S230단계에서 생성되는 파일에 포한된 체크섬을 뜻한다.
S350단계에서 양자가 일치하는 것으로 판단되면, 제어부(140)는 저장부(130)에 저장된, 인쇄명령된 파일에 포함된 데이터를 인쇄부(170)로 인가하여, 데이터에 대응되는 텍스트/이미지가 용지에 인쇄되도록 한다(S360).
반면, S350단계에서 양자(체크섬들)가 일치하지 않는 것으로 판단되면, 제어부(140)는 인쇄명령된 파일은 손상된 파일임을 알리기 위한 '파일손상' 메세지를 표시부(150)에 표시한다(S380). S350단계에서 양자가 일치하지 않는 경우는, 인쇄명령된 파일이 손상(에러발생, 정보유실, 오류발생)된 경우이기 때문에, 파일에 대 한 인쇄 대신 '파일손상' 메세지를 표시하여, 사용자가 이를 인지하도록 하였다.
한편, S330단계에서 양자(비밀번호들)가 일치하지 않는 것으로 판단되면, 제어부(140)는 사용자기 입력한 비밀번호와 인쇄명령된 파일의 비밀번호가 불일치함을 알리기 위한 '비밀번호 불일치' 메세지를 표시부(150)에 표시한다(S370). 이는, 사용자에 비밀번호가 잘못 입력되었음을 알리거나, 비밀번호가 설정된 파일이 외부인에 유출되는 것을 방지하기 위함이다.
지금까지, 저장명령된 데이터 및 그에 대한 체크섬이 포함된 파일을 생성/저장하고, 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 파일관리방법에 대해 설명하였다.
이와 같은 파일관리방법은, 자체적으로 생성한 데이터를 용지에 인쇄하거나 외부로 전송하는 화상형성장치 또는, 외부로부터 수신한 데이터를 용지에 인쇄하는 화상형성장치에 적용가능하다. 이러한 화상형성장치의 예로서, 복사기, 프린터, 스캐너, 팩스, 및 이들을 통합하여 하나의 장치로 구현한 복합기 등을 들 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 저장명령된 데이터에 대한 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를 파일의 비밀번호로 설정할 수 있게 된다. 따라서, 파일마다 각기 다른 비밀번호를 설정할 수 있게 되어, 파일의 보안관리가 보다 효율적으로 이루어질 수 있게 된다. 이때, 파일마다 각기 다르게 설정되는 비밀번호는 화상형성장치에 의해 자동설정되는 것이기에, 사용자가 파일마다 일일이 비밀번호를 설정하여야 하는 불편을 방지할 수 있게 된다.
또한, 사용자는 설정된 비밀번호를 전자메일이나 SMS 등을 통해 자동으로 제공받으며, 이를 통해 언제든지 확인가능하므로, 비밀번호를 기억하고 있지 못하는 경우에도 대처가 가능하다.
뿐만 아니라, 저장된 파일에는 체크섬이 포함되어 있기 때문에, 이 체크섬을 이용하여 파일의 손상여부를 사전에 판단할 수 있게 된다 이에 따라, 손상된 파일에 대한 인쇄를 미연에 방지함으로서, 용지, 토너, 잉크, 전력 등의 낭비를 막을 수 있게 된다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (5)

  1. 저장명령된 데이터에 대한 체크섬을 산출하는 단계;
    상기 저장명령된 데이터 및 상기 산출된 체크섬을 포함하는 파일을 생성하고, 상기 생성된 파일을 저장하는 단계; 및
    상기 산출된 체크섬을 이용하여 비밀번호를 생성하고, 상기 생성된 비밀번호를 상기 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 파일관리방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 저장된 파일의 비밀번호를 소정의 통신망을 통해, 사용자에게 통보하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 파일관리방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 비밀번호 설정단계는,
    상기 산출된 체크섬의 전부 또는 일부를 상기 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 것을 특징으로 하는 파일관리방법.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 저장된 파일에 대한 인쇄명령 및 상기 저장된 파일에 대한 비밀번호가 입력되면, 상기 입력된 비밀번호와 기설정된 비밀번호를 비교하는 단계;
    상기 입력된 비밀번호와 기설정된 비밀번호가 일치하면, 상기 저장된 파일에 포함된 데이터에 대한 체크섬을 산출하는 단계; 및
    상기 산출된 체크섬과 상기 저장된 파일에 포함된 체크섬이 일치하면, 상기 데이터에 대응되는 화상을 인쇄하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 파일관리방법.
  5. 소정 파일이 저장가능한 저장부; 및
    저장명령된 데이터 및 상기 저장명령된 데이터에 대해 산출한 체크섬이 포함된 파일을 생성하여 상기 저장부에 저장하고, 상기 산출된 체크섬을 이용하여 생성한 비밀번호를 상기 저장된 파일의 비밀번호로 설정하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
KR1020040104769A 2004-12-13 2004-12-13 파일관리방법 및 이를 적용한 화상형성장치 KR100579477B1 (ko)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR101648078B1 (ko) * 2015-04-01 2016-08-12 주식회사 실리콘큐브 디지털 파일 조작 검출 시스템 및 방법

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