KR100551765B1 - 통신망을 이용한 물류 조달 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야

물류를 조달하는 시스템 및 방법에 관한 기술이다.

나. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제

통신을 이용하여 특정한 목적의 구매자들에게 구매자와 공급자를 직접 연결하는 물류 조달 시스템 및 방법을 제공한다.

다. 발명의 해결방법의 요지

본 발명에 따른 통신을 이용한 물류 조달 시스템은, 통신망을 이용하여 구매자들 및 공급자들과 접속되며 상기 구매자들로부터 특정 품목의 구매 및 물품 공급 데이터를 수신하고, 상기 구매가 요구된 품목의 데이터를 이용하여 공급자들을 검사하고, 상기 검사된 결과에 따라 매치하여 공급자들에게 알리고, 상기 공급자들로부터 상기 품목의 공급 수량 및 가격의 데이터 수신 시 최저 가격의 공급자를 선정하며, 공급 가격에 따른 데이터를 상기 구매자들에게 알리고 상기 공급자들에게 구매 여부를 알림을 특징으로 한다.

그리고 상기 물류 구매 시스템이 의료기기 또는 의약품을 취급하는 경우 상기 공급자들 중 특정된 공급자들과 구매가 이루어지면 운송업체에 구매자와 공급자를 알려 물품을 운송하도록 하고, 상기 구매된 금액을 의료보험 수가 내에서 의료보험 조합 서버 컴퓨터로 청구하도록 구성함을 특징으로 한다.

라. 발명의 중요한 용도

물류의 공급을 필요로 하는 곳에 사용한다.

물류, 인터넷, 통신, 물류 제공, 물품 조달.

Description

통신망을 이용한 물류 조달 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR OFFERING GOODS BY USE OF COMMUNICATION NETWORK}

도 1은 본 발명에 따른 구매자들과 공급자들 이들의 매매를 성립시키기 위한 시스템과 매매 물품의 운송을 수행하기 위한 망의 구성도,

도 2는 본 발명에 따른 물류 조달 시스템의 내부 구성을 도시한 블록 구성도,

도 3은 본 발명에 따라 구매의 요구가 있을 경우 필요로 하는 각 시스템의 내부 블록 구성과 그에 따른 연결 구성을 도시한 도면,

도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따라 물류 조달 서버에서 구매자 홈페이지로부터 수신된 데이터의 구분 및 처리 시의 제어 흐름도,

도 5는 본 발명의 일 실시 예로 공동 구매 시 공동 요구 일자가 경과 시에 따라 물류 조달 시스템에서 처리되는 제어 흐름도,

도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따라 공급자들로부터 매도 요구의 데이터 수신 및 처리를 위한 블록 구성도,

도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따라 구매 데이터 수신 시 공급 회사를 결정하기 위한 제어 흐름도.

본 발명은 물류를 조달하는 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 통신망을 이용하여 물류를 조달하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

통상적으로 개인 또는 기업 등에서 필요로 하는 물품의 조달을 하는 방법에는 여러 가지 방법이 있을 수 있다. 가장 일반적인 방법은 구매자가 직접 해당 물품의 공급처를 찾아가거나 또는 공급 판매상들을 찾아가 물건을 확인하고 이를 구매하는 것이다. 이와 같은 일반적인 방법은 구매자가 직접 물품 구매를 위해 판매상 또는 공급처들을 돌아다녀야 하는 불편함과 함께 시간적인 낭비가 있었다. 또한 소매상을 통해 물품을 구입할 경우 중간상인들에 의해 공급가격이 상승되어 불필요한 금액을 지불해야 하는 문제가 있었다.

다음 방법으로 인터넷 등을 이용한 구매 방법이 있다. 이러한 인터넷을 통한 구매에도 크게 2가지로 구분할 수 있다. 특정한 물품에 대하여 구매 의사를 가진 임의의 집단을 형성하고 상기 형성된 집단에 의해 공동으로 구매를 행하는 경우가 있다. 그러나 이러한 구매의 경우 대부분 일회적으로 마치는 경우가 대부분이며, 전문적인 상품을 취급하지 않으므로 전문성을 띠는 경우 이러한 구매는 거의 불가능하다. 또한 이러한 구매를 하는 경우에도 대부분 특정 대표가 물품을 공급자에게 직접 가서 구매를 수행하는 형태이므로 매우 복잡하게 되는 문제가 있다. 인터넷을 이용한 다른 구매 방법은 물품을 판매하는 측에서 자신들의 쇼핑 홈을 구성하고 이를 통해 사용자가 구매 요구를 하면 그에 해당하는 회사에서 물품을 주문하고 이를 구매자 측으로 전달하는 것 방법이 있다. 이때에도 일반적인 상품들만을 취급하므로 전문적인 상품을 취급하는 곳이 없다는 문제가 있다. 또한 상기한 곳에서 구매를 할 경우 인터넷의 홈페이지 회사에서 구매하는 것과 일반 소매상에서 구매하는 경우의 가격적인 차이가 별로 없는 문제도 있다.

또한 상기한 두 가지 방법은 모두 인터넷을 이용한 방법이므로 사용자가 컴퓨터를 제대로 사용할 수 없는 경우에는 이를 적절히 이용할 수 없는 문제가 있다. 뿐만 아니라 컴퓨터를 사용할 수 있는 경우에도 인터넷의 이러한 홈페이지를 찾아가야만 하는 불편함이 있었다.

또 다른 통신상의 구매 방법으로 전화를 이용한 구매 방법이 있다. 이와 같이 전화를 이용하는 경우에는 대부분 카드 회사 등에서 제공하는 카다로그 또는 제공자들이 만들어 배포하는 광고 전단을 통해 사용자가 인지하고 이를 구매하는 방법이 있다. 이러한 경우에도 상기한 내용을 받아 볼 수 없는 사용자들은 이를 이용할 수 없으며, 이러한 회사들에서는 전문적인 상품을 취급하지 않는 문제가 있다.

상술한 바와 같이 일반적인 경우에는 구매자들이 구매하고자 하는 특정 물품의 도매점 또는 소매점 또는 공급자를 직접 찾아다녀야 하므로 많은 불편함이 있었다. 뿐만 아니라 가격적인 면에서도 고가이며 불필요한 돈의 낭비가 많았다. 그리고 통신상의 구매인 경우에도 이를 제공하는 회사들을 검색하거나 또는 카다로그나 광고 전단 등을 참조하여야 하는 불편함이 있었다. 뿐만 아니라 이러한 제공 회사 들은 전문적인 물품을 제공하는 경우가 없어 구매자들의 불편함이 가중되었다. 또한 공급자 측에서는 광고 전단을 만들어 배포해야 하므로 많은 비용의 소모가 있었다.

따라서 본 발명의 목적은 물품의 매매를 통신을 이용하여 제공할 수 있는 시스템 및 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은 전문성을 요구하는 물품의 매매를 통신을 이용하여 제공할 수 있는 시스템 및 방법을 제공함에 있다.

상기한 목적들을 달성하기 위한 본 발명에 따른 시스템은 통신을 이용한 물류 조달 시스템으로, 통신망을 이용하여 구매자들 및 공급자들과 접속되며 상기 구매자들로부터 특정 품목의 구매 및 물품 공급 데이터를 수신하고, 상기 구매가 요구된 품목의 데이터를 이용하여 공급자들을 검사하고, 상기 검사된 결과에 따라 매치하여 공급자들에게 알리고, 상기 공급자들로부터 상기 품목의 공급 수량 및 가격의 데이터 수신 시 최저 가격의 공급자를 선정하며, 공급 가격에 따른 데이터를 상기 구매자들에게 알리고 상기 공급자들에게 구매 여부를 알림을 특징으로 한다.

그리고 상기 물류 구매 시스템이 의료기기 또는 의약품을 취급하는 경우 상기 공급자들 중 특정된 공급자들과 구매가 이루어지면 운송업체에 구매자와 공급자를 알려 물품을 운송하도록 하고, 상기 구매된 금액을 의료보험 수가 내에서 의료보험 조합 서버 컴퓨터로 청구하도록 구성할 수 있다.

또한 상기 시스템에서 통신망은 인터넷 통신 및 무선 통신망이 될 수 있다.

상기한 목적들을 달성하기 위한 본 발명에 따른 방법은 인터넷을 이용하여 구매자의 홈페이지 및 공급자들의 홈페이지와 접속되며, 구매 및 공급 내역의 데이터와 연계되어 구동되고, 구매 데이터를 게시하는 홈페이지를 구비한 물류 조달 시스템에서 물류 조달을 위한 방법으로, 구매자들로부터 구매 요구 데이터가 수신될 경우 단독 구매 및 공동 구매를 검사하는 제1과정과, 상기 제1과정의 검사결과 단독 구매인 경우 해당 품목에 대응하는 물품을 제공하는 공급자들과 매칭하고 상기 매치된 데이터에 따라 해당 공급자들에게 구매 데이터를 전송하는 제2과정과, 상기 공급자들로부터 공급 데이터 수신시 최저 가격의 데이터 결정하고 상기 결정된 데이터에 따라 구매자 및 해당 공급자에게 이를 통지하는 제3과정과, 상기 제1과정의 검사결과 공동 구매가 요구된 경우 상기 홈페이지에 공동 구매 데이터를 기록하는 제4과정과, 상기 공동 구매 데이터가 수신될 경우 이를 취합 테이블에 기록하는 제5과정과, 상기 공동 구매를 위한 소정의 시간이 경과한 경우 상기 구매가 요구된 해당 품목에 대응하는 물품을 제공하는 공급자들과 매칭하고 상기 매치된 데이터에 따라 해당 공급자들에게 구매 데이터를 전송하는 제6과정과, 상기 공급자들로부터 공급 데이터 수신시 최저 가격의 데이터 결정하는 제7과정과, 공급자가 결정된 경우 상기 결정된 데이터에 따라 구매자 및 해당 공급자에게 이를 통지하는 제8과정으로 이루어짐을[더 구비함을] 특징으로 한다.

그리고 상기 물류 조달 시스템이 의료기기 또는 의약품 등을 조달하는데 사용하는 경우에는 상기 구매가 이루어진 경우 의료보험 조합 서버 컴퓨터로 상기 구 매자의 의료보험 수가 중 소정의 비율 내의 금액을 청구하는 제9과정을 더 두어 결재를 쉽게 수행하며, 자금 조달을 쉽게 할 수 있다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다. 또한 첨부된 도면에 있어서 동일한 부분은 비록 다른 도면에 도시되더라도 동일한 참조부호를 사용한다.

도 1은 본 발명에 따른 구매자들과 공급자들 이들의 매매를 성립시키기 위한 시스템과 매매 물품의 운송을 수행하기 위한 망의 구성도이다. 이하 도 1을 참조하여 본 발명에 따른 각 블록들의 구성 및 동작에 대하여 설명한다. 또한 이하의 설명에서 본 발명이 적용되는 망을 의료 기기와 그에 따른 각종 제품들의 공급 및 수요로 가정하여 이를 설명한다.

구매자1(11)과 구매자2(12) 구매자n(13)은 각각 개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer) 또는 자신의 회사의 서버 컴퓨터가 된다. 이러한 구매자들(11, 12, …, 13)은 1차 진료기관인 중소 의료 병원이나 2차 진료기관 또는 종합병원 등이 될 수 있으며, 소단위 또는 대규모의 약국 등 의료에 관련된 회사들이 된다. 이러한 회사들은 자신의 홈페이지를 구비하고 있으며 인터넷망(20)을 통해 이에 접속하여 구매 의사를 게시한다. 이때 제작되는 홈페이지의 물품 구매에 따른 게시는 물류 조달 시스템(30)과 연동되어 이를 수집할 수 있도록 구성되어 있다. 따라서 물류 조달 시스템(30)을 구비한 회사에서는 홈페이지의 제작 및 홈페이지 영역을 물류 조달 시스템(30) 내에 할당할 수 있다. 또한 공급자1(41)과 공급자2(42)와 공급자m(43)은 의료기기 또는 약품 등을 제조하는 회사 또는 수입하는 수입업체 등의 컴퓨터가 된다. 이러한 공급자들(41, 42, 43)의 컴퓨터는 개인용 컴퓨터(PC)가 될 수도 있으며, 회사의 서버 컴퓨터가 될 수도 있다. 그리고 상기한 각 컴퓨터들(41, 42, …, 43)은 인터넷망(20)을 통해 물류 조달 시스템(30)과 연결된다.

물류 조달 시스템(30)은 공급자들의 공급 물품에 대한 데이터 베이스(DB:Data Base)를 구비하고 있으며, 구매자의 구매 요구를 수집하여 이를 제공하는 제공회사들로 물품의 내역을 알린다. 그리고 상기 공급자들로부터 공급 물품의 가격에 따른 정보를 수신하여 취합하고, 상기 취합된 정보로부터 최적의 정보를 추출하여 해당 구매자측으로 이를 알린다. 또한 상기 물류 조달 시스템(30)은 구매자의 홈페이지 또는 공급자의 홈페이지를 구비할 수 있으며, 위성 센터(50)와 연결되어 있으며, 운송회사 서버(60)와도 연결된다.

위성 센터(50)는 인공위성을 통해 무선을 이용하여 구매자들(11, 12, …, 13)과 물류 조달 시스템(30)을 연결하며, 동시에 공급자들(41, 42, …43)과 무선으로 연결된다. 운송 회서 서버(60)는 자체 서버 컴퓨터가 될 수도 있으며 개인용 컴퓨터(PC)로 구성되어 물류 조달 시스템과 인터넷 또는 전용선 등을 이용하여 연결될 수 있다. 또한 물류 조달 시스템(30)은 유지 보수를 위한 운용자 컴퓨터(31)가 연결된다. 상기 도 1에서 실선으로 표시된 부분은 유선망을 이용하는 경우를 의미하며 점선으로 표시된 부분은 무선망을 이용하는 경우를 의미한다.

또한 이러한 서비스를 수행할 경우 물류 조달 시스템(30)을 제공하는 측에서 는 물품을 미리 공급자들로부터 구매하게 되므로 대금의 결재가 문제가 될 수 있다. 구매자들(11, 12, …, 13)이 의료기관인 병원 또는 약국 등이 되므로 이들의 의료기기 또는 약품의 공급이 이루어지면 이에 대한 대금은 의료보험 조합으로부터 소정의 비율을 책정하여 징수하도록 할 수 있다. 즉, 미리 구매자들과 협의하여 의료보험료의 소정 비율 예를 들어 50% 이내의 금액을 물품의 구매대금으로 사용하기로 한 경우 이를 의료보험 조합의 서버 컴퓨터로 청구액을 알리고, 동시에 구매자들(11, 12, …, 13)로부터 이를 알리도록 구성할 수 있다. 따라서 이와 같이 구성하는 경우 물류 조달 시스템(30)과 의료보험 조합의 서버 컴퓨터(도 1에 도시하지 않음)와 접속하여 물품대금으로 소정 금액을 청구할 수 있으며, 의료보험 조합에서는 신청된 금액이 해당 구매자로부터 승인이 있는 경우 이를 은행의 온라인 시스템등을 이용하여 상기 물류 조달 시스템(30)의 제공회사에 제공하도록 구성할 수 있다.

도 2는 본 발명에 따른 물류 조달 시스템의 내부 구성을 도시한 블록 구성도이다. 이하 도 1 내지 도 2를 참조하여 본 발명에 따른 물류 조달 시스템의 내부 구성 및 동작을 상세히 설명한다.

물류 조달 시스템(30)은 매매 관리 서버(100)와 메일 서버(110)와 전자 조달 시스템(120)과 고속 에더넷(Fast ethernet)(130)과 스위칭 허브(140)와 라우터(150)로 구성된다. 매매 관리 서버(100)는 적어도 내부에 데이터 취합부와 취합 데이터 DB와 공급가 계산부와 매매 기록 DB와 에더넷 접속을 위한 인터페이스부를 구비한다. 이들을 이용하여 구매자의 구매 요구 데이터를 수신하여 이를 저정하고, 공급자의 공급 데이터를 수신하여 저장한다. 또한 필요한 경우에는 고속 에더넷(130)을 이용하여 다른 서버 또는 운용자 컴퓨터(31)로 전달한다. 또한 매매 관리 서버(100)는 상기 도 1에서의 설명과 같이 의료보험 조합의 서버 컴퓨터와 연결되는 경우 매매에 따른 청구 금액의 처리를 수행한다. 즉, 미리 결정된 소정 비율의 금액 한도 내에서 매매 금액에 따른 청구를 수행할 수 있다. 이러한 금액의 청구는 운용자 컴퓨터(31)에서 입력하는 데이터에 따라 다르게 변경할 수 있다. 그리고 운용자 컴퓨터(31)에 의해 금액의 처리가 변경되거나 또는 금액 처리 요구가 있는 경우 고속 에더넷(130)을 이용하여 상기한 데이터를 메일 서버(110)으로 전달한다. 그러면 상기 메일 서버(110)에서 이를 의료보험 조합의 서버 컴퓨터로 알린다. 또한 이러한 방식이 보안이 문제가 될 경우 매매 관리 서버(100)에서 직접 수행하도록 하거나 또는 전자 조달 시스템(120)에서 암호화하는 부분을 두고 이를 이용하여 사용하도록 할 수도 있다. 메일 서버(110)는 구매자 또는 공급자들에게 필요한 데이터를 제공하거나 수신된 데이터를 취합하여 처리하기 위한 서버로 제공한다.

또한 물류 조달 시스템(30) 내에 각 구매자들(11, 12, …, 13)의 홈페이지 등을 구비하고 있는 경우에는 이들에게 수신되는 메일 데이터를 저장한다. 전자 조달 시스템(120)은 내부에 적어도 구매자들의 매수 요구에 따라 공급자와 매칭을 수행하는 공급자 매칭부와 공급자들의 데이터를 저장하는 공급자 DB와 구매자들의 홈페이지 또는 전자 조달 홈페이지와 공급자들의 홈페이지 및 고속 에더넷과 인터페이스를 위한 인터페이스부를 구비한다.

스위칭 허브(140)는 라우터(150)로부터 수신되는 데이터를 고속 에더넷(130)을 통해 해당하는 서버 및 시스템으로 전달하기 위한 스위칭 제어를 수행하며, 외부로 송신되는 데이터에 대하여도 동일한 동작을 수행한다. 라우터(150)는 물류 조달 시스템(30)의 외부로 전송되는 장소에 맞도록 데이터를 전송한다. 즉, 인터넷을 통해 구매자들(11, 12, 13)로 전달하거나 또는 공급자들(41, 42, 43)로 전달하며, 운송회사 서버(60)로 전달하거나 또는 위성 센터(50)로 전달한다. 또한 상기 도 1의 설명에서와 같이 물류 조달 시스템(30)이 인터넷 또는 전용회선 등을 이용하여 의료보험 조합의 서버 컴퓨터와 연결되어 있는 경우 의료보험 조합의 서버 컴퓨터로 전달한 데이터를 송신한다. 상기 도 2에서 구분된 매매 관리 서버(100)와 메일 서버(110) 및 전자 조달 시스템(120)은 슈퍼컴퓨터 등과 같이 대용량의 데이터를 종합하여 처리하는 경우에는 이와 같이 구분하지 않고 하나의 슈퍼컴퓨터에서 처리하도록 구성할 수도 있다.

도 3은 본 발명에 따라 구매의 요구가 있을 경우 필요로 하는 각 시스템의 내부 블록 구성과 그에 따른 연결 구성을 도시한 도면이다. 이하 도 1 내지 도 3을 참조하여 본 발명에 따라 구매가 이루어지는 과정 및 그에 따른 데이터 처리 과정을 상세히 설명한다.

구매자들(11, 12, …, 13)은 개인용 컴퓨터 또는 서버 컴퓨터를 이용하여 자신들의 홈페이지(201, 202, …, 203)에 접속한다. 그리고 상기 접속된 홈페이지에 구매할 물품의 목록 및 수량을 기재하여 작성한다. 이러한 구매의 작성 시에는 홈페이지에 미리 구비된 코드를 이용하여 기재하게 된다. 이러한 코드는 물류 조달 시스템(30)의 제공자가 미리 설정한 코드에 따르며 이를 제공한다. 이와 같은 코드를 표로 도시하면 하기 <표 1>과 같이 구성할 수 있다.

물품명	코드
침대	0000
담요	0001
· · ·	· · ·

이하의 설명에서 상기 <표 1>을 물품 목록 코드라 칭한다. 이러한 코드는 의료 장비와 의료 약품 등을 포함한 병원 또는 약국 등에서 필요로 하는 모든 물품이 된다. 또한 상기한 물품에 해당하지 않는 경우 기타 목록을 두도록 구성한다.

따라서 구매자들은 자신의 홈페이지에 접속하여 이러한 물품의 구매를 요구하는 내용을 작성한다. 그러면 구매자 홈페이지들(201, 202, 203)은 적어도 상기 구매 내역을 기재하는 영역과 물류 조달 시스템(30)간 링크로 연결되어 있어, 상기 입력된 데이터를 물류 조달 시스템(30)으로 전달한다. 이하에서 구매자1 홈페이지(201)에서 데이터가 수신되는 것을 가정하여 설명한다. 이와 같이 구매자1 홈페이지(201)에서 데이터가 송신되면 라우터(150)을 통해 스위칭 허브(140)에서 고속 에더넷(130)을 이용하여 매매 관리 서버(100)로 상기 데이터를 전달한다. 따라서 상기 데이터는 매매 관리 서버(100)의 데이터 취합부(101)에서 취합된다. 이러한 데이터 취합부(101)는 수신된 데이터가 단독 구매 또는 공동구매의 요구 사항을 검사하여 취합 데이터 DB(102)에 저장하거나 고속 에더넷(1030)을 이용하여 전자 조달 시스템(120)의 공급자 매칭부(121)로 전달한다. 이러한 공급자 매칭부(121)는 공급자 DB(122)를 검사하여 해당하는 품목을 공급하는 회사들을 검사하고 이를 매칭한다. 상기한 과정을 통해 매칭된 데이터는 메일 서버(110)로 출력되어 공급자 회사이 홈페이지로 전달되거나 또는 전자 조달 홈페이지(123)에 기록하여 저장된다. 상기한 데이터는 추후에 금액의 징수 등에 사용될 수 있으므로 이를 매매 관리 서버(100)에서도 함께 저장하고 있어야 한다.

도 4는 본 발명의 일 실시 예에 따라 물류 조달 서버에서 구매자 홈페이지로부터 수신된 데이터의 구분 및 처리 시의 제어 흐름도이다. 이하 도 1 내지 도 4를 참조하여 본 발명에 따른 물류 조달 서버의 데이터 처리 시 제어 흐름을 상세히 설명한다. 또한 도 4는 구매의 요구 데이터를 처리하는 과정이므로 다른 데이터 수신에 대한 내용은 고려하지 않고 설명한다.

물류 조달 시스템(30)은 300단계에서 대기상태를 유지한다. 이러한 대기상태는 일반 접속이 없거나 운용자 컴퓨터(31)로부터 접속에 의한 데이터 요구가 없는 경우를 말한다. 이와 같이 대기상태를 유지하며 미리 링크가 형성되어 있는 구매자1의 홈페이지(201)로부터 구매 데이터가 수신되는 경우 (302)단계로 진행한다. 이러한 데이터는 매매 관리 서버(100)의 데이터 취합부(101)에서 데이터를 수신하여 302단계에서 상기 요구된 구매가 단독 구매를 요구하는 것인지를 검사한다. 상기 검사결과 단독 구매를 요구하는 경우 304단계로 진행하고, 그렇지 않은 경우 310단계로 진행한다. 즉, 단독 구매인 경우 단독 구매에 따른 처리를 위한 304단계 내지 308단계의 과정을 처리하게 되며, 단독 구매가 아닌 경우 공동 구매를 요구하는 경우이므로 310단계 내지 312단계를 수행하게 된다.

먼저 단독 구매를 수행하는 경우를 살펴본다. 구매자1 홈페이지(201)로부터 의료약품 또는 의료 기기의 특종 목록에 대하여 단독 구매가 요구되면 이를 검사한 데이터 취합부(101)는 상기 구매가 요구된 코드와 수량에 따른 데이터를 공급자 매칭부(121)로 전달한다. 공급자 매칭부(121)는 상기 데이터를 수신하면 상기 구매가 요구된 코드를 제공하는 공급자 회사들의 데이터를 저장하고 있는 공급자 DB(122)를 검사하여 해당하는 회사들과 매칭을 수행한다. 그러면 공급자 DB(122)의 구조에 대한 예를 표로 구성하여 도시하면 하기 <표 2>와 같이 도시할 수 있다.

코드명	회사 이름	e-mail 주소	기타
0000	AAA	AAA@med.com	·
	AAB	AAB@med.com	·
0001	AAA	AAA@med.com	·
	AAC	AAC@info.co.kr	·
	AAD	AAD@infomed.com	·
	· · ·	· · ·	· · ·
· · ·	· · ·	· · ·	· · ·

상기 <표 2>와 같은 테이블을 공급자 DB 테이블이라 칭한다. 이와 같이 특정한 종목에 따라 이를 제공하는 회사들이 기록되어 있으며, 이에 따른 이-메일 주소 또는 회사의 주소 및 홈페이지 주소 등이 기록되어 있을 수 있다. 또한 상기 공급자 DB 테이블에 저장된 공급자의 홈페이지는 물류 조달 시스템(30)과 링크되어 형성되어 있다.

상기와 같이 특정한 종목 예를 들어 코드번호가 "0000"인 데이터에 대하여 구매가 요구되면 상기 공급자 매칭부(121)는 304단계에서 상기 수신된 데이터와 해 당하는 공급처인 AAA회사와 AAB 회사의 메일 주소 및 홈페이지 주소 등 필요한 데이터를 함께 조합한다.

그리고 데이터 취합부(101)는 306단계로 진행하여 전자 조달 홈페이지(123)에 물량의 공급을 요구하는 내용의 데이터를 기록하여 게시한다. 그런 후 데이터 취합부(101)는 308단계로 진행하여 상기 매칭된 데이터를 이용하여 해당하는 공급업체로 구매가 요구된 수량과 그에 따른 종목 등의 데이터를 전달한다. 이때 구매를 요구한 회사의 정보는 공급업체로 알리도록 할 수도 있으며 그렇지 않도록 구성할 수도 있다. 이러한 방법을 통해 단독 구매인 경우 구매자의 요구를 즉시 공급업체로 알릴 수 있다. 뿐만 아니라 단독 구매인 경우에는 306단계를 수행하지 않도록 구성할 수도 있다. 즉, 전자조달 홈페이지에 구매에 따른 데이터를 기록하지 않도록 구성할 수도 있다.

다음으로 공동 구매를 요구하는 경우를 설명한다. 이러한 공동 구매 및 단독 구매는 구매자의 홈페이지에 단독 또는 공동 구매를 설정하는 부분을 두어 이러한 정보를 데이터 취합부(101)에서 구분하여 처리할 수 있도록 한다. 상기 데이터 취합부(101)에서 검사결과 공동구매로 검사되면 318단계로 진행한다. 상기 데이터 취합부(101)는 상기 수신된 데이터를 전자 조달 홈페이지(123)에 공동 구매 사항을 게시하는 게시판에 상기한 목록을 삽입하여 기록한다. 이러한 기록은 상기 매매 관리 서버(100)가 상기한 데이터를 전자 조달 시스템(120)으로 전달하여 전자 조달 시스템(120)에서 기록하도록 구성할 수 있다. 그리고 상기 데이터 취합부(101)는 상기한 데이터를 취합 데이터 DB(102)에 저장한다. 이때 저장하는 것은 구매를 요 구하는 기한 일 및 물품의 종류에 따라 구분하여 저장하며, 동일한 목록의 공동 구매 요구 데이터가 수신되면 이를 함께 저장하게 된다.

또한 이와 같이 전자 조달 홈페이지(123)에 게시함으로써 상기한 물품을 필요로 하는 일반인들도 이를 보고 구매 의사를 상기 홈페이지에 게시할 수 있다. 이와 같이 게시된 데이터는 다시 데이터 취합부(101)에서 상기 취합 데이터 DB(102)에 저장하도록 한다. 그러면 이와 같이 저장된 취합 데이터 DB(102)의 테이블을 표로 예시하면 하기 <표 3>과 같이 도시할 수 있다.

구매 코드	구매 회사	수량	기한 일	기타
0000	가	100	5일	구매 조건 등
	나	20	5일	구매 조건 등

이하의 설명에서 상기 <표 3>과 같은 테이블을 취합 테이블이라 칭한다. 상기 취합 테이블의 데이터는 구매하고자 하는 기한 일과 구매 코드에 따라 회사 및 수량이 결정되어 저장된다. 그리고 구매 조건 등이 있을 경우 이를 함께 저장한다. 이러한 구매 조건은 특정 요구사항이나 가격 조건 등이 될 수 있다.

도 5는 본 발명의 일 실시 예로 공동 구매 시 공동 요구 일자가 경과 시에 따라 물류 조달 시스템에서 처리되는 제어 흐름도이다. 이하 도 1 내지 도 5를 참조하여 본 발명에 따른 공동 구매 시의 공동 구매 요구 일자에 따른 제어 흐름을 상세히 설명한다.

상기 데이터 취합부(101)는 320단계에서 대기상태를 유지한다. 이러한 대기상태는 데이터의 송수신이 없는 상태를 말한다. 이와 같은 대기상태에서 소정의 시 간 단위로 상기 취합 데이터 DB(102)에 저장된 데이터 중 취합을 위한 처리 시간이 경과된 취합 테이블이 존재하는가를 검사한다. 상기 검사결과 취합 처리 시간이 도래한 취합 테이블이 존재할 경우 324단계로 진행한다. 상기 데이터 취합부(101)는 취합 테이블이 존재하여 324단계로 진행하면 상기 <표 3>과 같은 취합 테이블의 데이터를 공급자 매칭부(121)로 전달한다. 이때 전달하는 데이터 중에서 요구하는 회사는 필요에 따라 공급자측으로 알릴 수도 있으며 그렇지 않도록 구성할 수도 있다. 즉, 요구하는 회사에 대한 정보를 알리지 않는 경우에는 상기 테이블의 데이터 중에서 회사의 이름을 제외한 상태에서 이를 공급자 매칭부(121)로 전달한다. 그러면 공급자 매칭부(121)는 324단계로 진행하여 상기 공급자 DB(122)에 저장된 회사들과 이를 매칭시켜 데이터를 생성한다. 상기 데이터가 생성되면 328단계로 진행하여 상기 생성된 데이터를 메일 서버(110)로 전달한다. 따라서 상기 메일 서버(110)는 330단계에서 상기 공급자측의 구매를 원하는 품목과 구매를 원하는 수량 및 요구 조건 등을 공급자측으로 전달하게 된다. 이러한 과정을 통해 공동구매의 경우 상기 데이터가 한번에 취합되어 공급자들에게 전송된다.

도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따라 공급자들로부터 매도 요구의 데이터 수신 및 처리를 위한 블록 구성도이다. 이하 도 1 내지 도 6을 참조하여 본 발명에 따라 공급자들로부터 매도 요구의 데이터 수신 처리의 블록 구성 및 각 블록의 동작을 상세히 설명한다.

공급자들(41, 42, …, 43)은 자신의 홈페이지의 특정 영역 또는 메일을 통해 상기 도 4 내지 도 5의 과정을 통해 구매 의사를 수신하게 된다. 그러면 이에 따라 금액의 요구 조건 등을 검토하여 공급자의 홈페이지에 그에 상응하는 내용을 기입하게 된다. 즉, 물품 구매자들로부터 의료 침대가 120개 요구된 경우 상기한 조건에 따라 50개를 제공할 수 있다고 한다면 이에 따른 응답을 자신들의 홈페이지의 해당하는 곳에 이를 기입한다. 이때 홈페이지의 기입하는 장소는 상기 물류 조달 시스템(30)과 연계되도록 구성된다. 따라서 상기 기입된 내용은 인터넷 또는 물류 조달 시스템(30)의 전자 조달 시스템(120)의 해당 홈페이지로부터 메일 서버(110)로 전달된다. 메일 서버(110)는 이와 같이 전달된 데이터를 공급가 계산부(103)로 전달한다. 공급가 계산부(103)는 공급자들로부터 수신된 데이터를 이용하여 최저가의 공급 액과 물량을 계산한다. 즉, 최저가를 제시한 업체와 그에 따른 물량을 상기 구매를 요구한 물량과 맞추어 계산을 수행한다. 그리고 이를 매매 기록 DB(104)에 기재한다. 그리고 전자 조달 홈페이지(123)에 상기 목록의 구매가 완료되었음을 알리도록 기록한다. 이러한 처리는 상기 전자 조달 시스템(120)에서 처리하도록 할 수도 있으며, 이와 달리 운용자 컴퓨터(31)로 전달하여 계산된 결과를 통해 승인을 거친 후 처리되도록 구성할 수도 있다. 이와 같이 구매의 거래처가 모두 결정되면 상기 메일 서버(110)는 이를 해당 구매자들과 해당 공급자들에게 통지한다. 또한 공급자 계산부(103)에서 또는 메일 서버(110)에서 운송 회사 서버(60)로 상기 구매가 이루어진 물품의 운송을 처리하도록 알린다. 그러면 운송 회사에서 구매된 물품을 해당하는 구매 요구자들에게 물품을 조달하게 된다.

도 7은 본 발명의 일 실시 예에 따라 구매 데이터 수신 시 공급 회사를 결정하기 위한 제어 흐름도이다. 이하 도 1 내지 도 7을 참조하여 본 발명에 따라 구매 데이터 수신시의 처리 과정을 상세히 설명한다. 또한 도 7을 설명함에 있어서, 메일 서버(110)의 공급 데이터 수신 이외의 동작에 대하여는 배제하고 설명한다.

메일 서버(110)는 400단계에서 대기상태를 유지한다. 이러한 대기상태는 상술한 바와 같이 데이터의 송수신이 없는 상태를 의미한다. 공급자의 홈페이지로부터 공급 데이터가 수신되면 이를 저장한다. 그리고 소정 계산 시간이 도래하면 상기 수신된 데이터들을 이용하여 공급가를 계산한다. 상기 메일 서버가 데이터를 수신하면 우선은 매매 기록 DB(104)에 이를 저장하고, 상기 저장된 데이터가 소정 시간이 도래하면 상기 공급가 계산부(103)에서 계산된다. 먼저 404단계로 진행하면 상기 공급가 계산부(103)는 수량과 운송비에 따른 공급가를 계산한다. 이러한 운송비는 거리에 따라 미리 운송비의 내역이 데이터 베이스로 저장되어 있다. 또한 이러한 운송비에 따른 데이터는 운용자 컴퓨터(31)에서 입력 및 수정을 수행한다. 상기 공급가 계산부(103)는 각 공급처들로부터 수신된 데이터를 이용하여 수량 및 운송비에 따라 가장 싼 가격의 공급업체를 선정한다. 이는 공동 구매이므로 구매자와 공급자의 거리 등을 계산하여 함께 계산된다.

이와 같이 계산이 완료되면 상기 공급가 계산부(103)는 406단계로 진행하여 계산된 데이터를 공급 내역으로 결정한다. 그리고 408단계로 진행하여 상기 공급 내역을 매매 기록 DB(104)에 저장한다. 이와 같이 계산의 종료까지만으로 구성한 후 운용자 컴퓨터(31)의 제어에 의해 그 이후 동작이 이루어지도록 구성할 수도 있다. 그 예에 대하여는 후술하기로 한다. 그러면 상기 공급자 계산부(103)는 410단계로 진행하여 전자 조달 홈페이지(123)에 매매가 이루어졌음을 알리도록 구성하 고, 해당 구매자들 및 공급자들에게 메일 또는 홈페이지의 특정한 장소에 이를 알리도록 구성한다. 그런 후 412단계로 진행하여 운송 회서 서버(60)로 공급처의 주소와 물품 및 수량과 구매자의 주소 등의 데이터를 전달한다.

상기 408단계 이후에 운용자에 의해 이루어지는 경우는 운용자가 상기한 내역을 확인한 후 이를 구매자들과 공급자들에게 알리는 상기한 과정을 거치도록 구성한다.

상술한 내용에서는 인터넷망(20)을 이용하는 방법에 대하여 주로 설명이 이루어졌으나 무선을 이용하여 동일하게 물품의 구매 및 공급을 수행할 수 있다.

상술한 바와 같이 의료 기기 또는 의약품 및 의료 관련 데이터 등에 대하여 공급처와 구매자를 함께 연결할 수 있으므로 저렴한 가격으로 구매를 할 수 있으며, 손쉽게 구매를 수행할 수 있는 이점이 있다. 또한 의료기기 내지 의약품을 조달하는 경우에는 의료보험 조합과 연계하여 자금의 공급 및 물품을 원할하게 조달 할 수 있는 이점이 있다.

Claims (9)

1. 데이터 통신망을 이용한 의료 물품을 조달하기 위한 시스템에 있어서,

   상기 데이터 통신망을 통해 접속되며, 상기 의료 물품의 구매 정보를 전달할 수 있는 구매자 단말들과,

   상기 데이터 통신망을 통해 접속되며, 상기 의료 물품의 제공 가격 정보를 제공하는 공급자 단말들과,

   상기 공급자로부터 공급되는 의료 물품을 상기 구매자에게 공급하기 위해 상기 공급자의 공급 정보 및 상기 구매자의 구매자 정보를 상기 데이터 통신망을 통해 수신하는 운송회사 서버와,

   상기 데이터 통신망을 통해 상기 구매자의 물품 구매 대금의 지급 정보를 수신하여 상기 구매자의 의료보험 지급액 중 상기 물품 대금에 해당하는 금액을 상기 공급자로 지불하는 의료보험 조합 서버와,

   상기 구매자 단말들로부터 상기 데이터 통신망을 통해 수신되는 구매가 요구된 품목 및 수량의 구매 정보와, 상기 공급자 단말들로부터 상기 데이터 통신망을 통해 수신되는 공급 정보에 의거하여 상기 구매자의 구매 가격이 최저가 되도록 자동으로 결정하고, 상기 구매 가격이 최저가 되도록 매칭된 결과를 상기 구매자 단말과 상기 공급자 단말과 상기 운송회사 서버로 전달하고, 의료보험료 중 미리 약정된 비율 내의 대금 정보를 상기 의료보험 조합 서버로 전달하여 물품대금이 결재가 이루어지도록 하는 물류 조달 서버를 포함함을 특징으로 하는 상기 시스템.
2. 제1항에 있어서,

   상기 구매자 단말은 구매할 의료 물품에 대한 상기 구매 정보 수신 시 이를 상기 물류 조달 서버로 전달하도록 연동되는 자신의 홈페이지 영역을 구비하고,

   상기 공급자 단말은 공급 물품과 공급 물량에 대한 공급 정보 수신 시 이를 상기 물류 조달 서버로 전달하도록 연동되는 자신의 홈페이지를 구비함을 특징으로 하는 상기 시스템.
3. 삭제
4. 제1항에 있어서, 상기 물류 조달 서버는,

   상기 데이터 통신망을 이용하여 상기 구매자 단말들과 상기 공급자 단말들과 운송회사 서버 및 상기 의료보험 조합 서버와 접속되어 송신 및 수신되는 데이터를 목적지별로 구분하여 해당 서버로 전달 및 수신하는 라우터와,

   상기 라우터로부터 수신된 데이터를 각 고속 에더넷을 통해 각 시스템으로 전달하기 위한 스위칭 허브와,

   상기 구매자 단말들로부터 특정 품목의 구매 및 물품 공급 데이터를 수신하고, 구매자 단말들과 공급자 단말들과 운송회사 서버 및 의료보험 조합 서버로 상기 구매, 판매 정보와 운송 정보 및 대금 정보의 데이터를 전달하는 메일 서버와,

   단독 구매와 공동 구매를 구분하며, 상기 공동 구매에 따른 데이터 수신 시 이를 취합 테이블에 저장하고, 공급자들의 데이터를 수신하여 최저가의 공급업체를 결정하며, 운송회사의 결정 및 상기 구매 대금을 의료보험료 중 미리 약정된 비율 내의 금액을 대금으로 결정하는 매매 내역에 따른 데이터를 저장하는 매매 관리 서버와,

   상기 구매가 요구된 품목의 데이터를 이용하여 공급자들을 검사하여 매칭하고, 매칭된 데이터를 상기 메일 서버로 전달하여 각 공급자들에게 알리도록 제어하며 공동 구매 내역 등을 게시하는 홈페이지 등을 구비한 전자 조달 시스템과,

   상기 시스템들을 운영 및 유지 보수를 위한 운용자 컴퓨터로 이루어짐을 특징으로 하는 통신을 이용한 물류 조달 시스템.
5. 의료 물품의 구매자들과 의료 물품의 공급자들과 이를 운송하는 운송회사들과 상기 구매자에게 의료보험료를 지급하며, 소정 요구 시 상기 의료보험료 중 일부를 상기 공급자에게 지불하는 의료보험 조합 및 이를 중재하는 중재자로 이루어지는 시스템에서 상기 중재자에 의한 의료 물품의 조달 방법에 있어서,

   상기 의료물품의 구매 종류 및 수량에 대한 구매 정보를 제공하는 적어도 하나 이상의 구매자와, 상기 의료물품 공급자의 공급 물품 및 공급 수량에 대한 공급 정보를 취합하여 각 구매자들의 구매 물품을 최저 가격으로 제공할 수 있는 의료물품 공급자를 자동으로 선정하고 이를 공급자 및 구매자에게 전달하는 과정과,

   상기 구매가 이루어진 구매 물품을 요구된 시간 내에 최저의 가격으로 운송할 수 있는 최적의 운송회사를 결정하고, 상기 구매가 이루어진 의료물품 공급자와 의료물품 구매자 정보 및 구매 수량 정보를 상기 결정된 운송회사로 전달하는 과정과,

   상기 의료보험료의 미리 결정된 비율 내에서 상기 의료물품 구매 대금을 결정하고 이를 상기 의료보험 조합으로 전달하여 물품대금의 결재가 이루어지도록 하는 과정을 포함함을 특징으로 하는 상기 방법.
6. 제5항에 있어서,

   상기 의료물품 구매자가 둘 이상일 경우 상기 구매자들로부터 취합된 정보가 공동 구매가 가능한 경우 상기 공동 구매의 수량을 바탕으로 공급자들 중 최저의 가격을 제시하는 공급자를 결정함을 특징으로 하는 상기 방법.
7. 제6항에 있어서,

   상기 공동 구매 가능 여부의 검사는 공동구매가 요구된 구매자들에 한하여 공동 구매를 검사함을 특징으로 상기 방법.
8. 삭제
9. 삭제

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