KR100234430B1 - 양식문서 처리 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 양식문서 처리 방법에 관한 것으로, 양식문서 처리가 선택되면 양식문서의 인쇄 여부를 판단하는 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝과, 상기 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝에서 양식문서 인쇄로 판단되면 양식문서를 스캐닝(Scanning)하여 작성하는 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝과, 상기 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝에서 스캐닝되어 작성된 양식문서를 인쇄 위치로 정렬하는 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝과, 상기 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝에서 양식문서가 인쇄 위치로 정렬되면 복합기기 인터페이스를 통해서 양식문서 데이터를 인가받는 복합기기 인터페이스 수신 스텝과, 상기 복합기기 인터페이스 수신 스텝에서 양식문서 또는 일반 인쇄 데이터가 복합기기로 공급되면 인가된 인쇄 데이터에 따라 인쇄 작업을 실시하는 인쇄 실행 스텝으로 구서하여, 양식문서를 복합기기의 스캐너를 통해서 스캐닝(Scanning)하여 스캐닝(Scanning)된 양식문서를 PC의 문서작성기의 배경화면으로 나타내어 기입하고자 하는 문자를 손쉽게 기입하여 인쇄함으로써 양식문서를 손쉽게 작성 및 수정하는 효과가 있다.

Description

양식문서 처리 방법
본 발명은 양식문서 처리 방법에 관한 것으로, 특히 복합기기를 이용하여 양식문서를 스캐닝(Scanning)하여 문서 작성 프로그램인 문서 작성기에 블러들어 양식문서 작성 및 수정을 용이하게 하기 위한 양식문서 처리 방법에 관한 것이다.
컴퓨터가 보편화되기 이전 문서를 작성하기 위해서 일반적으로 타자기를 사용하였으나, 컴퓨터의 보편화로 인해 문서 작성 작업을 컴퓨터의 소프트웨어(Software)인 워드 프로세서(Word processor) 등을 이용하게 되었다. 컴퓨터의 하나의 소프트웨어(Software)인 워드 프로세서를 사용하여 작성된 문서는, 필요에 따라 수정을 하여 컴퓨터의 주변장치로서 출력장치인 프린터를 이용하여 인쇄하여 문서 작성을 완료하게 되었다.
컴퓨터에서 발생된 문서 작성에 따른 데이터를 인가받아 인쇄 작업을 실행하는 프린터 중, 최근 보편화되어 있는 잉크젯 프린터를 첨부된 도면을 이용하여 살펴보면 다음과 같다.
도 1은 종래의 잉크젯 프린터의 내부회로의 구성을 나타낸 블럭도이다. 도시된 바와 같이 크게 분리하면, 인쇄 데이터를 인가받아 처리하여 인쇄 작업을 제어하는 주회로 기판(90)과, 상기 주회로 기판(90)에 의해 제어되어 인쇄작업을 실행하는 프린팅 메카니즘(Printing mechanism)(60)과, 상기 주회로 기판(90)과 상기 프린팅 메카니즘(Printing mechanism)(60)으로 필요한 전압을 공급하는 전원부(70)로 구성된다.
상기 구성중에 주회로 기판(90)은 잉크젯 프린터의 기능을 선택하고 선택된 기능에 따라 실행되는 동작 상태를 표시하고 전원 공급을 온/오프하는 동작조정 및 표시부(10)와, 상기 동작 조정 및 표시부(10)의 기능 선택에 따라 인쇄 매체(Media)인 용지의 저장 여부와 잉크젯 프린터의 홈 어셋이(Home ASSY)의 상태를 감지하는 매체 및 홈 어셋이(Home ASSY) 감지부(20)와, 상기 매체 및 홈 어셋이(Home ASSY) 감지부(20)에서 감지된 상태에 따라 인터페이스(Interface)(30)를 통해 공급되는 인쇄 데이터를 인가받아 프로그래머블 롬(Programmable ROM; 이하 PROM이라 약칭함)(41)에 저장된 제어 인쇄제어 프로그램과 폰트(Font) 데이터를 리드(Read)하여 인가된 인쇄 데이터에 따라 제어신호 발생하여 스태틱 램(Static RAM ; 이하 SRAM이라 약칭함)(42)에 일시 저장한 후 출력하는 중앙처리장치(40)와, 상기 중앙처리장치(40)로부터 출력되는 인쇄 작업에 따른 제어신호를 인가받아 인쇄에 따른 각종 드라이브(Drive) 제어신호를 출력하는 드라이버(Driver)부(50)와, 상기 드라이버(Driver)부(50)로 출력되는 드라이브(Drive) 제어신호에 의해 제어되어 인쇄 작업을 실시하는 프린팅 메카니즘(Mechanism)(60)과, 상기 각 회로 및 메카니즘(Mechanism) 블럭에서 필요로 하는 전원을 공급하는 파워 서플라이(Supply)(70)로 구성된다.
이러한 개략적인 구성을 보다 상세하게 설명하면 다음과 같다.
잉크젯 프린터를 사용하기 위해 주회로 기판(90)의 동작조정 및 표시부(10)의 오페레이팅(Operating) 키 및 LED부(11)에서 전원 스위치(도시 않음)를 온하면, 파워 온/오프 제어단(12)에 의해 제어되는 파워 서플라이(Supply)부(70)로부터 직류전압(＋5V, ＋24V)이 잉크젯 프린터의 내의 각 회로 및 메카니즘(Mechanism)으로 공급된다.
잉크젯 프린터가 직류전압(＋5V, ＋24V)을 인가받아 초기 동작을 실시하게 되면 EPROM(14)에 저장된 잉크젯 프린터의 초기 제어 프로그램 또는, 초기 설정 조건에 따른 데이터를 중앙처리장치(40)에서 리드(Read)한다. 중앙처리장치(40)는 리드(Read)된 초기 제어 프로그램 및 데이터를 실행하여 잉크젯 프린터를 초기화한다. 이 때, 리셋(Reset) 제어단(13)은 사용자의 선택에 따라 잉크젯 프린터를 초기화의 필요에 따라 재초기화를 시키게 된다.
잉크젯 프린터의 초기화 작업이 완료되면 매체 및 홈 어셋이(Home ASSY) 감지부(20)의 PE 센서(21)를 통해서 감지된 신호와, 홈(Home) 센서(22)에 의해 감지된 홈 어셋이(Home ASSY)의 상태를 중앙처리장치(40)에서 인가받는다. PE 센서(21) 및 홈(Home) 센서(22)에 의해 감지된 신호를 인가받아 중앙처리장치(40)는, 감지된 신호에 따라 매체인 인쇄 용지 또는 현재 홈 어셋이(Home ASSY) 상태를 판별하게 된다.
중앙처리장치(40)에서 감지된 결과에 따라 잉크젯 프린터에 인쇄 용지가 장착되지 않은 경우에 인쇄 데이터가 인터페이스(30)를 통해 공급되면, 용지 장착 요구를 오퍼레이팅(Operating) 키 및 LED부(11)에 표시하여 인쇄 용지를 장착을 요구하여 인쇄 작업 요건을 갖추게 된다.
이와 같이, 잉크젯 프린터에서 정상적인 인쇄 작업 조건이 만족되면 컴퓨터(도시 않음)로부터 발생되어 출력되는 인쇄 데이터를 인터페이스(Interface)(30)를 통해서 공급받는다. 컴퓨터에서 발생된 인쇄 데이터를 인가받는 도 1에 도시된 인터페이스(Interface)(30)는, 병렬(Parallel) 인터페이스(Interface)를 사용한다.
병렬(Parallel) 인터페이스(30)를 통해 인가된 인쇄 데이터를 인가받은 중앙처리장치(40)는, 인가된 인쇄 데이터에 따라 PROM(41)에 저장된 인쇄제어 프로그램과 폰트(Font) 데이터를 리드(Read)하여 실행하여 인쇄 작업에 따른 제어 데이터를 SRAM(42)에 일시 저장한다.
SRAM(42)에 저장된 인쇄 데이터는 중앙처리장치(40)의 제어에 따라 드라이버(Driver)부(50)의 헤드 선택부(51)로 제어신호를 출력한다. 제어신호를 인가받은 헤드 선택부(51)는, 중앙처리장치(40)에서 발생된 인쇄를 제어하는 제어신호에서 모노(Mono) 인쇄 작업인지 컬러(Color) 인쇄 작업인지를 판단한다. 판단 결과에 따라 헤드 드라이버부(52)에서 컬러(Color) 헤드 드라이버(Driver)(52a) 또는 모노(Mono) 헤드 드라이버(Driver)(52b)를 선택한다.
이 때, 잉크 카트리지 센서 회로(53)에서 현재 잉크젯 프린터에 잉크 카트리지가 장차되어 있는지의 여부를 감지하여 중앙처리장치(40)로 감지신호를 인가한다. 인가된 잉크 카트리지 감지신호에 따라 중앙처리장치(40)는, 현재 인쇄 작업의 여부를 오퍼레이팅 및 LED부(11)를 통해서 인쇄 작업의 계속 여부를 표시한다.
따라서, 잉크 카트리지와 인쇄 작업이 정상적으로 진행하여도 되는 경우에는, 선택된 컬러(Color) 헤드 드라이버(Driver)(52a) 또는, 모노(Mono) 헤드 드라이버(52b)로는 중앙처리장치(40)로부터 출력되는 제어신호가 인가된다. 선택된 컬러(Color) 헤드 드라이버(Driver)(52a) 또는, 모노(Mono) 헤드 드라이버(52b)는 인가된 제어신호에 따라 프린팅 메카니즘(Mechanism)(60)의 잉크젯 카트리지부(61)를 제어한다.
선택된 컬러(Color) 헤드 드라이버(Driver)(52a) 또는, 모노(Mono) 헤드 드라이버(52b)에 의해 제어되는 잉크젯 카트리지부(61)의 모노(Mono) 또는 컬러(Color) 잉크 카트리지(도시 않음)는, 선택된 모노(Mono) 또는 컬러(Color) 잉크분사 준비를 하게 된다.
잉크 카트리지부(61)에서 잉크 분사 준비가 완료되면, 중앙처리장치(40)로부터 출력되는 제어신호를 CR 모터 드라이버(54) 및 LF 모터 드라이버(55)에서 각각 인가 받는다. 제어신호를 인가 받은 LF 모터 드라이버(55)는, 인가된 제어신호에 따라 LF 모터(63)를 제어하여 인쇄 용지를 잉크 카트리지부(61)의 저면으로 급지한다. 잉크 카트리지부(61) 노즐(Nozzle)(도시 않음)의 저면으로 인쇄 용지가 급지되면 잉크 카트리지부(61) 노즐(Nozzle)을 통해서 잉크 분사된다.
이 때, CR 모터 드라이버(54)에 의해 제어되어 CR 모터(62)를 제어하여 잉크 카트리지부(61)를 용지의 폭을 왕복시켜 인쇄 작업을 하게 된다. CR 모터(62)의 회전에 의해 제어되어 용지 폭을 따라 인쇄가 완료되면, 다시 인쇄 용지를 LF 모터(63)의 회전에 따라 급지하여 인쇄하는 연속적인 동작을 통해서 문서를 인쇄하게 된다. 이러한 종래의 잉크젯 프린터를 이용하여 문서 중에서 일정한 포멧(Format)을 갖는 양식문서를 작성하기 위해서는, 컴퓨터를 통해서 문서 작성 프로그램인 문서 작성기를 이용하여 양식을 만들어 놓은 상태에서 양식문서를 작성하게 된다.
컴퓨터에서 만들어진 기존 양식문서를 이용하여 작성하는 방법은, 양식문서의 종류가 많은 경우에 다양한 양식문서를 컴퓨터를 통해서 작성해야 하는 어려움이 있다.
따라서 종래에 양식문서를 작성하는 방법에는, 문서에 따라 양식을 컴퓨터를 이용하여 작성하는 방법과, 작성된 양식에 타자기를 이용하여 글을 삽입하여 써넣는 방법과, 잉크젯 프린터를 이용하여 반복적인 시행 착오를 통해서 써넣을 곳에 글씨의 위치를 잡아 인쇄하는 방법 등이 있다.
이러한 종래의 양식문서 작성 방법을 사용함에 따라 발생되는 불편함을 해소하기 위해 프린터 제조사에서 많은 양식문서를 작성하여 제공하는 것은 많은 어려움이 따르고, 이로 인해 사용자 측에서 양식문서를 작성하는 것은 많은 시간과 노력이 소모되는 문제점과, 또한, 기존 만들어진 양식문서를 타자기를 이용하여 작성하는 경우에는, 타자기에서 지원되는 폰트(Font) 등의 제약으로 양식문서의 품질이 저하되는 문제점이 있다.
따라서 본 발명은 전술한 문제점을 해결하고자 복합기기에서 양식문서를 스캐닝(Scanning)한 후 스캐닝된 양식문서를 문서 작성 프로그램인 문서 작성기로 불러서 문서 작성기를 통해서 양식문서를 작성 또는 수정하여 인쇄하는 양식문서 처리 방법을 제공함을 목적으로 한다.
이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 양식문서 처리가 선택되면 양식문서의 인쇄 여부를 판단하는 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝과, 상기 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝에서 양식문서 인쇄로 판단되면 인쇄하고자 하는 양식문서를 스캐닝(Scanning)하고 스캐닝된 양식문서를 작성하는 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝과, 상기 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝에서 스캐닝되어 작성된 양식문서를 인쇄하기 위해 인쇄 위치를 정렬하는 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝과, 상기 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝에서 양식문서가 인쇄 위치로 정렬되면 복합기기 인터페이스를 통해서 양식문서 데이터를 인가받는 복합기기 인터페이스 수신 스텝과, 상기 복합기기 인터페이스 수신 스텝에서 양식문서 또는 일반 인쇄 데이터가 복합기기로 공급되면 인가된 인쇄 데이터에 따라 인쇄 작업을 실시하는 인쇄 실행 스텝
으로 구성됨을 특징으로 한다.
도 1은 종래의 잉크젯 프린터의 내부회로의 구성을 나타낸 블럭도,
도 2는 본 발명에 따른 양식문서 작성 및 수정 방법을 나타낸 흐름도,
도 3은 도 2에 도시된 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝을 상세히
나타낸 흐름도,
도 4는 본 발명의 양식문서 처리 방법이 적용된 복합기기의 내부회로의 블럭도,
도 5는 본 발명에 의한 양식문서 작성 예를 나타낸 도로,
도 5a는 양식문서의 수정전 상태도이고,
도 5b는 양식문서의 수정후 상태도이다.
이하 본 발명을 첨부된 도 2 및 도 3을 이용하여 살펴보면 다음과 같다.
도 2는 본 발명에 따른 양식문서 작성 및 수정 방법을 나타낸 흐름도이고, 도 3은 도 2에 도시된 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝을 상세히 나타낸 흐름도이다. 도시된 바와 같이, 복합기기에서 정보가 기록된 용지를 스캐닝(Scanning)하거나 인쇄 작업을 하는 일반적인 동작시 사용자의 필요에 따라 양식문서 처리를 선택하는 시작 스텝(S110)과, 상기 시작 스텝(S110)에서 양식문서 처리가 선택되면 양식문서의 인쇄 여부를 판단하는 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝(S120)과, 상기 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝(S120)에서 양식문서 인쇄로 판단되면 인쇄하고자 하는 양식문서를 스캐닝(Scanning)하고 스캐닝(Scanning)된 양식문서를 작성하는 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S130)과, 상기 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S130)에서 스캐닝(Scanning)되어 작성된 양식문서를 인쇄하기 위해 인쇄 위치를 정렬하는 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝(S140)과, 상기 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝(S140)에서 양식문서가 인쇄 위치로 정렬되거나 상기 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝(S120)에서 양식문서의 인쇄가 아님으로 판단되면 복합기기 인터페이스(Interface)를 통해서 양식문서 또는 일반 인쇄 데이터를 인가받는 복합기기 인터페이스(Interface) 수신 스텝(S150)과, 상기 복합기기 인터페이스(Interface) 수신 스텝(S150)에서 양식문서 또는 일반 인쇄 데이터가 복합기기로 공급되면 인가된 인쇄 데이터에 따라 인쇄 작업을 실시하는 인쇄 실행 스텝(S160)과, 상기 인쇄 실행 스텝(S160)에서 인쇄 작업이 완료되면 인쇄 작업을 완료하는 인쇄 완료 스텝(S170)으로 구성된다.
상기 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S130)은, 작성하고자 하는 양식문서를 스캐닝(Scanning)하여 화상 데이터를 출력하는 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S131)과, 상기 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S131)에서 출력되는 화상 데이터를 전송하는 개인용 컴퓨터(Personal computer; 이하 PC라 약칭함) 인터페이스(Interface) 전송 스텝(S132)과, 상기 PC 인터페이스(Interface) 전송 스텝(S132)에서 전송되는 화상 데이터를 PC로 수신 받는 수신 받는 화상 데이터 수신 스텝(S133)과, 상기 화상 데이터 수신 스텝(S133)에서 화상 데이터를 인가받은 PC에서 인가된 화상 데이터를 문서 작성기 프로그램의 배경으로 양식문서로 불러오는 문서 작성기 배경 스텝(S134)과, 상기 문서 작성기 배경 스텝(S134)에서 불러들인 양식문서에서 사용자가 의도하는 위치에 문자를 입력하는 원하는 위치에 문자 입력 스텝(S135)과, 상기 원하는 위치에 문자 입력 스텝(S135)에서 양식문서를 작성 또는 수정하기 위한 문자 입력이 완료되면 완료된 문자 데이터를 복합기기로 전송하는 문자 전송 스텝(S136)과, 상기 문자 전송 스텝(S136)에서 문자 데이터가 복합기기로 전송이 완료되면 다음 양식문서에 따른 화상 데이터를 입력받기 위해 상기 PC 인터페이스(Interface) 전송 스텝(S132)으로 리턴(Return)하는 리턴(Return) 스텝(S137)으로 구성된다.
이러한 구성을 갖는 본 발명의 양식문서 처리 방법을 첨부된 도 4를 이용하여 보다 상세하게 살펴보면 다음과 같다.
먼저, 복합기기는 전원부(300)로부터 DC 전압이 공급되면 센서부(114)에서 복합기기의 인쇄 용지 또는, 정보가 기록된 용지 등의 유무와 복합기기의 구동 메카니즘(Mechanism)의 상태를 감지한다. 감지된 결과에 의한 감지신호는 중앙처리장치(150)로 인가되어 복합기기의 상태를 키 및 LED부(111)에 표시한다. 또한, 필요에 따라 키 및 LED부(111)에서 리셋(Reset) 키(도시 않음)를 선택하면 전원 제어부(112) 및 리셋(Reset)단(113)을 통해서 복합기기를 초기화 동작을 실행한다.
키 및 LED부(111)에 표시되는 복합기기의 상태가 정상으로 표시되면 PC(400)의 CPU(430)은, 저장수단(410)에 저장된 프로그램을 로드(Load)하여 실행하게 된다. 로드(Load)된 프로그램이 문서 작성기이면 인쇄 선택 여부에 따라 인쇄 데이터를 발생하여 I/O 카드(420)를 통해서 복합기기의 복합기기 인터페이스(120)로 전송하게 된다.
복합기기 인터페이스(120)로 전송된 인쇄 데이터는 중앙처리장치(150)에서 인가받아 다이나믹 RAM(Dynamic RAM; 이하 DRAM이라 약칭함)(141)과 ROM(160)를 이용하여 처리하여 인쇄 작업에 따른 제어신호를 발생한다. 발생된 제어신호는 헤드 선택부(171), 헤드 드라이버부(172)의 모노(Mono) 헤드 드라이버(172a)와 컬러(Color) 헤드 드라이버(172b), CR 모터 드라이버(173), LF 모터 드라이버(174)로 인가하게 된다.
인쇄 작업에 따른 제어신호를 인가받은 각 드라이버는 인가된 제어 신호에 따라 잉크 카트리지부(210)의 모노(Mono) 잉크 카트리지(211)와 컬러 잉크 카트리지(212), CR 모터(220), LF 모터(230)를 제어하여 중앙처리장치(150)에서 발생된 제어신호에 따라 인쇄 작업을 실시하게 된다. 이 때, 잉크 카트리지 센서 회로부(172)는 현재 장착된 잉크 카트리지의 유무를 감지한다. 감지된 결과에 따라 중앙처리장치(150)는, 키 및 LED부(111)에 표시하여 사용자에게 교체 또는 장착 요구를 표시한다.
또한, 복합기기에서 스캐너(131)를 통해서 정보가 기록된 원고를 스캐닝(Scanning)된 데이터는, 화상 처리부(132)를 통해서 처리되어 화상 데이터를 발생한다. 발생된 화상 데이터를 중앙처리장치(150)의 제어에 따라 복합기기 인터페이스(120)를 통해서 PC(400)의 PC의 인터페이스(440) 및 I/O 카드(420)를 통해서 CPU(430)로 전송된다. 화상 데이터를 인가받은 CPU(430)는, 인가된 화상 데이터를 이용하여 편집 또는 가공하여 데이터로 발생하여 저장수단(410)에 저장하게 된다.
그외 복합기기의 팩스 기능에서 NCU(162)는 전화라인을 통한 전반적인 관리를 하면 이는 라인단자로 아날로그 신호를 디지탈 신호로 바꾸어 주는 모뎀(161)의 데이터를 지정된 장소에 주고 받도록 하는데 사용된다. 또한, 링감지부(110)는 라인 단자의 링신호(Ring)를 감지하여 중앙처리장치(80)에 알려준다. 링신호(Ring)를 감지한 중앙처리장치(80)는, 감지된 링신호에 따라 팩스 데이터에 따른 제어신호를 헤드 선택부(171), 헤드 드라이버부(172)의 모노(Mono) 헤드 드라이버(172a)와 컬러(Color) 헤드 드라이버(172b), CR 모터 드라이버(173), LF 모터 드라이버(174)로 인가한다. 팩스 데이터에 따른 제어신호를 인가받은 각 드라이버는, 인가된 제어 신호에 따라 잉크 카트지지부(210)의 모노(Mono) 잉크 카트리지(211)와 컬러 잉크 카트리지(212), CR 모터(220), LF 모터(230)를 제어하여 중앙처리장치(150)에서 발생된 제어신호에 따라 팩스 데이터를 인쇄한다.
이와 같은, 복합기기의 일반 동작 중에 시작 스텝(S110)에서 양식문서를 처리하고 하는 경우에, 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝(S120)에서 양식문서를 인쇄할 것인지를 판단하게 된다. 판단 결과가 양식문서를 인쇄할 것으로 판단되면, 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S130)의 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S131)에서 복합기기에 장착된 양식문서를 스캐너(131)로 스캐닝(Scanning)하게 된다.
스캐닝(Scanning)된 양식문서는, 화상 처리부(132)에 의해 화상 데이터로 처리되어 PC 인터페이스(Interface) 전송 스텝(S132)에서 중앙처리장치(150)의 제어에 따라 PC(400) 내의 PC 인터페이스(440)로 전송된다. PC 인터페이스(440)로 전송된 화상 데이터를 화상 데이터 수신 스텝(S133)을 통해서 PC(400)의 I/O 카드(420)를 통해서 CPU(430)로 인가된다.
화상 데이터를 인가받은 CPU(430)는, 문서 작성기 배경 스텝(S134)에서 문서 작성기 프로그램을 실행하여 화상 데이터를 양식문서로 처리하여 배경 화면으로 로드(Load)한다. 문서 작성기 프로그램의 배경화면으로 로드(Load)된 양식문서는, 문자 입력 스텝(S135)에서 배경화면으로 로드(Load)된 양식문서에 사용자가 원하는 문자를 입력하게 된다.
양식문서에 원하는 문자의 입력 작업이 마치면, 문자 전송 스텝(S136)에서 양식문서에 입력된 문자의 데이터를 I/O 카드(420) 및 PC 인터페이스(440)를 통해서 복합기기로 전송하게 된다. 문자 전송 스텝(S136)에서 문자 데이터가 복합기기로 전송이 완료되면, 리턴(Return) 스텝(S137)을 통해서 PC 인터페이스(Interface) 전송 스텝(S132)으로 리턴(Return)하여 다음 양식문서에 따른 화상 데이터를 입력받기 위해 대기하게 된다.
이러한 양식문서 스캐닝(Scanning) 및 작성 스텝(S130)에서 양식문서에 입력된 문자가 복합기기로 입력되면, 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝(S140)에서는 스캐닝(Scanning)된 양식문서를 스캐닝(Scanning) 시작 위치로 정렬한다. 보다 구체적으로 설명하면, 일반적으로 복합기기에서 스캐너(131)는, 잉크 카트리지부(210)와 같이 이동하면서 스캐닝(Scanning) 작업을 하게 된다.
따라서, 스캐닝(Scanning)이 완료된 양식문서를 LF 모터(230)를 역회전시켜 잉크 카트리지부(210)의 잉크 분사 노즐(도시 않음)의 저면으로 이동시키게 된다. 즉, 양식문서를 인쇄위치로 이동시키게 된다. 양식문서가 인쇄 위치로 이동되면, 복합기기 인터페이스 수신 스텝(S150)에서 양식문서에 기입될 문자 데이터를 복합기기 인터페이스(Interface)(120)를 통해서 입력받는다. 복합기기 인터페이스(Interface)(120)를 통해서 입력된 문자 데이터는, 인쇄 실행 스텝(S160)을 통해서 문자 데이터를 양식문서에 삽입되도록 인쇄하게 된다.
이와 같은 양식문서 작성을 도 5a에 도시된 명함의 예를 들어 설명하면 다음과 같다. 도 5a에 도시된 명함은 ○○○○주식회사의 명함으로, ○○○○주식회사의 주소, 및 대표 전화 번호가 기입된 일정한 양식을 갖고 있다. 또한 명함에 기입되는 공란인 "a, b"를 본 발명의 양식문서 처리 방법을 통해서 처리하게 되면 도 5b에 도시된 바와 같아, 공란 "a"에는 명함을 받을 사람의 이름, 직책, 소속 등이 기입되어 인쇄된다. 또한 공란 "b"에는 명함에 기입된 사람의 전화번호, 팩스 번호 등이 기입된다.
도 5a 및 도 5b에 도시된 바와 같이, 명함에 사용자의 해당되는 문자의 기입이 완료되면, 인쇄 완료 스텝(S170)을 통해서 양식문서 작성 작업을 종료하고 인쇄가 완료된 양식문서를 배출하게 된다. 따라서, 양식문서를 작성하기 위해 PC에서 문서 작성기를 통해서 양식문서의 위치에 문자를 삽입하기 위해 문자 위치를 재조정하여 인쇄하거나, 새로 양식을 만드는 어려움을 덜게 된다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은, 양식문서를 복합기기의 스캐너를 통해서 스캐닝(Scanning)하여 스캐닝(Scanning)된 양식문서를 PC의 문서작성기의 배경화면으로 나타내어 기입하고자 하는 문자를 손쉽게 기입하여 인쇄함으로써 양식문서를 손쉽게 작성 및 수정하는 효과가 있다.

Claims (4)

  1. 양식문서 처리가 선택되면 양식문서의 인쇄 여부를 판단하는 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝과,상기 양식문서의 인쇄여부 판단 스텝에서 양식문서 인쇄로 판단되면 인쇄하고자 하는 양식문서를 스캐닝(Scanning)하고 스캐닝된 양식문서를 작성하는 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝과,상기 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝에서 스캐닝되어 작성된 양식문서를 인쇄하기 위해 인쇄 위치를 정렬하는 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝과,상기 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝에서 양식문서가 인쇄 위치로 정렬되면 복합기기 인터페이스를 통해서 양식문서 데이터를 인가받는 복합기기 인터페이스 수신 스텝과,상기 복합기기 인터페이스 수신 스텝에서 양식문서 또는 일반 인쇄 데이터가 복합기기로 공급되면 인가된 인쇄 데이터에 따라 인쇄 작업을 실시하는 인쇄 실행 스텝을 포함하는 양식문서 처리 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 양식문서 스캐닝 및 작성 스텝은, 작성하고자 하는 양식문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 양식문서 스캐닝 스텝과,상기 양식문서 스캐닝 스텝에서 출력되는 화상 데이터를 전송하는 PC 인터페이스 전송 스텝과,상기 PC 인터페이스 전송 스텝에서 전송되는 화상 데이터를 PC로 수신 받는 수신 받는 화상 데이터 수신 스텝과,상기 화상 데이터 수신 스텝에서 화상 데이터를 인가받은 PC에서 인가된 화상 데이터를 문서 작성기 프로그램의 배경으로 양식문서로 불러오는 문서 작성기 배경 스텝과,상기 문서 작성기 배경 스텝에서 불러들인 양식문서에서 사용자가 의도하는 위치에 문자를 입력하는 원하는 위치에 문자 입력 스텝과,상기 원하는 위치에 문자 입력 스텝에서 양식문서를 작성 또는 수정하기 위한 문자 입력이 완료되면 완료된 문자 데이터를 복합기기로 전송하는 문자 전송 스텝으로 구성됨을 특징으로 하는 양식문서 처리 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 문자 전송 스텝에서 문자 데이터가 복합기기로 전송이 완료되면 다음 양식문서에 따른 화상 데이터를 입력받기 위해 상기 PC 인터페이스 전송 스텝으로 리턴(Return)하는 리턴(Return) 스텝이 더 부가됨을 특징으로 하는 양식문서 처리 방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 양식문서 선단부의 원위치 정렬 스텝에서 양식문서에 문자를 인쇄하기 위해 양식문서를 초기 위치로 역 피딩(Feeding)하여 인쇄 위치로 이동시킴을 특징으로 하는 양식문서 처리 방법.
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