KR0162232B1 - 전화번호 관리방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전화번호 관리방법에 관한 것으로, 대량의 전화번호 정보를 효율적으로 이용할 수 있게 관리하도록 하는 전화번호 관리방법에 관한 것이다.
호스트 컴퓨터(10)의 데이터 베이스(11)에 기록되어 있는 전화번호를 포함한 인사관련 정보는 인사이동이 발생되거나 조직개편이 발생되는 경우 인사관리 요원에 의해 신속히 변경 수록되어 관리된다. 본 발명은 호스트 컴퓨터(10)에 기록되어 있는 전화번호 정보를 전자수첩(20)에 로딩시켜 저장하여 사용하게 하므로, 전자수첩 사용자가 전화번호 정보를 일일이 직접 입력해야하는 번거로움을 해소할 수 있으며, 인사이동이나 조직개편이 발생되는 경우에도 사용자가 전화번호 정보를 직접 변경 기록해야할 필요가 없게되어 대규모 조직의 각 개인들에 대한 전화번호를 효율적으로 관리/사용할 수 있었다.
Description
제1도는 본 발명에 따른 전화번호 관리 시스템의 구성도.
제2도는 제1도에 도시된 전화번호 관리 시스템의 동작 흐름도.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
10 : 호스트 컴퓨터 11 : 데이터 베이스
12 : 중앙처리장치 13 : 출력부
14 : 입력부 15 : 통신용 코넥터
20 : 전자수첩 21 : 통신용 코넥터
22 : 중앙처리장치 23 : 입력부
24 : 저장부 25 : 출력부
본 발명은 전화번호 관리방법에 관한 것으로, 특히 대량의 전화번호 정보를 효율적으로 이용할 수 있게 관리하도록 하는 전화번호 관리방법에 관한 것이다.
종래에는 관공서, 종합병원, 대기업 등과 같은 대규모 조직체에 있어 조직원 개개인의 전화번호를 관리하는 경우 별도의 전화 번호부에 각 개개인의 전화번호를 기록하여 관리 했으므로 특정인의 전화번호를 찾기 위해서는 사용자가 전화번호부를 일일이 확인 해야되어 매우 불편하였다.
이와 같은 문제점을 해소하기 위하여 전자수첩을 이용한 전화번호 관련방법이 사용된 바 있다. 전자수첩을 이용하여 전화번호를 관리하는 경우 사용자가 조직원 각 개인의 전화번호를 성명 및 부서별로 분류하여 전자수첩에 입력하여 저장하고, 필요시 성명이나 부서명을 입력함으로써 원하는 조직원의 전화번호를 검색하였다. 그러나, 대규모 조직체에서 전자수첩을 이용하여 조직원의 각 개인의 전화번호를 관리하는 경우, 전자수첩 사용자가 조직원 각 개인의 전화번호를 일일이 직접 입력해야 하는 번거로움이 있으며, 각 조직원들에 대하여 인사이동이 발생하거나 조직개편이 발생되면 해당 변동 사항을 전자수첩 사용자가 일일이 변경하여 입력해 주어야 하므로 대규모 조직의 각 개인 전화번호를 관리하는데에 있어 어려움이 있었다.
본 발명은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 조직원 각 개인의 전화번호 정보가 수록되어 있는 인사관리용 호스트 컴퓨터로부터 전화번호 정보를 소형의 휴대용 전자수첩에 로딩(loading)시켜 휴대용 전자수첩을 이용하여 전화번호를 관리하게함으로써 사용자가 대량의 전화번호를 직접 입력해야 하는 번거로움을 해소하고 조직원에 대한 인사이동이 발생하거나 조직 개편이 발생되는 경우에 사용자가 해당 변동사항을 직접 변경입력 하지 않더라도 내용수정을 용이하게 하도록 한 전화번호 관리방법을 제공하는 데에 목적이 있다.
이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 호스트 컴퓨터와 전자수첩을 이용하여 전화번호를 관리하는 전화번호 관리방법에 있어서, 상기 호스트 컴퓨터가 자체의 입력부를 통해 입력받은 전화번호 정보를 포함한 인사관련 정보를 자체의 데이터 베이스에 저장하는 제1과정과; 상기 제1과정 수행후 전자수첩이 자체의 입력부를 통해 입력받은 정보전송요구 메시지를 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 호스트 컴퓨터측으로 송신하는 제2과정과; 상기 제2과정 수행후 상기 호스트 컴퓨터가 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 전자수첩으로 부터의 정보전송요구 메시지를 수신하면 자체의 데이터 베이스에 저장된 상기 전화번호 정보를 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 전자수첩측으로 전송하는 제3과정과; 상기 제3과정 수행후 상기 전자수첩이 호스트 컴퓨터로부터 인가되는 전화번호 정보를 자체의 통신용 코넥터를 통해 수신하여 자체의 저장부에 저장하는 제4과정과; 상기 제4과정 수행후 상기 전자수첩이 자체의 입력부를 통해 전화번호 선택을 위한 선택정보를 입력받으면 자체의 저장부에 저장된 전화번호 정보중에서 상기 선택정보에 대응되는 전화번호를 정보를 선택하여 시각적으로 확인가능하게 자체의 출력부에 출력하는 제5과정을 포함하는데 있다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.
제1도는 본 발명에 따른 전화번호 관리 시스템의 구성도이고, 제2도는 제1도에 도시된 전화번호 관리 시스템의 동작 흐름도이다.
본 발명에 따른 전화번호 관리시스템은 제1도에 도시된 바와 같이 호스트 컴퓨터(10)와 휴대용 전자수첩(20:이하 전자수첩이라 칭함)을 구비하여 이루어진다. 호스트 컴퓨터(10)는 데이터 베이스(11), 중앙처리장치(12), 출력부(13), 입력부(14) 및 통신용 코넥터(15)를 구비하여 이루어지며, 전자수첩(20)은 통신용 코넥터(21), 중앙처리장치(22), 입력부(23), 저장부(24) 및 출력부(25)를 구비하여 이루어진다. 호스트 컴퓨터(10)는 조직체 각 개인의 인사관련 정보를 관리하기 위한 것으로, 각 개인의 전화번호, 성명 및 근무부서에 관한 정보를 포함하는 인사관련 정보를 저장/관리 한다. 입력부(14)를 통해 각 개인의 전화번호, 성명 및 근무부서에 관한 정보를 포함하는 인사관련 정보가 입력되면 중앙처리장치(12)는 해당 인사관련 정보를 읽어들여 데이터 베이스(11)에 저장하며, 입력부(14)를 통해 인사관련 정보를 선택하기 위한 선택정보가 입력되면 중앙처리장치(12)는 데이터 베이스(11)로부터 해당 인사관련 정보를 읽어들여 출력부(13)에 출력함으로써 사용자가 확인 할 수 있게 한다. 또한, 중앙처리장치(12)는 통신용 코넥터(15)를 통해 전자수첩(20)으로 부터의 정보전송요구 메시지를 수신하면 데이터 베이스(11)에 저장된 인사관련 정보중에서 전화번호 정보를 읽어들여 통신용 코넥터(15)를 통해 전자수첩(20)측으로 전송한다. 전자수첩(20)은 호스트 컴퓨터(10)로부터 제공된 전화번호 정보를 저장하여 관리한다. 입력부(23)를 통해 정보전송요구 메시지가 입력되면 중앙처리장치(22)는 해당 정보전송요구 메시지를 통신용 코넥터(21)를 통해 호스트 컴퓨터(10)측으로 전송하고, 호스트 컴퓨터(10)로부터 통신용 코넥터(21)를 통해 인가되는 전화번호 정보를 수신하여 저장부(24)에 저장하며, 입력부(23)를 통해 전화번호를 선택하기 위한 선택정보가 입력되면 중앙처리장치(22)는 해당 선택 정보에 대응하는 전화번호를 저장부(24)로부터 읽어내어 출력부(25)에 출력하여 전화번호를 확인할 수 있게 한다.
이와 같은 본 발명의 전화번호 관리시스템은 제2도에 도시된 순서로 운용된다. 제2도의 (a)는 전자수첩(20)의 동작 흐름도이고, 제2도의 (b)는 호스트 컴퓨터(10)의 동작 흐름도이다.
전화번호 정보를 저장하거나 갱신하고자 하기 위하여 사용자가 전자수첩(20)의 입력부(23)에 정보전송요구 메시지를 입력하는 경우, 중앙처리장치(22)는 입력부(23)로부터 정보전송요구 메시지가 입력되면(스텝 41), 통신용 코넥터(21)를 통해 호스트 컴퓨터(10)측으로 해당 정보전송요구 메시지를 송신한다(스텝 42). 그후, 중앙처리장치(22)가 호스트 컴퓨터(10)로부터 통신용 코넥터(21)를 통해 전화번호 정보를 수신하면(스텝 43), 수신된 해당 전화번호 정보를 저장부(24)에 저장한다(스텝 44). 그리고, 전화번호 정보를 선택하여 확인하기 위해 사용자가 전화번호를 선택하기 위한 선택정보를 입력부(23)에 입력하면(스텝 45), 중앙처리장치(22)는 입력부(23)로부터의 선택정보에 대응하는 전화번호를 저장부(24)로부터 읽어내어 출력부(25)측에 출력하여(스텝 46), 사용자가 해당 전화번호 정보를 시각적으로 확인 할 수 있게 한다.
또한, 호스트 컴퓨터(10)의 중앙처리장치(12)는 입력부(14)를 통해 전화번호 정보를 포함한 인사관련 정보가 입력되면(스텝 50), 입력된 해당 인사관련정보를 데이터 베이스(11)에 저장한다(스텝 51). 이와 같은 상태에서, 중앙처리장치(12)가 통신용 코넥터(15)를 통해 전자수첩(20)으로 부터의 정보전송요구 메시지를 수신하면(스텝 52), 데이터 베이스(11)로부터 전화번호 정보를 읽어내어 통신용 코넥터(15)를 통해 전자수첩(20)측으로 송신한다(스텝 53).
즉, 호스트 컴퓨터(10)의 데이터 베이스(11)에 전화번호 정보를 포함한 인사관련 정보가 저장되어 있는 상태에서 전자수첩(20)의 중앙처리장치(22)가 통신용 코넥터(21)를 통해 호스트 컴퓨터(10)측으로 정보전송요구 메시지를 전송하면, 호스트 컴퓨터(10)의 중앙처리장치(12)가 데이터 베이스(11)에 저장된 전화번호 정보를 읽어내어 통신용 코넥터(15)를 통해 전자수첩(20)측으로 전송한다. 이때, 전자수첩(20)의 중앙처리장치(22)는 통신용 코넥터(21)를 통해 수신된 전화번호 정보를 저장부(24)에 저장하며, 그후에 입력부(23)를 통해 입력되는 선택정보(성명, 부서명)에 따라 대응되는 전화번호 정보를 저장부(24)로부터 읽어내어 출력부(25)측에 출력함으로써 사용자가 전화번호 정보를 확인할 수 있게 한다.
호스트 컴퓨터(10)의 데이터 베이스(11)에 기록되어 있는 전화번호를 포함한 인사관련 정보는 인사이동이 발생되거나 조직개편이 발생되는 경우 인사관리 요원에 의해 신속이 변경 수록되어 관리된다. 본 발명은 호스트 컴퓨터(10)에 기록되어 있는 전화번호 정보를 전자수첩(20)에 로딩시켜 저장하여 사용하게 하므로, 전자수첩 사용자가 전화번호 정보를 일일이 직접 입력해야하는 번거로움을 해소할 수 있으며, 인사이동이나 조직개편이 발생되는 경우에도 사용자가 전화번호 정보를 직접 변경 기록해야 할 필요가 없게 되어 대규모 조직의 각 개인들에 대한 전화번호를 효율적으로 관리/사용할 수 있게 된다.
Claims (1)
- 호스트 컴퓨터와 전자수첩을 이용하여 전화번호를 관리하는 전화번호 관리방법에 있어서, 상기 호스트 컴퓨터가 자체의 입력부를 통해 입력받은 전화번호 정보를 포함한 인사관련 정보를 자체의 데이터 베이스에 저장하는 제1과정과; 상기 제1과정 수행후 전자수첩이 자체의 입력부를 통해 입력받은 정보전송요구 메시지를 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 호스트 컴퓨터측으로 송신하는 제2과정과; 상기 제2과정 수행후 상기 호스트 컴퓨터가 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 전자수첩으로부터의 정보전송요구 메시지를 수신하면 자체의 데이터 베이스에 저장된 상기 전화번호 정보를 자체의 통신용 코넥터를 통해 상기 전자수첩측으로 전송하는 제3과정과; 상기 제3과정 수행후 상기 전자수첩이 호스트 컴퓨터로부터 인가되는 전화번호 정보를 자체의 통신용 코넥터를 통해 수신하여 자체의 저장부에 저장하는 제4과정과; 상기 제4과정 수행후 상기 전자수첩이 자체의 입력부를 통해 전화번호 선택을 위한 선택정보를 입력받으면 자체의 저장부에 저장된 전화번호 정보중에서 상기 선택정보에 대응되는 전화번호 정보를 선택하여 시각적으로 확인가능하게 자체의 출력부에 출력하는 제5과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 전화번호 관리방법.
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